IEP 巡查管理系統(tǒng)說明書

1、IEP 巡查管理系統(tǒng)說明書目 錄一、工作原理2二、軟件安裝2三、使用流程3四、系統(tǒng)操作35、1、地點登記85、2、巡查人員登記95、3、巡查設(shè)置105、4、采集巡查棒數(shù)據(jù)125、5、數(shù)據(jù)查詢135、6、結(jié)果匯總155、7、補登記信息鈕155、8、單機模式175、9、網(wǎng)絡(luò)模式185、10、數(shù)據(jù)庫類型195、11、數(shù)據(jù)備份205、12、數(shù)據(jù)恢復205、13、軟件管理權(quán)限20一、工作原理信息卡（或鈕）內(nèi)存一個編號，每個信息鈕(或卡)編號都不一樣，是唯一的。巡查棒是信息采集器，它內(nèi)置時鐘和存儲器。每個巡查地點安裝一個信息鈕(或卡)，巡查員手持巡查棒，到每個地點讀取信息卡（或鈕），巡查棒即可產(chǎn)生記錄，每

2、條記錄包含信息卡（或鈕）的編號和時間。用一臺電腦通過USB口把通訊座連接起來。把讀有信息的巡查棒通過通訊座把信息上傳到電腦內(nèi)。電腦就能顯示每個信息卡（或鈕）所表示的地點和巡查時間，并對巡查記錄進行分析，得出相應(yīng)的巡查結(jié)果。巡查棒存儲容量為2000或8000條記錄，巡查棒正常讀鈕音為“嘀”中長音，約1秒，同時指示燈亮一下，表示讀卡（或鈕）成功。1分鐘內(nèi)連續(xù)讀取同一個信息卡（或鈕），巡查棒發(fā)出“嘀”一聲短音，小于半秒，此讀鈕音僅為提示，并不產(chǎn)生巡查記錄,指示燈也會快速閃一下。當內(nèi)存記錄超過1700或7700條時，讀信息卡（或鈕）時變?yōu)轫懰穆?，燈也亮四下，提示?nèi)存將滿。當記錄到2000或8000條時

3、，巡查棒不能讀取信息卡（或鈕），必須進行采集保存數(shù)據(jù)的操作來清空數(shù)據(jù)才能使用。二、軟件安裝1、 IEP 巡查管理系統(tǒng)說適用于WINDOWS2000或更高級的WINDOWS操作系統(tǒng).2、 運行安裝光盤中的SETUP.EXE文件，按安裝指引安裝軟件，最后在桌面生成巡查系統(tǒng)快捷方式PatrolSystem三、使用流程連接通訊座登記信息卡（鈕）查詢數(shù)據(jù)設(shè)置巡查計劃巡查棒信息鈕收集巡查棒數(shù)據(jù)四、系統(tǒng)操作（1）連接通訊座如圖，把通訊座的USB線插到電腦USB口上，通訊座通電：此通訊座必須安裝USB驅(qū)動軟件：點擊啟動電腦，電腦檢測到新硬件：點擊點擊點擊選擇安裝光盤中的“USB驅(qū)動CH341SER”文件：點擊

4、點擊至此，USB通訊座驅(qū)動軟件安裝完畢，可以投入使用。n 注意：拔出通訊座連線前，必須先關(guān)閉該USB設(shè)備，如下圖：點擊1、點擊2、3、點擊然后可以拔出通訊線。（2）使用軟件雙擊電腦桌面快捷圖標PatrolSystem，巡查系統(tǒng)運行如下：輸入密碼（出廠密碼為空），點擊“登陸”，進入系統(tǒng)界面：系統(tǒng)界面有如下菜單功能：n 設(shè)備管理n 巡查計劃n 采集數(shù)據(jù)n 記錄查詢n 系統(tǒng)管理n 幫助n 退出5、1、地點登記信息鈕最好先登記、后安裝。（如信息鈕未登記而安裝或數(shù)據(jù)丟失，請采用“補登記信息鈕”功能重新登記信息鈕，具體操作請看后面“補登記信息鈕”部分。）打開“設(shè)備管理”下拉菜單，點擊“地點登記”，打開界面

5、：（1） 輸入新地點：點擊“添加巡查地點”，輸入巡查地點名稱和編號，按“確定”即可。（2） 每個地點登記信息鈕：在左邊地點列表中選擇地點，把信息鈕放在通訊座的讀鈕座（或讀卡區(qū)）上，如下圖：然后點擊“通過通訊座發(fā)信息鈕”，則信息鈕號碼登記在該地點上：5、2、巡查人員登記打開“設(shè)備管理”下拉菜單，點擊“人員登記”，打開界面：資料登記類似“地點登記”操作。5、3、巡查設(shè)置打開“巡查設(shè)置”下拉菜單，點擊“班次設(shè)置”，打開界面：班次設(shè)置包含3部分：巡查班次、巡查路線、巡查任務(wù)，缺一不可。軟件自動引導你進行設(shè)置。設(shè)置班次中，點擊“新增班次”，顯示界面：值得注意的是：班次有兩種屬性，按星期和按日期設(shè)置。在實

6、際應(yīng)用中，有兩種情況：1、 任務(wù)每天一樣，不分休息天和節(jié)假日。這樣每個班次只設(shè)定一個足夠，從星期一至星期六、日都打“”即可：2、 不同日期、星期的巡邏任務(wù)可能不同。系統(tǒng)可按照星期或日期設(shè)置不同任務(wù)的班次，分析巡查結(jié)果時根據(jù)日期和星期調(diào)用相應(yīng)的班次進行分析。調(diào)用時以日期型班次優(yōu)先調(diào)用，即若設(shè)置了某天日期班次，則該天對應(yīng)的星期班次將不考慮。如2006年5月1日，是星期1，若設(shè)置了 “2006年5月1日”班次任務(wù)，則統(tǒng)計當天巡查任務(wù)時將不考慮星期1的班次任務(wù)。例：某個公司保安早班的巡邏安排，平時星期一至星期五每天巡邏5次。星期六和星期天巡邏10次。到了節(jié)日，巡邏20次。這樣，我們可以設(shè)置3個早班：普

7、通早班、休息天早班和節(jié)日早班。（1） 在“普通早班”界面中給星期一至五打“”：（2）在“休息天早班”界面中給星期六、日打“”：（3）在“節(jié)日早班”界面中選擇“按日期”屬性，輸入節(jié)假日日期：對于中班和夜班，也作同樣設(shè)置。這樣，當你查詢某天巡查情況時，系統(tǒng)根據(jù)日期調(diào)用相應(yīng)的班次統(tǒng)計。如2005年12月29日，是星期四，故以普通班次統(tǒng)計。但在2006年5月1日，是星期1，由于節(jié)日班次中含有2006年5月1日，因此，以節(jié)日班次統(tǒng)計。定好班次后，可以對每個班次設(shè)置路線和任務(wù)。5、4、采集巡查棒數(shù)據(jù)把巡查棒插到通訊座上，點擊“采集巡查棒數(shù)據(jù)”菜單，系統(tǒng)開始收集巡查棒數(shù)據(jù)：當收集完數(shù)據(jù)后，點擊“保存數(shù)據(jù)并返

8、回”按鈕，系統(tǒng)保存數(shù)據(jù)，并對巡查棒進行時鐘設(shè)置和內(nèi)寸清空。因此時對巡查棒設(shè)置時鐘，故注意確保電腦時鐘和日期的正確性。5、5、數(shù)據(jù)查詢點擊“數(shù)據(jù)查詢”，下拉三個菜單：“分析數(shù)據(jù)”、“原始記錄”和“原始記錄（按巡查地點顯示”。分析數(shù)據(jù)是把巡查棒記錄根據(jù)巡查計劃分析得出的結(jié)果，而原始記錄只是反映巡查棒的記錄，不進行任何分析。結(jié)果顯示如下：分析數(shù)據(jù)原始記錄原始記錄（按巡查地點顯示）5、6、結(jié)果匯總在查詢巡查結(jié)果界面中可進行各種巡查結(jié)果匯總。5、7、補登記信息鈕在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)有些巡查點明明用巡查棒讀了信息，但把數(shù)據(jù)存到電腦后，卻看不到這些點。這表明信息鈕沒登記好，可以通過補登記功能把未登記的信息鈕

9、與巡查點登記起來。補登記可以在收集巡查棒數(shù)據(jù)或?qū)嵅橛涗浿羞M行：收集巡查棒時：實查記錄中：選擇其中一個未登記鈕，點擊“補登記按鈕”，顯示：選擇其中一個巡查點，點擊“補登記并返回”，該紐登記成功：5、8、單機模式這是常用模式，使用本機數(shù)據(jù)庫。程序安裝后默認本模式，不需要進行任何設(shè)置。如要改用不同路徑的數(shù)據(jù)庫，請進入“設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接”界面修改數(shù)據(jù)庫路徑。打開“系統(tǒng)管理”菜單，點擊“設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接”，顯示下面界面：點擊路徑右面的瀏覽按鈕“”，選擇數(shù)據(jù)庫所在路徑，點擊“保存”即可。5、9、網(wǎng)絡(luò)模式通過網(wǎng)絡(luò)可使多臺電腦查看巡查數(shù)據(jù)。在收集數(shù)據(jù)的電腦上把巡查軟件數(shù)據(jù)庫PSData.mdb共享，在其它電腦安裝

10、本巡查系統(tǒng)軟件。運行巡查軟件，打開“系統(tǒng)管理”菜單，點擊“設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接”，顯示下面界面：點擊路徑右面的瀏覽按鈕“”，彈出文件路徑對話框：選擇“網(wǎng)上鄰居”，找出前臺機的數(shù)據(jù)庫PSData.mdb，點擊“打開”，然后點擊“保存”即可。5、10、數(shù)據(jù)庫類型本系統(tǒng)可用ACCESS和SQL和Oracle三種數(shù)據(jù)庫。在“系統(tǒng)管理”菜單中，打開“數(shù)據(jù)庫設(shè)置”界面，選擇ACCESS或SQL或Oracle數(shù)據(jù)庫之一。對于ACCESS數(shù)據(jù)庫，直接選擇數(shù)據(jù)庫路徑即可。對于SQL數(shù)據(jù)庫（電腦要安裝SQL SERVER），首先要建立數(shù)據(jù)庫，然后再連接數(shù)據(jù)庫。1、 建立數(shù)據(jù)庫：如下圖：在界面中選擇SQL后，點擊“在當前計算機創(chuàng)建SQL數(shù)據(jù)庫”，系統(tǒng)建立一個名為PatrolSystem的數(shù)據(jù)庫，之后提示建立成功。2、 連接數(shù)據(jù)庫：輸入服務(wù)器名稱（數(shù)據(jù)庫所在設(shè)備）、數(shù)據(jù)庫名稱為PatrolSystem，然后選用登陸連接數(shù)據(jù)庫的方式，點擊“保存”即可。5、11、數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)正式使用