可行性分析報告的撰寫分析

1、可行性分析報告的撰寫可行性研究報告的編寫目的是： 說明該信息系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)、 經(jīng) 濟(jì)和社會條件方面的可行性， 評述為了合理的達(dá)到建設(shè)目標(biāo)而可能選 擇的各種方案，說明并論證所選定的方案。1. 引言（1）編寫目的。說明編寫可行性研究報告的目的，指出預(yù)期的、十讀者。（2）項(xiàng)目背景。說明所建議開發(fā)的信息系統(tǒng)的名稱；本項(xiàng)目的 任務(wù)提出者、建設(shè)團(tuán)隊(duì)、最終用戶及實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)的單位介紹；該信息 系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機(jī)構(gòu)的基本相互往來關(guān)系。（3）組織經(jīng)營狀況。包括組織現(xiàn)有的行業(yè)性質(zhì)、質(zhì)量保證體系、 股東與股份權(quán)、主營業(yè)務(wù)、經(jīng)營目標(biāo)、行業(yè)地位、客戶類型、計(jì)算機(jī) 總數(shù)、主要軟件資源、其他重點(diǎn)資源、組織競爭力、開源節(jié)流

2、等組織 發(fā)展計(jì)劃、人員情況、銷售收入、利潤（率） 、納稅、固定資產(chǎn)等情 況。（ 4）定義。列出本文檔中用到的專門術(shù)語定義和外文首字母詞 組的原詞組。（5）參考資料。列出所引用的參考資料，如本項(xiàng)目經(jīng)核準(zhǔn)的計(jì) 劃任務(wù)書或合同、 上級機(jī)關(guān)的批文；屬于本項(xiàng)目的其他已發(fā)表的文檔、 資料，包括所需用到的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。列出這些文檔資料的標(biāo)題、文檔編號、開發(fā)日期和出版單位，說 明能夠得到這些文檔資料的來源2. 可列性研究的前提說明對建議的開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究的前提，如要求、目標(biāo)、 假定、限制等。（1）采用信息系統(tǒng)開源節(jié)流的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃要點(diǎn)。包括信息系 統(tǒng)投資的單元或綜合業(yè)務(wù)、投資依據(jù)。投資依據(jù)從成本控制點(diǎn)、

3、價值 挖掘點(diǎn)、主要預(yù)期開發(fā)目標(biāo)三個方面展開， 所建議系統(tǒng)的主要開發(fā)目 標(biāo)包括：人力與設(shè)備費(fèi)用的減少；處理速度的提高；控制精度的提高 或生產(chǎn)能力的提高；管理信息服務(wù)改進(jìn)；自動決策系統(tǒng)的改進(jìn)。（2）要求。說明對所建議開發(fā)系統(tǒng)的基本要求，如： 功能； 性能； 輸入：說明系統(tǒng)的輸入，包括數(shù)據(jù)的來源、類型、數(shù)量、數(shù)據(jù) 的組織以及提供的頻度； 輸出：如報告、文檔或數(shù)據(jù)，對每項(xiàng)輸出要說明其特征，如用 途、產(chǎn)生頻度、借口遺跡分發(fā)對想； 處理流程和數(shù)據(jù)流程： 用圖表的方法表示出最基本的數(shù)據(jù)流程 和處理流程，并輔之以敘述； 在安全與保密方面的要求； 同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng)； 完成期限。（3）條件、假定和限制。說

4、明對該信息系統(tǒng)建設(shè)中給出的條件、 假定和所受的限制，如： 所建議系統(tǒng)的運(yùn)行壽命最小值； 進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時間； 經(jīng)費(fèi)、投資等方面的來源和限制； 法律和政策方面的限制； 硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件和限制； 可利用的信息和資源； 系統(tǒng)投入使用的最晚時間。（4）進(jìn)行可行性研究的方法。說明這項(xiàng)可行性研究將是如何進(jìn) 行的，縮減記的系統(tǒng)將是如何評價的。 摘要說明所使用的基本方法和 策略，如調(diào)查、加權(quán)、確定模型、建立基準(zhǔn)點(diǎn)或仿真等。（5）評價尺度。說明對系統(tǒng)進(jìn)行評價時所使用的主要尺度，如 費(fèi)用的多少、 各項(xiàng)功能的優(yōu)先次序、 開發(fā)時間的長短及使用中的難易 程度，等等。3. 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析

5、這里的現(xiàn)有系統(tǒng)是指當(dāng)前實(shí)際使用的系統(tǒng)， 這個系統(tǒng)可能是一人 工管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)， 甚至是一個機(jī)械系統(tǒng)。分析現(xiàn)有的目的是 為了進(jìn)一步闡明建議開發(fā)信系統(tǒng)或修改現(xiàn)有系統(tǒng)的必要性。 對現(xiàn)有系 統(tǒng)的分析從如下幾方面著手：（ 1）組織機(jī)構(gòu)。（ 2）信息化系統(tǒng)應(yīng)用情況。（3）組織競爭力簡述。（4）采用信息化開源節(jié)流的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃重點(diǎn)。（ 5）效益空間分析。（6）處理數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程。（7）工作負(fù)荷：列出現(xiàn)有系統(tǒng)所承擔(dān)的工作及工作量。（ 8）費(fèi)用開支：列出由于運(yùn)行現(xiàn)有系統(tǒng)所引起的費(fèi)用開支，如 人力、設(shè)備、空間、支持性服務(wù)、材料等項(xiàng)開支及開支總額。（9）人員：列出為了現(xiàn)有系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)所需的人員的專業(yè) 技術(shù)

6、類別和數(shù)量。（ 10）設(shè)備：列出現(xiàn)有系統(tǒng)所使用的各種設(shè)備。（ 11）局限性：列出本系統(tǒng)的主要局限性，例如處理時間趕不上 需要，響應(yīng)不及時，數(shù)據(jù)存儲能力不足，處理功能不夠等。并且要說 明，為什么對現(xiàn)有系統(tǒng)的改進(jìn)性維護(hù)已經(jīng)不能解決問題。4. 所建議的系統(tǒng)這部分內(nèi)容將用來說明所建議系統(tǒng)的目標(biāo)和要求將如何被滿足。（1）宏觀管理水平需求定位。宏觀管理水平需求定位包括管理 制度與資源優(yōu)化配置方面。（ 2）對所建議系統(tǒng)的說明。概括地說明所建議系統(tǒng)，并說明在 第二部分中列出的那些要求將如何得到滿足， 說明所使用的基本方法 及理論根據(jù)。（3）處理流程和數(shù)據(jù)流程。給出所建議系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù) 流程。（ 4）改進(jìn)

7、之處。按要求中列出的目標(biāo)，逐項(xiàng)說明所建議系統(tǒng)相 對于現(xiàn)存系統(tǒng)具有的改進(jìn)。（ 5）影響。說明在建立所建議系統(tǒng)時，預(yù)期將帶來的影響，包 括： 對設(shè)備的影響： 說明新提出的設(shè)備要求及對現(xiàn)存系統(tǒng)中尚可使 用的設(shè)備須做出的修改。 對軟件的影響： 說明為了是現(xiàn)存的應(yīng)用軟件和支持軟件能夠同 所建議系統(tǒng)相適應(yīng)，而需要對這些軟件進(jìn)行的修改和補(bǔ)充。 對用戶單位機(jī)構(gòu)的影響： 說明為了建立和運(yùn)行所建議系統(tǒng)， 對 用戶單位機(jī)構(gòu)、人員數(shù)量和技術(shù)水平等方面的全部要求。 對系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響：說明所建議系統(tǒng)對運(yùn)行過程的影響， 如用戶的操作規(guī)程；運(yùn)行中心與用戶之間的關(guān)系；源數(shù)據(jù)的處理；數(shù) 據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)的過程；對數(shù)據(jù)保存的要求，對

8、數(shù)據(jù)存儲、回復(fù)的處理； 輸出報告的處理過程、 存儲媒體和調(diào)度方法； 系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù) 處理辦法，等等。 對開發(fā)的影響： 說明對開發(fā)的影響， 如為了支持所建議系統(tǒng)的 開發(fā)，用戶需進(jìn)行的工作；為了建立一個數(shù)據(jù)庫所要求的數(shù)據(jù)資源； 為了開發(fā)和測驗(yàn)所建議系統(tǒng)而需要的計(jì)算機(jī)資源； 所涉及的保密與安 全問題，等等。 對地點(diǎn)和設(shè)備的影響： 說明對建筑物改造的要求及對環(huán)境設(shè)施 的要求。 對經(jīng)費(fèi)開支的影響： 扼要說明為了所建議系統(tǒng)的開發(fā)、 設(shè)計(jì)和 維持運(yùn)行而需要的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支。（6）局限性。說明所建議系統(tǒng)上存在的局限性遺跡這些問題未能消除的原因。（7）技術(shù)條件方面的可行性。本節(jié)應(yīng)說明技術(shù)條件方面的可行 性，

9、如： 在當(dāng)前的限制條件下，該系統(tǒng)的功能目標(biāo)能否達(dá)到； 利用現(xiàn)有的技術(shù)，該系統(tǒng)的功能能否實(shí)現(xiàn)； 對開發(fā)人員的數(shù)量和質(zhì)量的要求并說明這些要求能否滿足； 在規(guī)定的期限內(nèi)，本系統(tǒng)的開發(fā)能否完成。5. 可選擇的其他系統(tǒng)方案扼要說明曾考慮過的每一種可選擇的系統(tǒng)方案， 包括需開發(fā)的和 可以從國內(nèi)國外直接購買的。 如果沒有供選擇的系統(tǒng)方案可考慮， 則 在文中說明這一點(diǎn)。（1）可選擇的系統(tǒng)方案 1。參照第 4 部分的提綱，說明可選擇 系統(tǒng)發(fā)難 1，并說明她未被選中的理由。（2）可選擇的系統(tǒng)方案 2。按類似方案 1 的方式說明第 2 個乃 至第 n 個可選擇的系統(tǒng)方案。6. 投資及效益分析（1）支出。對于所選擇的

10、方案，說明所需的費(fèi)用。如果已有一 個現(xiàn)存系統(tǒng)，則包括該系統(tǒng)繼續(xù)運(yùn)行期間所需的費(fèi)用?；窘ㄔO(shè)投資。包括采購、開發(fā)和安裝下列各項(xiàng)所需的費(fèi)用， 如房屋和設(shè)施；計(jì)算機(jī)設(shè)備；數(shù)據(jù)通訊設(shè)備；環(huán)境保護(hù)設(shè)備；安全與 保密設(shè)備；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和應(yīng)用的軟件；數(shù)據(jù)庫管理軟件；等等。其他一次性支出。包括下列各項(xiàng)所需的費(fèi)用，如研究（需求的研究和設(shè)計(jì)的研究）；開發(fā)計(jì)劃與測量基準(zhǔn)的研究；數(shù)據(jù)庫的建立； 計(jì)算機(jī)軟件的轉(zhuǎn)換；檢查費(fèi)用和技術(shù)管理費(fèi)用；培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)遺跡 開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出；人員的退休及調(diào)動費(fèi)用等。非一次性支出。 列出在該系統(tǒng)生命期內(nèi)按月或按季或按年支出 的用于運(yùn)行和維護(hù)的費(fèi)用，包括：設(shè)備的租金和維護(hù)費(fèi)

11、用；軟件的租 金和維護(hù)費(fèi)用； 數(shù)據(jù)通信方面的租金和維護(hù)費(fèi)用； 人員的資金、獎金； 房屋、空間的使用開支；公用設(shè)施方面的開支； 保密安全方面的開支； 其他經(jīng)常性的支出等。（2）收益。對于所選擇的方案，說明能夠帶來的收益，這里說 的收益，表現(xiàn)為開支費(fèi)用的減少或避免、 差錯的減少、 靈活性的增加、 動作速度的提高和管理計(jì)劃方面的改進(jìn)等，包括：一次性收益。 說明能夠用貨幣數(shù)目表示的一次性收益， 可按數(shù) 據(jù)處理、用戶、管理和支持等項(xiàng)分類敘述，如：?開支的縮減：包括改進(jìn)了的系統(tǒng)進(jìn)行所引起的開支縮減，如資 源要求的減少，運(yùn)行效率的提高， 數(shù)據(jù)進(jìn)入、存儲和恢復(fù)技術(shù)的改進(jìn)， 系統(tǒng)性能的可監(jiān)控，軟件的轉(zhuǎn)換和優(yōu)化，

12、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)的采用，處理 的集中化 /分布化等；?價值的增生：包括由于一個應(yīng)用系統(tǒng)使用價值的增生所引起的 收益，如資源利用的改進(jìn)， 管理和運(yùn)行效率的改進(jìn)以及出錯率的減少 等；?其他如從多余設(shè)備出售回收的收入等。非一次性收益。 說明在整個系統(tǒng)生命期內(nèi)， 由于運(yùn)行所建議系統(tǒng)而導(dǎo)致的接月的、按年的、能用貨幣數(shù)目表示的受益，包括開支的 減少和避免。不可定量的收益。 逐漸列出無法直接用貨幣表示的收益， 如服 務(wù)的改進(jìn)、由操作失誤引起的風(fēng)險的減少、信息掌握情況的改進(jìn)、組 織機(jī)構(gòu)對形象的改善等。 有些不可捉摸的收益只能大概估計(jì)或進(jìn)行極 值估計(jì)（按最好喝最差的情況估計(jì)） 。（ 3）收益/ 投資比。求出整個系統(tǒng)

13、生命周期的收益 / 投資比值。（4）投資回收周期。求出收益累計(jì)數(shù)開始超過支出累計(jì)數(shù)的時 間。（5）敏感性分析。所謂敏感性分析是指一些關(guān)鍵性因素，如系 統(tǒng)生命期長度、 系統(tǒng)的工作負(fù)荷量、 工作的負(fù)荷的類型與這些不同類 型之間的合理搭配、 處理速度要求、 設(shè)備和軟件配置等發(fā)生變化時對 開支和收益影響最敏感范圍的估計(jì)。 在敏感性分析的基礎(chǔ)上做出的選 擇當(dāng)然會比單一選擇的結(jié)果要好一些。7. 社會因素方面的可行性本部分用來說明對社會因素方面的可行性分析結(jié)果，包括：（1）法律方面的可行性。法律方面的可行性問題很多，如合同 責(zé)任、侵犯專利權(quán)、侵犯版權(quán)等方面的陷阱，系統(tǒng)開發(fā)人員通常是不 熟悉的，有可能陷入，務(wù)必要注意研究。（ 2）使用方面的可行性。例如從用戶單位的行政管理、工作制 度等方面來看， 是否能夠使用該信息系統(tǒng)； 從用戶單位的工作人員的 素質(zhì)來看，是否能滿足使用該信息系統(tǒng)