會計電算化在基層應(yīng)用中存在的問題及對策淺析

1、會計電算化在基層應(yīng)用中存在的問題及對策淺析一、我國會計電算化產(chǎn)生的背景在知識經(jīng)濟高速開展的今天，電子信息在經(jīng)濟領(lǐng)域中得到了進一步的開展。這就對基層財會工作提出了更高的要求。隨著信息技術(shù)的開展，會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。會計電算化取代傳統(tǒng)會計已經(jīng)成為了不可逆轉(zhuǎn)的時代潮流。各單位要提供更為真實、可靠、及時的會計信息，以滿足投資者等各方的需要。二、會計電算化過程中的問題一從業(yè)人員知識構(gòu)造不合理。一方面，雖然會計人員所掌握的知識、理論可以滿足手工會計核算，但會計電算化工作對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機、財務(wù)軟件的

2、操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護知識。積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識構(gòu)造的會計人員已經(jīng)成為大勢所趨。一般會計人員有會計業(yè)務(wù)經(jīng)歷，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務(wù)工作。另一方面，缺乏對傳統(tǒng)手工形式的改造,對會計信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠。手工形式下的突出弱點是管理效率低下、信息不能及時處理和反響、處理流程重復(fù)等問題,這樣就不便于減少中間環(huán)節(jié)和合并、調(diào)整簡單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程,無法按照計算機管理的特點重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。而在實際工作中只有兩方面結(jié)合起來,才能找到最正確的人機結(jié)合方式,即以最小的本錢,重新確定業(yè)務(wù)的處理流程,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計算機代替,為適應(yīng)計算機處理,又需增加哪些環(huán)節(jié)，基層會計尤為

3、茫然。二操作人員平安保密意識差?；鶎悠桨残詥栴}無法保證，一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入，其他所數(shù)據(jù)的平安、可靠性都受到威脅；加之?dāng)?shù)據(jù)資料的存儲介質(zhì)發(fā)生變化，假設(shè)資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時，一旦出現(xiàn)故障，那么損失沉重，無法彌補。另一方面，保密意識淡薄也易造成宏大損失，這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng)，操作管理不嚴(yán)。實際工作中未做到專機專人專用或者因為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng)和口令密碼不嚴(yán)而造成的會計責(zé)任事故時有發(fā)生。三軟、硬件更新?lián)Q代慢。軟件技術(shù)程度低由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能缺乏，導(dǎo)致會計軟件無法滿足多用戶使用的需求。當(dāng)時裝備的會計軟件選用了小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如Access、Foxbase等。這些數(shù)據(jù)

4、庫系統(tǒng)功能薄弱，主要面向單用戶，無法適應(yīng)多用戶并發(fā)使用，功能單一，因此越來越無法滿足企業(yè)下屬基層所站多戶日常需求。另一方面，目前隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，更換或二次開發(fā)軟件到達某些特殊要求，往往本錢太高，而且難以與已有的會計系統(tǒng)配套銜接，反而影響了企業(yè)的開展。其次，我們應(yīng)用的會計軟件為初期產(chǎn)品，計算機技術(shù)不斷晉級，而財務(wù)軟件更新滯后，導(dǎo)致會計功能彷徨不前的為難場面。四重視賬務(wù)功能,無視管理功能。一直以來,會計工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測和事中的控制因計算復(fù)雜而很難進展。會計電算化的運用和開展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把主要的精力放

5、在加強財務(wù)管理方面。然而,基層會計電算化卻存在著重視報賬功能無視管理功能的現(xiàn)象。采用核算內(nèi)容功能較強,而具備管理型功能的本錢核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊未被采納。限制了其管理功能,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理的功能。五會計電算化檔案管理制度不完善。由于實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚理解,缺乏管理經(jīng)歷,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完好。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不標(biāo)準(zhǔn)。實行會計電算化后,應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備

6、份不少于兩套,分兩地存放;按時清理磁盤備份,每年至少進展一次去除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會計數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。三、針對會計電算化存在的問題提出以下對策一做好系統(tǒng)施行工作。在確定系統(tǒng)目的與規(guī)模的根底上,編制施行策略和方案,制定詳細規(guī)劃、施行的步驟與進度安排、施行機構(gòu)的設(shè)置、施行各階段的任務(wù)、施行經(jīng)費預(yù)算等。對各個處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點、權(quán)限和職責(zé)作出規(guī)劃。從而進步施行的成功率,充分表達會計電算化的現(xiàn)代信息技術(shù)的力量。二培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才,適應(yīng)會計電算化工作的要求。會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，因此從各方面要求會計人員進步自

7、身素質(zhì)，更新知識構(gòu)造。一方面，加強對會計電算化專業(yè)知識的培訓(xùn)，使財會人員純熟掌握必要的計算機知識，不斷進步操作技能。另一方面挑選和培訓(xùn)專業(yè)會計電算化和計算機復(fù)合型人才用于軟件應(yīng)用和維護。并充實到財會人員隊伍中。會計電算化要求財會人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能,還應(yīng)對計算機和財務(wù)管理知識有比較深化的理解。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據(jù)本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作效勞。三完善制度,標(biāo)準(zhǔn)管理。加強平安保密制度的建立和執(zhí)行。實現(xiàn)會計電算化，必然解決信息平安問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機器故障、非法毀損

8、等因素影響，數(shù)據(jù)很容易被破壞，因此，會計電算化必然加強信息平安管理，一方面制定各種嚴(yán)格的管理制度，加強風(fēng)險控制，加強管理；另一方面加強對員工的信息平安教育，嚴(yán)禁未經(jīng)受權(quán)人員上機操作；不能連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端，制止與互連網(wǎng)連接；采用先進的加密技術(shù)，安裝“防火墻，嚴(yán)防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。理論證明，嚴(yán)格、有效的管理制度是信息平安的最好保障。1建立嚴(yán)格的會計電算化檔案管理制度，及時備份數(shù)據(jù)。電算化會計檔案的管理與保存容易無視，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法進展數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的

9、時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的消滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進展檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案喪失，造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份，每年至少進展一次過期數(shù)據(jù)去除。除了備份之外，還應(yīng)搜集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計算機操作系統(tǒng)信息。四改善和進步會計軟件功能,向財務(wù)管理方面過渡?，F(xiàn)行的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為單位管理效勞,必須將其

10、納入管理信息系統(tǒng),進步會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。 完善軟件功能，更新必要的硬件設(shè)備應(yīng)采用大型數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)存儲工具，如大型數(shù)據(jù)庫等。電算化軟件所要處理的是大量重要的數(shù)據(jù)和信息，對軟件所要支持的數(shù)據(jù)庫的容量、平安性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型數(shù)據(jù)庫具有平安、數(shù)據(jù)存儲量大、查詢方便等特點，能適應(yīng)各種管理的要求。在軟件開發(fā)中還應(yīng)充分考慮應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)是這幾年電子通訊技術(shù)中開展最快的技術(shù)，可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、挪動辦公、并保證體系開放、支持電子商務(wù)；實現(xiàn)財務(wù)集中式管理、動態(tài)查詢、實時監(jiān)控、遠程通訊、遠程上網(wǎng)效勞、遠程查詢等。制定辦公設(shè)備更新方案，淘汰老舊硬件，以適應(yīng)軟件和業(yè)務(wù)開展的需要。五獲得指導(dǎo)重視和技術(shù)人員參與和配合。在專業(yè)性極強的電力行業(yè)，獨特的財務(wù)專業(yè)顯失勢單力薄，會計電算化的良好運行,不僅需要具有豐富理論經(jīng)歷的財會人員有效應(yīng)用系統(tǒng),還需要消費技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層指導(dǎo)參與和配合, 為此要獲得指導(dǎo)共識，多方參與，構(gòu)建共同會計核算根底的會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理