公司重要文件保管處理規(guī)定

1、.公司重要文件保管處理規(guī)定第一條 設(shè)立目的為規(guī)范本公司重要文件的保管處理工作，特制訂本規(guī)定。第二條 適用范圍本公司所有重要文件的收藏、保管、處理一律按本規(guī)定執(zhí)行。第三條 重要文件的分類(lèi)重要文件分為四類(lèi)：1最重要文件（日常用）；2最重要文件（非日常用）；3一般重要文件（日常用）；4一般重要文件（非日常用）。其中最重要文件是指該文件的丟失將給工作造成重大影響到文件；一般重要文件是指其重要程度輕于前者的文件。日常用文件是指工作人員在日常業(yè)務(wù)中經(jīng)常查考、放在辦公桌近旁的文件；非日常用文件是指除特殊情況外不必經(jīng)常查考的文件。第四條 重要文件保管場(chǎng)所及保管期限1保管場(chǎng)所一般情況下，重要文件的收藏、保管場(chǎng)所

2、按如下規(guī)定進(jìn)行。但可根據(jù)文件的性質(zhì)、數(shù)量及處理方法的不同作適當(dāng)變更。（1）地下室內(nèi)貴重物品庫(kù)應(yīng)存放對(duì)于人民民主專(zhuān)政特別重要的材料。（2）各業(yè)務(wù)部門(mén)保險(xiǎn)柜存放各部、室的最重要文件。（3）地下室倉(cāng)庫(kù)存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分。（4）各分公司保險(xiǎn)柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。（5）現(xiàn)場(chǎng)保管（在各部、室的辦公地點(diǎn)以適當(dāng)?shù)姆椒ㄕ肀９埽?。上?jí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)保管有特別指示的時(shí)候，保管人員應(yīng)根據(jù)上級(jí)指示采用相應(yīng)的方法保管。2保管期限保管期限需按照文件的不同性質(zhì)、數(shù)量及處理方法的不同做不同期限保存。第五條 重要文件的整理保存?zhèn)}庫(kù)內(nèi)文件的整理保管由_部門(mén)承擔(dān)。部門(mén)應(yīng)對(duì)各自保管

3、的文件內(nèi)容及保管位置加以記錄，并提交_部門(mén)。部門(mén)在安置文件時(shí)應(yīng)考慮平時(shí)的使用頻率。同時(shí)，負(fù)責(zé)部門(mén)需提供文件在保管期間所需的適宜環(huán)境。溫度保持在_左右。做好防水、防火、防潮、防鼠等準(zhǔn)備。第六條 重要文件的搬運(yùn)1對(duì)于重要文件，在公司沒(méi)有特別命令時(shí)，原則上不允許攜帶、搬運(yùn)至公司以外。2如確實(shí)需要，重要文件的搬出及收藏，由_部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施，3_部門(mén)將重要文件搬出加以收藏時(shí)須按如下規(guī)定執(zhí)行：（1）正常情況下文件處理完結(jié)時(shí)，要經(jīng)過(guò)_部門(mén)書(shū)面審批，方能搬運(yùn)；（2）在特別緊急危險(xiǎn)時(shí)，可先搬出文件，后補(bǔ)充各項(xiàng)文書(shū)證明；（3）在發(fā)表緊急狀態(tài)宣言時(shí)，可口頭請(qǐng)示_部門(mén)，得到批準(zhǔn)后方可搬運(yùn)。4收藏文件倉(cāng)庫(kù)的位置，根據(jù)文件的數(shù)量等由_部門(mén)決定。在搬運(yùn)、收藏文件時(shí)要注意準(zhǔn)確無(wú)誤地將文件置于各自位置。當(dāng)確認(rèn)文件數(shù)量大、保管場(chǎng)所不足時(shí)，應(yīng)預(yù)先與_部門(mén)協(xié)商，給予增加或變更保管場(chǎng)所。第七條 重要文件的銷(xiāo)毀對(duì)于保管期滿(mǎn)的文件，_部門(mén)在征求_部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后