深圳市機關(guān)事業(yè)單位住房及人事編制信息管理系統(tǒng)離線子

1、深圳市機關(guān)事業(yè)單位住房及人事編制信息管理系統(tǒng)離線子系統(tǒng)用戶操作說明書深圳市規(guī)劃國土房產(chǎn)信息中心黎明網(wǎng)絡有限公司編制目錄深圳市規(guī)劃國土房產(chǎn)信息中心1黎明網(wǎng)絡有限公司1編制1第一章 概 述- 1 -1.1說明- 1 -1.2適用范圍- 1 -1.3系統(tǒng)運行環(huán)境- 1 -機器配置- 1 -系統(tǒng)部署- 1 -第二章 離線系統(tǒng)的下載和安裝- 2 -2.1編制系統(tǒng)主界面- 2 -2.2下載離線系統(tǒng)- 3 -2.3安裝離線系統(tǒng)- 4 -安裝離線系統(tǒng)- 4 -激活離線系統(tǒng)- 8 -第三章 離線系統(tǒng)詳細功能說明103.1登錄103.2離線系統(tǒng)主界面113.3單位信息管理12查看12導入12增刪直屬單位133.3

2、人事信息管理13新增人事編制信息14編輯員工信息16刪除員工信息16打印編制信息163.4申報管理17新建批次17修改批次19刪除批次19在線申報20報盤20打印匯總表21導出批次數(shù)據(jù)22數(shù)據(jù)導出導入223.5數(shù)據(jù)處理233.6系統(tǒng)功能23文件23設(shè)置23幫助25第一章 概 述1.1說明為配合深圳市國土資源和房產(chǎn)管理局及其下屬單位深圳市售房管理服務中心（以下簡稱售房中心）進行機關(guān)事業(yè)單位在編人員的住房及人事編制信息采集，本著方便各申報單位錄入資料及申報的原則，建設(shè)深圳市機關(guān)事業(yè)單位在編人員住房及人事編制信息管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)包括編制子系統(tǒng)（以下簡稱編制系統(tǒng)）和離線子系統(tǒng)（以下簡稱離線系統(tǒng)）。其中

3、離線系統(tǒng)包括住房及人事編制信息的錄入、申報批次管理、住房及人事編制信息的申報，以及數(shù)據(jù)的打印、導入導出等功能。本操作說明書將對離線系統(tǒng)進行詳細介紹。1.2適用范圍（1）售房中心及各區(qū)分局業(yè)務人員、信息中心相關(guān)人員。（2）住房及人事編制采集所涉及的深圳市機關(guān)事業(yè)單位專辦人。1.3系統(tǒng)運行環(huán)境機器配置運行本系統(tǒng)的機器最低軟硬件配置如下：CPUP4或以上內(nèi)存512M或以上硬盤空間大于200M操作系統(tǒng)WIN XP/2000OFFICE（WORD）版本Microsoft Office Word 2003或以上IE版本6.0 系統(tǒng)部署本系統(tǒng)采用C/S模式，即用戶需在本地電腦安裝并激活才可使用。系統(tǒng)內(nèi)置AC

4、CESS數(shù)據(jù)庫和JRE1.6。本地電腦需安裝WORD，不支持WPS。第二章 離線系統(tǒng)的下載和安裝單位信息登記和專辦人注冊完成后，即可用專辦人賬號登錄編制系統(tǒng)，登錄地址請查閱深圳市機關(guān)事業(yè)單位在編人員住房及人事編制信息登記專辦人注冊申請收件憑證或相關(guān)通知中的說明。同時請隨時關(guān)注編制系統(tǒng)（）和相關(guān)網(wǎng)站針對離線系統(tǒng)的最新消息和通知。編制系統(tǒng)登錄界面如下圖2-1所示。圖2-1 編制系統(tǒng)登錄界面登錄成功后系統(tǒng)顯示主頁面如下圖2-2所示。2.1編制系統(tǒng)主界面編制系統(tǒng)主頁面，如圖2-2所示。圖2-2 編制系統(tǒng)主界面本系統(tǒng)的主菜單包括“編制業(yè)務”和“系統(tǒng)管理”，一般申報單位能操作的模塊有：編制業(yè)務：離線系統(tǒng)下

5、載與更新、編制查詢；系統(tǒng)管理：修改密碼，用戶操作日志；2.2下載離線系統(tǒng)將鼠標移至首頁菜單的“編制業(yè)務”è“離線系統(tǒng)下載與更新”菜單并單擊，即進入下載與更新的主界面，見圖2-3和2-4：圖2-3 編制系統(tǒng)編制業(yè)務菜單圖2-4 離線系統(tǒng)下載與更新界面點擊圖中的第一項“深圳市機關(guān)事業(yè)單位在編人員住房及人事編制信息管理離線系統(tǒng)”和第二項的“專辦人注冊信息”旁邊的“下載”，然后按提示操作即可以下載如下圖所示兩個文件：其中“深圳市機關(guān)事業(yè)單位住房及人事編制信息管理離線系統(tǒng).exe”文件是離線系統(tǒng)的安裝介質(zhì)，“深圳市機關(guān)事業(yè)單位住房及人事編制管理專辦人注冊信息(專辦人姓名).dat”文件是注冊后

6、的專辦人信息文件，該文件包含專辦人所在單位的所有專辦人信息，以及本單位和本單位所有下屬單位的信息。圖2-5 離線系統(tǒng)的安裝介質(zhì)和激活文件2.3安裝離線系統(tǒng)安裝離線系統(tǒng)（1）雙擊“深圳市機關(guān)事業(yè)單位在編人員住房及人事編制信息管理離線系統(tǒng).exe”運行安裝程序向?qū)В鐖D2-6。圖2-6 離線系統(tǒng)安裝向?qū)醉摚?）點“下一步”，選擇安裝目錄。點“瀏覽”選擇好目錄，點“下一步”。圖2-7 選擇安裝位置（3）選擇創(chuàng)建快捷方式，點“下一步”。圖2-8選擇創(chuàng)建快捷方式（4）選擇創(chuàng)建桌面圖標，點“下一步”。圖2-9 選擇創(chuàng)建桌面圖標（5）確認安裝，點“安裝”。圖2-10確認安裝（6）安裝進行中。圖2-11 安

7、裝進行中（6）安裝完成，點“完成”。圖2-12 離線系統(tǒng)安裝向?qū)醉摷せ铍x線系統(tǒng)安裝完成后，系統(tǒng)將自動彈出圖2-14的提示界面，如果未提示，可按下面步驟操作：（1）運行離線系統(tǒng)。雙擊桌面快捷方式圖標，如圖2-13。圖2-13 離線系統(tǒng)桌面快捷圖標（2）選擇專辦人信息文件目錄。第一次運行離線系統(tǒng)需要激活，即會提示如圖2-14界面。圖2-14 首次登錄離線系統(tǒng)的激活頁面點擊“選擇激活文件”按鈕，選擇剛才下載的“深圳市機關(guān)事業(yè)單位住房及人事編制管理專辦人注冊信息(張三).dat”文件。圖2-15 選擇激活文件（專辦人注冊信息文件）選中文件后點擊“打開”。圖2-16 離線系統(tǒng)激活成功激活成功，離線系統(tǒng)

8、可以使用了。點擊“確定”將進入圖3-2的離線系統(tǒng)登錄窗口。第三章 離線系統(tǒng)詳細功能說明3.1登錄通過圖2-13的快捷方式，或者圖3-1的程序入口起動離線系統(tǒng)。圖3-1 起動離線系統(tǒng)的入口在圖3-2的登錄界面中輸入專辦人賬號和離線系統(tǒng)初始默認密碼：123456。圖3-2 啟動離線系統(tǒng)的入口溫馨提示：密碼是登錄離線系統(tǒng)的密碼，而不是注冊專辦人時收件憑證上面的密碼。收件憑證上面的密碼是專辦人登錄編制系統(tǒng)的密碼，及通過離線系統(tǒng)進行在線申報人事編制信息的申報密碼（請查閱本章3.4部分內(nèi)容）。3.2離線系統(tǒng)主界面離線系統(tǒng)的主界面如圖3-3所示。系統(tǒng)的主界面的左邊是導航欄。導航欄有三大部分，分基本資料、申報

9、管理、數(shù)據(jù)處理，其中基本資料包括：單位信息和人事編制信息兩模塊，申報管理包括申報編制模塊，數(shù)據(jù)處理包括人事編制信息導入和人事編制信息導出模塊。（1）單位信息：可查閱本單位和下屬單位所登記的信息，同時可為各單位增加直（下）屬單位。（2）人事編制信息：本模塊包括人事編制信息的錄入、修改、刪除，以及打印等功能。在左邊導航欄的“人事編制信息”下邊，您會發(fā)現(xiàn)列出了本單位和本單位的下屬單位（如果有下屬單位的話）。詳細功能請查閱本章的3.3部分內(nèi)容。（3）申報編制：本模塊主要包括申報批次的管理，申報批次的人員添加、移除等功能。詳細功能請查閱本章的3.4部分內(nèi)容。圖3-3 離線系統(tǒng)主界面3.3單位信息管理點擊

10、左邊導航欄的“單位信息”按鈕，既可對單位信息進行管理，包括查看、導入，以及直屬單位增刪。界面如下圖3-4。查看點擊單位列表中的某單位所在行，系統(tǒng)將在界面的下半部分顯示單位的詳細信息，如下圖所示。圖3-4 單位信息主界面溫馨提示：在離線系統(tǒng)中單位信息只能查看而不能修改，如果需要修改單位和專辦人注冊信息，需到規(guī)定的窗口（如售房中心業(yè)務受理窗口）辦理變更。然后再通過下面的“導入”功能更新離線系統(tǒng)中單位和專辦人的信息。導入此功能是個較特殊的功能，一般不會用到。即導入單位信息也導入專辦人信息，同剛安裝完離線系統(tǒng)時導入激活文件一樣。因此導入的文件也必須是從編制系統(tǒng)中下載的專辦人注冊信息文件。專辦人注冊信息

11、文件的獲得請查閱第二章2.2部分內(nèi)容。一般只有當單位增加專辦人，或者專辦人注冊信息、單位登記信息有變更時才需重新下載專辦人注冊信息文件來重新在此導入。增刪直屬單位管理直屬單位： “直屬單位”列表可以用作單位人數(shù)較多時管理分類之便，可以添加和刪除。當申報人事編制信息到售房中心時，此內(nèi)容將不會被提交。圖3-5 添加直屬單位3.3人事信息管理本模塊實現(xiàn)人事編制信息的管理，包括新增、修改、刪除、查詢，以及打印等。人事信息管理主界面如下圖3-6。圖3-6 人事信息管理主界面新增人事編制信息在人事編制信息主界面中點擊“新增”按鈕，將彈出信息錄入界面，如下圖3-7所示。人事編制信息包括基本信息、工作簡歷、房

12、產(chǎn)信息三部分。這三部分信息分三個標簽頁面錄入。其中第一標簽頁為“基本信息”，即當前的人事信息。如下圖：圖3-7 新增人事編制信息的基本信息溫馨提示：所有錄入界面都響應回車光標下移功能，即輸入姓名后敲回車，光標即移到性別欄目，而不用鼠標點擊，從而提高錄入效率。第二個標簽頁為“非財政核撥的經(jīng)歷”，非財政核撥的工作記錄，如下圖3-8。這里可以添加、修改、刪除“非財政核撥的經(jīng)歷”，如圖3-9。圖3-8 非財政核撥的工作經(jīng)歷信息管理界面溫馨提示：這里要求填寫的是“非財政核撥的經(jīng)歷”，即出編后的工作經(jīng)歷。如果填表人從第一次入本市、區(qū)財政核撥（含補助）編制后一直未出過編的，則不需填寫此欄內(nèi)容；詳細填寫內(nèi)容以

13、售房中心公布的相關(guān)“填表說明”為準。圖3-9 新增非財政核撥的經(jīng)歷第三個標簽頁是“已購政策性住房情況”，已購政策性住房的需完整填寫房產(chǎn)資料，包括變更后的情況，如果有多次變更的只需填寫最后一次變更。詳細填寫內(nèi)容以售房中心公布的相關(guān)“填表說明”為準。如下圖3-10所示。圖3-10 已購政策性住房情況信息管理界面編輯員工信息在人事信息列表中點擊一條員工記錄，然后點修改或直接雙擊員工記錄，系統(tǒng)會彈出修改員工信息界面，如下圖3-11所示，界面與新增的一致。圖3-11 修改人事編制信息刪除員工信息 在人事信息列表中選擇一條或多條員工記錄，然后點擊刪除按鈕即可。打印編制信息在“圖3-6 人事信息管理主界面”

14、的人員列表中選擇一條或多條記錄，點擊列表上面的按鈕，或右鍵選擇“打印編制信息”系統(tǒng)將直接連接默認打印機打印。請在打印前保證默認的打印機處于就緒狀態(tài)，同時有足夠的A3紙張。有關(guān)打印問題請聯(lián)系本單位的電腦網(wǎng)絡維護人員進行咨詢。點擊，將所選人員編制信息保存到word中，格式如深圳市機關(guān)事業(yè)單位在編人員住房及人事編制信息登記表。3.4申報管理在進行住房及人事編制信息申報的過程中，由于某單位的人數(shù)較多，因此需分批申報，但一個批次只能包含同一單位的人員。所以申報前需建立批次。詳細信息如下所述。申報管理模塊就是向售房中心申報住房及人事編制信息所需進行的操作。申報管理包括新建批次、修改批次、刪除批次、在線申報

15、、報盤、打印匯總表等功能。在左邊導航欄中，找到要申報編制的單位并點擊，出現(xiàn)如下圖3-12所示的申報主界面,申報主界面頂部顯示所選中的單位名稱，左邊為未申報和已申報批次列表,右邊為批次人員列表,下邊為人員的詳細信息。圖3-12申報主界面新建批次便于將需要申報的人員歸集到一起，便于申報、報盤、打印等。在圖3-12中的未申報節(jié)點上點擊右鍵，選擇新建申報進入新建批次管理，如下圖所示：圖3-13 新建批次1圖3-14 新建批次2左欄為單位及其直屬單位列表，中間欄為待選擇人員，右欄為已選中人員。點擊左欄的單位名稱或直屬單位，將在中間欄中列出該單位或部門的所有員工，再通過“>>>”按鈕將該

16、單位或部門的全部人員移致右邊欄目內(nèi)，可以先選中間欄的某些人員，再通過“>>”按鈕把選中部分移至選中欄。同理“<<”，“<<<”按鈕將把選中欄的人員部分或全部移回中間的待選欄中。填寫批次名稱并選擇人員后點確定，將在未申報節(jié)點下出現(xiàn)新建立的批次名稱，如下圖所示：圖3-15 完成新建批次修改批次用于對未申報的批次進行修改，可以修改批次名稱，重新選擇人員等功能。在未申報節(jié)點下找到要修改的批次，然后在批次名稱上點右鍵進入批次修改界面，進入批次修改后其它操作同新增批次功能：刪除批次用于刪除未申報的批次。在未申報節(jié)點下找到要刪除的批次，然后在批次名稱上點右鍵選擇刪除

17、即可刪除批次，刪除批次僅僅刪除批次信息，不會刪除批次下的人員信息。在線申報在未申報節(jié)點下找到要申報的批次，然后在批次名稱上點右鍵選擇“在線申報”，將出現(xiàn)輸入申報密碼的提示界面：如下圖所示：圖3-16 在線申報圖3-17 輸入申報密碼申報密碼即專辦人的密碼，一般來說只有主管單位才有申報權(quán)限，沒有權(quán)限的下屬單位專辦人不能進行此操作。報盤如果申報單位不能直接上互聯(lián)網(wǎng)，則可通過報盤的方式上報電子版數(shù)據(jù)。這種方式需要申報單位把已經(jīng)錄入離線系統(tǒng)的人事編制數(shù)據(jù)導出成一個文件，并且把這個文件存入U盤（或者其它移動存儲器），然后再把U盤提交到售房中心業(yè)務受理窗口。下面介紹如何生成報盤文件。在未申報節(jié)點下找到要報

18、盤的批次，然后在批次名稱上點右鍵選擇“報盤”，將出現(xiàn)報盤文件保存界面，如下圖所示：圖3-18 報盤圖3-19 保存申報數(shù)據(jù)溫馨提示：保存的文件名請采用默認的文件名，全市將采用統(tǒng)一的規(guī)范命名，便于管理。保存后將此文件拷入U盤即可將U盤提交給售房中心的業(yè)務窗口，由窗口受理人員將報盤文件導入到編制系統(tǒng)。 打印匯總表離線系統(tǒng)將通過默認打印機直接打印深圳市機關(guān)事業(yè)單位人員編制信息普查匯總表。匯總表時一式兩份，一份用于公示，一份用于單位蓋章確認并提交相關(guān)部門，具體操作以售房中心的規(guī)定為準。圖3-20-1 打印匯總表圖3-20-2選擇頁碼一般主管單位才有打印匯總表的功能，下屬單位一般無此權(quán)限。打印匯總表可以

19、選擇打印全部或者選擇頁碼打印。溫馨提示：第一次打印匯總表時一般選擇全部打印，如部分打印失敗或有誤，可選擇按頁碼打印的方式補打。如打印后又修改了批次中人員信息，則必須全部重新打印，不能選擇部分打印。導出批次數(shù)據(jù)圖3-20-3導出批次數(shù)據(jù)導出批次的人員數(shù)據(jù)，供下屬單位導出數(shù)據(jù)報給主管單位。批次數(shù)據(jù)導出僅導出人員信息，未含批次信息。功能同。數(shù)據(jù)導出導入在人事編制主界面“圖3-6 人事信息管理主界面”中，可選中若干個人的，然后點擊導出，系統(tǒng)將把選中的若干個人的數(shù)據(jù)導出成一個后綴名為“.dat”的文件，然后再把這個文件在另外的離線系統(tǒng)中，通過導入功能，這樣剛才若干個人的人事編制數(shù)據(jù)就被導入到其它離線系統(tǒng)

20、了。這個功能方便同一單位不同專辦人間數(shù)據(jù)的整合等。3.5數(shù)據(jù)處理這個功能剛上節(jié)的數(shù)據(jù)導出導入類似，但該功能可自由選擇單位。人事編制信息導出和導入即選中某單位的某些人員，點擊導出，即生成一個后綴名為.dat的數(shù)據(jù)文件，然后把此文件拿到其它離線系統(tǒng)中，使用導入功能，即可把剛才導出的那些人員的信息導入到另一臺電腦的離線系統(tǒng)中。人事編制信息的導出導入主要用于以下兩個方面。（1） 申報單位員工較多，需較多的錄入員或者專辦人來協(xié)同錄入，但最后申報可能由某位專辦人來操作，因此需把其他錄入員或者專辦人錄入的資料集中到申報的專辦人的離線系統(tǒng)中；（2） 下屬單位沒有申報權(quán)限，因此下屬單位需把人事編制信息導出成人事編制信息數(shù)據(jù)文件提交給主管單位，主把單位通過導入這個文件來集中下屬單位的人事編制信息。3.6系統(tǒng)功能菜單中的管理功能包括：文