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文檔簡介
1、諸暨市圖書館紙質(zhì)圖書采購項(xiàng)目采購要素1、 項(xiàng)目內(nèi)容及規(guī)模諸暨市圖書館紙質(zhì)圖書采購項(xiàng)目采購項(xiàng)目,最高限價(jià)為98萬元,根據(jù)采購人提供的書目,由中標(biāo)人提供書目內(nèi)全新正版合格紙質(zhì)中文館藏圖書,采購內(nèi)容包括該項(xiàng)目的訂購、配送及相關(guān)售后服務(wù)等。序號(hào)采購內(nèi)容最高限價(jià)(萬元)標(biāo)的一紙質(zhì)圖書采購及后期服務(wù)(館藏書)98二、投標(biāo)人資質(zhì)1. 符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定;2. 具有中華人民共和國出版物經(jīng)營許可證的獨(dú)立法人;3. 投標(biāo)人及法定代表人近三年行賄犯罪記錄查詢函;4. 本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。三、評(píng)標(biāo)辦法:綜合評(píng)分法(1)滿分為100分。總得分=技術(shù)得分+商務(wù)得分。(2)技術(shù)得分=技術(shù)評(píng)分,技
2、術(shù)評(píng)分=各評(píng)委的有效評(píng)分的算術(shù)平均數(shù)。(3)商務(wù)得分=(評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià))*價(jià)格權(quán)值*100,評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)=通過技術(shù)評(píng)審入圍的最低投標(biāo)報(bào)價(jià),價(jià)格權(quán)值=35%;(4)技術(shù)分評(píng)分細(xì)則(65分)評(píng)分項(xiàng)評(píng)標(biāo)要點(diǎn)及說明分值資信實(shí)力投標(biāo)人整體情況1、據(jù)企業(yè)規(guī)模、通過有關(guān)認(rèn)證情況、銷售能力、技術(shù)力量、專業(yè)化水平、市場(chǎng)信譽(yù)等(2分)2、專業(yè)人員隊(duì)伍素質(zhì)綜合情況:從業(yè)人員具備出版物發(fā)行資格證書的,每名給0.5分,具備高級(jí)證書的每名給1分,最高不超過4分。(根據(jù)人員資格證書原件、6個(gè)月以上社保機(jī)構(gòu)出具的養(yǎng)老保險(xiǎn)證明原件進(jìn)行評(píng)定) 3、投標(biāo)人獲得省級(jí)以上(包含省級(jí))出版管理部門頒發(fā)相關(guān)榮譽(yù),每提供一個(gè)得1分,最高
3、不超過2分。(提供獲獎(jiǎng)證書原件,不提供不得分)8分銷售網(wǎng)絡(luò)投標(biāo)人的圖書采購、銷售網(wǎng)絡(luò)1.是否具有全國性的圖書采購網(wǎng)絡(luò),經(jīng)營圖書品種的豐富性,年經(jīng)營新版圖書3萬種以上,采購渠道連續(xù)穩(wěn)定(3分)。2.有供書保障的各類(社科、文藝、美術(shù)、科技、教育、少兒、古籍)國家級(jí)出版社、地方出版社數(shù)量超過200家的得3分,(附有主要供貨商200家合同或授權(quán)書,可用電子文檔方式提供)家數(shù)不足的酌情扣分;(原件備查)3.滿足圖書應(yīng)急采購、地方文獻(xiàn)采購,以及其它專題采購的實(shí)際能力,最高得2分。8分本地化保障投標(biāo)人現(xiàn)采場(chǎng)地及本地化服務(wù)能力情況1、投標(biāo)人對(duì)服務(wù)承諾的保障措施:設(shè)立服務(wù)機(jī)構(gòu)(或辦事處),及時(shí)提供本地化服務(wù)售
4、后服務(wù)得2分,服務(wù)機(jī)構(gòu)(或辦事處)在省內(nèi)得1分;服務(wù)機(jī)構(gòu)(或辦事處)在省外不得分。(以相關(guān)主管部門的登記證明為準(zhǔn),復(fù)印件加蓋公章)2、為本項(xiàng)目配備專門的服務(wù)人員(固定采購聯(lián)系人、專門編目、加工隊(duì)伍)員工具有國家圖書館編目等資格(2分)3、現(xiàn)采場(chǎng)地具備1000平方米以上且在江浙滬地區(qū)的得3分;其他地區(qū)的得1分(需提供租房協(xié)議或房產(chǎn)證證明及現(xiàn)場(chǎng)圖片,復(fù)印件加蓋公章。)4、能較好地提供大型書市現(xiàn)采活動(dòng),達(dá)不到要求的酌情扣分。(0-2分)9分項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)惠承諾類似項(xiàng)目業(yè)績(5分)2014以來有為公共圖書館及學(xué)校圖書館提供配送全加工圖書的經(jīng)驗(yàn)(須為政府投資項(xiàng)目,投標(biāo)時(shí)提供合同原件和政府招投標(biāo)網(wǎng)(官網(wǎng))截
5、圖證明材料):有一家得1分,最多得5分(同一單位多次合作只計(jì)一家);5分優(yōu)惠承諾情況(2分)是否給出優(yōu)惠和承諾,程度如何;對(duì)后續(xù)服務(wù)等方面的優(yōu)惠承諾,以及其他特色服務(wù)和響應(yīng)措施等情況。(0-2分)2分技術(shù)服務(wù)方案新書目錄服務(wù)(6分)準(zhǔn)確提供適合本館的免費(fèi)電子書目信息,采訪書目完整、準(zhǔn)確;提供的采訪書目時(shí)效性強(qiáng),現(xiàn)貨比例高,主要考察投標(biāo)人是否能提供完備的書目信息和標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式(提供采訪書目樣例,可用電子或紙質(zhì))6分補(bǔ)缺及退換服務(wù)(2分)補(bǔ)缺是否及時(shí),是否可無條件退換2分有到館加工的能力(4分)(需提供公共圖書館加工案例,附合作協(xié)議或圖書館證明,原件備查)4分書目數(shù)據(jù)提供完備性(3分)提供編目數(shù)
6、據(jù)電子或紙質(zhì)樣例。書目數(shù)據(jù)采用MARC格式報(bào)送;圖書采訪數(shù)據(jù)具備010,200,210,215,225,330,461,606,690,701等基本字段,符合著錄規(guī)范。3分專業(yè)化圖書電子商務(wù)網(wǎng)站建設(shè)(3分)網(wǎng)站方便性、可供圖書品種數(shù)等(需提供登陸網(wǎng)址、網(wǎng)頁截圖等證明)有電子商務(wù)網(wǎng)站,能滿足圖書館采購缺藏圖書的需求3分到書率承諾(6分)到書率大于等于95%以上得4-6分;大于等于93%小于95%得2-4分,大于等于90%小于93%得0-2分。6分物流服務(wù)能力(3分)針對(duì)投標(biāo)人提供的物流服務(wù)方案,滿足招標(biāo)文件要求的包裝、發(fā)貨清單、在發(fā)運(yùn)手續(xù)辦理后24小時(shí)內(nèi)電話或傳真通知采購單位,提供為采購單位送書
7、到指定地點(diǎn)、是否提供專門物流設(shè)備、人員等方面要求的,得分最高不超過3分。3分加工服務(wù)(3分)1、提供蓋館藏章、貼條形碼、貼書標(biāo)、磁條、貼膠帶紙服務(wù) (1分);2、按中圖法及圖書館分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(1分);3、圖書上架、陳列(1分)。3分交貨期和供貨保障方案及措施(3分)根據(jù)投標(biāo)人提供的方案及措施的詳細(xì)嚴(yán)密程度及可行性情況酌情打分。3分(5)本次評(píng)審采用競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)入圍方式。參加投標(biāo)單位六家(含)以下的,取技術(shù)分前三名入圍(入圍單位末名得分出現(xiàn)并列的,并列單位均入圍,下同),進(jìn)行商務(wù)評(píng)審(未入圍的投標(biāo)人不再進(jìn)行商務(wù)評(píng)分,且不作為中標(biāo)候選人,下同);參加投標(biāo)單位七家(含)以上九家(含)以下的的,取技術(shù)
8、分前四名入圍,進(jìn)行商務(wù)評(píng)審;參加投標(biāo)單位十家(含)以上,取技術(shù)前五名,進(jìn)行商務(wù)評(píng)審。在商務(wù)評(píng)審環(huán)節(jié)出現(xiàn)廢標(biāo)的,按上述擇優(yōu)入圍辦法重新排定入圍單位重新進(jìn)行商務(wù)評(píng)審。4、 招標(biāo)項(xiàng)目內(nèi)容及要求 諸暨市圖書館紙質(zhì)圖書采購項(xiàng)目采購,最高限價(jià)為98萬元,根據(jù)采購人提供的書目,由中標(biāo)人提供書目內(nèi)全新正版合格紙質(zhì)中文館藏圖書,采購內(nèi)容包括該項(xiàng)目的訂購、配送及相關(guān)售后服務(wù)等。序號(hào)采購內(nèi)容最高限價(jià)(萬元)標(biāo)的一紙質(zhì)圖書采購及后期服務(wù)(館藏書)981. 根據(jù)采購人提供的書目,由中標(biāo)人提供書目內(nèi)全新正版合格紙質(zhì)中文館藏圖書,采購內(nèi)容包括該項(xiàng)目的訂購、配送及相關(guān)售后服務(wù)等。最終供貨清單由中標(biāo)單位和采購人協(xié)商后確定。2.
9、報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)要求及結(jié)算金額說明:2.1投標(biāo)報(bào)價(jià)以供貨圖書碼洋供應(yīng)價(jià)為基數(shù),按折扣率報(bào)價(jià)。折扣率范圍為00.0073.00,折扣率保留到小數(shù)點(diǎn)后二位。任何超出折扣率范圍的報(bào)價(jià)一律按無效報(bào)價(jià)處理。2.2折扣率是指按照?qǐng)D書碼洋供應(yīng)價(jià)(圖書定價(jià))為基準(zhǔn)的折扣數(shù)。如:某圖書碼洋供應(yīng)價(jià)為50元/本,如投標(biāo)折扣率為70,則供貨價(jià)格為50*0.7=35元/本。2.3商務(wù)得分公式:商務(wù)得分=(評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)折扣率報(bào)價(jià))*價(jià)格權(quán)值*100,評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)=通過技術(shù)評(píng)審入圍的最低折扣率報(bào)價(jià),價(jià)格權(quán)值=35%.3.合同期限要求:3.1本項(xiàng)目網(wǎng)上確標(biāo)后2天內(nèi)領(lǐng)取中標(biāo)通知書并簽訂供貨合同;3.2簽訂合同后至2018年3月31日
10、前所有圖書供貨到采購人指定地點(diǎn),2018年4月20日前完成所有圖書的后續(xù)采編服務(wù)及圖書上架工作。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)及其他中標(biāo)方保證所供圖書不違背我國憲法和法律、法令及政策等,不侵犯他人權(quán)益。5.圖書質(zhì)量要求及采編服務(wù)要求5.1圖書質(zhì)量要求5.1.1中標(biāo)方必須嚴(yán)格按照采購方提供的訂單采購圖書,保證所購圖書均為書目內(nèi)全新正版合格圖書,不存在缺頁、倒裝、污損、透紙、圖文不清、缺附件及其它質(zhì)量問題,承諾做到假一罰十,并承擔(dān)所產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。5.2圖書采編服務(wù)要求5.2.1采訪書目信息的準(zhǔn)確、覆蓋程度和時(shí)效性:5.2.1.1要求提供的書目數(shù)據(jù)均包含電子版MARC格式或其他各種格式,并能正確導(dǎo)入采購方圖書管
11、理系統(tǒng)。5.2.1.2要求中標(biāo)方具有較廣的圖書來源渠道,圖書品種豐富,與全國多數(shù)的圖書出版單位有穩(wěn)定的供貨關(guān)系。5.2.2編目數(shù)據(jù)的完整程度:5.2.2.1根據(jù)采購方提供的采購清單,為每種書配置完整的標(biāo)準(zhǔn)CNMARC編目數(shù)據(jù),編目數(shù)據(jù)以國家圖書館的編目數(shù)據(jù)為準(zhǔn),包含010、100、101、102、105、106、200、210、215、300、600、690、701或711等、801字段,編目數(shù)據(jù)使用中國圖書館分類法(第五版)準(zhǔn)確類分圖書,遵循國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄(ISBD)和中國文獻(xiàn)著錄國家標(biāo)準(zhǔn)的著錄原則,遵循主題分類標(biāo)引原則,使用中國分類主題詞表進(jìn)行文獻(xiàn)分類標(biāo)引。5.2.2.2.提供的所有數(shù)據(jù)
12、都能在采購方圖書管理系統(tǒng)無障礙的使用。5.2.2.3.提供的編目數(shù)據(jù)通過電子郵件或盤寄等多種方式在圖書到達(dá)前傳送至采購方,并能準(zhǔn)確導(dǎo)入采購方的自動(dòng)化集成系統(tǒng),保證100的覆蓋率。5.2.2.4.到館進(jìn)行其他的編目服務(wù)。5.2.3到書率5.2.3.1保證合同期滿到書率不低于90。5.2.4對(duì)自備書目采購、自定較窄主題采購及零星采購、急需采購的響應(yīng)速度:自備書目采購、自定較窄主題采購及零星采購、急需采購等圖書采購的到書率不低于85。自備書目采購及零星采購:十天內(nèi)完成圖書采購,送達(dá)采購方指定地點(diǎn);自定較窄主題采購:十天內(nèi)完成圖書采購,送達(dá)采購方指定地點(diǎn);急需采購:一周內(nèi)完成圖書采購,送達(dá)采購方指定地
13、點(diǎn);5.2.5對(duì)訂單調(diào)整要求的反應(yīng)能力:5.2.5.1在三個(gè)工作日內(nèi)做好訂單接收、查重、采購等工作,順延完成該批圖書采購計(jì)劃。5.2.5.2對(duì)采購方提供的訂單在三天內(nèi)回復(fù)確認(rèn)。5.2.5.3訂單查重:專門建立預(yù)定圖書庫,對(duì)采購方報(bào)訂的訂單進(jìn)行查重,對(duì)大碼洋、小開本、大定數(shù)、活頁、線裝、含磁帶或圖片、成套圖書、單本100元以上高碼洋中文圖書、外文影印本圖書等類型的圖書及二次訂購品種等圖書訂單認(rèn)真審查,嚴(yán)格把關(guān)。5.2.5.4調(diào)整訂單要求:在接到要求調(diào)整訂單的要求后,立即從中標(biāo)方的采訪庫中收集要求調(diào)整訂單的數(shù)據(jù),并二天內(nèi)將該調(diào)整訂單的數(shù)據(jù)(包括已送圖書及未送圖書)形成電子表格通過電子郵件傳送到采購
14、方。5.2.6對(duì)未能及時(shí)采購訂單圖書的處理對(duì)未能及時(shí)采購的訂單圖書進(jìn)行及時(shí)梳理,并在三個(gè)工作日內(nèi)用書單形式反饋給采購方,或撤銷訂單或按可滿足最大訂數(shù)配貨。5.2.7退書的處理5.2.7.1多訂、重訂的圖書:在未加蓋館藏章和貼書標(biāo)等加圖書加工前提下,作無條件退書處理。5.2.7.2對(duì)倒裝、缺頁、少頁、污頁、透紙、圖文不清等有圖書質(zhì)量問題的圖書無條件予以更換或退款,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用。(1)更換:由中標(biāo)方承擔(dān)所發(fā)生的全部費(fèi)用。(2)退貨:中標(biāo)方應(yīng)退還采購方支付的貨款,同時(shí)承擔(dān)所退圖書的運(yùn)輸費(fèi)用。如在使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題,中標(biāo)方應(yīng)在接到采購方通告后三天內(nèi)派人到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理。5.2.7.3若發(fā)現(xiàn)
15、明顯不適宜甲方收藏的圖書,供應(yīng)商應(yīng)允許甲方無條件退還。5.2.8 中標(biāo)方應(yīng)及時(shí)建立“諸暨市圖書館預(yù)訂圖書數(shù)據(jù)庫”,有對(duì)預(yù)訂的圖書進(jìn)行查重的能力。5.2.9中標(biāo)方提供符合國家財(cái)稅法律規(guī)定要求的售書發(fā)票。6.圖書包裝、運(yùn)輸、交貨、驗(yàn)收、售后服務(wù)要求6.1圖書包裝、運(yùn)輸?shù)纫?.1.1中標(biāo)方應(yīng)嚴(yán)格按照采購方訂貨的規(guī)定期限送貨到指定地點(diǎn)。6.1.2中標(biāo)方采用滿足運(yùn)輸距離、防濕和防破裝卸要求的隔水包裝紙進(jìn)行包裝,以保證圖書安全運(yùn)輸?shù)竭_(dá)采購方指定地點(diǎn),由此產(chǎn)生的費(fèi)用由中標(biāo)方承擔(dān)。6.1.3中標(biāo)方在發(fā)貨時(shí)提供內(nèi)容一致,不得涂改的圖書清單一式貳份,清單內(nèi)容包括:包號(hào)、書號(hào)、書名、出版社、單價(jià)、冊(cè)數(shù),訂購號(hào)、每
16、包的種、冊(cè)、碼洋的小計(jì)。一份附于包裝貨件內(nèi),一包一單;另一份要求以包裝號(hào)為序,統(tǒng)計(jì)該批次圖書的總種數(shù)、總冊(cè)數(shù)及總金額,并加蓋公章交給采購方。6.1.4中標(biāo)方在圖書發(fā)運(yùn)的前一天(如發(fā)運(yùn)地非本地,則應(yīng)在發(fā)運(yùn)手續(xù)辦理的24小時(shí)內(nèi)),用電話、信函或傳真通知采購方,以使準(zhǔn)備接貨。6.1.5圖書在到達(dá)采購方指定地點(diǎn)前發(fā)生的不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)均由中標(biāo)方負(fù)責(zé)。6.2交貨時(shí)間6.2.1交貨期:簽訂合同后至2018年3月31日前所有圖書供貨到采購人指定地點(diǎn),2018年4月20日前完成所有圖書的后續(xù)采編服務(wù)及圖書上架工作。6.2.2、交貨方式:將采購方所有訂購的圖書送至采購方指定地點(diǎn)并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。6.2.3交貨地點(diǎn):
17、諸暨市圖書館采編部(浦陽路77號(hào)圖書館大樓2樓)或采購人指定地點(diǎn)。6.3驗(yàn)收6.3.1采購方在圖書送達(dá)指定地點(diǎn)之日起一個(gè)月內(nèi)組織驗(yàn)收完畢,并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。非不可抗力因素而拒絕驗(yàn)收或無故刁難,超過規(guī)定期限的,視同已經(jīng)驗(yàn)收,損失自負(fù)。6.3.2采購方對(duì)中標(biāo)方送交的圖書合同規(guī)定的要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)認(rèn)為驗(yàn)收不合格圖書由中標(biāo)方當(dāng)天調(diào)換或無條件退貨。6.4售后服務(wù)要求6.4.1在收到采購方圖書訂單后按要求及時(shí)回復(fù),確認(rèn)是否收到訂單,并按提出的書目及包裝要求,將圖書及時(shí)送交到指定地點(diǎn),為此所發(fā)生的費(fèi)用全部由中標(biāo)方承擔(dān)。 6.4.2必須按采購方訂購的圖書品種、數(shù)量及時(shí)供貨。除不可抗力事件外,若不能按時(shí)供貨的
18、圖書種數(shù)或冊(cè)數(shù)超過訂單訂購數(shù)的20即可認(rèn)定中標(biāo)方不具備供貨條件。一旦采購方提出終止供貨的要求,中標(biāo)方必須無條件接受,終止供貨所造成的損失由中標(biāo)方承擔(dān)。為盡可能消除因中標(biāo)方不能按協(xié)議規(guī)定要求供貨所造成的影響,采購方有權(quán)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施(如直接向出版商郵購圖書或向其他供貨商補(bǔ)訂圖書),由此給采購方造成的各項(xiàng)損失或增加的各項(xiàng)費(fèi)用(如折扣損失、郵費(fèi)、數(shù)據(jù)費(fèi)、加工費(fèi))等均由違約的中標(biāo)方承擔(dān)。6.4.3中標(biāo)方在遞交每一批圖書時(shí),同時(shí)免費(fèi)提供加蓋中標(biāo)方公章的該批圖書的清單一式二份,以及規(guī)范的機(jī)讀編目數(shù)據(jù)。圖書分類法應(yīng)采用現(xiàn)行(中圖法)的最新版本。6.4.4中標(biāo)方對(duì)送交到采購方的圖書不能有任何質(zhì)量問題。若驗(yàn)
19、收時(shí)發(fā)現(xiàn)有缺頁、倒裝、污損、透紙、圖文不清、缺附件及其它質(zhì)量問題的圖書,以及與訂單不符的圖書,一律予以退貨,不能以已加工為理由拒絕,由此造成的損失及費(fèi)用全部由中標(biāo)方承擔(dān)。6.4.5凡交到采購方的圖書,以圖書碼洋價(jià)作為計(jì)算書款的依據(jù),經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)書款與發(fā)貨單不符的,中標(biāo)方應(yīng)及時(shí)派員到驗(yàn)收地核算,中標(biāo)方接到通知之日起三個(gè)工作日內(nèi)不能派員核算的,以采購方驗(yàn)收的實(shí)際數(shù)額計(jì)算書款金額。6.4.6所有采購圖書均要求由中標(biāo)方負(fù)責(zé)圖書加工服務(wù),中標(biāo)方需派人在諸暨市圖書館或指定地點(diǎn)進(jìn)行加工,并根據(jù)工作進(jìn)度、強(qiáng)度安排人員。主要加工事項(xiàng)如下:a、給每冊(cè)圖書加貼條碼、電子標(biāo)簽;b、每冊(cè)圖書在指定位置加蓋館藏章兩個(gè);c、每冊(cè)圖書加貼書標(biāo)和書標(biāo)保護(hù)膜;d、每冊(cè)圖書進(jìn)行條碼和電子標(biāo)簽的轉(zhuǎn)換;e、每冊(cè)圖書進(jìn)行數(shù)據(jù)編目、驗(yàn)收;f、每冊(cè)圖書上架;g、中標(biāo)單位派遣滿足本項(xiàng)目后續(xù)服務(wù)的人員,相關(guān)人員須報(bào)采購人備案,無特殊原因不得隨意更換人員。以上事項(xiàng)所需工料費(fèi)除電子標(biāo)簽由采購方提供外,其余均由中標(biāo)方承擔(dān)。6.4.7對(duì)采購方急需的圖書,
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