鋼材行業(yè)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)銷系統(tǒng)用戶需求說(shuō)明書(shū)（草案）

1、機(jī)構(gòu)圖標(biāo)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存用戶需求說(shuō)明書(shū)文件狀態(tài)： 草稿 正式發(fā)布 正在修改文件標(biāo)識(shí)：XX-Project-RD-UR當(dāng)前版本：2.0作 者：完成日期：2006-1-23機(jī)構(gòu)公開(kāi)信息版 本 歷 史版本/狀態(tài)作者參與者起止日期備注 目 錄 0. 文檔介紹50.1 文檔目的50.2 文檔范圍50.3 讀者對(duì)象50.4 參考文檔50.5 術(shù)語(yǔ)與縮寫解釋51. 產(chǎn)品介紹62. 產(chǎn)品面向的用戶群體63. 產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)64. 產(chǎn)品的功能性需求64.0 功能性需求分類64.1 采購(gòu)管理74.1.1 采購(gòu)合同制定 A.184.1.2 采購(gòu)合同審核 A.294.1.3 采購(gòu)請(qǐng)款 A.3104.1.4 采購(gòu)請(qǐng)

2、款審核 A.4104.1.5 采購(gòu)入庫(kù) A.5104.1.6 采購(gòu)核銷 A.6104.2 銷售管理114.2.1 銷售合同制定 B.1124.2.2 銷售合同審批 B.2124.2.3 銷售收款 B.3134.2.4 銷售開(kāi)單 B.4134.2.5 銷售出庫(kù) B.5134.3 退貨管理134.3.1 采購(gòu)?fù)素?C.114 銷售退貨 C.2144.3.3 銷售核銷 C.3144.4 財(cái)務(wù)管理144.4.1 應(yīng)收款管理 D.1144.4.2 應(yīng)付款管理 D.2144.5 領(lǐng)導(dǎo)查詢154.5.1 采購(gòu)統(tǒng)計(jì) E.1154.5.2 銷售統(tǒng)計(jì) E.2154.5.3 審批管理 E.3154.5.4 財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)

3、 E.4154.6 系統(tǒng)設(shè)置154.6.1 條款類別管理 H.1154.6.2 合同條款管理 H.2154.6.3 產(chǎn)品類別管理 H.3154.6.4 產(chǎn)地管理 H.4154.6.5 材質(zhì)管理 H.5164.6.6 規(guī)格管理 H.6164.6.7 往來(lái)單位管理 H.7164.6.8 聯(lián)系人管理 H.8164.6.9 行業(yè)管理 H.9164.6.10 倉(cāng)庫(kù)管理 H.10164.6.11 采集地點(diǎn)管理管理 H.11164.6.12 權(quán)限管理 H.12164.6.13 部門管理 H.13164.6.14 員工管理 H.14174.7 遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換174.7.1 發(fā)、收銷售合同 J.1174.7.2

4、發(fā)、收出庫(kù)單 J.2175. 產(chǎn)品的非功能性需求185.1 用戶界面需求185.2 軟硬件環(huán)境需求185.3 產(chǎn)品質(zhì)量需求185.n 其它需求190. 文檔介紹本文檔是對(duì)XX所編寫的?網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)?進(jìn)行的整理、總結(jié)0.1 文檔目的幫助工程人員更清楚的了解需求。0.2 文檔范圍網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存的整體需求0.3 讀者對(duì)象公司領(lǐng)導(dǎo)、公司相關(guān)部門及員工、工程人員0.4 參考文檔0.5 術(shù)語(yǔ)與縮寫解釋縮寫、術(shù)語(yǔ)解 釋框架合同明確合同1. 產(chǎn)品介紹1?XX網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存系統(tǒng)?是指在把傳統(tǒng)進(jìn)銷存軟件的功能與Internet結(jié)合起來(lái)實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存管理的遠(yuǎn)程化，通過(guò)它突破傳統(tǒng)的時(shí)間、空間限制，使遠(yuǎn)在萬(wàn)里也可以及時(shí)

5、的了解倉(cāng)庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品的情況。2本產(chǎn)品是根據(jù)?XX進(jìn)銷存系統(tǒng)?為原型，加進(jìn)XX集團(tuán)新的需求進(jìn)行開(kāi)發(fā)。2. 產(chǎn)品面向的用戶群體1本產(chǎn)品主要面向XX員工、鋼材行業(yè)所有倉(cāng)庫(kù)管理企業(yè)23. 產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)本產(chǎn)品本著符合實(shí)際、貼進(jìn)需求、擴(kuò)展空間大的原那么。按照CIMM3、SPP等開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，遵循鋼材行業(yè)的各種業(yè)務(wù)規(guī)那么。采購(gòu)合同采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)?工礦產(chǎn)品買賣合同?。4. 產(chǎn)品的功能性需求4.0 功能性需求分類功能類別子功能采購(gòu)管理采購(gòu)合同制定 A.1 (SALE-A00100)采購(gòu)合同審核 A.2 (SALE-A00200)采購(gòu)請(qǐng)款 A.3 (SALE-A00300)采購(gòu)請(qǐng)款審核 A.4 (SALE-A0

6、0400)采購(gòu)入庫(kù) A.5 (SALE-A00500)采購(gòu)核銷 A.6 (SALE-A00600)銷售管理銷售合同 B.1 (SALE-B00100)銷售合同審核 B.2 (SALE-B00200)銷售收款 B.3 (SALE-B00300)銷售開(kāi)單 B.4 (SALE-B00400)銷售出庫(kù) B.5 (SALE-B00500)退貨管理采購(gòu)?fù)素?C.1 (SALE-C00100)銷售退貨 C.2 (SALE-C00200)財(cái)務(wù)管理應(yīng)付款管理 D.1 (SALE-D00100)應(yīng)收款管理 D.2 (SALE-D00200)本錢核算 D.3 (SALE-D00300)核銷管理 D.4 (SALE-

7、D00400)提成管理 D.5 (SALE-D00500)開(kāi)單管理 D.6 (SALE-D00600)領(lǐng)導(dǎo)查詢采購(gòu)統(tǒng)計(jì) E.1 (SALE-E00100)銷售統(tǒng)計(jì) E.2 (SALE-E00200)審批管理 E.3 (SALE-E00300)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì) E.4 (SALE-E00400)系統(tǒng)設(shè)置條款類別管理 H.1 (SALE-H00100)合同條款管理 H.2 (SALE-H00200)產(chǎn)品類別管理 H.3 (SALE-H00300)產(chǎn)地管理 H.4 (SALE-H00400)材質(zhì)管理 H.5 (SALE-H00500)規(guī)格管理 H.6 (SALE-H00600)往來(lái)單位管理 H.7 (SAL

8、E-H00700)聯(lián)系人管理 H.8 (SALE-H00800)行業(yè)管理 H.9 (SALE-H00900)倉(cāng)庫(kù)管理 H.10 (SALE-H01000)采集地點(diǎn)管理 H.11 (SALE-H01100)權(quán)限管理 H.12 (SALE-H01200)部門管理 H.13 (SALE-H01300)員工管理 H.14 (SALE-H01400)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換發(fā)送銷售合同 J.1 (SALE-J00100)發(fā)送出庫(kù)單 J.2 (SALE-J00200)4.1 采購(gòu)管理采購(gòu)管理是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的一系列操作的定義，包括：采購(gòu)合同制定、合同審核、請(qǐng)款、請(qǐng)款審批、付款、入庫(kù)、核銷等流程。整個(gè)流程是以合同為主線

9、展開(kāi)的。采購(gòu)合同分為采購(gòu)明確合同和采購(gòu)框架合同兩大類，框架合同可以包含多個(gè)明確合同。采購(gòu)管理活動(dòng)圖如下：4.1.1 采購(gòu)合同制定 A.1功能描述： A、由業(yè)務(wù)員根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的采購(gòu)合同。采購(gòu)合同采用?工礦產(chǎn)品買賣合同?。B、指定采購(gòu)時(shí)，不要求所簽采購(gòu)合同的價(jià)格必須低于采購(gòu)任務(wù)中指定的價(jià)格。 C、招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，要求所簽采購(gòu)合同的價(jià)格必須低于采購(gòu)任務(wù)中的價(jià)格。D、將采購(gòu)合同提交給業(yè)務(wù)經(jīng)理審核。E、業(yè)務(wù)人員修改合同。F、業(yè)務(wù)人員查詢已提交合同的審核狀態(tài)。4.1.2 采購(gòu)合同審核 A.2功能描述： A、審核人查詢符合權(quán)限的待審核合同。 B、在審核后返回審核結(jié)果 C、如還須上級(jí)導(dǎo)審核那么繼續(xù)提交 D

10、、假設(shè)審核通過(guò)那么進(jìn)入A.3流程 E、未通過(guò)那么進(jìn)入A.1流程4.1.3 采購(gòu)請(qǐng)款 A.3A、在審核通過(guò)后，業(yè)務(wù)員填寫請(qǐng)款單。B、請(qǐng)款單提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。4.1.4 采購(gòu)請(qǐng)款審核 A.4 A、審核人審核請(qǐng)款單。 B、返回請(qǐng)款審核結(jié)果。 C、通過(guò)審核那么進(jìn)入付款流程。 D、未通過(guò)審核那么進(jìn)入A.3流程。4.1.5 采購(gòu)入庫(kù) A.5 A、貨物運(yùn)達(dá)倉(cāng)庫(kù)，經(jīng)驗(yàn)收合格，由倉(cāng)儲(chǔ)人員出具入庫(kù)單。 B、業(yè)務(wù)人員將入庫(kù)單輸入系統(tǒng) C、完成后進(jìn)入A.6流程4.1.6 采購(gòu)核銷 A.6 A、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行采購(gòu)核銷界面，選擇公司和部門。 B、根據(jù)系統(tǒng)列出的入庫(kù)單和發(fā)票進(jìn)行雙向選擇，如果出庫(kù)單金額和發(fā)票金額相等，那么進(jìn)行

11、一次核銷處理。入庫(kù)單金額不可分，發(fā)票可分4.2 銷售管理銷售管理是對(duì)銷售業(yè)務(wù)流程的一系列操作的定義，包括：銷售合同、銷售合同審批、銷售收款、銷售開(kāi)單、銷售出庫(kù)、核銷等流程。整個(gè)流程是以合同為主線展開(kāi)的.4.2.1 銷售合同制定 B.1功能描述： A、由業(yè)務(wù)員根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的采購(gòu)合同。采購(gòu)合同采用?工礦產(chǎn)品買賣合同?。B、將采購(gòu)合同提交給業(yè)務(wù)經(jīng)理審核。C、業(yè)務(wù)人員修改合同。D、業(yè)務(wù)人員可以廢除未執(zhí)行合同。4.2.2 銷售合同審批 B.2功能描述： A、審核人查詢符合權(quán)限的待審核合同。 B、在審核后返回審核結(jié)果 C、如還須上級(jí)導(dǎo)審核那么繼續(xù)提交 D、假設(shè)審核通過(guò)那么進(jìn)入B.3或者B.4流程

12、E、未通過(guò)那么進(jìn)入B.1流程4.2.3 銷售收款 B.3功能描述： A、銷售人員進(jìn)入系統(tǒng)收款界面。 B、根據(jù)本次付款單位，收款類別，收款類型，金額進(jìn)行輸入 C、保存收款單提交財(cái)務(wù)部。4.2.4 銷售開(kāi)單 B.4功能描述： A、銷售人查詢符合開(kāi)單條件的待執(zhí)行或執(zhí)行中的銷售合同。 B、選擇該合同上本次開(kāi)單需要的貨物信息，錄入出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)，數(shù)量 ，重量，價(jià)格等信息 C、檢查并且打印出提貨單給提貨單位。4.2.5 銷售出庫(kù) B.5功能描述：A、銷售人查詢符合本次出庫(kù)的銷售合同。 B、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)返回的出庫(kù)單和提貨單，選擇該合同上本次出庫(kù)的貨物信息，錄入出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)，數(shù)量 ，重量，價(jià)格，時(shí)間等信息 C、保存出庫(kù)單更

13、改本系統(tǒng)中的虛擬庫(kù)存。4.3 退貨管理退貨管理是對(duì)采購(gòu)和銷售過(guò)程中產(chǎn)生的退貨流程進(jìn)行一系列定義，包括：采購(gòu)?fù)素?、銷售退貨。4.3.1 采購(gòu)?fù)素?C.1功能描述： A、銷售人員根據(jù)退貨單位錄入退貨提貨單與銷售開(kāi)單相似，不過(guò)這里采用的是負(fù)的提貨單。 B、檢查并且打印退貨開(kāi)單。 C、銷售人員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)返回的出庫(kù)單和提貨單進(jìn)行負(fù)入庫(kù)錄入 D、保存入庫(kù)單并且更新庫(kù)存。4.3.2 銷售退貨 C.2功能描述： A、銷售人員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)返回的入庫(kù)單進(jìn)行負(fù)出庫(kù)錄入貨物選擇，倉(cāng)庫(kù)選擇，價(jià)格，數(shù)量，重量等錄入 B、保存出庫(kù)單并且更新庫(kù)存。4.3.3 銷售核銷 C.3功能描述： A、財(cái)務(wù)人員進(jìn)入銷售核銷界面，選擇公司和部門

14、。 B、根據(jù)系統(tǒng)列出的出庫(kù)單和發(fā)票進(jìn)行雙向選擇，如果出庫(kù)單金額和發(fā)票金額相等，那么進(jìn)行一次核銷處理。出庫(kù)單金額不可分，發(fā)票可分 4.4 財(cái)務(wù)管理4.4.1 應(yīng)收款管理 D.1 A、財(cái)務(wù)人員查詢列出銷售人員提供的收款單。 B、根據(jù)銷售人員和單位得到具體某一收款單。 C、根據(jù)銷售人員提供的金額進(jìn)行收款確認(rèn)。4.4.2 應(yīng)付款管理 D.2 A、財(cái)務(wù)人員查詢列出銷售人員提供的審批過(guò)的請(qǐng)款單。 B、把請(qǐng)款金額付給銷售人員，并且更新請(qǐng)款單上的實(shí)付金額和付款類型。 4.5 領(lǐng)導(dǎo)查詢4.5.1 采購(gòu)統(tǒng)計(jì) E.1沒(méi)有需求4.5.2 銷售統(tǒng)計(jì) E.2沒(méi)有需求4.5.3 審批管理 E.3沒(méi)有需求4.5.4 財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)

15、 E.4沒(méi)有需求4.6 系統(tǒng)設(shè)置4.6.1 條款類別管理 H.1增加、修改、刪除等合同條款的種類的根本操作；4.6.2 合同條款管理 H.2 增加、修改、刪除等合同條款明細(xì)的根本操作；4.6.3 產(chǎn)品類別管理 H.3 增加、修改、刪除等產(chǎn)品類別的根本操作4.6.4 產(chǎn)地管理 H.4 增加、修改、刪除等對(duì)產(chǎn)地的根本操作4.6.5 材質(zhì)管理 H.5 增加、修改、刪除等對(duì)材質(zhì)的根本操作4.6.6 規(guī)格管理 H.6增加、修改、刪除等對(duì)規(guī)格的根本操作4.6.7 往來(lái)單位管理 H.7 增加、修改、刪除、停用、啟用等對(duì)往來(lái)單位的根本操作4.6.8 聯(lián)系人管理 H.8 增加、修改、刪除、停用、啟用等對(duì)聯(lián)系人的

16、根本操作4.6.9 行業(yè)管理 H.9為詢價(jià)詢量的子功能；增、刪、改等對(duì)行業(yè)的根本操作4.6.10 倉(cāng)庫(kù)管理 H.10為詢價(jià)詢量的子功能；增、刪、改等對(duì)倉(cāng)庫(kù)的根本操作4.6.11 采集地點(diǎn)管理管理 H.11為詢價(jià)詢量的子功能；增、刪、改等對(duì)采集地點(diǎn)的根本操作4.6.12 權(quán)限管理 H.12對(duì)系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行設(shè)定、定義；以Who對(duì)What(Which)進(jìn)行How的操作的邏輯表達(dá)式進(jìn)行設(shè)計(jì)；詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)見(jiàn)權(quán)限架構(gòu)設(shè)計(jì)4.6.13 部門管理 H.13 增加、刪除、修改等對(duì)部門的根本操作； 制定合同、入出庫(kù)單等以上的一系列操作都要用到此功能； 為登錄單位的根本信息；4.6.14 員工管理 H.14 部門管理的子功能； 增加、刪除、修改等對(duì)員工的根本操作；4.7 遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換4.7.1 發(fā)、收銷售合同 J.1銷售方在制定、審批、完成等合同執(zhí)行