車輛使用指引

1、車輛使用指引第一章 總則 第一條 為確保公司車輛使用管理調(diào)度靈活合理，提高公務(wù)出行的效率，特制定本指引。 第二條 總經(jīng)辦為公司車輛使用管理部門，對公務(wù)用車有受理申請、統(tǒng)籌安排、合理調(diào)配的權(quán)利。 第三條 根據(jù)不同使用目的，公司車輛的使用為公務(wù)用車；公務(wù)用車是指基于處理公務(wù)需求而使用的車輛，主要包括： （一）接待用車，是指為接待集團(tuán)及各關(guān)聯(lián)公司來訪賓客，往返機(jī)場接送并隨行視察的用車。 （二）商務(wù)用車，是指日常市內(nèi)區(qū)間用車和因加班申請的用車。 第四條 公司車輛使用管理堅持“公務(wù)車與城市交通工具相結(jié)合”的原則。第二章 公務(wù)用車 第五條 公司車輛使用申請按以下順序予以安排：（一）無特殊用車的情況下，優(yōu)先

2、安排接待用車；（二）商務(wù)用車一般根據(jù)申請先后順序及公司車輛出行情況予以安排，緊急或重要事務(wù)可不受申請順序限制優(yōu)先安排。 第六條 未獲公司車輛使用安排的情況下，可選擇搭乘城市交通工具或申請私車公用，由此產(chǎn)生的費用按既定流程據(jù)實報銷。公共交通相對便利的，提倡優(yōu)先選擇搭乘地鐵的方式出行。 第七條 員工申請私車公用，須填寫私車公用補(bǔ)貼申請表，列明去向、事由、車牌號、隨行人員等相關(guān)信息，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。申請表為員工報銷私車公用補(bǔ)貼的依據(jù)。 私車公用車輛因公外出時違反交通管理法律法規(guī)受到行政處罰的，罰款及有關(guān)責(zé)任由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。如發(fā)生交通事故，應(yīng)先急救傷者，及時報案，通知保險公司辦理理賠，確認(rèn)肇事責(zé)

3、任，并立即告知主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。 第八條 因公務(wù)需要使用公司車輛的，可使用電話、QQ或智能軟件等方式預(yù)約車輛，確認(rèn)出行人數(shù)、用車時間、預(yù)計返回時間及起止地點等。如車輛預(yù)約時間發(fā)生沖突的，由車隊負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)調(diào)度安排。未能及時聯(lián)絡(luò)車隊負(fù)責(zé)人的情況下，由行政經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。 第九條 因公務(wù)需要使用公司車輛的，應(yīng)按照以下時間提前向車隊負(fù)責(zé)人或行政經(jīng)理申請： （一）接待用車申請應(yīng)提前1天通知車隊負(fù)責(zé)人或行政經(jīng)理（二）商務(wù)用車，可依具體情況在上午或下午上班時即提出申請。 （三）節(jié)假日期間的接待用車和商務(wù)用車，應(yīng)在節(jié)假日前最后一個工作日12：00前提出申請。 第十條 公司員工因個人或家庭事務(wù)需要，可申請因私用車

4、。經(jīng)行政經(jīng)理或總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)同意后，由總經(jīng)辦予以安排。 第十一條 用車人員辦完公務(wù)應(yīng)及時返回單位，如遇特殊情況，應(yīng)及時告知當(dāng)值司機(jī)并轉(zhuǎn)告車隊負(fù)責(zé)人。 第十二條 公司根據(jù)項目工作開展情況派駐現(xiàn)場車輛，解決項目公務(wù)出行需求。項目派駐車輛由各項目事務(wù)負(fù)責(zé)人按照公司有關(guān)制度統(tǒng)籌安排。 第三章 附則 第十三條 非專職駕駛員不得駕駛公司車輛，項目派駐車輛應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)駕駛及管理。禁止無證人員駕駛公司車輛。違反本條規(guī)定駕駛公司車輛，按本指引第七條第二款執(zhí)行。第十四條 本指引所稱“城市交通工具”，是指公交車、地鐵、的士、電車、火車及其他有效代步工具。 第十五條 本指引自頒布之日起施行，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。 二一四年十月 附件：私車公用補(bǔ)貼申請表私車公用補(bǔ)貼申請表 申請人 申請時間 申請人部門 申請人職務(wù) 車輛品牌及型號 車輛號牌 車輛狀況 購入時間 險種 保險號 申請理由及適用范圍 申請補(bǔ)貼金額 ￥ 簽字