會計電算化在基層應用中存在的問題及對策淺析

1、會計電算化在基層應用中存在的問題及對策淺析一、我國會計電算化產生的背景在知識經濟高速開展的今天，電子信息在經濟領域中得到了進一步的開展。這就對基層財會工作提出了更高的要求。隨著信息技術的開展，會計電算化系統(tǒng)已經實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。會計電算化取代傳統(tǒng)會計已經成為了不可逆轉的時代潮流。各單位要提供更為真實、可靠、及時的會計信息，以滿足投資者等各方的需要。二、會計電算化過程中的問題一從業(yè)人員知識構造不合理。一方面，雖然會計人員所掌握的知識、理論可以滿足手工會計核算，但會計電算化工作對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件的

2、操作以及相關設備的保養(yǎng)和維護知識。積極培養(yǎng)具有復合性知識構造的會計人員已經成為大勢所趨。一般會計人員有會計業(yè)務經歷，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作。另一方面，缺乏對傳統(tǒng)手工形式的改造,對會計信息系統(tǒng)設置和調整不夠。手工形式下的突出弱點是管理效率低下、信息不能及時處理和反響、處理流程重復等問題,這樣就不便于減少中間環(huán)節(jié)和合并、調整簡單重復的業(yè)務流程,無法按照計算機管理的特點重新規(guī)劃業(yè)務流程。而在實際工作中只有兩方面結合起來,才能找到最正確的人機結合方式,即以最小的本錢,重新確定業(yè)務的處理流程,哪些環(huán)節(jié)應完全由計算機代替,為適應計算機處理,又需增加哪些環(huán)節(jié)，基層會計尤為

3、茫然。二操作人員平安保密意識差?；鶎悠桨残詥栴}無法保證，一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入，其他所數(shù)據(jù)的平安、可靠性都受到威脅；加之數(shù)據(jù)資料的存儲介質發(fā)生變化，假設資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時，一旦出現(xiàn)故障，那么損失沉重，無法彌補。另一方面，保密意識淡薄也易造成宏大損失，這主要表現(xiàn)為操作權限設置不當，操作管理不嚴。實際工作中未做到專機專人專用或者因為操作權限設置不當和口令密碼不嚴而造成的會計責任事故時有發(fā)生。三軟、硬件更新?lián)Q代慢。軟件技術程度低由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能缺乏，導致會計軟件無法滿足多用戶使用的需求。當時裝備的會計軟件選用了小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如Access、Foxbase等。這些數(shù)據(jù)

4、庫系統(tǒng)功能薄弱，主要面向單用戶，無法適應多用戶并發(fā)使用，功能單一，因此越來越無法滿足企業(yè)下屬基層所站多戶日常需求。另一方面，目前隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，更換或二次開發(fā)軟件到達某些特殊要求，往往本錢太高，而且難以與已有的會計系統(tǒng)配套銜接，反而影響了企業(yè)的開展。其次，我們應用的會計軟件為初期產品，計算機技術不斷晉級，而財務軟件更新滯后，導致會計功能彷徨不前的為難場面。四重視賬務功能,無視管理功能。一直以來,會計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進展。會計電算化的運用和開展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把主要的精力放

5、在加強財務管理方面。然而,基層會計電算化卻存在著重視報賬功能無視管理功能的現(xiàn)象。采用核算內容功能較強,而具備管理型功能的本錢核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊未被采納。限制了其管理功能,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的功能。五會計電算化檔案管理制度不完善。由于實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內容不甚理解,缺乏管理經歷,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完好。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不標準。實行會計電算化后,應及時備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備

6、份不少于兩套,分兩地存放;按時清理磁盤備份,每年至少進展一次去除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會計數(shù)據(jù)將無法恢復。三、針對會計電算化存在的問題提出以下對策一做好系統(tǒng)施行工作。在確定系統(tǒng)目的與規(guī)模的根底上,編制施行策略和方案,制定詳細規(guī)劃、施行的步驟與進度安排、施行機構的設置、施行各階段的任務、施行經費預算等。對各個處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點、權限和職責作出規(guī)劃。從而進步施行的成功率,充分表達會計電算化的現(xiàn)代信息技術的力量。二培養(yǎng)復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求。會計電算化給會計工作增添了新內容，因此從各方面要求會計人員進步自

7、身素質，更新知識構造。一方面，加強對會計電算化專業(yè)知識的培訓，使財會人員純熟掌握必要的計算機知識，不斷進步操作技能。另一方面挑選和培訓專業(yè)會計電算化和計算機復合型人才用于軟件應用和維護。并充實到財會人員隊伍中。會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深化的理解。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據(jù)本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為單位預測、決策和控制等管理工作效勞。三完善制度,標準管理。加強平安保密制度的建立和執(zhí)行。實現(xiàn)會計電算化，必然解決信息平安問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機器故障、非法毀損

8、等因素影響，數(shù)據(jù)很容易被破壞，因此，會計電算化必然加強信息平安管理，一方面制定各種嚴格的管理制度，加強風險控制，加強管理；另一方面加強對員工的信息平安教育，嚴禁未經受權人員上機操作；不能連接與業(yè)務無關的終端，制止與互連網連接；采用先進的加密技術，安裝“防火墻，嚴防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。理論證明，嚴格、有效的管理制度是信息平安的最好保障。1建立嚴格的會計電算化檔案管理制度，及時備份數(shù)據(jù)。電算化會計檔案的管理與保存容易無視，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法進展數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的

9、時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的消滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進展檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案喪失，造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份，每年至少進展一次過期數(shù)據(jù)去除。除了備份之外，還應搜集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等計算機操作系統(tǒng)信息。四改善和進步會計軟件功能,向財務管理方面過渡?，F(xiàn)行的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為單位管理效勞,必須將其

10、納入管理信息系統(tǒng),進步會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。 完善軟件功能，更新必要的硬件設備應采用大型數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)存儲工具，如大型數(shù)據(jù)庫等。電算化軟件所要處理的是大量重要的數(shù)據(jù)和信息，對軟件所要支持的數(shù)據(jù)庫的容量、平安性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型數(shù)據(jù)庫具有平安、數(shù)據(jù)存儲量大、查詢方便等特點，能適應各種管理的要求。在軟件開發(fā)中還應充分考慮應用互聯(lián)網技術?；ヂ?lián)網技術是這幾年電子通訊技術中開展最快的技術，可以實現(xiàn)網絡化管理、挪動辦公、并保證體系開放、支持電子商務；實現(xiàn)財務集中式管理、動態(tài)查詢、實時監(jiān)控、遠程通訊、遠程上網效勞、遠程查詢等。制定辦公設備更新方案，淘汰老舊硬件，以適應軟件和業(yè)務開展的需要。五獲得指導重視和技術人員參與和配合。在專業(yè)性極強的電力行業(yè)，獨特的財務專業(yè)顯失勢單力薄，會計電算化的良好運行,不僅需要具有豐富理論經歷的財會人員有效應用系統(tǒng),還需要消費技術人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層指導參與和配合, 為此要獲得指導共識，多方參與，構建共同會計核算根底的會計信息網絡系統(tǒng)，實現(xiàn)網絡財務管理