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文檔簡(jiǎn)介

1、星際控股集團(tuán)薪酬與考核委員會(huì)工作細(xì)則第一章 總 則第一條 為建立和完善星際控股集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”)非獨(dú)立董事和高級(jí)管理人員的業(yè)績(jī)考核與評(píng)價(jià)體系,制訂科學(xué)、有效的薪酬管理制度,實(shí)施集團(tuán)的人才開(kāi)發(fā)與利用戰(zhàn)略,根據(jù)中華人民共和國(guó)公司法(以下簡(jiǎn)稱“公司法”)等法律及公司章程的有關(guān)規(guī)定,集團(tuán)理事會(huì)下設(shè)薪酬與考核委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“薪酬與考核委員會(huì)”),并制定本工作細(xì)則。  第二條 薪酬與考核委員會(huì)作為理事會(huì)下設(shè)機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)審核集團(tuán)理事及高級(jí)管理人員的考核制度并監(jiān)督執(zhí)行;擬定集團(tuán)的薪酬制度并監(jiān)督執(zhí)行,對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé)。 第三條 薪酬與考核委員會(huì)所作決議,應(yīng)當(dāng)符合法律、行政法規(guī)

2、、部門(mén)規(guī)章等規(guī)范性文件及公司章程、本工作細(xì)則的規(guī)定。薪酬與考核委員會(huì)決議內(nèi)容違反有關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章制度、公司章程以及本工作細(xì)則的規(guī)定的決議,該項(xiàng)決議無(wú)效;薪酬與考核委員會(huì)決策程序違反有關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章制度、公司章程以及本工作細(xì)則的規(guī)定的決議,自該決議形成之日起60 日內(nèi),有關(guān)利害關(guān)系人或部門(mén)可向集團(tuán)理事會(huì)提出撤銷(xiāo)該項(xiàng)決議。 第二章 人員組成第四條 薪酬與考核委員會(huì)由五名委員組成,薪酬與考核委員會(huì)委員由集團(tuán)理事提名,并由理事會(huì)選舉產(chǎn)生。第五條 薪酬與考核委員會(huì)設(shè)主任一名,負(fù)責(zé)召集和主持薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議,當(dāng)薪酬與考核委員會(huì)主任不能或無(wú)法履行職責(zé)時(shí),由其指定一名其

3、他委員代行其職責(zé);薪酬與考核委員會(huì)主任既不履行職責(zé),也不指定其他委員代行其職責(zé)時(shí),任何一名委員均可將有關(guān)情況向集團(tuán)理事會(huì)報(bào)告,由集團(tuán)理事會(huì)指定一名委員履行薪酬與考核委員會(huì)主任職責(zé)。第六條 薪酬與考核委員會(huì)委員任期與同屆理事會(huì)理事的任期相同。薪酬與考核委員會(huì)委員任期屆滿前,除非出現(xiàn)公司法、公司章程或本工作細(xì)則規(guī)定的不得任職之情形,不得被無(wú)故解除職務(wù)。第七條 薪酬與考核委員會(huì)因委員辭職或免職或其他原因而導(dǎo)致委員人數(shù)少于規(guī)定人數(shù)的三分之二時(shí),集團(tuán)理事會(huì)應(yīng)盡快選舉產(chǎn)生新的委員。在薪酬與考核委員會(huì)委員人數(shù)達(dá)到前款規(guī)定人數(shù)以前,薪酬與考核委員會(huì)暫停行使本工作細(xì)則規(guī)定的職權(quán)。 第三章 職責(zé)權(quán)限第八

4、條 薪酬與考核委員會(huì)的主要職責(zé)權(quán)限 (一) 擬訂集團(tuán)考核和薪酬管理制度;(二) 審核集團(tuán)理事及高級(jí)管理人員業(yè)績(jī)考核報(bào)告;(三) 審核集團(tuán)中、高級(jí)管理人員和業(yè)務(wù)骨干長(zhǎng)效激勵(lì)方案; (四) 監(jiān)督集團(tuán)薪酬制度執(zhí)行情況;(五) 提出集團(tuán)股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃的建議;(六) 對(duì)授予集團(tuán)股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃的人員之資格、授予條件、行權(quán)條件等進(jìn)行審查; (七) 審查集團(tuán)非獨(dú)立董事、高級(jí)管理人員的履行職責(zé)情況并對(duì)其進(jìn)行年度績(jī)效考評(píng);  (八) 理事會(huì)授權(quán)的其他事宜。第九條 薪酬與考核委員會(huì)行使職權(quán)必須符合公司法、公司章程及本工作細(xì)則的有關(guān)規(guī)定,不得損害集團(tuán)和股東的合法權(quán)益。第十

5、條 薪酬與考核委員會(huì)履行職責(zé)時(shí),集團(tuán)相關(guān)部門(mén)應(yīng)給予配合。第四章 會(huì)議的召開(kāi)與通知第十一條 薪酬與考核委員會(huì)每年至少召開(kāi)兩次會(huì)議,并于會(huì)議召開(kāi)前三天將會(huì)議內(nèi)容書(shū)面通知全體委員,會(huì)議由主任主持,主任不能出席時(shí)可委托其他一名委員主持。 第十二條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議必要時(shí)可以要求集團(tuán)相關(guān)理事、監(jiān)事及其他高管人員列席會(huì)議。  第十三條 如有必要,薪酬與考核委員會(huì)可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)為其提供專業(yè)意見(jiàn), 費(fèi)用由集團(tuán)支付。第十四條 薪酬與考核委員會(huì)召集會(huì)議可根據(jù)情況采用現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的形式,也可采用傳真、視頻、可視電話、電話等通訊方式。第十五條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議通知以書(shū)面形

6、式發(fā)出,至少包括以下內(nèi)容:  (一) 會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn); (二) 會(huì)議期限;(三) 會(huì)議需要討論的議題; (四) 會(huì)議聯(lián)系人及聯(lián)系方式;(五) 會(huì)議通知的日期。 第十六條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議通知發(fā)送形式包括傳真、信函、電子郵件等。自發(fā)出通知之日起2 日內(nèi)未接到書(shū)面異議,則視為被通知人已收到會(huì)議通知。  第五章 議事與表決程序第十七條 薪酬與考核委員會(huì)應(yīng)由三分之二以上委員出席方可舉行。集團(tuán)理事可以列席薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議,但非委員理事對(duì)會(huì)議議案沒(méi)有表決權(quán)。第十八條 薪酬與考核委員會(huì)委員可以親自出席會(huì)議,也可以委托

7、其他委員代為出席會(huì)議并行使表決權(quán)。薪酬與考核委員會(huì)委員每次只能委托一名其他委員代為行使表決權(quán),委托二人或二人以上代為行使表決權(quán)的,該項(xiàng)委托無(wú)效。 第十九條 薪酬與考核委員會(huì)委員委托其他委員代為出席會(huì)議并行使表決權(quán)的,應(yīng)向會(huì)議主持人提交授權(quán)委托書(shū)。有效的授權(quán)委托書(shū)應(yīng)不遲于會(huì)議表決前提交給會(huì)議主持人。 第二十條 授權(quán)委托書(shū)應(yīng)由委托人和被委托人簽名,應(yīng)至少包括以下內(nèi)容: (一) 委托人姓名; (二) 被委托人姓名; (三) 代理委托事項(xiàng); (四) 對(duì)會(huì)議議題行使投票權(quán)的指示(贊成、反對(duì)或棄權(quán))以及未做具體指示時(shí),被委托人是否可按自己意思表決

8、的說(shuō)明;(五) 授權(quán)委托的期限;(六) 授權(quán)委托書(shū)簽署日期。 第二十一條 薪酬與考核委員會(huì)委員既不親自出席會(huì)議,亦未委托其他委員代為出席會(huì)議的,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。薪酬與考核委員會(huì)委員連續(xù)兩次不出席會(huì)議也不委托其他委員出席的,視為不能適當(dāng)履行其職權(quán),集團(tuán)理事會(huì)可以免去其委員職務(wù)。 第二十二條 薪酬與考核委員會(huì)進(jìn)行表決時(shí),每名委員享有一票表決權(quán)。薪酬與考核委員會(huì)所作決議應(yīng)經(jīng)全體委員(包括未出席會(huì)議的委員)的過(guò)半數(shù)同意方為通過(guò)。  第二十三條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)采取集中審議、依次表決的規(guī)則,即全部議案經(jīng)所有與會(huì)委員審議完畢后,依照議案審

9、議順序?qū)ψh案進(jìn)行逐項(xiàng)表決。 第二十四條 薪酬與考核委員會(huì)如認(rèn)為必要,可以召集與會(huì)議議案有關(guān)的其他人員列席會(huì)議介紹情況或發(fā)表意見(jiàn),但非薪酬與考核委員會(huì)委員對(duì)議案沒(méi)有表決權(quán)。第二十五條  出席會(huì)議的委員應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)議案進(jìn)行審議并充分表達(dá)個(gè)人意見(jiàn);委員對(duì)其個(gè)人的投票表決承擔(dān)責(zé)任。第二十六條  薪酬與考核委員會(huì)進(jìn)行表決時(shí),既可采取記名投票表決方式,也可采取舉手表決方式,但若有任何一名委員要求采取記名投票表決方式時(shí),應(yīng)當(dāng)采取記名投票表決方式。委員的表決意向分為贊成、反對(duì)和棄權(quán)。與會(huì)委員應(yīng)當(dāng)從上述意向中選擇其一, 未做選擇或者同時(shí)選擇兩個(gè)以上意向的,會(huì)議

10、主持人應(yīng)當(dāng)要求有關(guān)委員重新選擇, 拒不選擇的,視為棄權(quán);中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)不回而未做選擇的,視為棄權(quán)。  第二十七條 采取記名投票表決方式的,在與會(huì)委員表決完成后,有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集委員的表決票并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?,F(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)會(huì)議的,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)宣布統(tǒng)計(jì)結(jié)果;其他情況下,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)要求董事會(huì)秘書(shū)處在規(guī)定的表決時(shí)限結(jié)束后下一工作日之前,通知委員表決結(jié)果。委員在會(huì)議主持人宣布表決結(jié)果后或者規(guī)定的表決時(shí)限結(jié)束后進(jìn)行表決的,其表決情況不予統(tǒng)計(jì)。 第六章 會(huì)議決議和會(huì)議記錄第二十八條 每項(xiàng)議案獲得規(guī)定的有效表決票數(shù)后,經(jīng)會(huì)議主持人宣布即形成薪酬與考核委員會(huì)決議。以現(xiàn)

11、場(chǎng)會(huì)議方式召開(kāi)的,薪酬與考核委員會(huì)決議經(jīng)出席會(huì)議委員簽字后生效。以通訊方式召開(kāi)的,薪酬與考核委員會(huì)決議經(jīng)委員在會(huì)議決議(或傳真件)上簽字后生效。第二十九條 薪酬與考核委員會(huì)委員應(yīng)至遲于會(huì)議決議產(chǎn)生之次日,將會(huì)議決議有關(guān)情況向集團(tuán)理事會(huì)通報(bào)。 第三十條  薪酬與考核委員會(huì)決議實(shí)施的過(guò)程中,薪酬與考核委員會(huì)召集人或其指定的其他委員應(yīng)就決議的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)有違反決議的事項(xiàng)時(shí),可以要求和督促有關(guān)人員予以糾正,有關(guān)人員若不采納意見(jiàn),薪酬與考核委員會(huì)召集人或其指定的委員應(yīng)將有關(guān)情況向集團(tuán)理事會(huì)作出匯報(bào),由集團(tuán)理事會(huì)負(fù)責(zé)處理。 第三十一條  薪酬與

12、考核委員會(huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有書(shū)面記錄,出席會(huì)議的委員和會(huì)議記錄人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。出席會(huì)議的委員有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言作出說(shuō)明性記載。 第三十二條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)至少包括以下內(nèi)容: (一) 會(huì)議召開(kāi)的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;(二) 出席會(huì)議人員的姓名,受他人委托出席會(huì)議的應(yīng)特別注明;(三) 會(huì)議議題; (四) 委員發(fā)言要點(diǎn); (五) 每一決議事項(xiàng)或議案的表決方式和表決結(jié)果(載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù));(六) 其他應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄中說(shuō)明和記載的事項(xiàng)。第三十三條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議檔案,包括會(huì)議通知、會(huì)議材料、委員代為出席的授權(quán)委托

13、書(shū)、表決票、經(jīng)與會(huì)委員簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄、決議等,由理事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)保存。薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議檔案的保存期限為10年。 第三十四條 在集團(tuán)依法定程序?qū)⑿匠昱c考核委員會(huì)決議予以公開(kāi)之前,與會(huì)委員和會(huì)議列席人員、記錄和服務(wù)人員等負(fù)有對(duì)決議內(nèi)容保密的義務(wù)。 第七章 回避制度第三十五條 薪酬與考核委員會(huì)委員個(gè)人或其近親屬或薪酬與考核委員會(huì)委員及其近親屬控制的其他企業(yè)與會(huì)議所討論的議題有直接或者間接的利害關(guān)系時(shí),該委員應(yīng)盡快向薪酬與考核委員會(huì)披露利害關(guān)系的性質(zhì)與程度。前款所稱“近親屬”是指配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年滿18 周歲的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和

14、子女配偶的父母。第三十六條 發(fā)生前條所述情形時(shí),有利害關(guān)系的委員在薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議上應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說(shuō)明相關(guān)情況并明確表示自行回避表決。但薪酬與考核委員會(huì)其他委員經(jīng)討論一致認(rèn)為該等利害關(guān)系對(duì)表決事項(xiàng)不會(huì)產(chǎn)生顯著影響的,有利害關(guān)系委員可以參加表決。第三十七條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議在不將有利害關(guān)系的委員計(jì)入法定人數(shù)的情況下,對(duì)議案進(jìn)行審議并做出決議。有利害關(guān)系的委員回避后薪酬與考核委員會(huì)不足出席會(huì)議的最低法定人數(shù)時(shí),應(yīng)當(dāng)由全體委員(含有利害關(guān)系委員)就該等議案提交集團(tuán)理事會(huì)審議等程序性問(wèn)題作出決議,由集團(tuán)理事會(huì)對(duì)該等議案進(jìn)行審議。第三十八條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議記錄及會(huì)議決議應(yīng)說(shuō)明有利害關(guān)系的委員回避

15、表決的情況。 第八章 工作評(píng)估第三十九條 薪酬與考核委員會(huì)委員在閉會(huì)期間可以對(duì)非獨(dú)立董事、高級(jí)管理人員履職、業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)等有關(guān)情況進(jìn)行必要的跟蹤了解,集團(tuán)各相關(guān)部門(mén)應(yīng)給予積極配合,及時(shí)向委員提供所需資料。第四十條 薪酬與考核委員會(huì)委員有權(quán)查閱下列相關(guān)資料: (一) 集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo); (二) 集團(tuán)的定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告;(三) 集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表;(四) 集團(tuán)各項(xiàng)管理制度;(五) 集團(tuán)股東大會(huì)、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總裁辦公會(huì)議決議及會(huì)議記錄; (六) 其他相關(guān)資料。 第四十一條 薪酬與考核委員會(huì)委員可以就某一問(wèn)題向非獨(dú)立理事、高級(jí)管理人員提出質(zhì)詢或詢問(wèn),非獨(dú)立理事、高級(jí)管理人員應(yīng)及時(shí)作出回答或說(shuō)明。第四十二條  薪酬與考核委員會(huì)委員根據(jù)了解和掌握的情況資料,結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況并參考其他相關(guān)因素,對(duì)非獨(dú)立理事、高級(jí)管理人員的業(yè)績(jī)指標(biāo)、薪酬方案、薪酬水平等作出評(píng)估。第四十三條  薪酬與考核委員會(huì)委員對(duì)其了解到的集團(tuán)相關(guān)信息,在該等信息尚未經(jīng)集團(tuán)依法定程序予以公開(kāi)之前,負(fù)有保密義務(wù)。  第九章 附則第四十四條 本工作細(xì)則所稱“非獨(dú)立理事”,是指公司理事會(huì)成員中除獨(dú)立理事之外的其他理事。本工作細(xì)則所稱“高級(jí)管理人員”是指集團(tuán)總裁、集團(tuán)職能部門(mén)經(jīng)理、子分

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