災(zāi)后重建工程竣工驗(yàn)收程序及竣工文件編制辦法

1、安縣交通局重點(diǎn)公路指揮部災(zāi)后重建工程竣(交)工驗(yàn)收程序及竣(交)工文件編制辦法為規(guī)范安縣交通局重點(diǎn)公路災(zāi)后重建項(xiàng)目竣(交)工驗(yàn)收程序和竣(交)工文件的編制，根據(jù)公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法（交通部令2004第3號(hào)）、關(guān)于印發(fā)公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知（交公路發(fā)201065號(hào)）、四川省地方公路竣（交）工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則、公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)JTG F80/1-2004以及檔案管理的相關(guān)要求。結(jié)合我縣實(shí)際情況，對(duì)驗(yàn)收程序和資料歸檔工作做如下規(guī)定。第一章 總 則第一條、公路工程驗(yàn)收分為交工驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收兩個(gè)階段。交工驗(yàn)收后試車(chē)期（缺陷責(zé)任期，一般為兩年）滿進(jìn)行竣工驗(yàn)收。交工驗(yàn)收是檢查

2、施工合同的執(zhí)行情況，評(píng)價(jià)工程質(zhì)量是否符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)要求，是否可移交下一階段施工或是滿足通車(chē)要求，對(duì)各參建單位進(jìn)行初步評(píng)價(jià)（可按合同段進(jìn)行驗(yàn)收，也可按項(xiàng)目驗(yàn)收）?？⒐を?yàn)收是綜合評(píng)價(jià)工程建設(shè)成果，對(duì)工程質(zhì)量、參建單位和建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)（按項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收）。第二條、根據(jù)竣(交)工驗(yàn)收的相關(guān)規(guī)定，竣(交)工可以合并驗(yàn)收，結(jié)合我縣實(shí)際情況，投資在1000萬(wàn)以下的鄉(xiāng)道一般情況下進(jìn)行合并驗(yàn)收，但并不免除試車(chē)期的責(zé)任（見(jiàn)附件一）。第二章 交工驗(yàn)收的依據(jù)及條件第三條、合同文件是交工驗(yàn)收的主要依據(jù)。招投標(biāo)文件、工程變更設(shè)計(jì)、合同補(bǔ)充協(xié)議和雙方約定的合同外的工作內(nèi)容等應(yīng)視為合同文件的組成部份。第四條、交工驗(yàn)收

3、條件：1.合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容已完成。2.施工單位按交通部制定的公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)JTG F80/1-2004及相關(guān)規(guī)定的要求對(duì)工程質(zhì)量自檢合格（見(jiàn)附件二）。3.監(jiān)理工程師對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)定合格。4.質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)按交通部規(guī)定的公路工程質(zhì)量鑒定辦法對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)（一般情況委托有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)承擔(dān)檢測(cè)任務(wù)），并出具檢測(cè)意見(jiàn)。5.竣工文件已按交通部規(guī)定的內(nèi)容編制完成(見(jiàn)附件三)。各合同段交工驗(yàn)收時(shí)，施工、監(jiān)理單位的竣工檔案無(wú)法按照要求完成全部?jī)?nèi)容，但應(yīng)要求完成“公路工程竣工檔案目錄”中第三、四、五部分的文件目錄內(nèi)容，并編制卷內(nèi)目錄、備考表、案卷題目和臨時(shí)編號(hào)（見(jiàn)附件七）進(jìn)行簡(jiǎn)裝。工程項(xiàng)目各

4、合同段全部完成后，由項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排整理、編號(hào)、復(fù)印、裝訂、入盒。6.施工單位、監(jiān)理單位已完成本合同段的工作總結(jié)報(bào)告（見(jiàn)附件三）。第三章 交工驗(yàn)收的程序 第五條、合同段交工驗(yàn)收總體安排1.編制交工驗(yàn)收計(jì)劃2.完成時(shí)間相近的合同段盡量一并驗(yàn)收3.交工驗(yàn)收的鑒定檢測(cè)工作原則上在合同段工程全部完后進(jìn)行第六條、交工驗(yàn)收申請(qǐng)1、交工驗(yàn)收的申請(qǐng)程序公路工程各合同段符合交工驗(yàn)收條件后，經(jīng)監(jiān)理工程師同意，由施工單位向項(xiàng)目法人提出申請(qǐng)，項(xiàng)目法人應(yīng)及時(shí)組織對(duì)該合同段進(jìn)行交工驗(yàn)收。1.1、施工單位完成合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容且自檢合格后，向項(xiàng)目法人提出合同段交工驗(yàn)收申請(qǐng)并先報(bào)監(jiān)理工程師審查。交工驗(yàn)收申請(qǐng)應(yīng)附工程質(zhì)量自

5、檢報(bào)告和施工總結(jié)報(bào)告。1.2、監(jiān)理工程師根據(jù)掌握的情況、抽檢資料以及監(jiān)理工程師對(duì)合同段工程質(zhì)量評(píng)定結(jié)果，對(duì)施工單位交工驗(yàn)收申請(qǐng)及其所附資料進(jìn)行審查并簽署意見(jiàn)。監(jiān)理工程師審查同意后應(yīng)及時(shí)通知施工單位并將審查意見(jiàn)、工程質(zhì)量的評(píng)定資料和監(jiān)理工作報(bào)告一并提交項(xiàng)目法人。1.3、項(xiàng)目法人對(duì)施工單位上報(bào)的交工驗(yàn)收申請(qǐng)以及監(jiān)理工程師簽署的審查意見(jiàn)進(jìn)行核查，并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)查看和平時(shí)掌握的情況，認(rèn)為合同段滿足交工驗(yàn)收條件時(shí)應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檢測(cè)，組織交工驗(yàn)收。2.施工單位的交工驗(yàn)收申請(qǐng)格式交工驗(yàn)收申請(qǐng)的內(nèi)容和格式：2.1、交工驗(yàn)收申請(qǐng)的范圍2.2、自檢評(píng)定結(jié)果2.3、工程量清單（工程完成情況統(tǒng)計(jì)表，格式見(jiàn)表2-

6、1、2-2、2-3）2.4尾留工程計(jì)劃2.5附件：工程質(zhì)量自檢報(bào)告、施工總結(jié)報(bào)告3、監(jiān)理單位對(duì)交工驗(yàn)收申請(qǐng)的審查方法及出具的意見(jiàn)當(dāng)監(jiān)理工程師收到施工單位提交的交工驗(yàn)收申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審查。3.1、審查的內(nèi)容及方法3.1.1、核實(shí)完成的工程數(shù)量根據(jù)交工驗(yàn)收申請(qǐng)所附的工程量清單，逐項(xiàng)核查現(xiàn)場(chǎng)完成情況，核定工程數(shù)量，計(jì)算出工程費(fèi)用。如有少量工程剩余，需在缺陷責(zé)任期內(nèi)實(shí)施時(shí)，應(yīng)保證不影響下一階段施工或行車(chē)安全。3.1.2、現(xiàn)場(chǎng)的檢查工程實(shí)體的檢查，主要檢查工程外觀質(zhì)量、外形尺寸，并應(yīng)對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的所有工程缺陷做詳細(xì)的描述和記錄。需要恢復(fù)的項(xiàng)目的檢查，包括沿線的臨時(shí)用地、取棄土場(chǎng)、堆料場(chǎng)的恢復(fù)、綠化或

7、復(fù)耕；沿線路容、路貌的整理。 3.1.3、對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行初步評(píng)定在中間交工驗(yàn)收資料的基礎(chǔ)上結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)檢查情況，按照公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，結(jié)合“公路工程竣工檔案目錄”進(jìn)行檢查。3.2、監(jiān)理工程師的審查意見(jiàn)對(duì)與有關(guān)要求存在較大差距的申請(qǐng)報(bào)告，監(jiān)理工程師可不予接受，寫(xiě)明審查意見(jiàn)（應(yīng)明確需完善的內(nèi)容）及時(shí)予以退回。對(duì)基本符合合同有關(guān)規(guī)定的交工申請(qǐng)報(bào)告，監(jiān)理工程師應(yīng)予以接受，但必須書(shū)面告知施工單位存在的問(wèn)題及修改的建議。對(duì)同意通過(guò)審查的，監(jiān)理工程師審查意見(jiàn)必須是書(shū)面的，應(yīng)包括以下內(nèi)容：3.2.1、施工單位提交申請(qǐng)的過(guò)程，監(jiān)理工程師的審查結(jié)果。3.2.2、施工單位交工驗(yàn)收的工程范圍。3.2.3、監(jiān)

8、理工程師的工程質(zhì)量評(píng)定結(jié)果。3.2.4、核實(shí)的工程數(shù)量及費(fèi)用明細(xì)表。3.2.5、對(duì)檢查中及以前發(fā)現(xiàn)的工程缺陷進(jìn)行分析，確定這些缺陷是否可被立即修復(fù)或已被修復(fù)或作為剩余工程在缺陷責(zé)任期內(nèi)完成，并與承包人所報(bào)的缺陷責(zé)任期的剩余工程計(jì)劃相對(duì)應(yīng)的監(jiān)理計(jì)劃。4.項(xiàng)目法人的交工驗(yàn)收申請(qǐng)審查方法及審查同意驗(yàn)收后需做的工作（1）項(xiàng)目法人的初步審查。項(xiàng)目法人的初步審查應(yīng)是在監(jiān)理工程師審查意見(jiàn)基礎(chǔ)上進(jìn)行的，確定合同段是否滿足質(zhì)量鑒定檢測(cè)的條件，是否可以進(jìn)行交工驗(yàn)收。（2）申請(qǐng)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行合同段交工驗(yàn)收前的檢測(cè)；對(duì)于完成了合同約定的工作內(nèi)容，工程質(zhì)量初步評(píng)定合格，竣工文件已按要求整理的合同段，項(xiàng)目法人應(yīng)及時(shí)向質(zhì)

9、量監(jiān)督機(jī)構(gòu)提出合同段工程質(zhì)量檢測(cè)的書(shū)面申請(qǐng)（表2-4）。交工驗(yàn)收申請(qǐng)程序框圖未通過(guò)未通過(guò)合同段工程內(nèi)容已完，自檢合格施工單位提交交工驗(yàn)收申請(qǐng)監(jiān)理工程師審查項(xiàng)目法人初步審查質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢測(cè)并出具意見(jiàn)交工驗(yàn)收 合同段費(fèi)用匯總表 表2-1施工單位： 監(jiān)理單位：編號(hào)費(fèi)用名稱(chēng)合同費(fèi)用（元）變更費(fèi)用（元）其他費(fèi)用（元）實(shí)際費(fèi)用（元）備注123合計(jì)編制： 復(fù)核： 日期： 合同段工程量及費(fèi)用明細(xì)表 表2-2施工單位： 監(jiān)理單位： 第 頁(yè) 共 頁(yè) 費(fèi)用單位： 元編號(hào)細(xì)目名稱(chēng)支付號(hào)設(shè)計(jì)、變更、發(fā)文情況實(shí)際完成情況備注批復(fù)文號(hào)起訖樁號(hào)單位工程量單價(jià)合同金額變更金額發(fā)文金額簡(jiǎn)要說(shuō)明或計(jì)算式工程量金額123編制： 復(fù)核

10、： 日期：1、 本表格根據(jù)公路管理模式，結(jié)合決算編制的需要設(shè)計(jì)，使用時(shí)可編制成Excel表格或其它數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件的表格，以便查詢(xún)、分類(lèi)及計(jì)算、匯總；2、 第三欄支付號(hào)按常用支付號(hào)的形式編制，即清單編號(hào)；3、 第9、10、11欄分開(kāi)主要是為了便于復(fù)核和臺(tái)帳管理。 合同段單位工程投資額一覽表 表2-3施工單位： 監(jiān)理單位：?jiǎn)挝还こ堂Q(chēng)投資額（萬(wàn)元）備注合計(jì)編制： 復(fù)核： 日期：注：?jiǎn)挝还こ掏顿Y額可根據(jù)表2-2分?jǐn)偟矫總€(gè)單位工程，對(duì)于不能明確歸到某一單位工程的項(xiàng)目（發(fā)工程量清單第100章費(fèi)用），可在相應(yīng)已分?jǐn)偤玫膯挝还こ掏顿Y額基礎(chǔ)上按比例分?jǐn)?。公路工程質(zhì)量鑒定申請(qǐng) 表2-4工程項(xiàng)目名稱(chēng)合同段申請(qǐng)鑒定

11、內(nèi)容：（附：監(jiān)理工程質(zhì)量評(píng)定資料）申請(qǐng)鑒定的時(shí)間施工單位意見(jiàn)：（蓋章）項(xiàng)目經(jīng)理： 年 月 日監(jiān)理單位意見(jiàn)：（蓋章） 總監(jiān)理工程師： 年 月 日項(xiàng)目法人意見(jiàn)：（蓋章） 年 月 日第四章 交工驗(yàn)收的工作內(nèi)容 第七條、檢查合同執(zhí)行情況具體可按表2-5、2-6、2-7內(nèi)容進(jìn)行檢查 合同執(zhí)行情況檢查表 表2-5序號(hào)項(xiàng)目檢查內(nèi)容檢查情況一工期進(jìn)度（1）合同及實(shí)際施工工期；（2）生產(chǎn)組織情況二履行合同（1）項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、專(zhuān)業(yè)工程師是否更換；（2）主要機(jī)械是否存在不足或性能不良的問(wèn)題，是否存在進(jìn)場(chǎng)不及時(shí)或未經(jīng)許可撤離等問(wèn)題；（3）試驗(yàn)室是否達(dá)到要求；（4）有無(wú)拖欠分包人工程款和勞務(wù)人員工資三竣工文件（1

12、）竣工圖與竣工工程是否相符；（2）施工原始記錄、自檢資料是否齊全；是否存在后補(bǔ)資料；（3）資料的真實(shí)可信度四安全生產(chǎn)一般安全事故、重大安全事故發(fā)生的次數(shù)及死亡人數(shù)五文明施工（1）規(guī)章制度建設(shè)情況；（2）文明工地建設(shè)情況；（3）是否存在破壞環(huán)境和亂占土地六廉政建設(shè)（1）措施是否健全；（2）是否存在因不廉政被清退或處分的人員或存在被起訴的人員；（3）廉政合同執(zhí)行情況（如果有）設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查表 表2-6序號(hào)項(xiàng)目檢查內(nèi)容檢查情況一設(shè)計(jì)方案（1）總體方案是否經(jīng)濟(jì)合理，存在不足之處；（2）是否存在不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范之處二設(shè)計(jì)文件（1）是否按編制辦法編制；（2）設(shè)計(jì)差、錯(cuò)、漏之處；（3）因設(shè)計(jì)引起質(zhì)量事故；

13、（4）設(shè)計(jì)變更造成工程費(fèi)用的變化；相對(duì)合同價(jià)增減比例三設(shè)計(jì)服務(wù)（1）按合同派駐設(shè)計(jì)代表的情況；（2）設(shè)計(jì)變更處理是否及時(shí)四安全生產(chǎn)一般安全事故、重大安全事故發(fā)生的次數(shù)及死亡人數(shù)監(jiān)理工作情況檢查表 表2-7序號(hào)項(xiàng)目檢查內(nèi)容檢查情況一人員機(jī)構(gòu)（1）監(jiān)理人員持證情況；（2）監(jiān)理人員未按合同到場(chǎng)情況；（3）監(jiān)理人員被清退情況；（4）檢查管理制度是否健全，工作責(zé)任是否明確，及在執(zhí)行中落實(shí)的情況；（5）監(jiān)理配置試驗(yàn)儀器、交通工具、辦公設(shè)備情況，與合同比較各自的增減數(shù)量二質(zhì)量控制（1）獨(dú)立抽檢頻率以及工地巡查、重要工序旁站情況；（2）資料簽認(rèn)是否規(guī)范；（3）質(zhì)量控制的內(nèi)容、方法即重點(diǎn)是否恰當(dāng)；（4）質(zhì)量事故

14、情況；（5）由于質(zhì)量返工的情況三進(jìn)度控制（1）合同管理的措施是否恰當(dāng)，落實(shí)是否到位；（2）合同工期，實(shí)際工期四投資控制（1）是否嚴(yán)格按照計(jì)量支付程序執(zhí)行；（2）根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)的工程數(shù)量，檢查工程計(jì)量是否準(zhǔn)確五監(jiān)理資料見(jiàn)表2-8檢查內(nèi)容六廉政建設(shè)（1）措施是否健全；（2）因不廉政被清退、處分、起訴的情況第五章 交工驗(yàn)收資料及格式第八條、交工驗(yàn)收工作報(bào)告無(wú)論項(xiàng)目法人是否同意合同段通過(guò)交工驗(yàn)收，均宜編寫(xiě)合同段交工驗(yàn)收工作報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括：1、概述：工程概況，施工單位申請(qǐng)交工驗(yàn)收的工程范圍，交工驗(yàn)收申請(qǐng)、審查過(guò)程。2、合同段檢查情況及工程質(zhì)量審定意見(jiàn)：2.1合同執(zhí)行情況；2.2施工、監(jiān)理資料；2.3工

15、程實(shí)體檢查情況；2.4工程質(zhì)量審定意見(jiàn)。3、存在問(wèn)題及處理意見(jiàn)：將交工驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題歸納后逐項(xiàng)列出；對(duì)影響工程內(nèi)在質(zhì)量的缺陷或設(shè)計(jì)遺留的問(wèn)題提出修復(fù)、補(bǔ)救意見(jiàn)。如有尾留工程要提出完成的期限和質(zhì)量管理的措施。4、交工驗(yàn)收核定的工程量清單（格式可參見(jiàn)表2-1、表2-2）。5、交工驗(yàn)收結(jié)論。6、附件：6.1參加驗(yàn)收人員名單；6.2各檢查組意見(jiàn)及其抽查數(shù)據(jù)。第九條、公路工程（合同段）交工驗(yàn)收證書(shū)（見(jiàn)附件三）第十條、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位綜合評(píng)價(jià)表第六章 竣(交)工文件檔案編制第十一條、竣(交)工文件由竣(交)工決算(見(jiàn)附件四)、竣工圖(見(jiàn)附件六)、竣工表(見(jiàn)附件五)和竣(交)工資料組成。第十二條 建設(shè)

16、項(xiàng)目竣工后，施工單位應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的完成情況以及合同規(guī)定的要求，對(duì)收集、積累的文件進(jìn)行編制。編制要求如下：1、施工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制。凡文件未滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求復(fù)制補(bǔ)齊。 2、根據(jù)交通建設(shè)項(xiàng)目竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表及建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況，進(jìn)一步收集所缺少的重要文件。3、對(duì)施工文件、施工圖的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí)，并按要求修改到相應(yīng)的文件上。第十三條 項(xiàng)目竣工圖表的編制 項(xiàng)目竣工圖表應(yīng)由施工單位編制?？⒐D的編制應(yīng)準(zhǔn)確、清楚、完整、統(tǒng)一，真實(shí)反映工程竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。第十四條、整理與歸檔1、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前必須按檔案管理的要求，由文件形成單位(

17、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等)進(jìn)行整理。其組卷要求： 11 建設(shè)項(xiàng)目征地拆遷文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)文件、承包合同、合同談判和工程交、竣工驗(yàn)收階段形成的竣工驗(yàn)收文件、工程決算及審計(jì)報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)由建設(shè)單位根據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類(lèi)整理組卷。12 建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件材料包括地質(zhì)勘察資料、初步設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程概預(yù)算、施工圖設(shè)計(jì)等由設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位按項(xiàng)目、階段、單位和分部、分項(xiàng)工程、專(zhuān)業(yè)分別整理組卷。13 建設(shè)項(xiàng)目施工階段形成的施工文件材料由施工單位負(fù)責(zé)組卷。其中開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、施工日志及中間驗(yàn)收等分別按合同段集中組卷。各項(xiàng)施工原始記

18、錄、監(jiān)理簽認(rèn)的質(zhì)量保證文件材料等按路線進(jìn)行方向，結(jié)合單位工程(含分部、分項(xiàng))及不同專(zhuān)業(yè)，分別整理組卷?？⒐D的組卷按總說(shuō)明、路線平面、縱面竣工圖、路基、路面竣工圖、橋梁涵洞竣工圖、隧道竣工圖、路線交叉竣工圖、沿線設(shè)施及其他工程竣工圖、環(huán)保工程竣工圖、通用圖的順序分別成冊(cè)。14 建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理工作形成的監(jiān)理文件材料包括監(jiān)理通知、開(kāi)(停、復(fù))工令、備忘錄、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析、合同管理文件、計(jì)劃進(jìn)度管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程技術(shù)管理文件、工程計(jì)量與支付文件、與總監(jiān)及參建單位的來(lái)往函、監(jiān)理日志等由監(jiān)理單位按階段、問(wèn)題分類(lèi)整理組卷。l5 組卷要遵循項(xiàng)目文件的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持

19、卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類(lèi)科學(xué)，組卷合理。16 卷內(nèi)沒(méi)有重份文件；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(zhǎng)。2、卷內(nèi)文件的排列21 管理性文件按問(wèn)題或重要程度排列。22 項(xiàng)目工程技術(shù)文件按管理、依據(jù)、施工程序、工程質(zhì)量評(píng)定、試驗(yàn)檢測(cè)、證明材料等排列。23 設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行維修等材料排列。24 竣工圖按里程、專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)排列。 25 卷內(nèi)文件一般批文在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后；文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料，譯文在前，原文在后。3、案卷編目一個(gè)完整案卷由案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文

20、件及備考表組成。案卷編目包括編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表，編寫(xiě)案卷封面和案卷目錄（見(jiàn)附件七）。31 編寫(xiě)頁(yè)號(hào)：卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次在有文字和圖表的每頁(yè)材料正面的右下角、背面的左下角用編號(hào)機(jī)從1起逐頁(yè)編號(hào)；卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。32 卷內(nèi)目錄的編制 卷內(nèi)目錄由序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁(yè)號(hào)、備注等組成；排列在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)之前。3.2.1序號(hào)，填寫(xiě)文件排列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。 3.2.2文件編號(hào)，填寫(xiě)文件文號(hào)或圖樣圖號(hào)。 3.2.3責(zé)任者，填寫(xiě)文井形成部門(mén)或主要責(zé)任者，可采用通用簡(jiǎn)稱(chēng)。3.2.4文件材料題名，填寫(xiě)文件標(biāo)題全稱(chēng)，沒(méi)有標(biāo)題

21、或標(biāo)題不能說(shuō)明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題并用“ ”括上。 3.2.5日期，填寫(xiě)文件材料的形成日期。3.2.6頁(yè)號(hào)，填寫(xiě)每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)；最終件注起止號(hào)。3.2.7卷內(nèi)目錄一式兩份，一份隨案卷裝訂，另一份按檔號(hào)裝訂成冊(cè)，便于卷內(nèi)文件檢索。3.3 卷內(nèi)備考表的編制 3.3.1卷內(nèi)備考表排列在文件材料的尾頁(yè)之后。3.3.2說(shuō)明包括：卷內(nèi)材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。3.3.3立卷人應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名，并填寫(xiě)完成立卷的日期。3.3.4檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名，并填寫(xiě)審核的日期。3.3.5互見(jiàn)號(hào)應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)。檔號(hào)后應(yīng)注明

22、檔案載體形式，并用括號(hào)括起。3.4 案卷封面的編制 案卷封面由案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)、檔案館號(hào)等組成。3.4.1案卷題名，由立卷者編制，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，結(jié)構(gòu)完整、文字通順、標(biāo)點(diǎn)正確，字?jǐn)?shù)不超過(guò)50個(gè)宇。其基本格式為：起訖樁號(hào)(或中心樁號(hào))+工程名稱(chēng)(或分項(xiàng)工程名稱(chēng))十本卷主要內(nèi)容+文種(如報(bào)告、批復(fù)、檢驗(yàn)單、圖)。3.4.2立卷單位，填寫(xiě)負(fù)責(zé)組卷的部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)。3.4.3起止日期，填寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。3.4.4保管期限，填寫(xiě)組卷時(shí)劃定的保管期限。3.4.5密級(jí)，依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)卷內(nèi)最高密級(jí)。3.4.6檔號(hào)，由全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成。3.5 案卷目錄的編制 每套檔案編制一式兩套案卷目錄，由歸檔部門(mén)(或管理人員)按每卷案卷封面對(duì)應(yīng)欄目填寫(xiě)后，隨歸檔檔案一起移交或保管。4、案卷裝訂要求4.1竣工圖圖幅尺寸為297mm（高）×420mm（長(zhǎng)），并按297mm×210mm