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文檔簡介
1、國際商務(wù)模擬實(shí)習(xí)總結(jié)繼暑假在外貿(mào)公司實(shí)習(xí)之后,學(xué)期一開始,又進(jìn)行了一次國際商務(wù)模擬實(shí)習(xí)。雖然都是國際商務(wù)方面的實(shí)習(xí),但是相比較暑假實(shí)習(xí),這次課程實(shí)習(xí)多了自主性、實(shí)踐性和自己承擔(dān)經(jīng)營后果等幾方面特點(diǎn),對于畢業(yè)生來說,是非常有意義的一門課。這次的實(shí)習(xí)是在機(jī)房利用一款系統(tǒng)軟件SimTrade進(jìn)行的,全真模擬國際商務(wù)的各個環(huán)節(jié)。正如系統(tǒng)中實(shí)習(xí)要求所說,實(shí)習(xí)是專業(yè)教育的一個重要實(shí)踐性教育環(huán)節(jié),也給學(xué)生提供了一個走入社會、認(rèn)識社會、認(rèn)識自己、評估自己的機(jī)會,通過實(shí)習(xí)熟悉外貿(mào)實(shí)務(wù)的具體操作,能夠增強(qiáng)感性認(rèn)識和社會適應(yīng)能力,進(jìn)一步鞏固、深化已學(xué)過的理論知識,提高綜合運(yùn)用所學(xué)知識發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。一、
2、實(shí)習(xí)內(nèi)容及目標(biāo) 實(shí)習(xí)中,我們需要利用 SimTrade 提供的各項(xiàng)資源,首先做好交易前的準(zhǔn)備工作,即運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源宣傳企業(yè)及產(chǎn)品,使用郵件系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)磋商,確定不同貿(mào)易術(shù)語在海運(yùn)、保險方面的差異。隨后在詢盤、發(fā)盤、還盤、接受環(huán)節(jié)的磋商過程中,靈活使用貿(mào)易術(shù)語 (CIF、CFR、FOB) 與結(jié)算方式 (L/C、T/T、D/P、D/A),正確核算成本、費(fèi)用與利潤,以爭取較好的成交價格。接下來,根據(jù)磋商內(nèi)容,正確使用貿(mào)易術(shù)語與結(jié)算方式簽訂外銷合同。交替使用四種主要結(jié)算方式 (L/C、T/T、D/P、D/A) 進(jìn)行進(jìn)出口。根據(jù)磋商內(nèi)容做好備貨工作,正確簽訂國內(nèi)買賣合同。正確判斷市場走向,做好庫存管理。正
3、確填寫各種單據(jù) (包括出口業(yè)務(wù)中的報檢、報關(guān)、議付單據(jù),進(jìn)口業(yè)務(wù)中的信用證開證申請)。在保證步驟下,學(xué)會合理利用各種方式控制成本以達(dá)到利潤最大化的思路。實(shí)習(xí)課程期間系統(tǒng)會進(jìn)行自動評分,評分標(biāo)準(zhǔn)包括基本資料、單據(jù)制作、財(cái)務(wù)狀況、庫存狀況、供求信息、郵件管理、業(yè)務(wù)能力等七項(xiàng),因此我們在做業(yè)務(wù)時,需要找不同的交易對象,買賣不同的產(chǎn)品,另外要保證4種成交方式和3種價格術(shù)語均有使用,搭配多樣,也就是說每個人的進(jìn)口出口都至少需要完成四筆交易。二、 實(shí)習(xí)結(jié)果經(jīng)過兩個星期的上機(jī)操作,我從一開始的不熟練和害怕失誤逐漸過渡到操作熟練,交易迅速。合同的簽訂越來越多,預(yù)算表的計(jì)算越來越準(zhǔn)確,表單的填寫越來越快而無誤,
4、每單交易的盈利越來越趨于平穩(wěn)增長。到第二周周末,總共完成了9單出口,11單進(jìn)口, 8單工廠生產(chǎn),綜合使用了四種成交方式和三種價格術(shù)語。出口商、進(jìn)口商、工廠、出口地銀行、進(jìn)口地銀行五個賬戶均為盈利。綜合下來,系統(tǒng)評分取得了較好的成績。三、 實(shí)習(xí)收獲這次的模擬實(shí)習(xí)最大的收獲是使我對國際商務(wù)流程有了最直接的了解。首先不論是進(jìn)出口還是作為供應(yīng)商,簽訂合同之前都需要謹(jǐn)慎思考價格,與交易對象進(jìn)行磋商,不能盲目定價,隨口預(yù)估,需要進(jìn)行明確的計(jì)算,將各種因素和成本考慮進(jìn)去。同時,不能因?yàn)橄胍约韩@得最大利益而故意傷害他人的利益,以誠待人,才能使貿(mào)易進(jìn)行得順利長久。其次,簽訂合同時,要謹(jǐn)慎細(xì)致,將合同上的各項(xiàng)條
5、款與原先談判時所確定的條款一一對照,若有不符,則必須修改,以避免爭議,一旦簽訂合同后再想反悔修改,則會造成違約或損失。第二,合同簽訂后,除了在FOB情況下需進(jìn)口商先制定船公司,通常都是由出口商先進(jìn)行操作。出口商需要注意,雖然先確定工廠采購成本,但卻必須先簽訂外銷合同,才能簽訂國內(nèi)購銷合同并且采購付款,以防止庫存積壓卻未能外銷造成損失。采購貨物完成后,出口商需要填寫貨物出運(yùn)委托書,洽訂艙位;填寫報檢單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單,進(jìn)行出口報檢,當(dāng)然,是否需要報檢這一環(huán)節(jié)取決于商品的種類;填寫產(chǎn)地證明書,到相關(guān)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)申請證明書的開立。以上這些,平常學(xué)習(xí)中都有所涉及,而接下來,出口商需要申領(lǐng)并填寫核銷單,到
6、海關(guān)辦理核銷單的口岸備案,則是之前我所不了解的,經(jīng)過幾份核銷單的填寫與后來核銷手續(xù)的操作,對這一環(huán)節(jié)有了一定的認(rèn)識。海關(guān)備案后,就是我們所熟知的報關(guān)單的填寫和申請報關(guān)了。在此之后,貨物出運(yùn),領(lǐng)取提單,出口商填寫裝船通知并送給進(jìn)口商。至此,出口商的工作告一段落,當(dāng)然,如果是CIF價格,則在原產(chǎn)地證明之后出口商需要按合同要求進(jìn)行投保。第三,進(jìn)口商收取裝船通知后,就可以根據(jù)不同的支付方式進(jìn)行付款或承兌等工作,然后收取單據(jù),換提貨單,繼而進(jìn)行進(jìn)口貨物報檢,進(jìn)口報關(guān),最后核銷并銷貨。進(jìn)口商就可以結(jié)單并查看財(cái)務(wù)情況及預(yù)算表的正確度了。而出口商收匯后進(jìn)行核銷、退稅等手續(xù)后,一整單進(jìn)出口業(yè)務(wù)也就結(jié)束了。除了流
7、程的熟悉外,我在實(shí)習(xí)過程中學(xué)會了計(jì)算成本與利潤,進(jìn)行價格的磋商,在長遠(yuǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)上爭取利潤最大化。并且了解到進(jìn)出口商品的成本不僅僅在于采購成本,有時候運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)、關(guān)稅、消費(fèi)稅、增值稅等費(fèi)用也會是決定最終盈利或虧損的重要因素。四、 實(shí)習(xí)中的困難與不足雖然最后系統(tǒng)評分成績尚可,但在實(shí)習(xí)期間也確實(shí)遇到過一些困難,犯了一些錯誤。最初的幾單進(jìn)出口中,對于預(yù)算表的計(jì)算總是會出錯,尤其是運(yùn)費(fèi)與保險費(fèi)這兩項(xiàng)。有過將港口價格當(dāng)成人民幣計(jì)費(fèi),有過體積運(yùn)費(fèi)按千克計(jì)算,有用過FOB價格計(jì)算保險費(fèi),最終在仔細(xì)閱讀系統(tǒng)HELP之后才更改至正確。在做過幾單交易后,卻發(fā)現(xiàn)等級上升較慢,看了系統(tǒng)通知才知道,郵件發(fā)的太少,廣告
8、信息發(fā)布太少,這些都會影響分?jǐn)?shù)。剛開始不能理解,仔細(xì)思考才明白,既然是模擬現(xiàn)實(shí),又怎么會有兩個公司未經(jīng)過任何途徑就能夠簽訂合同呢。因此在之后的交易中,總會發(fā)布一兩條廣告,與交易對象用郵件進(jìn)行溝通磋商。在進(jìn)行過一周的實(shí)習(xí)后,交易過程中風(fēng)險加大,時不時就會有貨物受損、被偷等情況發(fā)生。一開始,大家遇到這種情況都比較慌亂,害怕自己虧損一大筆,在找保險公司索賠后發(fā)現(xiàn),只要正常投保,買了相應(yīng)保險,雖然不能夠像正常銷貨那樣賺,卻也基本不會虧損。之后的一周中,大家一改之前為了省錢少買保險的做法,紛紛加大保險力度,以防貨物不能正常到港。當(dāng)然,也有一些同學(xué)為了防止虧損,選擇做小筆金額的交易,雖然這樣能減少萬一虧損
9、后損失的金額,但卻不會影響損失的概率,而單位成本往往上升,反而會降低效益。還有一個普遍為出現(xiàn)的問題就是金額不足了。有的同學(xué)是因?yàn)樘潛p了太多單子金額不足,有的同學(xué)是因?yàn)橄胱鲆还P大單子,而金額不夠采購費(fèi)用。這個時候,第一個選擇就是向銀行貸款。因?yàn)橄到y(tǒng)設(shè)置中,大家都有自己的進(jìn)出口地銀行,向銀行貸款較為方便。當(dāng)然,這么做的缺點(diǎn)就是,貸款額度不超過5000000人民幣,對于一些同學(xué)來說是不夠的。這時候,還有另一項(xiàng)選擇,就是向其他人借款,雖然這種借款一般不計(jì)利息,但匯款的手續(xù)費(fèi)卻也是不低的。這兩種方式我都采用過,做了幾筆大的交易,最終銷貨或收取進(jìn)口商的貨款后都能夠及時還款并獲取盈利。從中不難看出,短期拆借
10、與流動資金的重要性。另外,經(jīng)過這次實(shí)習(xí)可以看出,不管之前一些課程學(xué)習(xí)得再好,都需要進(jìn)行實(shí)踐的訓(xùn)練。知道各種價格術(shù)語的意義,卻會算錯運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi);知道需要報關(guān),卻會填錯報關(guān)單;知道需要繳稅,卻會漏算少算消費(fèi)稅。因此,所有的知識,只有當(dāng)運(yùn)用到實(shí)踐時才能真正掌握。而在實(shí)踐中,作為一個業(yè)務(wù)員,需要對商品有充分了解,了解其成本、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、體積、重量、繳稅要求、包裝條件、目前市場銷售狀況等等,才能夠與交易對象進(jìn)行順利有效的磋商;而作為單證員,則需要謹(jǐn)慎細(xì)致,不僅要做到每一份單證的正確,還要保證單單相符,單證相符,單貨相符,才能有效降低貿(mào)易爭議和損失出現(xiàn)的可能性。五、 對實(shí)習(xí)系統(tǒng)的完善建議 雖然實(shí)習(xí)所用模擬交易系統(tǒng)已經(jīng)非常擬真,但還有一些可以完善的地方。首先,可以將僅有海運(yùn)增加到包涵陸運(yùn)、空運(yùn),并涵蓋CIP、CPT等價格術(shù)語,增加學(xué)生對其他幾種方式的了解。當(dāng)然,這樣一來會增加出一系列的單位、表單等數(shù)據(jù),可以先定某國與某國之間只能用海運(yùn),與某國之間只能用陸運(yùn),減少交錯程度。第二,可以增加寄送樣品等環(huán)節(jié),增加擬真程度。這樣一來,會增加成本計(jì)算的難度,增加貿(mào)易難度。第三,系統(tǒng)中,L/C支付方式下,信用證一旦開立,難以修改,與現(xiàn)實(shí)不符。最后,雖然系統(tǒng)有運(yùn)輸風(fēng)險的設(shè)置,卻沒有考
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