公司管理系統(tǒng)架構及崗位職責

1、公司管理方案與崗位職責一、公司管理架構圖董事長（兼總經(jīng)理）副總經(jīng)理經(jīng)營副總經(jīng)理生產(chǎn)財務部后勤部倉儲部 運輸部二、各崗位職責一董事長崗位職責1. 主持和召開股東大會，并負責會議決議的貫徹落實。2. 組織討論和決定公司的開展規(guī)劃、經(jīng)營方針和投資方案。3. 組織討論和決定公司的年度經(jīng)營目標和利潤指標。4. 組織討論和簽訂公司年度財務收支預算與年度利潤分配方案。發(fā)行公5. 組織討論和制定公司增加或者減少注冊資本的方案與司債券的方案。6. 組織討論和制定公司合并、分立、解散與清算工作的方案。7. 組織討論通過公司的章程的修改。8. 定期審閱公司的財務報表和其它重要報表，全盤控制全公司系 統(tǒng)的財務狀況。9

2、. 提名公司總經(jīng)理和其它高級管理人員的聘用和解職，報股東會 批準和備案。10. 決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、 待遇和支付方式并報股東 會備案。11. 簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。12. 處理其他由股東會授權的 重大事項。（二）總經(jīng)理崗位職責1. 認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法令與規(guī)定、公司董事 會等的指示、決議，領導整個公司的職工搞好各項工作。2. 總經(jīng)理全面主持公司的行政工作，組織制定公司的機構設置和 人員編制；向董事會提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務負 責人；聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管 理人員。對公司發(fā)生的重大事情進展獎懲。3總經(jīng)理的崗位職

3、責要求確定公司的開展方向和管理目標，組織 制訂公司的開展規(guī)劃、年度工作計劃，積極努力完成董事會下 達的各類任務。4總經(jīng)理主持召開經(jīng)理辦公會議、中層干部會議；協(xié)調(diào)政府與業(yè) 務客戶的工作，發(fā)揮各職能部門的作用。5總經(jīng)理負責組織制訂和健全公司各項規(guī)章制度，積極進展各項 改革，推行崗位責任制，不斷全面提高公司管理水平。6. 加強公司職工隊伍、干部隊伍的建設，不斷提高各類人員的政 治素質和業(yè)務素質。7總經(jīng)理主持制訂公司年度預決算、審批公司重大經(jīng)費的開支的 使用和分配方案。8總負責審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報表，批辦政府與業(yè) 務客戶來文來函，處理涉外事宜，做好公司內(nèi)外的接待工作。9. 定期向董事會匯報

4、工作，承受監(jiān)事會的咨詢和監(jiān)視，對于提出 的問題和建議，積極解決和落實。10. 總經(jīng)理崗位職責還還包括公司章程和董事會授予的其它職 權；完成董事會交辦的其它任務。（三）經(jīng)營副總經(jīng)理崗位職責1. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司開展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務開展計劃。2. 組織、監(jiān)視公司各項規(guī)劃和計劃的實施。3. 負責將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī) X化。4. 組織編制年度營銷計劃與營銷費用、內(nèi)部利潤指標等計劃。5. 有權向總經(jīng)理提出分管部門負責人人選。6. 負責協(xié)調(diào)財務部、業(yè)務部、后勤部等工作的協(xié)作關系。7. 對分管部門的工作負領導責任，協(xié)調(diào)各分管部門的內(nèi)部業(yè)務。8. 在總經(jīng)理缺席時，受托代行總經(jīng)理職務。9. 總經(jīng)理

5、臨時授權的其他工作。10. 負責各分管部門特定 X圍的管理職能，參加公司管理與業(yè)務開 展會議，發(fā)表工作意見和行使表決權。（四）生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位職責1. 組織建立和完善倉儲與運輸調(diào)度指揮系統(tǒng)，制定倉儲、運 輸管理流程報總經(jīng)理審批，并按照流程規(guī)定指導生產(chǎn)，檢 查生產(chǎn)工作，確保生產(chǎn)任務的完成。2. 根據(jù)生產(chǎn)運行計劃，掌握生產(chǎn)進度，搞好分管各部門的協(xié)調(diào)，組織分配勞動力，平衡調(diào)度設備材料。3. 每周一次定期召開生產(chǎn)會，分析生產(chǎn)形勢，提出解決問題的方法和措施。4根據(jù)生產(chǎn)需求，編制物資采購供給計劃，并認真實施，與 時聯(lián)系解決生產(chǎn)缺口物資。5. 業(yè)務清單下達后，負責 組織倉儲部、運輸部等部門和人員 按業(yè)務與進

6、度要求，安排和調(diào)度，確保安全高效完成倉儲 收發(fā)和運輸任務。6. 抓好車輛、機械設備管理，提出更新改造方案，定期組織維修保養(yǎng)，提高車輛、機械設備 完好率和利用率。7. 負責生產(chǎn)中的技術和 質量保證工作，發(fā)現(xiàn)問題與時組織解 決和處理，重大問題直接報總經(jīng)理。8. 負責組織制定倉儲收發(fā)流程和工作標準、運輸業(yè)務流程和 考核方法，處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題，協(xié)調(diào)與相關 部門的關系。9. 負責控制內(nèi)部物流服務質量，商討制定影響服務質量的各 種解決措施。10. 負責生產(chǎn)過程中的安全措施。11. 負責建立倉儲運輸業(yè)務、安全、質量等規(guī)章制度。12. 負責控制生產(chǎn)本錢、組織革新、提高效率。五辦公室崗位職責1. 負

7、責總經(jīng)理和后勤分管領導辦公室與會議室的日常衛(wèi)生 清潔和茶水備用工作。2. 負責對公司內(nèi)部的信件、報刊、雜志、上級來文來電的接 收，信息反應落實工作。3. 負責公司內(nèi)部辦公用品的按規(guī)定標準發(fā)放和由領導簽字 批準的各種文件、資料的印發(fā)、裝訂工作。4. 負責領導按排的各項業(yè)務料理、組織協(xié)調(diào)、會議布置與來 人來客的接待工作。5. 負責公司業(yè)務車輛管理，招待費用管理與票據(jù)的開、發(fā)考 核工作和月底匯總統(tǒng)計工作。6. 積極做好各種文件、制度的存檔，裝訂成冊，某某文件的 檔案保存管理工作。五財務部崗位職責1. 參與制定本公司財務制度與相應的實施細如此。2. 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務 分

8、析工作。3. 負責董事會與總經(jīng)理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報。4. 負責對財務工作有關的外部與政府部門，如稅務局、財政 局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作。5. 負責資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務情況說明分析，向公司領導報告公司經(jīng)營情況。6. 負責業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計、復核工作，每月負責編制業(yè)務應收款報表，并督促各部門與時催交應收款項。負責收款工作，并 與時送交銀行。7. 負責每月轉賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。8. 負責公司總賬與所有 明細分類賬的記賬、結賬、核對，每月5日前完成會計報表的編制，并與時清理應收、應付款項。9. 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂與會計資料保管工 作。10.

9、負責銀行財務管理，負責支票等有關結算憑證的購置、領用與保管，辦理銀行收付業(yè)務。11. 負責現(xiàn)金管理，審核收付原始憑證。12. 負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存 款與現(xiàn)金日記賬，月末與 銀行對賬單 和對銀行存款余額，并 編制余額調(diào)節(jié)表。13. 負責公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。六倉儲部崗位職責1. 完善倉儲部運作流程和崗位職責，工作策劃與控制,持續(xù)不斷改良。2. 規(guī)化貨場區(qū)域，合理擺放原木，做好標示管理與精細化管 理。3. 堅持貨場的憑單收發(fā)料，保證倉儲部賬卡物相符。4. 負責貨場倉儲理貨管理、卸車、裝車工作，理貨數(shù)據(jù)由統(tǒng) 計員每日匯總上報。5. 監(jiān)視、處理好貨場的日常工作

10、協(xié)調(diào)調(diào)度。6. 組織盤點工作:不定時盤點/月盤點/年終盤點與抽盤，分 析問題作出書面對策報告。7. 建立完整的賬卡和報表，對到場原木情況與時向材務部提 供準確數(shù)據(jù)。8. 按照公司制定的考核方案，每月評定理貨員、統(tǒng)計員、抓 機司機等各崗位工作人員的績效考核。9. 認真抓好貨場的安全管理工作，處理好應急事件。六運輸部崗位職責1. 協(xié)助生產(chǎn)副總經(jīng)理管理部門的各項業(yè)務工作。2. 負責公司貨運的相關操作規(guī) X的制定，并負責在實施中的 指導與監(jiān)視。3. 負責協(xié)助生產(chǎn)副總經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作，并負責實施中的指導與監(jiān)視。4. 負責與業(yè)務客戶溝通，達到良好合作的目標。5. 負責按照公司規(guī)定和業(yè)務合

11、同對運輸費用進展核定工作。6. 負責處理運輸過程中的各項突發(fā)性事件，并在最短時間內(nèi) 做出正確的處理方案。7. 負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其 流。8. 全面負責運輸車輛管理和調(diào)度工作，確保貨物按時安全運 送、準點到位。9. 負責跟進、協(xié)調(diào)、應急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨 機性突發(fā)問題，并處理貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損等不 良情況，記錄在案，并負責與業(yè)務客戶與時協(xié)商處理10. 負責運輸保險的相關事宜，并完成出險后向保險公司的索 賠工作。11. 對公司配送工作均有指導責任。12. 完成董事長、總經(jīng)理與生產(chǎn)副總經(jīng)理交辦的其它臨時性工 作。七、后勤部1. 在經(jīng)營副總經(jīng)理領導下全面負責公司生產(chǎn)、生活用原輔助 材料的采購和發(fā)放，負責部門的相關方案擬定、檢查、監(jiān)視、 控制與執(zhí)行。2. 負責結合公司業(yè)務經(jīng)營需要，來編制本部門的年、季、 月度的工作目標與采購計劃。3. 負責公司機械、車輛的維修管理和油料、配件的采購發(fā)放。4. 負責定期按倉儲部、運輸部等相關部門報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)與公 司年度