學(xué)校檔案管理辦法

1、學(xué)校檔案管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的規(guī)范化、 現(xiàn)代化建設(shè)， 更好地發(fā)揮檔案在教育教學(xué)中的 作用，特制定檔案管理辦法。一、檔案管理檔案管理要做到以下三點(diǎn)：1集中；2專人；3規(guī)范。即各學(xué)校在各類工作 中形成的全部檔案， 由學(xué)校教導(dǎo)處統(tǒng)一集中管理； 要明確專人負(fù)責(zé)， 完善檔案的 收集、管理使用制度，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。二、檔案柜擺放要求檔案柜擺放要做到以下四點(diǎn)：1位置合理；2規(guī)格統(tǒng)一；3分類清楚，便于 查看資料；4檔案柜表面潔凈、美觀。三、檔案盒規(guī)格要求1規(guī)格要統(tǒng)一；2標(biāo)簽大小一致；3文字、標(biāo)號須打印，字體規(guī)范。四、檔案格式1檔案首頁要有打印的目錄索引，一目了然，便于查尋資料。2文字材料的具體要求

2、：所用紙型要統(tǒng)一、規(guī)范；書寫規(guī)范；內(nèi)容有 保存價(jià)值。五、學(xué)校檔案類別A、文書檔案（8項(xiàng)，2項(xiàng)上發(fā)，6項(xiàng)校內(nèi)）A1: 上級機(jī)關(guān)的文件、通知、通報(bào)材料A2:簡報(bào)A3:學(xué)校各類工作計(jì)劃總結(jié)（含德育一體現(xiàn)階段目標(biāo)、教學(xué)一體現(xiàn)教學(xué)進(jìn) 度、教學(xué)活動、課程表、管理、教研等各方面計(jì)劃、方案、規(guī)劃、總結(jié)、分析 材料等）A4:各類規(guī)章制度、人員職責(zé)A5:各種會議記錄（含校內(nèi)各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議等）A6:學(xué)校發(fā)展建設(shè)規(guī)劃A7:學(xué)?；厩闆rA8:學(xué)校各類組織機(jī)構(gòu)（含學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子以及教學(xué)、教改、德育、安全、管 理等領(lǐng)導(dǎo)小組、實(shí)施小組）B、教學(xué)檔案（20項(xiàng)）B1 :學(xué)校各類課堂評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)B2:課改日志B3:學(xué)校校本教研記錄

3、-教研組活動記錄B4:骨干教師、培養(yǎng)對象檔案（一覽表、個(gè)人登記表）B5:教改實(shí)驗(yàn)檔案（含學(xué)校課題研究記錄、成果）B6:學(xué)校優(yōu)秀教學(xué)論文集（含講座、教學(xué)、教改、德育、管理等各方面論文）B7:教學(xué)質(zhì)量分析（學(xué)校組織的單元、階段性、期中、期末、中考、小考等 考試按“試卷、學(xué)校分析、年級學(xué)科分析、教師班級分析”組檔）B8:教學(xué)檢查記錄B9:學(xué)科教學(xué)成績（學(xué)校組織的單元、階段性、期中、期末、中考、小考等 考試成績按學(xué)校、班級成績組檔）B10:學(xué)科課外小組訓(xùn)練記錄B11:教學(xué)競賽記錄B12:教師教學(xué)評估B13:教學(xué)交流活動記錄B14:手抄報(bào)等大語文資料B15:教師教學(xué)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)B16:學(xué)校體育活動記錄B17

4、:學(xué)校藝術(shù)活動記錄B18:學(xué)生作業(yè)批改記錄B19:校本課程教材B20:學(xué)期學(xué)生教材一覽表C、學(xué)生檔案（10項(xiàng)）C1:新生錄取花名冊C2學(xué)生登記表C3:學(xué)生學(xué)籍變化情況C4:流失生花名冊C5:畢業(yè)生花名冊C6:學(xué)生獎(jiǎng)懲情況C7 流失生回收檔案C8 13-17 周兒童文化戶口登記表C9 學(xué)年班級花名冊C10 學(xué)生評價(jià)手冊（學(xué)生成長檔案袋班級管理）D教師檔案（12項(xiàng)）D1 領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人成長檔案（含學(xué)習(xí)筆記、業(yè)務(wù)講座、論文、聽課記錄等）D2 骨干教師個(gè)人成長檔案D3 培養(yǎng)對象個(gè)人成長檔案D4 教師個(gè)人成長檔案（按職稱排序）D5 其他教職工個(gè)人檔案D6 教師基本情況統(tǒng)計(jì)表（含匯總、個(gè)人表，體現(xiàn)教師分工、學(xué)歷

5、）D7 骨干教師（培養(yǎng)對象）基本情況D8 課改典型教師檔案D9 教師獎(jiǎng)懲情況D10: 教師業(yè)績考核資料D11: 教師基本功訓(xùn)練、比賽材料D12 教師學(xué)歷復(fù)印件E、德育檔案（8項(xiàng)）E1 學(xué)校德育工作手冊E2 班主任工作手冊E3 德育活動資料（含宣傳材料、德育基地活動、養(yǎng)成教育活動、誠信教育 活動、弘揚(yáng)和培育民族精神教育活動、“八榮八恥”教育活動、心理健康教育、 法制教育等活動）E4 德育專題研究論文E5 業(yè)余黨、團(tuán)校建設(shè)（活動室、組織建設(shè)、活動記錄及圖片）E6:家長學(xué)校建設(shè)材料（家長座談會記錄（圖片）、家校聯(lián)系刊物、聯(lián)系卡）E7:升旗活動安排及記錄（圖片）E8:依法治校資料（分八項(xiàng)，存放八個(gè)檔案

6、盒）F、體育、美育、音樂、勞動技術(shù)、衛(wèi)生檔案（6項(xiàng)）F1:校園體育節(jié)、藝術(shù)節(jié)材料F2:各種活動獲獎(jiǎng)記錄F4:校運(yùn)會有關(guān)材料F5:單項(xiàng)體育競賽材料F6:學(xué)生健康檢查表G特色建設(shè)（4項(xiàng)）G1特色建設(shè)計(jì)劃總結(jié)G2特色建設(shè)活動記錄G3特色建設(shè)成果G4:特色建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度H、安全工作檔案（10項(xiàng)）H1 單位基本概況，重點(diǎn)部位情況H2 安全責(zé)任人、管理人、安全員責(zé)任分工表H3 各種安全設(shè)施、器材情況H4 各類安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄H5:各類安全隱患及其整改情況的記錄H6:各類安全檢查、巡查記錄H7:各類安全宣傳教育培訓(xùn)記錄H8:各類事故及處理記錄H9:各類應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄H10 食品衛(wèi)生管理檔案I 、其它檔案（ 6 項(xiàng)）I1: 學(xué)校辦學(xué)水平社會滿意度調(diào)研表12 學(xué)校集體、個(gè)人各類榮譽(yù)證書13 檢查記錄I4：音像資料I5：音體美勞、衛(wèi)生器材登記I6：實(shí)驗(yàn)室各種器材登記六、檔案存放和查閱1學(xué)校檔案存放要以類別和時(shí)間為序，每學(xué)期裝訂一次，左側(cè)裝訂，標(biāo)清頁 碼，便于查閱