中期總結(jié)大會(huì)策劃

1、渴望連心社中南林業(yè)科技大學(xué)渴望連心社Central south university of forestry and technology中南林業(yè)科技大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院渴望連心社中期總結(jié)策劃書(shū)策劃組：實(shí)踐部2012.11.22目錄1、 活動(dòng)基本情況 03活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)背景、活動(dòng)形式、活動(dòng)目的與意義、活動(dòng)承辦、活動(dòng)參與2、 互動(dòng)流程 04前期準(zhǔn)備 04人員安排物資準(zhǔn)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動(dòng)展開(kāi) 05活動(dòng)要求活動(dòng)具體內(nèi)容3、 活動(dòng)后期 064、 注意事項(xiàng) 071、 活動(dòng)基本情況 一、活動(dòng)主題：“心”路歷程，你我成長(zhǎng) 二、活動(dòng)時(shí)間：2012年11月30日 三、活動(dòng)地點(diǎn)：經(jīng)干一教多媒體

2、教室級(jí) 四、活動(dòng)背景：渴望連心社本學(xué)期陸續(xù)展開(kāi)了“社團(tuán)晨訓(xùn)”、“徒步湘江”、“義賣(mài)報(bào)紙”、“梅湖支教”等一些列大型活動(dòng)和各種小型活動(dòng)。社團(tuán)發(fā)展如火如荼，社員參與積極踴躍。校內(nèi)外隨處可見(jiàn)我們“連心人”的身影。經(jīng)過(guò)3個(gè)月的相處、公事，我們互相了解、互相幫助、互相欣賞，我們分享快樂(lè)，我們幫助他人。每一個(gè)連心人都在“渴望連心社”這個(gè)溫暖的大家庭里找到了屬于自己的感動(dòng)。然而，我們的公益之旅依然綿綿漫長(zhǎng)，還有許多挑戰(zhàn)在等待著我們，還有許多人需要我們幫忙，還有許多感動(dòng)再等待著我們發(fā)掘。五、活動(dòng)形式：展開(kāi)中期總結(jié)進(jìn)行社團(tuán)成長(zhǎng)的回顧以及對(duì)優(yōu)秀社員表彰?；仡櫷?，展望未來(lái)。 六、活動(dòng)目的與意義：總結(jié)過(guò)往歷程；吸取

3、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)；加強(qiáng)凝聚力；培養(yǎng)社團(tuán)文化、精神；展望未來(lái)發(fā)展！ 七、活動(dòng)承辦：中南林業(yè)科技大學(xué)渴望連心社 八、活動(dòng)參與：全體社員，友情社團(tuán)，指導(dǎo)老師：劉國(guó)強(qiáng)，學(xué)生會(huì)工作人員二、活動(dòng)流程 一、前期準(zhǔn)備 1、人員安排1、 實(shí)踐部提前寫(xiě)好活動(dòng)策劃2、 11級(jí)負(fù)責(zé)人召開(kāi)會(huì)議商討活動(dòng)內(nèi)容3、 馬成負(fù)責(zé)申請(qǐng)教室（帶領(lǐng)部分12級(jí)社員）4、 各部門(mén)制作本部門(mén)介紹的PPT5、 編輯部制作總社團(tuán)歷程PPT6、 外聯(lián)部拉橫幅并掛于合適位置7、 宣傳部打板并于活動(dòng)前放置好8、 志愿者部制作請(qǐng)柬并發(fā)放到受邀人員處，包括：指導(dǎo)老師劉國(guó)強(qiáng)、前社長(zhǎng)、部長(zhǎng)、友情社團(tuán)、學(xué)生會(huì)干事9、 秘書(shū)處制作證書(shū)10、 各部門(mén)評(píng)選本部門(mén)優(yōu)秀社員11

4、、 手語(yǔ)隊(duì)組織手語(yǔ)隊(duì)練習(xí)12、 征集節(jié)目、游戲13、 挑選迎賓人員、會(huì)場(chǎng)布置人員（迎接、指引）14、 財(cái)務(wù)部購(gòu)置活動(dòng)所需物品15、 秘書(shū)處在活動(dòng)前發(fā)出通知（并提前通知相關(guān)人員準(zhǔn)備好發(fā)言稿）16、 編輯部準(zhǔn)備好相機(jī)，記錄活動(dòng) 2、物資準(zhǔn)備1、 教室申請(qǐng)2、 裝飾品3、 水4、 請(qǐng)柬5、 獎(jiǎng)品 3、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 申請(qǐng)教室裝飾品水請(qǐng)柬及證書(shū)獎(jiǎng)品不可預(yù)知總計(jì)20元30元30元100元100元50330元 二、活動(dòng)展開(kāi) 1、活動(dòng)要求：1、 各社員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。2、 會(huì)場(chǎng)布置人員提前一個(gè)半小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，相關(guān)負(fù)責(zé)人提前半小時(shí)到會(huì)場(chǎng)。3、 社員需穿社服、戴社牌。4、 相互尊重，注意自身形象。5、 開(kāi)會(huì)時(shí)認(rèn)真參與，他人發(fā)

5、言時(shí)用心聽(tīng)，不要出現(xiàn)自己在下面交頭接耳或者玩手機(jī)的情況。6、 不能到會(huì)的社員，務(wù)必提前幾天到跟負(fù)責(zé)人請(qǐng)假 2、活動(dòng)具體內(nèi)容 （主持人為孫馨）1、 手語(yǔ)表演2、 指導(dǎo)老師致開(kāi)幕詞3、 社長(zhǎng)發(fā)言并介紹各部門(mén)（11級(jí)負(fù)責(zé)人PPT放映）4、 社團(tuán)歷程回顧PPT放映5、 各部長(zhǎng)上臺(tái)發(fā)言并展示各部門(mén)PPT介紹6、 表演（游戲）7、 對(duì)優(yōu)秀社員、積極社員經(jīng)行表彰（馬成宣讀，請(qǐng)指導(dǎo)老師嘉賓頒獎(jiǎng)）8、 得獎(jiǎng)社員、有心得的社員發(fā)表感想9、 前社長(zhǎng)喬曉宇做會(huì)議總結(jié)10、 全體社員共喊社訓(xùn)：“渴望連心人大愛(ài)無(wú)疆，德行天下！”11、 會(huì)議結(jié)束12、 清掃會(huì)場(chǎng)三、活動(dòng)后期1、 秘書(shū)處做好活動(dòng)總結(jié)（圖文并茂）2、 財(cái)務(wù)部做好財(cái)務(wù)記錄3、 實(shí)踐部交策劃，秘書(shū)處交總結(jié)。4、 編輯部、宣傳部將照片發(fā)至網(wǎng)絡(luò)上經(jīng)行后期宣傳。4、 注意事項(xiàng)1、 會(huì)議時(shí)手機(jī)調(diào)成靜音模式；2、 遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，