應付賬款和預付賬款的區(qū)別

1、.應付賬款和預付賬款的區(qū)別簡單說，預付帳款，就是在還沒有收到貨物或者是勞務前付的款，它屬于資產(chǎn)類科目。應付帳款，就是在得到了貨物或者是勞務后，還沒有付的款，也就是應該付的款，它屬于負債類科目。 按照會計制度核算要求，對于預付賬款業(yè)務不多的單位，可以不設置“預付賬款”科目，全部通過“應付賬款”科目進行核算。從賬戶的用途結(jié)構(gòu)分析，應付賬款明細賬應是貸方余額，它反映期末應付賬款數(shù)額。 但是，預付賬款的特定核算方法會使應付賬款明細賬出現(xiàn)借方余額， 該余額實際上是預付賬款。 預付賬款的核算有兩種方法，第一種方法是單獨設置預付賬款賬戶核算， 第二種方法是不單獨設置預付賬款賬戶而將預付賬款的內(nèi)容合并在應付賬

2、款賬戶內(nèi)核算。按照第二種核算方法，如果預付賬款發(fā)生在前一個月，收到商品或接受勞務在后一個月， 就會產(chǎn)生應付賬款明細賬借方余額， 該余額實際上是預付賬款，在編制資產(chǎn)負債表時應包括在預付賬款項目內(nèi)。由于應付賬款明細賬借方余額的存在， 所以應付賬款明細賬的貸方余額才是真實的應付賬款， 在編制資產(chǎn)負債表時該余額應包括在應付賬款項目內(nèi)。應付賬款總賬余額實際上是上述應付賬款與預付賬款的差額，而不是真實的應付賬款。 現(xiàn)舉例說明以應付賬款賬戶核算預付賬款的情況。 例：某工業(yè)企業(yè)采用預付賬款方式向 a 公司采購甲材料，有關經(jīng)濟業(yè)務如下：（1）3 月 10 日向 a 公司預付貨款 100000 元，以銀行存款支付

3、。 （2）4 月 25 日收到 a 公司交來的甲材料。1 / 4.隨貨附來的增值稅專用發(fā)票上列明，價款 300000 元，稅額為 51000 元。材料已入庫，差額未付。 （3）5 月 31 日以銀行存款向 a 公司支付差額。 根據(jù)議上經(jīng)濟業(yè)務作會計分錄如下（材料按實際成本核算）：（1）3 月 10 日預付貨款： 借：應付賬款 a 公司 100000 貸：銀行存款 100000 （2）4 月 25 日收到甲材料，登記應付金額：借：原材料甲材料 300000 應交稅金一應交增值稅 （進項稅額） 51000 貸：應付賬款一 a 公司 351000 （3）5 月 31 日補付的差額： 借：應付賬款 a

4、 公司 251000 貸：銀行存款 251000 將以上分錄的相關內(nèi)容過入“應付賬款 a 公司”明細賬。 4 月 25 日收到材料時，“應付賬款 a 公司”明細賬貸方登記應付金額 351000 元，而不是貸方?jīng)_銷預付金額 100000 元。體現(xiàn)的是會計管理的要求，即要求該明細賬反映預付賬款采購業(yè)務款項的預付、應付和差額補付的情況，以便通過該明細賬實現(xiàn)對預付賬款采購業(yè)務全過程的監(jiān)督和管理。 如果僅以“應付賬款a 公司”明細賬的資料為依據(jù)，那么，3 月、 4 月和 5 月底資產(chǎn)負債表中預付賬款和應付賬款項目應填列的數(shù)據(jù)如下（單位：元）： 3 月 31 日：預付賬款 100000 4 月 30 日：

5、應付賬款 251000 5 月 31 日：應付賬款 0 預付賬款采用上述第一種方法核算需要設置預付賬款賬戶， 從賬戶的用途結(jié)構(gòu)分析該賬戶明細賬應是借方余額，反映期末預付賬款。但是，按照會計管理的要求，預付賬款明細賬要反映預付賬款采購業(yè)務款項的預付、應付和補付的全過程，以便通過預付賬款賬戶對該項采購業(yè)務進行全過程的監(jiān)督和管理。按照這一要求預付賬款采購業(yè)務要按每一供貨或勞務供應單位設2 / 4.置預付賬款明細賬戶， 預付賬款時按預付金額登記該賬戶的借方， 收到商品或接受勞務時按應付金額登記該賬戶的貸方， 補付應付金額與預付金額之差額時登記該賬戶借方。 若登記應付金額在前一個月， 而登記補付金額在后

6、一個月， 就會產(chǎn)生預付賬款明細賬的貸方余額。 它是應付數(shù)與預付數(shù)之差額即應補付金額， 實際上是一項應付賬款， 在編制資產(chǎn)負債表時該余額應包括在應付賬款項目內(nèi)。 由于預付賬款明細賬戶貸方余額的存在， 真正的預付賬款應該是預付賬款明細賬的借方余額，該數(shù)額在編制資產(chǎn)負債表時應包括在預付賬款項目內(nèi)。 預付賬款總賬余額是上述預付賬款與應付賬款之差， 而不是真實的預付賬款。 現(xiàn)舉例說明以預付賬款賬產(chǎn)核算預付賬款的情況。仍以上例資料為例，編制分錄如下（材料按實際成本核算）： （1）3 月 10 日預付貨款： 借：預付賬款 a 公司 100000 貸：銀行存款 100000 （2）4 月 25 日收到甲材料，登記應付金額： 借：原材料甲材料300000應交稅金一應交增值稅（進項稅額）51000 貸：預付賬款 a 公司351000 （3）5 月 31 日補付差額：借：預付賬款 a 公司 251000貸：銀行存款 251000 將以上分錄的相關內(nèi)容過入“預付賬款 a 公司”明細賬。 僅以“預付賬款 a 公司”明細賬為依據(jù)，資產(chǎn)負債表中應付賬款和預付賬款項目于 3 月、4 月和 5 月末應填列的金額（單位：元）為： 3 月 31 日：預付賬款 100000 4 月 30 日：應付賬款 251000 5 月 31 日：預付賬款 0 根據(jù)上面分析， 可以將有關明細賬余額的經(jīng)濟內(nèi)容概括如下，