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文檔簡介
1、智星計件工資軟件 專注 專業(yè) 睿智之選智星計件工資軟件智星計件工資管理系統(tǒng)適合勞動密集型 (五金、電子、服裝、紡織、汽車配件、建筑、箱包、玩具、食品、木業(yè)、機械加工、模具制作、塑膠、制鞋、家具、印刷、化工等行業(yè))、以計件工資為主要核算方式的企業(yè),特別適合多產(chǎn)品、多規(guī)格、多工序計件工資方式,能全面解決個人計件、部門計件、集體計件和提成、績效、混合(計時計件)等各種工資計算方式下的薪資計算與薪資激勵體系。 一、手工(或Excel)計件常見問題及軟件優(yōu)勢: Ø 月初、月底是財務(wù)人員最繁忙的時候,一邊忙于趕制各種稅務(wù)報表和申報,一邊又得加班加點忙著核算、核對工資,忙得焦頭爛額。智星軟件:工資
2、隨時生成,無需月底突擊,省時省力。Ø 手工關(guān)注的車間計件工資問題,計件工資怎么算?軟件自動計算車間計件工資,集體計件自動分攤處理,輕松解決計件工資核算的問題;Ø 薪資核算繁雜,動輒幾天甚至十幾天的核算量,讓人望而生畏。繁雜的統(tǒng)計量極容易出錯也要消耗很長時間才能算出工資,導(dǎo)致員工抵觸情緒,既影響生產(chǎn)也影響財務(wù)的公信度。智星軟件:快速準確,及時高效,員工高興,老板滿意。Ø 超量核算或重復(fù)核算的問題,手工核算出現(xiàn)重復(fù)計件問題不易發(fā)現(xiàn),直接導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加。智星軟件:動態(tài)數(shù)據(jù)檢測,重復(fù)數(shù)據(jù)立時捕獲,杜絕重復(fù)計件問題。產(chǎn)量訂單動態(tài)監(jiān)控,超量預(yù)警。Ø 核查困難,對
3、賬復(fù)雜。工人對工資結(jié)果又異議,和財務(wù)查對復(fù)雜困難,動輒二三十天的計件統(tǒng)計量,一一對比也是件費神的事,若有三人、五人、甚至整廠員工的話,那工作量也無法想象,費力費神。智星軟件:按人員明細打印,員工可以自行核對,輕松省事。Ø 區(qū)間統(tǒng)計無法實現(xiàn)。要統(tǒng)計某個時間段的計件情況,出具相關(guān)分析報告,數(shù)據(jù)提取無從下手。智星軟件:可以隨時查詢打印任意期間,任意人員,任意產(chǎn)品的計件情況。萬能查詢,查閱方便。二、普通計件工資軟件常見問題: Ø 無法滿足有企業(yè)成本控制的要求:無工序工價、計件數(shù)量是否超訂單量等控制功能。而對以計件為主的制造業(yè)企業(yè)(人工計件工資是最主要的企業(yè)成本)來說,等于是成本很大
4、程度上就處于失控狀態(tài)。 Ø 無法滿足企業(yè)數(shù)據(jù)監(jiān)控的需求:一般的計件軟件沒有審核功能,而導(dǎo)致單據(jù)而可以隨意修改。缺少了審核機制,單據(jù)就可任意修改,不具備數(shù)據(jù)監(jiān)控的功能。 Ø 無法處理集體計件等問題:大多數(shù)以計件為主的企業(yè),由于部分崗位或部門需要協(xié)同完成某道工序(如服裝廠的裁床、手袋廠的開料等),均存在集體計件的工資計算方式。特別是后置計算方式(如某部門或工序的工資需要等計算出其他部門的工資后才能計算),普通軟件根本無法解決集體計件和后置工資算法等問題。 Ø 無法對工資項目數(shù)據(jù)進行控制:系統(tǒng)也是人在操作的,因此就無法避免操作人員可能將10輸成100,普通計件軟件無法有
5、效檢查操作失誤引起的數(shù)據(jù)出錯。 三、智星計件工資管理系統(tǒng)的功能特點: Ø 可設(shè)定計件數(shù)量是否允許超過訂單數(shù)量,解決了超量計件的問題。Ø 無需關(guān)注計件工資一般怎么算的,軟件自動處理計件工資; Ø 以訂單(制單)為基礎(chǔ),即使是同一工序,允許不同的產(chǎn)品、不同訂單(制單)有不同的工序工價。 Ø 系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,對一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),完全可以從Excel導(dǎo)入到系統(tǒng)中(如人事資料、工序資料等),解決了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入的煩惱。 Ø 提供多角度數(shù)據(jù)查詢,同時提供條件查詢、模糊查詢等方式。您需要的數(shù)據(jù),一清二楚,再也不用翻箱倒柜找紙張資料了。 Ø 制單可按
6、工序類別(或工序部門)打印空白計件單,以便分發(fā)到各車間和組線,且可記錄制單的類別、打印時間和打印人員,以免重復(fù)打印和商業(yè)機密外泄。 Ø 制單可分款審核工序,即無須等整個制單全部審核完后,就可開始錄入計件。 Ø 制單提供結(jié)案功能,結(jié)案的制單將不再參與計件的輸入,解決了跨月計件數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)的重復(fù)和超量。 Ø 只需按原來每天輸入計件的習慣,生產(chǎn)進度報表在系統(tǒng)中自動生成,各制單的生產(chǎn)進度一目了然,再也不用勞心勞力到車間里去統(tǒng)計了。 Ø 原來需要很長時間才能算出來、可能錯誤百出的工資,輕點鼠標,工資單一會兒就出來了。 總而言之,實施智星計件工資管理系統(tǒng),使繁瑣、易
7、出錯的計件工資計算和生產(chǎn)進度統(tǒng)計工作,都可能通過系統(tǒng)得以快速高效完成,節(jié)省時間和精力,降低成本。 同時,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析,為企業(yè)的薪資管理策略與實施提供有力的支持,提高企業(yè)的信息化管理水平,解決了采用計件方式薪資核算企業(yè)管理中“剪不斷,理還亂”的計薪問題,使企業(yè)運作變得更有序、明晰、優(yōu)化。從此,您再也不用為計算工資又怕出錯而加班加點了,再也不用為查找一份資料而翻箱倒柜大半天了,不用為某個計薪人員離職導(dǎo)致的銜接問題而頭痛不已了。 四、【系統(tǒng)功能特點概述】 智星計件工資管理系統(tǒng)是一款操作人性化、設(shè)計精致、功能齊全的計件工資管理系統(tǒng),可全面解決個人計件、部門(集體)計件、混合(計時計件
8、)、部門或主管提成等各種工資計算方式下的薪資計算問題!系統(tǒng)具備以下主要及獨創(chuàng)的功能特點: 系統(tǒng)概況: (1) 采用Micrsoft SQL Server2000大型數(shù)據(jù)庫,滿足多用戶/多賬套使用和海量數(shù)據(jù)管理的需要。 (2) 個性化報表:所有打印報表均可自由設(shè)計,滿足個性化打印報表的需求。 (3) 多樣化報表:每類報表,都提供了多種不同統(tǒng)計角度的報表數(shù)據(jù)。 (4) 數(shù)據(jù)提醒:可自定義提醒項目與提醒條件(提醒參數(shù)),讓您更快捷地獲知需要關(guān)注的信息。 (5) 修改痕跡記錄功能:提供人事資料、制單工序等修改和刪除記錄功能,加強單據(jù)、數(shù)據(jù)的可追溯性。 (6) 按鈕級權(quán)限:用戶權(quán)限可精確到單據(jù)的新增、修
9、改、刪除、審核、查詢、預(yù)覽、打印。記錄級權(quán)限控制,操作員只能查看或編輯相關(guān)人員的單據(jù),無關(guān)信息無法操作。字段級權(quán)限控制,杜絕非授權(quán)信息外泄的問題。 (7) 數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出:支持基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(如人事資料、工序資料等)從Excel導(dǎo)入系統(tǒng);所有數(shù)據(jù)可導(dǎo)出Excel。 (8) 幫助文檔和流程圖式導(dǎo)航界面:詳細的幫助文檔、演示帳套和導(dǎo)航界面,讓您輕松、快速熟練操作系統(tǒng)。 (9) 良好的操作性:可最大限度地脫離鼠標,使用鍵盤操作,包括快捷鍵等,輸入數(shù)據(jù)效率更高。(10) 批量操作,權(quán)限范圍內(nèi),最大程度批量化操作,簡單實用。(11) 自定義功能:比普通軟件更精細化更強大的自定義功能,可全面解決復(fù)雜的人事、計件
10、和工資的個性化需求。 自定義字段、報表、公式,最大限度兼容用戶操作習慣和管理需求。五、各模塊功能簡介人事檔案:(1) 豐富的人事資料管理:多達幾十項目的員工基本信息資料,以及工作經(jīng)歷、家庭情況資料,便于對員工進行全方位的信息管理,超強的項目自定義功能,允許用戶定義任意項目。(2) 全面的人事行政管理功能:合同管理、教育培訓(xùn)、工資變動、崗位變動、家庭成員。產(chǎn)品信息:(1) 產(chǎn)品信息,核心基礎(chǔ)資料(2) 產(chǎn)品工序,相當于生產(chǎn)工藝表。(3) 計件策略,提供超單策略,激勵員工,提高生產(chǎn)積極性,對于一定產(chǎn)量范圍內(nèi)提供不同價格體系。超時策略,加班體系激勵的方式,可自定義加班系數(shù),1.5倍,2倍等方式。(4
11、) 提供批量價格調(diào)整。可以在所有產(chǎn)品一次性普調(diào)。(5) 預(yù)估工價,測算工序單價的利器,方便快捷,科學嚴謹,適應(yīng)當?shù)毓べY水平;訂單信息生成派工計劃,計件按單生產(chǎn)的依據(jù), 打印派工單。 計件工資: (1) 計件超訂單量控制功能(工序超訂單數(shù)錄入有提示,并有總量控制分析報表),解決了計件中的總量控制問題。 (2)日薪監(jiān)控,設(shè)置日薪上限、日薪下限。對低于下限,高于上限的員工工資進行警示,方便核查。也可根據(jù)相關(guān)公司政策對于低于下限的情況進行補貼。(3) 支持按標準工序計件、成品工序、制單工序計件等不同行業(yè)計件操作方式下的計件計時輸入。 (4) 支持集體(部門/小組)計件,集體計件的分配比例自由輸入。支持
12、計件計時同步輸入(計件時輸入所耗工時)。 支持均攤,系數(shù)分攤,出勤分攤,系數(shù)加出勤,出勤加班分攤多種模式。支持自定義分攤項目,滿足個性化管理需求。(5)可按產(chǎn)品打印空白派工單,以便分發(fā)到車間和班組。 (6) 生產(chǎn)進度報表在系統(tǒng)中自動生成,各制單、各款號、各工序生產(chǎn)進度一目了然。 (7) 計件輸入方式支持以制單為主導(dǎo)(按制單上交計件明細)和以人員為主導(dǎo)(員工上交計件本/票)兩種方式。 (8) 提供多角度數(shù)據(jù)查詢,如個人計件明細表、個人計件匯總表、制單生產(chǎn)進度、制單工序進度明細、制單工序超量明細、制單工序超量人員名單、制單特定查詢時間內(nèi)的工資情況、制單剩余工資情況、制單剩余工時情況等??山y(tǒng)計各員工
13、或部門任意時間段內(nèi)計件工資,及各制單/產(chǎn)品的標準成本與實際成本。 (9) 提供制單工序修改記錄功能,以防止無意或惡意修改。 (10) 提供計時(如計件人員計時派工等)數(shù)據(jù)錄入、一些輔助的項目如獎金也可以通過系統(tǒng)輸入。 (11) 支持中途調(diào)整制單工序單價(調(diào)價前按原單價,調(diào)價后按現(xiàn)單價)。 工資管理: (1) 工資項目和工資計算公式由用戶自定義,完全滿足各種復(fù)雜工資計算方法下的工資計算要求。 打造屬于自己的月工資計算方法公式(2) 全面解決月薪、日薪、時薪、個人/集體計件、主管提成/超產(chǎn)獎、混合(計時計件)及各種復(fù)雜薪資計算。 (3) 支持各類函數(shù)(如條件、取整及其他邏輯判斷等),再復(fù)雜的工資計
14、算方法都可得到解決。 (4) 支持部門內(nèi)績效評分的工資計算方式(如采取集體計件算出部門工資,再通過評分或考核系數(shù)進行分配)。 (5) 對每個月會變動且無法通過公式自動計算的工資項目,可批量式輸入(和Excel一樣便捷的輸入方式)。 (6) 可讓人事、考勤、行政后勤等模塊的相關(guān)數(shù)據(jù)參與(自動獲取)工資計算(包括數(shù)學與邏輯運算等)。 (7) 等級式工資算法,允許不同員工工資等級擁有不同的工資項目,允許同一工資項目在不同等級中使用不同的計算公式,更好地解決員工工資計算多樣化的問題。 (8) 支持相關(guān)工資數(shù)據(jù)從EXCEL中導(dǎo)入系統(tǒng),如考勤、底薪、保險、伙食、水電等數(shù)據(jù),并參與工資計算。 (9) 可設(shè)定
15、工資項目間的運算順序(先計算哪些項目,再計算哪些項目),解決一些工資項目需要計算出其它項目后才能進行計算的問題。如先計算計件工資,再計算超產(chǎn)獎;先計算應(yīng)發(fā)工資,再計算個人所得稅等。 (10) 可設(shè)定職位間的工資計算順序。如部門主管的獎金是根據(jù)該部門員工的工資進行計算,可自動獲取該部門員工的工資,再通過公式自動計算出部門主管的獎金。 (11) 工資計算時間區(qū)間自由設(shè)定,如可計算1個月工資,也可計算45天工資,自由選擇(普通軟件只能按月)。 (12) 一鍵式工資計算,輕點鼠標,工資全部自動計算。 (13) 強大的工資匯總功能,支持任意時間段的工資數(shù)據(jù)匯總,可精確匯總到每一個工資項目??砂磫T工、部門等來匯總工資表。還可對各工資項目值進行過濾分析,檢查出工資項目值中可能存在的異常數(shù)據(jù)??赏耆远x工資匯總表、工資條和銀行代發(fā)工資表等報表的格式。 (14) 可對
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