員工活動策劃培訓(xùn)

1、人力資源部員工活動策劃培訓(xùn)一、利用最少的成本，在員工團隊凝聚力、向心力方面起到最大的激勵作用；二、員工關(guān)系是人力資源六大板塊中的一項重要工作內(nèi)容，屬于本職業(yè)務(wù)范疇；三、通過員工活動的策劃，能培養(yǎng)個人對于事物的組織性與條理性、包括邏輯關(guān)系，臨場發(fā)揮、以及組織、協(xié)調(diào)、管理能力。請每人列舉出三條以上，不重復(fù)的員工活動；請說明所做員工活動的成功與不足；沒有最合適，只有更合適！一、我們要做什么樣的活動？二、活動的策劃內(nèi)容應(yīng)該怎么寫？三、活動前期的準(zhǔn)備工作怎么做？四、活動現(xiàn)場應(yīng)該要注意些什么？五、如何結(jié)尾？六、如何做活動總結(jié)與分析？1、活動調(diào)研。 首先了解公司高層的活動意圖。 包括但不僅限于活動費用、活動

2、方式、活動項目、參加人員、活動目的等。 其次調(diào)研公司員工所需活動意向。 包括但不僅限于做什么，怎么做，誰組織，誰參加。 以管理層意圖為優(yōu)先，員工所需為其次。2、策劃篩選。 在接近管理層及融合員工意向的情況下必須考慮以下重點： A、活動費用控制； B、活動參與程度； C、活動風(fēng)險控制； D、易操作性、易控制性、易組織性；A、費用控制 此項活動的開展，費用必須在預(yù)設(shè)的可控制范圍之內(nèi)。 后勤部門申請費用較為困難，超支出的活動被槍斃的可能性非常大。 員工活動費用通常列支為人力資源部部門費用，超額的支出將拉升部門總體費用。 粗略計算每場活動所需的費用合計對比。B、活動參與程度 即活動的參與性。需要考慮舉

3、辦活動的參加對象是哪些？ a、專業(yè)性（技能型、競賽型） b、非專業(yè)性（輕松型、娛樂型、體驗型） 請舉例說明1234 酒店員工活動選擇需偏向于非專業(yè)性。C、活動風(fēng)險控制 選擇良好的、風(fēng)險小的員工活動，通常是為組織者加分而非減分。 有哪些風(fēng)險存在？ a、專業(yè)程度過高，活動組織流產(chǎn)； b、活動費用過高，款項無法審批； c、活動過程中可能會出現(xiàn)的傷害事故；D、易操作性、易控制性、易組織性 綜合上述ABC三項，我們發(fā)現(xiàn)在策劃活動時要以“易操作性、易控制性、易組織性”為策劃的原則。 盡可能不組織費用過大、適用人群偏少、專業(yè)性過強、難以操作、難以控制、危險性較大的活動。 別挖坑讓自己跳進(jìn)去-職場自我保護原則

4、。1、活動主題、目的、意義2、活動時間、地點3、活動對象、范圍4、活動方案、內(nèi)容5、活動流程、步驟6、活動物資、預(yù)算7、活動組織、按排8、活動宣傳、小結(jié)1、活動主題、目的、意義 積極向上，具有官方語言的特點及活動出發(fā)點背景介紹。 簡潔而正式。 突出策劃部門及領(lǐng)導(dǎo)的研究決定。2、活動時間、地點 時間要具體到年、月、日、星期幾、上午、下午、幾時幾點。（對不能確定的，例如酒店行業(yè)，必須要加視經(jīng)營情況而定） 地點要具體到，戶內(nèi)：幾樓、哪個廳、哪個包房、哪個區(qū)域等；戶外：具體的地區(qū)、較精確的地點、出發(fā)地點、集合地點等。3、活動對象、范圍 酒店的哪些人參加，哪個部門的參加； 在策劃時要充分根據(jù)預(yù)定參加對象

5、的自身素養(yǎng)、技能程度、年齡特征、工作時間、工作班次、工作職能重要性、部門人員狀況來確定活動方案的適用性。 在不能確定時，提前與部門負(fù)責(zé)人商量可行性，在征得大多數(shù)的同意后再確認(rèn)方案。4、活動方案、內(nèi)容 本次活動由哪些內(nèi)容組成。競賽項目是什么？游戲項目是什么？ 整場活動的概況。 設(shè)計活動方案時要注意“可操作性”，即能夠順利地組織、完成。方案內(nèi)容要通俗易懂，一目了然，語言組織簡潔扼要。5、活動流程、步驟 本次活動的進(jìn)行計劃與實施步驟。從立項、籌備、組織、準(zhǔn)備、實施前、實施中、實施后的時間節(jié)點，以及該時間段內(nèi)要進(jìn)行哪些內(nèi)容等作1234簡要說。 對競技類項目要有實施步驟，第1步做什么，第2步做什么，第3

6、步做什么等等。6、活動物資、預(yù)算 活動需要哪些物資、道具、工具、設(shè)備、獎品、證書、場地大小、是否需要車輛等均要列入明細(xì)表，防止物資遺漏造成活動的中斷。 活動預(yù)算表需要明確，設(shè)備、場地、道具、車輛的租借費用，禮品、獎品、證書的購買費用，食品、酒水、飲料的成本支出，以及購買租借地點、網(wǎng)址、參考價格等。網(wǎng)購時需要考慮送貨時間在內(nèi)，盡可能避免網(wǎng)上購物。 物資準(zhǔn)備好后，需要提前檢查、檢測。7、活動組織、按排 主要目的是將工作任務(wù)落實到各部門，甚至于是落實到具體的某個人，發(fā)揚團隊精神，采取責(zé)任制，時限制，定期跟蹤、檢查完成情況，以便控制整個活動組織前、組織中的各項工作進(jìn)度安排。 大多數(shù)情況下，員工活動由人

7、力資源部主辦，其他部門協(xié)辦。盡可能勿將活動交予其他部門負(fù)責(zé)。（其他部門發(fā)起或組織的除外） 8、活動宣傳、小結(jié) 活動采取什么方式通知到參加人員，或者是引起員工的報名參加興趣。 a、發(fā)Memo、郵件通知到部門負(fù)責(zé)人； b、張貼醒目海報到員工布告欄； c、擺放水牌通知在員工餐廳內(nèi)； d、放展架、掛橫幅、或在QQ群內(nèi)宣傳； e、小型活動提前7天，大型活動提前15天以上進(jìn)行公布、宣傳。（重要的事說三遍）依據(jù)以上“活動策劃書八大要點”分析，你應(yīng)該是可以完整地寫完一篇員工活動策劃書。接下來，怎么做？1、簽方案、定時間；2、下通知、妥細(xì)節(jié)；3、視節(jié)點、穩(wěn)跟進(jìn)；4、購物資、定場地；5、備道具、勤檢查；6、多溝通

8、、廣納諫；7、提前到、多模擬；8、大宣傳、多督促?；顒訒r間應(yīng)以不影響經(jīng)營與工作為重點，與經(jīng)營相沖突時，以經(jīng)營為主而調(diào)整時間；通知下達(dá)必須要知會到各部門，重大活動需要在通知后進(jìn)行員工知曉度抽查；細(xì)節(jié)完善，每個活動的細(xì)節(jié)多如牛毛，任何一點事先未能想到的，均會造成活動效果的打折或直接失敗，失敗的活動將直接影響上級對你組織、管理、工作能力的懷疑。要對可能出現(xiàn)的每一點情況，提前作出預(yù)測與判斷，危機處理，備案。制定活動籌備時間表，依據(jù)既定時間不斷跟蹤，反復(fù)檢查、推敲各部門、各人員的組織準(zhǔn)備工作，發(fā)現(xiàn)問題即時解決。訂購物資時，要盡可能以實用性為主，以實物為主、現(xiàn)金為輔，盡可能多使用酒店自有產(chǎn)品，減少外購；外

9、購物資要考慮到貨時間、耐用性、是否易碎易損；能在本地采購的物品盡可能本地購買，以便現(xiàn)場選樣；不訂購臨期物品；對發(fā)放量要作少量備份。物資、道具、設(shè)施設(shè)備、音響系統(tǒng)等均必須在活動開始提前1天備齊，并做好測試工作；在有條件的情況下，做好應(yīng)急備用的預(yù)案。將問題解決在活動正式舉行前?；顒踊I備小組成員在活動立項后要注意及時溝通，多對組織建議或意見作交流，以防止重復(fù)做事，或某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)。對良好建議積極進(jìn)行采納?；顒硬邉澇雠_后，對做好宣傳工作的同時，對各部門的準(zhǔn)備情況做到勤督促?；顒娱_始前，小型活動提前1小時到現(xiàn)場，大型活動，特別是需要多部門協(xié)助、聯(lián)動的活動必須提前35小時到場，對場地布置、道具準(zhǔn)備、音響

10、系統(tǒng)、禮品獎品、食品飲料、工作人員就位等細(xì)節(jié)作反復(fù)強調(diào)與確認(rèn)，整個活動流程單應(yīng)做到每人1份。1、注意各個環(huán)節(jié)的有效銜接；2、注意工作人員的工作狀態(tài)；3、注意存在的或可預(yù)見性的危險；4、注意出席領(lǐng)導(dǎo)的介紹及出場順序；5、注意出席領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點；6、注意工作人員與主持人的配合；7、注意參與人員與主持人的互動；8、注意現(xiàn)場音樂的高度配合； 9、注意消防安全或其他人身傷害；10、注意活動人員是否有脫隊現(xiàn)象；11、注意現(xiàn)場禮品、獎品的妥善保管；12、注意是否有損壞酒店形象的事宜；13、注意參與人員的身體條件與狀態(tài)；14、注意不將矛盾激化；15、注意人員進(jìn)離場、集合與散場秩序；16、注意整場活動各個時間節(jié)點的控制；結(jié)尾需干凈利落，不拖泥帶水；結(jié)尾可給活動參與者留預(yù)想像空間；結(jié)尾整場情緒的調(diào)動；感謝酒店、感謝上級、感謝給予支持與幫助的各部門各同事；結(jié)尾音樂的選用，視活動內(nèi)容風(fēng)格而選定；需其他部門幫助收場的，結(jié)尾時作提醒；戶外活動應(yīng)以參加者均返回集合地點為準(zhǔn)；提醒參加人員帶好隨身財物。