會計信息系統(tǒng)名詞解釋及簡答題及案例題

1、第一章案例題XX企業(yè)集團組織結(jié)構(gòu)。（1）集團財務(wù)會計信息系統(tǒng)應(yīng)該具備功能。這要根據(jù)企業(yè)集團類型和對分子的管理要求來決定。從這個案例來看，這家企業(yè)集團是產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團，這種 類型的企業(yè)集團對財務(wù)集中管理的要求比較高，往往對整個集團下屬成員實行分散經(jīng)營、集中管理。因此，要 求整個集團在設(shè)計會計信息系統(tǒng)時企業(yè)集團成員單位的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)盡量與分子公司一致，因此，會計信息系 統(tǒng)從功能上講，集團與成員單位的交集是最大的，集團總部應(yīng)該涵蓋所有功能模塊或子系統(tǒng)（總賬、采購與付 款管理、存貨核算與管理、銷售與應(yīng)收管理、生產(chǎn)、報告、繼續(xù)評價等功能模型與子系統(tǒng)），做到集團與成員單位信息共享、單據(jù)在成員單位之間實時協(xié)

2、同、預(yù)算體系和指標統(tǒng)一制定和共享、資金集中管理、集團能夠利 用信息評價整個集團成員的績效等。（2）銷售事業(yè)部和銷售公司會計信息系統(tǒng)應(yīng)該具備功能。銷售事業(yè)部主要任務(wù)是完成銷售核算與管理任務(wù)，銷售公司是具體實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)的經(jīng)營單元，因此這兩個層級的組織都應(yīng)該選擇與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的功能模塊或者子系統(tǒng)（如總賬、銷售與收款、存貨、報表、績效評價等模塊）。（3）.彩電事業(yè)部與其下屬成員會計信息系統(tǒng)應(yīng)該具備功能。彩電事業(yè)部主要任務(wù)是完成生產(chǎn)核算與管理任務(wù)，其下屬成員是具體從事生產(chǎn)活動的單元，因此這兩個層次的組織都應(yīng)該選擇與生產(chǎn)核算與管理有關(guān)的功能模型或者子系統(tǒng)（如總賬、生產(chǎn)、存貨、報表、績效評價等模塊）。2.案

3、例題。某研究院是石油天然氣。一、（1）傳統(tǒng)會計科目體系科目編碼科目名稱賬類6605在研課題費課題660501940166050101勞務(wù)費66050102原材料費66050103燃料及動力66050104設(shè)備購置費660501056605029402課題66050201勞務(wù)費66050202原材料費66050203燃料及動力6605039403課題66050301勞務(wù)費如按這種作法則會造成會計科目龐大且難以方便地統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)。(2) 重新設(shè)計會計科目體系：將項目從科目體系中剝離出來，重新建立新的科目體系。在進行項目相 關(guān)的的成本、費用等科目設(shè)置時，將這些科目的性質(zhì)設(shè)為“項目核算”“科目設(shè)置”模

4、塊中設(shè)置如下：科目編碼科目名稱科目性質(zhì)6605在研課題費用660501勞務(wù)費項目核算660502原材料費項目核算660503燃料及動力項目核算660504設(shè)備購置費項目核算660505專用業(yè)務(wù)費項目核算660506院所管理費項目核算660507室管理費項目核算這樣科目大大簡化，而具體項目則在項目核算和管理中完成。二、項目核算和管理的具體步驟如下：定義項目大類在項目和算與管理模塊中，將單位項目劃分為若干類，并將各類項目類號、名稱送入計算機，并保存在項 目文件中。如：本單位有兩類項目：一類為科研項目，單位承接了若干科研項目，其項目大類可定義為科研項 目；另一類為建筑工程項目，其項目大類可定義為工程

5、項目等。單位項目大類定義如下：項目類號項目大類名稱KYXM科研項目GCXM工程項目定義具體項目在定義了項目大類后，定義每一項目大類下有哪些具體項目，即建立各個具體項目的小檔案，以對各個具 體項目做進一步的說明，并將結(jié)果保存在項目文件中。定義具體項目應(yīng)該包括：項目代碼、項目名稱、開始日 期、完工日期、項目性質(zhì)、項目負責人等?？蒲许椖浚篕YXM項目代碼項目名稱開始日期完工日期工程性質(zhì)負責人9401火炬計劃2010/07/012013/12/30國家級項目張三19402ERP設(shè)計項目2010/01/012012/05/30本單位項目李紅-建立項目與科目的關(guān)系(見科目設(shè)置)錄入項目相關(guān)科目的期初數(shù)錄入

6、項目相關(guān)科目的期初數(shù)是指錄入每個項目具體成本、費用等期初數(shù)，因此，錄入項目相關(guān)科目的期初數(shù)實際 上是在選擇了某個項目后對其相關(guān)的成本、費用等科目進行期初數(shù)的錄入。三、項目賬表查詢與分析從歷史憑證文件、項目文件等文件中挑選出與項目有關(guān)的數(shù)據(jù)，進行加工整理后，計算機自動輸出各種項 目核算與管理所需的賬和表。具體包括：項目總賬、某科目的項目明細賬、某科目下各項目的明細數(shù)據(jù)、某項 目的明細賬、項目統(tǒng)計表等。管理者據(jù)此進行分析。一、思考題。1 為什么會計人員和審計人員要參與會計信息系統(tǒng)的開發(fā)？ 會計信息系統(tǒng)的建立是企業(yè)的一項重要財務(wù)活動。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)如同企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)，會計信息系統(tǒng)是 經(jīng)過一系列復(fù)

7、雜階段活動產(chǎn)出的產(chǎn)品，這種產(chǎn)品也必須經(jīng)過設(shè)計、授權(quán)和過程控制。會計人員應(yīng)該關(guān)注會計信 息系統(tǒng)開發(fā)過程的完整性。會計信息系統(tǒng)用于向企業(yè)內(nèi)部和外部提供會計信息，會計信息的質(zhì)量直接取決于建立會計信息系統(tǒng)的開發(fā)活 動。會計人員和審計人員參與會計信息系統(tǒng)的開發(fā)活動，能夠使系統(tǒng)開發(fā)專業(yè)人員明確他們的問題和需求，確 保會計信息系統(tǒng)遵循會計準則、財務(wù)會計制度和相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，并建立、健全、執(zhí)行了恰當?shù)目刂疲?保證會計信息系統(tǒng)能夠留有充分的審計線索。2 什么是系統(tǒng)開發(fā)生命周期？分幾個階段？各階段的主要任務(wù)和文檔是什么？ 廣義上講，任何系統(tǒng)均有其產(chǎn)生、發(fā)展、成熟、消亡或更新?lián)Q代的過程，這個過程稱為系統(tǒng)的生命

8、周期。任何 系統(tǒng)開發(fā)工程基本上都要經(jīng)歷相同的系統(tǒng)開發(fā)生命周期的5個階段：系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)運行與維護。各階段的主要任務(wù)和文檔如下表：生命周期主要任務(wù)主要文檔系統(tǒng)規(guī)劃對企業(yè)的環(huán)境、目標、現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況進行初步調(diào)查，明確現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題，根 據(jù)企業(yè)目標和發(fā)展戰(zhàn)略，對建立新系統(tǒng)的需求做出分析和預(yù)測，研究建立新系統(tǒng)的必要性和可能性，根據(jù)需要與可能，提出擬建新系統(tǒng)的備選方案。對這些方案進行可行 性分析，寫出可行性項目建議書?？尚行皂椖拷ㄗh書系統(tǒng)分析在可行性研究的基礎(chǔ)上， 對現(xiàn)行系統(tǒng)進行詳細調(diào)查和全面分析，描述現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，指出現(xiàn)行系統(tǒng)的局限性和不足，對現(xiàn)行系統(tǒng)提出修改方

9、案，確定新系統(tǒng)的目標 和邏輯功能要求。這個階段又稱為邏輯設(shè)計階段。這個階段是整個信息系統(tǒng)建立的關(guān)鍵階段，是建立信息系統(tǒng)與一般工程項目的重要區(qū)別所在。系統(tǒng)分析報告書。系統(tǒng)設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)分析報告書中規(guī)定的功能，結(jié)合實際條件，具體設(shè)計實現(xiàn)邏輯模型的技術(shù)方案。系統(tǒng)設(shè)計包括系統(tǒng)概念設(shè)計、評估與選擇方案和詳細設(shè)計。系統(tǒng)設(shè)計報告書系統(tǒng)實施將設(shè)計的系統(tǒng)付諸實施的階段。這個階段的任務(wù)包括計算機等設(shè)備的購置、安裝和調(diào)試、程序的編寫與調(diào)試、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)調(diào)試與轉(zhuǎn)換等。系統(tǒng)實施是 按實施計劃分階段完成的，每個階段應(yīng)寫出實施進度報告。系統(tǒng)測試之后寫出操作手冊、系統(tǒng)測試分析報告等。系統(tǒng)測試報告等系統(tǒng)運行與維護

10、記錄系統(tǒng)的運行情況，根據(jù)一定的標準對系統(tǒng)進行必要的修改，評價系統(tǒng)的工作質(zhì)量和經(jīng)濟效益。系統(tǒng)運行口 士繪 日心、等3 結(jié)構(gòu)化方法、原型法和面向?qū)ο箝_發(fā)方法的優(yōu)缺點和適用條件?(1)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法強調(diào)在整體優(yōu)化的前提下考慮具體的分析設(shè)計問題，開發(fā)過程規(guī)范，思路清楚，適合于開發(fā)大型、復(fù)雜的系統(tǒng)。采用這種開發(fā)模式，要求系統(tǒng)開發(fā)人員在調(diào)查中充分掌握用戶需求、管理狀況以及 可預(yù)見未來可能發(fā)生的風險，開發(fā)的工作量很大，開發(fā)周期較長。(2)原型化方法有效地增進了用戶與系統(tǒng)分析人員的溝通，在系統(tǒng)分析與設(shè)計過程中用戶處于主導(dǎo)地位。原 型化方法以用戶為中心開發(fā)系統(tǒng)，加強了用戶的參與和決策，能夠快速地構(gòu)造系統(tǒng)的原

11、型。但是易導(dǎo)致人們認 為最終系統(tǒng)過快產(chǎn)生，在開發(fā)工具上要求較高，對于中小型的信息系統(tǒng)開發(fā)效果較好，對大型的、復(fù)雜的系統(tǒng) 在原型的制作上有相當?shù)睦щy。(3) 面向?qū)ο蠓ǖ膬?yōu)勢在于縮短開發(fā)、維護和測試的時間， 降低費用，在開發(fā)過程中加強對用戶的支持并提高靈活性。面向?qū)ο蠓ǖ木窒扌栽谟趯τ嬎銠C工具要求高；在沒有進行全面的系統(tǒng)性調(diào)查分析之前，把握系統(tǒng)的 結(jié)構(gòu)有困難，因此，目前該方法需要與其他方法結(jié)合應(yīng)用 4功能結(jié)構(gòu)圖中模塊劃分的原則是什么？ 功能結(jié)構(gòu)圖中模塊的劃分以 “低耦合度、高內(nèi)聚度”(耦合度表示模塊之間信息的關(guān)聯(lián)程度，內(nèi)聚度表示模塊內(nèi) 部各部分聯(lián)系的緊湊程度）為原則，一方面，各個模塊具有相對獨立

12、性，可以分別設(shè)計實現(xiàn)，另一方面，可將 模塊之間的相互關(guān)系（如數(shù)據(jù)傳遞、調(diào)用）通過一定的方式予以說明，便于系統(tǒng)的修改與維護。 5在系統(tǒng)設(shè)計中，對數(shù)據(jù)庫文件的設(shè)計應(yīng)考慮哪些設(shè)計原則？設(shè)計數(shù)據(jù)庫文件時應(yīng)著重考慮以下方面：（ 1）文件類型 對各子系統(tǒng)逐個進行分析，研究其要輸出的信息、輸入的數(shù)據(jù)和要執(zhí)行的處理，確定應(yīng)設(shè)置的數(shù)據(jù)庫文件。（2）文件結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)設(shè)置的數(shù)據(jù)庫文件與文件的結(jié)構(gòu)有直接關(guān)系。 要根據(jù)數(shù)據(jù)字典的定義， 為每個數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計相應(yīng)的結(jié)構(gòu)， 即決定每個數(shù)據(jù)庫文件的名稱，應(yīng)設(shè)置哪些字段，字段的名稱、類型和長度等。（ 3）文件組織方式 數(shù)據(jù)庫文件的組織形式是指數(shù)據(jù)記錄排列、讀寫的方式等。會計信息系

13、統(tǒng)中常用的文件的組織形式有順序組織 方式和索引組織方式。（ 4）文件屬性 6為什么要進行會計信息系統(tǒng)規(guī)劃？系統(tǒng)規(guī)劃的任務(wù)是什么？ 系統(tǒng)的規(guī)劃和科學的論證可以減少盲目性，使系統(tǒng)具有良好的整體性和較高的適應(yīng)性。系統(tǒng)規(guī)劃的任務(wù)：是將個別的系統(tǒng)項目或應(yīng)用程序與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相聯(lián)系。系統(tǒng)規(guī)劃包括戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃和項 目規(guī)劃。戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃涉及宏觀層次上的系統(tǒng)資源的分配，從技術(shù)上講，戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃不是系統(tǒng)開發(fā)生命周期 的組成部分，因為系統(tǒng)開發(fā)生命周期是針對特定應(yīng)用程序的。項目規(guī)劃的目的是在戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃的框架內(nèi)為個 別應(yīng)用程序分配資源，包括識別用戶的需求領(lǐng)域，對每一個建議的可行性進行評估，安排項目的優(yōu)先順序和時 間

14、進度等。7系統(tǒng)分析的主要任務(wù)是什么？系統(tǒng)分析報告應(yīng)包括哪些內(nèi)容？ 系統(tǒng)分析是要通過詳細的調(diào)查分析，抽象出新系統(tǒng)的邏輯模型，鎖定系統(tǒng)邊界、功能、處理過程和信息結(jié)構(gòu)， 為系統(tǒng)設(shè)計奠定基礎(chǔ)。系統(tǒng)分析回答新系統(tǒng)要“做什么”這個關(guān)鍵性問題。系統(tǒng)分析過程實際上是由兩個步驟 組成：首先詳細調(diào)查當前系統(tǒng)，然后分析用戶需求。系統(tǒng)分析報告標志著系統(tǒng)分析階段的結(jié)束。 系統(tǒng)分析報告通常包括以下幾方面內(nèi)容： （ 1）引言：說明會計信息系統(tǒng)的名稱、目標、功能、背景、本文所用的專門術(shù)語等。（ 2）系統(tǒng)概述： 1）系統(tǒng)分析的主要工作內(nèi)容。 2）現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查情況 。3 ）列出現(xiàn)行系統(tǒng)的目標、 主要功能、 組織結(jié)構(gòu)、用戶要求等

15、，并簡要指出問題所在。以數(shù)據(jù)流程圖為主要工具，說明現(xiàn)行系統(tǒng)的概況。（ 3）新系統(tǒng)的邏輯模型：通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查分析，找出現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題，進行必要的修改，得到新系 統(tǒng)的邏輯模型。（ 4）用戶需求說明：主要說明關(guān)鍵領(lǐng)域用戶的特定要求。（ 5）系統(tǒng)設(shè)計實施初步計劃： 1）工作任務(wù)的分解及進度計劃。 2 ）資源需求。 3）經(jīng)費預(yù)算（ 6）建議： 1）項目是否繼續(xù)。 2）分析是否改變了可行性、戰(zhàn)略影響，或項目的優(yōu)先順序。 系統(tǒng)分析報告書集中反映了系統(tǒng)分析階段的所有成果， 既是一個總結(jié)性的文件， 又是下一階段系統(tǒng)設(shè)計的依據(jù)。13、銷售與收款子系統(tǒng)中系統(tǒng)是如何自動生成記賬憑證的？答案：銷售與收款子系統(tǒng)

16、通過錄入各種相應(yīng)的原始單據(jù)，已經(jīng)全面收集了銷售活動中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)信息，轉(zhuǎn)賬處 理將業(yè)務(wù)信息按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)化為以憑證形式體現(xiàn)的會計信息。 轉(zhuǎn)賬處理主要包括兩個功能： 定義憑證模板， 即定義信息轉(zhuǎn)化規(guī)則；生成記賬憑證，即根據(jù)所定義的憑證模板，將銷售發(fā)票和收款單所記載的業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化 為記賬憑證形式的會計信息。14、設(shè)計工資系統(tǒng)時需要建立哪些主要的數(shù)據(jù)文件，這些主要數(shù)據(jù)文件的作用是什么？ 對工資原始數(shù)據(jù)形成的數(shù)據(jù)文件的設(shè)計方法多種多樣， 但是一個完整的工資子系統(tǒng)一般需要建立以下數(shù)據(jù)文件： （ 1）職工工資結(jié)構(gòu)描述文件。 是一個以每一個職工的工資項目作為一條記錄存儲的數(shù)據(jù)庫文件。 它的結(jié)構(gòu)是固 定的，其

17、字段的類型和寬度也是固定的。（ 2）工資計算文件。這個文件是工資子系統(tǒng)的核心文件，其它文件的數(shù)據(jù)（如：工資匯總文件、工資費用分配 文件）都由此文件產(chǎn)生。（ 3）工資匯總文件。 存放按各級工資發(fā)放單位匯總的工資數(shù)據(jù)，一個部門 （班組或小組、 車間或科室 ）一條記錄。（4） 工資費用分配文件。 每月月終要按工資費用的用途對工資費用進行分配，由該文件生成機制轉(zhuǎn)賬憑證， 據(jù) 以計算產(chǎn)品成本和登記賬簿。（5）部門代碼文件。此文件給出部門代碼和部門名稱的對照關(guān)系。（6） 扣款標準文件。此文件給出職工的工齡和相應(yīng)的扣款率，在計算職工的病假扣款時要用到這些數(shù)據(jù)，用戶可根據(jù)需要對文件進行維護。（7） 個人所得稅

18、稅率文件。此文件給出根據(jù)稅法規(guī)定的工資、薪金個人所得稅應(yīng)納稅所得額、適用稅率和適用速算扣除數(shù)的對照關(guān)系，這是計算個人所得稅的依據(jù)。（8）工資項目計算公式庫文件。此文件存放工資項目的計算公式。（9）記賬憑證文件。工資子系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬憑證編制完畢后存儲于該文件，供總賬子系統(tǒng)和成本子系統(tǒng)調(diào)用。15、工資系統(tǒng)中變動數(shù)據(jù)的輸入有什么特點？可采用哪些方式輸入數(shù)據(jù)？工資處理系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)量大，涉及的部門比較多。一般按工資數(shù)據(jù)變動頻率的不同，可將其分為基本不變數(shù)據(jù)和變動數(shù)據(jù)兩類。工資子系統(tǒng)的變動數(shù)據(jù)是指每月都有可能發(fā)生變動的數(shù)據(jù)，這種變動可以是數(shù)值大小的變 動，也可以是有無的變動。變動數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)需在月初始化后每

19、月輸入。變動數(shù)據(jù)的輸入在設(shè)計時應(yīng)根據(jù)使用習慣考慮輸入格式。根據(jù)實際情況分為以下幾種方式：第一種方式，是將分散于各部門的原始變動數(shù)據(jù)采用人工的辦法按每個職工分別匯集起來，以得到每個職 工的全部變動數(shù)據(jù)。但是，按這樣方式輸入數(shù)據(jù)，人工匯集工作量大，有重復(fù)勞動，容易發(fā)生錯誤。第二種方式，是按項目輸入，數(shù)據(jù)輸入后由系統(tǒng)按職工代碼自動合并。這種方式是基于各部門提供的職工變動 數(shù)據(jù)，常采用列表的形式，雖然各表格式不完全統(tǒng)一，但基本的內(nèi)容卻大體一致。第三種方式，與第二種方式基本相似，但不給出輸入項目代碼選擇提示，要求用戶輸入項目字段名稱，再連續(xù) 輸入該項目下的職工數(shù)據(jù)。16、工資系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系怎

20、樣？工資系統(tǒng)主要與會計信息系統(tǒng)中的總賬系統(tǒng)和成本系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。與總賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系是：將 根據(jù)工資費用分配文件中的科目代碼、應(yīng)付工資、福利費和工會經(jīng)費等數(shù)據(jù)編制的轉(zhuǎn)賬憑證寫入本系統(tǒng)的憑證 文件，作為本系統(tǒng)與總賬子系統(tǒng)的接口。將工資轉(zhuǎn)賬憑證傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)必須在賬務(wù)處理結(jié)賬前進行，并且每 月只能向總賬系統(tǒng)傳輸一次工資轉(zhuǎn)賬憑證，這些操作順序應(yīng)由系統(tǒng)程序自動控制。與成本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系是： 將工資費用分配表數(shù)據(jù)傳送到成本系統(tǒng)，供成本計算時使用。仃、如何制定人力資源、資產(chǎn)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化策略？從會計財務(wù)處理的角度看財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實質(zhì)是實現(xiàn)記賬憑證填制的自動化。人力資源、資產(chǎn)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)與

21、財務(wù)的一體化如圖所示。當財務(wù)系統(tǒng)（工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、成本系統(tǒng)）與業(yè)務(wù)系統(tǒng)（人力資源管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管 理系統(tǒng)）集成應(yīng)用時，原始憑證數(shù)據(jù)在財務(wù)系統(tǒng)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)中輸入。如果在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中輸入，將其傳遞到財務(wù) 系統(tǒng)，在財務(wù)系統(tǒng)中，會計人員按照會計準則和制度的要求，對具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)設(shè)置相應(yīng)的記賬憑證模版（確 定原始憑證和記賬憑證之間的數(shù)據(jù)來源關(guān)系），將憑證模版數(shù)據(jù)保存在憑證模版數(shù)據(jù)文件中，計算機系統(tǒng)根據(jù)已經(jīng)獲取的原始憑證數(shù)據(jù)和定義的憑證模版自動生成記賬憑證數(shù)據(jù)（記賬憑證數(shù)據(jù)的生成過程類似于總賬系統(tǒng)期 末轉(zhuǎn)賬憑證數(shù)據(jù)的生成過程， 只是數(shù)據(jù)的來源和憑證模版所體現(xiàn)的業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)處理的結(jié)果不同），

22、完成記賬憑證的填制，并傳遞到總賬系統(tǒng)，繼續(xù)進行賬務(wù)處理過程。18、通用會計報表軟件中，數(shù)據(jù)來源通常采用用戶自定義的方式，這種方式有何優(yōu)缺點？ 通用會計報表軟件，數(shù)據(jù)來源通常采用用戶自定義方式，一般是為每一個報表項目定義一個數(shù)據(jù)傳遞公式，當 報表項目常需要調(diào)整變動時，這種方式無疑給用戶提供了重新制表的余地，同時從某種程度上減少了軟件維護 的工作量。但是采用這種方式也對會計報表數(shù)據(jù)的真實可靠帶來了負面影響，自定義雖有別于報表數(shù)據(jù)修改功 能，客觀上卻因為人為因素起到了修改的作用。對于通用會計報表軟件，加強內(nèi)部控制和嚴格審計應(yīng)引起足夠 的重視。19、計算機信息系統(tǒng)環(huán)境中是否還存在手工控制？ 就目前的計

23、算機信息系統(tǒng)環(huán)境看，還存在手工控制。 在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下，依據(jù)控制所采用的手段，可以將內(nèi)部控制分為手工控制和程序化控制。手工控制是 直接通過手工操作實施的控制。程序化控制是由計算機程序完成的控制。手工控制不僅適用于手工系統(tǒng)，在會 計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中非并全部采用程序化控制，手工控制仍然起著非常重要的作用。如在處理數(shù)據(jù)文件之前，操作員要認真檢查文件的外部標簽，確認所要處理的文件；計算機在對數(shù)據(jù)文件處理 前，檢查文件的內(nèi)部標簽。外部標簽的設(shè)置是手工控制，內(nèi)部標簽屬于程序化控制。四、名詞解釋：（每題 3 分，共 12分） 1、會計數(shù)據(jù)處理 2、會計電算化 3、數(shù)據(jù) 4、信息 5、會 計數(shù)據(jù) 6、

24、會計信息 7、系統(tǒng) 8、信息系統(tǒng) 9、軟件 10、軟件工程 11、生命周期法 12、可行性分 析 13、數(shù)據(jù)流程圖 14、數(shù)據(jù)字典 15、加工說明 16、總體設(shè)計 17 、詳細設(shè)計 18 、會計電算化信 息系統(tǒng) 19、IPO 圖 20、功能模塊 21、帳務(wù)處理 22、系統(tǒng)分析 23、系統(tǒng)設(shè)計 24、會計電算化宏觀 管理 25、操作規(guī)程 26、電算化會計檔案 27、初始數(shù)據(jù)錄入 28、會計科目初始化 29、會計電算化 微觀管理 30、結(jié)構(gòu)化分析設(shè)計分法 31、憑證處理 32、系統(tǒng)初始化 33、自動轉(zhuǎn)帳處理 34、內(nèi)聚 35、耦合 36、數(shù)據(jù)容錯 37、會計電算化內(nèi)部管理制度 38、系統(tǒng)分析說明書

25、 39、系統(tǒng)設(shè)計說明書 40、初步調(diào)查1、會計數(shù)據(jù)處理 ：會計數(shù)據(jù)處理是指對會計數(shù)據(jù)進行加工處理，生成管理所需的會計信息的過程。2、會計電算化： 會計電算化就是以電子計算機為主的當代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。3、數(shù)據(jù) ：數(shù)據(jù)是用來記錄客觀事務(wù)的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征等的符號。4、信息：信息是指經(jīng)過加工后有用的數(shù)據(jù)輸出的信息又可以成為輸入的數(shù)據(jù)。5、會計數(shù)據(jù) ：會計數(shù)據(jù)是由于發(fā)生經(jīng)濟活動或會計業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的，用來記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)各項數(shù)值屬性。6、會計信息：會計信息是經(jīng)過加工處理并對會計業(yè)務(wù)或管理

26、活動產(chǎn)生決策影響的數(shù)據(jù)。7、系統(tǒng) ：系統(tǒng)是由一系列彼此相關(guān)、相互聯(lián)系的若干部分為實現(xiàn)某種特定目的而建立起來的一個整體8、信息系統(tǒng)：信息系統(tǒng)是指為了完成信息的收集、加工、利用而組成的人、設(shè)備、處理規(guī)程和數(shù)據(jù)的整體。9、軟件：軟件是程序代碼、存儲信息的文件及有關(guān)文檔技術(shù)資料的總稱。10、軟件工程 ：軟件工程是用于指導(dǎo)軟件開發(fā)、設(shè)計與維護的工程科學，它強調(diào)使用軟件生命周期及各種結(jié)構(gòu) 設(shè)計技術(shù)11、生命周期法：生命周期法是從時間角度把軟件開發(fā)過程分為四個階段：系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、 系統(tǒng)運行維護。12 、可行性分析 ：可行性分析是在系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上，根據(jù)本期開發(fā)目標、任務(wù)與硬件配置計劃等從

27、研制 會計電算化信息系統(tǒng)的必要和可能兩個方面進行論證。13、數(shù)據(jù)流程圖：數(shù)據(jù)流程圖是以一組基本圖形符號來描述新系統(tǒng)的輸入、處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)傳遞、輸出 及系統(tǒng)內(nèi)部各部分之間聯(lián)系的一組圖形的集合。14、數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)字典是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流、文件、數(shù)據(jù)項加以定義的集合。15 、加工說明 ：加工說明是對數(shù)據(jù)流程圖中的加工處理進行描述的一種工具。16、總體設(shè)計：總體設(shè)計又稱為系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計，包括劃分子系統(tǒng)和確定系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)以及計算機硬件的配置 與結(jié)構(gòu)設(shè)計。17、詳細設(shè)計：詳細設(shè)計是指每個模塊的處理過程設(shè)計、代碼設(shè)計、文件設(shè)計、輸入和輸出設(shè)計等。18、會計電算化信息系統(tǒng) ：會計電算化信息系統(tǒng)是利

28、用信息技術(shù)與現(xiàn)代化的會計技術(shù)，以計算機為工具，對會 計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲與分析，提供各種所需會計信息的系統(tǒng)。19、IPO圖：IPO圖是對每個模塊進行輸入、輸出和加工說明進行詳細描述和說明的一種圖形工具。20、功能模塊 ：功能模塊是指會計核算軟件中具有相對地完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出功能的各個部分。21 、帳務(wù)處理 ：所謂帳務(wù)處理就是把會計憑證和會計帳簿按照一定的核算程序和方法有機地結(jié)合起來進行處理 的過程。22、系統(tǒng)分析：系統(tǒng)分析是對現(xiàn)有系統(tǒng)的調(diào)查分析，提出新系統(tǒng)的開發(fā)目標，建立新系統(tǒng)的邏輯模型，為系統(tǒng) 設(shè)計提供依據(jù)。23、系統(tǒng)設(shè)計 ：系統(tǒng)設(shè)計是在系統(tǒng)分析階段的基礎(chǔ)上，將系統(tǒng)的邏輯模型轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)的物理模型。24、會計電算化宏觀管理：會計電算化宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全國和本地區(qū)、本系 統(tǒng)、本行業(yè)會計電算化工作實施的組織推動、制定規(guī)劃、培訓(xùn)人員、制定