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文檔簡介
1、醫(yī)院信息系統(tǒng)故障處理應急預案一、總則(一)目的為有效防范醫(yī)院信息系統(tǒng)運行過程中產(chǎn)生的風險, 預防和減少突發(fā)事件造成 的危害和損失, 建立和健全醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)突發(fā)事件應急機制, 提高計算機 技術(shù)和醫(yī)院業(yè)務應急處理和保障能力 ,確?;颊咴谔厥馇闆r下能夠得到及時、 有 效地治療,確保計算機信息系統(tǒng)安全、持續(xù)、穩(wěn)健運行。(二)編寫依據(jù)根據(jù)局網(wǎng)絡與信息安全應急預案 及國家信息安全相關(guān)要求和有關(guān)信息系 統(tǒng)管理的法律、法規(guī)、規(guī)章,并結(jié)合醫(yī)院的實際,編制本預案。(三)工作原則 統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、嚴密組織、協(xié)同作戰(zhàn)、快速反應、保障有力(四)適用范圍適用于醫(yī)院計算機網(wǎng)絡及各類應用系統(tǒng)二、組織機構(gòu)和職責根據(jù)計
2、算機信息系統(tǒng)應急管理的總體要求, 成立醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)應急領(lǐng) 導小組,負責領(lǐng)導、組織和協(xié)調(diào)全院計算機信息系統(tǒng)突發(fā)事件的應急保障工作。1領(lǐng)導小組成員:組長由站長擔任。副組長由相關(guān)副站長擔任。成員由信息科、站辦、財務科、醫(yī)保辦、總務科、醫(yī)務科、皮膚科、結(jié)防科、 護理、等科室主要負責人組成。應急小組日常工作由醫(yī)院信息科承擔,其他各相關(guān)科室積極配合。2領(lǐng)導小組職責:( 1)制定醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡與信息安全應急處置預案。( 2)做好醫(yī)院網(wǎng)絡與信息安全應急工作。( 3)協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各相關(guān)部門之間的網(wǎng)絡與信息安全應急工作,協(xié)調(diào)與軟件、硬件供應商、線路運營商之間的網(wǎng)絡與信息安全應急工作。(4)組織醫(yī)院內(nèi)部及外部的
3、技術(shù)力量,做好應急處置工作。三、醫(yī)院信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障報告程序 當各科室工作站發(fā)現(xiàn)計算機訪問數(shù)據(jù)庫速度遲緩、 不能進入相應程序、 不能 保存數(shù)據(jù)、不能訪問網(wǎng)絡、應用程序非連續(xù)性工作時,要立即向信息科報告。信 息科工作人員對各工作站提出的問題必須高度重視, 做好記錄, 經(jīng)核實后及時給 各工作站反饋故障信息,同時報告局信息科問明原因,不能在短期內(nèi)排除的,應 立即報告應急領(lǐng)導小組, 在網(wǎng)絡不能運轉(zhuǎn)的情況下由應急領(lǐng)導小組協(xié)調(diào)全院各科 室工作,以保障全院醫(yī)療工作的正常運轉(zhuǎn)。四、醫(yī)院信息系統(tǒng)故障分級 根據(jù)故障發(fā)生的原因和性質(zhì)不同分為三類和其它故障: 一類故障 :由于服務器不能正常工作、光纖損壞、主服務器數(shù)據(jù)
4、丟失、備份 硬盤損壞、服務器工作不穩(wěn)定、局部網(wǎng)絡不通、價表目錄被人刪除或修改、重點 終端故障、規(guī)律性的整體、局部軟件和硬件發(fā)生故障等造成的網(wǎng)絡癱瘓。二類故障 :由于單一終端軟、硬件故障,單一病人信息丟失、偶然性的數(shù)據(jù) 處理錯誤、某些科室違反工作流程引起系統(tǒng)故障。三類故障 :由于各終端操作不熟練或使用不當造成的錯誤。其它故障 :由于醫(yī)保線路、醫(yī)保端引起的醫(yī)保系統(tǒng)故障 針對上述故障分類等級,處理原則如下: 一類故障由信息科主任上報站應急小組領(lǐng)導, 由應急領(lǐng)導小組組織協(xié)調(diào) 恢復工作。二類故障相關(guān)科室上報信息科,由信息科集中解決。 三類故障由系統(tǒng)管理員單獨解決,并詳細登記維護情況。 其它故障由財務科、
5、醫(yī)保辦按醫(yī)保相關(guān)規(guī)定協(xié)調(diào)解決。五、發(fā)生網(wǎng)絡整體故障時的首要工作1、當信息科一旦確定為網(wǎng)絡整體故障時,首先是立刻報告局信息科,同時 組織恢復工作,并充分考慮到特殊情況如節(jié)假日、病員流量大、人員外出及醫(yī)院 有重大活動等對故障恢復帶來的時間影響。2、當發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡整體故障時,各科室根據(jù)故障恢復時間的程度將轉(zhuǎn)入手工操 作,具體時限明確如下(如病人或病情需要可隨時轉(zhuǎn)入手工操作) :(1)15 分鐘內(nèi)不能恢復門診掛號、住院登記、門診醫(yī)生、藥房等科室 轉(zhuǎn)入手工操作。(2)3 小時內(nèi)不能恢復住院醫(yī)生工作站、護士工作站、醫(yī)技檢查轉(zhuǎn)入 手工操作。(3)24 小時以上不能恢復全站各種業(yè)務轉(zhuǎn)入手工操作。六、各科室的具體協(xié)
6、調(diào)安排1、所有手工操作的統(tǒng)一啟動時間須由信息科通知,相關(guān)科室嚴格按照通知 時間協(xié)調(diào)各項工作,在未接到新的指示前不準擅自操作計算機。2、門診掛號、收費工作協(xié)調(diào)(1)門診收費處由財務科負責聯(lián)系協(xié)調(diào),與信息科保持聯(lián)系,及時反饋溝 通最新消息;(2)當網(wǎng)絡系統(tǒng)運行中斷超過 15 分鐘時,要通知收款員轉(zhuǎn)入手工收費程序;( 3)門診收款員要建立手工發(fā)票使用登記本, 對發(fā)票使用情況做詳細登記; ( 4)當系統(tǒng)恢復正常時,由收款員負責對網(wǎng)絡運行穩(wěn)定性進行監(jiān)測,如不 穩(wěn)定,及時向信息科反饋情況。(5)網(wǎng)絡恢復后,操作員要及時將中斷期間的患者信息輸入到計算機;3、出院結(jié)算處的工作協(xié)調(diào)( 1)由財務科科長總體負責聯(lián)
7、絡協(xié)調(diào);(2)原則上不在住院處、記帳處進行費用補錄,以防止出現(xiàn)帳目混亂;(3)當系統(tǒng)停止運行超過 3 小時,對普通出院患者,推遲出院結(jié)算時間。 對急診出院的患者應根據(jù)病歷和臨床護士工作站記錄, 進行手工核算, 出具手寫 發(fā)票。( 4)在網(wǎng)絡停止運行期間,出院患者急需結(jié)算時,應由該科護士工作站追 查是否還有正在進行的檢查項目, 并向出院結(jié)算處提供詳細費用情況后, 方可送 交結(jié)算。4、醫(yī)生工作站的協(xié)調(diào)(1)醫(yī)生工作站由醫(yī)務科組織協(xié)調(diào);( 2)電子病歷系統(tǒng)中處方、醫(yī)囑、病歷、檢驗、檢查申請單一律采取紙質(zhì) 手寫方式;( 3)出院帶藥由主管醫(yī)生負責掌握經(jīng)費情況,如出現(xiàn)費用超支時原則上不 予帶藥;( 4)
8、對即將出院或有出院傾向的患者, 主治醫(yī)師要在檢查申請單上要注明;( 5)接到信息科通知恢復運行時間,按要求補錄醫(yī)囑等紙質(zhì)信息。5、護士工作站的協(xié)調(diào)( 1)護士工作站由護理部組織協(xié)調(diào);(2)網(wǎng)絡故障期間應詳細記錄患者的所有費用執(zhí)行情況;( 3)詳細填寫每位患者的藥品請領(lǐng)單(包括姓名、住院號、費別、藥品名 稱及用量),一式兩份,一份用于科室補錄醫(yī)囑,另一份送藥房作為領(lǐng)藥憑證。( 4)接到信息科通知恢復運行時間,按要求補錄紙質(zhì)信息。6、醫(yī)技檢查工作協(xié)調(diào)(1)醫(yī)技工作站由醫(yī)務科組織協(xié)調(diào);( 2)網(wǎng)絡故障期間 Pacs、lis 等信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)入手工方式;( 3)在網(wǎng)絡停運期間應詳細留取、整理檢查申請單底聯(lián)
9、;( 4)網(wǎng)絡恢復后根據(jù)手工檢查單登記,通過手工記價補錄患者費用。 (注意 與收費處、臨床科室聯(lián)系溝通)( 5)對即將出院或有出院傾向的患者,檢查科室應及時通知科室或住院處 溝通費用情況。7、藥房工作協(xié)調(diào)(1)藥房工作站由醫(yī)務科組織協(xié)調(diào);(2)嚴格按照信息科通知的時間及要求進行操作;( 3)準備好紙質(zhì)藥品價格表,以便手工劃價,并及時更新。(3)網(wǎng)絡故障時,門診根據(jù)醫(yī)生的手工處方劃價、發(fā)藥;住院根據(jù)臨床科 室提供的藥品請領(lǐng)單發(fā)藥;( 4)網(wǎng)絡恢復時對門診手工處方統(tǒng)一交收費處進行補錄,對住院臨床科補錄的藥品醫(yī)囑進行發(fā)藥并確認;同時與發(fā)藥時藥品處方、請領(lǐng)單內(nèi)容詳細核對, 如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不符,須詳細追查;
10、( 5)網(wǎng)絡恢復后對出院帶藥等其他紙質(zhì)處方及時進行確認;各工作站接到重新運行通知時, 需重新啟動計算機, 整體網(wǎng)絡故障的工程恢 復工作,由信息科嚴格按照服務器數(shù)據(jù)管理要求進行恢復工作。七、應急數(shù)據(jù)恢復工作規(guī)定1、當服務器確認出現(xiàn)故障時,由網(wǎng)絡管理員按數(shù)據(jù)備份恢復方案進行 系統(tǒng)恢復。2、網(wǎng)絡管理員由信息科主任指定專人負責恢復。當人員變動時應有交接手 續(xù)。3、當網(wǎng)絡線路不通時,網(wǎng)絡管理員應立即到場進行維護,當光纖損壞時應 立即使用備用光纖進行恢復,交換機出現(xiàn)故障時,應使用備用交換機。4、對每次的恢復細節(jié)應做好詳細記錄。5、平時應定期對全系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)要進行模擬恢復一次,以檢查數(shù)據(jù)的可用 性。八、應急保障(一)平時網(wǎng)絡與信息安全的防護1、組織管理措施:應急組織機構(gòu)要進行層層把關(guān),層層落實,對組織機構(gòu) 中的人員及聯(lián)系方式,要做到及時更新,并進行定期的安全知識培訓。2、技術(shù)保障:一方面進行網(wǎng)絡設(shè)備的安全加固,例如增加防火墻、入侵監(jiān) 測設(shè)備等,對已知的系統(tǒng)漏洞及時安裝補
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