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文檔簡介
1、 2021年工作總結與年工作總結與2021上年度工作計劃上年度工作計劃報告部門:行政人事部報 告 人:謝斌報告日期:2021年12月23日 目 錄目 錄員工活動增強團隊凝聚力 行政人事費用統計 公司年度費用支出工作概述人力分析管理、職員、員工的招聘人事檔案管理 優(yōu)化與分類行政制度建立公司各項制度,依制度管人培訓與開發(fā)新入職員工培訓和行政制度培訓2017年度工作總結4總招聘人數59人 現有人員學歷構成本科:3人大專:18人高中:9人中專:18人初中及以下:19人234561人員數據分析流動率月均流動率:7.08%年總流動率:84.92%在職人數:67人一年以上:16人半年以上:28人半年以下:2
2、3 人數分布在職人數男:36人女:32人人力分析、招聘與配置人力分析、招聘與配置17年度人員分布月份123456789101112平均人數人數2955657381767989857872677117年人員流動率月份123456789101112月均流動率流動率6.893.644.625.483.77.897.6913.48 16.476.414.174.487.08部門部門在職人員分布總經辦行政人事部采購部生產部品質部財務部政策部研發(fā)部工程部PMC倉庫業(yè)務部合計人數282308312221567占比3.03%12.12%2.98%44.77% 11.94%4.48%1.49%2.98%2.98
3、%2.98%1.49%7.46%100%人力分析、招聘與配置人力分析、招聘與配置。調整公司組織架構,人員優(yōu)化。制定崗位層級標準,由各部負責人提報崗位層級建議,經最后討論與審核制定公司各部門的崗位職責說明書。員工的留失原因是多方面 ,但是關鍵在于部門的領導、公司的薪酬福利和職業(yè)規(guī)劃上,梳理部門流程,提升管理層的綜合管理能力,建立有激勵性的公司的薪資與福利制度,并建立崗位職位晉升標準與通道。人力分析、招聘與配置人力分析、招聘與配置現狀分析現狀分析改進方向改進方向人力分析、招聘與配置人力分析、招聘與配置p工作過度飽和p無專門招聘人員p缺少時間進行招聘規(guī)劃、體系建設,維持性工作。p規(guī)劃性p各部門沒有切
4、合的人力規(guī)劃,想用人的時候就招,體現出很大的隨意性和不規(guī)范p人員需求臨時性p 關鍵崗位沒有人才儲備,缺人后新人定崗,陷入“不滿意、留不住、反復招”的惡性循環(huán)p 員工招聘需求隨意性、臨時性大,人員離職率高p后續(xù)各部門要按用人流程需求操作,如后期實施中,有增加或變動,及時填寫崗位及人員變動表,提交至人事負責人進行審核后,按相關制度和崗位定編招聘招聘總結招聘總結培訓與開發(fā)培訓與開發(fā)公司內部培訓 3次外部培訓 0次不足:年度工作計劃督導培訓內容的實施與實際并未執(zhí)行2021年我們的外培訓0次,內部培訓也未能深入培訓的形式不夠靈活,一些培訓未有記錄與考核情況沒有建立完善的考核機制,無法反映出培訓結果的情況
5、改進:完善培訓制度,教材,已員工需求與實際情況相結合編制培訓需求計劃表完善入職培訓,讓員工感覺到自我成長的氣氛以及公司良好的企業(yè)文化根據公司情況適當組織外部培訓課程,培訓對象:優(yōu)秀員工代表及中高層新員工入職培訓 /次人事檔案管理人事檔案管理建立員工花名冊 電子檔與紙張材料同步更新員工勞動合同簽訂與續(xù)簽按管理職位層次進行人員檔案分類員工不合格錄用人員的異動處理轉正考核、晉升、調崗 檔案分類優(yōu)勢 查找人員資料方便、快捷 節(jié)省時間、提高工作效率 提高員工檔案的準確性、效率性、一目了然性員工活動員工活動月份月份人員范圍人員范圍地點地點經費經費目的目的5桐全體員工江蘇16800強員工之間的凝聚力,團隊力
6、,企業(yè)宣傳8深全體員工江門4600行政制度匯編行政制度匯編 序號序號制度名稱制度名稱備注備注1車輛管理制度2福利管理制度3公司業(yè)務標準流程4核心員工薪酬激勵辦法5食堂用餐管理制度6項目申報內部激勵制度序號序號制度名稱制度名稱 備注備注1銷售提成管理制度2薪酬管理制度3宿舍管理制度4外派人員管理制度5員工手冊 第一版6會議管理制度修訂7考勤管理制度修訂行政人事費用支出行政人事費用支出桐社保深社保人工工資水電費快遞物流費飯?zhí)没锸迟M招待費車輛管理費深房租費合計124767.5918115.21 2765734.61 344871.7762915182776.3 388295.11 135995.52
7、2067504230221.112017年度不足總結1、人力資源共六大板塊,目前人員與實際情況相結合,無法將公司招聘與配置、薪酬管理、績效管理、培訓與開發(fā)、人力資源規(guī)劃及勞動關系面面俱到 2、公司人員團隊凝聚力不強,缺乏主動性 3、有制度未有效執(zhí)行 4、公司決策性變動過于頻繁 5、少數部門負責人未起到帶頭表率效仿作用 6、部門人員配比不合理7、團隊要有穩(wěn)定性,工作要有延續(xù)性不足不足整體不足總結整體不足總結 專業(yè)理論知識個人學習計劃溝通方面傾聽、站在對方角度思考問題工作中的不足-從個人角度招聘規(guī)劃定標準、選人、留人、育人制度文件未參考衡量標準據實況擬定、按制度執(zhí)行尺度衡量、規(guī)劃制度有所健全,執(zhí)行
8、效果差增強執(zhí)行力部門之間缺乏團隊合作精神部門之間需增強團隊合作,沒有完美的個人,唯有完美的團隊工作中的不足-從工作角度行政人事常規(guī)工作行政人事常規(guī)工作員晉升降級轉正、全程監(jiān)督、審核等員晉升降級轉正、全程監(jiān)督、審核等人事考勤、培訓、招聘、辭職人事考勤、培訓、招聘、辭職 制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善公司對外事務聯系和辦理,企業(yè)文化的建設,確保日常辦公秩序和辦公環(huán)境確保日常辦公秩序和辦公環(huán)境員工檔案的管理人事人事各節(jié)日活動策劃、執(zhí)行各節(jié)日活動策劃、執(zhí)行負責公司辦公用品的管理,負責公司辦公用品的管理,各類行政費用的管控統計工作等各類行政費用的管控統計工作等協助安保、消防安全工作等協助安保、消防安全工作
9、等飯?zhí)?、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生管理工作飯?zhí)?、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生管理工作行政行政完成領導臨時安排的工作及其他事務性工作。完成領導臨時安排的工作及其他事務性工作。部分對外的聯系與協調部分對外的聯系與協調 負責公司行政制度的擬定和實施負責公司行政制度的擬定和實施廠區(qū)維護、固定資產的管理廠區(qū)維護、固定資產的管理2018上年度工作計劃 序號序號目標任務目標任務 實施步驟方案實施步驟方案 計劃時間計劃時間1 人員招聘招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫、招聘時公司宣傳品及安排面試相關事項 2018年2月招聘費用:招聘費用預算,選擇適合我司自身企業(yè)的;目前選擇商是新安人才網
10、招聘系統。含5場安慶區(qū)域實地現場招聘。根據部門需求表時間滿足各部人員替補。序號序號 目標任務目標任務實施步驟方案實施步驟方案 計劃時間計劃時間 2 培訓開發(fā)將公司常規(guī)的培訓文件制定成冊,制作培訓教材;如:員工手冊匯編制度;由行政人事部主導,各部門負責人參與擔任內部培訓主講角色;行政人事部匯編2018上半年內部培訓需求計劃,按培訓計劃時間進行推進。 2018年3月 3 薪酬福利行政人事部根據市場工資行情分析并結合公司的實際情況加以調整公司薪酬管理制度;按公司員工福利管理制度落實各項指標要求;有計劃有針對性的制訂其他激勵政策:月度、年度優(yōu)秀員工評選表彰,員工內部提拔制度建立、員工合理化建議(提案)
11、獎等。2018年1月至4月 序號序號 目標任務目標任務 實施步驟方案實施步驟方案 計劃時間計劃時間 4 績效管理制定一線員工基本指標考核,形成月度一考,并公布宣傳欄,作為月度、年度優(yōu)秀員工評選依據;訂單穩(wěn)定,進一步考慮完善部門負責人KPI值考核; 2018年3月 5 企業(yè)文化宣傳組織評選月度優(yōu)秀員工、員工生日晚會,嘉獎通知,宣傳欄公告,增強員工集體榮譽感與向心力 2018年3月組織評選月度優(yōu)秀員工、員工生日晚會,嘉獎通知,宣傳欄公告,增強員工集體榮譽感與向心力;組織各種活動,豐富員工的業(yè)余生活,每季度至少舉行一次戶外活動,如踏青、爬山、戶外拓展、體育活動,內部活動平均2月1次:籃球、乒乓球、拔
12、河比賽; 序號序號目標任務目標任務 實施步驟方案實施步驟方案 計劃時間計劃時間 1 員工關系及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,避免員工不正常流動。不定期舉行員工座談會,了解他們的心聲;員工關系處理,它既牽涉到企業(yè)的整體利益,也關系到每個員工的切身利益。我部必須從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權益。站在客觀公正的立場上,協調好公司與員工雙方的關系;2018年3月至6月 2 制度完善與修訂制度推行與梳理并結合公司實際情況加以修訂、增加。如:人員崗位職責說明書、組織架構;我部負責定期核查及文
13、件管理規(guī)范的維護、更新、回收、發(fā)文等。 2018年4月 3 食堂管理對食堂飯菜搭配建立員工滿意度月度評選,形成調查表,根據調查反饋表進行變動。 2018年2月 序號序號目標任務目標任務 實施步驟方案實施步驟方案 計劃時間計劃時間 4 衛(wèi)生管理對公司各區(qū)域形成7S檢查,實行責任制,日檢制。對不達標區(qū)域下發(fā)整改通知,并做檢查。 2018年3月 5 會議管理提高會議效率,對會務決定事項完成進度時間加以跟進、督查、督速,設定專人跟進負責。 2018年1月 6 檔案與印章管理做好檔案存檔標識、借閱登記與印章印簽登記。序號序號 預算費用預算費用 計劃項目計劃項目 預算支出時間預算支出時間1 12000 公司年終晚會籌辦 2018年1月2 2500 新安人才網 網絡招聘費用2018年1月3 2400 優(yōu)秀員工評選(暫設3名) 2018年3月4 2400 員工生日晚會 2018年3月序號序號 預算費用預算費用 計劃項目計劃項目 預算支出時間
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