信息管理系統(tǒng)實驗報告

1、課程實驗報告實驗項目名稱企業(yè)管理信息化軟件應用所屬課程名稱管理信息系統(tǒng)實驗類型綜合與仿真型實驗室104實驗日期 實驗地點 實驗成績級07級48 號 0000000000000001小寶哥哥實驗概述：關于企業(yè)管理信息化軟件應用，掌握各個模塊的操作。實驗目的及要求 目的:通過專業(yè)的企業(yè)管理信息化軟件的使用,能夠對具體的系統(tǒng)應用有一個初步認識。要求:1x能夠獨立完成一份實驗報告，將實驗報告編輯成文本打印并上交。2、寫明實驗要求、實驗步驟和實驗結果。3、在實驗報告的最后寫明實驗體會和實驗中存在的問題。實驗準備工作1v進入特定網址的系統(tǒng)。2、進行賬號注冊。實驗內容:采用浙科企業(yè)管理信息化模擬教學軟件作為

2、實驗軟件。實驗具體內容:完成系統(tǒng)的注冊和登錄。2、完成完整的銷售業(yè)務流程，包括：詢價單錄入及審核、銷售訂單錄入及審核、幵具銷售發(fā)票、幵具發(fā)貨通知單、銷售出庫單錄入及審核、登記銷售出庫庫存賬目、原始憑證審核、收款及收款核銷、記賬憑證生成及審核、登 記財務總賬等。3、完成生產計劃制定、原材料采購、車間生產、財務付款及記賬，包括：生產日歷設置、工序設置、車間設置、班組設置、班組員工分配、物料清單（BOM設置、工藝流程設置、主生產計劃（MPS設置、制定年度生產大綱、制定主生產計劃、生成物料需求計劃（MRP、生產任務下達、采購需求審核、采購需求合并、生成采購計劃、采購詢價、收錄報價、制定采購訂單、生成采

3、購入庫單、幵具采購發(fā)票、退貨處理、審核采購入庫單、采購入庫檢驗、登記入庫、財務收款、財務記賬、車間生產領料、倉庫原材料出庫、車間完工注冊、生產入庫等操作。4、完成固定資產增加和減少，包括：資產類別設置、資產減少原因設置、資產卡片設置、固定資產增加、固定資產減少、計提折I日、月末結賬等操作。完成人員招聘，包括：企業(yè)部門設置、招聘需求錄入及審核、招聘信息發(fā)布、選擇應聘人員并錄用等操作。實驗過程（實驗步驟、記錄、數據、分析）實例一仁銷售業(yè)務登錄該系統(tǒng)后,進入營銷管理模塊，選擇肖售業(yè)務”,單擊"詢價信息",如下圖所示:2、選擇詢價單號為10000000的詢價信息，點擊"報

4、價"按鈕，如下圖所示:3、填寫“銷售報價單”,報價為200.00元/件，單擊“保存"按鈕，如下圖所示: 4、報價單審核通過之后，將根據報價單制銷售訂單，單擊上圖“報價單"列表中的“選擇",即得到銷售報價單，點擊銷售報價單中的“制訂單"按鈕，生成銷售 訂單5、訂單審核通過后，將進入執(zhí)行狀態(tài)，銷售部門需根據銷售訂單制作發(fā)貨單，點 擊“銷售 業(yè)務"下的“發(fā)貨單",在該界面中點擊“添加"按鈕，根據銷售訂單信息填寫發(fā)貨單，如 下圖所示6、發(fā)貨單錄入成功后，需要對其進行審核。點擊發(fā)貨單列表中的“選擇"進行審核，審核通

5、過時同時幵具銷售發(fā)票，如下圖所示7、在發(fā)貨單執(zhí)行后，系統(tǒng)自動將發(fā)貨單信息傳至倉庫，倉庫該信息進行發(fā)貨。8、按下來，我們將進入存貨管理模塊。9、在存貨管理模塊中選擇業(yè)務處理”,然后選擇肖售出庫單”，點擊添加”按鈕,并根據發(fā)貨單信息制定銷售岀庫單接下來,10. 出庫完成后，財務需要根據銷售部門幵具的銷售發(fā)票進行收款工作。我們將進入到應收應付管理模塊。實例二制定生產計劃、采購原材料、生產,單擊“年度生產大仁登錄該系統(tǒng)后，進入供應鏈管理模塊，選擇生產計劃” 綱",查看年初制定的本年度生產計劃2、選擇“生產計劃",單擊“添加"按鈕編制主生產計劃 3、生成主生產計劃后，需審核

6、通過該生產計劃，只有計劃審核通過之后，該主生產計劃才能生效并執(zhí)行。在審核過程中，我們可以通過點擊“粗能力分析"查看是否有能力來實現該主生產計劃4、主生產計劃審核通過之后，需根據主生產計劃以及BOM物料清單）表來生成MRP物料需求計劃）。從主生產計劃列表中，選擇”主生產計劃，然后點擊生成MRPo5、MRP （物料需求計劃）生成之后，需根據其下達生產計劃。生產計劃下達時將 自動生成申購單和車間任務單。申購單將傳至采購部門，采購部門將根據申購單 來進行采購原材料。車間任務單將傳至車間進行生產。從物料需求計劃列表中“選擇"物料 需求計劃，然后點擊“生產計劃下達"按鈕。6、

7、主生產計劃下達之后，還需要進行車間任務下達。單擊'“生產任務下達”其界面中輸入預計幵工日期進行檢索車間生產任務，然后選中相應的生產任務，并單擊“下 達任務"按鈕。7、生產任務下達后，要進行原材料的采購。接下來，將進入采購管理模塊，點擊“采購計劃"下的“采購需求",在申購單列表中將看到由主生產計劃下達后生成 的申購單，根據申購單來制訂采購計劃，并需對采購計劃進行審核。進入采購管理模塊中的8、采購計劃生成后，采購部門將根據采購計劃進行采購?！安少彉I(yè)務",然后點擊“詢價單",在采購詢價單中輸入相關信息并保存（要求每種原 材料至少向三家供應商進

8、行詢價）。詢價單錄入成功后，需對其進行發(fā)布。9、根據供應提供的報價選擇適合的一家進行收錄。10. 報價信息收錄成功后，根據采購計劃和收錄報價制訂采購訂單，并對其進行審核后，發(fā)送給供應商。采購訂單發(fā)送成功后，在采購訂單列表中的狀態(tài)欄即可看到是否到貨，如到貨，即制訂 入庫通知單，通知倉庫進行入庫操作。12.采購部門錄入入庫通知單成功后，將其信息發(fā)送到倉庫，倉庫根據入庫通知單進行入庫操作。接下來，將進入存貨管理模塊。在存貨管理模塊中，選擇“業(yè)務處理"下的“采購入庫單"即可看到采購入庫通知單列表, 點擊該表中的“選擇"對原材料進行檢驗，在入庫檢驗單中需填寫檢驗日期和抽檢數

9、以及抽 檢合格數，如檢驗合格，則進行入庫操作，如不合格則進行退貨操作。13v對原材料檢驗合格后，需對入庫通知單進行審核。審核通過后，將進行登記 入庫并記14v采購部門幵具采購發(fā)票后，財務部門需根據采購發(fā)票進行付款。在應收應付管理模塊中，選擇“應付款管理"中的“應付單據審核"進行單據審核操作。15v付款操作成功后，需對應付款進行核銷。16v憑證審核通過后，進行付款操作。17、在應付款管理”中的“付款處理"制訂付款單，并進行付款操作。18v應付款核銷成功后，財務部門將進行記帳操作。19v在財務總帳模塊中，選擇憑證管理”下的憑證審核” 20、對記帳憑證進行審核，審核成功

10、后，將進行記帳操作。實驗三、車間生產管理一般操作流程如下:1查看本車間生產任務單"O 2根據生產任務單填制領料申請。如果需要領取的物料是倉庫物料，則自動生成“生產領料單"提交到倉庫部門，等待倉庫部門審核登記出庫后，領取的物料會 發(fā)送到生產車間；而如果領取的是某一種物料上一道工序的中間件（即該物料設置了多道工藝 流 程）,則需要到完成上一道工序的工作中心所在車間直接提取。3. 查看車間庫存，確定領取物料是否到達車間。4. 原材料到貨后，幵始組織生產。5. 定周期的生產完畢，進行完工注冊，登記完工產品。如果完工產品是倉庫物 料，自動生成“生產入庫單"提交倉庫部門，等待

11、倉庫部門檢驗（需要時）并登記入庫；如果是某物料中間件，則收入所在車間虛擬庫，等待下道工序領取。3、車間生產完工后，需將生產的半成品進行入庫。4、在存貨管理模塊中，選擇“業(yè)務處理”下的生產入庫單”,在生產入庫單列表中看到了車間生產的半成品入庫申請。選擇編號為1000000的生產入庫單，進行登記入庫。具體如下: 操作步驟同上，操作結果如下 操作步驟同上，操作結果如下圖2、在存貨管理模塊中，選擇業(yè)務處理”下的采購入庫單”即可看到采購入庫通知單列表，點擊該表中的“選擇"對原材料進行檢驗，在入庫檢驗單中需填寫檢驗日期和抽檢數以 及抽檢合格數，如檢驗合格，則圖如下 實驗四、1x實例將以固定資產為

12、主線，演示企業(yè)固定資產的增加和減小，以及折舊計提等操作。2、該實例中，只涉及到資產管理模塊。在該模塊中，我們依次介紹基礎數據、業(yè)務處理子模塊的操作。,在該界面中我首先，介紹基礎數據子模塊。選擇“基礎數據"下的“資產類別” 們看到固定資產的類別，實驗者可以根據企業(yè)的具體情況來增加和刪除固定資產類別。具體 操作如下3、基礎數據”下的資產來源”,在該界面中我們看到固定資產來源的類別，實驗 者可以根據企業(yè)的具體情況來增加和刪除固定資產類別。4、選擇數據基礎數據"下的“減少原因"，在該界面中我們看到固定資產減少的 原因，實驗者可以根據企業(yè)的具體情況來增加和刪除固定資產減少原

13、因。具體操作如下:5、選擇“基礎數據"下的“減少原因",在該界面中我們看到固定資產減少的原因,實驗者可以根據企業(yè)的具體情況來增加和刪除固定資產減少原因。具體操作如下:6、選擇業(yè)務處理”下的r十提折舊”,單擊保存”按鈕，系統(tǒng)將會自動計提 該月固定資 產的折I日。具體操作如下:7、選擇業(yè)務處理”下的月末結賬”,單擊結賬”按鈕，系統(tǒng)將自動完成本月的財務賬目。具體操作如下:實驗五、1x本實例將以人員招聘為主線，演示企業(yè)如何招聘人員。2、在該實例中，只涉及到人力資源管理模塊。在該模塊中，我們依次介紹企 業(yè)基礎數 據、人事管理、招聘管理子模塊的操作。3、首先介紹企業(yè)基礎數據，在該模塊中

14、，我們可以了解到企業(yè)的基本情況，以及部門設置情況。4、在人力資源管理模塊中，選擇'企業(yè)基礎數據”下的'企業(yè)基本資料”即,根據企業(yè)的具體情況可看到企業(yè)信息。選擇“企業(yè)基礎數據"下的“部門設置” 對部門進行添加和刪除。具體操作如下5、選擇“人事管理"下的“員工信息",即可看到企業(yè)所有員工的信息列表，單擊員工姓名欄可看到員工詳細信息。6、人員錄取成功之后，應該結束本次招聘，選擇“招聘管理"下的“應聘處理"，在應聘人才列表中單擊“結束"按鈕，至此企業(yè)人員招聘結束。7、選擇人事管理”下的員工信息”,即可瀏覽到剛剛招聘的人員信息，

15、具體操作如下：至此，該實例在系統(tǒng)中的操作過程結束。結論（結果）計算機在社會生活的方方面面得到廣泛運用，當然也包括在會計領域的運用。隨著用 友、金蝶等一系列軟件的幵發(fā)，手工記賬正在被逐漸替代。我們學習用友U8的操作，就是為 了了解和掌握整個會計工作是如何應用計算機軟件進行管理，幫助我們更好地了解企業(yè)賬務的整個流程。這學期我們實驗的主要內容是財務基礎建賬、總賬。要對企業(yè)的業(yè)務進行管理，首先要建立一個賬套，這樣才能對日常的 工作在財務軟件中進行操作和管理。由于會計信息的保密工作十分重要，是企業(yè)的機密。因 此，要對操作人員進行權限設置，這樣不僅能防止會計信息的泄露，也能實現各種分工，建 立良好的內部控制制度。一個完整的通用賬務處理子系統(tǒng)包括：初始設置、憑證處理、賬簿 輸岀、出納管理、往來管理、部門管理、項目管理和期末業(yè)務處理。 在總賬系統(tǒng)中，日常 的業(yè)務處理主要包括記 賬憑證的錄入、審核、修改和記賬等工作。通過對總賬業(yè)務的處理，使我了解了從填制憑證 到記賬的整個流程?？傮w內容不是很多，但總賬在整個財務中卻是最基礎、最重要的部分。后面的許多管理都依賴于總賬。所以，保證總賬的正確性 是很重要的。雖然在業(yè)務處理過程 中，我們如果出現錯誤可以更改因為在這個過程中都是我們一個人在操作。因此，在處理過 程中應該做到認真仔細，盡量避免不必要的錯誤。實驗收獲、疑難及需解決問題V通過在