第三章電算化基本要求重點(diǎn)歸納及典型真題詳解

1、第三章會計電算化基本要求考點(diǎn)一會計電算化法規(guī)制度1994年6月，財政部為了進(jìn)一步加強(qiáng)對會計電算化工作的管理，促進(jìn)我國會計電算化事業(yè) 的健康發(fā)展，根據(jù)中華人民共和國會計法的有關(guān)規(guī)定，在試行文件的基礎(chǔ)上正式制定了會計電算化管理辦法、會計核算軟件基本功能規(guī)范和商品化會計核算軟件評審規(guī)則1996年，財政部為了規(guī)范企業(yè)會計電算化又專門制定了會計電算化工作規(guī)范?？键c(diǎn)二會計核算軟件的基本要求（一）會計核算軟件的基本要求1 會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定；2 會計核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定劃分會計期間；3會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)

2、民 族文字或者外國文字對照；4 會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能；5 會計核算軟件應(yīng)當(dāng)符合信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口（GB/T 19581-2004）國家標(biāo)準(zhǔn)的要求；6會計核算軟件在設(shè)計性能允許使用的范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況；7 會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài) 的功能；&單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，改變會計核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)；9 會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計核算 軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。（二）會計數(shù)據(jù)輸入功能

3、的基本要求1 對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求：輸入會計核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料；輸入需 要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項；選擇會計核算方法；定義自動轉(zhuǎn)賬憑證；用戶設(shè)置。2 對記賬憑證輸入的基本要求：會計核算軟件必須具備輸入記賬憑證的功能。3. 對記賬憑證的控制功能： 正在輸入的記賬憑證編號與已輸入的記賬憑證編號重復(fù)的，予以提示并拒絕保存； 以編號方式輸入會計科目的，自動顯示該代碼所對應(yīng)的會計科目名稱； 借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額的，予以提示并拒絕保存； 有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，予以提示并拒絕保存； 正在輸入的收款憑證借方科目或付款憑證貸方科目不是庫

4、存現(xiàn)金”或 銀行存款”的，予以提示并拒絕保存； 會計核算軟件應(yīng)提供對已經(jīng)輸入但尚未記賬的記賬憑證進(jìn)行修改和審核的功能； 對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)具有權(quán)限控制功能。（三）會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求1 屏幕查詢的基本要求：各級會計科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和當(dāng)前余額等項目；本期輸入的記賬憑證、 原始憑證；本期和以前各期的總賬和明細(xì)賬；往來項目的結(jié)算情況；本期和以前各期的會計報表。2打印輸出的基本要求：應(yīng)當(dāng)提供打印輸出原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計報表的功能；在總賬和明細(xì)賬的直接記賬依據(jù)完全相同的情況下，總賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表替代；

5、在保證會計賬簿清晰的條件下，打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少；對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。（四）會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求1會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有記賬功能；2會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動進(jìn)行銀行對賬的功能；3 會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供按照規(guī)定的會計期間結(jié)賬的功能；4 會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表的功能；5 會計核算軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲、用戶身份驗證等多種手段確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防 止對數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問、復(fù)制、篡改、刪除?？键c(diǎn)三 會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求（一）會計電算化崗位的劃分及職責(zé)會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)

6、計算機(jī)以及會計核算軟件的工作崗位。實行會計電算化的單位要根據(jù)計算機(jī)系統(tǒng)操作維護(hù)開發(fā)的特點(diǎn)， 結(jié)合會計工作的要求劃分會計電算化崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單 位，可以考慮設(shè)立如下崗位：1電算主管，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作；2. 軟件操作，負(fù)責(zé)會計核算軟件具體使用操作；3. 審核記賬，負(fù)責(zé)憑證的審核記賬；4電算維護(hù)，負(fù)責(zé)保證計算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)；5電算審查，對電算化系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督，防范利用電算化系統(tǒng)的舞弊；6數(shù)據(jù)分析，負(fù)責(zé)對計算機(jī)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析；7會計檔案保管，負(fù)責(zé)會計電算化數(shù)據(jù)和程序備份、打印的賬表、憑證和各種會計檔案資 料的保管。上

7、述會計電算化崗位中， 軟件操作崗位與審核記賬、 電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。 會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時完成，平時根據(jù)人員的變動可進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限?；緯媿徫缓蜁嬰娝慊瘝徫唬稍诒ＷC會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。（二）中小企業(yè)實行會計電算化的崗位設(shè)置實行會計電算化后的崗位劃分，應(yīng)根據(jù)實際需要進(jìn)行適當(dāng)合并，設(shè)置一些必需的崗位，一人可以兼任多個工作崗位。這樣不僅能夠加強(qiáng)對會 計電算化工作的管理，而且能夠提高工作效率，節(jié)約人力。小規(guī)模單位會計電算化

8、崗位的設(shè)立，可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會計人員擔(dān)任軟件操作員和電算維護(hù)員，還應(yīng)單獨(dú)設(shè)立出納員崗位?？键c(diǎn)四計算機(jī)替代手工記賬的基本要求（一）替代手工記賬的任務(wù)和條件1. 替代手工記賬是會計電算化的目標(biāo)之一會計電算化的發(fā)展過程主要分為會計核算電算化、會計管理電算化、會計輔助決策電算化三個階段。因此，替代手工記賬是會計核算電算化首先要達(dá)到的目標(biāo)。主要完成設(shè)置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、進(jìn)行成本計算、 編制會計報表等方面的會計核算任務(wù)，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理電子化。2 替代手工記賬的條件替代手工記賬，一個大前提是計算機(jī)與手工會計核算應(yīng)該并行3個月以上，計算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，

9、軟件運(yùn)行也安全可靠。（1）配有適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機(jī)硬件設(shè)備；（2）配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員；建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。（二）替代手工記賬的過程1 整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：重新核對各類憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符； 整理各賬戶余額；清理往來賬戶和銀行賬戶。2建立會計賬戶體系并確定編碼：符合財政部和有關(guān)管理部門的規(guī)定；滿足本單位會計核算與管理的要求；滿足會計報表的要求，凡是報表所用數(shù)據(jù)需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取 數(shù)的，必須設(shè)立相應(yīng)的科目；保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目；保持 相對穩(wěn)定；要考慮與核算模塊的銜接，凡是與其他核算模塊有關(guān)的科目，在整理時應(yīng)將各核算大類在賬務(wù)處

10、理模塊中設(shè)為一級科目。（三）規(guī)范各類賬、證、表的格式和會計核算方法與過程在電算化方式下，部分會計資料的格式要重新設(shè)計或部分修改， 以便在電算化方式下進(jìn)行處理。 在開始電算化之前， 要全面考 慮各類會計資料的規(guī)范性格式， 分清必須修改與必須保留的內(nèi)容， 是否重新確認(rèn)會計賬、 證、 表的格式更適合于電算化工作的特點(diǎn)。（四）會計核算軟件初始化會計核算軟件初始化是確定會計軟件核算規(guī)則與輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的 過程，即根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)，對會計核算軟件進(jìn)行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等系列準(zhǔn)備工作，用來完成將通用會計核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實際情況的專用會計核算軟 件，以及從手工處理方式轉(zhuǎn)換成會計電算化方式的

11、過程。（五）計算機(jī)與手工并行1 計算機(jī)與手工并行是指在會計軟件使用的最初階段，人工與計算機(jī)同時進(jìn)行會計處理的 過程。在此階段的主要任務(wù)是：檢查已建立的會計電算化核算系統(tǒng)是否充分滿足要求，使用人員對軟件的操作是否存在問題， 對運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題是否還應(yīng)該進(jìn)行修改， 并逐步建立比較完善 的電算化內(nèi)部管理制度等。2 在試運(yùn)行階段，人工與計算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比時，要進(jìn)行如下工作：（1）檢驗各種核算方法；（2）檢查會計科目體系的正確性和完整性；（3）考查操作熟練程度；（4）糾正會計核算軟件程序錯誤或業(yè)務(wù)處理錯誤。3并行期間還要注意以下問題：（1）適當(dāng)安排好實施進(jìn)度，試運(yùn)行期間及時總結(jié)、定期檢查；（2）實施復(fù)雜

12、的系統(tǒng)時，應(yīng)向有關(guān)方面的專家咨詢，或向有經(jīng)驗的單位學(xué)習(xí)，盡量少走彎路；（3）做好申請?zhí)娲止び涃~前的準(zhǔn)備工作，爭取一次通過審查。4在替代手工記賬的過程中，一般會遇到以下一些問題：（1）會計軟件選用不當(dāng)；認(rèn)識和做法上有誤區(qū)；（3）難以建立嚴(yán)格的管理制度。并行實施一個階段后，應(yīng)建立各項管理制度， 并根據(jù)實際運(yùn)行中出現(xiàn)的問題， 不斷改進(jìn)完善。尤其是對上崗軟件操作人員的權(quán)限分配，必須在申請?zhí)娲止び涃~前按規(guī)定設(shè)置完畢，進(jìn)入正常工作狀態(tài)。對替代手工記賬后會計人員的崗位職責(zé)應(yīng)有明確的要求和崗位考核?？键c(diǎn)五 會計電算化檔案管理的基本要求會計電算化檔案包括存儲在計算機(jī)中的會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及計

13、算機(jī)打印出的書面形式的會計數(shù)據(jù)。作為會計檔案保存時，其保存期限應(yīng)與 會計檔案管理辦法中規(guī)定的相應(yīng)會計數(shù)據(jù)（書面形式的會計賬簿、報表）相一致。（一）保存打印出的紙質(zhì)會計檔案1現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬要求每天打印輸出，做到日清月結(jié)；2 明細(xì)賬要求每年打印一次或在需要時進(jìn)行打??；3會計電算化后，在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機(jī)內(nèi)的情況下，總賬一般用總分類科目余額、 發(fā)生額對照表替代， 總分類科目余額、 發(fā)生額對照表一般要求每月打印一次；4 會計報表每月打印一次進(jìn)行保管。（二）系統(tǒng)開發(fā)資料系統(tǒng)開發(fā)資料（通用會計軟件、定點(diǎn)開發(fā)會計軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合的會計軟件檔案）和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同

14、會計檔案保管，保管期截至該軟件停止使用或有重大更改之后 5年。（三）制定與實施會計電算化檔案管理制度1存檔的手續(xù)；2. 各種安全和保密措施；3 檔案管理員的崗位責(zé)任制度；4. 檔案分類管理辦法；5 檔案使用的各種審批手續(xù)；6 各類文檔的保管期限及銷毀手續(xù)。（四）會計電算化檔案安全和保密措施pl對會計電算化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作，重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份， 存放在兩個不同的地點(diǎn)， 最好放在兩個不同的建筑物 內(nèi)。2采用磁性介質(zhì)保存會計檔案的，要定期進(jìn)行檢查、定期復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而導(dǎo)致會計資料丟失。一般來說，軟盤的存放環(huán)境，溫度4 C5 C,

15、相對濕度8%83%，磁場強(qiáng)度50奧斯特。3對于打印出的會計檔案，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放會計檔案，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。4各種會計資料以及存儲會計資料的軟盤、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，不 得外借和拿出單位。5 借閱會計資料，應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁性介質(zhì)上的 會計資料借閱歸還時，還應(yīng)該認(rèn)真檢查，防止感染病毒。6必須加強(qiáng)會計檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤等行為，將受到行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。7 大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)，盡量避免采用軟 盤存儲會計

16、檔案。&存儲會計信息的磁性介質(zhì)及其他介質(zhì)，在未打印成書面形式之前，應(yīng)妥善保管并留有副 本。一般來說，為了便于利用計算機(jī)進(jìn)行查詢及在電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時進(jìn)行恢復(fù)，這些介質(zhì)都應(yīng)視同會計資料或檔案進(jìn)行保存，直至其中的會計信息完全過時為止。典型真題詳解一、單項選擇題【真題 1】（）負(fù)責(zé)對輸入計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，操作會計軟件登記 機(jī)內(nèi)賬簿，c寸打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認(rèn)。（20XX年真題題庫）A 電算主管B 電算審查C.審核記賬D .數(shù)據(jù)分析【答案】C【解析】審核記賬負(fù)責(zé)對輸入計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，操作會計軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，寸打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認(rèn)?！菊骖}2】財政部制定的 會計

17、核算軟件基本功能規(guī)范是對會計軟件的（）要求。A .最咼 B .較咼C.最低 D .較低【答案】C【解析】財政部是具體負(fù)責(zé)各單位會計電算化工作的最高級單位，它所制定的各種文件將成為會計電算化工作的規(guī)范，而會計核算軟件基本功能規(guī)范是對會計軟件的最低要求?！菊骖}3】會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料，其保存期限截至該系統(tǒng)停止使用或有重大 更改后（）年。A. 1 B. 2 C. 3 D. 5【答案】D ,【解析】根據(jù)有關(guān)規(guī)定，會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料，其保存期限截 至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后5年?！菊骖}4】采用會計電算化軟件的單位，其會計檔案保管期限與手工核算時相比，應(yīng)該（）。A .一致B

18、.有所差別C.延長 D .縮短【答案】A【解析】按照有關(guān)規(guī)定，會計電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表數(shù)據(jù)，其保管期限與手工核算時相比，應(yīng)該一 致?！菊骖}5】建期初余額的目的是將手工會計業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入計算機(jī)處理，使兩者之間的（）具有連續(xù)性和繼承性。A.賬頁 B .日期.C.科目 D .賬目【答案】D【解析】用計算機(jī)替代手工核算會計賬目的目的，是為了減輕會計人員的工作負(fù)擔(dān)，所以在移植過程中，不應(yīng)改變賬目，應(yīng)使兩者之間具有連續(xù)性和繼承性?！菊骖}6】1989年財政部頒布的會計電算化法規(guī)是（）。A .會計電算化管理辦法B .商品化會計核算軟件評審規(guī)則C. 會計

19、核算軟件基本功能規(guī)范D. 會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）【答案】D【解析】從1989年起，財政部先后為會計電算化制定了一系列的具體的管理規(guī)章，第一部會計電算化法規(guī)是會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）?！菊骖}7】計算機(jī)進(jìn)行會計業(yè)務(wù)處理與手工會計業(yè)務(wù)處理的方法和流程是（）。A.儲存信息數(shù)量大B .完全不相同C.不完全相同D .都不對【答案】C【解析】由于計算機(jī)程序設(shè)計的特點(diǎn)和控制手段的不同，使用計算機(jī)處理會計業(yè) 務(wù)與手工會計業(yè)務(wù)處理的方法和流程是不完全相同的?！菊骖}8】會計核算軟件基本功能規(guī)范中規(guī)定，會計核算軟件中采用的總分類會計科目 名稱、編號方法，必須符合 （）的說法。A.編號必須為三位數(shù)

20、字B 名稱不得超過4個漢字C.名稱及編號都必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定D 不能增加國家統(tǒng)一會計制度中未規(guī)定明細(xì)科目代碼【答案】C【解析】根據(jù)會計核算軟件基本功能規(guī)范的規(guī)定，會計核算軟件中采用的總 分類會計科目名稱、編號方法，其名稱及編號都必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定?！菊骖}9】數(shù)據(jù)錄入員、系統(tǒng)管理員、程序設(shè)計員不能（）崗位。A.兼任兩種以上B 同時兼任三種C.兼任兩種或兩種以上D 同時兼任四種【答案】C【解析】數(shù)據(jù)錄入員、系統(tǒng)管理員、程序設(shè)計員不能兼任兩種或兩種以上的崗位， 以免造串崗帶來的問題?！菊骖}10】操作人員要嚴(yán)格遵守計算機(jī)的操作程序，并遵循 （）的要求。A.操作制度B .機(jī)房管理

21、制度C.會計制度和會計準(zhǔn)則D .會計電算化【答案】C【解析】根據(jù)會計電算化工作的特點(diǎn)，各類操作人員既要嚴(yán)格遵守計算機(jī)的操作 程序，也遵循會計制度和會計準(zhǔn)則的要求?！菊骖}111（）負(fù)責(zé)規(guī)定會計軟件系統(tǒng)各類使用人員的操作權(quán)限。A 系統(tǒng)維護(hù)員 B 系統(tǒng)操作員C.軟件編程人員D電算主管【答案】D【解析】根據(jù)電算主管的崗位職責(zé)，其中之一是負(fù)責(zé)規(guī)定會計軟件系統(tǒng)中各類使 用人員操作權(quán)限?！菊骖}12】一般中小企業(yè)實施會計電算化的合理做法是（）。A.購買商品化會計軟件B .本單位定點(diǎn)開發(fā)軟件C使用國外會計軟件D 從其他企業(yè)復(fù)制取得會計軟件、【答案】A【解析】由于中小型企業(yè)在資金、業(yè)務(wù)和技術(shù)等方面均比不上大中型企

22、業(yè)，故在具體實施計電算化的過程中，比較合理的是購買商品化會計軟件，把技術(shù)方面的問題交由軟件公司解決?！菊骖}13】賬務(wù)處理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)恢復(fù)功能可將軟盤、磁帶上備份的（）復(fù)制到機(jī)內(nèi)。A.程序 B 憑證、科目和賬簿C. DOS D .系統(tǒng)【答案】B【解析】在賬務(wù)處理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)恢復(fù)功能就是把原來通過數(shù)據(jù)備份功能存放在 軟盤或帶中的憑證、科目和賬簿等各種信息重新恢復(fù)到計算機(jī)內(nèi)的操作。二、多項選擇題【真題1】電算化會計信息系統(tǒng)的檔案包括 （）。（20XX年真題題庫）A.計算機(jī)打印輸出的憑證、賬簿、報表B 以軟盤或其他存儲介質(zhì)存放的會計數(shù)據(jù)C.計算機(jī)系統(tǒng)軟件文檔資料D 會計信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的開發(fā)使用文檔資

23、料【答案】ABCD【解析】根據(jù)會計電算化檔案的基本要求，電算化會計信息系統(tǒng)的檔案包括：計算機(jī)，印輸出的憑證、賬簿、報表；以軟盤或其他存儲介質(zhì)存放的會計數(shù)據(jù)；計算 機(jī)系統(tǒng)軟件檔資料；會計信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的開發(fā)使用文檔資料。【真題2】會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有支持設(shè)置操作人員崗位分工情況的初始化功能，包.（）。（20XX年真題題庫）A .操作人員姓名B .操作權(quán)限C.數(shù)據(jù)權(quán)限D(zhuǎn) .操作密碼【答案】ABCD【解析】會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有支持設(shè)置操作人員崗位分工情況的初始化功能， 包括作人員姓名、操作權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限和操作密碼?！菊骖}3】一般的賬務(wù)處理系統(tǒng)主要由初始設(shè)置和（）模塊組成。A.憑證處理 B .月末處

24、理C.賬簿輸出 D 編制報表【答案】ABC【解析】一般而言，賬務(wù)處理系統(tǒng)應(yīng)包括初始設(shè)置模塊和日常處理模塊。后 者通常由證處理、月末處理和賬簿輸出等模塊構(gòu)成?！菊骖}4】憑證是賬務(wù)系統(tǒng)最基本最重要的資料來源，下列（）屬于計算機(jī)賬務(wù)系統(tǒng)理的憑證來源。A 手工憑證B 機(jī)制憑證C.原始憑證 D 派生憑證【答案】ABD【解析】作為會計電算化賬務(wù)系統(tǒng)最基本最重要的資料，手工憑證、機(jī)制憑 證和派生憑都是合法的憑證來源?！菊骖}5】會計核算軟件基本功能規(guī)范中對記賬憑證的編號有（）的規(guī)定。A.同一類型的記賬憑證必須保證當(dāng)月憑證編號的連續(xù) B 同一類型的記賬憑證當(dāng)月憑證編號可以不連續(xù)C.不可以由鍵盤手工輸入憑證編號D

25、 可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生憑證編號【答案】AD【解析】根據(jù)會計核算軟件基本功能規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，記賬憑證的編號必 須滿足以幾項要求： 同一類型的記賬憑證， 當(dāng)月憑證編號必須連續(xù)； 可以由鍵盤手工輸 入憑證號；可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生憑證編號等。三、判斷題【真題1】計算機(jī)能否輸出正確的會計信息，完全取決于處理程序的正確與否。（20XX年真題題庫）【答案】X【解析】計算機(jī)能否輸出正確的會計信息分兩種情況，如果軟件處理程序錯誤自然會致輸入錯誤的會計信息，但若在會計核算軟件處理程序正確的前提下，計算機(jī)能否輸出正確的會計信息，則主要取決于數(shù)據(jù)輸入是否準(zhǔn)確無誤。【真題2】已采用計算機(jī)代替手工記賬的單位，

26、其會計檔案保管期限可以按照會計檔案管理方法的規(guī)定執(zhí)行。（）【答案】V【真題3】會計核算軟件在進(jìn)行系統(tǒng)初始化時，必須輸入操作人員崗位分工情況，但為了保 密，可以不輸入操作密碼。（）【答案】X【解析】會計核算軟件在進(jìn)行系統(tǒng)初始化時，必須輸入操作人員崗位分工情況和 相應(yīng)的初始密碼，從而達(dá)到保密的目的?！菊骖}4對會計核算軟件自動產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證經(jīng)審核登賬后，不得進(jìn)行修改。（）【答案】V【真題5】制定規(guī)劃是會計電算化的第一個步驟，單位應(yīng)根據(jù)規(guī)劃的要求選購會 計軟件。（）.【答案】V【真題6】保障會計軟件及計算機(jī)硬件的正常運(yùn)行是電算管理員的職責(zé)。（）【答案】X【解析】根據(jù)崗位設(shè)置的要求，保障會計軟件及計

27、算機(jī)硬件的正常運(yùn)行應(yīng)是電算 維護(hù)崗位的職責(zé)?！菊骖}7】會計電算化后，會計人員重新分工是在會計軟件進(jìn)入試用階段后進(jìn)行的。（）【答案】X【解析】按照有關(guān)規(guī)定，會計人員的崗位重新分工應(yīng)在會計軟件進(jìn)入規(guī)劃階段時 進(jìn)行?！菊骖}8】操作人員無權(quán)將操作口令告之他人，但在特殊情況下，口令密碼可向領(lǐng)導(dǎo)匯報。（）【答案】X【解析】為了保證會計電算化系統(tǒng)的安全使用，操作人員無權(quán)將操作口令告之他 人，即使是領(lǐng)導(dǎo)。倘若確實出現(xiàn)特殊情況，需重新設(shè)置操作口令。【真題9】商品化會計核算軟件可以向用戶銷售的基本要求是必須達(dá)到會計核算軟件基本功能規(guī)范的要求。（）【答案】V【真題10】數(shù)據(jù)錄入員通常由會計人員結(jié)合本人所負(fù)責(zé)的核算業(yè)

28、務(wù)承擔(dān)其錄人工作，并對錄人數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。（）【答案】V【真題11】19 94年6月，財政部頒發(fā)了會計電算化管理辦法等三個文件，標(biāo)志著會計電算化工作被納入法制化管理的軌道。（）【答案】V【真題12】會計核算軟件具有查詢機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)的功能，發(fā)現(xiàn)錯賬時，可以隨時修改。（）【答案】X【解析】盡管會計核算軟件具有提供查詢機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)的功能，但在發(fā)現(xiàn)錯賬時，不是任何時候都可以修改的，必須由專人根據(jù)修改的要求來完成?！菊骖}13】賬務(wù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)備份只需將計算機(jī)內(nèi)的憑證、科目表和賬簿文件復(fù)制到硬盤上予以保存即可。（）【答案】X【解析】賬務(wù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)備份功能，是系統(tǒng)提供的專門功能，而不是簡單 地將

29、計算機(jī)內(nèi)的憑證、科目表和賬簿文件復(fù)制到硬盤上保存即可?！菊骖}14】賬務(wù)處理系統(tǒng)的年度期初數(shù)據(jù)錄入后，系統(tǒng)必須提供平衡校驗功能，保證借方年初數(shù)與貸方年初數(shù)相等，保證本年累計借方發(fā)生數(shù)與本年累計貸方發(fā)生數(shù)相等，保證借方余額合計與貸方余額合計相等。（）【答案】V【真題15】會計核算軟件中，對于擬采用的總分類會計科目的名稱和編號方法，用戶可以 根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)定。（）【答案】X【解析】會計核算軟件中，對于擬采用的總分類會計科目的名稱和編號方法，一級科目必須按照財政部門的要求命名和編碼，其他級別的科目名稱和編號， 用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)定?！菊骖}16】王宏是財務(wù)主管，她具有憑證的審核權(quán)，因此她

30、可以審核自己錄入的憑證。（）【答案】X【解析】無論是誰，即使具有審核權(quán)，也只能審核非本人錄入的憑證，財務(wù)主管 也不例外。同步考點(diǎn)強(qiáng)訓(xùn)一、單項選擇題1 當(dāng)月的記賬憑證必須全部記賬，如有未記賬的當(dāng)月憑證，系統(tǒng)將（）。A 不能結(jié)賬 B 可以結(jié)賬C.可以不結(jié)賬D 以后再結(jié)2 下列關(guān)于電算化的要求，說法不正確的是（）。A.對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能B 會計核算軟件必須具備輸入記賬憑證的功能C.正在輸入的記賬憑證編號與已輸入的記賬憑證編號重復(fù)的，予以提示并拒絕保存D 在總賬和明細(xì)賬的直接記賬依據(jù)不同的情況下，總賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表替代3.1996年，財政部為了

31、規(guī)范企業(yè)會計電算化專門制定了（）。A 會計電算化管理辦法B .會計核算軟件基本功能規(guī)范C.商品化會計核算軟件評審規(guī)則D .會計電算化工作規(guī)范4. 下列職責(zé)中，（）崗位是不相容職責(zé)。A .電算化主管與審核B .憑證錄入與修改C.憑證錄入與審核D.電算化主管與記賬5. 操作人員要嚴(yán)格遵守計算機(jī)的操作程序，并遵循（）的要求。A .操作制度B .機(jī)房管理制度C.會計制度和會計準(zhǔn)則D .會計電算化6. 賬務(wù)處理系統(tǒng)中，（）功能每月可多次使用。A .結(jié)賬 B .建賬C.記賬 D .登賬7. 下列會計電算化檔案安全和保密措施不正確的是（）。A .對電算化會計檔案管理要做到防磁、防火、防潮、防塵等工作。重要的

32、會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備 雙份，保存在計算機(jī)中兩個以上不同的位置B .采用磁性介質(zhì)存儲的會計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損 壞而使會計檔案丟失C.借閱會計資料，應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁性介質(zhì)上的 會計資料借閱歸還時，還應(yīng)該認(rèn)真檢查，防止感染病毒D .各種會計資料以及存儲會計資料的軟盤、光盤、微縮膠片等，可以外借和拿出單位 &下列有關(guān)電算化崗位人員職責(zé)有誤的是（）。A .數(shù)據(jù)分析員負(fù)責(zé)對計算機(jī)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析B .電算主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作C.電算審查員對電算化系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督，防范利用電算化系統(tǒng)的舞弊D .審核記賬員負(fù)責(zé)

33、會計核算軟件的具體使用操作二、多項選擇題1. 計算機(jī)替代手工記賬，應(yīng)具備的基礎(chǔ)條件有（）。A .配備了適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機(jī)硬件設(shè)備B .配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員C,建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度D .用計算機(jī)進(jìn)行會計核算與手工會計核算同時運(yùn)行3個月以上，取得相一致的核算結(jié)果2. 會計核算軟件的會計數(shù)據(jù)輸入可以采用（）。A .鍵盤手工輸入B.軟盤導(dǎo)入C.網(wǎng)絡(luò)傳輸 D .從其他模塊中生成3. 在輸入記賬憑證的過程中，會計核算軟件必須提供的提示功能包括（）。A .正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的記賬憑證編號重復(fù)B .以編號方式輸入會計科目的，可不提示該編號所對應(yīng)的會計科目名稱C.正在輸入

34、的記賬憑證中的會計科目，當(dāng)借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額時，應(yīng)提 示并拒絕執(zhí)行D .正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借 方會計科目的，應(yīng)可以保存4. 下列各項屬于軟件操作員的責(zé)任的有（）。A.負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)的工作B .數(shù)據(jù)輸入完成后，應(yīng)進(jìn)行自檢核對工作，核對無誤后交審核記賬員復(fù)核記賬C.每天操作結(jié)束后，應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份并妥善保管D 每次操作軟件結(jié)束后，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定填寫上機(jī)記錄5. 采用計算機(jī)替代手工記賬的企業(yè)必須建立健全的內(nèi)部管理制度包括（）。A 崗位分工制度B.操作管理制度C.機(jī)房管理制度D.會計檔案管

35、理制度6. 下列各項中，屬于審核記賬員的職責(zé)的有（）。A.審核原始憑證的真實性、正確性，對不符合規(guī)定的原始單據(jù)不作為記賬憑證依據(jù)B .將不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員更正修改后，再進(jìn)行審核C.對操作員輸入的憑證進(jìn)項審核并及時記賬，打印輸出有關(guān)的賬表D .結(jié)賬前，檢查未審核簽字的賬表不予簽章受理7. 下列各項中，屬于會計檔案保管員的責(zé)任的有（）。A.負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類賬表、憑證、資料的存檔保管工作B 做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作，不得擅自出借。經(jīng)批準(zhǔn)允許借閱的會計資 料，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行借閱登記C.按規(guī)定期限，向各類電算化人員催繳各種有關(guān)的軟盤資料和

36、賬表憑證等會計檔案資料D .按會計檔案管理的有關(guān)規(guī)定行使職權(quán)&下列各項中屬于數(shù)據(jù)分析員的責(zé)任的有（）。A.負(fù)責(zé)對計算機(jī)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析B .制定適合本單位實際情況的會計數(shù)據(jù)分析方法、分析模型和分析時間，為企業(yè)經(jīng)營管理 及時提供信息C.每日、旬、月、年，都要對企業(yè)的各種報表、賬簿進(jìn)行分析，為單位領(lǐng)導(dǎo)提供必要的信 息D .企業(yè)的重大項目實施前，應(yīng)通過歷史會計數(shù)據(jù)的分析，為決策者提供翔實、準(zhǔn)確的事前 預(yù)測分析報告9. 下列各項中屬于電算審查員的職責(zé)的有（）。A.負(fù)責(zé)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊B .審查電算化系統(tǒng)各類人員工作崗位的設(shè)置是否合理，制定的內(nèi)部牽制制度是否

37、合理C.審查各類會計人員是否越權(quán)使用會計軟件，防止利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊D .發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題或隱患時，應(yīng)及時向會計主管反映，盡快提出處理意見10計算機(jī)與手工并行試運(yùn)行階段要進(jìn)行的工作有（）。A .檢驗各種核算方法B .檢查會計科目體系的正確性和完整性C.考查操作熟練程度D .糾正會計軟件程序錯誤或業(yè)務(wù)處理錯誤三、判斷題1. 會計核算軟件在設(shè)計性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非常退 出等情況。（）2. 對賬完畢系統(tǒng)將自動檢查余額是否相等并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。（）3. 會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表的功（）4. 銀行對賬是各單位出納和會計最重要的日

38、常工作。（）5. 基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗。（）6. 賬務(wù)處理系統(tǒng)中的各種賬簿的數(shù)據(jù)，不能直接修改，但可查詢和打印。（）7 替代手工記賬的單位，必須配備計算機(jī)硬件和會計軟件。（）&計算機(jī)結(jié)賬憑證的審核是由輸入憑證的人員兼管的。（）9. 實行電算化后，總賬對其下屬明細(xì)賬的統(tǒng)御關(guān)系仍然存在。（）10. 電算化會計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗。（）11. 小規(guī)模單位電算化崗位的設(shè)立，可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會人員 擔(dān)任操作員和出納人員。（）12. 會計報表每半年打印一次進(jìn)行保管。（）參考

39、答案及解析一、單項選擇題1. A【解析】在賬務(wù)處理系統(tǒng)中，有未記賬的憑證不能結(jié)賬。2. D【解析】在總賬和明細(xì)賬的直接記賬依據(jù)相同的情況下，總賬可以用總分類賬戶本期 生額、余額對照表替代。3. D【解析】會計電算化工作規(guī)范是財政部在1996年制定的，選項 A、B、C所述均是 財部在1994制定的法規(guī)和辦法。4. C【解析】電算化會計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)為不相容崗位。5. C【解析】操作人員要嚴(yán)格遵守計算機(jī)的操作程序，并遵循會計制度和會計準(zhǔn)則的求。6. C【解析】結(jié)賬功能每月只能使用一次，建賬功能只能在期初使用一次。7. D【解析】各種會計資料以及存儲會計資料的軟盤、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位負(fù)責(zé) 人同意，不得外借和拿出單位。& D【解析】軟件操作人員負(fù)責(zé)會計核算軟件的具體使用操作。二、多項選擇題1 . ABCD【解析】根據(jù)財政部有關(guān)規(guī)定，采用計算機(jī)替代手工記賬的單位，應(yīng)當(dāng)具備以下 基本條件：配備了適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機(jī)硬件設(shè)備；配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員；建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度；用計算機(jī)進(jìn)行會計核算與手工會計核算同時運(yùn) 行