辦公區(qū)6S管理規(guī)定

1、辦公區(qū)6S管理規(guī)定 第一章 概述一、目的塑造清爽、高效、安全、舒適的工作環(huán)境，營建秩序井然的工作紀(jì)律，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識，提升工作績效和企業(yè)形象。 二、適用范圍：適用于公司各個辦公區(qū)域。三、6S定義整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKTSU）、安全（Safety)、素養(yǎng)（SHITSUKE），取自日文發(fā)音的第一個字母，故稱為“6S”。 1S整理：區(qū)分要與不要物品、將不要之物品處理。目的：騰出空間，提高工作效率。 2S整頓；要的物品依規(guī)定定位、定量擺放整齊。目的：排除尋找的時間浪費(fèi)，一目了然。 3S清掃：清除工作場所內(nèi)灰塵、臟亂，并防止污染的發(fā)生。目的：使不足、缺

2、點(diǎn)顯現(xiàn)出來。 4S清潔：將3S實(shí)施制度化、規(guī)范化、并保持成果。目的：通過制度化維持所改善的成果，并顯現(xiàn)“異?！敝?。5S素養(yǎng)：人人依規(guī)定行事，從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。目的：養(yǎng)成遵紀(jì)守章的好習(xí)慣。 6S安全：維護(hù)人身與財(cái)產(chǎn)不受侵害，確保消防、防盜工作的全面檢查、維護(hù)到位。消除隱患，預(yù)防事故的發(fā)生。目的：創(chuàng)造一個安全無事故發(fā)生的工作場所，保障員工的人身安全和工作的正常運(yùn)行;第二章 6S推行委員會組織架構(gòu)及職責(zé)一6S推行委員會組織架構(gòu)（由各部門負(fù)責(zé)人或二級負(fù)責(zé)人擔(dān)任部門推行人）推行主任 程芳英 推行副主任 萬紹英財(cái)務(wù)部鄧麗商品部張世平文化傳播部徐萬福研發(fā)中心劉雯設(shè)計(jì)部涂小虎市場部周光明二、各崗位人員及

3、職責(zé)推行主任：6S的決策制訂及督導(dǎo)推行，負(fù)6S活動成敗之責(zé)；推行副主任： 執(zhí)行6S檢查、提報(bào)6S檢查結(jié)果及獎懲方案、6S相關(guān)會議的召開和資料整理、跟蹤嚴(yán)重不符合項(xiàng)的改善結(jié)果；各部門推行人：負(fù)責(zé)本部門6S的宣貫與自查，督導(dǎo)所管部門推行6S并負(fù)成敗之責(zé)。第三章 6S推行辦法與獎懲制度一、6S推行辦法:1、6S的推行采取“以個人為執(zhí)行單位，以部門為考核單位，部門自查、日常抽查與6S推行委員會普查相結(jié)合”的稽查方式，每月由推委會組織不低于三次的不定時普查，并對嚴(yán)重不符合項(xiàng)跟蹤改善結(jié)果。2、采取個人與部門6S執(zhí)行委員、部門共同承擔(dān)獎懲的榮辱共享方式落實(shí)獎懲措施。3、責(zé)任區(qū)劃分：A、個人責(zé)任區(qū)：指個人的桌

4、面（包括桌面植物、電腦顯示器、打印機(jī)、固定電話、水杯、鼠標(biāo)墊、桌旗）、移動椅、抽屜、電腦、文件柜、工牌（門禁卡）以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。B、公共責(zé)任區(qū)：指前臺、體驗(yàn)廳、三大區(qū)總監(jiān)辦公室、多功能會議室、茶水休息室、過道花壇、走廊通道地面、樓梯口、洗手間、所有辦公區(qū)地面、會議室、經(jīng)理辦公室、董事長辦公室等辦公區(qū)域；4、責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人： A、個人責(zé)任區(qū)由員工本人負(fù)責(zé)6S的執(zhí)行，保潔人員負(fù)責(zé)清理垃圾簍； B、公共責(zé)任區(qū)由由行政部保潔人員負(fù)責(zé)整理、整頓、清掃工作，所有人均有責(zé)任保持公共區(qū)的干凈、整潔。二、獎懲制度：1、評比周期：以月為單位進(jìn)行評比。2、評比方法與獎懲比例：l 個人：對照評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)

5、行檢查，分別評為“6S執(zhí)行標(biāo)兵”和“6S執(zhí)行后進(jìn)個人”。l 部門：按照“（基數(shù)總分-個人被扣總分-部門公共扣分）/部門工位數(shù)”的計(jì)分方式進(jìn)行排名，取前后各1名，分別給予“6S執(zhí)行優(yōu)秀部門”和“6S執(zhí)行后進(jìn)部門”。3、獎懲方式：l 個人：不論名次，標(biāo)兵、后進(jìn)個人分別獎、懲100元，部門6S執(zhí)行委員（助理）連帶獎懲50元。l 部門：A“6S執(zhí)行優(yōu)秀部門”可獲獎勵200元，計(jì)入部門活動經(jīng)費(fèi)“6S執(zhí)行后進(jìn)部門”的部門一級負(fù)責(zé)人督導(dǎo)不嚴(yán)，處罰100元績效計(jì)入公司6S獎勵基金。l 由推委會秘書每月將獎懲結(jié)果轉(zhuǎn)工資核算部門，在當(dāng)月工資中實(shí)現(xiàn)獎懲。第五章 6S檢查項(xiàng)目和評分標(biāo)準(zhǔn) 詳見附件。第六章 附則一、本規(guī)

6、定由行政部負(fù)責(zé)解釋。二、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。6S檢查項(xiàng)目和評分標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)次檢查表內(nèi)容配分/人扣分不合格數(shù)不合格名單被扣總分一、整理員工上班時桌面是否未擺放桌旗，四欄文件架是否擺放在抽屜正上方4桌面及周邊是否有零食等食物以及瓜果紙屑、飲料瓶4桌面擺放植物陶瓷罐上是否有明顯泥土痕跡，桌面植物是否有枯萎跡象；3垃圾簍是否出現(xiàn)已裝滿還未清理4小計(jì)：15分二、整頓桌面文件擺放是否整齊，有無雜亂無章跡象2是否有未經(jīng)允許使用下載軟件下載程序、文件、視頻、音樂等行為2員工是否有佩帶工牌2同一辦公場所的紙簍放置是否定位、整齊2文件柜抽屜未使用時是否關(guān)閉2計(jì)算機(jī)線、電話線、電線是否采用束線、壓線,無雜亂、臟污現(xiàn)象

7、2通道是否有雜物等物品3小計(jì)：15分三、清掃辦公設(shè)備、桌椅是否干凈無塵灰3辦公室地面、走廊、電源開關(guān)是否符合要求4管道、線管是否干凈整潔、無塵無污、其它物品懸掛或放置其上面4區(qū)域內(nèi)是否有亂涂、亂畫、亂貼、亂掛之現(xiàn)象4小計(jì)：15分四、清潔下班時桌上是否整齊整潔2重要物品與文件是否已收拾入柜3小計(jì)：5分五、教養(yǎng)工作時間是否閑聊或干與工作無關(guān)之事3是否在部門會議上有做6S宣導(dǎo)，部門執(zhí)行人是否做日常6S督導(dǎo)并有記錄3接電話人不在，是否有人代接3是否遵守著裝規(guī)定3是否常使用文明用語，未出現(xiàn)粗暴語言與行為3是否未出現(xiàn)在辦公區(qū)域及會議室就餐等違規(guī)行為3是否配合推委會各項(xiàng)工作3是否養(yǎng)成離位椅子歸位，下班關(guān)電腦關(guān)顯示器的習(xí)慣3是否高聲說話或接電話3是否出現(xiàn)隨手亂扔垃圾3小計(jì)：30分六、安全手機(jī)等貴重物品是否隨意放置在辦公桌面3公章等印信資料是否隨時鎖入箱內(nèi)3是否對進(jìn)入辦公區(qū)的非公司人員禮貌、謹(jǐn)慎詢問并引導(dǎo)3抽屜下班時是否鎖緊3是否在指定地點(diǎn)吸煙4遇見吸煙的來訪客人是否友善提醒滅煙4小計(jì)：20分合計(jì)100分/人公共扣分5部門得分l 計(jì)算公式：部門得分=（基數(shù)總分-個人被扣總分-部門公共扣分）/部門工位數(shù)l 部門工位數(shù)： 基數(shù)總分： 個人被扣總分： 部門公共扣分：l 部