數(shù)據(jù)管理與分析ppt課件

1、Overview概述數(shù)據(jù)列表 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)挑選分類匯總運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理與分析才干，可以對任務(wù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)展排序、挑選、分類匯總等，還可以運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表對任務(wù)表的數(shù)據(jù)進(jìn)展重組，對特定的數(shù)據(jù)行或數(shù)據(jù)列進(jìn)展各種概要分析，并且可以生成數(shù)據(jù)透視圖，直觀的表示分析結(jié)果。由于排序與挑選數(shù)據(jù)記錄的操作需求經(jīng)過“數(shù)據(jù)列表來進(jìn)展，因此在操作前應(yīng)先創(chuàng)建好“數(shù)據(jù)列表。“數(shù)據(jù)列表是任務(wù)表中包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行，如前面所建立的銷售清單和銷售統(tǒng)計(jì)表，就包含有這樣的數(shù)據(jù)行，它可以像數(shù)據(jù)庫一樣接受閱讀與編輯等操作。數(shù)據(jù)列表的創(chuàng)建方法如下：選定要?jiǎng)?chuàng)建列表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇Excel

2、的“數(shù)據(jù)“列表“創(chuàng)建列表菜單項(xiàng)。例如，要建立如圖5-1所示的銷售記錄數(shù)據(jù)列表，應(yīng)選中A1:O36區(qū)域，然后選擇“數(shù)據(jù)“列表“創(chuàng)建列表菜單項(xiàng)建立數(shù)據(jù)列表。實(shí)踐上，假設(shè)一個(gè)任務(wù)表只需一個(gè)延續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域，并且這個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的每個(gè)列都有列標(biāo)題，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將這個(gè)延續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域辨以為數(shù)據(jù)列表。如圖5-2。圖圖5-1 建立數(shù)據(jù)列表建立數(shù)據(jù)列表圖圖5-2 自動(dòng)辨以為數(shù)據(jù)列表自動(dòng)辨以為數(shù)據(jù)列表 將類型一樣的數(shù)據(jù)項(xiàng)置于同一列中 使數(shù)據(jù)列表獨(dú)立于其它數(shù)據(jù) 將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于列表的頂部或底部 留意顯示行和列 留意數(shù)據(jù)列表格式 運(yùn)用單元格邊框突出顯示數(shù)據(jù)列表 防止空行和空列 當(dāng)數(shù)據(jù)表或列表中的數(shù)據(jù)記錄太多時(shí)，要查看、修正或編

3、輯其中的某條記錄很困難，為理處理這個(gè)問題，Excel提供了記錄單功能。 只需每列數(shù)據(jù)都有標(biāo)題的任務(wù)表才可以運(yùn)用記錄單功能。單擊銷售記錄數(shù)據(jù)列表中的任一單元格，從“數(shù)據(jù)下拉菜單中選擇“記錄單命令，進(jìn)入圖5-3所示的數(shù)據(jù)記錄單對話框就能完成這些操作。記錄單具有條件查詢功能，記錄單具有條件查詢功能，允許運(yùn)用通配符查找，即允許運(yùn)用通配符查找，即用用“*替代不可知的恣意替代不可知的恣意長度的任何符號，長度的任何符號， 圖圖5-3 記錄單記錄單 數(shù)據(jù)排序的功能是按一定的規(guī)那么對數(shù)據(jù)進(jìn)展整理和陳列，為進(jìn)一步處置數(shù)據(jù)做好預(yù)備。Excel 提供了多種對數(shù)據(jù)列表進(jìn)展排序的方法，既可以按升序或降序進(jìn)展排序，也可以按

4、用戶自定義的方式進(jìn)展排序。 例如，每月商品的銷量排名情況就需求對商品銷售數(shù)量進(jìn)展排序，從中可以得出賣得最好的商品或賣得最差的商品。運(yùn)用“數(shù)據(jù)下拉菜單的“排序命令，翻開“排序?qū)υ捒颉Ｖ饕P(guān)鍵字主要關(guān)鍵字選擇排序字段，按升序或降序排序。選擇排序字段，按升序或降序排序。次要關(guān)鍵字次要關(guān)鍵字“主要關(guān)鍵字列中出現(xiàn)了反復(fù)項(xiàng)，就主要關(guān)鍵字列中出現(xiàn)了反復(fù)項(xiàng)，就按次要關(guān)鍵字來排序反復(fù)的部分。按次要關(guān)鍵字來排序反復(fù)的部分。第三關(guān)鍵字第三關(guān)鍵字“主要關(guān)鍵字與主要關(guān)鍵字與“次要關(guān)鍵字列中次要關(guān)鍵字列中都出現(xiàn)了反復(fù)項(xiàng)，就按第三關(guān)鍵字都出現(xiàn)了反復(fù)項(xiàng)，就按第三關(guān)鍵字來排序反復(fù)的部分。來排序反復(fù)的部分。有標(biāo)題行：排序時(shí)包含列

5、表第一行。有標(biāo)題行：排序時(shí)包含列表第一行。無標(biāo)題行：排序時(shí)不包含列表第一行。無標(biāo)題行：排序時(shí)不包含列表第一行。圖圖5-4 排序?qū)υ捒蚺判驅(qū)υ捒?如今我們運(yùn)用普通排序來完成義務(wù)1，對圖5-2中的銷售數(shù)量進(jìn)展降序排序，得到商品銷量排名，排在第一的即是月度銷售冠軍；對利潤金額進(jìn)展降序排序，那么得到商品利潤排名，排在第一的即是利潤最高的商品。 步驟1：單擊源任務(wù)表中的任一單元格，或選中要排序的整個(gè)單元格區(qū)域。本例中，可單擊A3:G30中的任一單元格，也可以選擇整個(gè)A3:G30區(qū)域。步驟2：選擇“數(shù)據(jù)“排序菜單項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)顯示圖5-4所示的對話框。步驟3：從對話框中“主要關(guān)鍵字下拉列表中選擇排序關(guān)鍵字，選

6、擇“銷售數(shù)量。步驟4：指定排序方式，由于需求找出月度銷售冠軍，因此選擇“降序作為排序的方式。步驟5：將“有標(biāo)題行單項(xiàng)選擇鈕選中，然后單擊“確定按鈕，Excel就會(huì)對源任務(wù)表中的數(shù)據(jù)按銷售數(shù)量從高到低進(jìn)展重新陳列，其結(jié)果如圖5-5所示。 如何找出利潤最高的商品？如何找出利潤最高的商品？圖圖5-5 對銷售數(shù)量進(jìn)展降序排序后的任務(wù)表對銷售數(shù)量進(jìn)展降序排序后的任務(wù)表 有時(shí)，我們需求按照一種指定的次序進(jìn)展排序，而不是按照數(shù)值或者文本的順序排序。例如在義務(wù)1中，店主需求知道本月各個(gè)類別的商品銷售排名情況，商品類別要按照“手機(jī)、相機(jī)、MP4、MP3、儲(chǔ)存卡這個(gè)自定義順序陳列，而不是字母或筆畫順序。 要完成這

7、樣的排序，需求先建立一個(gè)自定義序列。 步驟1：選擇“工具“選項(xiàng)菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出如圖5-6所示的對話框。 步驟2：選擇“選項(xiàng)對話框中的“自定義序列標(biāo)簽，然后在該對話框中的“輸入序列編輯框中輸入自定義序列，每輸入一個(gè)類別后按一下回車鍵。 步驟3：輸入完成后，單擊“確定按鈕，就將這個(gè)用戶自定義序列添加到了系統(tǒng)中。圖圖5-6 自定義序列自定義序列步驟1：單擊圖5-2中A3:G30中的任一單元格，也可以選擇整個(gè)A3:G30區(qū)域。然后選擇“數(shù)據(jù)“排序菜單項(xiàng)。步驟2：在彈出的“排序?qū)υ捒蛑?，單擊“選項(xiàng)按鈕，系統(tǒng)將彈出“排序選項(xiàng)對話框，如圖5-7所示。步驟3：在 “自定義排序次序下拉列表中選擇前面建立的自定義

8、序列，按“確定按鈕回到“排序?qū)υ捒?。步驟4：在“排序?qū)υ捒蛑羞x擇“類別作為主關(guān)鍵字，排序方式為“升序，選擇“銷售數(shù)量作為次要關(guān)鍵字，排序方式為“降序，按“確定按鈕皆可得到如圖5-8所示的結(jié)果。圖圖5-8 自定義排序后的結(jié)果自定義排序后的結(jié)果圖圖5-7 排序選項(xiàng)排序選項(xiàng) 數(shù)字：根據(jù)其值的大小從小到大排序。 文本和包含數(shù)字的文本：按字母順序?qū)ξ谋卷?xiàng)進(jìn)展排序。 邏輯值：False排在True之前。 錯(cuò)誤值：一切的錯(cuò)誤值都是相等的。 空白不是空格：空白單元格總是排在最后。 漢字：漢字有兩種排序方式：漢語拼音和筆畫數(shù)據(jù)挑選是一種用于查找數(shù)據(jù)的快速方法，挑選將數(shù)據(jù)列表中一切不滿足條件的記錄暫時(shí)隱藏起來，只

9、顯示滿足條件的數(shù)據(jù)行，以供用戶閱讀和分析。Excel提供了自動(dòng)和高級兩種挑選數(shù)據(jù)的方式。 自動(dòng)挑選為用戶提供了在具有大量記錄的數(shù)據(jù)列表中快速查找符合某些條件的記錄的功能。挑選后只顯示出包含符合條件的數(shù)據(jù)行，而隱藏其它行。 在義務(wù)2中，為了及時(shí)跟蹤各個(gè)類別與各個(gè)品牌的商品銷售情況，需求從圖5-1中的銷售清單中查詢相關(guān)信息，可以經(jīng)過自動(dòng)挑選獲取上述信息。以“類別字段的挑選作為例子，詳細(xì)操作步驟如下。步驟1：單擊圖5-1中銷售清單中的任一單元格。步驟2：選擇“數(shù)據(jù)“挑選“自動(dòng)挑選菜單項(xiàng)。數(shù)據(jù)列表中第一行的各列中將分別顯示出一個(gè)下拉按鈕，如圖5-1所示，自動(dòng)挑選就將經(jīng)過它們進(jìn)展。步驟3：單擊需求進(jìn)展挑

10、選的列標(biāo)的下拉列表，Excel會(huì)顯示出該列中一切不同的數(shù)據(jù)值，這些值可用于挑選條件，如單擊“類別旁邊的下拉列表，會(huì)顯示出“類別列中一切的值，如圖5-9所示。 步驟4：如要查看“手機(jī)的銷售情況，只需在下拉列表中選擇“手機(jī)，系統(tǒng)就會(huì)顯示如圖5-10所示的結(jié)果。 圖圖5-9自動(dòng)挑選自動(dòng)挑選圖圖5-10自動(dòng)挑選后的結(jié)果自動(dòng)挑選后的結(jié)果在義務(wù)2中，我們還需對庫存清單進(jìn)展挑選，找出庫存最大的前5種商品，給店主張某提供進(jìn)貨的參考，庫存清單如圖5-11所示。圖圖5-11 庫存清單庫存清單點(diǎn)擊“自動(dòng)挑選命令后，系統(tǒng)添加下拉列表標(biāo)志，我們要挑選出5種庫存最大的商品，應(yīng)單擊“期末庫存列標(biāo)的下拉列表，然后選擇列表中的

11、“(前10個(gè))，Excel會(huì)彈出顯示個(gè)數(shù)設(shè)置的對話框，如圖5-12所示。在 “顯示的下拉列表中選擇“最大，然后在編輯框中輸入5。挑選結(jié)果如圖5-13所示。圖圖5-12 自動(dòng)挑自動(dòng)挑選前選前10個(gè)個(gè)圖圖5-13 自動(dòng)挑選前自動(dòng)挑選前10個(gè)后的結(jié)果個(gè)后的結(jié)果假設(shè)要找出庫存大于0并且小于等于3的手機(jī)的庫存情況，需求分別對“期末庫存和“類別進(jìn)展兩步挑選。第一步自定義自動(dòng)挑選方式如圖5-14所示； 第二步類別挑選同前面例子。圖圖5-14 自定義自動(dòng)挑選自定義自動(dòng)挑選自定義挑選只能完成條件簡單的數(shù)據(jù)挑選，假設(shè)挑選的條件比較復(fù)雜，自定義挑選就會(huì)顯得比較費(fèi)事。對于挑選條件較多的情況，可以運(yùn)用高級挑選功能來處置

12、。運(yùn)用高級挑選功能，必需先建立一個(gè)條件區(qū)域，用來指定挑選條件。條件區(qū)域的第一行是一切作為挑選條件的字段名，這些字段名與數(shù)據(jù)列表中的字段名必需一致，條件區(qū)域的其它行那么輸入挑選條件。需求留意的是，條件區(qū)域和數(shù)據(jù)列表不能銜接，必需用以空行或空列將其隔開。條件區(qū)域的構(gòu)造規(guī)那么是：同一列中的條件是“或，同一行中的條件是“與。步驟1：在庫存清單中創(chuàng)建一個(gè)條件區(qū)域，輸入挑選條件，這里在I1、J1、K1單元格中分別輸入“類別、“期末庫存、“期末庫存，在I2、J2、K2中分別輸入“手機(jī)、“0、“$I$9，輸入該公式須滿足上述的第2、3條規(guī)那么，E4是數(shù)據(jù)列表中的單元格，因此只能運(yùn)用相對援用的方式。I9包含平均

13、值公式，是數(shù)據(jù)列表之外的單元格，只能采用絕對援用的方式。計(jì)算條件建立好之后，如圖5-16所示，按照前面引見的步驟進(jìn)展高級挑選，挑選的結(jié)果如圖5-17所示。圖圖5-16 建立計(jì)算條件建立計(jì)算條件圖圖5-17 運(yùn)用計(jì)算條件挑選后的結(jié)果運(yùn)用計(jì)算條件挑選后的結(jié)果分類匯總是對數(shù)據(jù)列表指定的行或列中的數(shù)據(jù)進(jìn)展匯總統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容可以由用戶指定，經(jīng)過折疊或展開行、列數(shù)據(jù)和匯總結(jié)果，從匯總和明細(xì)兩種角度顯示數(shù)據(jù)，可以快捷的創(chuàng)建各種匯總報(bào)告。在這一節(jié)中，我們將運(yùn)用分類匯總來完成義務(wù)3。Excel可自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)列表中的分類匯總和總計(jì)值。當(dāng)插入自動(dòng)分類匯總時(shí)，Excel將分級顯示數(shù)據(jù)列表，以便為每個(gè)分類匯總顯示或隱

14、藏明細(xì)數(shù)據(jù)行。Excel分類匯總的數(shù)據(jù)折疊層次最多可達(dá)8層。分類匯總可以完成以下任務(wù)。 顯示一組數(shù)據(jù)的分類匯總及總和。顯示多組數(shù)據(jù)的分類匯總及總和。在分組數(shù)據(jù)上完成不同的計(jì)算，如求和、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)、求平均值或最大值、最小值、求總體方差等。在創(chuàng)建分類匯總之前，首先要保證要進(jìn)展分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域必需是一個(gè)延續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，而且每個(gè)數(shù)據(jù)列都有列標(biāo)題；然后必需對要進(jìn)展分類匯總的列進(jìn)展排序。這個(gè)排序的列標(biāo)題稱為分類匯總關(guān)鍵字，分類匯總時(shí)只能指定排序后的列標(biāo)題為匯總關(guān)鍵字。例如，對于圖5-1所示的銷售清單，假設(shè)要統(tǒng)計(jì)各個(gè)類別的商品銷售數(shù)量，應(yīng)該先以“類別字段為主要關(guān)鍵字進(jìn)展自定義排序，并以“品牌字段為次要關(guān)鍵字

15、按升序排序，排序后的結(jié)果如圖5-18所示。圖圖5-18 按類別自定義排序后的銷售清單按類別自定義排序后的銷售清單步驟1：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)“分類匯總菜單項(xiàng)，翻開如圖5-19所示的“分類匯總對話框。步驟2：從“分類字段下拉列表中選擇要進(jìn)展分類的字段，分類字段必需是曾經(jīng)排好序，在本例中，我們選擇“類別作為分類字段。步驟3：“匯總方式下拉列表中列出了一切匯總方式統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)、計(jì)算平均值、求最大值或最小值及計(jì)算總和等。在本例中，我們選擇“求和作為匯總方式。步驟4：“選定匯總項(xiàng)的列表中列出了一切列標(biāo)題，從中選擇需求匯總的列，列的數(shù)據(jù)類型必需和匯總方式相符合。在本例中我們選擇“數(shù)量作為

16、匯總項(xiàng)。步驟5：選擇匯總數(shù)據(jù)的保管方式，有3種方式可以選擇，可同時(shí)選中，默許選擇是第1和第3項(xiàng)。點(diǎn)擊“確定按鈕，結(jié)果如圖5-20所示。圖圖5-19 分類匯分類匯總對話框總對話框圖圖5-20分類匯總分類匯總后的結(jié)果后的結(jié)果在Excel中我們也可以對多項(xiàng)目的進(jìn)展匯總，并且可以進(jìn)展嵌套分類匯總 。如今讓我們來完成義務(wù)3，我們需求對銷售統(tǒng)計(jì)表中的銷售金額和利潤金額兩項(xiàng)目的進(jìn)展匯總，并且需求對各個(gè)類別與各個(gè)品牌的商品進(jìn)展分類匯總，由于每個(gè)類別都有多個(gè)品牌，因此我們可以先對類別進(jìn)展分類匯總，然后在此根底上再對品牌進(jìn)展分類匯總。 步驟1：單擊銷售統(tǒng)計(jì)表中的任一單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)“分類匯總菜單項(xiàng)，翻開 “

17、分類匯總對話框。步驟2：分類字段選擇“類別，匯總方式選擇“求和，在“選定匯總項(xiàng)下拉列表框中選擇“銷售金額和“利潤金額兩個(gè)字段，按“確定按鈕即可得到如圖5-21所示的結(jié)果。步驟3：再次選擇“數(shù)據(jù)“分類匯總菜單項(xiàng)。分類字段選擇“品牌，匯總方式和匯總項(xiàng)與第2步一樣，去除“交換當(dāng)前分類匯總復(fù)選框。按下“確定按鈕，我們就可以得到如圖5-22所示的結(jié)果。分類匯總前先將銷售統(tǒng)計(jì)表按類別和品牌關(guān)鍵字排序。圖圖5-21 一級分類匯總結(jié)果一級分類匯總結(jié)果圖圖5-22 兩級分類匯總結(jié)果兩級分類匯總結(jié)果以下圖中以下圖中“金士頓金士頓 匯總錯(cuò)誤的顯示匯總錯(cuò)誤的顯示在在“儲(chǔ)存卡儲(chǔ)存卡 匯總的下面，這是匯總的下面，這是Ex

18、cel 2019的一個(gè)的一個(gè)Bug，出現(xiàn)以下情況時(shí)，出現(xiàn)以下情況時(shí)，能夠會(huì)導(dǎo)致結(jié)果的顯示順序不正確。能夠會(huì)導(dǎo)致結(jié)果的顯示順序不正確。 匯總顯示在明細(xì)數(shù)據(jù)的下方。匯總顯示在明細(xì)數(shù)據(jù)的下方。 一個(gè)或多個(gè)分類匯總片段僅包含一一個(gè)或多個(gè)分類匯總片段僅包含一個(gè)工程。個(gè)工程。由于銷售統(tǒng)計(jì)表中儲(chǔ)存卡僅包由于銷售統(tǒng)計(jì)表中儲(chǔ)存卡僅包含金士頓一個(gè)品牌，而匯總顯含金士頓一個(gè)品牌，而匯總顯示在明細(xì)數(shù)據(jù)的下方，因此導(dǎo)示在明細(xì)數(shù)據(jù)的下方，因此導(dǎo)致了圖致了圖5-22中的錯(cuò)誤顯示。中的錯(cuò)誤顯示。假設(shè)由于某種緣由，需求取消分類匯總的顯示結(jié)果，恢復(fù)到數(shù)據(jù)列表的初始形狀。其操作步驟如下。步驟1：單擊分類匯總數(shù)據(jù)列表中任一單元格。步

19、驟2：選擇“數(shù)據(jù)“分類匯總命令，翻開“分類匯總對話框。步驟3：單擊對話框中的“全部刪除按鈕即可。經(jīng)過以上步驟之后，數(shù)據(jù)列表中的分類匯總就被刪除了，恢復(fù)成匯總前的數(shù)據(jù)。第3步中的“全部刪除只會(huì)刪除分類匯總，不會(huì)刪除原始數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，不僅可以改動(dòng)行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，也可以顯示不同頁面以挑選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需求顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖那么是一個(gè)動(dòng)態(tài)的圖表，它可以將創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表以圖表的方式顯示出來。在這一節(jié)中我們將運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖來完成義務(wù)4。 坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)透視表中的一維，例如行、列或頁數(shù)據(jù)透視表中的一維，例

20、如行、列或頁數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源為數(shù)據(jù)透視表提供數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列表或數(shù)為數(shù)據(jù)透視表提供數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫據(jù)庫字段字段數(shù)據(jù)列表中的列標(biāo)題數(shù)據(jù)列表中的列標(biāo)題項(xiàng)項(xiàng)組成字段的成員，即某列中單元格中的組成字段的成員，即某列中單元格中的內(nèi)容內(nèi)容概要函數(shù)概要函數(shù)用來計(jì)算表格中數(shù)據(jù)的值的函數(shù)。默認(rèn)用來計(jì)算表格中數(shù)據(jù)的值的函數(shù)。默認(rèn)的概要函數(shù)是用于數(shù)字值的的概要函數(shù)是用于數(shù)字值的SUMSUM函數(shù)、函數(shù)、用于統(tǒng)計(jì)文本個(gè)數(shù)的用于統(tǒng)計(jì)文本個(gè)數(shù)的COUNTCOUNT函數(shù)函數(shù)透視透視通過重新確定一個(gè)或多個(gè)字段的位置來通過重新確定一個(gè)或多個(gè)字段的位置來重新安排數(shù)據(jù)透視表重新安排數(shù)據(jù)透視表圖圖5-23 數(shù)據(jù)透視表例如數(shù)據(jù)透視表例如數(shù)

21、據(jù)透視表的創(chuàng)建可以經(jīng)過“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)游進(jìn)展。 利用導(dǎo)游創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表需求3個(gè)步驟。第1步，選擇所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源類型；第2步，選擇數(shù)據(jù)源的區(qū)域；第3步，設(shè)計(jì)將要生成的數(shù)據(jù)透視表的版式和選項(xiàng)。下面讓我們來完成義務(wù)4，從銷售清單中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，統(tǒng)計(jì)各個(gè)類別與各個(gè)品牌的銷售數(shù)量。 圖圖5-24 導(dǎo)游步驟導(dǎo)游步驟1圖圖5-25 導(dǎo)游步驟導(dǎo)游步驟2圖圖5-26 導(dǎo)游步驟導(dǎo)游步驟3圖圖5-27 導(dǎo)游步驟導(dǎo)游步驟4圖圖5-28 生成的數(shù)據(jù)透視表生成的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表之后，根據(jù)需求有能夠要對它的規(guī)劃、數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)匯總方式與顯示方式、格式等進(jìn)展修正。修正數(shù)據(jù)透視表的規(guī)劃 修正數(shù)據(jù)

22、透視表的數(shù)據(jù)項(xiàng) 隱藏或顯示行、列中的數(shù)據(jù)項(xiàng)調(diào)整數(shù)據(jù)項(xiàng)顯示的位置修正數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式和顯示方式 修正數(shù)據(jù)透視表的格式 圖圖5-29 修正數(shù)據(jù)透視表的規(guī)劃修正數(shù)據(jù)透視表的規(guī)劃 隱藏或顯示行、列中的數(shù)據(jù)項(xiàng) 例如在圖5-28中所示的數(shù)據(jù)透視表中，不想顯示第5行，即儲(chǔ)存卡的銷售數(shù)量，可以單擊 “類別字段旁邊的下拉列表?xiàng)l，系統(tǒng)會(huì)顯示如圖5-30所示的對話框，將對話框中“儲(chǔ)存卡前面的復(fù)選標(biāo)志去除，然后單擊“確定按鈕，數(shù)據(jù)透視表中就沒有“儲(chǔ)存卡這一行的數(shù)據(jù)了。 調(diào)整數(shù)據(jù)項(xiàng)顯示的位置 拖動(dòng)數(shù)據(jù)項(xiàng)的稱號到適宜的位置釋放即可。圖圖5-30 行字段列表行字段列表在默許情況下，數(shù)據(jù)透視表采用SUM函數(shù)對其中的數(shù)

23、值項(xiàng)進(jìn)展匯總，用COUNT函數(shù)對文本類型字段項(xiàng)進(jìn)展計(jì)數(shù)。但有時(shí)SUM和COUNT函數(shù)并不能滿足透視需求，如平均值、百分比、最大值之類的計(jì)算。實(shí)踐上，Excel提供了很多匯總方式，在數(shù)據(jù)透視表中可以運(yùn)用這些函數(shù)。操作方法是：雙擊數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)字段，系統(tǒng)會(huì)彈出“數(shù)據(jù)透視表字段對話框，如圖5-31所示，在對話框中從“匯總方式中選擇需求的函數(shù)。默許情況下，數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)是以數(shù)值方式顯示，不過我們可以根據(jù)需求將它修正為其他方式的數(shù)據(jù)顯示方式，如顯示為小數(shù)、百分?jǐn)?shù)或其他需求的方式。例如把數(shù)據(jù)顯示方式設(shè)為“占總和的百分比。圖圖5-31 數(shù)據(jù)透視表字段數(shù)據(jù)透視表字段數(shù)據(jù)透視表的格式也可以修正，可以象格

24、式化任務(wù)表一樣，將數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)置成各種需求的款式。用戶可以運(yùn)用“自動(dòng)套用格式命令將Excel內(nèi)置的數(shù)據(jù)透視表格式運(yùn)用于選中的數(shù)據(jù)透視表。自動(dòng)套用數(shù)據(jù)透視表格式時(shí)，首先選定數(shù)據(jù)透視表，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表工具欄中的“設(shè)置報(bào)告格式按鈕，翻開如圖5-32所示的“自動(dòng)套用格式對話框。在對話框中選擇要運(yùn)用的格式即可。圖圖5-32 自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式數(shù)據(jù)透視圖表是利用數(shù)據(jù)透視的結(jié)果制造的圖表，數(shù)據(jù)透視圖總是與數(shù)據(jù)透視表相關(guān)聯(lián)的。假設(shè)更改了數(shù)據(jù)透視表中某個(gè)字段的位置，那么透視圖中與之相對應(yīng)的字段位置也會(huì)改動(dòng)。數(shù)據(jù)透視表中的行字段對應(yīng)于數(shù)據(jù)透視圖中的分類字段，而列字段那么對應(yīng)于數(shù)據(jù)透視圖中的系列字

25、段。數(shù)據(jù)透視表中的頁字段和數(shù)據(jù)字段分別對應(yīng)于數(shù)據(jù)透視圖中的頁字段和數(shù)據(jù)字段。 在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)游的第1步中將所需創(chuàng)建的報(bào)表類型選為“數(shù)據(jù)透視圖及數(shù)據(jù)透視表，這樣就會(huì)同時(shí)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。 假設(shè)曾經(jīng)單獨(dú)創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表，那么只需單擊常用工具欄中的“圖表導(dǎo)游或“數(shù)據(jù)透視表工具欄中的“圖表導(dǎo)游按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)新的數(shù)據(jù)透視圖。 圖圖5-33 與圖與圖28 中數(shù)據(jù)透視表對應(yīng)的數(shù)據(jù)透視圖中數(shù)據(jù)透視表對應(yīng)的數(shù)據(jù)透視圖上一節(jié)中我們運(yùn)用上一節(jié)中我們運(yùn)用“自動(dòng)套用格式去修正數(shù)據(jù)透視表的格式，自動(dòng)套用格式去修正數(shù)據(jù)透視表的格式，而數(shù)據(jù)透視圖那么可以修正它的圖表類型和圖表選項(xiàng)。單擊而數(shù)據(jù)

26、透視圖那么可以修正它的圖表類型和圖表選項(xiàng)。單擊“圖圖表菜單的表菜單的“圖表類型圖表類型 或或“圖表選項(xiàng)菜單項(xiàng)即可翻開相應(yīng)對圖表選項(xiàng)菜單項(xiàng)即可翻開相應(yīng)對話框話框圖圖5-34 修正圖表類型修正圖表類型圖圖5-35 修正圖表選項(xiàng)修正圖表選項(xiàng)在進(jìn)展數(shù)據(jù)管理與分析的過程中，有時(shí)需求將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel任務(wù)表中，有時(shí)那么要將Excel任務(wù)表導(dǎo)出為其他類型的數(shù)據(jù)。本節(jié)引見Excel常用的導(dǎo)入導(dǎo)出功能。在進(jìn)展數(shù)據(jù)管理與分析的過程中，有時(shí)需求將網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel任務(wù)表中。例如店主張某能夠需求獲取最新的手機(jī)報(bào)價(jià)，然后據(jù)此調(diào)整店鋪的手機(jī)賣價(jià)。Excel提供了導(dǎo)入Web頁數(shù)據(jù)的功能。 步驟1：首先要連上I

27、nternet網(wǎng)絡(luò)，保證可以訪問Internet上的Web網(wǎng)站。 步驟2：選擇“數(shù)據(jù)“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)“新建Web查詢菜單項(xiàng)，翻開“新建Web查詢對話框，如圖5-36所示。 步驟3：在圖5-36中“地址文本框中輸入要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的Web頁的網(wǎng)絡(luò)地址，然后單擊“轉(zhuǎn)到按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示完好的Web頁。本例中顯示的是太平洋電腦網(wǎng)的手機(jī)頻道。 步驟4：單擊Web頁數(shù)據(jù)區(qū)域中要導(dǎo)入數(shù)據(jù)前的按鈕 ，它會(huì)變成 。 步驟5：單擊“導(dǎo)入按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出設(shè)置數(shù)據(jù)放置位置的對話框，如圖5-37所示。 步驟6：設(shè)置了數(shù)據(jù)的放置位置后，單擊“確定按鈕，系統(tǒng)就會(huì)將選定的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到任務(wù)表中，結(jié)果如圖5-38所示。圖圖5-36 新建新

28、建web查詢查詢圖圖5-38 導(dǎo)入數(shù)據(jù)后的導(dǎo)入數(shù)據(jù)后的任務(wù)表任務(wù)表圖圖5-37導(dǎo)入數(shù)據(jù)對話框?qū)霐?shù)據(jù)對話框與Excel交換數(shù)據(jù)的文本文件通常是帶分隔符的文本文件 (.txt)，普通用制表符分隔文本的每個(gè)字段，也可以運(yùn)用逗號分隔文本的每個(gè)字段。導(dǎo)入文本文件有兩種方法，可以經(jīng)過翻開文本文件的方式來導(dǎo)入，也可以經(jīng)過導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方式來導(dǎo)入。我們以導(dǎo)入一個(gè)存放有客戶資料的文本文件為例，如圖5-39所示，引見導(dǎo)入文本文件的操作過程。 Excel任務(wù)表中的數(shù)據(jù)可以直接保管為文本文件。方法是：運(yùn)用“文件“另存為菜單項(xiàng)將 Excel 任務(wù)表轉(zhuǎn)換為文本文件。圖圖5-39 客戶客戶資料資料.txt圖圖5-40 翻

29、開文件翻開文件對話框?qū)υ捒虿襟E1：啟動(dòng)Excel，選擇“文件“翻開菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“翻開對話框，如圖5-40所示。步驟2：在“翻開對話框中，從“文件類型下拉列表中選擇“文本文件，在文件名中輸入“客戶資料.txt，然后單擊“翻開按鈕。Excel 將啟動(dòng)“文本導(dǎo)入導(dǎo)游，翻開導(dǎo)游的第1步對話框。步驟3：導(dǎo)游的第1步主要是設(shè)置文本文件中各列數(shù)據(jù)之間的間隔符，這與導(dǎo)入的文件相關(guān)。在本例中，我們選擇“分隔符號，并在導(dǎo)入起始行中輸入1，即要把標(biāo)題行導(dǎo)入到Excel任務(wù)表中，如不要標(biāo)題行，可將導(dǎo)入起始行改為2。然后單擊“下一步按鈕，進(jìn)入導(dǎo)游的第2步對話框。步驟4：導(dǎo)游的第2步主要是設(shè)置用作分隔文本數(shù)據(jù)列的詳細(xì)符號。本例中我們選擇“Tab鍵，然后單擊“下一步按鈕，翻開導(dǎo)游的第3步對話框。步驟5：導(dǎo)游的第3步主要是設(shè)置每列的數(shù)據(jù)類型。本例中，我們將“固定、“手機(jī)、“這3列全部設(shè)置成文本。最后單擊“完成按鈕，系統(tǒng)就會(huì)將該文本文件導(dǎo)入到Excel中。 步驟1：單擊要用來放置文本文件數(shù)據(jù)的單元格。 步驟2：選擇“數(shù)據(jù)“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) “導(dǎo)入數(shù)據(jù)菜單項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)彈出“選取數(shù)據(jù)源對話框。 步驟3：在“選取數(shù)據(jù)源對話框中，從“文件類型下拉列表中選擇“文本文件，在文件名中輸入“客戶資料.txt，然后單擊“翻開按鈕。Excel 將啟動(dòng)“文本導(dǎo)入導(dǎo)游“文本導(dǎo)入導(dǎo)游的操作步驟與第一種方法