提成獎懲與崗位說明方案

1、公司獎金提成及獎懲辦法（試行）提成標準：1.外貿(mào)部1）個人任務量及提成標準:任務量（毛利）提成比例年度季度月度備注024萬以下6萬以下2萬元以下考慮到外貿(mào)部當前運8%2460萬615萬25萬營狀況，該辦法試運15%60120萬1530萬510 萬行前三個月任務量減20%120萬以30萬以上10萬以上半，獎金提成相對減上半。2）提成毛利分配比例:達到公司任務量后單筆業(yè)務提成分配比例:3 ）毛利計算方式：銷售合同實際收入+退稅所得同發(fā)生各項費用外貿(mào)部60%外貿(mào) 部經(jīng) 理20%該業(yè)務接入人80%購入合同實際支付該合2.采購部1）以采購部個人在單個自然月產(chǎn)生差價毛利為基數(shù)進行計提，即月產(chǎn)生差價毛利高于

2、2萬兀，低于3萬兀的的按差價毛利的10%進行計提;月產(chǎn)生差價毛利高于3萬元以上的按差價毛利的20% ;月產(chǎn)生差價毛利低于2萬元的不設獎金提成。2）差價毛利計算方式：外貿(mào)部提供的采購客戶目標價一購入合同價 無目標價的，參照最近同款產(chǎn)品采購價一購入合同價3）差價提成分配比例：該業(yè)務采購人員70%采購部經(jīng)理或采購經(jīng)理（兼檢驗QC）30%二、提成獎金發(fā)放形式和時間1. 個人業(yè)務獎金在業(yè)務合同發(fā)生并完全執(zhí)行完畢后，由部門經(jīng)理在次月5日前提交所屬部門員工的上月獎金計提及分配方案，報公司財務部（毛利額以財務部最終結算數(shù)據(jù)為準）核實，審核通過后報公司總經(jīng)理核批；2. 部門經(jīng)理參與部門提成，不設個人業(yè)績提成，具

3、體比例參照本提 成方案規(guī)定；3. 提成獎金以“ 433 "比例發(fā)放，即提成的40%在次月隨薪金一并發(fā) 放，30%在年終時隨年終獎金一并發(fā)放，剩余 30%在員工離職時完 成所有交接工作后在次月隨其他薪金一并發(fā)放；4. 如產(chǎn)生個人所得稅，所得稅部分由公司代扣代繳；5如果員工辭職時，在未完成工作交接前即離開公司，剩余提成獎 金不再予以發(fā)放。三、職責和處罰1. 外貿(mào)部崗位職責說明及獎懲：外貿(mào)部經(jīng)理職位關系:總經(jīng)理其他部門經(jīng)理外貿(mào)部經(jīng)理外貿(mào)經(jīng)理外貿(mào)經(jīng)理外貿(mào)經(jīng)理J外貿(mào)業(yè)務員外貿(mào)文員外貿(mào)部經(jīng)理職位概述組織領導本部門，協(xié)調兄弟部門對國外市場的開拓，積極提升商品附加 值，為公司獲取最大利益；成交客戶的

4、管理與維護；出口商品的檢驗、核銷； 把握市場動態(tài)，及時調整銷售策略并上報公司；實施外貿(mào)部管理，保證工作有 序開展。外貿(mào)部經(jīng)理職責范圍：1. 在總經(jīng)理的指導下，根據(jù)客戶及市場狀況負責制定年度銷售計劃、銷售策 略。2. 帶領本部積極開拓國外市場，聯(lián)系客戶，尋求訂單，并領導商務談判與簽 訂合同。3. 負責對外貿(mào)訂單的評估、跟蹤、管理和風險控制。4. 負責本部所接訂單的交貨時間、貨物檢驗、商檢報關等過程的跟蹤，及時 處理各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題。負責合同履行過程中緊急意外情況的妥善處理。5. 負責本部的日常管理工作，并根據(jù)部門運營狀況及需要減增、發(fā)展、培養(yǎng) 銷售隊伍，提升下屬工作技能，提高工作效率，激發(fā)團隊力

5、量。6. 負責與公司其他部門的協(xié)調工作。7. 制定本部季、月度及當周工作計劃，并組織實施、檢查監(jiān)督及控制。8. 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。9.外貿(mào)部經(jīng)理決定權：1. 總經(jīng)理授權范圍內的合同報價、其他交易條款的確定和外貿(mào)談判權。2總經(jīng)理授權范圍內的外貿(mào)合同簽訂權。3. 外貿(mào)合同的業(yè)務落實執(zhí)行和監(jiān)管權。4. 公司內部各部門的協(xié)調權。5. 本部內的工作計劃落實實施及下屬員工的工作安排和指導權。外貿(mào)部經(jīng)理建議權：1. 公司開拓其他國際業(yè)務的建議權。2. 公司健康運營及發(fā)展的建議權。3. 本部下屬員工的任免和獎懲建議權。4. 公司業(yè)務執(zhí)行過程中的合理化建議權。外貿(mào)部經(jīng)理業(yè)績指標：1. 銷售（利潤）目

6、標完成率。2. 本部門制度和流程的建設，團隊建設搭建及培養(yǎng)養(yǎng)成。3. 客戶調研及檔案管理。4. 銷售渠道建設。5. 客戶投訴率。外貿(mào)部經(jīng)理考核獎懲：1. 外貿(mào)部經(jīng)理參與部門團隊績效提成，具體分配方式參照獎金提成分配比例，部門經(jīng)理的個人銷售業(yè)績不另設業(yè)務提成。2. 外貿(mào)部經(jīng)理基本薪金的30%作為活動考核金參與考核，視工作業(yè)績達成率按優(yōu)良次三個等級發(fā)放。（此項考核金在此獎懲辦法試運行之日三個月后正式啟用）。3. 夕卜貿(mào)部經(jīng)理連續(xù)三個月考核不能達到良等及以上的處降職留用或辭退處理。4. 其他參照外貿(mào)部職責和處罰。外貿(mào)部職責和處罰：1. 負責與客戶的聯(lián)系，做到信息傳遞的準確無誤，及時完整。若外貿(mào)業(yè)務人

7、員遭客戶投訴的，經(jīng)公司查明原因屬實的，發(fā)現(xiàn)一次對當事人罰款200元、同時對外貿(mào)部經(jīng)理罰款500元。同樣，工作表現(xiàn)出色受到客戶好評并得到公司肯定的，視銷售業(yè)績給予獎勵。2. 外貿(mào)業(yè)務員將準確的信息傳遞給采購、單證和財務人員并跟蹤全過程：采購下單、檢驗入庫，安排商檢、船期，做箱單、清關資料，開發(fā)票、出提單，跟蹤到港、清關情況和貨款結算情況等）；密切聯(lián)系公司財務部門，配合財務人員為發(fā)生的業(yè)務作好財務記錄，結算票證等。因外貿(mào)業(yè)務人員工作沒有做好，產(chǎn)生的船期延誤、品質問題、商檢問題，箱單、發(fā)票、提單不及時等等到產(chǎn)生的費用2000元以下的由外貿(mào)經(jīng)理和外貿(mào)主辦人員按3: 7的比例承擔，2000元以上的，公司

8、和外貿(mào)部經(jīng)理及外貿(mào)主辦人員按3: 2 : 5承擔，沒有產(chǎn)生費用的，視實際情況每次處以200至1000元的罰款。3任何人不得有任何損害公司利益的行為，如接受廠家的回扣或好處，或將 公司資料泄露給第三方等等。此類情況一經(jīng)查實，即扣除所有未發(fā)提成并處上交收取的好處費處罰，并視情況要求賠償直接損失、處以500至10000元的罰款、直至開除并送交公安機關追究法律責任。4.外貿(mào)人員與客戶聯(lián)系匯款事宜，必須先請示財務部主管人員。2. 采購部崗位職責說明及獎懲采購部經(jīng)理職位關系:總經(jīng)理1f1F其他部門經(jīng)理采購部經(jīng)理iJ采購經(jīng)理采購經(jīng)理采購經(jīng)理采購經(jīng)理Js 采購助理采購員采購部經(jīng)理職位概述：組織本部對供應商的認

9、證、商品采購和管理工作；向外貿(mào)部及時提供所需 物資；為公司降低采購成本，為公司爭取最大利益；對采購部實施日常管理， 保證部門工作有序開展。采購部經(jīng)理崗位職責：1. 在總經(jīng)理的指導下，制定年度米購策略，并確保米購策略的有效實施。2. 組織本部選擇及認證合格供應商，并要求下屬建立完整的供應商檔案資料, 藉此建立合格成熟的供應商渠道體系。3. 組織本部的商品采購，及時向外貿(mào)部提供所需商品。4. 對本部的商品采購價格進行復核，保證采購價格的合理性、及時性，并為 公司爭取獲得最大利益。5. 負責制定本部季、月度及當周工作計劃，并組織實施、檢查監(jiān)督及控制。 負責本部的日常管理工作，并根據(jù)部門運營狀況及需要

10、減增、發(fā)展、培養(yǎng) 銷售隊伍，提升下屬工作技能，提高工作效率，激發(fā)團隊力量。6. 組織采購經(jīng)理等制定健全的采購管理制度，有力加強采購過程的監(jiān)管力度， 保障采購商品的質量、成本等具備較強的市場競爭力。7. 組織本部挖掘有競爭力的商品積極配合外貿(mào)部開展貿(mào)易拓展業(yè)務，為公司 創(chuàng)利增收。8. 每周至少組織一次本部門對外貿(mào)部關于產(chǎn)品知識的培訓。9. 監(jiān)督參與采購業(yè)務的洽談，檢查采購合同執(zhí)行、落實情況，及時督促采購員對供應商的生產(chǎn)等進程進行管理，保證保質保量按時交貨。10. 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。決定權：1供應商的審核權，采購合同的審核權。2. 公司授權范圍內的采購合同批準權。3. 采購合同執(zhí)行監(jiān)管

11、權。4. 與公司各部門的協(xié)調權。5. 商品入庫的審核權。6. 本部內的工作計劃落實實施及下屬員工的工作安排和指導權。建議權：1. 下屬員工的任免和獎懲建議權。2. 供應商付款資金優(yōu)先安排建議權。3. 公司內部健康運營和更好更快發(fā)展的合理化辦法措施建議權。采購部經(jīng)理業(yè)績指標：1. 積極為公司創(chuàng)利，降低采購成本，并提升督促本部采購商品的5S達標率（即采購商品需滿足：適時、適質、適價、適量、適地）。2. 本部采購商品的進出完整性。3. 本部門采購制度和流程的建設，團隊建設搭建及培養(yǎng)養(yǎng)成。4供應商調研及檔案整理歸檔管理。5. 本部選擇供應商的付款時長。采購部經(jīng)理考核獎懲：1. 采購部經(jīng)理參與部門團隊績

12、效提成，具體分配方式參照獎金提成分配比例， 部門經(jīng)理的個人銷售業(yè)績不另設業(yè)務提成。2. 外貿(mào)部經(jīng)理基本薪金的30%作為活動考核金參與考核，視工作業(yè)績達成率 按優(yōu)良次三個等級發(fā)放。（此項考核金在此獎懲辦法試運行之日三個月后 正式啟用）。3. 外貿(mào)部經(jīng)理連續(xù)三個月考核不能達到良等及以上的處降職留用或辭退處理。4. 其他參照外貿(mào)部職責和處罰。采購部職責和處罰：1. 采購員確保下單的品質、交貨時間、往來款項和票據(jù)，出現(xiàn)問題視實際造 成的損失情節(jié)處罰。2任何人不得有任何損害公司利益的行為，如接受廠家的回扣或好處，或將 公司資料泄露給第三方等等。此類情況一經(jīng)查實，即扣除所有未發(fā)提成并處上交收取的好處費的處

13、罰，并視情況要求賠償直接損失、處以500至10000元的罰款、直至開除并送交公安機關追究法律責任。3. 采購員報給客戶價格，客戶接受并同意下單米購的，米購員再回過來和供 應商洽談價格，這一環(huán)節(jié)價格下降產(chǎn)生的利潤參照采購部差價毛利提成辦 法進行提成獎勵。嚴禁弄虛作假，采購部經(jīng)理每月必須對采購員的報價進 行抽查，并將抽查報告報告給公司如發(fā)現(xiàn)前后報價弄作假或報給客戶的價 格在相同廠家、相同品質及其他交易條件相同的前提下有偏高的，第一次 處相當于月工資50%的罰款，并處罰沒未發(fā)提成 30%的處罰；第二次處相 當于全月工資的罰款，并處罰沒未發(fā)提成及作開除的處罰。4. 公司要求所有采購定單于交貨驗收合格

14、60天后付款，需開增值稅發(fā)票的，必須先將經(jīng)倉庫確認過的收貨單（與廠家持有的一致），蓋有鮮章、經(jīng)供貨 單位法人簽名的合同和發(fā)票送交公司財務部，財務部確認轉帳等手續(xù)已經(jīng)完 畢后，方可結清貨款。采購員必須無條件地協(xié)助財務完成以上工作，如因以 上手續(xù)未及時正確辦理，造成延誤退稅或無法退稅等損失，公司將對責任人 處以該筆外銷業(yè)務退稅額 0.1至1倍的罰款；造成被管理機關處罰的，罰款 額由責任人承擔50%，所有責任人平均承擔。四、因為各種原因使得訂單出現(xiàn)差錯致使公司蒙受損失或賠償?shù)模撚唵呜熑稳顺袚r償損失的70% （由各責任人按提成比例均攤，）公司承擔賠償損失的30%。五、為使公司能更好的適應激烈的市場競爭形勢，公司決定在本提成獎懲辦法試行之日起一個月內將競爭機制引入公司管理模式，由采購部做試點進行推廣，初步設想將采購部重新分組：1. 具體分組方案由采購部經(jīng)理會同各采購經(jīng)理擬定并上報總經(jīng)理核批。2. 分組后，外貿(mào)部接入客戶的采購訂單將由采購部各小組自由競爭，外貿(mào)