關(guān)于我院2013—2014學(xué)年中職國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)工作情況匯報

1、關(guān)于江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院20132014學(xué)年中職國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)工作情況匯報尊敬的傅強(qiáng)主任：歡迎您蒞臨我院指導(dǎo)檢查工作，根據(jù)江西省教育廳2014年9月18日在南昌布置的全省中職國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)巡查工作會議精神。我院高度重視本次巡查工作，現(xiàn)對我院20132014學(xué)年中職國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)工作情況匯報如下：一、學(xué)院嚴(yán)格執(zhí)行國家、省各項(xiàng)中職資助規(guī)章制度學(xué)院從2007年秋中職助學(xué)金資助政策剛開始落實(shí)時就嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定、精神，不折不扣地把國家財政資金落實(shí)到學(xué)生。嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于建立健全普通本科學(xué)校、高等職業(yè)學(xué)校和中等職業(yè)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策體系的意見（國發(fā)200713號）、財政部教育

2、部印發(fā)的中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理暫行辦法（財教200784號）、財政部、教育部、人力資源社會保障部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金發(fā)放管理工作的通知（財教2008336號）和江西省人民政府關(guān)于建立健全普通本科高校高等職業(yè)學(xué)校和中等職業(yè)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策體系的意見（贛府發(fā)200720號）、財政部、國家發(fā)展改革委、教育部、人力資源社會保障部關(guān)于擴(kuò)大中等職業(yè)教育免學(xué)費(fèi)政策范圍、進(jìn)一步完善國家助學(xué)金制度的意見（財教2012376號）、中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法（教職成20107號）等文件的規(guī)定。二、強(qiáng)化電子學(xué)籍管理和學(xué)生信息管理系統(tǒng)的維護(hù)管理維護(hù)好“全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)”

3、是做好中職學(xué)生資助工作的重要前提，學(xué)院中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助信息管理實(shí)行學(xué)院院長負(fù)責(zé)制和逐級審核責(zé)任制。院長是學(xué)校資助工作的第一責(zé)任人，分管副院長和學(xué)工處處長是直接責(zé)任人。學(xué)院嚴(yán)格執(zhí)行了學(xué)籍電子注冊制度，通過全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)如實(shí)上報在校學(xué)生信息，堅(jiān)決杜絕雙重學(xué)籍現(xiàn)象，對中途流失的學(xué)生及時注銷學(xué)籍，確保了學(xué)生人數(shù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。三、制定學(xué)院中職國家助學(xué)金、免學(xué)費(fèi)資助評選制度學(xué)院院按照辦法精神，制定了江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院中職學(xué)生國家助學(xué)金、免學(xué)費(fèi)的評選通知，詳細(xì)說明了資助對象，資助標(biāo)準(zhǔn)，評審程序。在實(shí)際操作過程中，對獲得中職資助資格的學(xué)生進(jìn)行全院公示5日，以學(xué)院為單位為學(xué)生集中辦卡

4、，將銀行卡發(fā)放到學(xué)生手中，并按要求由學(xué)生本人或授權(quán)委托書代簽名的做法。四、做好了學(xué)生資助檔案建設(shè)學(xué)院建有專門的學(xué)生資助檔案室，將中職國家助學(xué)金、免學(xué)費(fèi)的評選、發(fā)放相關(guān)材料進(jìn)行分類整理歸檔，并制定了嚴(yán)格的資助檔案管理制度，定期對中職國家助學(xué)金及免學(xué)費(fèi)材料進(jìn)行核查，重點(diǎn)對學(xué)生學(xué)籍異動等特殊情況進(jìn)行了針對性的核查與記錄，確保資助材料及信息的絕對正確。 五、規(guī)范了操作程序?qū)W院一直本著“公平、公正、公開”的原則，嚴(yán)格按照國家、江西省有關(guān)規(guī)定和要求，對中職國家助學(xué)金及免學(xué)費(fèi)的認(rèn)定及申請材料嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真審核。評審前，要求各班級召開主題班會，認(rèn)真學(xué)習(xí)國家、省有關(guān)中職資助政策及評選程序要求。學(xué)院、各系、各班級

5、根據(jù)學(xué)院文件精神相應(yīng)成立評選小組，按國家、江西省有關(guān)規(guī)定程序、步驟進(jìn)行申請、推薦、評選、公示和上報。評選時我們還要求班級評審小組針對每個人寫出推薦意見，“只有經(jīng)班集體公開評議的名單方可報系推薦、學(xué)院審核。即做到：個人申請班級民主評議系推薦、公示學(xué)院評審全院公示的程序進(jìn)行評選，確保評審過程規(guī)范化。學(xué)生資助管理中心還設(shè)立了舉報投訴電話和郵箱，并向全院師生公布，廣泛接受師生監(jiān)督。六、大力宣傳了國家資助政策 20132014學(xué)年學(xué)院進(jìn)一步加大了關(guān)于中職資助政策宣傳的工作力度，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：（1）利用招生宣傳、發(fā)放入學(xué)通知書、學(xué)院網(wǎng)站、宣傳欄、櫥窗等方式，宣傳國家各項(xiàng)中職資助政策及學(xué)院貫徹落實(shí)各項(xiàng)

6、政策的具體實(shí)施辦法，將國家對中職學(xué)生的各項(xiàng)資助及學(xué)院具體實(shí)施辦法印發(fā)成了學(xué)生資助工作制度匯編，在評選工作前將學(xué)生資助工作制度匯編發(fā)放到各班級中進(jìn)行政策宣傳。（2）充分利用學(xué)院學(xué)生資助工作網(wǎng)站和咨詢電話、郵箱，宣傳國家中職資助政策及工作動態(tài)，并開展經(jīng)常性的中職資助知識講座，解決學(xué)生提出的問題，隨時接受師生對我院學(xué)生資助工作的監(jiān)督。（3）學(xué)院多次召開了中職學(xué)生資助工作會議，部署和動員學(xué)院的學(xué)生資助工作，并組織各系干事、輔導(dǎo)員（班主任）進(jìn)行了專題學(xué)生資助工作培訓(xùn)。培訓(xùn)后要求輔導(dǎo)員（班主任）組織各班級學(xué)生召開主題班會學(xué)習(xí)國家有關(guān)中職資助政策，做到人人都能及時了解和掌握國家中職相關(guān)政策。七、2013-2

7、014學(xué)年國家助學(xué)金、免學(xué)費(fèi)的具體執(zhí)行情況按照省資助管理中心統(tǒng)一要求，我院在評選20132014學(xué)年國家助學(xué)金、免學(xué)費(fèi)具體工作流程如下：（一）學(xué)生申請、初審、發(fā)放以及管理國家助學(xué)金情況20132014學(xué)年，我院根據(jù)相關(guān)文件精神，除指定的羅霄山區(qū)集中連片特困地區(qū)17個縣中等職業(yè)學(xué)校農(nóng)村學(xué)生（不含縣城）全部納入直接享受助學(xué)金范圍外，其它不直接享受的新生，出具戶口本復(fù)印件和開具的家庭經(jīng)濟(jì)貧困證明向所在系提出申請，各系按各年級在校學(xué)生人數(shù)的15%比例向?qū)W院學(xué)生資助管理中心進(jìn)行推薦申報，學(xué)院學(xué)生資助管理中心進(jìn)行核查評選后，在校內(nèi)進(jìn)行5個工作日的公示，公示無異議后，院學(xué)生資助中心在“全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管

8、理信息系統(tǒng)”中將受助學(xué)生名單上報。當(dāng)財政下?lián)苜Y金后，學(xué)院嚴(yán)格按照國家和省評定國家助學(xué)金有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，將此項(xiàng)資金專款專用。在省資助中心指定的對口經(jīng)辦銀行中國建設(shè)銀行贛州興商支行發(fā)放，以學(xué)院為單位為學(xué)生集中辦卡，將銀行卡發(fā)放到學(xué)生手中，并簽名的做法。 20132014學(xué)年我院向省資助管理中心申請助學(xué)金人數(shù)是1409人，由于2013年秋季學(xué)期助學(xué)金發(fā)放資金是根據(jù)2013年春季學(xué)期預(yù)撥付的，而我院2013年秋季學(xué)期人數(shù)為1409人，大于2013年春季人數(shù)（1123人），在制好助學(xué)金資助卡后準(zhǔn)備申請發(fā)放時發(fā)現(xiàn)資金預(yù)撥付不夠，當(dāng)時就與李宇科長進(jìn)行過溝通，就想與2014年春季學(xué)期資金到齊后一起制表進(jìn)行發(fā)放，

9、現(xiàn)資助卡已全部制好，正準(zhǔn)備申請發(fā)放。（二）學(xué)生申請、初審以及管理免學(xué)費(fèi)金額的情況20132014學(xué)年，我院根據(jù)財政部、國家發(fā)展改革委、教育部、人力資源社會保障部關(guān)于擴(kuò)大中等職業(yè)教育免學(xué)費(fèi)政策范圍、進(jìn)一步完善國家助學(xué)金制度的意見（財教2012376號）文件精神，我院在暑期招生報名時就要求所有報名新生攜帶戶口本原件進(jìn)行戶籍認(rèn)定，將符合免學(xué)費(fèi)條件的學(xué)生，直接免除學(xué)費(fèi)，開學(xué)時不用繳納學(xué)費(fèi)。所有城市戶籍學(xué)生，先繳納學(xué)費(fèi)，開學(xué)后根據(jù)城市戶籍學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難程度按城市戶籍學(xué)生的10%比例進(jìn)行中職免學(xué)費(fèi)申請?jiān)u選，學(xué)院在評選前特制定關(guān)于我院20132014中職學(xué)生免學(xué)費(fèi)評審?fù)ㄖ⒃陂_學(xué)初召開了全院中職班級輔導(dǎo)

10、員（班主任）工作會議，所有農(nóng)村和縣鎮(zhèn)非農(nóng)戶籍的新生直接享受免學(xué)費(fèi)，填寫江西省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生免學(xué)費(fèi)學(xué)生認(rèn)定申請表，所有家庭經(jīng)濟(jì)困難的城市戶籍新生出具居委會以上單位開具的家庭經(jīng)濟(jì)貧困證明到所在系，各系根據(jù)城市學(xué)生人數(shù)的10%進(jìn)行申報，學(xué)院學(xué)生資助管理中心根據(jù)各系申報名單，在校內(nèi)進(jìn)行5個工作日的公示，公示無異議后，學(xué)院學(xué)生資助中心在全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)中將受助學(xué)生名單上報上級部門。當(dāng)免學(xué)費(fèi)財政下?lián)苜Y金后，學(xué)院嚴(yán)格按照國家和省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，將此項(xiàng)資金專款專用。城市學(xué)生由于開學(xué)時先繳納了學(xué)費(fèi)，我們在免學(xué)費(fèi)資金到達(dá)后，通過給學(xué)生辦理的建行資助卡，直接由財務(wù)將城市學(xué)生享受免學(xué)費(fèi)退回學(xué)生資助卡號內(nèi)。201