藥店系統(tǒng)操作流程文檔(共59頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上VT企業(yè)管理系統(tǒng)使用手冊第一章 基礎(chǔ)操作一 基礎(chǔ)信息的維護(hù)功能介紹：包括基礎(chǔ)檔案，商品檔案維護(hù)，供應(yīng)商檔案維護(hù)1.1 基礎(chǔ)檔案“倉庫信息”，“集貨位倉庫信息”，“機(jī)構(gòu)信息”，“部門信息”，“職員信息”，“供應(yīng)商信息”等基礎(chǔ)信息的新建，修改，查詢?；A(chǔ)檔案中的基礎(chǔ)信息是系統(tǒng)操作的基本信息的主要來源，貫穿整個(gè)業(yè)務(wù)流程之中。基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性與詳細(xì)性決定了今后整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作的效率與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。所以請您一定要注意輸入的基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性并且盡可能的詳細(xì)。在輸入基本信息前首先要做的準(zhǔn)備工作是對SWP系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中基礎(chǔ)信息設(shè)置中的基礎(chǔ)信息編號參數(shù)設(shè)置進(jìn)行設(shè)定。 “主界面”窗口

2、系統(tǒng)中所有的編號都由系統(tǒng)默認(rèn)的兩位加上在“基礎(chǔ)信息編號參數(shù)設(shè)置”界面中所設(shè)定的相應(yīng)位數(shù)所組成。全部輸入完畢單擊保存?！盎A(chǔ)信息編號參數(shù)設(shè)置”界面，如圖所示： “基礎(chǔ)信息編號參數(shù)設(shè)置”窗口1.2 倉庫信息用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中【基礎(chǔ)信息】中【基礎(chǔ)檔案】下的【倉庫信息】，進(jìn)入【倉庫信息】界面，如所示：用戶可通過單擊【新建】按鈕或者【Ctrl+N】快捷鍵來進(jìn)行新的信息錄入。對錄入過的信息可通過修改按鈕來進(jìn)行修改，但是編號不可修改。 “倉庫信息”界面各信息欄說明：u 編號：可通過單擊按鈕自動(dòng)生成，無需手動(dòng)輸入。u 名稱：倉庫的名稱。u 簡稱、查詢碼在倉庫的名稱輸入完成后，輸入回車會(huì)自

3、動(dòng)生成簡稱與查詢碼。如果用鼠標(biāo)點(diǎn)擊將無法自動(dòng)生成。u 其他基礎(chǔ)信息。其他基礎(chǔ)信息均為手動(dòng)填寫，允許為空。 集貨位倉庫信息【集貨位倉庫】用于將不同庫區(qū)貨位中的商品放在同一個(gè)倉庫中，如待發(fā)貨區(qū)。集貨位倉庫信息與倉庫信息的布局完全一致，填寫方法也一致。1.3 公司機(jī)構(gòu)信息用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中【基礎(chǔ)信息】中【基礎(chǔ)檔案】下的【公司機(jī)構(gòu)】，進(jìn)入【公司機(jī)構(gòu)】界面，如圖所示： “公司機(jī)構(gòu)”界面各信息欄說明：u 編號和倉庫信息一樣，客戶通過單擊按鈕獲得自動(dòng)生成的新編號。u 名稱，簡稱，查詢碼通過對名稱的手動(dòng)輸入，鍵入回車，則自動(dòng)生成簡稱與查詢碼。u 必填項(xiàng)：其中經(jīng)營范圍，經(jīng)營許可證號與有效期

4、，營業(yè)執(zhí)照和有效期，衛(wèi)生許可證與有效期，存放倉庫，集貨位倉庫。都是必填選項(xiàng)，不填將提示客戶填寫。u 其他信息均為手動(dòng)填寫，但請客戶盡量對信息進(jìn)行詳細(xì)填寫。全部輸入完畢單擊保存。1.4 部門信息用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中【基礎(chǔ)信息】中【基礎(chǔ)檔案】下的【部門信息】，進(jìn)入【部門信息】界面，如圖所示：“部門信息”界面【部門信息】界面用于創(chuàng)建本公司中的所有部門的信息。在【部門信息】界面中，有兩個(gè)選項(xiàng)卡，分別為基本信息和查詢，在【基本信息】選項(xiàng)卡中用于創(chuàng)建新的信息，在【查詢】選項(xiàng)卡中，用于查詢已創(chuàng)建的信息，可直接單擊【查詢】按鈕，查詢出所有已創(chuàng)建的信息，也可輸入編號/名稱/查詢碼查詢出固定的

5、信息。各信息欄說明：u 編號：與倉庫信息中的編號設(shè)置一樣通過單擊按鈕來自動(dòng)生成編號。u 名稱，查詢碼只要填寫完名稱，客戶輸入回車將自動(dòng)生成查詢碼。全部輸入完畢單擊保存。1.5 職員信息用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中【基礎(chǔ)信息】中【基礎(chǔ)檔案】下的【職員信息】，進(jìn)入【職員信息】界面，如圖所示： “職員信息”界面用戶可通過分類管理對員工信息進(jìn)行分類，通過單擊新增職員來添加員工信息。用戶單擊【新增職員】按鈕，彈出“新建職員”界面，如圖所示： “新建職員”界面帶*的明細(xì)信息均為必填項(xiàng)，其中密碼，所屬部門，所屬公司機(jī)構(gòu)也為必填項(xiàng)。各信息欄說明：u 密碼該密碼為做出庫復(fù)核和理貨確認(rèn)單時(shí)所需要的登錄

6、密碼。注：職員信息建完之后需要去后臺(tái)賬套里，讓職員對應(yīng)相應(yīng)的賬號。打開的后臺(tái)界面如下圖點(diǎn)我的賬套，選擇最下面那個(gè)有顏色的賬套。如下圖會(huì)出現(xiàn)的界面如下圖然后選管理用戶 ，選中需要修改的賬號，點(diǎn)操作權(quán)限，增加或刪除用戶使用的功能。如下圖點(diǎn)用戶屬性，選擇對應(yīng)相應(yīng)的職員。如下圖選擇好之后點(diǎn)提交即可。u 所屬部門該所屬部門與部門不同，部門為系統(tǒng)內(nèi)自帶的枚舉值，而所屬部門為用戶在部門信息中所建立的部門。1.6 產(chǎn)地信息用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中的【基礎(chǔ)信息】中【基礎(chǔ)檔案】下的【產(chǎn)地信息】，進(jìn)入【產(chǎn)地信息】界面，產(chǎn)地信息主要作用是建商品信息的過程中有一字段為生產(chǎn)廠商（即，此處的產(chǎn)地信息，秩序輸

7、入簡碼或查詢碼）。如圖所示：圖“產(chǎn)地信息”界面此界面用于創(chuàng)建生產(chǎn)廠商信息。各信息欄說明：u 編號用戶可單擊按鈕，則自動(dòng)生成編號。u 名稱，查詢碼，簡稱用戶填寫完名稱后鍵入回車，則自動(dòng)生成查詢碼和簡稱。1.7 商品信息用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中的【基礎(chǔ)信息】中【基礎(chǔ)檔案】下的【商品信息】，進(jìn)入【商品信息】界面，如圖所示：用戶可在此界面中對商品進(jìn)行初步分類，但是該分類與歸類信息中的分類無任何關(guān)系 “商品信息”界面在【商品信息】界面中，還可以根據(jù)編號/名稱/查詢碼來查詢出已創(chuàng)建的信息。單擊新增商品進(jìn)入新建藥品界面。 基本信息標(biāo)簽“基礎(chǔ)信息”標(biāo)簽u 編號用戶通過單擊按鈕可自動(dòng)生成編碼。u

8、 名稱，簡稱，查詢碼用戶輸入名稱之后鍵入回車，簡稱，查詢碼會(huì)自動(dòng)生成。u 規(guī)格，裝箱規(guī)格規(guī)格則為藥品最小包裝的規(guī)格，裝箱規(guī)格為藥品大包裝規(guī)格，該項(xiàng)為必填項(xiàng)。u 生產(chǎn)廠商從系統(tǒng)中選擇已經(jīng)登錄的產(chǎn)地信息，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 批準(zhǔn)文號藥品的批準(zhǔn)文號，該項(xiàng)為必填項(xiàng)。u 注冊證號藥品的注冊證號，該項(xiàng)為必填項(xiàng)。u 有效期該項(xiàng)為藥品的有效時(shí)間，單位為天。該項(xiàng)為必填項(xiàng)。u 省儲(chǔ)備品種是否是省儲(chǔ)備品種，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 協(xié)議品種是否是協(xié)議品種，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 合格證此處為合格證號，該項(xiàng)為可填項(xiàng)。u 認(rèn)證選擇認(rèn)證的種類，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 注冊商標(biāo)此處為注冊商標(biāo)名稱，該項(xiàng)為可填項(xiàng)。u 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)此處為文字?jǐn)⑹?/p>

9、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，該項(xiàng)為可填項(xiàng)。u 儲(chǔ)存條件選擇儲(chǔ)存條件的種類，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 處方藥選擇藥品的所屬標(biāo)準(zhǔn)，其中包含處方藥，甲類非處方藥，乙類非處方藥，其他。該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 中標(biāo)品種是否是中標(biāo)品種，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 商品大類選擇商品所屬大類，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 必備品種是否為必備品種藥品，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 單位該單位為商品的最小包裝單位，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 計(jì)量單位類型該商品最小包裝單位的所屬類型，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 中包裝這里填寫中包裝與小包裝之間的換算數(shù)，該項(xiàng)為可填項(xiàng)。u 默認(rèn)包裝此默認(rèn)包裝為大包裝與小包裝之間的換算數(shù)，該填項(xiàng)為必填項(xiàng)。u 低于中包裝銷售是否允許低于中包裝銷售，包含允許，

10、辦允許，禁止。該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 拆零單位 拆零后的包裝單位，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 零售最小包裝數(shù)量可零售的最小包裝數(shù)量，該項(xiàng)為可填項(xiàng)。u 安全庫存天數(shù)藥品在倉庫中存放的安全天數(shù)，該項(xiàng)為可填項(xiàng)。u 采購提前期藥品的采購提前期，該項(xiàng)為可填項(xiàng)。u 進(jìn)項(xiàng)稅率選擇藥品的進(jìn)項(xiàng)稅率，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 銷項(xiàng)稅率選擇藥品的銷項(xiàng)稅率，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 報(bào)警庫存該藥品的報(bào)警庫存數(shù)量，單位為藥品的最小包裝單位，該項(xiàng)為可填項(xiàng)。u OEM品種選擇藥品是否為OEM品種，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 是否重點(diǎn)推銷品種選擇藥品是否為重點(diǎn)推銷品種，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 庫存分類選擇藥品的庫存分類，該選項(xiàng)為可選項(xiàng)。u 采購類型選擇藥品的采

11、購類型，包含公司采購，可機(jī)構(gòu)自采。該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 是否統(tǒng)計(jì)品種選擇藥品是否為統(tǒng)計(jì)品種，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 是否拆零銷售選擇藥品是否可以拆零銷售，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 是否醫(yī)保品種選擇藥品是否為醫(yī)保品種，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 是否控制藥品選擇藥品是否為控制類藥品，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 是否現(xiàn)金品種選擇該藥品是否為現(xiàn)金交易品種，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。 質(zhì)量信息標(biāo)簽 “質(zhì)量信息”標(biāo)簽u 商品類別屬性藥品的所屬類別，例中藥材，中成藥，化學(xué)藥制劑。該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 驗(yàn)收類別藥品的驗(yàn)收類別，包含進(jìn)口，非進(jìn)口，毒麻，二類。該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 澄明度檢驗(yàn)選擇是否接受澄明度檢驗(yàn)，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 養(yǎng)護(hù)周期藥品的養(yǎng)護(hù)

12、周期，單位為天。該項(xiàng)為可填項(xiàng)。u 滯銷標(biāo)準(zhǔn)藥品的滯銷標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量，單位為商品的最小單位。該項(xiàng)為可填項(xiàng)。u 催銷標(biāo)準(zhǔn)藥品的催銷標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量，單位為商品的最小單位。該項(xiàng)為可填項(xiàng)。u 養(yǎng)護(hù)類別選擇藥品的養(yǎng)護(hù)類別，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種選擇是否為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 停售選擇藥品是否已停售，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 藥品屬性選擇藥品屬性，包含藥品，非藥品。該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 滯銷選擇藥品是否滯銷，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 狀態(tài)。選擇藥品的銷售狀態(tài)，包含開啟，禁用、停用。該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 劑型選擇藥品的劑型。該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 是否中藥選擇該藥品是否為中藥，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。藥品價(jià)格標(biāo)簽 “藥品價(jià)格”

13、標(biāo)簽u 零售價(jià)商品的零售價(jià)格，該填項(xiàng)為必填項(xiàng)，此項(xiàng)影響到今后的業(yè)務(wù)流程請務(wù)必謹(jǐn)慎填寫。u 批發(fā)價(jià)商品的批發(fā)價(jià)格，該填項(xiàng)為必填項(xiàng)，此項(xiàng)影響到今后的業(yè)務(wù)流程請務(wù)必謹(jǐn)慎填寫。全部信息輸入完畢后單擊保存即可。1.8 供應(yīng)商信息用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中的【基礎(chǔ)信息】中【基礎(chǔ)檔案】下的【供應(yīng)商信息】，進(jìn)入【供應(yīng)商信息】界面，供應(yīng)商信息的建立一般需要批選首營企業(yè)（首營企業(yè)是需要審批的。后面在GSP管理中會(huì)有介紹）如圖所示：用戶可在此界面中對供應(yīng)商進(jìn)行初步分類，但是該分類與供應(yīng)商歸類信息中的分類無任何關(guān)系。 “供應(yīng)商信息”界面單擊【新增供應(yīng)商】按鈕后彈出新建供應(yīng)商界面，如圖4.16所示：“新建

14、供應(yīng)商”界面 基礎(chǔ)信息標(biāo)簽u 編號用戶單擊按鈕可自動(dòng)生成編號。u 名稱，查詢碼用戶輸入完名稱鍵入回車，則自動(dòng)生成查詢碼。u 其他信息其他信息均為可填項(xiàng)，但為了保證數(shù)據(jù)的有效性和系統(tǒng)運(yùn)作的穩(wěn)定性，請?jiān)敿?xì)填寫。證照期限標(biāo)簽 “證照期限”標(biāo)簽在證照期限標(biāo)簽中，經(jīng)營許可證號，營業(yè)執(zhí)照號，質(zhì)量保證協(xié)議書，衛(wèi)生許可證以及其對應(yīng)的有效期設(shè)定均為必填項(xiàng)。 控制信息標(biāo)簽 “控制信息”標(biāo)簽u 企業(yè)類型該選項(xiàng)為必選項(xiàng)，控制企業(yè)類型為經(jīng)營企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)。u 發(fā)票類型該選項(xiàng)控制供應(yīng)商在業(yè)務(wù)中的默認(rèn)發(fā)票類型。該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 到貨天數(shù)該選項(xiàng)為供應(yīng)商發(fā)貨后到貨的天數(shù)，該選項(xiàng)為可填項(xiàng)。u 委托人供應(yīng)商的委托人，該選項(xiàng)為可選

15、項(xiàng)。u 委托書有效期至委托書的有效期截止日期，該選項(xiàng)為可選項(xiàng)。u 委托人電話該填項(xiàng)為可填項(xiàng)。u 身份證號委托人的身份證號，該選項(xiàng)為可填項(xiàng)。u 有無上崗證有無委托人的上崗證，該選項(xiàng)為可選項(xiàng)u 每月還款截止日供應(yīng)商每月應(yīng)付款的付款日期。該項(xiàng)為可填項(xiàng)。u 支付方式供應(yīng)商支付應(yīng)付款時(shí)所使用的手段，該選項(xiàng)為可選項(xiàng)。u 付款方式供應(yīng)商結(jié)算的結(jié)算方式，該選項(xiàng)為可選項(xiàng)。u 付款天數(shù)供應(yīng)商付款的天數(shù)，該選項(xiàng)為可選項(xiàng)。u 生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營范圍供應(yīng)商所涉及的藥品范圍，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 關(guān)聯(lián)企業(yè)供應(yīng)商是否有相關(guān)聯(lián)的企業(yè)，該選項(xiàng)為可選項(xiàng)。u 委托書是否限定品種對委托書是否限定品種的設(shè)定，該選項(xiàng)為可選項(xiàng)。u 聯(lián)系人聯(lián)系人及

16、其相關(guān)明細(xì)需要使用鼠標(biāo)單擊姓名處開始錄入，該選項(xiàng)為可選項(xiàng)。證書標(biāo)簽“證書”標(biāo)簽u 認(rèn)證可選GSP,GMP認(rèn)證，該選項(xiàng)控制認(rèn)證范圍的內(nèi)容。該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 證書號輸入GSP或GMP證書號，該填項(xiàng)為必填項(xiàng)。u 證書有效期啟GSP或GMP證書的有效起始日期。該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 證書有效期至GSP或GMP證書的有效期截止日期。該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 認(rèn)證范圍GSP或GMP得認(rèn)證具體內(nèi)容，內(nèi)容根據(jù)認(rèn)證選項(xiàng)的變化而變化，該選項(xiàng)為必選項(xiàng)。相關(guān)明細(xì)輸入完畢后單擊增加，則可增加一條證書的認(rèn)證信息。注冊商標(biāo)標(biāo)簽使用方法參照證書標(biāo)簽的使用方法。全部信息輸入完畢后單擊保存即可。1.9庫區(qū)信息用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)主界面【SCM

17、業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中的【基礎(chǔ)信息】中【基礎(chǔ)檔案】下的【庫區(qū)信息】，進(jìn)入【庫區(qū)信息】界面，如圖所示：“庫區(qū)信息”窗口用戶可對庫區(qū)進(jìn)行分類管理。單擊【新增庫區(qū)】按鈕，彈出新建庫區(qū)界面，如圖1.25所示： “新建庫區(qū)”界面u 編號用戶通過單擊按鈕可自動(dòng)生成編碼。u 名稱，查詢碼，簡稱用戶輸入完名稱后鍵入回車，則自動(dòng)生成查詢碼和簡稱。u 質(zhì)量狀態(tài)選擇倉庫存放商品的質(zhì)量狀態(tài)，包含合格品庫，待處理庫，不合格品庫。此選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 類型選擇該倉庫的所屬類型，所屬類型的倉庫內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)一定要與質(zhì)量狀態(tài)中的選擇所對應(yīng)。此選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 出庫單標(biāo)志該選項(xiàng)是為了設(shè)置出庫時(shí)商品的計(jì)算方式，應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際情況謹(jǐn)慎選擇。該

18、選項(xiàng)為必選項(xiàng)。u 所屬倉庫設(shè)置該庫區(qū)所屬的倉庫，該信息從倉庫信息中獲得。此項(xiàng)為必填項(xiàng)。全部信息輸入完畢后單擊保存即可。1.10 陳列主界面用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中的【基礎(chǔ)信息】中【基礎(chǔ)檔案】下的【貨位信息】，進(jìn)入【貨位信息】界面，如圖所示：“貨位信息”界面用戶可對貨位進(jìn)行初步的分類。單擊【新增貨號】按鈕，進(jìn)入【新增貨位】界面，如圖所示： “新增貨位”界面各信息欄說明：u 編號用戶通過單擊按鈕可自動(dòng)生成編碼。u 名稱，查詢碼用戶在輸入完名稱之后鍵入回車，則自動(dòng)生成查詢碼。u 所屬庫區(qū)用戶選擇所屬庫區(qū)，該信息是從庫區(qū)信息中讀取。該項(xiàng)為必填項(xiàng)。全部信息輸入完畢后單擊保存即可?；A(chǔ)信息

19、的新建，修改，查詢（點(diǎn)查詢按鈕或按回車鍵，即【Enter】）此處就不一一詳細(xì)介紹。二 商品檔案維護(hù)主要包括2個(gè)方面：商品陳列設(shè)置單和商品對應(yīng)采購員設(shè)置2.1 商品陳列設(shè)置單【商品貨位設(shè)置單】用來設(shè)置商品存入在哪個(gè)庫區(qū)貨位上。商品貨位設(shè)置單可對商品進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢等功能。商品貨位設(shè)置單的布局與商品條形碼設(shè)置單的布局一樣，在商品條形碼設(shè)置單中已詳細(xì)介紹，這里不再重復(fù)說明。2.2 商品對應(yīng)采購員設(shè)置用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中的【基礎(chǔ)信息】中【商品檔案維護(hù)】下的【商品對應(yīng)采購員設(shè)置】，進(jìn)入【商品對應(yīng)采購員設(shè)置】界面，如圖所示： “商品對應(yīng)采購員設(shè)置”界面【商品對應(yīng)采購員設(shè)置】用

20、于設(shè)置商品由哪個(gè)采購員進(jìn)行采購，在沒有設(shè)置采購員的情況下，是不能采購此商品的?！旧唐穼?yīng)采購員設(shè)置】可實(shí)現(xiàn)添加、刪除、修改、查詢等功能。添加操作步驟：1) 單擊【商品對應(yīng)采購員設(shè)置】界面中的【添加】按鈕，彈出如圖1.37所示的窗口：“藥品對應(yīng)采購員設(shè)置_添加”界面2) 在此界面中輸入藥品和采購員，輸入完畢后，單擊【添加】按鈕即可?！旧唐穼?yīng)采購員設(shè)置】界面中的“修改”按鈕修改的是藥品所對應(yīng)的采購員。操作方法是：選中要修改的信息，單擊【修改】按鈕，在彈出的對話框中重新輸入采購員即可。在【商品對應(yīng)采購員設(shè)置】界面中的“刪除”按鈕操作方法是：選中要?jiǎng)h除的信息，單擊【刪除】按鈕即可。其他功能就不再此處

21、一一介紹。如下圖的，可自行操作供應(yīng)商檔案維護(hù)此處也不詳細(xì)介紹了 功能如下圖：三 GSP管理這里主要介紹 首營企業(yè)和首營藥品。（注：這兩個(gè)都是需要一些部門進(jìn)行審批的）3.1 首營企業(yè)登記表【首營企業(yè)登記表】用于新供應(yīng)商的引進(jìn)，由采購部進(jìn)行首營企業(yè)登記表的填寫。（即，供應(yīng)商信息里新建或選中已建內(nèi)容的左側(cè)部分批選首營企業(yè)點(diǎn)查詢按鈕。如下圖：）用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中的【GSP管理】中【藥品購進(jìn)管理】下的【首營企業(yè)登記表】，進(jìn)入【首營企業(yè)登記表】界面，如圖6.1所示：“首營企業(yè)登記表”界面操作步驟：1) 在【首營企業(yè)登記表】界面中輸入需填寫的信息2) 填寫完畢后，單擊【提交】按鈕即可。

22、在【首營企業(yè)登記表】中，帶*的字段和聯(lián)系人為必填項(xiàng)。在【首營企業(yè)登記表】中，還可查詢已完成的數(shù)據(jù)，方法是：單擊【首營企業(yè)登記表】按鈕，在彈出的區(qū)域中輸入要查詢的信息，單擊【經(jīng)手過程】按鈕，便可查詢出滿足條件的信息。3.2 首營企業(yè)質(zhì)管部審批表首營企業(yè)登記表提交后，由質(zhì)量部進(jìn)行“首營企業(yè)質(zhì)管部審批”，審批通過后，采購部和相關(guān)部門填寫“供應(yīng)商信息表”后交數(shù)據(jù)中心。用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中的【GSP管理】中【藥品購進(jìn)管理】下的【首營企業(yè)質(zhì)管部審批表】，進(jìn)入【首營企業(yè)質(zhì)管部審批表】界面，如圖所示：“首營企業(yè)質(zhì)管部審批表”界面操作步驟：1) 單擊【待審批單據(jù)】按鈕2) 在彈出的區(qū)域內(nèi)輸入

23、要查詢的信息3) 單擊【待審批單據(jù)】按鈕，滿足條件的信息將顯示在待審批單據(jù)區(qū)域內(nèi)。4) 雙擊要審批的數(shù)據(jù)，相應(yīng)的信息顯示在【首營企業(yè)質(zhì)管部審批表】界面中。5) 對該企業(yè)進(jìn)行審批，在界面中輸入審核意見、經(jīng)辦人、管理部負(fù)責(zé)人和日期6) 輸入完畢后，根據(jù)審核意見的不同單擊不同的按鈕。當(dāng)審核意見為“資料齊全，審核合格”時(shí)，單擊【審批】按鈕；當(dāng)審核意見為“退回修改”時(shí)，單擊【退回修改】按鈕；當(dāng)審批意見為“直接否決”時(shí)，單擊【直接否決】按鈕。 3.3 首營藥品登記表【首營藥品登記表】用于新商品的引進(jìn)，由采購部進(jìn)行首營藥品登記表的填寫。（即，新品種的引進(jìn)，需先做首營藥品登記表，再在商品信息里批選首營藥品，方

24、法與供應(yīng)商的批選類似）如下圖：【首營藥品登記表】界面中的布局和操作方法與【首營企業(yè)登記表】界面中的布局和操作方法相似，在【首營企業(yè)登記表】中都有詳細(xì)介紹，這里不再進(jìn)行說明?！臼谞I藥品登記表】中的通用名稱、商品名、劑型、生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、藥品類別、批準(zhǔn)文號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、裝箱規(guī)格、有效期、儲(chǔ)存條件字段為必填項(xiàng)。 3.4首營藥品質(zhì)管部審批表首營藥品登記表提交后，由質(zhì)量部進(jìn)行“首營藥品質(zhì)管部審批”，審批通過后，采購部和相關(guān)部門填寫“商品信息表”后交數(shù)據(jù)中心。【首營藥品質(zhì)管部審批表】界面中的布局和操作方法與【首營企業(yè)質(zhì)管部審批表】界面中的布局和操作方法相似，在【首營企業(yè)質(zhì)管部審批表】中有詳細(xì)介紹，這里不再進(jìn)

25、行說明。四 期初管理4.1 商品期初單【商品期初單】用來將公司截止到建賬之日的物料庫存數(shù)量錄入本系統(tǒng)中。【商品期初單】界面的布局和操作方法與【客商期初單】界面的布局和操作方法相似，這里不再進(jìn)行說明，（按界面給出的數(shù)據(jù)填寫即可，支持掃碼，一般按【Enter】鍵會(huì)自動(dòng)找到下一個(gè)需填入的內(nèi)容）如下圖： 第二章 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程包括幾個(gè)主要部分：采購流程（即，進(jìn)貨，增加庫存）和零售流程（即，銷貨，減庫存），退貨流程，移庫管理，和一些日常的報(bào)表查詢等。五 采購流程采購流程包括三部分：采購合同，收貨單，驗(yàn)收單?？赡苡捎诎姹镜牟煌鴮?dǎo)致三張單據(jù)的位置不同，但三張單據(jù)的名稱不會(huì)改變。此處在附加兩張單據(jù)：采購合

26、同取消單（可能用到），采購入庫貨位分配。（采購驗(yàn)收單做完之后會(huì)有自動(dòng)分配貨位）。【做采購流程前請先確認(rèn)一些基礎(chǔ)信息。如：是新品（先做首營藥品登記表，首營藥品的審批，商品信息，商品陳列設(shè)置單，商品對應(yīng)采購員設(shè)置）或以前庫存沒有該商品（商品信息，商品陳列設(shè)置單，商品對應(yīng)采購員設(shè)置）】如下圖5.1.1 采購合同用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中的【采購管理】中【購進(jìn)管理】下的【采購合同】，進(jìn)入【采購合同】界面，如圖所示：“采購合同”界面各按鈕的使用情況：u 【刪行】按鈕：用于購買商品時(shí)誤選了商品，這種情況下，單擊【刪行】按鈕，即可將誤選的商品信息從界面中刪除掉。u 【修改】按鈕：用于采購合同提

27、交后，發(fā)現(xiàn)合同中的信息有誤時(shí)，使用【修改】按鈕。u 【歷史進(jìn)價(jià)】按鈕：單擊【歷史進(jìn)價(jià)】按鈕，可以查詢出以往購買此商品的單價(jià)。u 【保存】按鈕：用于采購合同沒有做完而采購員又臨時(shí)有事的情況。只需單擊【保存】按鈕，沒有做完的合同便被保存下來，當(dāng)采購員有空時(shí)可雙擊此單據(jù)，接著做這張采購合同。u 【明細(xì)列調(diào)整】按鈕：用于調(diào)整界面中商品區(qū)域中的字段。采購員可根據(jù)自己的習(xí)慣進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整完畢后，此格式便被保存下來，下次開機(jī)時(shí)，打開采購合同，仍舊是調(diào)整后的樣式。u 【發(fā)送設(shè)置】按鈕：單擊此按鈕，可彈出“發(fā)送設(shè)置窗體”界面，如圖所示： “發(fā)送設(shè)置窗體”界面u 【發(fā)送設(shè)置窗體】用于設(shè)置提交后的采購合同發(fā)送到哪臺(tái)

28、機(jī)器上。u 【導(dǎo)入Excel】按鈕：用于將在Excel中做好的采購合同導(dǎo)入到采購合同界面。注意：在Excel中制作采購合同，字段必須與系統(tǒng)中的字段一致。添加信息操作步驟：1) 在【采購合同】界面中輸入需要填寫的信息。2) 信息輸入完畢后，單擊【提交】按鈕即可。說明：1） 采購合同中的委托人控制方法：如果采購合同選擇的供應(yīng)商后，選擇了此供應(yīng)商對應(yīng)的委托人，那么在單據(jù)明細(xì)中只能增加此供應(yīng)商此委托人的品種；如果未選擇委托人，那么只能選擇此供應(yīng)商未設(shè)置委托人的品種。2） 采購合同的合同價(jià)、執(zhí)行價(jià)默認(rèn)的是上次的采購進(jìn)價(jià)，只有倉庫在做完采購入庫后，采購合同的合同價(jià)才能影響下次進(jìn)貨。3） 如在做采購合同前做

29、了采價(jià)調(diào)整，那么采購合同的合同價(jià)為采價(jià)調(diào)整的調(diào)整進(jìn)價(jià)。 4） 如在采購合同中添加明細(xì)時(shí)，選擇不出商品，那么解決辦法為：a) 進(jìn)行了委托人的控制設(shè)置，需選擇委托人。b) 采購合同的選擇商品設(shè)置由“根據(jù)采購員查看藥品”改為“查看所有藥品”，如圖所示： 選擇商品設(shè)置在【采購合同】中，支付方式包括支票、現(xiàn)金、電匯、匯票等，付款方式包括現(xiàn)款、預(yù)付款、賬期、實(shí)銷實(shí)結(jié)等方式。發(fā)票類型包括普通發(fā)票、銷售清單、增值稅發(fā)票等三種。注意：在進(jìn)行采購合同制作時(shí)，一定要確保支付方式、付款方式和發(fā)票類型這三個(gè)字段的正確性。5.1.2 采購合同取消單用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中的【采購管理】中【購進(jìn)管理】下的【

30、采購合同取消單】，進(jìn)入【采購合同取消單】界面，如圖2.15所示：圖2.15 “采購合同取消單”界面【采購合同取消單】用于在采購合同提交后，只要倉庫未收貨的品種數(shù)量都可以進(jìn)行采購合同取消操作。操作步驟：1) 單擊【獲取數(shù)據(jù)】按鈕，彈出“采購合同查詢”窗口，如圖2.16所示：圖2.16 “采購合同查詢”界面2) 在【查詢條件】區(qū)域中輸入查詢信息，單擊【查詢】按鈕，滿足條件的信息將顯示在查詢條件下面的區(qū)域中。3) 選中一條數(shù)據(jù)或按住ctrl鍵或shift鍵，選中需要進(jìn)行采購合同取消的數(shù)據(jù)，單擊【確認(rèn)】按鈕，數(shù)據(jù)將顯示在【采購合同取消單】界面中。4) 在【采購合同取消單】界面中輸入要取消的數(shù)量，輸入完

31、畢后，單擊【提交】按鈕即可。注意：1) 【采購合同查詢】界面中的“數(shù)量”列為此合同此品種的未收貨數(shù)量。對于【采購合同取消單】界面中的取消數(shù)量，用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，但要小于或等于可取消數(shù)量。5.1.3 采購收貨單用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中的【倉儲(chǔ)管理】中【收發(fā)貨管理】下的【采購收貨單】，進(jìn)入【采購收貨單】界面，如圖所示： “采購收貨單”界面【采購收貨單】用于將供應(yīng)商送來的商品進(jìn)行收貨，主要是看商品的數(shù)量是否與隨貨同行單的數(shù)量一致。采購收貨操作方法：1) 單擊【條件】按鈕，彈出如圖4.9所示的界面： “采購收貨_參數(shù)”界面2) 在【采購收貨_參數(shù)】界面中，輸入查詢信息3) 單

32、擊【查詢】按鈕，滿足條件的未收貨的數(shù)據(jù)將顯示在待收貨合同目錄區(qū)域中。4) 在待收貨合同目錄區(qū)域中，雙擊要進(jìn)行收貨的采購合同，此采購合同的信息將顯示在右邊的區(qū)域中。5) 在右邊的區(qū)域中。輸入收貨的數(shù)量，單擊【提交】按鈕即可。如想要查看已收貨的采購合同，可單擊【查詢單據(jù)】按鈕，在彈出的區(qū)域內(nèi)輸入查詢信息，單擊【完成單據(jù)】即可?！静少徥肇泦巍恐械摹緞h行】按鈕用于刪除一張采購合同中沒有來貨的商品信息。5.1.4 采購驗(yàn)收單用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中的【倉儲(chǔ)管理】中【驗(yàn)收管理】下的【采購驗(yàn)收單】，進(jìn)入【采購驗(yàn)收單】界面，如圖所示： “采購驗(yàn)收單”界面用于對來貨商品進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量的驗(yàn)收，

33、同時(shí)需要把驗(yàn)報(bào)掃描進(jìn)去。采購驗(yàn)收操作步驟：1) 單擊【條件】按鈕，彈出如圖4.2所示的窗口：“采購驗(yàn)收_參數(shù)”界面2) 在【采購驗(yàn)收_參數(shù)】界面中提供合同號和收貨單號右匹配查詢功能。在在【采購驗(yàn)收_參數(shù)】界面中輸入要查詢的信息3) 單擊【查詢】按鈕，即可查詢出滿足條件的未驗(yàn)收的數(shù)據(jù)，顯示在待驗(yàn)收合同目錄區(qū)域中。4) 雙擊要驗(yàn)收的單據(jù)，此單據(jù)的詳細(xì)信息將顯示在界面中右邊的區(qū)域內(nèi)。5) 在此區(qū)域內(nèi)輸入批號、效期、生產(chǎn)日期、數(shù)量、外觀質(zhì)量情況、驗(yàn)報(bào)等信息。6) 輸入完畢后，單擊【提交】按鈕即可。各按鈕說明：u 【拆分】按鈕：【采購驗(yàn)收單】中的【拆分】按鈕用于個(gè)別信息不同，其他信息相同的情況下，如：數(shù)

34、量、批號、外觀質(zhì)量不同，其他信息相同，單擊【拆分】按鈕。u 【連接設(shè)置】按鈕：連接設(shè)置操作方法：1) 單擊【連接設(shè)置】按鈕，彈出“注冊”窗口，如圖所示： “注冊”界面2) 【注冊】界面是用于連接驗(yàn)報(bào)數(shù)據(jù)庫的。界面中的服務(wù)器地址指的是驗(yàn)報(bào)數(shù)據(jù)庫的地址。3) 在【注冊】界面中輸入所有要填寫的信息，輸入完畢后，單擊【確定】按鈕即可。u 【批處理】按鈕：選中同一供應(yīng)商的多張采購合同，單擊【批處理】按鈕，該供應(yīng)商中被選中的多條信息將顯示的右邊的區(qū)域內(nèi)，可進(jìn)行一次性驗(yàn)收。 5.1.5 采購入庫貨位分配用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中的【倉儲(chǔ)管理】中【驗(yàn)收管理】下的【采購入庫貨位分配】，進(jìn)入【采購入

35、庫貨位分配】界面，如圖所示： “采購入庫貨位分配”界面【采購入庫貨位分配】界面用于將驗(yàn)收后的商品根據(jù)外觀質(zhì)量情況進(jìn)行分配入哪個(gè)庫區(qū)貨位。入庫貨位分配操作步驟：1) 單擊選擇驗(yàn)收單旁的按鈕，彈出“入庫貨位分配選單”窗口，如圖所示：“入庫貨位分配選單”界面2) 在此界面中輸入難收單號，單擊【查詢】按鈕，查詢出一條信息。3) 單擊界面區(qū)域中的信息，該信息會(huì)顯示在【采購入庫貨位分配】界面中左邊的區(qū)域內(nèi)。4) 單擊【分配】按鈕，將自動(dòng)進(jìn)行了商品的貨位發(fā)配。如果想要查詢貨位分配的單據(jù)，可單擊【完成單據(jù)】按鈕，在彈出的區(qū)域中輸入查詢信息，單擊【已分配目錄】按鈕即可查詢出滿足條件的信息。在【采購入庫貨位分配】

36、界面，還可對未做完的單據(jù)進(jìn)行保存。六 零售流程零售流程主要包括：零售收款臺(tái)，零售退貨（退貨流程有介紹）?？赡苡捎诎姹镜牟煌鴮?dǎo)致該單據(jù)的位置不同，但該單據(jù)的名稱不會(huì)改變。如下圖：零售收款臺(tái)的打開截圖如下圖：在商品處輸入查詢碼或掃條碼即可。確定數(shù)量后按確定按鈕。關(guān)于該商品的明細(xì)就輝縣市在零售明細(xì)下面。如因?yàn)楦鞣N原因造成的輸入錯(cuò)誤請閱讀銷售員下面的信息，希望可以幫助你解決問題。（如銷售人員臨時(shí)有事可點(diǎn)掛起按鈕把自己做的信息進(jìn)行保存，回來后或其他人員點(diǎn)打開按鈕可讀取所保存的內(nèi)容）。七 養(yǎng)護(hù)流程養(yǎng)護(hù)流程分兩部分：重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)和普通養(yǎng)護(hù)。在此處主要介紹普通養(yǎng)護(hù)的操作。普通養(yǎng)護(hù)主要操作分五部分：藥品養(yǎng)護(hù)周期設(shè)

37、置，藥品養(yǎng)護(hù)周期信息，藥品養(yǎng)護(hù)歸類設(shè)置單，藥品養(yǎng)護(hù)記錄單（藥品養(yǎng)護(hù)查詢和填寫說明等記錄）。7.1 藥品養(yǎng)護(hù)周期設(shè)置用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中的【GSP管理】中【藥品養(yǎng)護(hù)】下的【藥品養(yǎng)護(hù)周期設(shè)置 】，進(jìn)入【藥品養(yǎng)護(hù)周期設(shè)置】界面，如圖所示： “藥品養(yǎng)護(hù)周期設(shè)置”界面周期設(shè)置操作步驟：1) 單擊公司機(jī)構(gòu)處的按鈕，彈出如圖所示的窗口：圖6.4 選擇公司機(jī)構(gòu)界面2) 雙擊要設(shè)置的公司機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)名稱顯示在【藥品養(yǎng)護(hù)周期設(shè)置】界面中的公司機(jī)構(gòu)文本框中。3) 輸入周期信息4) 單擊【設(shè)置】按鈕，藥品養(yǎng)護(hù)周期設(shè)置成功?！舅幤佛B(yǎng)護(hù)周期設(shè)置】界面中的【更新周期列表】按鈕是用來修改公司機(jī)構(gòu)中的養(yǎng)護(hù)周期

38、。修改養(yǎng)護(hù)周期的操作方法：1) 在公司機(jī)構(gòu)處輸入要修改的公司機(jī)構(gòu)名稱2) 按回車鍵，相應(yīng)的信息將顯示在界面中。3) 在周期處重新填寫周期數(shù)4) 填寫完畢后，單擊【更新周期列表】按鈕。7.2 藥品養(yǎng)護(hù)周期信息 【藥品養(yǎng)護(hù)周期信息】用于把養(yǎng)護(hù)的藥品進(jìn)行分類。 用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中的【GSP管理】中【藥品養(yǎng)護(hù)】下的【藥品養(yǎng)護(hù)周期信息 】，進(jìn)入【藥品養(yǎng)護(hù)周期信息】界面 ，如圖所示 養(yǎng)護(hù)記錄單操作方法： 1）選擇公司機(jī)構(gòu)，在備注里填寫要按什么方式養(yǎng)護(hù)藥品。如：按劑型進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。備注就填寫片劑，丸劑等或按柜子養(yǎng)護(hù)。備注就填寫，中成藥柜，中成藥OTC柜等。如下圖填寫好后點(diǎn)保存。7.3 藥品

39、養(yǎng)護(hù)歸類設(shè)置單【藥品養(yǎng)護(hù)歸類設(shè)置單】用于把藥品按分的類別進(jìn)行歸類。用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中的【GSP管理】中【藥品養(yǎng)護(hù)】下的【藥品養(yǎng)護(hù)歸類設(shè)置單 】，進(jìn)入【藥品養(yǎng)護(hù)歸類設(shè)置單】界面，如圖所示：在藥品檢索里按【Enter】鍵，然后選中需要設(shè)置的周期，選擇該周期內(nèi)所要養(yǎng)護(hù)的藥品，選擇好后點(diǎn)保存。如下圖注：藥品養(yǎng)護(hù)歸類設(shè)置單中需要一個(gè)周期把對應(yīng)的藥品設(shè)置完就需要保存一次的。7.4 藥品養(yǎng)護(hù)記錄單【藥品養(yǎng)護(hù)記錄單】用于對每周期藥品養(yǎng)護(hù)的結(jié)果進(jìn)行記錄。用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中的【GSP管理】中【藥品養(yǎng)護(hù)】下的【藥品養(yǎng)護(hù)記錄單 】，進(jìn)入【藥品養(yǎng)護(hù)記錄單】界面，如圖所示： “

40、藥品養(yǎng)護(hù)記錄單”界面養(yǎng)護(hù)記錄單操作方法：1) 單擊【獲取數(shù)據(jù)】按鈕，獲取出要養(yǎng)護(hù)的商品2) 對每種養(yǎng)護(hù)過的商品進(jìn)行核對，如實(shí)際狀態(tài)與界面中的質(zhì)量狀態(tài)和養(yǎng)護(hù)員意見兩字段處的信息不一致時(shí)，對其進(jìn)行修改，如其進(jìn)行說明，可在說明字段處輸入說明信息。3) 填寫完畢后，單擊【提交】按鈕。查詢信息的兩種操作方法：1) 單擊【左側(cè)查詢】按鈕，在彈出的區(qū)域中輸入查詢信息，單擊【查詢】按鈕，滿足條件的信息將顯示在左側(cè)查詢區(qū)域中。2) 單擊【左側(cè)查詢】按鈕，在彈出的區(qū)域內(nèi)直接單擊【查詢】按鈕，查詢出所有提交的信息。八 采購?fù)素浟鞒?采購?fù)素浟鞒讨饕秩浚翰少復(fù)素浬暾垎危少復(fù)素浻涃~單，采購?fù)素洶l(fā)貨單。可能由于版本

41、的不同而導(dǎo)致三張單據(jù)的位置不同，但三張單據(jù)的名稱不會(huì)改變。此處在附加兩張單據(jù)（直接采購?fù)素?，代管商品出庫單）如下圖：8.1 采購?fù)素浬暾垎尾少弳T根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況確定要退貨后，在系統(tǒng)中做“采購?fù)素浬暾垎巍庇檬髽?biāo)雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中的【采購管理】中【采購?fù)素洝肯碌摹静少復(fù)素浬暾垎巍?，進(jìn)入【采購?fù)素浬暾垎巍拷缑?，如圖2.25所示：圖2.25 “采購?fù)素浬暾垎巍苯缑嫣砑有畔⒌牟僮鞑襟E：1) 單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，彈出“批選采購?fù)素浬暾垎巍贝翱?，如圖2.26所示：圖2.26 “批選采購?fù)素浬暾垎巍苯缑?) 在查詢條件中輸入查詢信息，單擊【查詢】按鈕，即可查詢出滿足條件的信息。3) 選中一條

42、或多條要進(jìn)行銷售的商品，然后單擊【確定】按鈕，相應(yīng)的信息會(huì)顯示在【采購?fù)素浬暾垎巍拷缑妗?) 在【采購?fù)素浬暾垎巍拷缑?，雙擊區(qū)域中的信息，彈出“采退明細(xì)”窗口，如圖2.27所示：圖2.27 “采退明細(xì)”窗口5) 在此界面中，輸入退貨數(shù)量，單擊【確定】按鈕。6) 在【采購?fù)素浬暾垎巍拷缑嬷羞x擇退貨原因，填寫其他信息，填寫完畢后，單擊【提交】按鈕即可。在【采購?fù)素浬暾垎巍拷缑嬷械钠渌粹o的用法與【采購合同】中的用法一致，在【采購合同】中有詳細(xì)介紹，這里不再說明。注意：如果要退待處理庫中的商品，就先在【采購?fù)素浬暾垎巍拷缑嬷羞x擇待處理庫退貨，然后單擊【獲取數(shù)據(jù)】按鈕。后面的操作與正常庫區(qū)中的退貨是一

43、致的。8.2 直接采購?fù)素洝局苯硬少復(fù)素洝渴遣少復(fù)素浀暮喕?。采購?fù)素浺?jīng)過申請、審批、記賬、發(fā)貨四個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行退貨，而直接采購?fù)素浺徊酵瓿?，一般用于小單位?！局苯硬少復(fù)素洝拷缑娴牟季趾筒僮鞣椒ㄅc【采購?fù)素浬暾垎巍拷缑嬷械牟季趾筒僮鞣椒ㄏ嗨?，在【采購?fù)素浬暾垎巍拷缑嬷杏性敿?xì)介紹，這里不再進(jìn)行說明。8.3 采購?fù)素浻涃~單【采購?fù)素浻涃~單】界面的布局和操作方法與【采購記賬單】中的相似，在【采購記賬單】中有詳細(xì)的說明，這里不再進(jìn)行說明。在【采購?fù)素浻涃~單】中，數(shù)據(jù)在提交時(shí)，單擊【記賬】按鈕即可。8.4 采購?fù)素洶l(fā)貨單在采購?fù)素浻涃~提交后，便可進(jìn)行采購?fù)素洶l(fā)貨單的制作。用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)

44、】中的【倉儲(chǔ)管理】中【收發(fā)貨管理】下的【采購?fù)素洶l(fā)貨單】，進(jìn)入【采購?fù)素洶l(fā)貨單】界面，如圖4.12所示：圖4.12 “采購?fù)素洶l(fā)貨單”界面采購?fù)素洶l(fā)貨操作步驟：1) 在待發(fā)貨單據(jù)區(qū)域中輸入查詢信息，單擊【獲取數(shù)據(jù)】按鈕，滿足條件的信息將顯示在待發(fā)貨單據(jù)區(qū)域中，也可直接單擊【獲取數(shù)據(jù)】按鈕，查詢出所有待發(fā)貨的單據(jù)。2) 雙擊要進(jìn)行發(fā)貨的數(shù)據(jù)，相應(yīng)的信息將顯示在【采購?fù)素洶l(fā)貨單】界面中右邊的區(qū)域內(nèi)。3) 在【采購?fù)素洶l(fā)貨單】中輸入要填寫的信息。4) 信息填寫完畢后，單擊【提交】按鈕即可。在【采購?fù)素洶l(fā)貨單】界面中可查詢出完成單據(jù)。方法是：單擊【完成單據(jù)】按鈕，在彈出的區(qū)域內(nèi)輸入要查詢的信息，單擊【

45、查詢】按鈕，滿足條件的信息將顯示在完成單據(jù)區(qū)域內(nèi)。8.5 代管商品出庫單【代管商品出庫單】用于在采購驗(yàn)收中，放入代管庫中的不合格商品的出庫記錄。用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中的【倉儲(chǔ)管理】中【收發(fā)貨管理】下的【代管商品出庫單】，進(jìn)入【代管商品出庫單】界面，如圖4.13所示：圖4.13 “代管商品出庫單”界面代管商品出庫操作步驟：1) 單擊【獲取數(shù)據(jù)】按鈕，彈出“批選待管理庫存”窗口，如圖4.14所示：圖4.14 “批選待管理庫存”界面2) 在此界面中，輸入查詢信息3) 單擊【查詢】按鈕，即可查詢出滿足條件的信息。4) 選中要出庫的商品，可選擇多條信息5) 單擊【確認(rèn)】按鈕，相應(yīng)的信息

46、將顯示在【代管商品出庫單】界面中。6) 在【代管商品出庫單】界面中輸入要填寫的信息，7) 信息填寫完畢后，單擊【提交】按鈕即可?！敬苌唐烦鰩靻巍恐幸部刹樵兂鲆殉鰩斓纳唐?。方法是：單擊【查詢條件】按鈕，在彈出的區(qū)域中輸入要查詢的信息，單擊【查詢】按鈕，滿足條件的信息將顯示在查詢條件區(qū)域中。九 零售退貨流程 零售退貨流程比較簡單主要部分為：零售退貨單 。如下圖：9.1 零售退貨單 零售退貨單只要把銷售的票號填寫上，按【Enter】鍵，選中需要退貨的藥品，點(diǎn)確定按鈕。如下圖然后雙擊需要退貨的藥品，輸入要退貨的數(shù)量，點(diǎn)更新按鈕即可。如下圖十 移庫管理10.1 手動(dòng)移庫單【手動(dòng)移庫單】是在設(shè)定好下限時(shí)

47、，當(dāng)散件庫中的商品不低于下限，但仍需要進(jìn)行移庫時(shí)，用手動(dòng)移庫單或是想把A貨位中的商品移到B貨位上時(shí)，也用到手動(dòng)移庫單。用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中的【倉儲(chǔ)管理】中【移庫管理】下的【手動(dòng)移庫單】，進(jìn)入【手動(dòng)移庫單】界面，如圖所示：“手動(dòng)移庫單”界面手動(dòng)移庫操作步驟：1) 在【手動(dòng)移庫單】界面中的區(qū)域內(nèi)輸入商品，與商品相關(guān)的字段信息將顯示在界面中的區(qū)域內(nèi)。2) 在界面中的區(qū)域內(nèi)輸入需要移庫的數(shù)量、移入的庫區(qū)名稱、貨位名稱等信息。3) 輸入完畢后，單擊【提交】按鈕即可。【手動(dòng)移庫單】中可以查詢已完成的單據(jù)，查詢方法與自動(dòng)移庫單中的查詢方法一樣。10.2 庫日常操作10.2.1 盤點(diǎn)申請單在進(jìn)行盤點(diǎn)后，需要由保管員在系統(tǒng)中做“盤點(diǎn)申請單”。用鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務(wù)系統(tǒng)】中的【倉儲(chǔ)管理】中【倉庫日常操作】下的【盤點(diǎn)申請單】，進(jìn)入【盤點(diǎn)申請單】界面，如圖所示：