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文檔簡介
1、固定資產(chǎn)管理辦法為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,確保公司財產(chǎn)物資的安全和完 整,提高固定資產(chǎn)的使用效益,結(jié)合我公司實際情況,制定本辦 法。一、資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門應(yīng)按規(guī)定建立賬、 卡,明確分工,嚴(yán)格手續(xù),相互監(jiān)督,相互制約;每半年對賬一 次,做到賬物、賬卡、賬賬相符。主;負(fù)二、公司財務(wù)部門是實施固定資產(chǎn)監(jiān)督管理的職能部門, 要職責(zé):1. 貫徹執(zhí)行有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針政策責(zé)制定固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度,保障資產(chǎn)的安全和完善。2. 負(fù)責(zé)對本公司固定資產(chǎn)預(yù)算、購置、調(diào)劑、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、 報失、損壞、報廢的監(jiān)督。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)分類核算,做到帳物相 符;3. 負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)的配備使用標(biāo)
2、準(zhǔn)、年度計劃,并組織 實施落實。4. 負(fù)責(zé)非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)的審核和保值增值的監(jiān)督管理。5. 負(fù)責(zé)對全公司資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。6. 對公司負(fù)責(zé),并報告工作。三、公司行政辦公室為各部門固定資產(chǎn)的實物管理部門要職責(zé):1. 按照固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,制定并組織實施本公司固 定資產(chǎn)管理具體辦法。2. 負(fù)責(zé)本公司固定資產(chǎn)的賬、卡、表、相關(guān)信息資料的填 制及管理。3. 負(fù)責(zé)本公司固定資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計報告及日常監(jiān) 督檢查、清產(chǎn)核資等工作。4. 負(fù)責(zé)辦理本公司固定資產(chǎn)的預(yù)算編制、計劃申報、驗收 入庫、登記、保管、領(lǐng)用發(fā)出、維修保養(yǎng)、調(diào)撥、處置(轉(zhuǎn)讓、 報損、報廢等)和產(chǎn)
3、權(quán)界定等具體管理工作,并負(fù)責(zé)分類進(jìn)行實 物量核算。四、公司各部(室)、項目部是本部門固定資產(chǎn)的使用部門。 其主要負(fù)責(zé)人是本部門固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人, 對本部門固 定資產(chǎn)的管理、 使用負(fù)有全面責(zé)任。 公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公司公用 固定資產(chǎn)由行政辦公室負(fù)責(zé)。主要職責(zé):1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)本部 門固定資產(chǎn)規(guī)范化管理,確保固定資產(chǎn)使用效益。2. 保證本部門使用和管理的固定資產(chǎn)的安全和完整,并負(fù) 責(zé)合理、有效的使用和日常維護(hù)工作。五、公司行政辦公室應(yīng)確定一名專職固定資產(chǎn)管理人員。 各 項目部應(yīng)確定一名兼職固定資產(chǎn)管理人員。 固定資產(chǎn)管理人員應(yīng) 相對穩(wěn)定,工作調(diào)動時要實行嚴(yán)格
4、的交接手續(xù),賬、卡、物清點無誤,簽署交接文書,在財產(chǎn)管理部門備案后方可調(diào)動。在業(yè)務(wù) 上受財務(wù)部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。主要職責(zé):1. 專職固定資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)本系統(tǒng)固定資產(chǎn)賬、卡、物 的管理,定期或不定期地進(jìn)行清查,保證賬、卡、物相符,認(rèn)真 做好有關(guān)資產(chǎn)管理的各項統(tǒng)計工作, 編制有關(guān)報表, 及時完成公 司固定資產(chǎn)管理軟件的錄入、標(biāo)簽打印及固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集工 作,并每年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點, 保證本單位固定資產(chǎn)的 安全、完整。2. 兼職固定資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)本項目部固定資產(chǎn)的日常各 項管理, 完善固定資產(chǎn)卡片管理, 將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任落實到 各具體使用人員。六、固定資產(chǎn)的范圍與分類(一)固定資產(chǎn)的范
5、圍。符合下列條件的財產(chǎn)為固定資產(chǎn):1. 一般設(shè)備單位價值在 500 元以上,專用設(shè)備單位價值在800 元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原 來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2. 單位價值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用期在一年以上的大批 同類物資,按固定資產(chǎn)管理。(二)固定資產(chǎn)的分類。公司的固定資產(chǎn) ,按其自然屬性、 使用屬性及管理要求 ,分為下列十一類 :第一類 :土地。包括辦公及業(yè)務(wù)用地和生活及服務(wù)業(yè)用地等。 第二類:房屋及建筑物。包括辦公用房、干部職工宿舍、業(yè)務(wù)用房和附屬用房等。第三類:通用設(shè)備。包括電梯、空調(diào)機(jī)組、冷藏箱柜和其他通用設(shè)備等。第四類:專用設(shè)備。包括文化辦公專用設(shè)備,食品、廚房專用
6、設(shè)備和其他專用設(shè)備等。第五類:交通運(yùn)輸設(shè)備。包括轎車、專用汽車和其他機(jī)動或 非機(jī)動車輛等。第六類:電氣設(shè)備。包括電機(jī)、電源設(shè)備、開關(guān)柜及配電設(shè) 備、制冷電器、空氣調(diào)節(jié)電器、清潔衛(wèi)生器具、烹調(diào)器具、電動 工具和其他電氣設(shè)備等。第七類:電子產(chǎn)品及通信設(shè)備。包括通信設(shè)備、廣播電視設(shè) 備、網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備、終端硬件設(shè)備、計算機(jī)外存儲設(shè)備、電子計 算機(jī)輸入輸出設(shè)備、 計算機(jī)軟件、 計算機(jī)配套設(shè)備 (安全、電源)、 多媒體系統(tǒng)和其它電子產(chǎn)品及通訊設(shè)備等。第八類:儀器儀表、計量標(biāo)準(zhǔn)器量及量具、衡器。第九類:文藝體育設(shè)備。第十類:圖書文物及陳列品。第十一類:家具用具及其它類。 包括床、 臺桌、椅凳、沙發(fā)、 櫥柜、
7、架子、帳篷和其他家具用具等。七、固定資產(chǎn)的核算與計價(一)公司用各項資金購置、興建及其他方式取得的固定資 產(chǎn),均應(yīng)列入核算管理。二)自行建、造的固定資產(chǎn) ,按建、造過程中實際發(fā)生的全部支出入帳 ;購入和有償調(diào)入的固定資產(chǎn)按實際支付的買價、 調(diào)撥價和有關(guān)費用入帳。(三)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、 大修的固定資產(chǎn), 應(yīng)將改建、 大修費用減去改擴(kuò)建過程中的變價收入后的凈增加值,增記原固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的正常維修費用 ,應(yīng)列入費用開支 ,不計入固定 資產(chǎn)原價。(四)無償調(diào)入、接受捐贈和盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)辦理接收 和交接手續(xù), 能查明原價的, 根據(jù)固定資產(chǎn)管理部門提供的有關(guān) 入庫手續(xù)和固定資產(chǎn)卡片按原價入帳
8、; 不能查明原價的, 由資產(chǎn) 管理部門估價后, 根據(jù)其提供的有關(guān)入庫手續(xù)和固定資產(chǎn)卡片入 帳。(五)經(jīng)批準(zhǔn)處置的固定資產(chǎn) ,按帳面原價注銷。處置取得 的變價及賠償收入按實際價款交財務(wù)部門作“其他收入”處理。(六)已投入使用但尚未形成固定資產(chǎn)的房屋建筑物視同固 定資產(chǎn)先行估價入帳 ,待形成固定資產(chǎn)后按實際價值予以調(diào)整。(七)新增固定資產(chǎn)產(chǎn)生的差旅費不計入固定資產(chǎn)原值。(八)公司固定資產(chǎn)不計提折舊。八、固定資產(chǎn)的日常管理 固定資產(chǎn)的日常管理工作主要包括: 固定資產(chǎn)購置預(yù)算、 計 劃采購、驗收入庫、登記入賬、領(lǐng)用發(fā)出到維修保養(yǎng)、處置等各 個環(huán)節(jié)的實物管理和財務(wù)核算。1、公司各部門所使用固定資產(chǎn)的購置
9、:按財務(wù)制度由使用部門或責(zé)任部門辦理購置申報交行政辦公室審核, 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審 批后,依次由財務(wù)部按采購規(guī)定辦理采購、 行政辦公室驗收入庫、 使用部門領(lǐng)用、 行政辦公室登記固定資產(chǎn)卡片及有關(guān)信息和粘貼 設(shè)備標(biāo)簽等。2、新增的固定資產(chǎn),財務(wù)部必須依據(jù)有關(guān)部門出具的采購 計劃審批單、購置發(fā)票、驗收手續(xù)、出入庫單(或調(diào)撥單) 、固 定資產(chǎn)卡片, 方可辦理報銷及固定資產(chǎn)入賬手續(xù); 核減固定資產(chǎn) 的,必須依據(jù)固定資產(chǎn)處置的批文及申報表進(jìn)行賬務(wù)處理。3、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意,任何單 位或個人不得擅自轉(zhuǎn)移、借出和出售。固定資產(chǎn)的處置九、固定資產(chǎn)處置(一)固定資產(chǎn)處置的范圍主要包括:1. 閑
10、置的固定資產(chǎn)。2. 因技術(shù)原因并科學(xué)論證,確需淘汰的固定資產(chǎn)。3. 因各種原因發(fā)生的產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)。4. 盤虧、呆帳及非正常損失的固定資產(chǎn)。5. 已超過使用年限無法使用的固定資產(chǎn)。6. 根據(jù)國家政策規(guī)定需要處置的固定資產(chǎn)。(二)房屋、土地、建筑物及車輛(含報廢)的處置由公司 行政辦公室提出申請, 報總經(jīng)理辦公會議研究決定后, 報公司總 經(jīng)理進(jìn)行審批;原始單位價值在 10 萬元以下(含 10 萬元)的固 定資產(chǎn)由公司行政副總審批;原始單位價值在 10 萬元以上固定 資產(chǎn)的處置由各使用部門提出申請, 行政辦公室審核, 報總經(jīng)理 辦公會議研究決定后,報總經(jīng)理進(jìn)行審批。(三)全公司固定資產(chǎn)
11、的處置應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行申請,履行審批 手續(xù);未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)行。固定資產(chǎn)的調(diào)撥、出讓、報廢,由使 用單位或行政辦公室填寫資產(chǎn)處置申報表 ,行政辦公室負(fù)責(zé) 人提出審核意見(信息化設(shè)備由信息中心提出審核意見) ,并提 交總經(jīng)理辦公會議研究決定。 總經(jīng)理審批后由行政辦公室按規(guī)定 辦理相關(guān)手續(xù)。 房屋、 車輛及大額固定資產(chǎn)出讓必須按規(guī)定進(jìn)行 資產(chǎn)評估,并向社會公開讓售,讓售所得繳入公司財務(wù)賬號。(四)固定資產(chǎn)用于出租的 ,須報總經(jīng)理辦公會議研究同意 其租金收入納入正常收入管理。十、固定資產(chǎn)使用、管理責(zé)任 (一)因管理、使用不當(dāng)?shù)仍斐傻墓潭ㄙY產(chǎn)損失,應(yīng)由責(zé)任 人寫明情況, 取得必要的證明材料后, 由行政辦公室提出處理意 見(須明確責(zé)任人責(zé)任及賠償金額) ,參照第十七點規(guī)定審批。(二)各部門固定資產(chǎn)是全公司固定資產(chǎn)的重要組成部分。 各部門及其工作人員,都負(fù)有管好用好固定資產(chǎn)的義務(wù)和責(zé)任, 依法維護(hù)其安全、完整。十一、全公司固定資產(chǎn)使用部門,有下列行為之一的,應(yīng)追 究主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員的責(zé)任:1. 未按職責(zé)要求,資產(chǎn)管理不善,造成資產(chǎn)毀損和流失的。2. 不如實進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記、填報資產(chǎn)報表、隱瞞真實情況的。3. 擅自
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