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文檔簡介
1、. . . . 目 錄4一、企業(yè)基本情況 4(一)概述 4(二)經(jīng)營狀況 4(三)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 5二、信息化建設(shè)現(xiàn)狀 5(一)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) 6(二)現(xiàn)有軟硬件設(shè)備清單與投資 7(三)信息化人才結(jié)構(gòu) 7(四)信息化組織結(jié)構(gòu) 8三、信息化建設(shè)需求分析 8(一)現(xiàn)有問題分析 9(二)需求分析 10四、信息化建設(shè)目標(biāo) 10(一)總體目標(biāo) 11(二)系統(tǒng)子目標(biāo) 11(三)階段子目標(biāo) 12五、信息化建設(shè)容和技術(shù)分析 12(一)容分析 12OA系統(tǒng) 12財(cái)務(wù)系統(tǒng) 13飼料管理系統(tǒng) 13六、信息化建設(shè)實(shí)施方案 13(一)項(xiàng)目實(shí)施方案 13產(chǎn)業(yè)鏈管理解決方案 13現(xiàn)狀與分析 14基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購管理解
2、決方案 41財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理解決方案 41現(xiàn)狀與分析 42針對業(yè)務(wù)應(yīng)用難點(diǎn)與重點(diǎn)的信息化解決方案 43應(yīng)用價值 43財(cái)務(wù)核算管理解決方案 43現(xiàn)狀與分析 44針對業(yè)務(wù)應(yīng)用難點(diǎn)與重點(diǎn)的信息化解決方案 48資金管理解決方案 48現(xiàn)狀與分析 50OA與門戶50現(xiàn)狀與分析 51應(yīng)用價值 52(二)項(xiàng)目實(shí)施保證 54項(xiàng)目質(zhì)量管理 54項(xiàng)目質(zhì)量管理的容 54質(zhì)量管理的措施 54項(xiàng)目風(fēng)險管理 54(三)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理 54(四)項(xiàng)目實(shí)施時間 55七、信息化建設(shè)投資概算和資金籌措 55(一)硬件概算表 57(二)軟件概算表 58(三)其它概算表 58(四)資金籌措 59八、信息化建設(shè)效益分析 60九、附件 企業(yè)
3、基本情況概述XX是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點(diǎn)龍頭企業(yè)XX集團(tuán)第56家控股子公司,也是上市公司XX科技股份(XX科技 002157)投資XX農(nóng)牧的第一座橋頭堡。公司位于風(fēng)景秀麗、交通便捷的XX市XX區(qū)改貌,左鄰國家糧食儲備庫專用線,右接黔桂、湘黔兩大鐵路交匯站,孟筑公路與廠并行。 企業(yè)名稱:XX注冊時間:2005年1月19日注冊資本:300 萬元地址:XX市XX區(qū)孟關(guān)鄉(xiāng)改貌占地面積: 63></a>.8萬平方米固定資產(chǎn)原值: 242萬元;凈值: 176萬元人員構(gòu)成情況:現(xiàn)有員工109名,其專以上學(xué)歷的占員工總數(shù)的40%。 經(jīng)營狀況公司從事飼料生產(chǎn)加工與銷售,畜禽養(yǎng)殖、畜禽產(chǎn)品加工銷售等
4、;年產(chǎn)飼料3萬噸,經(jīng)營效益逐年提升,財(cái)務(wù)狀況良好。(2006 年主營業(yè)務(wù)收入45,210,398.12 元,凈利潤652,424.90 元;2007 年主營業(yè)務(wù)收入66,108,419.80 元,凈利潤2,951,063.82 元。2008產(chǎn)值1.9億元,利潤451萬元,完成稅收113萬元)。公司生產(chǎn)的產(chǎn)品通過XX省飼料監(jiān)察所質(zhì)量檢驗(yàn)合格。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略1、公司圍繞農(nóng)牧產(chǎn)業(yè)鏈的打造,始終堅(jiān)持科技創(chuàng)新、市場先行,實(shí)現(xiàn)銷售養(yǎng)殖雙生共贏,為市場提供優(yōu)質(zhì),高效,安全的飼料。同時秉承“以人為本、以正興邦”的企業(yè)宗旨,以“服務(wù)三農(nóng)、造福社會”為己任,真正把大公司做成大家的公司,為XX的畜牧業(yè)發(fā)展作出更大的貢
5、獻(xiàn)。2、為了從根本上提升公司的戰(zhàn)略發(fā)展和管理能力,下階段將圍繞“戰(zhàn)略思維能力、戰(zhàn)略管理能力、戰(zhàn)略擴(kuò)能力”三個能力的打造,深化、提升公司干部的戰(zhàn)略能力水平,形成共識,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一行動,保證了公司在國、國際經(jīng)濟(jì)快速下滑的環(huán)境下,持續(xù)健康地發(fā)展。3、公司將大力推行“信息上移,決策下移”的管理思路和“系統(tǒng)集成,職責(zé)明確,執(zhí)行有力”的管理體系,務(wù)實(shí)建構(gòu)企業(yè)文化,不斷加大信息化投入,全面推動ERP信息系統(tǒng)工程,通過ERP的建設(shè),把企業(yè)的資源規(guī)劃與流程再造結(jié)合起來,并使之信息化、電子化、以充分實(shí)現(xiàn)XX的人盡其才,物盡其用的高效運(yùn)營目的。信息化建設(shè)現(xiàn)狀現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)公司局域網(wǎng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖局域網(wǎng)服務(wù)器總經(jīng)辦財(cái)務(wù)部
6、采購部技術(shù)部生產(chǎn)部行政部總經(jīng)理終端副總經(jīng)理終端財(cái)務(wù)經(jīng)理終端主辦會計(jì)終端銷售會計(jì)終端出納終端采購經(jīng)理終端采購會計(jì)終端技術(shù)經(jīng)理終端技術(shù)員終端生產(chǎn)經(jīng)理終端倉庫保管員終端人力資源部終端市場部終端2、公司辦公自動化結(jié)構(gòu)圖集團(tuán)服務(wù)器互聯(lián)網(wǎng)總經(jīng)理客戶端副總經(jīng)理客戶端財(cái)務(wù)經(jīng)理客戶端主辦會計(jì)客戶端銷售會計(jì)客戶端出納客戶端采購經(jīng)理客戶端采購會計(jì)客戶端技術(shù)經(jīng)理客戶端技術(shù)員客戶端生產(chǎn)經(jīng)理客戶端倉庫保管員客戶端人力資源部客戶端市場部客戶端現(xiàn)有軟硬件設(shè)備清單與投資公司現(xiàn)有軟、硬件設(shè)備清單設(shè)備類型設(shè)備名稱數(shù)量使用部門使用狀況軟件金蝶K3財(cái)務(wù)軟件1套財(cái)務(wù)部正在使用軟件金蝶K3物流軟件1套財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購部正在使用軟件過磅
7、系統(tǒng)1套生產(chǎn)部正在使用硬件服務(wù)器1臺財(cái)務(wù)部正在使用硬件聯(lián)想臺式電腦1臺總經(jīng)辦正在使用硬件筆記本電腦1臺總經(jīng)辦正在使用硬件聯(lián)想臺式電腦2臺財(cái)務(wù)部正在使用硬件組裝臺式電腦2臺財(cái)務(wù)部正在使用硬件聯(lián)想臺式電腦1臺采購部正在使用硬件聯(lián)想臺式電腦1臺技術(shù)部正在使用硬件聯(lián)想臺式電腦1臺人力資源部正在使用硬件聯(lián)想臺式電腦1臺市場部正在使用硬件聯(lián)想臺式電腦1臺生產(chǎn)部正在使用硬件打印機(jī)1臺財(cái)務(wù)部正在使用硬件打印機(jī)1臺人力資源部正在使用硬件打印機(jī)1臺市場部正在使用硬件復(fù)印機(jī)1臺人力資源部正在使用到目前為止,公司的信息化建設(shè)主要包含兩大方面,一方面是硬件,一方面是軟件。硬件建設(shè)是基礎(chǔ),是信息化建設(shè)的開始,包括電腦、網(wǎng)
8、絡(luò)、存儲、打印等許多設(shè)備的建立連接,公司現(xiàn)在主要辦公人員的電腦,建立了部局域網(wǎng),辦公區(qū)與廠之間全部互聯(lián),為以后軟件建設(shè)提供了基礎(chǔ)和保障。軟件主要是財(cái)務(wù)部用的金蝶財(cái)務(wù)處理軟件和生產(chǎn),采購,財(cái)務(wù)用的物流軟件。公司信息化建設(shè)已完成投資約25萬,能基本滿足公司一般的生產(chǎn)、辦公要求。企業(yè)的這些信息化基礎(chǔ)設(shè)施也為現(xiàn)在和今后的更高層次的信息化建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的的基礎(chǔ)信息化人才結(jié)構(gòu)公司現(xiàn)有信息化管理人員5名,專業(yè)網(wǎng)路管理人員1名。其中4人有大學(xué)本科學(xué)歷。信息化組織結(jié)構(gòu)公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視企業(yè)的信息化建設(shè),由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。1、組織結(jié)構(gòu)2、職能劃分總經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司信息化項(xiàng)目的全面建設(shè),直管信息部。信息部總經(jīng)理:負(fù)責(zé)公
9、司信息化項(xiàng)目建設(shè)的具體工作。硬件設(shè)備部:負(fù)責(zé)公司信息化項(xiàng)目的設(shè)備安裝,維修工作。技術(shù)服務(wù)部:負(fù)責(zé)公司信息化項(xiàng)目的軟件調(diào)試,網(wǎng)絡(luò)維護(hù),運(yùn)行服務(wù)和操作培訓(xùn)工作。信息化建設(shè)需求分析(一)現(xiàn)有問題分析1、公司通過這幾年的高速發(fā)展,現(xiàn)已成為同行業(yè)中的龍頭企業(yè)之一。隨著企業(yè)的不斷壯大,以與市場競爭的日趨激烈,發(fā)展過程中所面臨的瓶頸問題也越來越多,企業(yè)高層僅憑主觀判斷和經(jīng)驗(yàn)決策,無疑會給企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的風(fēng)險。為此,我們必須迅速變革和創(chuàng)新,尋求一種新的管理模式,通過先進(jìn)的管理工具和有效的管理方法解決存在的一些瓶頸問題。2、企業(yè)信息化投入資金偏低,基礎(chǔ)建設(shè)不完善,并且重硬輕軟。信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信
10、息化目標(biāo)的前提,硬件設(shè)備如電腦等,還沒有達(dá)到需求人員人手一臺的程度。而企業(yè)對硬件的投資占到整個信息化投資70%以上,而配套軟件投入相對滯后。公司在這方面的投入還有待加大,逐步完善企業(yè)信息化發(fā)展基礎(chǔ)設(shè)施上的投入。3、總體信息技術(shù)應(yīng)用水平偏低,目前公司的信息化水平還停留在文字處理、財(cái)務(wù)管理等辦公自動化與簡單信息管理階段,局域網(wǎng)的應(yīng)用也主要停留在簡單信息傳遞層面上,生產(chǎn)控制方面的應(yīng)用很少。信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,資源不能共享,信息化建設(shè)的綜合優(yōu)勢無法發(fā)揮。4、對企業(yè)信息化的認(rèn)識不足,信息化整體素質(zhì)和技能還不高。對信息化的認(rèn)識,大多還停留在表面上,思想觀念落后。目前,主要存在幾種錯誤傾向:一是“簡單化”。認(rèn)
11、為信息化就是上馬信息系統(tǒng)項(xiàng)目,完全是技術(shù)上的事情。二是“神秘化”。認(rèn)為信息化太高深,需大量專業(yè)知識,自己沒有能力從事。三是“短視化”。認(rèn)為信息化成本太高,沒有必要,現(xiàn)在開展還為時過早。與此同時,有些領(lǐng)導(dǎo)對信息化的正確理解和重視程度不夠,對員工進(jìn)行信息化方面的培訓(xùn)、培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化人才的力度也不夠。企業(yè)人員對最新的管理思想和技術(shù)知識理解不夠,懂管理者缺乏信息技術(shù)知識,而信息技術(shù)人員缺乏管理經(jīng)驗(yàn)等問題。對ERP認(rèn)識模糊,混淆了“ERP軟件”和“ERP系統(tǒng)”的概念。認(rèn)為只要投入資金購置計(jì)算機(jī)硬件和某種ERP軟件,就可以解決企業(yè)現(xiàn)有管理問題。其實(shí)ERP首先是一種管理思想和方法,其次才是一種應(yīng)用軟件
12、。這也是目前阻礙信息化發(fā)展的一個重要原因。(二)需求分析2007年,黨的十七大報告為我國的信息化發(fā)展賦予了全新的歷史使命,十七大報告中明確提出了:“全面認(rèn)識工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、市場化、國際化深入發(fā)展的新形勢新任務(wù),深刻把握我國發(fā)展面臨的新課題新矛盾,更加自覺地走科學(xué)發(fā)展道路,奮力開拓中國特色社會主義更為廣闊的發(fā)展前景”。十七大報告已將信息化與工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、市場化、國際化形成并舉的重大形勢和任務(wù),也充分表明了我國將進(jìn)一步提升信息化應(yīng)用價值,推進(jìn)信息化和諧發(fā)展的態(tài)勢?!笆晃濉逼陂g,科技部等部委聯(lián)合成立了制造業(yè)信息化協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組,共同推進(jìn)制造業(yè)信息化。信息產(chǎn)業(yè)部在信息產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展“十一五”規(guī)
13、劃和2020年中長期規(guī)劃綱要中指出:“信息產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展必須貫徹以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化的戰(zhàn)略決策,充分利用信息技術(shù)改造、優(yōu)化傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級?!痹?0062020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的指引下,我國各行業(yè)信息化發(fā)展呈現(xiàn)出深化應(yīng)用,不斷拓展的趨勢。在我國政府向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變的過程中,在金融、工業(yè)制造業(yè)、農(nóng)業(yè)、新型服務(wù)業(yè)、能源等行業(yè),以與就業(yè)、社保、教育、醫(yī)療、交通等民生問題上,信息化正發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化的應(yīng)用領(lǐng)域已變得越來越廣泛,越來越深入,我們不能錯過信息化發(fā)展的有利時機(jī),也不能盲目發(fā)展,而是應(yīng)從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際出發(fā),扎扎實(shí)實(shí)地打好企業(yè)
14、信息化發(fā)展的應(yīng)用基礎(chǔ),一步一步地探索企業(yè)信息化的發(fā)展道路,實(shí)實(shí)在在地獲得企業(yè)信息化產(chǎn)生的綜合效益。近來,公司信息化的管理手段,越來越受到重視。決定堅(jiān)持走信息化發(fā)展之路,公司相信,只有依托現(xiàn)代化的信息技術(shù),才能從本質(zhì)上提高企業(yè)管理水平和競爭能力,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,以“信息化”帶動“工業(yè)化”,是企業(yè)發(fā)展的必由之路。所以,公司的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員以身作則,成為企業(yè)信息化的倡導(dǎo)者、實(shí)踐者和受益者,影響和帶領(lǐng)企業(yè)員工更加自覺、主動地參與企業(yè)信息化建設(shè),使企業(yè)信息化成為企業(yè)的一項(xiàng)“全員”工程,營造出理想的企業(yè)信息化發(fā)展環(huán)境。我們也要采取多種形式、各種層次的培訓(xùn)等方式提高全體員工的信息化素質(zhì)與技能,讓員工參與
15、信息化的熱情提高,積極性增強(qiáng),同時員工也認(rèn)識到了信息化所帶來的方便、快捷信息化建設(shè)的重中之重是企業(yè)軟件的實(shí)施與管理,信息化管理軟件非常多樣化,大小不一,針對行業(yè)的應(yīng)用也不一樣,如何選擇并建立一套適合自己企業(yè)發(fā)展需求的軟件管理系統(tǒng),我們企業(yè)也在不斷的尋求和探索當(dāng)中。1.戰(zhàn)略層面的需求企業(yè)信息化的目標(biāo)是提升企業(yè)的競爭能力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一個支持環(huán)境。從這個意義上說,企業(yè)信息化的需求不僅僅是來源于企業(yè)目前對信息化的需求,也來源于企業(yè)未來發(fā)展的需求。2.企業(yè)運(yùn)作層面的需求基于從戰(zhàn)略層面的需求,通過對企業(yè)價值鏈以與運(yùn)作各業(yè)務(wù)流程的分析,特別是企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的分析,可以明確企業(yè)在運(yùn)作中存在的問題
16、,從而在企業(yè)運(yùn)作層面上獲取信息化需求。3.企業(yè)技術(shù)層面的需求信息化技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的一個支撐環(huán)境,公司的信息化建設(shè)雖然進(jìn)行了一段時間,但一些系統(tǒng)已不滿足目前的需求,也形成了許多信息孤島,等等這些問題在信息技術(shù)層面上對系統(tǒng)的完善、升級、集成和整合有了進(jìn)一步的需求。信息化建設(shè)目標(biāo)總體目標(biāo)根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,規(guī)劃和重組運(yùn)營管理流程,立足于供應(yīng)鏈的高度,針對業(yè)務(wù)需要和管理需要開發(fā)和實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)應(yīng)用管理信息系統(tǒng),建立商流、物流、資金流和信息流“四流合一”的現(xiàn)代化管理體系,為集團(tuán)的各項(xiàng)戰(zhàn)略和日常管理決策提供依據(jù),并向企業(yè)的供應(yīng)商和客戶提供各項(xiàng)信息服務(wù)和增值服務(wù),為各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理工作提供強(qiáng)有力的支撐,保證公司總
17、體戰(zhàn)略規(guī)劃順利實(shí)施。構(gòu)筑企業(yè)信息化平臺,實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)的資源共享,進(jìn)一步規(guī)企業(yè)的基礎(chǔ)管理和運(yùn)作方式,使企業(yè)建立更加科學(xué)的管理體系和快速反應(yīng)的經(jīng)營機(jī)制,幫助企業(yè)快速、穩(wěn)步的發(fā)展。 企業(yè)資源規(guī)劃,就是我們通常所說的ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是在MRP(制造資源計(jì)劃)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的集成化信息管理系統(tǒng),它代表了制造企業(yè)在信息時代管理革命的發(fā)展趨勢。其基本思想就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一條供應(yīng)商、企業(yè)本身、分銷網(wǎng)絡(luò)以與客戶等各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈,企業(yè)部又劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、市場營銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等。在ERP的管理理念里企業(yè)同供應(yīng)商、銷售代理和客戶的關(guān)系
18、已不再是簡單的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系。 通過引入ERP系統(tǒng),通過該系統(tǒng)帶動企業(yè)革新管理理念,形成先進(jìn)的管理模式,適應(yīng)信息時代管理革命的變革。系統(tǒng)子目標(biāo)實(shí)現(xiàn)各管理層級的研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、配送、市場、營銷、財(cái)務(wù)、辦公、人力資源等方面的日常運(yùn)營和管理需求實(shí)現(xiàn)各管理層級對研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、配送、市場、營銷、財(cái)務(wù)、辦公、人力資源等方面對所轄層級的集中管控要求,高層級對低層級各項(xiàng)日常運(yùn)營和管理能夠即時掌握,所需數(shù)據(jù)和報表可以即時收集和分析;實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商和客戶等和我公司相關(guān)業(yè)務(wù)的即時掌控;OA管理系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)對公文、會議、工作計(jì)劃、工作任務(wù)、日程、信息發(fā)布、檔案、資產(chǎn)、短信、即時通訊、工作流
19、程和企業(yè)門戶的管理。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)對總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、出納、報帳、固定資產(chǎn)、預(yù)算、成本、報表、合并報表、網(wǎng)上銀行的管理飼料管理系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)對飼料業(yè)務(wù)的研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、配送、市場、營銷等符合前述系統(tǒng)管理圍的應(yīng)用;詳細(xì)功能待需求調(diào)研完畢后確定。階段子目標(biāo)公司在建與預(yù)計(jì)投資軟、硬件設(shè)備設(shè)備類型設(shè)備名稱數(shù)量使用部門軟件用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)1套財(cái)務(wù)部軟件飼料ERP系統(tǒng)1套財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購部軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)1套總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購部、技術(shù)部、人力資源部硬件臺式電腦10臺各部門信息化建設(shè)容和技術(shù)分析容分析項(xiàng)目實(shí)施容主要包括OA系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)飼料系統(tǒng)OA系統(tǒng)1、將OA系統(tǒng)安裝、調(diào)試完畢,在系統(tǒng)上
20、完成組織機(jī)構(gòu)建設(shè);2、完成費(fèi)用報銷、簽呈審核、文檔管理、公告發(fā)布、制度管理、知識管理、即時通訊等重要功能的流程討論制訂,并進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)或定制;3、完成其他管理流程在OA上的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)安裝、調(diào)試完畢,組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行試用,完成采購或生產(chǎn)的成品與半成品、供應(yīng)商、客戶、會計(jì)科目、統(tǒng)一編碼編制工作,在系統(tǒng)建立基礎(chǔ)資料,并制訂新編碼的審批管理流程將編碼工作集中到專管人員手中,避免以后新編碼和老編碼所標(biāo)識物的重復(fù);3、完成對資金等財(cái)務(wù)其他系統(tǒng)的接口程序開發(fā);4、將以前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立新賬套設(shè)立初始值的方式建立初始數(shù)據(jù)5、啟用統(tǒng)一的新賬套;對老系統(tǒng)的查詢通過在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)立一個賬套并將原始數(shù)據(jù)移植
21、進(jìn)來的方式進(jìn)行;飼料管理系統(tǒng)1.飼料系統(tǒng)要和養(yǎng)殖系統(tǒng)進(jìn)行集成,采用產(chǎn)業(yè)鏈的理念規(guī)劃和設(shè)計(jì);2.對飼料急需滿足管控要求的報表通過用友iUFO報表系統(tǒng)在網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布,使各管理層級能夠看到所管理圍的統(tǒng)一匯總的報表;3.將原有K3系統(tǒng)移植到用友NC系統(tǒng)中;4.對移植到用友NC系統(tǒng)中的程序進(jìn)行修改,滿足新的規(guī)劃和設(shè)計(jì)要求;5.完成和地鎊、中控等系統(tǒng)的接口程序開發(fā)并實(shí)施;6.開發(fā)新的應(yīng)用模塊;信息化建設(shè)實(shí)施方案項(xiàng)目實(shí)施方案產(chǎn)業(yè)鏈管理解決方案現(xiàn)狀與分析產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)侵刚麄€集團(tuán)從上游公司到下游公司之間,整個采購、儲存、運(yùn)輸、加工、銷售、配送等整個過程中的實(shí)體運(yùn)動以與在流通環(huán)節(jié)的一切增值活動。它是涵蓋協(xié)同、加工增值和
22、信息應(yīng)用的一條完整的環(huán)節(jié)鏈。集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈管理目前整個鏈條均為相互孤立的子系統(tǒng)或手工來管理,管理鏈條中涉與到的各公司、各倉庫、各虛擬組織等之間都是獨(dú)立運(yùn)作。 從XX的產(chǎn)業(yè)鏈運(yùn)作業(yè)務(wù)流程來分析,按藍(lán)圖設(shè)計(jì)思想中的主線流程分析法,我們從紛雜的業(yè)務(wù)管理中剝離出兩條重要的主業(yè)務(wù)流程,這兩種主業(yè)務(wù)流程也是即是我們在產(chǎn)業(yè)鏈管理息化的重點(diǎn)。主線流程一:基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購管理,即從各物資的采購計(jì)劃、請購、到貨、質(zhì)檢、入庫、結(jié)算、付款、發(fā)票、成本核算等一系列收購過程涉與到的人、財(cái)、物管理環(huán)節(jié);本方案重點(diǎn)解決公司在產(chǎn)業(yè)鏈管理中的5大問題:1) 如何保障高效、透明的物資采購過程管理;2) 如何獲得監(jiān)控各物資的采
23、購價格,有效控制收購成本; 3) 如何掌控公司的庫存情況;4) 如何有效作好上下游企業(yè)之間的協(xié)作,即與集團(tuán)間、各分子公司之間、各區(qū)域事業(yè)部等之間的信息共享,提高工作效率;5) 如何有效的降低整個物流環(huán)節(jié)中的管理成本、減少在流通中的損耗率;基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購管理解決方案對于XX目前整個采購購業(yè)務(wù)線的管理均處于分散的半手工作業(yè),如何有效的監(jiān)控整個計(jì)量過程、質(zhì)檢流程、結(jié)算流程,防止舞弊行為讓整個收購的過程透明高效是個很重要的管理命題。 通過采購業(yè)務(wù)的調(diào)研,對采購物流過程中司磅業(yè)務(wù)、質(zhì)檢業(yè)務(wù)、結(jié)算業(yè)務(wù)的管理難點(diǎn)和進(jìn)行認(rèn)真分析和研究,以與充分考慮司磅業(yè)務(wù)與企業(yè)整個采購、倉儲、銷售過程中的關(guān)系,建
24、議通過借助嚴(yán)密的流程設(shè)計(jì)和先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)全程對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行信息管理,實(shí)時監(jiān)控重要管理環(huán)節(jié),同時與企業(yè)整個采購業(yè)務(wù)、倉儲、銷售緊密相聯(lián),可以大大減輕司磅人員、庫管人員、質(zhì)檢人員、財(cái)務(wù)結(jié)算人員的統(tǒng)計(jì)工作量,避免大量人為因素的影響,提高工作效率。關(guān)鍵目標(biāo)如何建立有效的集中采購管理模式;如何對供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)、準(zhǔn)確的評估、審核,防止缺貨情況的發(fā)生;如何獲得合理采購價格,有效控制采購成本;如何集中對物資進(jìn)行質(zhì)量管理和控制,避免質(zhì)檢設(shè)備與人員的重復(fù)投資;如何掌控庫存,使庫存控制在合理水平;如何有效地規(guī)和控制集中采購業(yè)務(wù)流程;如何與時、準(zhǔn)確地掌控采購業(yè)務(wù)執(zhí)行情況;總體思路在集團(tuán)采購管理目標(biāo)指導(dǎo)下,建立企業(yè)規(guī)
25、、可控的采購業(yè)務(wù)流程,指導(dǎo)企業(yè)采購業(yè)務(wù),并最終為各領(lǐng)導(dǎo)層與時提供所需報表。具體解決方案集中采購、集中收貨、集中結(jié)算、部調(diào)撥主要應(yīng)用場景:應(yīng)用流程圖:集中采購、分散收貨、集中結(jié)算、部收付主要應(yīng)用場景:如何對供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)、準(zhǔn)確的評估、審核,防止缺貨情況發(fā)生圖注:首先建立供應(yīng)商和存貨關(guān)系,建立供應(yīng)商評估基礎(chǔ);查詢已有歷史采購交易中,查詢供應(yīng)商供貨價格、質(zhì)量與交貨履約情況;設(shè)置供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn),以此標(biāo)準(zhǔn)評估供應(yīng)商;凍結(jié)不合格供應(yīng)商,將不與該供應(yīng)商發(fā)生交易;供應(yīng)商重新評估合格后,將會重新納入企業(yè)候選供應(yīng)商;如何獲得合理采購價格,有效控制采購成本如何集中對物資進(jìn)行質(zhì)量管理和控制,避免質(zhì)檢設(shè)備與人員重復(fù)投
26、資如何掌控全局庫存,使庫存控制在合理水平通過系統(tǒng)多功能、多角度、實(shí)時的報表查詢,為企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)層與各分銷相關(guān)崗位員工提供報表。如何有效地規(guī)和控制集中采購業(yè)務(wù)流程受托代銷主要特點(diǎn):受托代銷是一種先銷售后與供應(yīng)商結(jié)算的采購模式,可節(jié)省商家的庫存資金,降低經(jīng)營風(fēng)險;企業(yè)中受托代銷通常是根據(jù)銷售情況進(jìn)行采購結(jié)算;適用圍:有受托代銷業(yè)務(wù)的商業(yè)企業(yè),大型超市等;應(yīng)用流程圖:圖注:特殊點(diǎn)說明:采購結(jié)算依據(jù)為銷售發(fā)票,同時獲得與采購入庫匹配的發(fā)票信息;受托代銷業(yè)務(wù)流程中其它環(huán)節(jié)同普通采購;直運(yùn)銷售主要特點(diǎn):供應(yīng)商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶,無需進(jìn)行實(shí)物的收發(fā),即完成購銷業(yè)務(wù);結(jié)算時,由購銷雙方分別與企業(yè)結(jié)算,開具
27、購銷發(fā)票,進(jìn)行資金的劃轉(zhuǎn)。應(yīng)用流程圖:圖注:特殊點(diǎn)說明:由銷售驅(qū)動采購業(yè)務(wù),根據(jù)銷售部門錄入銷售訂單的,形成需求申請;貨物直接從供應(yīng)商發(fā)給銷售客戶,因此沒有入庫處理;銷售成本取自采購發(fā)票成本。如何與時、準(zhǔn)確地掌控采購業(yè)務(wù)執(zhí)行情況通過系統(tǒng)提供多功能、多角度的報表,幫助企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)時掌控企業(yè)采購運(yùn)營狀況。產(chǎn)品組合應(yīng)用UAP平臺設(shè)置:采購組織機(jī)構(gòu)、崗位角色、存貨檔案、供應(yīng)商檔案、采購業(yè)務(wù)流程等企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)容,同時支持采購業(yè)務(wù)流程的變化;通過供應(yīng)商管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)對供應(yīng)商的考核、管理;通過采購計(jì)劃,達(dá)到按需采購、與時采購目的,控制企業(yè)庫存;通過合同管理實(shí)現(xiàn)采購合同對采購業(yè)務(wù)的控制;通過質(zhì)量管理實(shí)現(xiàn)對采購
28、物資質(zhì)量的監(jiān)控;通過優(yōu)質(zhì)優(yōu)價實(shí)現(xiàn)采購物資的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價管理;通過部交易產(chǎn)品與采購、庫存、發(fā)運(yùn)等產(chǎn)品的集成,完成企業(yè)部物流商流的協(xié)同一致;通過采購管理、部交易、庫存管理等產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)分析;通過與銷售管理的集成,完成企業(yè)對外的銷售業(yè)務(wù);通過與應(yīng)收管理、存貨核算等財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的動態(tài)反映。產(chǎn)品特性支持集收集結(jié)管理模式支持分收集結(jié)管理模式支持分收分結(jié)管理模式支持由采購合同觸發(fā)的采購模式根據(jù)采購合同生成采購訂單采購訂單受采購合同控制供應(yīng)商評估:提供完整的采購價格管理體系采購詢價過程生成價格申請單生成采購訂單設(shè)置采購質(zhì)檢環(huán)節(jié),并實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價計(jì)算配置質(zhì)量檢驗(yàn)基礎(chǔ)設(shè)置確定優(yōu)質(zhì)優(yōu)
29、價標(biāo)準(zhǔn)確定優(yōu)質(zhì)優(yōu)價方案-調(diào)整數(shù)量方案確定優(yōu)質(zhì)優(yōu)價方案-調(diào)整價格方案實(shí)施質(zhì)量檢驗(yàn)采購價格計(jì)算入庫數(shù)量計(jì)算實(shí)時掌控全局庫存動態(tài)庫存查詢:多物料屬性庫存管理,包括多計(jì)量、批次、保值期、自由項(xiàng)、序列號、條形碼等實(shí)時掌控采購業(yè)務(wù)執(zhí)行情況實(shí)現(xiàn)企業(yè)受托代銷業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)基于角色的權(quán)限分配用戶與角色建立關(guān)聯(lián)為角色關(guān)聯(lián)公司為角色分配權(quán)限實(shí)時的例外事件管理,支持多種預(yù)警功能保質(zhì)期臨近預(yù)警庫齡預(yù)警采購到貨預(yù)警公司的審批流的要求應(yīng)用效果供應(yīng)商管理的平臺,統(tǒng)一對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核、評估,建立與戰(zhàn)略供應(yīng)商的聯(lián)盟關(guān)系;強(qiáng)化物資采購的集中管理控制,采購物資的庫存將會維持在一個合理的水平,庫存占用資金水平日趨合理;充
30、分發(fā)揮采購的規(guī)模優(yōu)勢,降低采購成本,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)會明顯縮短;實(shí)時、動態(tài)地分析采購價格執(zhí)行情況,幫您有效地控制采購成本;規(guī)、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務(wù)處理流程;采購資金的規(guī)劃將會更準(zhǔn)確,更有預(yù)見性;加快采購資金周轉(zhuǎn)速度;采購交貨期、交貨數(shù)量、質(zhì)量將會得到有效的控制;采購物資的來源去向?qū)痪_記錄,使質(zhì)量跟蹤變得非常容易;集中質(zhì)量管理控制平臺,可以進(jìn)行集中質(zhì)量管理控制,也可避免重復(fù)投資人員、質(zhì)檢設(shè)備。財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理解決方案現(xiàn)狀與分析計(jì)劃與預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法,用來分配企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物與人力等資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以通過預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,有助于控制開支,并預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流
31、量與利潤。 全面計(jì)劃與預(yù)算反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般不超過一年或一個經(jīng)營周期的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財(cái)務(wù)計(jì)劃),它以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤(企業(yè)一定期間利潤的預(yù)計(jì)額,是企業(yè)奮斗的目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)利潤制定作業(yè)指標(biāo),如銷售量、生產(chǎn)量、成本、資金籌集額等)為目的,以銷售預(yù)測為起點(diǎn),進(jìn)而對生產(chǎn)、成本與現(xiàn)金收支等進(jìn)行預(yù)測,并編制預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表,反映企業(yè)在未來期間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。本方案解決在計(jì)劃與預(yù)算管理方面的如下問題:1)如何幫助有效落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)計(jì)劃;2)如何幫助快速有效的編制計(jì)劃與預(yù)算;3)如何使計(jì)劃與預(yù)算在得到有效的貫徹和執(zhí)行;4)如何有效支撐的考核和評價體系;針對
32、業(yè)務(wù)應(yīng)用難點(diǎn)與重點(diǎn)的信息化解決方案(1)構(gòu)建集中的計(jì)劃與預(yù)算管理平臺,建立統(tǒng)一的預(yù)算體系,核心是預(yù)算組織體系和樣表體系的建立;(2)通過系統(tǒng)固化計(jì)劃與預(yù)算編制、審批、調(diào)整、預(yù)算外審批流程;(3)完成年度目標(biāo)確定、計(jì)劃預(yù)算編制、計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行與控制、計(jì)劃預(yù)算分析與調(diào)整全流程管理;(4)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用,獲取執(zhí)行數(shù)據(jù),傳遞控制方案到業(yè)務(wù)系統(tǒng)指導(dǎo)業(yè)務(wù)開展;(5)根據(jù)計(jì)劃預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成各種統(tǒng)計(jì)報表。應(yīng)用價值1)加強(qiáng)了各部門、各單位的業(yè)務(wù)協(xié)同,減少溝通成本;2)落實(shí)公司戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)年度經(jīng)營目標(biāo)的順利完成;3)實(shí)時獲取執(zhí)行數(shù)據(jù),為管理決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);4)為業(yè)績評價和績效考核提供
33、了依據(jù);財(cái)務(wù)核算管理解決方案現(xiàn)狀與分析從公司的現(xiàn)狀與調(diào)研的需求,我們分析認(rèn)為本次招標(biāo)的圍實(shí)則應(yīng)該擴(kuò)大到財(cái)務(wù)核算領(lǐng)域,因?yàn)樨?cái)務(wù)核算管理即指結(jié)算、資金的支付、和存貨成本管理,這些均整個產(chǎn)業(yè)鏈管理中的一環(huán),所以需要把財(cái)務(wù)核算管理納入通盤的產(chǎn)業(yè)鏈管理鏈條條信息化規(guī)劃中來,這樣能稱之為完整的產(chǎn)業(yè)鏈管理。經(jīng)分析我們認(rèn)為在未來的財(cái)務(wù)管理中,除必要的核算功能外,更要求集核算、監(jiān)督、管理、決策分析性能于一體,同時又能夠適應(yīng)各企業(yè)應(yīng)用。根據(jù)目前XX財(cái)務(wù)核算體系的現(xiàn)狀,建議財(cái)務(wù)管理在近期目標(biāo)的重點(diǎn)在于改變傳統(tǒng)的單組織財(cái)務(wù)核算模式,順應(yīng)集團(tuán)集中財(cái)務(wù)管理趨勢,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,同時實(shí)現(xiàn)在管理模
34、式上支持在整個集團(tuán)實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)控、集中管理的轉(zhuǎn)變,幫助集團(tuán)提高運(yùn)作效率,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)組織利益最大化。針對業(yè)務(wù)應(yīng)用難點(diǎn)與重點(diǎn)的信息化解決方案、財(cái)務(wù)管理的總體架構(gòu)根據(jù)以上的需求,我們認(rèn)為未來系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)如下:將整體的應(yīng)用架構(gòu)分為三個層次:最底層是動態(tài)會計(jì)與經(jīng)營模擬平臺,整個系統(tǒng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的連接集成的應(yīng)用都架構(gòu)在這平臺上;基于平臺之上的是后臺的會計(jì)核算系統(tǒng),滿足日常財(cái)務(wù)核算的要求。頂層是財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng),基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)管理與決策。、解決方案的關(guān)鍵應(yīng)用財(cái)務(wù)管理制度的有效貫徹和會計(jì)核算的規(guī)統(tǒng)一通過網(wǎng)上銀行實(shí)現(xiàn)實(shí)時的自動對帳通過Internet向系統(tǒng)用戶提供開戶、銷戶、查詢、
35、對帳、行轉(zhuǎn)帳、跨行轉(zhuǎn)帳、信貸、網(wǎng)上證券、投資理財(cái)?shù)葌鹘y(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目,使客戶可以足不出戶就能夠安全便捷地管理活期和定期存款、支票、信用卡與個人投資等??梢哉f,網(wǎng)上銀行是Internet上的虛擬銀行柜臺。網(wǎng)上銀行主要業(yè)務(wù)過程是企業(yè)將收款人信息提交給銀行,銀行按企業(yè)要求將款項(xiàng)由企業(yè)賬戶劃轉(zhuǎn)到收款人賬戶。本系統(tǒng)考慮了網(wǎng)上支付(即上傳收款方信息)、交易信息查詢下載(銀行對賬單下載、銀行賬戶余額、銀行賬戶交易明細(xì)查詢、自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表)等業(yè)務(wù),公司可以隨時監(jiān)控在銀行資金余額和應(yīng)用情況,并可根據(jù)管理的需要在授權(quán)的情況下予以調(diào)撥?,F(xiàn)金流量的實(shí)時統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)提供自動產(chǎn)生現(xiàn)金流量表的方法。即在錄入憑證的同時
36、,就確定對應(yīng)的現(xiàn)金流量表項(xiàng)目,系統(tǒng)會在憑證保存的同時,就自動計(jì)算對應(yīng)的現(xiàn)金流量表項(xiàng);現(xiàn)金流量表的最小查詢時間可以到日,即可以每天都進(jìn)行現(xiàn)金流量表主表和附表的查詢分析和打印工作。公司可以通過統(tǒng)一設(shè)定現(xiàn)金流量的項(xiàng)目和現(xiàn)金流量的歸集分類規(guī),通過系統(tǒng)的控制保障,集團(tuán)做到每月、每周、每日直接獲取現(xiàn)金流量狀況,與時了解資金的流轉(zhuǎn)情況。隨時查看企業(yè)的現(xiàn)金流量情況:滿足不同會計(jì)核算制度與部管理需要的多帳簿應(yīng)用面向的客戶具有多樣性,相應(yīng)的營銷策略也有較大差異,會計(jì)核算、管理相應(yīng)也會有所差異。另外,輻射的市場區(qū)域非常廣泛,在稅收申報、稅收核算方面也有不同的要求。在這些方面都存在信息系統(tǒng)進(jìn)行多賬簿核算的需求,靈活的
37、運(yùn)用多賬簿核算可以更好的為企業(yè)管理活動服務(wù)。應(yīng)用原理:應(yīng)用示例:序號業(yè)務(wù)類型財(cái)務(wù)核算賬簿稅務(wù)核算賬簿說 明1商品銷售收入依據(jù):企業(yè)會計(jì)制度、會計(jì)準(zhǔn)則借:應(yīng)收賬款貸:主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅金增值稅(銷項(xiàng))依據(jù):稅法借:應(yīng)收賬款貸:主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅金增值稅(銷項(xiàng))財(cái)務(wù)與稅務(wù)處理一致,在系統(tǒng)的一個賬套中處理后,可直接復(fù)制到另一賬套2業(yè)務(wù)招待費(fèi)財(cái)務(wù)全額費(fèi)用化借:管理費(fèi)用業(yè)務(wù)招待費(fèi) 貸:銀行存款稅務(wù)年銷售收入超過1500萬元的按3扣除借:管理費(fèi)用業(yè)務(wù)招待費(fèi)銷售收入×3 貸:銀行存款 實(shí)際發(fā)生額銷售收入×3財(cái)務(wù)與稅務(wù)處理不一致,在系統(tǒng)的兩個賬套中分別處理,互不影響,產(chǎn)生各自的利潤資金管理
38、解決方案現(xiàn)狀與分析資金是企業(yè)的命脈,有效地通過對現(xiàn)金流的監(jiān)督、控制和預(yù)測,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)活動的安排和控制,防止企業(yè)發(fā)生支付危機(jī),保持現(xiàn)金流動的均衡性,并通過現(xiàn)金流動有效控制企業(yè)的經(jīng)營活動和財(cái)務(wù)活動,獲取最大收益,更成為資金管理的核心容。本解決方案重點(diǎn)解決XX集團(tuán)資金管理中的如下關(guān)鍵問題:(1) 如何建立資金監(jiān)控系統(tǒng),掌握資金的流量、流向和存量;(2) 如何加強(qiáng)資金結(jié)算管理,挖掘沉淀資金,降低資金使用成本;(3) 如何對資金流動進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,平衡資金需求;(4) 如何有效減少企業(yè)部交易產(chǎn)生的不必要的資金流動;(5) 如何有效利用商業(yè)銀行的優(yōu)惠金融服務(wù)。在集團(tuán)已經(jīng)建立扎實(shí)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算平臺的基
39、礎(chǔ)上,借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化手段,建立一個以資金平衡為基礎(chǔ),融合銀行的金融服務(wù),滿足公司資金計(jì)劃管理、結(jié)算業(yè)務(wù)管理、資金調(diào)度、財(cái)務(wù)核算、信貸業(yè)務(wù)、風(fēng)險監(jiān)管和決策分析一體化的資金管理平臺。核心的目標(biāo):(1)掌控完整的資金流;(2)維持資金流動的均衡性,防資金風(fēng)險;(3)降低資金占用和使用成本;(4)充分利用商業(yè)銀行的金融服務(wù)。建立符合XX管理需求與管理成本的資金管理模式三算合一應(yīng)用模式三算合一的應(yīng)用模式,即“資金預(yù)算平衡資金需求、資金結(jié)算處理日常業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)核算反映業(yè)務(wù)結(jié)果”,通過把資金計(jì)劃、資金結(jié)算、資金調(diào)撥、財(cái)務(wù)核算的有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了資金全面監(jiān)控。加強(qiáng)資金結(jié)算管理,挖掘集團(tuán)沉淀資金,降低資金使
40、用成本集中監(jiān)控所有的賬戶資源,利用協(xié)議商業(yè)銀行提供的賬戶掃戶服務(wù)將銀行賬戶余額進(jìn)行資金上收,從而集中分散資金,形成資金池,有效挖掘沉淀資金,提高部融資能力。設(shè)置部結(jié)算戶,對于部單位之間的資金流動,在具體業(yè)務(wù)處理中以部委托收付款書為起點(diǎn),集團(tuán)資金管理中心進(jìn)行部賬戶的資金轉(zhuǎn)移,實(shí)現(xiàn)賬動錢不動。有效防止企業(yè)資金的體外循環(huán)NC資金管理系統(tǒng)結(jié)合商業(yè)銀行的網(wǎng)上銀行服務(wù)可為資金管理中心實(shí)時提供各賬戶的資金流向、存量情況,滿足實(shí)時監(jiān)控全部資金頭寸的需求;對資金賬戶進(jìn)行最大付款金額的控制、大額支出自動預(yù)警有利資金管理中心對重大資金運(yùn)行情況的實(shí)時監(jiān)控; NC資金管理系統(tǒng)還提供了銀行對賬單自動下載功能和銀行存款日記
41、賬與銀行對賬單的自動對賬功能,保證了銀行對賬的與時性和對結(jié)算單位資金流量的與時監(jiān)控,防結(jié)算單位資金的體外循環(huán)。有效有效利用商業(yè)銀行的優(yōu)惠金融服務(wù)OA與門戶現(xiàn)狀與分析現(xiàn)在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)龐大,包括諸多的職能部門和子公司,相應(yīng)的管理與控制方面出現(xiàn)很多無法避免的問題,通過建設(shè)協(xié)同管理系統(tǒng)是滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要, 更好的協(xié)助企業(yè)進(jìn)行信息化管理, 提升執(zhí)行管理能力。以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向,搭建一個覆蓋全單位的自動化辦公信息平臺。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)本單位移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制,為本單位建立一個即時有效的信息交流管道,建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)
42、,為領(lǐng)導(dǎo)提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段,實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。目前XX還處于信息化的初期階段,建議在部署完全集團(tuán)的硬件與網(wǎng)絡(luò)后,再行考慮。此方案中關(guān)于辦公自動化與門戶的論述僅是對未來XX信息化總體藍(lán)圖構(gòu)架的一個遠(yuǎn)景規(guī)劃和參考。通過實(shí)施用友協(xié)同管理系統(tǒng),在依據(jù)實(shí)用性、可擴(kuò)展性、先進(jìn)性與兼容性、穩(wěn)定性、安全性、集成性的原則基礎(chǔ)上把日常業(yè)務(wù)、事物、協(xié)作等信息在企事業(yè)單位的部門、群組、個人之間進(jìn)行與時高效、有序可控、全程共享的溝通處理。提供協(xié)同工作、公文管理、公共信息、日程/會議管理、常用工具以與系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊。從而達(dá)到管理高效全面的管理效果。辦公自動化與門戶系
43、統(tǒng)結(jié)構(gòu)建設(shè)總圖如下,僅供參考,限于本次招標(biāo)重點(diǎn),在此就不展開分別論述了。應(yīng)用價值實(shí)現(xiàn)部管理向無紙化辦公的轉(zhuǎn)變。通過用友協(xié)同管理系統(tǒng)為部的信息傳遞建立聯(lián)系,便于單位部協(xié)同工作。規(guī)使用者的管理從而實(shí)現(xiàn)信息集中式管理和分布式應(yīng)用。搭建起單位高效協(xié)同的辦公平臺。規(guī)XX部管理行為。通過用友協(xié)同管理系統(tǒng)的信息流程約束,規(guī)管理過程,追求高效管理。實(shí)現(xiàn)XX部管理規(guī)化,流程制度化。提高效率、節(jié)約開支。通過用友協(xié)同管理系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用,可以使使用者的辦公效率大大提高,人員溝通時實(shí)快捷,任務(wù)傳遞高效清晰,可以與時了解任務(wù)、工作的進(jìn)度。節(jié)約公司在日常辦公中的紙、消耗品、通訊等費(fèi)用,達(dá)到開源節(jié)支,增產(chǎn)增效的目的。項(xiàng)目實(shí)施
44、保證組織機(jī)構(gòu)在集團(tuán)的統(tǒng)一安排管理下執(zhí)行信息化項(xiàng)目建設(shè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)2、.用友項(xiàng)目組項(xiàng)目總監(jiān):濱項(xiàng)目經(jīng)理:杜玉河項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理:符小賢現(xiàn)場實(shí)施顧問:何巖、董艷坤、熊艷、袁立、洪嘯、娟、旭輝二次開發(fā)顧問:周曉客戶經(jīng)理:劍功3、財(cái)務(wù)管理成員:組長:周健成員:志峰、吳佑發(fā)、馬國平、周曉輝、起成、黃猛明、郭、胡泳4、OA管理成員:組長:山副組長:甘永安成員:超、徐慧、瓊、艷、王莉萍、鐘莉萍、嵐5、飼料管理成員:組長:志峰副組長:明亮成員:慧蓮、喬巖瑞、福昌、歐陽忠誠、華志平、文英、艾青云由公司總經(jīng)理任組長、財(cái)務(wù)經(jīng)理任副組長,包括采購、銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、基層管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、勤人員組成。 公司采購、生產(chǎn)、銷售、
45、市場、財(cái)務(wù)、人力資源、行政辦公、技術(shù)、質(zhì)量等部門全力配合項(xiàng)目組工作,項(xiàng)目所安排的調(diào)研、測試、驗(yàn)收等工作必須優(yōu)先執(zhí)行,項(xiàng)目所需各項(xiàng)資源必須優(yōu)先保證,以保障項(xiàng)目的成功實(shí)施。項(xiàng)目質(zhì)量管理項(xiàng)目質(zhì)量管理的容項(xiàng)目質(zhì)量管理是全面的質(zhì)量管理,涉與實(shí)施的全過程。容包括項(xiàng)目組織、工作流程、實(shí)施計(jì)劃、交付成果、變動和文檔的審核和規(guī)。質(zhì)量管理的措施項(xiàng)目總監(jiān)對項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度、問題解決、風(fēng)險控制進(jìn)行監(jiān)督。行業(yè)應(yīng)用專家、高級咨詢顧問、技術(shù)顧問對應(yīng)用方案、技術(shù)方案的審核。項(xiàng)目經(jīng)理本身對項(xiàng)目進(jìn)度、問題解決、風(fēng)險控制的管理,對項(xiàng)目組成員工作質(zhì)量的檢查。項(xiàng)目實(shí)施小組部的質(zhì)量管理:包括系統(tǒng)測試、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、培訓(xùn)考核等。項(xiàng)目風(fēng)險管理項(xiàng)目
46、風(fēng)險即項(xiàng)目實(shí)施過程中的不確定性,就是投入資源以后沒有如期實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。項(xiàng)目風(fēng)險控制的任務(wù)一是要防止和規(guī)避風(fēng)險,二是在意外事件發(fā)生時,如何應(yīng)對,將影響減少到最低。項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理由公司聘請專業(yè)的監(jiān)理公司對項(xiàng)目實(shí)施的全過程進(jìn)行監(jiān)理。項(xiàng)目實(shí)施時間項(xiàng)目名稱任務(wù)名稱任務(wù)簡述開始時間結(jié)束時間OA系統(tǒng)系統(tǒng)試運(yùn)行完成OA系統(tǒng)安裝調(diào)試和集團(tuán)圍試運(yùn)行1月1日2月25日系統(tǒng)全面上線在全集團(tuán)圍完成OA系統(tǒng)實(shí)施3月1日3月31日薪資管理完成全體員工薪資管理3月8日3月31日招聘管理完成新進(jìn)人員招聘管理4月1日4月30日培訓(xùn)管理完成集團(tuán)各級員工培訓(xùn)管理5月1日5月31日財(cái)務(wù)系統(tǒng)需求調(diào)研完成集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控系統(tǒng)需求調(diào)研1月1日2月
47、25日試運(yùn)行完成對集團(tuán)三家典型單位的試運(yùn)行3月1日3月30日全面上線財(cái)務(wù)系統(tǒng)在全集團(tuán)推廣4月1日4月30日飼料系統(tǒng)應(yīng)急系統(tǒng)研發(fā)完成對急需要系統(tǒng)的開發(fā)在用友指導(dǎo)下自行移植已有信息系統(tǒng)到用友NC平臺,9月全部完成需求調(diào)研完成需求調(diào)研系統(tǒng)移植和研發(fā)完成系統(tǒng)研發(fā)試運(yùn)行完成在典型單位的試運(yùn)行全面上線全面推廣系統(tǒng)系統(tǒng)移植和研發(fā)完成系統(tǒng)研發(fā)試運(yùn)行完成在典型單位的試運(yùn)行全面上線全面推廣系統(tǒng)信息化建設(shè)投資概算和資金籌措硬件概算表項(xiàng)目容品牌型號配置單價數(shù)量總價PC 服務(wù)器IBMSystem X3850 M24顆 Quad Core Intel? Xeon? Processor X7350 主頻 2.93 GHz
48、前端總線 1066 GHz 16GB PC2-5300 DDR2 SDRAM 存 3 塊 146GB SAS 硬盤 雙千兆網(wǎng)卡,帶TCP-IP 卸載引擎,2塊HBA卡 支持 RAID-0 、RAID-1和 RAID-5 支持電源、風(fēng)扇、存、硬盤驅(qū)動器和 PCI-Express 適配器熱插拔,3年原廠服務(wù),3年客戶更換元件和現(xiàn)場有限保修¥168,0001¥168,000存儲IBM DS48004GB 控制器緩存,12*300 GB 15k FC 光纖硬盤, 支持RAID 0,1,5 雙控制器, 3年原廠7*24服務(wù)¥355,0001¥355,000PC機(jī)¥3,70010¥37000交換機(jī)中興RS
49、-T160G-CHS-ACT160G交流插箱組件1套¥150,000RS-T160G-MCST160G控制交換板1塊RS-XG-ACPW交流電源模塊1塊RT64G-ZXROSZXR10 G系列軟件系統(tǒng)1套RS-XG-24GE-SFP4RJ4524路千兆以太網(wǎng)光接口線路板1塊RS-XG-M-12GE- RJ454SFP8端口千兆RJ45電接口4端口千兆光電可選接口, 支持MPLS等功能1塊SFP-GE-M500500m多模SFP激光收發(fā)一體模塊,LC接口3塊RS-5228-AC5228交流供電本體6臺SFP-GE-M500500m多模SFP激光收發(fā)一體模塊,LC接口6塊RS-2852S-ACZXR10 2852S2臺RE
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