ERP通用操作手冊(cè)

1、文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0目 錄一、目的.1二、適用范圍 .1三、通用操作指導(dǎo)說明 .13.1 企業(yè) ERP 整體應(yīng)用流程.13.2 單據(jù)操作指導(dǎo).23.2.1物料清單錄入操作指導(dǎo).33.2.2產(chǎn)品預(yù)測(cè)訂單操作指導(dǎo).63.2.3累計(jì)提前天數(shù)推算操作指導(dǎo).93.2.4MRP 計(jì)劃生成操作指導(dǎo).113.2.5MRP 計(jì)劃維護(hù).133.2.6委外訂單操作指導(dǎo).173.2.7委外到貨單操作指導(dǎo).223.2.7.1委外退貨單操作指導(dǎo).263.2.8委外入庫單操作指導(dǎo).293.2.8.1紅字委外入庫單操作指導(dǎo).323.2.9

2、請(qǐng)購單操作指導(dǎo).353.2.10采購訂單操作指導(dǎo).383.2.11采購到貨操作指導(dǎo).443.2.11.1采購?fù)素泦尾僮髦笇?dǎo).483.2.12采購入庫單操作指導(dǎo).513.2.12.1紅字采購入庫單操作指導(dǎo).523.2.17銷售訂單操作指導(dǎo).563.2.13銷售發(fā)貨單操作指導(dǎo).593.2.14銷售出庫單審核操作指導(dǎo).633.2.15調(diào)撥單操作指導(dǎo).653.2.16其他出庫單審核操作指導(dǎo).683.2.17其他入庫單審核操作指導(dǎo).703.2.18銷售開票操作指導(dǎo).72文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0修訂記錄修訂日期修訂原因修訂

3、內(nèi)容版本修訂會(huì)簽文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 1 頁 共 80 頁一、目的規(guī)范企業(yè) ERP 應(yīng)用操作規(guī)范、為各部門制定崗位操作手冊(cè)做前導(dǎo)工作。二、適用范圍本通用手冊(cè)以用友 U8 890ERP 軟件為基礎(chǔ)，貫通企業(yè)所有的應(yīng)用操作，但不確立部門的崗位操作與崗位操作責(zé)任。三、通用操作指導(dǎo)說明在應(yīng)用中所提到的流程和要求，僅僅是針對(duì) ERP 的基本應(yīng)用做出要求，不涉及到企業(yè)的流程變更、流程梳理、企業(yè)管理制度的變更等管理問題。3.1 企業(yè) ERP 整體應(yīng)用流程根據(jù)用友 U8 890ERP 軟件的特點(diǎn)，結(jié)合星寶通電子科技有限公

4、司企業(yè)管理的特點(diǎn)擬定各部門單據(jù)操作流程如圖：財(cái)務(wù)部銷售部倉儲(chǔ)部采購部生管部項(xiàng)目部產(chǎn)品預(yù)測(cè)訂單2固定資產(chǎn)采購入庫采購訂單累計(jì)提前天數(shù)推算總帳413委外訂單5BOM錄入銷售出庫采購到貨32請(qǐng)購單11銷售發(fā)貨5產(chǎn)成品入庫632銷售訂單11材料出庫MRP計(jì)劃維護(hù)應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)MRP計(jì)劃生成生產(chǎn)成本其他出入庫單審核庫存調(diào)撥單346245315422圖圖 3.1-1：企業(yè)總體流程：企業(yè)總體流程文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 2 頁 共 80 頁一、項(xiàng)目部一、項(xiàng)目部1.負(fù)責(zé)錄入負(fù)責(zé)錄入 BOM 資料。資料。二、生產(chǎn)管理部二、生

5、產(chǎn)管理部1.在系統(tǒng)中錄入在系統(tǒng)中錄入“產(chǎn)品預(yù)測(cè)訂單產(chǎn)品預(yù)測(cè)訂單” ，再做，再做“累計(jì)提前天數(shù)推算累計(jì)提前天數(shù)推算” ，然后，在做，然后，在做“MRP 計(jì)劃生成計(jì)劃生成” 。ERP 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置好的資料，生產(chǎn)委外的需求與采購的需求。由于本企業(yè)的生產(chǎn)全外包給合作廠商，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置好的資料，生產(chǎn)委外的需求與采購的需求。由于本企業(yè)的生產(chǎn)全外包給合作廠商，所以所以 MRP 運(yùn)算結(jié)束后，運(yùn)算結(jié)束后，PMC 人員引用人員引用“委外計(jì)劃單委外計(jì)劃單”生成生成“委外訂單委外訂單” ，下達(dá)委外生產(chǎn)任務(wù)指令；，下達(dá)委外生產(chǎn)任務(wù)指令；2.當(dāng)合作單位生產(chǎn)繳庫完成后，當(dāng)合作單位生產(chǎn)繳庫完成后，PMC 人員視情況生成庫

6、存調(diào)撥單；人員視情況生成庫存調(diào)撥單；3.對(duì)于手機(jī)生產(chǎn)物料中的三大件由企業(yè)生產(chǎn)管理部門，手工錄入對(duì)于手機(jī)生產(chǎn)物料中的三大件由企業(yè)生產(chǎn)管理部門，手工錄入“請(qǐng)購單請(qǐng)購單” 。三、采購部三、采購部1.引用引用“MPS/MRP 計(jì)劃計(jì)劃”生成生成“采購訂單采購訂單” ；2.采購部門引用采購部門引用“請(qǐng)購單請(qǐng)購單”生成生成“采購訂單采購訂單” 。四、倉儲(chǔ)部四、倉儲(chǔ)部1.根據(jù)根據(jù)“采購訂單采購訂單”生成生成“采購到貨單采購到貨單” ，品質(zhì)檢查后，再根據(jù)，品質(zhì)檢查后，再根據(jù)“采購到貨單采購到貨單”生成生成“采購入庫單采購入庫單” ；2.根據(jù)根據(jù)“委外訂單委外訂單”生成生成“材料出庫單材料出庫單” ；3.根據(jù)根

7、據(jù)“委外訂單委外訂單”和和“材料出庫單材料出庫單”生成生成“委外入庫單委外入庫單” ；4.在得到在得到 PMC 的指令后，倉庫部門根據(jù)出入情況分別審核其他出庫單和其他入庫單。的指令后，倉庫部門根據(jù)出入情況分別審核其他出庫單和其他入庫單。五、銷售部五、銷售部1、根據(jù)客戶情況和企業(yè)安排，錄入、根據(jù)客戶情況和企業(yè)安排，錄入“銷售訂單銷售訂單” ；2、引用、引用“客戶訂單客戶訂單”做做“銷售發(fā)貨單銷售發(fā)貨單” ；3、當(dāng)、當(dāng)“銷售發(fā)貨單銷售發(fā)貨單”審核之后，對(duì)產(chǎn)生的審核之后，對(duì)產(chǎn)生的“銷售出庫單銷售出庫單”進(jìn)行審核；進(jìn)行審核；4、根據(jù)市場(chǎng)情況，錄入市場(chǎng)物料的、根據(jù)市場(chǎng)情況，錄入市場(chǎng)物料的“請(qǐng)購單請(qǐng)購單”

8、 。六、財(cái)務(wù)部六、財(cái)務(wù)部1、根據(jù)采購入庫情況生成應(yīng)付款項(xiàng)、根據(jù)采購入庫情況生成應(yīng)付款項(xiàng)2、根據(jù)銷售情況生成應(yīng)收款項(xiàng)、根據(jù)銷售情況生成應(yīng)收款項(xiàng)3、根據(jù)企業(yè)規(guī)定生成固定資產(chǎn)折舊、根據(jù)企業(yè)規(guī)定生成固定資產(chǎn)折舊4、根據(jù)產(chǎn)品入庫情況和領(lǐng)料情況生成產(chǎn)成品成本、根據(jù)產(chǎn)品入庫情況和領(lǐng)料情況生成產(chǎn)成品成本5、將各項(xiàng)匯總至總帳、將各項(xiàng)匯總至總帳3.2 單據(jù)操作指導(dǎo)單據(jù)操作指導(dǎo)是指在企業(yè)的 ERP 系統(tǒng)應(yīng)用中，某一張單據(jù)的操作要怎么進(jìn)行，要注意一些什么。 （請(qǐng)大家多提意見，將其被充完整）文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 3 頁 共 80

9、頁3.2.1物料清單錄入操作指導(dǎo)應(yīng)用授權(quán)的帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“生產(chǎn)制造”模塊前的小三角符號(hào)，在展開的下級(jí)菜單中，再點(diǎn)擊“物料清單”前的小三角符號(hào)，然后，再次點(diǎn)擊“物料清單維護(hù)”前的小三角符號(hào)，會(huì)展開“物料清單維護(hù)”菜單下的各項(xiàng)單據(jù)操作命令提示。提示內(nèi)容如圖 3.2.1-1.圖 3.2.1-1雙擊“物料清單資料維護(hù)”命令后，進(jìn)入“物料清單維護(hù)”操作界面，在此界面輸入需要進(jìn)行維護(hù)的BOM 資料。見圖 3.2.1-2文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 4 頁 共 80 頁圖 3.2.1-2點(diǎn)擊“物料清單資料維護(hù)”界面左上角

10、的“增加”按鈕后，進(jìn)行 BOM 資料的錄入操作。正常情況下，一但點(diǎn)擊增加按鈕，則會(huì)自動(dòng)生成“BOM 類別” 。當(dāng)操作人員在表頭位置選定需要操作的物料的編碼后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出“母件名稱” 、母件的“規(guī)格型號(hào)” 、母件的“單位”以及版本代號(hào)。然后，操作人員在“版本說明” 、 “版本日期”中按企業(yè)要求錄入對(duì)應(yīng)資料。見圖 3.2.1-3圖 3.2.1-3文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 5 頁 共 80 頁確定以上事項(xiàng)后，操作人員在表身對(duì)產(chǎn)品的物料進(jìn)行輸入，雙擊“子件編碼”相當(dāng)規(guī)欄位，系統(tǒng)會(huì)彈出所有物料編碼的參照框“存貨基本

11、參照”頁面。見圖 3.2.1-4圖 3.2.1-4在“存貨基本參照”中，按照確定的單據(jù)，選擇 BOM 所需要的料件，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。將所選物料引入“物料清單維護(hù)”表身中。如圖圖 3.2.1-4 所示文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 6 頁 共 80 頁當(dāng)確認(rèn)表身的物料沒有錯(cuò)誤后，選擇界面上的“保存”按鈕進(jìn)行存盤操作。至此某產(chǎn)品的物料清單錄入工作完畢。注意：基本公司目前的情況，ERP 項(xiàng)目小組決定為誰做單誰審核，所以，操作人員在保存物料清單后，還需要點(diǎn)擊“物料清單資料維護(hù)”界面上的審核按鈕，對(duì)物料清單進(jìn)行審核。3

12、.2.2產(chǎn)品預(yù)測(cè)訂單操作指導(dǎo)應(yīng)用授權(quán)的帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“生產(chǎn)制造”模塊前的小三角符號(hào)，在展開的下級(jí)菜單中，再點(diǎn)擊“需求規(guī)劃”前的小三角符號(hào)，然后，再次點(diǎn)擊“需求來源資料維護(hù)”前的小三角符號(hào)，會(huì)展開“需求來源資料維護(hù)”菜單下的各項(xiàng)單據(jù)操作命令提示。提示內(nèi)容如圖 3.2.2-1.圖 3.2.2-1.然后，再雙擊“產(chǎn)品預(yù)測(cè)訂單輸入”進(jìn)入“產(chǎn)品預(yù)測(cè)訂單輸入”操作界面。見圖 3.2.2-2文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 7 頁 共 80 頁圖 3.2.2-2點(diǎn)擊“產(chǎn)品預(yù)測(cè)訂單輸入”操作界面左上角的“增加”按鈕后，會(huì)生成一

13、張空白的“產(chǎn)品預(yù)測(cè)訂單輸入”表單。系統(tǒng)會(huì)按事先設(shè)計(jì)好的規(guī)則生成“預(yù)測(cè)單號(hào)”的編號(hào)、 “單據(jù)類別” 、 “預(yù)測(cè)版本號(hào)” 、 “版本說明”、 “均化類型”等參數(shù)。見圖 3.2.2-3圖 3.2.2-3文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 8 頁 共 80 頁在單據(jù)的表身位置，操作人員根據(jù)原始單據(jù)上的記錄輸入所需要預(yù)測(cè)產(chǎn)品及其相關(guān)數(shù)量。圖例中，輸入的物料編碼為“A” ，然后自動(dòng)帶出物料名稱和物料規(guī)格與單位、再根據(jù)企業(yè)情況和要求，確定預(yù)測(cè)訂單的“起始日期”與“結(jié)束日期” 。見圖 3.2.2-4。圖 3.2.2-4通常情況下，所有

14、用友單據(jù)的操作都是，在表身的“物料編碼”欄雙擊后，在點(diǎn)擊的欄位之后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“”按鈕，點(diǎn)擊“”按鈕后，會(huì)彈出“基礎(chǔ)編碼參照”表項(xiàng)，然后在“基礎(chǔ)編碼參照”中按需要選擇所需物料。選擇辦法就是在“基礎(chǔ)編碼參照”前的小方框內(nèi)打上小勾，如圖 3.2.2-5 所示，已選取的物料編碼分別是 01、01B、0202 這三種物料。 （以后，此步操作都簡(jiǎn)化為雙擊物料編碼欄位選擇需要的物料。 ）如果操作人員熟悉企業(yè)的產(chǎn)品編碼，也可以自己錄入編碼。當(dāng)然，這需要操作人員對(duì)企業(yè)的編碼十分熟悉。文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 9 頁 共 80

15、 頁圖 3.2.2-53.2.3累計(jì)提前天數(shù)推算操作指導(dǎo)應(yīng)用授權(quán)的帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“生產(chǎn)制造”模塊前的小三角符號(hào)，在展開的下級(jí)菜單中，再點(diǎn)擊“需求規(guī)劃”前的小三角符號(hào)，然后，再次點(diǎn)擊“MRP 計(jì)劃前稽核作業(yè)”前的小三角符號(hào)，展開“MRP 計(jì)劃前稽核作業(yè)”菜單下的各項(xiàng)單據(jù)操作命令提示。提示內(nèi)容如圖 3.2.3-1.圖 3.2.3-1文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 10 頁 共 80 頁雙擊“累計(jì)提前天數(shù)推算”命令，彈出“累計(jì)提前天數(shù)推算”運(yùn)行對(duì)話頁簽。見圖 3.2.3-2圖 3.2.3-2然后，再點(diǎn)擊頁簽上的“執(zhí)

16、行”按鈕，確認(rèn)執(zhí)行“累計(jì)提前天數(shù)推算” 。系統(tǒng)即按設(shè)置要求進(jìn)行“累計(jì)提前天數(shù)推算”動(dòng)作。見圖 3.2.3-3圖 3.2.3-3文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 11 頁 共 80 頁“累計(jì)提前天數(shù)推算”運(yùn)算完成后，系統(tǒng)彈出“累計(jì)提前天數(shù)推算處理成功”的提示頁簽，點(diǎn)擊頁簽上的“確定”按鈕，確認(rèn)推算結(jié)果。見圖 3.2.3-4圖 3.2.3-43.2.4MRP 計(jì)劃生成操作指導(dǎo)應(yīng)用授權(quán)的帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“生產(chǎn)制造”模塊前的小三角符號(hào)，在展開的下級(jí)菜單中，再點(diǎn)擊“需求規(guī)劃”前的小三角符號(hào)，會(huì)彈出“需求規(guī)劃”下所有的子模塊

17、，然后再次點(diǎn)擊“計(jì)劃作業(yè)”前的小三角符號(hào)，展開“計(jì)劃作業(yè)”菜單下的各項(xiàng)操作命令。如圖 3.2.4-1.3.2.4-1文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 12 頁 共 80 頁雙擊“MRP 計(jì)劃生成”命令，進(jìn)入“MRP 計(jì)劃生成”設(shè)置頁簽，按要求企業(yè)要生產(chǎn)要求進(jìn)行“計(jì)劃代號(hào)” 、 “需求時(shí)柵”等參數(shù)的選擇。考慮到企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用情況，在企業(yè)的正式應(yīng)用帳套中，將設(shè)置唯一的一個(gè)“計(jì)劃代號(hào)”以減少操作人員的操作。見圖 3.2.4-2圖 3.2.4-2設(shè)置確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊頁簽上的“執(zhí)行”按鈕，進(jìn)行“MRP 計(jì)劃生成”的運(yùn)算操作。見

18、圖 3.2.4-3圖 3.2.4-3文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 13 頁 共 80 頁通常情況下，運(yùn)算成功后如果有不正常情況，會(huì)產(chǎn)生一個(gè)提示“有例外報(bào)告產(chǎn)生” 。見圖 3.2.4-4點(diǎn)擊確認(rèn)，結(jié)束“MRP 計(jì)劃生成”運(yùn)算，有用友系統(tǒng)中，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，并不能立即得出運(yùn)算結(jié)果，需要在“MRP 計(jì)劃維護(hù)”中進(jìn)行查詢。圖 3.2.4-43.2.5MRP 計(jì)劃維護(hù)應(yīng)用授權(quán)的帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“生產(chǎn)制造”模塊前的小三角符號(hào)，在展開的下級(jí)菜單中，再點(diǎn)擊“需求規(guī)劃”前的小三角符號(hào)，會(huì)彈出“需求規(guī)劃”下所有的子模塊，然后

19、再次點(diǎn)擊“計(jì)劃作業(yè)”前的小三角符號(hào)，展開“計(jì)劃作業(yè)”菜單下的各項(xiàng)操作命令。如圖 3.2.4-1.然后，點(diǎn)擊“計(jì)劃作業(yè)”菜單下的“MRP 計(jì)劃維護(hù)”命令，會(huì)彈出一個(gè)空白的沒有任何內(nèi)容的“MRP計(jì)劃維護(hù)”操作界面。見圖 3.2.5-1.文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 14 頁 共 80 頁圖 3.2.5-1.點(diǎn)擊“MRP 計(jì)劃維護(hù)”操作界面左上角的“查詢”按鈕后，進(jìn)行查詢?cè)O(shè)置。這里的設(shè)置，一定要和你在“MRP 計(jì)劃生成”中的相關(guān)參數(shù)設(shè)置一致，否則，查詢沒有結(jié)果或結(jié)果錯(cuò)誤。見圖 3.2.5-2圖 3.2.5-2文檔名：E

20、RP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 15 頁 共 80 頁點(diǎn)擊“查詢條件選擇-MRP 計(jì)劃維護(hù)過濾條件”上“計(jì)劃代號(hào)”后的“”按鈕，針對(duì)“MRP 計(jì)劃作業(yè)”運(yùn)行時(shí)的情況進(jìn)行對(duì)應(yīng)設(shè)置。在此，我們選擇第一項(xiàng)“星寶通測(cè)試”項(xiàng)。然后確認(rèn)。見圖 3.2.5-2其它的可選項(xiàng)按照提示，依次進(jìn)行。圖 3.2.5-2確認(rèn)選項(xiàng)設(shè)置無誤后，點(diǎn)擊頁簽上的“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)入查詢、維護(hù)操作界面。見圖 3.2.5-3文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 16 頁 共 80 頁圖 3.2

21、.5-3點(diǎn)擊“MRP 計(jì)劃維護(hù)”操作界面上的“修改”按鈕，針對(duì)企業(yè)情況對(duì) MRP 計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)修改，比如，增加或減少某一個(gè)物料用量，刪除某一個(gè) BOM 中有，但是，在實(shí)際生產(chǎn)中不會(huì)用的物料等操作。 （個(gè)人建議在此處做 BOM 料件刪除的操作，而不是在委外引用訂單領(lǐng)取材料時(shí)。 ）見圖 3.2.5-4修改完畢后，點(diǎn)擊“MRP 計(jì)劃維護(hù)”操作界面上的“保存”按鈕，將修改后的數(shù)據(jù)保存，以便下道操作引用。如果修改后沒有保存，則在“委外訂單”或“采購訂單”的生成中，引用的是生成后，沒有修改調(diào)整的數(shù)據(jù)。很多人問，怎么區(qū)分有沒有選擇“修改”這一操作。其方法是查看“MRP 計(jì)劃維護(hù)”操作界面上的“修改” 、 “

22、增加” 、 “刪除”這三個(gè)按鈕是不是灰色的，如果是，則表示你已選擇了修改，如果不是，則表明你沒有選擇修改。對(duì)比圖 3.2.5-4 和圖 3.2.5-3，再結(jié)合實(shí)際操作，相信各位會(huì)有所發(fā)現(xiàn)。文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 17 頁 共 80 頁圖 3.2.5-43.2.6委外訂單操作指導(dǎo)應(yīng)用授權(quán)的帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“供應(yīng)鏈”模塊前的小三角符號(hào)，展開“供應(yīng)鏈”的下級(jí)菜單，在展開的菜單中，點(diǎn)擊“委外管理”模塊前的小三角符號(hào)，從而展開“委外管理”下所有的子模塊，然后再次點(diǎn)擊“委外訂貨”前的小三角符號(hào)，展開“委外訂貨”菜單

23、下的各項(xiàng)操作命令。如圖 3.2.6-1.文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 18 頁 共 80 頁圖 3.2.6-1.雙擊“委外訂貨”模塊下的“委外訂單”命令，進(jìn)入“委外訂單”操作界面。見圖 3.2.6-2圖 3.2.6-2文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 19 頁 共 80 頁點(diǎn)擊“委外訂單”操作界面上的“增加”按鈕后，將鼠標(biāo)移動(dòng)至“生單”按鈕處，然后點(diǎn)擊“生單”按鈕后面小三角符，在彈出的下拉菜單中選擇“委外計(jì)劃單” 。見圖 3.2.6-3

24、“委外訂單”操作界面上的供應(yīng)商是指給企業(yè)提供委外加工的工廠，而非傳統(tǒng)意義上的，提供商品的貨品供應(yīng)商。同樣，操作界面上的價(jià)格是指付給委外加工商的加工費(fèi)用，不是某物品的單價(jià)。需要注意的是， “委外訂單”的建立，一定要“委外計(jì)劃單”引用生成。圖 3.2.6-3點(diǎn)選“委外計(jì)劃單”后，彈出“查詢條件選擇委外訂單 MRP 計(jì)劃列表過濾”頁簽。在頁簽上，可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)“存貨編碼” 、 “計(jì)劃到貨日期” 、 “計(jì)劃下達(dá)日期” 、 “供應(yīng)商”等進(jìn)行多項(xiàng)目進(jìn)行組合選擇。見圖 3.2.6-4文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 20 頁 共

25、 80 頁圖 3.2.6-4確定好過濾條件后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，進(jìn)入“拷貝并執(zhí)行”界面。 （此界面就是對(duì)生產(chǎn)的委外計(jì)劃單進(jìn)行選擇的界面）見圖 3.2.6-5圖 3.2.6-5文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 21 頁 共 80 頁在“委外訂單”的“拷貝并執(zhí)行”界面中，選擇需要委外的存貨。選擇方式為，將每項(xiàng)前的“選擇”對(duì)應(yīng)位置處雙擊，標(biāo)記成“Y” ，而后，確定引用此存貨。見圖 3.2.6-6圖 3.2.6-6點(diǎn)擊“確定”按鈕后，完成選擇，再次進(jìn)入“委外訂單”操作界面。這時(shí)，你點(diǎn)選的存貨，出現(xiàn)在操作界面上。見圖 3.2.

26、6-7文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 22 頁 共 80 頁圖 3.2.6-73.2.7委外到貨單操作指導(dǎo)用授權(quán)的帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“供應(yīng)鏈”模塊前的小三角符號(hào)，展開“供應(yīng)鏈”的下級(jí)菜單，在展開的菜單中，點(diǎn)擊“委外管理”模塊前的小三角符號(hào)，從而展開“委外管理”下所有的子模塊，然后再次點(diǎn)擊“委外到貨”前的小三角符號(hào)，展開“委外到貨”菜單下的各項(xiàng)操作命令。如圖 3.2.7-1.文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 23 頁 共 80 頁圖 3.

27、2.7-1雙擊“委外到貨”菜單下的“到貨單”命令，進(jìn)入委外“到貨單”操作界面。見圖 3.2.7-2圖 3.2.7-2點(diǎn)擊“到貨單”操作界面左上角的“增加”按鈕后，再點(diǎn)擊“生單”按鈕后的小三角符號(hào)，引用“委外訂單”參照生成“到貨單” 。見圖 3.2.7-3文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 24 頁 共 80 頁圖 3.2.7-3確認(rèn)選擇后，會(huì)彈出“查詢條件選擇-委外訂單列表過濾”頁簽，根據(jù)操作時(shí)的實(shí)際情況對(duì)“訂貨日期”、 “供應(yīng)商編碼”等條件進(jìn)行設(shè)定。 （也可什么都不設(shè)定，做完全參照）見圖 3.2.7-3。圖 3.2.

28、7-3文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 25 頁 共 80 頁點(diǎn)擊“查詢條件選擇-委外訂單列表過濾”頁簽上的確定按鈕后，進(jìn)入“拷貝并執(zhí)行”頁面對(duì)委外訂單進(jìn)行篩選。見圖 3.2.7-3。圖 3.2.7-3對(duì)所選訂單無誤后，點(diǎn)擊“拷貝并執(zhí)行”頁面上的“確定”按鈕，返回委外“到貨單”的操作界面。然后按照到貨情況，對(duì)表身的“數(shù)量” 、 “日期”等欄位進(jìn)行維護(hù)。見圖 3.2.7-4圖 3.2.7-4文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 26 頁 共 80

29、 頁3.2.7.1委外退貨單操作指導(dǎo)用授權(quán)的帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“供應(yīng)鏈”模塊前的小三角符號(hào)，展開“供應(yīng)鏈”的下級(jí)菜單，在展開的菜單中，點(diǎn)擊“委外管理”模塊前的小三角符號(hào)，從而展開“委外管理”下所有的子模塊，然后再次點(diǎn)擊“委外到貨”前的小三角符號(hào)，展開“委外到貨”菜單下的各項(xiàng)操作命令。如圖 3.2.7.1-1.圖 3.2.7.1-1.雙擊“委外到貨”菜單下的“委外退貨單”命令，進(jìn)入委外“委外退貨單”操作界面。見圖 3.2.7.1-2圖 3.2.7.1-2文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 27 頁 共 80 頁點(diǎn)擊“委

30、外退貨單”操作界面左上角的“增加”按鈕后，再點(diǎn)擊“生單”按鈕后的小三角符號(hào)，引用“委到貨單”參照生成“委外退貨單” 。見圖 3.2.7.1-3圖 3.2.7.1-3選擇確認(rèn)后，系統(tǒng)會(huì)彈出“查詢條件選擇-委外到貨單列有過濾”頁簽，在頁簽上根據(jù)原始單據(jù)設(shè)置過濾條件。見圖 3.2.7.1-4圖 3.2.7.1-4文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 28 頁 共 80 頁選擇無誤后按“查詢條件選擇-委外到貨單列有過濾”頁簽上的“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)入“拷貝并執(zhí)行”頁面，視情況在“到貨單拷貝到貨單表應(yīng)列表”選擇“到貨單”號(hào)，系統(tǒng)會(huì)在“

31、到貨單拷貝到貨單表體列表”顯示出單據(jù)的所有細(xì)節(jié)內(nèi)容。見圖 3.2.7.1-5圖 3.2.7.1-5確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“拷貝并執(zhí)行”頁面上的“確定”按鈕，返回“委外退貨單”操作界面，并視情況對(duì)表身和表頭進(jìn)行必要的維護(hù)。見圖 3.2.7.1-6圖 3.2.7.1-5文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 29 頁 共 80 頁3.2.8委外入庫單操作指導(dǎo)用授權(quán)的帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“供應(yīng)鏈”模塊前的小三角符號(hào)，展開“供應(yīng)鏈”的下級(jí)菜單，在展開的菜單中，點(diǎn)擊“庫存管理”模塊前的小三角符號(hào)，從而展開“庫存管理”下所有的子模塊，然后再

32、次點(diǎn)擊“入庫業(yè)務(wù)”前的小三角符號(hào)，展開“入庫業(yè)務(wù)”菜單下的各項(xiàng)操作命令。如圖 3.2.8-1.圖 3.2.8-1雙擊“入庫業(yè)務(wù)”下的“采購入庫單”命令，進(jìn)入“采購入庫單”操作界面。見圖 3.2.8-2圖 3.2.8-2文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 30 頁 共 80 頁直接在“采購入庫單”的操作界面上點(diǎn)“生單”按鈕后的三角符號(hào)，選擇“委外到貨單（藍(lán)字） ”生成“委外入庫單” 。見圖 3.2.8-3圖 3.2.8-3當(dāng)選擇“委外到貨單”確認(rèn)后，系統(tǒng)會(huì)彈出“查詢條件選擇-委外到貨單列表”頁簽，在頁簽上根據(jù)情況選擇各項(xiàng)

33、設(shè)定。見圖 3.2.8-4圖 3.2.8-4文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 31 頁 共 80 頁選擇無誤后點(diǎn)擊“查詢條件選擇-委外到貨單列表”頁簽上的“確定”按鈕，進(jìn)入委外“到貨單生單列表”頁面。見圖 3.2.8-5圖 3.2.8-5選定需要操作的訂單后，點(diǎn)擊“到貨單和單列表”頁面上的“確定”按鈕。返回“采購入庫單”操作界面，在對(duì)表頭的“倉庫”表身的“數(shù)量”進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)后， “保存”并“審核”單據(jù)。見圖 3.2.8-6圖 3.2.8-6文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：201

34、01020部門：版本：V1.0第 32 頁 共 80 頁注意：在用友的 U8ERP 系統(tǒng)中，其“委外管理”屬于“供應(yīng)鏈”這一模塊，所以在本系統(tǒng)中， “采購入庫”與“委外入庫”都是在“庫存管理”模塊下的“入庫業(yè)務(wù)”中進(jìn)行處理，區(qū)別在于引用的單據(jù)來源不一樣。 “采購入庫”生單來源為“采購訂單”或“采購到貨單” ， “委外入庫”生單來源為“委外訂單”或“委外到貨單” 。3.2.8.1紅字委外入庫單操作指導(dǎo)用授權(quán)的帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“供應(yīng)鏈”模塊前的小三角符號(hào)，展開“供應(yīng)鏈”的下級(jí)菜單，在展開的菜單中，點(diǎn)擊“庫存管理”模塊前的小三角符號(hào)，從而展開“庫存管理”下所有的子模塊，然后再次點(diǎn)擊“入庫業(yè)務(wù)”前

35、的小三角符號(hào)，展開“入庫業(yè)務(wù)”菜單下的各項(xiàng)操作命令。如圖 3.2.8.1-1.圖 3.2.8.1-1.雙擊“入庫業(yè)務(wù)”下的“采購入庫單”命令，進(jìn)入“采購入庫單”操作界面。見圖 3.2.8.1-2文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 33 頁 共 80 頁圖 3.2.8.1-2直接在“采購入庫單”的操作界面上點(diǎn)“生單”按鈕后的三角符號(hào)，選擇“委外到貨單（紅字） ”生成“委外入庫單（紅字） ” 。見圖 3.2.8.1-3圖 3.2.8.1-3當(dāng)選擇“委外到貨單(紅字)”確認(rèn)后，系統(tǒng)會(huì)彈出“查詢條件選擇-委外到貨單列表”頁簽，

36、在頁簽上根據(jù)情況選擇各項(xiàng)設(shè)定。見圖 3.2.8.1-4文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 34 頁 共 80 頁圖 3.2.8.1-4選擇無誤后點(diǎn)擊“查詢條件選擇-委外到貨單列表”頁簽上的“確定”按鈕，進(jìn)入委外“到貨單生單列表”頁面。見圖 3.2.8.1-5圖 3.2.8.1-5文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 35 頁 共 80 頁選定需要操作的訂單后，點(diǎn)擊“到貨單和單列表”頁面上的“確定”按鈕。返回“采購入庫單”操作界面，在對(duì)表頭的“倉庫

37、”表身的“數(shù)量”進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)后， “保存”并“審核”單據(jù)。見圖 3.2.8.1-6圖 3.2.8.1-63.2.9請(qǐng)購單操作指導(dǎo)應(yīng)用授權(quán)的帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“供應(yīng)鏈”模塊前的小三角符號(hào)，展開“供應(yīng)鏈”的下級(jí)菜單，在展開的菜單中，點(diǎn)擊“采購管理”模塊前的小三角符號(hào)，從而展開“采購?fù)夤芾怼毕滤械淖幽K，然后再次點(diǎn)擊“請(qǐng)購”前的小三角符號(hào)，展開“請(qǐng)購”菜單下的各項(xiàng)操作命令。如圖 3.2.9-1.請(qǐng)購單通常由需求部門指定人員錄入。在請(qǐng)購單據(jù)的界面，請(qǐng)購人員只需要確定請(qǐng)購的“存貨編碼” 、 “存貨名稱” 、 “存貨規(guī)格” 、 “主計(jì)量” 、“數(shù)量”和“需求日期”這幾項(xiàng)，其中“存貨名稱”和“存貨規(guī)格”

38、以及“主計(jì)量”在確定“存貨編碼”后會(huì)自動(dòng)按基礎(chǔ)檔案的設(shè)定帶出。而請(qǐng)購單據(jù)上的“價(jià)格” 、 “單價(jià)” 、 “供應(yīng)商” 、 “稅率”等，在采購人員得到采購指令后，經(jīng)過比價(jià)詢價(jià)并最終決定后，在“采購訂單”這一單據(jù)中進(jìn)行操作。文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 36 頁 共 80 頁圖 3.2.9-1雙擊“請(qǐng)購”菜單下的“請(qǐng)購單”命令，進(jìn)入“采購請(qǐng)購單”操作界面。見圖 3.2.19-2圖 3.2.9-2文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 37 頁 共

39、80 頁點(diǎn)擊“采購請(qǐng)購單”操作界面左上角位置的“增加”后，雙擊表身的“存貨編碼”欄位，在彈出的“”按鈕上點(diǎn)擊，進(jìn)物料選擇。見圖 3.2.9-3圖 3.2.9-3在“采購存貨檔案”頁簽上，可以一次性的做多項(xiàng)選擇。見圖 3.2.9-4圖 3.2.9-4文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 38 頁 共 80 頁當(dāng)數(shù)“存貨”選擇無誤后，點(diǎn)擊“頁簽”上的“確定”按鈕，將選擇的存貨引入到“采購請(qǐng)購單”操作界面，然后進(jìn)行， “數(shù)量” 、 “需求日期”的設(shè)定。見圖 3.2.9-5圖 3.2.9-5當(dāng)確定“存貨編碼” 、 “數(shù)量” 、

40、“需求日期”這幾項(xiàng)參數(shù)無誤后， “保存” 、 “審核”后退出。3.2.10 采購訂單操作指導(dǎo)應(yīng)用授權(quán)的帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“供應(yīng)鏈”模塊前的小三角符號(hào)，展開“供應(yīng)鏈”的下級(jí)菜單，在展開的菜單中，點(diǎn)擊“采購管理”模塊前的小三角符號(hào)，從而展開“采購管理”下所有的子模塊，然后再次點(diǎn)擊“采購訂貨”前的小三角符號(hào)，展開“采購訂貨”菜單下的各項(xiàng)操作命令。如圖 3.2.10-1. 文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 39 頁 共 80 頁圖 3.2.10-1.雙擊“采購訂單”命令，進(jìn)入“采購訂單”操作界面。見圖 3.2.10-2圖

41、3.2.10-2文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 40 頁 共 80 頁點(diǎn)擊“采購訂單”左上角的“增加”后，再點(diǎn)擊“生單”按鈕后的小三角符號(hào)，選擇“采購訂單”的來源內(nèi)容。首先，我們選擇從“MRS/MRP 計(jì)劃”引入需要采購的物料。見圖 3.2.10-3圖 3.2.10-3確定引用后，在彈出“查詢條件選項(xiàng)-采購訂單 MRP 計(jì)劃列表過濾”的頁簽中對(duì)引用條件進(jìn)行設(shè)定。見圖 3.2.10-4圖 3.2.10-4文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 4

42、1 頁 共 80 頁當(dāng)條件設(shè)置無誤后，點(diǎn)擊“查詢條件選項(xiàng)-采購訂單 MRP 計(jì)劃列表過濾”頁簽上的確定按鈕，進(jìn)入“拷貝并執(zhí)行”頁面，在頁面上對(duì)規(guī)定的物料進(jìn)行選擇。選擇辦法為在“選擇”欄位中對(duì)“Y”標(biāo)記的取消或標(biāo)志。見圖 3.2.10-5圖 3.2.10-5當(dāng)選擇無誤后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，進(jìn)入“采購訂單”操作界面。此時(shí)，在“拷貝并執(zhí)行”頁面上操作時(shí)在“選擇”欄位上標(biāo)注有“Y”標(biāo)記得物料，會(huì)自動(dòng)進(jìn)行“采購訂單”操作界面的表身欄位。見圖3.2.10-6在“采購訂單”操作界面，按已經(jīng)明確的情況對(duì)需采購存貨的“單價(jià)” 、 “到貨日期” 、 “供應(yīng)商” 、 “采購部門” 、 “送貨到達(dá)地址”按企業(yè)要求進(jìn)行

43、設(shè)定。其中“送貨到達(dá)地址”需要求用友公司協(xié)助定義后使用。當(dāng)一切確認(rèn)無誤后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存，并“審核”退出。文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 42 頁 共 80 頁圖 3.2.10-6基于企業(yè)運(yùn)作的復(fù)雜性，通常情況下，許多料件有可能不是 MRP 運(yùn)算得出的結(jié)果。比如市場(chǎng)物料、某些固定資產(chǎn)、零散辦公用品等。此時(shí)， “采購訂單”的來源單據(jù)需要在“生單”時(shí)選擇從“請(qǐng)購單”引入。見圖 3.2.10-7圖 3.2.10-7在彈出的“查詢條件選擇-采購請(qǐng)購單據(jù)列表過濾”中，設(shè)置對(duì)“請(qǐng)購單”的篩選條件。見圖 3.2.10-8

44、.文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 43 頁 共 80 頁圖 3.2.10-8確認(rèn)設(shè)置無誤后，點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)入“請(qǐng)購單”的“拷貝并執(zhí)行”頁面，對(duì)“請(qǐng)購單”進(jìn)行選擇。見圖 3.2.10-9圖 3.2.10-9在選擇了拷貝訂單后，可以在“訂單拷貝請(qǐng)購單表體列表”欄位中對(duì)具體的“物料編碼”進(jìn)行選擇，文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 44 頁 共 80 頁也就是說， “請(qǐng)購單”上的存貨不一定會(huì)一次性的完全轉(zhuǎn)入“采購訂單” ?？梢砸勒掌髽I(yè)需求，進(jìn)

45、行靈活處理。見圖 3.2.10-10圖 3.2.10-10然后，確定進(jìn)行“采購訂單”操作界面，對(duì)需采購的量、價(jià)、供商等，進(jìn)行設(shè)定。3.2.11 采購到貨操作指導(dǎo)應(yīng)用授權(quán)的帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“供應(yīng)鏈”模塊前的小三角符號(hào)，展開“供應(yīng)鏈”的下級(jí)菜單，在展開的菜單中，點(diǎn)擊“采購管理”模塊前的小三角符號(hào)，從而展開“采購管理”下所有的子模塊，然后再次點(diǎn)擊“采購到貨”前的小三角符號(hào)，展開“采購到貨”菜單下的各項(xiàng)操作命令。如圖 3.2.11-1文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 45 頁 共 80 頁圖 3.2.11-1雙擊“采購到

46、貨”菜單下的“到貨單”命令，進(jìn)入“采購到貨單”操作作界面。見圖 3.2.17-2圖 3.2.11-2文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 46 頁 共 80 頁點(diǎn)擊“到貨單”操作界面左上角的“增加”按鈕后，再點(diǎn)擊“生單”按鈕后的小三角符號(hào)，引用“采購訂單” 。見圖 3.2.11-3圖 3.2.11-3確認(rèn)從“采購訂單”生成選擇后，彈出“查詢條件選擇-采購訂單列表過濾”頁簽，在頁簽中對(duì)“采購訂單”的過濾條件進(jìn)行設(shè)置。見圖 3.2.11-3圖 3.2.11-3文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔

47、編碼：20101020部門：版本：V1.0第 47 頁 共 80 頁在彈出的“拷貝并執(zhí)行”頁面按實(shí)際到貨的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。見圖 3.2.11-4圖 3.2.11-4當(dāng)選擇確定后，重新回到“到貨單”操作界面，并可對(duì)里面的數(shù)據(jù)進(jìn)行最后的修改，比如到貨的數(shù)量。見圖 3.2.17-5圖 3.2.11-5文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 48 頁 共 80 頁3.2.11.1 采購?fù)素泦尾僮髦笇?dǎo)應(yīng)用授權(quán)的帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“供應(yīng)鏈”模塊前的小三角符號(hào)，展開“供應(yīng)鏈”的下級(jí)菜單，在展開的菜單中，點(diǎn)擊“采購管理”模塊前的小三角

48、符號(hào)，從而展開“采購管理”下所有的子模塊，然后再次點(diǎn)擊“采購到貨”前的小三角符號(hào)，展開“采購到貨”菜單下的各項(xiàng)操作命令。如圖 3.2.11.1-1圖 3.2.11.1-1雙擊“采購到貨”菜單下的“采購?fù)素泦巍泵?，進(jìn)入“采購?fù)素泦巍辈僮鹘缑妗Ｒ妶D 3.2.11.1-2圖 3.2.11.1-2文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 49 頁 共 80 頁點(diǎn)擊“采購?fù)素泦巍辈僮鹘缑孀笊辖堑摹霸黾印卑粹o后，再點(diǎn)擊“生單”按鈕后的小三角符號(hào)，引用“到貨單” 。見圖 3.2.11.1-3圖 3.2.11.1-3確認(rèn)從“到貨單”生成選

49、擇后，彈出“查詢條件選擇-采購?fù)素泦瘟斜磉^濾”頁簽，在頁簽中對(duì)“采購?fù)素泦巍钡倪^濾條件進(jìn)行設(shè)置。見圖 3.2.11-4圖 3.2.11-4文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 50 頁 共 80 頁當(dāng)過濾條件選擇無誤后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，在彈出的“拷貝并執(zhí)行”按實(shí)際退貨的情況比對(duì)單據(jù)進(jìn)行選擇。見圖 3.2.11.11-5圖 3.2.11.11-5選擇無誤后，點(diǎn)擊“拷貝并執(zhí)行”頁面上的“確定按鈕，返回“采購?fù)素泦巍辈僮鹘缑?。根?jù)需要退貨的情況對(duì)“采購?fù)素泦巍北砩頇诘摹皵?shù)量”進(jìn)行修改，無誤后“保存”并“審核” 。見圖 3.2

50、.11.1-6圖 3.2.11.1-6文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 51 頁 共 80 頁3.2.12 采購入庫單操作指導(dǎo)應(yīng)用授權(quán)的帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“供應(yīng)鏈”模塊前的小三角符號(hào)，展開“供應(yīng)鏈”的下級(jí)菜單，在展開的菜單中，點(diǎn)擊“庫存管理”模塊前的小三角符號(hào)，從而展開“庫存管理”下所有的子模塊，然后再次點(diǎn)擊“入庫業(yè)務(wù)”前的小三角符號(hào)，展開“入庫業(yè)務(wù)”菜單下的各項(xiàng)操作命令。如圖 3.2.12-1圖 3.2.12-1雙擊“入庫業(yè)務(wù)”下的“采購入庫單”命令，進(jìn)入“采購入庫單”操作界面。見圖 3.2.10-2圖 3.2.

51、12-2文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 52 頁 共 80 頁直接在“采購入庫單”的操作界面上點(diǎn)“生單”按鈕后的三角符號(hào)，選擇“采購到貨單（藍(lán)字） ”生成“采購入庫單” 。見圖 3.2.12-3圖 3.2.12-3根據(jù)到貨的實(shí)際情況，將到貨的數(shù)量等進(jìn)行修改后， “保存”退出。3.2.12.1 紅字采購入庫單操作指導(dǎo)在做紅字采購入庫單時(shí)請(qǐng)注意二點(diǎn)：1.所謂的紅字“到貨單”就是系統(tǒng)中的“采購?fù)素泦巍?；2.紅字的含義是指負(fù)數(shù)，和系統(tǒng)中的藍(lán)字相對(duì)應(yīng)。對(duì)于用友系統(tǒng)來說，一定要把握，藍(lán)字為增“” ，紅字為減“” ，這是一個(gè)天

52、朝的常用會(huì)計(jì)的概念。應(yīng)用授權(quán)的帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“供應(yīng)鏈”模塊前的小三角符號(hào)，展開“供應(yīng)鏈”的下級(jí)菜單，在展開的菜單中，點(diǎn)擊“庫存管理”模塊前的小三角符號(hào)，從而展開“庫存管理”下所有的子模塊，然后再次點(diǎn)擊“入庫業(yè)務(wù)”前的小三角符號(hào)，展開“入庫業(yè)秋”菜單下的各項(xiàng)操作命令。如圖 3.2.12.1-1文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 53 頁 共 80 頁圖 3.2.12.1-1雙擊“入庫作業(yè)”菜單下的“采購入庫”命令，進(jìn)入“采購入庫單”操作界面。見圖 3.2.12.1-2.圖 3.2.12.1-2.文檔名：ERP 通用

53、操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 54 頁 共 80 頁直接在“采購入庫單”的操作界面上點(diǎn)“生單”按鈕后的三角符號(hào)，選擇“采購到貨單（紅字） ”用以生成“紅字”的“采購入庫單” 。見圖 3.2.12.1-3圖 3.2.12.1-3確認(rèn)從“采購到貨單(紅字)”生單后，系統(tǒng)彈出“查詢條件選擇-采購到貨單列表”頁簽，在頁簽按已知條件進(jìn)行篩選。見圖 3.2.12.1-4圖 3.2.12.1-4文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 55 頁 共 80 頁選擇無誤后按“確認(rèn)”

54、按鈕進(jìn)入“到貨單生單列表”頁面，在頁面上根據(jù)原始單據(jù)選擇“到貨單生單表頭” ，系統(tǒng)會(huì)在“到貨單生背單表體”自動(dòng)帶出單據(jù)中的所有內(nèi)容。見圖 3.2.12.1-5圖 3.2.12.1-5選擇完畢后，點(diǎn)擊“到貨單生單列表”頁面上的“確定”按鈕，返回“采購入庫單”單操作界面。在操作界面按照退貨的實(shí)際情況調(diào)整“采購入庫單（紅字） ”單據(jù)。見圖 3.2.12.1-6圖 3.2.12.1-6文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 56 頁 共 80 頁3.2.17 銷售訂單操作指導(dǎo)應(yīng)用授權(quán)的帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“供應(yīng)鏈”模塊前的小三角符

55、號(hào)，展開“供應(yīng)鏈”的下級(jí)菜單，在展開的菜單中，點(diǎn)擊“銷售管理”模塊前的小三角符號(hào)，從而展開“銷售管理”下所有的子模塊，然后再次點(diǎn)擊“銷售訂貨”前的小三角符號(hào)，展開“銷售訂貨”菜單下的各項(xiàng)操作命令。如圖 3.2.17-1圖 3.2.12-1雙擊“銷售訂貨”菜單下的“銷售訂單”命令，進(jìn)入“銷售訂單”操作界面。見圖 3.2.12-2.文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 57 頁 共 80 頁圖 3.2.12-2點(diǎn)擊“銷售訂單”操作界面左上角的“增加”按鈕后，進(jìn)行銷售訂單的錄入操作。見圖 3.2.12-3在“銷售訂單”的操作界

56、面，請(qǐng)注意依不同的情況選擇銷售類型（系統(tǒng)中的收發(fā)類別）以及客戶簡(jiǎn)稱。文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 58 頁 共 80 頁圖 3.2.12-3然后在表身的“存貨編碼”錄入客戶指定的存貨。其操作方式為，先雙擊“存貨編碼”欄位下的空白欄位，系統(tǒng)將顯示出“”按鈕，然后點(diǎn)擊“”進(jìn)入“存貨基本參照”頁面。根據(jù)客戶的原始訂單記錄或者某些能指定銷售供應(yīng)并且企業(yè)與客戶相互認(rèn)同的單據(jù)中的內(nèi)容，對(duì)存貨進(jìn)行選擇。見圖 3.2.17-4文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1

57、.0第 59 頁 共 80 頁圖 3.2.12-4確認(rèn)選擇無誤后，點(diǎn)擊“確定” ，再次返回“銷售訂單”操作界面。對(duì)“銷售訂單”操作界面中的存貨的銷售價(jià)格、數(shù)量等進(jìn)行維護(hù)。確認(rèn)無誤后， “保存”并“審核”這張“銷售訂單” 。見圖 3.2.17-5圖 3.2.12-5文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 60 頁 共 80 頁3.2.13 銷售發(fā)貨單操作指導(dǎo)應(yīng)用授權(quán)的帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“供應(yīng)鏈”模塊前的小三角符號(hào)，展開“供應(yīng)鏈”的下級(jí)菜單，在展開的菜單中，點(diǎn)擊“銷售管理”模塊前的小三角符號(hào)，從而展開“銷售管理”下所有的子模

58、塊，然后再次點(diǎn)擊“銷售發(fā)貨”前的小三角符號(hào)，展開“銷售發(fā)貨”菜單下的各項(xiàng)操作命令。如圖 3.2.13-1圖 3.2.13-1雙擊“銷售發(fā)貨”菜單下的“發(fā)貨單”命令，進(jìn)入“發(fā)貨單”操作界面。見圖 3.2.13-2。在“發(fā)貨單”操作界面上的“發(fā)貨單號(hào)” 、 “發(fā)貨日期” 、 “業(yè)務(wù)類型” 、 “銷售類型” 、 “客戶簡(jiǎn)稱” 、 “銷售部門”是系統(tǒng)中必需要存在的關(guān)鍵參數(shù)。根據(jù)任華英的提義，還需在這上面自定義“送貨到貨地址” 、 “聯(lián)系人”文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 61 頁 共 80 頁圖 3.2.13-2點(diǎn)擊“發(fā)貨

59、單”操作界面左上角位置的“增加”按鈕。系統(tǒng)自動(dòng)彈出“查詢條件選擇參照訂單”頁簽，在頁簽上根據(jù)情況對(duì)“銷售訂單”進(jìn)行篩選。見圖 3.2.10-3圖 3.2.13-3文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 62 頁 共 80 頁當(dāng)“銷售訂單”篩選情況確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)入“參照生單”的選擇界面。見圖 3.2.13-4圖 3.2.13-4根據(jù)發(fā)貨情況，首先在“參照生單”上部位置選擇訂單，然后，在“發(fā)貨單參照訂單”欄位，對(duì)單據(jù)中的存貨進(jìn)行選擇。選擇辦法為是“選擇”欄位是否標(biāo)記字母“Y”見圖 3.2.13-5圖 3.2.13

60、-5文檔名：ERP 通用操作指導(dǎo)手冊(cè)ERPERP 應(yīng)用文件應(yīng)用文件文檔編碼：20101020部門：版本：V1.0第 63 頁 共 80 頁當(dāng)選擇確定無誤后，點(diǎn)“確定”按鈕，返回發(fā)貨單操作界面。在此界面可再次對(duì)數(shù)量，價(jià)格進(jìn)行相對(duì)應(yīng)調(diào)整。調(diào)整完畢后， “保存”和“審核”后退出。見圖 3.2.13-6圖 3.2.13-6需注意的時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的要求有一個(gè)設(shè)定，當(dāng)“銷售發(fā)貨單”審核后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一張“銷售出庫單” 。3.2.14 銷售出庫單審核操作指導(dǎo)應(yīng)用授權(quán)的帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“供應(yīng)鏈”模塊前的小三角符號(hào)，展開“供應(yīng)鏈”的下級(jí)菜單，在展開的菜單中，點(diǎn)擊“庫存管理”模塊前的小三角符號(hào)，從而展開