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文檔簡(jiǎn)介
1、會(huì)策劃方20xx 年 xxXXXXXXXXX月xx日目錄一、會(huì)議主題3二、會(huì)議目的3三、會(huì)議時(shí)間3四、會(huì)議地點(diǎn)3五、會(huì)議組織3七、參加人員3九、日程與議程4十、會(huì)場(chǎng)布置5十-一、組織與分工 7十二、籌備程序5十三、費(fèi)用預(yù)算5十四、注意事項(xiàng).10十五、附錄 10一、會(huì)議主題:為2012年xxx市場(chǎng)定位、會(huì)議目的:三、會(huì)議時(shí)間20xx年xx月xx日四、會(huì)議地點(diǎn)xxxxxxxxxx五、會(huì)議的組織主辦單位 xxxxxxx協(xié)辦單位xxxxxxx六、參加人員:1、全國(guó)各地xxxxxx2、公司領(lǐng)導(dǎo);3、xxxxxxxxxx 全體同事;七、日程及議程日期容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)XX月XX日接待到訪08:0012:
2、00接待,安排住宿全體員工XX公司XX月XX日品牌介紹13:3013:45XX品牌歷史XXXXX會(huì)議室XX月XX日產(chǎn)品介紹13:4514:45XX產(chǎn)品線、產(chǎn)品特點(diǎn)XXXXX會(huì)議室XX月XX日售后服務(wù)政策15:0015:15報(bào)售后流程、產(chǎn)品特點(diǎn)XXXXX會(huì)議室XX月XX日店面形象VI15:3515:50店面裝修部分VI規(guī)定XXXXX會(huì)議室XX月XX日市場(chǎng)定位16:2016:50公司發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)理念、客制化行銷(xiāo)方案XXXXX會(huì)議室XX月XX日晚宴18:00酒店XX月XX日退房、接送返程08:00酒店八、會(huì)場(chǎng)布置序號(hào)名稱(chēng)數(shù)量擺放位置使用人/用途跟進(jìn)人1話筒2會(huì)議室演講人員XXX2投影儀2會(huì)議室演講
3、人員XXX3音響2講臺(tái)兩側(cè)演講人員XXX4電腦1講臺(tái)演講人員XXX6計(jì)算器2簽到處訂購(gòu)使用XXX7大透明膠3會(huì)場(chǎng)布置XXX8雙面膠3會(huì)場(chǎng)布置XXX9剪刀2會(huì)場(chǎng)布置XXX10簽到臺(tái)長(zhǎng)桌2簽到處簽到人員XXX11"簽到處"牌2簽到臺(tái)上會(huì)場(chǎng)布置XXX"簽約處"牌簽約臺(tái)長(zhǎng)桌"咨詢(xún)處"牌12簽到冊(cè)2簽到臺(tái)上簽到人員XXX13簽字筆4簽到處簽到人員XXX14文件夾4簽到處簽到人員XXX15臺(tái)布1簽到處簽到人員XXX16室外橫幅1條正門(mén)外墻會(huì)場(chǎng)布置XXX17會(huì)議廳橫幅1條會(huì)議廳會(huì)場(chǎng)布置XXX18方旗15會(huì)場(chǎng)布置XXX19刀旗15會(huì)場(chǎng)布置XXX20小
4、方旗10會(huì)場(chǎng)布置XXX21拱門(mén)1會(huì)議室門(mén)口會(huì)場(chǎng)布置XXX22地毯燈布1會(huì)議室門(mén)口會(huì)場(chǎng)布置XXX23門(mén)型展架6會(huì)議室門(mén)口會(huì)場(chǎng)布置XXX24背包70禮品XXXXXX26紀(jì)念筆70禮品XXXXXX27筆記本70禮品XXXXXX30礦泉水8箱XXX卜一、組織及分工:任務(wù)成員邀請(qǐng)卡設(shè)計(jì)、印刷XXX邀請(qǐng)卡寄送、確認(rèn)聯(lián)系XXX整個(gè)活動(dòng)所有廣告、宣傳物品設(shè)計(jì)、制作、布置XXX調(diào)查問(wèn)卷、現(xiàn)場(chǎng)訂單格式、刻碟錄資料、優(yōu)惠活動(dòng)方案XXX商品實(shí)物準(zhǔn)備XXX酒店住宿、餐飲等報(bào)價(jià)、安排XXX茶點(diǎn)、飲料、筆具等購(gòu)買(mǎi)準(zhǔn)備XXX禮品XXX各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)價(jià)、預(yù)算XXX備注:會(huì)議講課幻燈片主講人各自負(fù)責(zé)制作十二、籌備程序序號(hào)工作容完成時(shí)
5、間責(zé)任人17月20日27月24日前37月24 日前47月24 日前57月24 日前67月25 日前77月25 日前87月26 日前97月26日107月15日117月24日127月25 日前137月27日下午6。00前147月26日157月26日167月20 日前177月24 日前187月26 日前197月27 日前207月26日晚上217月27日全天227月28日下午237月28日下午247月26 日前257月26 日前267月27日全天277月29日全天287月29日上午12。00前十三、費(fèi)用預(yù)算(可用表格式)例;一、序號(hào)式如:1、房費(fèi):000元00元/間X 00間X 00天=00元2、餐費(fèi):00元00元/桌X 00桌X 00餐=00000元3、煙、酒水:0000元4、會(huì)議室:0000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)5、布置費(fèi):00000元6 晚會(huì)費(fèi)用:0000元7、禮品及獎(jiǎng)牌:0000元9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用:0000元(隱性費(fèi)用)費(fèi)用總計(jì):0 00000元(顯性費(fèi)用+隱性費(fèi)用)、表格式如:類(lèi)別數(shù)量規(guī)格單價(jià)費(fèi)用用途活動(dòng)用水一箱小瓶1元待定嘉賓會(huì)議人 員用水卡紙252開(kāi)約2元50元位置牌以及 邀請(qǐng)函制作雙面膠4卷寬帶3元12元布置會(huì)場(chǎng)等總計(jì)十四、注意事項(xiàng):1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工
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