可行性分析報(bào)告的撰寫(xiě)分析

1、可行性分析報(bào)告的撰寫(xiě)可行性研究報(bào)告的編寫(xiě)目的是： 說(shuō)明該信息系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)、 經(jīng) 濟(jì)和社會(huì)條件方面的可行性， 評(píng)述為了合理的達(dá)到建設(shè)目標(biāo)而可能選 擇的各種方案，說(shuō)明并論證所選定的方案。1. 引言（1）編寫(xiě)目的。說(shuō)明編寫(xiě)可行性研究報(bào)告的目的，指出預(yù)期的、十讀者。（2）項(xiàng)目背景。說(shuō)明所建議開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)的名稱(chēng)；本項(xiàng)目的 任務(wù)提出者、建設(shè)團(tuán)隊(duì)、最終用戶(hù)及實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)的單位介紹；該信息 系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機(jī)構(gòu)的基本相互往來(lái)關(guān)系。（3）組織經(jīng)營(yíng)狀況。包括組織現(xiàn)有的行業(yè)性質(zhì)、質(zhì)量保證體系、 股東與股份權(quán)、主營(yíng)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、行業(yè)地位、客戶(hù)類(lèi)型、計(jì)算機(jī) 總數(shù)、主要軟件資源、其他重點(diǎn)資源、組織競(jìng)爭(zhēng)力、開(kāi)源節(jié)流

2、等組織 發(fā)展計(jì)劃、人員情況、銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)（率） 、納稅、固定資產(chǎn)等情 況。（ 4）定義。列出本文檔中用到的專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)定義和外文首字母詞 組的原詞組。（5）參考資料。列出所引用的參考資料，如本項(xiàng)目經(jīng)核準(zhǔn)的計(jì) 劃任務(wù)書(shū)或合同、 上級(jí)機(jī)關(guān)的批文；屬于本項(xiàng)目的其他已發(fā)表的文檔、 資料，包括所需用到的軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。列出這些文檔資料的標(biāo)題、文檔編號(hào)、開(kāi)發(fā)日期和出版單位，說(shuō) 明能夠得到這些文檔資料的來(lái)源2. 可列性研究的前提說(shuō)明對(duì)建議的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究的前提，如要求、目標(biāo)、 假定、限制等。（1）采用信息系統(tǒng)開(kāi)源節(jié)流的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃要點(diǎn)。包括信息系 統(tǒng)投資的單元或綜合業(yè)務(wù)、投資依據(jù)。投資依據(jù)從成本控制點(diǎn)、

3、價(jià)值 挖掘點(diǎn)、主要預(yù)期開(kāi)發(fā)目標(biāo)三個(gè)方面展開(kāi)， 所建議系統(tǒng)的主要開(kāi)發(fā)目 標(biāo)包括：人力與設(shè)備費(fèi)用的減少；處理速度的提高；控制精度的提高 或生產(chǎn)能力的提高；管理信息服務(wù)改進(jìn)；自動(dòng)決策系統(tǒng)的改進(jìn)。（2）要求。說(shuō)明對(duì)所建議開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的基本要求，如： 功能； 性能； 輸入：說(shuō)明系統(tǒng)的輸入，包括數(shù)據(jù)的來(lái)源、類(lèi)型、數(shù)量、數(shù)據(jù) 的組織以及提供的頻度； 輸出：如報(bào)告、文檔或數(shù)據(jù)，對(duì)每項(xiàng)輸出要說(shuō)明其特征，如用 途、產(chǎn)生頻度、借口遺跡分發(fā)對(duì)想； 處理流程和數(shù)據(jù)流程： 用圖表的方法表示出最基本的數(shù)據(jù)流程 和處理流程，并輔之以敘述； 在安全與保密方面的要求； 同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng)； 完成期限。（3）條件、假定和限制。說(shuō)

4、明對(duì)該信息系統(tǒng)建設(shè)中給出的條件、 假定和所受的限制，如： 所建議系統(tǒng)的運(yùn)行壽命最小值； 進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間； 經(jīng)費(fèi)、投資等方面的來(lái)源和限制； 法律和政策方面的限制； 硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境和開(kāi)發(fā)環(huán)境方面的條件和限制； 可利用的信息和資源； 系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)間。（4）進(jìn)行可行性研究的方法。說(shuō)明這項(xiàng)可行性研究將是如何進(jìn) 行的，縮減記的系統(tǒng)將是如何評(píng)價(jià)的。 摘要說(shuō)明所使用的基本方法和 策略，如調(diào)查、加權(quán)、確定模型、建立基準(zhǔn)點(diǎn)或仿真等。（5）評(píng)價(jià)尺度。說(shuō)明對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)所使用的主要尺度，如 費(fèi)用的多少、 各項(xiàng)功能的優(yōu)先次序、 開(kāi)發(fā)時(shí)間的長(zhǎng)短及使用中的難易 程度，等等。3. 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析

5、這里的現(xiàn)有系統(tǒng)是指當(dāng)前實(shí)際使用的系統(tǒng)， 這個(gè)系統(tǒng)可能是一人 工管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)， 甚至是一個(gè)機(jī)械系統(tǒng)。分析現(xiàn)有的目的是 為了進(jìn)一步闡明建議開(kāi)發(fā)信系統(tǒng)或修改現(xiàn)有系統(tǒng)的必要性。 對(duì)現(xiàn)有系 統(tǒng)的分析從如下幾方面著手：（ 1）組織機(jī)構(gòu)。（ 2）信息化系統(tǒng)應(yīng)用情況。（3）組織競(jìng)爭(zhēng)力簡(jiǎn)述。（4）采用信息化開(kāi)源節(jié)流的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃重點(diǎn)。（ 5）效益空間分析。（6）處理數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程。（7）工作負(fù)荷：列出現(xiàn)有系統(tǒng)所承擔(dān)的工作及工作量。（ 8）費(fèi)用開(kāi)支：列出由于運(yùn)行現(xiàn)有系統(tǒng)所引起的費(fèi)用開(kāi)支，如 人力、設(shè)備、空間、支持性服務(wù)、材料等項(xiàng)開(kāi)支及開(kāi)支總額。（9）人員：列出為了現(xiàn)有系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)所需的人員的專(zhuān)業(yè) 技術(shù)

6、類(lèi)別和數(shù)量。（ 10）設(shè)備：列出現(xiàn)有系統(tǒng)所使用的各種設(shè)備。（ 11）局限性：列出本系統(tǒng)的主要局限性，例如處理時(shí)間趕不上 需要，響應(yīng)不及時(shí)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力不足，處理功能不夠等。并且要說(shuō) 明，為什么對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的改進(jìn)性維護(hù)已經(jīng)不能解決問(wèn)題。4. 所建議的系統(tǒng)這部分內(nèi)容將用來(lái)說(shuō)明所建議系統(tǒng)的目標(biāo)和要求將如何被滿足。（1）宏觀管理水平需求定位。宏觀管理水平需求定位包括管理 制度與資源優(yōu)化配置方面。（ 2）對(duì)所建議系統(tǒng)的說(shuō)明。概括地說(shuō)明所建議系統(tǒng)，并說(shuō)明在 第二部分中列出的那些要求將如何得到滿足， 說(shuō)明所使用的基本方法 及理論根據(jù)。（3）處理流程和數(shù)據(jù)流程。給出所建議系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù) 流程。（ 4）改進(jìn)

7、之處。按要求中列出的目標(biāo)，逐項(xiàng)說(shuō)明所建議系統(tǒng)相 對(duì)于現(xiàn)存系統(tǒng)具有的改進(jìn)。（ 5）影響。說(shuō)明在建立所建議系統(tǒng)時(shí)，預(yù)期將帶來(lái)的影響，包 括： 對(duì)設(shè)備的影響： 說(shuō)明新提出的設(shè)備要求及對(duì)現(xiàn)存系統(tǒng)中尚可使 用的設(shè)備須做出的修改。 對(duì)軟件的影響： 說(shuō)明為了是現(xiàn)存的應(yīng)用軟件和支持軟件能夠同 所建議系統(tǒng)相適應(yīng)，而需要對(duì)這些軟件進(jìn)行的修改和補(bǔ)充。 對(duì)用戶(hù)單位機(jī)構(gòu)的影響： 說(shuō)明為了建立和運(yùn)行所建議系統(tǒng)， 對(duì) 用戶(hù)單位機(jī)構(gòu)、人員數(shù)量和技術(shù)水平等方面的全部要求。 對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的影響：說(shuō)明所建議系統(tǒng)對(duì)運(yùn)行過(guò)程的影響， 如用戶(hù)的操作規(guī)程；運(yùn)行中心與用戶(hù)之間的關(guān)系；源數(shù)據(jù)的處理；數(shù) 據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)的過(guò)程；對(duì)數(shù)據(jù)保存的要求，對(duì)

8、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、回復(fù)的處理； 輸出報(bào)告的處理過(guò)程、 存儲(chǔ)媒體和調(diào)度方法； 系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù) 處理辦法，等等。 對(duì)開(kāi)發(fā)的影響： 說(shuō)明對(duì)開(kāi)發(fā)的影響， 如為了支持所建議系統(tǒng)的 開(kāi)發(fā)，用戶(hù)需進(jìn)行的工作；為了建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)所要求的數(shù)據(jù)資源； 為了開(kāi)發(fā)和測(cè)驗(yàn)所建議系統(tǒng)而需要的計(jì)算機(jī)資源； 所涉及的保密與安 全問(wèn)題，等等。 對(duì)地點(diǎn)和設(shè)備的影響： 說(shuō)明對(duì)建筑物改造的要求及對(duì)環(huán)境設(shè)施 的要求。 對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的影響： 扼要說(shuō)明為了所建議系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、 設(shè)計(jì)和 維持運(yùn)行而需要的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。（6）局限性。說(shuō)明所建議系統(tǒng)上存在的局限性遺跡這些問(wèn)題未能消除的原因。（7）技術(shù)條件方面的可行性。本節(jié)應(yīng)說(shuō)明技術(shù)條件方面的可行 性，

9、如： 在當(dāng)前的限制條件下，該系統(tǒng)的功能目標(biāo)能否達(dá)到； 利用現(xiàn)有的技術(shù)，該系統(tǒng)的功能能否實(shí)現(xiàn)； 對(duì)開(kāi)發(fā)人員的數(shù)量和質(zhì)量的要求并說(shuō)明這些要求能否滿足； 在規(guī)定的期限內(nèi)，本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)能否完成。5. 可選擇的其他系統(tǒng)方案扼要說(shuō)明曾考慮過(guò)的每一種可選擇的系統(tǒng)方案， 包括需開(kāi)發(fā)的和 可以從國(guó)內(nèi)國(guó)外直接購(gòu)買(mǎi)的。 如果沒(méi)有供選擇的系統(tǒng)方案可考慮， 則 在文中說(shuō)明這一點(diǎn)。（1）可選擇的系統(tǒng)方案 1。參照第 4 部分的提綱，說(shuō)明可選擇 系統(tǒng)發(fā)難 1，并說(shuō)明她未被選中的理由。（2）可選擇的系統(tǒng)方案 2。按類(lèi)似方案 1 的方式說(shuō)明第 2 個(gè)乃 至第 n 個(gè)可選擇的系統(tǒng)方案。6. 投資及效益分析（1）支出。對(duì)于所選擇的

10、方案，說(shuō)明所需的費(fèi)用。如果已有一 個(gè)現(xiàn)存系統(tǒng)，則包括該系統(tǒng)繼續(xù)運(yùn)行期間所需的費(fèi)用?；窘ㄔO(shè)投資。包括采購(gòu)、開(kāi)發(fā)和安裝下列各項(xiàng)所需的費(fèi)用， 如房屋和設(shè)施；計(jì)算機(jī)設(shè)備；數(shù)據(jù)通訊設(shè)備；環(huán)境保護(hù)設(shè)備；安全與 保密設(shè)備；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和應(yīng)用的軟件；數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件；等等。其他一次性支出。包括下列各項(xiàng)所需的費(fèi)用，如研究（需求的研究和設(shè)計(jì)的研究）；開(kāi)發(fā)計(jì)劃與測(cè)量基準(zhǔn)的研究；數(shù)據(jù)庫(kù)的建立； 計(jì)算機(jī)軟件的轉(zhuǎn)換；檢查費(fèi)用和技術(shù)管理費(fèi)用；培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)遺跡 開(kāi)發(fā)安裝人員所需要的一次性支出；人員的退休及調(diào)動(dòng)費(fèi)用等。非一次性支出。 列出在該系統(tǒng)生命期內(nèi)按月或按季或按年支出 的用于運(yùn)行和維護(hù)的費(fèi)用，包括：設(shè)備的租金和維護(hù)費(fèi)

11、用；軟件的租 金和維護(hù)費(fèi)用； 數(shù)據(jù)通信方面的租金和維護(hù)費(fèi)用； 人員的資金、獎(jiǎng)金； 房屋、空間的使用開(kāi)支；公用設(shè)施方面的開(kāi)支； 保密安全方面的開(kāi)支； 其他經(jīng)常性的支出等。（2）收益。對(duì)于所選擇的方案，說(shuō)明能夠帶來(lái)的收益，這里說(shuō) 的收益，表現(xiàn)為開(kāi)支費(fèi)用的減少或避免、 差錯(cuò)的減少、 靈活性的增加、 動(dòng)作速度的提高和管理計(jì)劃方面的改進(jìn)等，包括：一次性收益。 說(shuō)明能夠用貨幣數(shù)目表示的一次性收益， 可按數(shù) 據(jù)處理、用戶(hù)、管理和支持等項(xiàng)分類(lèi)敘述，如：?開(kāi)支的縮減：包括改進(jìn)了的系統(tǒng)進(jìn)行所引起的開(kāi)支縮減，如資 源要求的減少，運(yùn)行效率的提高， 數(shù)據(jù)進(jìn)入、存儲(chǔ)和恢復(fù)技術(shù)的改進(jìn)， 系統(tǒng)性能的可監(jiān)控，軟件的轉(zhuǎn)換和優(yōu)化，

12、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)的采用，處理 的集中化 /分布化等；?價(jià)值的增生：包括由于一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)使用價(jià)值的增生所引起的 收益，如資源利用的改進(jìn)， 管理和運(yùn)行效率的改進(jìn)以及出錯(cuò)率的減少 等；?其他如從多余設(shè)備出售回收的收入等。非一次性收益。 說(shuō)明在整個(gè)系統(tǒng)生命期內(nèi)， 由于運(yùn)行所建議系統(tǒng)而導(dǎo)致的接月的、按年的、能用貨幣數(shù)目表示的受益，包括開(kāi)支的 減少和避免。不可定量的收益。 逐漸列出無(wú)法直接用貨幣表示的收益， 如服 務(wù)的改進(jìn)、由操作失誤引起的風(fēng)險(xiǎn)的減少、信息掌握情況的改進(jìn)、組 織機(jī)構(gòu)對(duì)形象的改善等。 有些不可捉摸的收益只能大概估計(jì)或進(jìn)行極 值估計(jì)（按最好喝最差的情況估計(jì)） 。（ 3）收益/ 投資比。求出整個(gè)系統(tǒng)

13、生命周期的收益 / 投資比值。（4）投資回收周期。求出收益累計(jì)數(shù)開(kāi)始超過(guò)支出累計(jì)數(shù)的時(shí) 間。（5）敏感性分析。所謂敏感性分析是指一些關(guān)鍵性因素，如系 統(tǒng)生命期長(zhǎng)度、 系統(tǒng)的工作負(fù)荷量、 工作的負(fù)荷的類(lèi)型與這些不同類(lèi) 型之間的合理搭配、 處理速度要求、 設(shè)備和軟件配置等發(fā)生變化時(shí)對(duì) 開(kāi)支和收益影響最敏感范圍的估計(jì)。 在敏感性分析的基礎(chǔ)上做出的選 擇當(dāng)然會(huì)比單一選擇的結(jié)果要好一些。7. 社會(huì)因素方面的可行性本部分用來(lái)說(shuō)明對(duì)社會(huì)因素方面的可行性分析結(jié)果，包括：（1）法律方面的可行性。法律方面的可行性問(wèn)題很多，如合同 責(zé)任、侵犯專(zhuān)利權(quán)、侵犯版權(quán)等方面的陷阱，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員通常是不 熟悉的，有可能陷入，務(wù)必要注意研究。（ 2）使用方面的可行性。例如從用戶(hù)單位的行政管理、工作制 度等方面來(lái)看， 是否能夠使用該信息系統(tǒng)； 從用戶(hù)單位的工作人員的 素質(zhì)來(lái)看，是否能滿足使用該信息系統(tǒng)