學(xué)校辦公室督察督辦工作暫行辦法

1、學(xué)校辦公室督察督辦工作暫行辦法第一條為了切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高工作效率，保證學(xué)校的各項(xiàng)決策落到實(shí)處和學(xué)校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，結(jié)合工作實(shí)際，特制定本暫行辦法。第二條督查督辦工作要緊密圍繞學(xué)校的中心工作進(jìn)行，堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)、分流承辦、實(shí)事求是、注重實(shí)效的基本原則，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、推廣各部門落實(shí)學(xué)校決策的新經(jīng)驗(yàn)，督促并協(xié)調(diào)解決各部門在落實(shí)學(xué)校決策過(guò)程中存在的問(wèn)題，為確保學(xué)校決策的貫徹落實(shí)提供有效服務(wù)。第三條督查督辦工作主要內(nèi)容1 .黨和國(guó)家的路線、方針、政策、重要文件和重要會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況；2 .上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和學(xué)校的工作規(guī)劃、年度計(jì)劃（工作要點(diǎn)、重要工作部署）、重要文件、重要規(guī)章制度和重要決定事

2、項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況；3 .上級(jí)機(jī)關(guān)、主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要批示、交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況；4 .學(xué)校辦公會(huì)議決定、校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專門會(huì)議的決議和決定的落實(shí)情況；5 .經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批示、需要督查的各下屬單位的請(qǐng)示、報(bào)告辦理情況及基層要求幫助解決的有關(guān)問(wèn)題的落實(shí)情況；6 .經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的校內(nèi)外單位、群眾、學(xué)生和教職工的來(lái)信、來(lái)訪等有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)和催辦；7 .其它工作的貫徹落實(shí)情況。第四條督查督辦工作基本程序督查督辦是一項(xiàng)重要而復(fù)雜的工作，要做好這項(xiàng)工作必須遵循一套科學(xué)的工作程序。概括起來(lái)可以分為擬辦、立項(xiàng)、交辦、催辦、辦結(jié)、反饋和歸檔七個(gè)環(huán)節(jié)。1 .擬辦：在學(xué)校作出重大決策、重要工作部署之后，或在接到

3、學(xué)校黨委、行政和黨政領(lǐng)導(dǎo)同志的指示、交辦事項(xiàng)之后，辦公室要及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)。擬辦意見(jiàn)包括承辦單位（牽頭單位、協(xié)辦單位）、承辦時(shí)限和工作要求等。其中重大和復(fù)雜事項(xiàng)，在提出初步擬辦意見(jiàn)后，應(yīng)征求有關(guān)方面的意見(jiàn)，在承辦單位認(rèn)可的情況下，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。2 .立項(xiàng)：辦理意見(jiàn)確定后，即可登記立項(xiàng)。立項(xiàng)要堅(jiān)持一事一項(xiàng)的基本原則，一個(gè)工作部署或一項(xiàng)決策，立為一項(xiàng)。立項(xiàng)時(shí)要登記編號(hào)，具體工作人員按擬辦要求認(rèn)真填寫督查登記表，以備存查。3 .交辦：交辦一般采取發(fā)督查督辦通知書(shū)的形式，把督查事項(xiàng)交有關(guān)單位辦理，特殊情況采用口頭的形式交辦。辦公室在交辦時(shí)要做到任務(wù)量化、時(shí)限具體化、責(zé)任明確化。4 .催辦：為及時(shí)了解督

4、查事項(xiàng)的運(yùn)行情況和辦理情況，辦公室采取發(fā)催辦單或直接到承辦單位催辦等形式，適時(shí)加以催辦查辦。同時(shí)，要積極協(xié)助被督查單位解決工作中遇到的困難。5 .辦結(jié)：承辦單位在工作任務(wù)完成后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)辦理情況。辦公室將對(duì)承辦單位的回復(fù)情況進(jìn)行檢查，按照交辦時(shí)所提的要求，對(duì)不符合交辦要求的，要退回承辦單位補(bǔ)辦或重辦；對(duì)符合交辦要求的，呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)閱知。6 .反饋：一項(xiàng)具體的督查督辦任務(wù)完成后，要按照事事有結(jié)果，件件有回音的原則，及時(shí)向批示領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果，做到批必辦、辦必果、果必報(bào)。7 .歸檔：督查事項(xiàng)辦結(jié)后，應(yīng)將各種有關(guān)的文字材料，包括領(lǐng)導(dǎo)批示、辦結(jié)報(bào)告、檢查反饋等，整理歸檔。第五條督查督辦工作制度建立健全督查督

5、辦工作制度，對(duì)于做好督查工作十分重要，既有利于明確職責(zé)范圍，又有利于增加工作透明度和提高工作效率。1 .專人負(fù)責(zé)制度。督查督辦工作要按照專人負(fù)責(zé)的原則。做到件件有落實(shí)，事事有部門承辦，結(jié)果有反饋。2 .檢查制度。在督查督辦工作過(guò)程中，辦公室要根據(jù)不同工作內(nèi)容運(yùn)用不同的形式，對(duì)被督查單位的工作進(jìn)展情況和落實(shí)情況進(jìn)行普遍檢查和重點(diǎn)抽查。3 .情況通報(bào)制度。利用哈理工信息（內(nèi)部參考版），定期或不定期對(duì)各部門落實(shí)上級(jí)和學(xué)校重大決策、重要工作部署以及重要批示的辦理情況，在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。對(duì)落實(shí)好的予以表?yè)P(yáng)，加以推廣；對(duì)不足之處，及時(shí)指出，督促改進(jìn)；對(duì)落實(shí)差的，要進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。第六條督查督辦工作方法辦

6、公室督查督辦工作，將根據(jù)督查督辦事項(xiàng)的內(nèi)容采取催報(bào)督促、督查調(diào)研等方式進(jìn)行。1 .催報(bào)督促。學(xué)校重要決策出臺(tái)或工作部署之后，在規(guī)定的上報(bào)或辦結(jié)期限內(nèi)，辦公室要定期或不定期對(duì)承辦單位的工作進(jìn)展情況和辦理結(jié)果進(jìn)行催報(bào)。2 .督查調(diào)研。辦公室在開(kāi)展督查督辦工作時(shí)，要寓調(diào)查研究于督查之中，邊督查邊調(diào)研，進(jìn)而形成調(diào)研成果，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好參謀助手。第七條督查督辦工作要求1 .工作人員要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好督查督辦工作。2 .督查督辦工作應(yīng)本著實(shí)事求是的原則和一絲不茍的精神，深入調(diào)查研究，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地了解和反饋有關(guān)情況，并對(duì)涉密事項(xiàng)嚴(yán)格保密。3 .督查督辦過(guò)程中，督辦人員要加強(qiáng)與被督辦部門之間的溝通與聯(lián)系。對(duì)涉及幾個(gè)職能部