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文檔簡介

1、精選資料物業(yè)前臺接待禮儀培訓(xùn)物業(yè)前臺接待禮儀培訓(xùn)目的:1、通過培訓(xùn)使學(xué)員掌握并熟練應(yīng)用前臺接待;2、通過培訓(xùn)使學(xué)員懂得如何根據(jù)自己的職 業(yè)塑造職業(yè)形象;3、通過培訓(xùn)提升學(xué)員職業(yè)化素養(yǎng),從而企業(yè)的整體對外形象;4、通過培訓(xùn)幫助學(xué)員將企業(yè)精神運(yùn)用到實(shí)際工作中,提升企業(yè)競爭力。物業(yè)前臺接待禮儀課程背景: 隨著中國加入WTO,經(jīng)濟(jì)市場競爭愈加激烈,前臺接待精選資料已經(jīng)成為一種競爭意識普遍應(yīng)用到各行各 業(yè)。隨著專業(yè)化的開展,只有不斷提高其服 務(wù)質(zhì)量,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)打動(dòng)客戶,才能贏得 競爭力。在前臺接待中,恰到好處的運(yùn)用前 臺接待,可以給來訪客戶一種良好的印象,有助于商務(wù)交往的順利進(jìn)行。第一講:前臺接待的價(jià)

2、值1、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)2、外塑形象3、提升競爭力塑造商業(yè)價(jià)值案例討論:他為什么受歡迎而她為什么不受 歡迎第二講:商務(wù)接待人員的儀容禮儀精選資料分析:第一印象法則 討論:形象的重要性一、 面部修飾1、基本要求2、 局部修飾二、 發(fā)部修飾1、發(fā)部的整潔2、 發(fā)型的選擇3、 頭發(fā)的美化三、 肢體修飾1、手臂的修飾2、 下肢的修飾精選資料四、 化妝禮儀要領(lǐng)五、 商務(wù)接待儀容禮儀禁忌:講解、提問、測試第三講:商務(wù)接待人員著裝禮儀一、 著裝的基本原則1、個(gè)性原則2、和諧原則3、TPO原則二、 常見著裝誤區(qū)點(diǎn)評三、 西裝及領(lǐng)帶禮儀四、 鞋襪的搭配常識精選資料五、 首飾、配飾、皮包的選擇和使用規(guī)范六、物業(yè)人員的著裝:

3、講解、分析、案例討 論第四講、商務(wù)接待人員儀態(tài)禮儀(一)動(dòng)作語1、手勢語2、站姿3、坐姿4、走姿5、蹲姿(二)表情語1、微笑2、目光三、能力訓(xùn)練項(xiàng)目一:微笑、目光訓(xùn)練精選資料項(xiàng)目二:站姿訓(xùn)練精選資料項(xiàng)目三:走姿訓(xùn)練 項(xiàng)目四:坐姿訓(xùn)練項(xiàng)目五:蹲姿訓(xùn)練項(xiàng)目六:手勢禮儀訓(xùn)練項(xiàng)目七:鞠躬禮項(xiàng)目八:綜合訓(xùn)練講解、示范、實(shí)操、分組練習(xí)第五講:商務(wù)接待常用禮儀規(guī)范1、稱呼禮儀2、3、握手禮儀4、5、乘車禮儀6、問候禮儀名片禮儀饋贈(zèng)禮儀精選資料7、電梯禮儀8、鞠躬禮儀第六講:前臺接待流程訓(xùn)練一、接待準(zhǔn)備1、專業(yè)形象代表了公司形象職業(yè)人士的形象規(guī)范:著裝,化妝,毛發(fā)不同場合的著裝要點(diǎn):TPO的著裝法則形象檢查:

4、出門前的最后一道工作2、 電話確認(rèn)電話:有禮有節(jié),持經(jīng)達(dá)變電話:關(guān)鍵信息要確認(rèn)3、具體準(zhǔn)備精選資料迎賓的時(shí)間、地點(diǎn)、人員的安排,現(xiàn)場迎賓的注意事項(xiàng)接待現(xiàn)場布置:光線,溫度,衛(wèi)生等二:商務(wù)接待過程1、與客戶會面:握手、相互介紹、名片使 用等基本禮儀2、膳宿禮儀:飲食、住宿環(huán)境、房間安排要點(diǎn)3、客戶禮儀4、會客室內(nèi)的飲品接待禮儀5、交談禮儀精選資料6、送客禮儀現(xiàn)場練習(xí)、點(diǎn)評第七講:商務(wù)接待電話禮儀一、 接聽電話1、聲音標(biāo)準(zhǔn)與禮貌用語2、 重要的第一聲3、端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音4、 迅速準(zhǔn)確的接聽5、認(rèn)真清楚的記錄(5W1H)6、 掛電話前的禮貌二、 撥打電話精選資料1、撥打電話的時(shí)機(jī)2、注意事

5、項(xiàng)三、電話禮儀禁忌案例分析、實(shí)際場景模擬訓(xùn)練第八講:商務(wù)接待人員溝通禮儀一、影響溝通效果的因素分析二、溝通六件寶:微笑、贊美、提問、關(guān)心、聆聽、“三明治”三、高效說服話術(shù)四、高效溝通的四要訣五、深入對方情境六、高效溝通六步曲1、營造氛圍2、理解共贏精選資料精選資料5、認(rèn)同執(zhí)行6、實(shí)施檢查七商務(wù)接待人員職場溝通技巧1、顧客咨詢溝通禮儀與技巧2、上下級間的溝通禮儀與技巧3、平級間的溝通禮儀與技巧第九講:物業(yè)前臺接待禮儀培訓(xùn)總結(jié)物業(yè)前臺接待禮儀培訓(xùn)基本禮節(jié)禮儀接待服務(wù)工作中最基本的禮節(jié)有兩大類:一類是體現(xiàn)在語言上的禮節(jié),如稱呼禮節(jié)、問候禮節(jié)、應(yīng)答禮節(jié);另一類是體現(xiàn)在 行為舉止上的禮節(jié),如迎送禮節(jié)、操

6、作禮節(jié) 和次序禮節(jié)。3、分析策劃4、提出方案精選資料一)稱呼禮節(jié)稱呼禮節(jié)是指服務(wù)接待人員 在日常工作中與來賓交談或溝通信息時(shí)應(yīng) 恰當(dāng)使用的稱呼。1、 最為普通的稱呼是“先生”、“太太” 和“小姐”。當(dāng)我們得悉賓客的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對他們的熟悉 和重視。2、 在服務(wù)接待工作中,要切忌使用“喂” 來招呼賓客。即使賓客距離較遠(yuǎn),也不能這 樣高聲呼喊,而應(yīng)主動(dòng)上前去恭敬稱呼。1)迎客禮節(jié)1、賓客上門,熱情問候:賓客進(jìn)門后,精選資料接待人員應(yīng)主動(dòng)起立并熱情地說“您好/早 上好/下午好,請問有什么可以幫到您?”/“請問您找哪位?” 要配以微笑和恰當(dāng)?shù)闹?體語言,不得毫無反應(yīng)或語氣冷淡。

7、2、起身讓坐: 熱情招呼業(yè)主坐下,請倒 杯水接待,如業(yè)主沒坐下,則接待人員不可 坐下,當(dāng)賓客站著的時(shí)候,不可以坐著同其 說話。 對于老弱病殘幼的賓客,要主動(dòng)上 前進(jìn)行扶助,并隨時(shí)采取應(yīng)急措施。3、如手頭有重要工作一時(shí)無法完成時(shí):應(yīng)說:“對不起,請您稍等?!比缓笱杆偬幚?手頭上事務(wù)后接待賓客。精選資料三)應(yīng)答禮節(jié)1、 應(yīng)答禮節(jié)是指服務(wù)接待中在回答賓客問 話時(shí)的禮節(jié)。2、 應(yīng)答賓客的詢問時(shí)要站立說話,要思想 集中的去聆聽,不能側(cè)身目視它處、心不在 焉;交談過程中要始終保持精神振作,不能 垂頭喪氣;說話時(shí)應(yīng)面帶微笑、親切熱情、 不能表情冷漠;反應(yīng)遲鈍,必要時(shí)還需借助 表情和手勢溝通和加深理解。3、

8、如果賓客的語速過快或含糊不清,可以 說“對不起,請您說慢一點(diǎn)”或“對不起, 請您再說一遍好嗎?”,絕不能表現(xiàn)出不耐 煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會。精選資料4、 對于一時(shí)回答不了或回答不清的問題, 可先向賓客致歉,待查詢或請示后再向問詢 者作答,凡答應(yīng)賓客隨后作答之事,屆時(shí)一 定要守信。5、 回答賓客問題時(shí)還要做好語氣婉轉(zhuǎn),口 齒清晰、語調(diào)柔和、聲音大小適中。同時(shí),對話時(shí)要自動(dòng)停下手中的其它工作。遇到多人問詢時(shí),要從容不迫的一一作答。6、 對賓客的合理要求要盡量迅速作出答 復(fù);對賓客的過分或無理要求要能沉住氣, 婉言拒絕,如可以說“恐怕不行吧”,“很 抱歉,我們無法滿足您的這種要求”,“這 件事我需要去同領(lǐng)導(dǎo)商量一下”等,要時(shí)時(shí) 處處表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風(fēng)度。7、對待賓客稱贊你的良好服務(wù)時(shí),切不可精選資料沾沾自喜,應(yīng)保持頭腦冷靜,微笑、謙遜

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