Excel2007基礎(chǔ)教程大全(經(jīng)典)

1、 電子教學(xué)參考資料包目錄第1章 初識Excel 2007第2章 Excel 2007基本操作第3章 編輯工作表第4章 格式化工作表第5章 打印工作表第6章 公式應(yīng)用第7章 函數(shù)應(yīng)用第8章 制作圖表第9章 數(shù)據(jù)處理第10章 數(shù)據(jù)分析第1章 初識Execl 20071.1 認(rèn)識Excel 2007用戶界面1.2 理解工作簿、工作表和單元格1.1 認(rèn)識Excel 2007用戶界面1.1.1 啟動Excel 2007n啟動Excel 2007有多種方式，其中最常用的啟動方式是，單擊“開始”，然后選擇“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007

2、”，此時(shí)將啟動Execl 2007并自動創(chuàng)建一個(gè)名為Book1的空白工作簿。n在Windows桌面上為Excel 2007創(chuàng)建快捷方式n單擊“開始”n依次單擊“所有程序”和“Microsoft Office”n用鼠標(biāo)右鍵單擊“Microsoft Office Excel 2007”n在快捷菜單中選擇“發(fā)送到”“桌面快捷方式”。第1章目錄1.1 認(rèn)識Excel 2007用戶界面1.1.2 Excel 2007用戶界面介紹n啟動Excel 2007后，將打開如圖所示的應(yīng)用程序窗口，其中包括標(biāo)題欄、功能區(qū)、名稱框和編輯欄、工作表編輯區(qū)以及狀態(tài)欄等組成部分。nOffice按鈕 n快速訪問工具欄n功能區(qū)

3、n名稱框和編輯欄n工作表編輯區(qū)n狀態(tài)欄第1章目錄1.1 認(rèn)識Excel 2007用戶界面1.1.3 退出Excel 2007n單擊Office按鈕 ，然后單擊“退出Excel”命令。n單擊Excel 2007應(yīng)用程序窗口右上角的關(guān)閉按鈕 。n按下Alt+F4組合鍵。第1章目錄1.2 理解工作簿、工作表和單元格1.2.1 工作簿n在Excel中創(chuàng)建的文件稱為工作簿，其文件擴(kuò)展名為.xlsx。工作簿是工作表的容器，一個(gè)工作簿可以包含一個(gè)或多個(gè)工作表。當(dāng)啟動Excel 2007時(shí)，總會自動創(chuàng)建一個(gè)名為Book1的工作簿，它包含3個(gè)空白工作表，可以在這些工作表中填寫數(shù)據(jù)。在Excel 2007中打開的

4、工作簿個(gè)數(shù)僅受可用內(nèi)存和系統(tǒng)資源的限制。1.2.2 工作表n工作表是在Excel中用于存儲和處理各種數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱電子表格。工作表始終存儲在工作簿中。工作表由排列成行和列的單元格組成；工作表的大小為1 048 576行16 384列。默認(rèn)情況下，創(chuàng)建的新工作簿時(shí)總是包含3個(gè)工作表，它們的標(biāo)簽分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3。若要處理某個(gè)工作表，可單擊該工作表的標(biāo)簽，使之成為活動工作表。若看不到所需標(biāo)簽，可單擊標(biāo)簽滾動按鈕以顯示所需標(biāo)簽，然后單擊該標(biāo)簽。n在實(shí)際應(yīng)用中，可以對工作表進(jìn)行重命名。根據(jù)需要還可以添加更多的工作表。一個(gè)工作簿中的工作表個(gè)數(shù)僅受可用內(nèi)存的限制。第1章目

5、錄1.2 理解工作簿、工作表和單元格1.2.3 單元格n在工作表中，行和列相交構(gòu)成單元格。單元格用于存儲公式和數(shù)據(jù)。單元格按照它在工作表中所處位置的坐標(biāo)來引用，列坐標(biāo)在前，行坐標(biāo)在后。列坐標(biāo)用大寫英文字母表示，從A開始，最大列號為XFD；行坐標(biāo)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從1開始，最大行號為1 048 576。例如，顯示在第B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為B3；第一個(gè)單元格的引用形式為A1；最后一個(gè)單元格的引用形式為XFD1048576。n單元格中可以包含文本、數(shù)字、日期、時(shí)間或公式等內(nèi)容。若要在某個(gè)單元格中輸入或編輯內(nèi)容，可以在工作表中單擊該單元格，使之成為活動單元格，此時(shí)其周圍將顯示粗線邊框

6、，其名稱將顯示在名稱框中。第1章目錄第2章 Excel 2007基本操作2.1 創(chuàng)建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打開和關(guān)閉工作簿 2.4 操作工作表 2.1 創(chuàng)建工作簿第2章目錄2.1.1 創(chuàng)建空白工作簿n單擊Office按鈕，然后單擊“新建”命令。n在“新建工作簿”對話框中，選擇“模板”下的“空白文檔和最近使用的文檔”n在右側(cè)窗格中的“空白文檔和最近使用的文檔”下，雙擊“空白工作簿”。2.1.2 基于模板創(chuàng)建工作簿n單擊Office按鈕 ，然后單擊“新建”命令。n在“模板”下單擊“安裝的模板”或“我的模板”。n執(zhí)行下列操作之一：n若要使用安裝的模板，可在“安裝的模板”下單擊需要的模板

7、，然后單擊“創(chuàng)建”。n若要使用自己的模板，可在“我的模板”選項(xiàng)卡上雙擊需要的模板。2.1 創(chuàng)建工作簿第2章目錄2.1.3 基于現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建新工作簿n單擊Office按鈕 ，然后單擊“新建”命令。n在“模板”下方單擊“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”。n在“根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建”對話框中，瀏覽至包含要打開的工作簿的驅(qū)動器、文件夾或Internet位置。n單擊該工作簿，然后單擊“新建”按鈕。2.2 保存工作簿第2章目錄2.2.1 保存新建工作簿n在快速訪問工具欄上單擊“保存”按鈕 ，或者單擊Ofiice按鈕 并選擇“保存”命令，或者按Ctrl+S組合鍵。n若要在某個(gè)驅(qū)動器的文件夾中保存工作簿，可在“保存位置”列

8、表框中選擇該驅(qū)動器，然后選擇所需的目標(biāo)文件夾。n在“文件名”框中輸入工作簿的文件名，然后單擊“保存”按鈕。2.2.2 保存現(xiàn)有工作簿n單擊Office按鈕 ，然后單擊“另存為”命令；或者按F12鍵。n在“保存位置”列表中單擊要保存文件的文件夾或驅(qū)動器。n在“文件名”框中輸入文件的新名稱，然后單擊“保存”。2.2 保存工作簿第2章目錄2.2.3 設(shè)置自動保存n啟用和調(diào)整“自動恢復(fù)”和“自動保存”功能n單擊Office按鈕 ，然后單擊“Excel選項(xiàng)”命令。n選擇“保存”選項(xiàng)卡，并選中“保存自動恢復(fù)信息時(shí)間間隔x分鐘”復(fù)選框。n在“分鐘”列表中，指定希望Excel程序保存數(shù)據(jù)和程序狀態(tài)的頻率。n也

9、可以在“自動恢復(fù)文件位置”框中更改程序自動保存您所處理的文件版本的位置。2.2.4 設(shè)置工作簿密碼n單擊Office按鈕 ，單擊“另存為”命令。n在“另存為”對話框中單擊“工具”按鈕，再單擊“常規(guī)選項(xiàng)”命令。n在“常規(guī)選項(xiàng)”對話框中，輸入打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。n若要提示以只讀方式打開文件，選中“建議只讀”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。n在隨后出現(xiàn)的“確認(rèn)密碼”對話框中，對輸入的打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼加以確認(rèn)，然后單擊“確定”按鈕。2.3 打開和關(guān)閉工作簿第2章目錄2.3.1 打開工作簿n打開已有的工作簿文件n單擊Office按鈕 ，然后單擊“打開”命令；或按Ctrl+O。n在“查找范

10、圍”列表中單擊要打開的文件所在的文件夾或驅(qū)動器。n在文件夾列表中，找到并打開包含此文件的文件夾。n單擊該文件，然后執(zhí)行下列操作之一：n要打開原始工作簿，可直接單擊“打開”按鈕。n要以副本方式打開工作簿，可單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“以副本方式打開”命令。n要以只讀方式打開工作簿，可單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“以只讀方式打開”命令。2.3 打開和關(guān)閉工作簿第2章目錄2.3.2 在工作簿之間切換n在功能區(qū)單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后單擊“切換窗口”按鈕，并單擊要切換到工作簿名稱。n在Windows任務(wù)欄上單擊要切換到的工作簿圖標(biāo)。n按Ctrl+Tab組合鍵依次切換到各個(gè)工作簿。2.

11、3.3 關(guān)閉工作簿n單擊Office按鈕 ，然后選擇“關(guān)閉”命令。n單擊文檔窗口的關(guān)閉按鈕。n按Ctrl+W組合鍵。2.4 操作工作表第2章目錄2.4.1 在工作表之間切換n使用鼠標(biāo)切換工作表：通過單擊窗口底部的工作表標(biāo)簽選擇不同的工作表。如果看不到所需標(biāo)簽，可單擊標(biāo)簽滾動按鈕以顯示所需標(biāo)簽，然后單擊該標(biāo)簽。n使用鍵盤切換工作表：按Ctrl+PageUp切換到上一個(gè)工作表，按Ctrl+PageDown切換到下一個(gè)工作表。2.4.2 插入工作表n要在現(xiàn)有工作表的末尾快速插入新工作表，可單擊窗口底部的“插入工作表” 或按Shift+F11組合鍵。n要在現(xiàn)有工作表之前插入新工作表，可單擊該工作表，然

12、后在“開始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中單擊“插入”，并單擊“插入工作表”。n要一次性插入多個(gè)工作表，可按住Shift鍵在打開的工作簿中選擇與要插入的工作表數(shù)目相同的現(xiàn)有工作表標(biāo)簽。2.4 操作工作表第2章目錄2.4.3 重命名工作表n在“工作表標(biāo)簽”欄上，右鍵單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，然后單擊“重命名”命令。n選擇當(dāng)前的名稱，然后鍵入新名稱并按Enter鍵確認(rèn)。2.4.4 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色n右鍵單擊要設(shè)置顏色的工作表標(biāo)簽，然后從彈出菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令。n從調(diào)色板上選擇所需的顏色。2.4 操作工作表第2章目錄2.4.5 選擇工作表n要選擇一個(gè)工作表，可單擊該工作表的標(biāo)簽。如果看不到所

13、需標(biāo)簽，請單擊標(biāo)簽滾動按鈕以顯示所需標(biāo)簽，然后單擊該標(biāo)簽。n要選擇兩個(gè)或多個(gè)相鄰的工作表，可單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽，然后在按住Shift的同時(shí)單擊要選擇的最后一張工作表的標(biāo)簽。n要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的工作表，可單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽，然后在按住Ctrl的同時(shí)依次單擊要選擇的其他工作表的標(biāo)簽。n要選擇工作簿中的所有工作表，可右鍵單擊某一工作表的標(biāo)簽，然后單擊快捷菜單上的“選定全部工作表”。2.4 操作工作表第2章目錄2.4.6 移動或復(fù)制工作表n要將工作表移動或復(fù)制到另一個(gè)工作簿中，應(yīng)確保在Excel 2007中打開該工作簿。n在要移動或復(fù)制的工作表所在的工作簿中，選擇所需的工作表。n在“開始

14、”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”，然后在“組織工作表”下單擊“移動或復(fù)制工作表”。n在“工作簿”列表中執(zhí)行下列操作之一：n單擊要將選定的工作表移動或復(fù)制到的工作簿。n單擊“新工作簿”將選定的工作表移動或復(fù)制到新工作簿中。n在“下列選定工作表之前”列表中執(zhí)行下列操作之一：n單擊要在其之前插入移動或復(fù)制的工作表的工作表。n單擊“移至最后”，將移動或復(fù)制的工作表插入到工作簿中最后一個(gè)工作表之后以及“插入工作表”標(biāo)簽之前。n要復(fù)制工作表而不移動它們，可選中“建立副本”復(fù)選框。2.4 操作工作表第2章目錄2.4.6 隱藏和顯示工作表n隱藏工作表n在工作簿中選擇要隱藏的工作表。n在“開始”選項(xiàng)卡上

15、的“單元格”組中，單擊“格式”。n在“可見性”下單擊“隱藏/取消隱藏”，然后單擊“隱藏工作表”。n顯示隱藏的工作表n在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。n在“可見性”下，單擊“隱藏/取消隱藏”，然后單擊“取消隱藏工作表”。n在“取消隱藏工作表”框中，單擊要顯示的已隱藏工作表的名稱，然后單擊“確定”。2.4.7 刪除工作表n選擇要刪除的一個(gè)或多個(gè)工作表。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除工作表”。n單擊“刪除”。第3章 編輯工作表 3.1 手動輸入數(shù)據(jù) 3.2 自動填充數(shù)據(jù) 3.3 修改單元格數(shù)據(jù) 3.4 移動和復(fù)制數(shù)據(jù) 3.5 插入行、列

16、或單元格 3.6 刪除行、列或單元格 3.1 手動輸入數(shù)據(jù)3.1.1 輸入文本n什么是文本n文本通常是指一些非數(shù)值性的文字，例如姓名、性別、單位或部門的名稱等。此外，許多不代表數(shù)量、不需要進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的數(shù)字也可以作為文本來處理，例如學(xué)號、QQ號碼、電話號碼、身份證號碼等。Excel將許多不能理解為數(shù)值、日期時(shí)間和公式的數(shù)據(jù)都視為文本。文本不能用于數(shù)值計(jì)算，但可以比較大小。n如何輸入文本n單擊一個(gè)單元格使之成為活動單元格。n鍵入所需的文本n單擊另一個(gè)單元格，或執(zhí)行以下操作之一：n要向下移動一個(gè)單元格，可按Enter或鍵。n要向右移動一個(gè)單元格，可按Tab或鍵。n要向左或向上移動一個(gè)單元格，可按或

17、鍵。n繼續(xù)在其他單元格中輸入內(nèi)容。第3章目錄3.1 手動輸入數(shù)據(jù)3.1.2 輸入日期和時(shí)間n單擊一個(gè)單元格。n按下列方式鍵入日期或時(shí)間：n對于日期，使用斜線“/”或連字符“-”分隔日期的各部分。要輸入當(dāng)前日期，可按Ctrl+;（分號）。n對于時(shí)間，使用冒號“:”分隔時(shí)間的各部分；例如，鍵入11:18。若要輸入當(dāng)前時(shí)間，可按Ctrl+Shift+:（冒號）。n要在同一單元格中輸入日期和時(shí)間，可用空格來分隔它們。n要輸入在重新打開工作表時(shí)仍保持當(dāng)前的日期或時(shí)間（即動態(tài)更新的日期或時(shí)間），可以使用TODAY和NOW函數(shù)，輸入格式為“=TODAY()”或“=NOW()”。第3章目錄3.1 手動輸入數(shù)據(jù)

18、3.1.3 輸入數(shù)字n關(guān)于數(shù)字n數(shù)字是指所有代表數(shù)量的數(shù)值形式，例如企業(yè)的產(chǎn)值和利潤、學(xué)生的成績、個(gè)人的身高體重等。數(shù)字可以是正數(shù)也可以是負(fù)數(shù)，但都可以用于進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，例如加減、求和、求平均值等。除了普通的數(shù)字09以外，還有一些帶特殊符號的數(shù)字也會被Excel理解為數(shù)值，例如+（正號）、（負(fù)號）、百分號（%）、貨幣符號（$、）、小數(shù)點(diǎn)（.）、千位分隔符（,）以及科學(xué)記數(shù)符號（e、E）等。n輸入數(shù)字n單擊一個(gè)單元格。n在該單元格中輸入所需的數(shù)字。當(dāng)輸入正數(shù)時(shí)，數(shù)字前面的正號“+”可以省略；當(dāng)輸入負(fù)數(shù)時(shí)，應(yīng)在數(shù)字前面添加負(fù)號“”，或者將數(shù)字放在圓括號內(nèi)。n當(dāng)輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)視為日

19、期，可在分?jǐn)?shù)前面添加“0”和空格。例如輸入“0 1/3”。n要輸入作為文本處理的數(shù)字（如職工編號、學(xué)號、電話號碼等），可輸入一個(gè)單撇號“”，然后輸入數(shù)字。第3章目錄3.1 手動輸入數(shù)據(jù)3.1.4 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性n關(guān)于數(shù)據(jù)有效性n數(shù)據(jù)有效性是Excel提供的一種功能，用于定義可以在單元格中輸入或應(yīng)該在單元格中輸入哪些數(shù)據(jù)。通過配置數(shù)據(jù)有效性可以防止用戶輸入無效數(shù)據(jù)。如果愿意，可以允許用戶輸入無效數(shù)據(jù)，但當(dāng)用戶嘗試在單元格中鍵入無效數(shù)據(jù)時(shí)會向其發(fā)出警告。此外，還可以提供一些消息，以定義期望在單元格中輸入的內(nèi)容，以及幫助用戶更正錯(cuò)誤的說明。n設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性n選定要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格。n單

20、擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”，然后單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令。n在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡。n從“允許”列表框中選擇允許在單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)類型。n從“數(shù)據(jù)”列表框中選擇所需的操作符。n如果所選操作是介于或未介于，還應(yīng)指定最小值和最大值。n單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡，選中“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復(fù)選框，然后指定標(biāo)題和輸入信息的內(nèi)容。n單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，從“樣式”列表框中選擇所需的樣式。n單擊“確定”。第3章目錄3.2 自動填充數(shù)據(jù)3.2.1 使用記憶式鍵入n在單元格中鍵入的前幾個(gè)字符與該列中已有的項(xiàng)相匹配，此時(shí)Excel會自動輸入其余的字符。n執(zhí)行

21、下列操作之一：n要接受建議的項(xiàng)，可按Enter鍵。自動完成的項(xiàng)完全采用已有項(xiàng)的大小寫格式。n如果不想采用自動提供的字符，可繼續(xù)鍵入。n如果要刪除自動提供的字符，可按Backspace鍵。3.2.2 填充相鄰單元格內(nèi)容1. 使用“填充”命令進(jìn)行填充2. 通過拖動填充柄進(jìn)行填充第3章目錄3.2 自動填充數(shù)據(jù)3.2.3 填充內(nèi)置序列1. 使用填充柄填充序列2. 使用“系列”命令填充序列3.2.4 填充自定義序列1. 使用基于現(xiàn)有項(xiàng)目列表的自定義填充序列2. 使用基于新的項(xiàng)目列表的自定義填充序列3. 編輯或刪除自定義填充序列3.2.5 快速輸入相同數(shù)據(jù)1. 在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)2. 在多個(gè)工作表

22、中輸入相同數(shù)據(jù)3. 在其他工作表中輸入相同數(shù)據(jù)第3章目錄3.3 修改單元格數(shù)據(jù)3.3.1 編輯單元格內(nèi)容n要將單元格內(nèi)容置于編輯模式下，可執(zhí)行下列操作之一：n雙擊包含要編輯的數(shù)據(jù)的單元格。n單擊包含要編輯的數(shù)據(jù)的單元格，然后單擊編輯欄中的任何位置。n要編輯單元格內(nèi)容，可執(zhí)行下列操作之一：n要刪除插入點(diǎn)左側(cè)的字符，可按Backspace鍵；若要刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符，可按Delete鍵。n要插入字符，可單擊要插入字符的位置，然后鍵入新字符。n要替換特定字符，可選擇它們，然后鍵入新字符。n要打開改寫模式以便鍵入時(shí)由新字符替換現(xiàn)有字符，可按Insert鍵。n要在單元格中特定的位置開始新的文本行，可以在

23、希望斷行的位置單擊，然后按Alt+Enter。n要輸入所做的更改，可按Enter。第3章目錄3.3 修改單元格數(shù)據(jù)3.3.2 查找和替換n單擊任意單元格。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“查找和選擇”，然后執(zhí)行下列操作：n要查找文本或數(shù)字，可單擊“查找”。n要查找和替換文本或數(shù)字，可單擊“替換”。n在“查找內(nèi)容”框中，鍵入要搜索的文本或數(shù)字，或者單擊“查找內(nèi)容”框中的箭頭，然后在列表中單擊一個(gè)最近的搜索。n單擊“選項(xiàng)”進(jìn)一步定義搜索，然后執(zhí)行下列任何一項(xiàng)操作：n要在工作表或整個(gè)工作簿中搜索數(shù)據(jù)，可在“搜索范圍”框中選擇“工作表”或“工作簿”。n要搜索特定行或列中的數(shù)據(jù)，可在“搜索”框中

24、單擊“按行”或“按列”。n要搜索帶有特定詳細(xì)信息的數(shù)據(jù)，可在“查找范圍”框中單擊“公式”、“值”或“批注”。n要搜索區(qū)分大小寫的數(shù)據(jù)，可以選中“區(qū)分大小寫”復(fù)選框。n要搜索只包含您在“查找內(nèi)容”框中鍵入的字符的單元格，可以選中“單元格匹配”復(fù)選框。n如果想要搜索同時(shí)具有特定格式的文本或數(shù)字，可單擊“格式”，然后在“查找格式”對話框中進(jìn)行選擇。n執(zhí)行下列操作之一：n要查找文本或數(shù)字，可單擊“查找全部”或“查找下一個(gè)”。n要替換文本或數(shù)字，可單擊“替換”選項(xiàng)卡，然后在“替換為”框中鍵入替換字符（或?qū)⒋丝蛄艨找员銓⒆址鎿Q成空），并單擊“查找”或“查找全部”。n要替換找到的字符的突出顯示的重復(fù)項(xiàng)或者

25、全部重復(fù)項(xiàng)，可單擊“替換”或“全部替換”按鈕。第3章目錄3.3 修改單元格數(shù)據(jù)3.3.3 撤消、恢復(fù)或重復(fù)1. 撤消已執(zhí)行的操作n單擊快速訪問工具欄上的“撤消”命令 。n按Ctrl+Z。n要同時(shí)撤消多項(xiàng)操作，可單擊“撤消”旁的箭頭，從列表中選擇要撤消的操作，然后單擊列表。所有選中的操作都會被撤消。n在按下Enter前，要取消在單元格或編輯欄中的輸入，可按Esc鍵。2. 恢復(fù)撤消的操作n單擊快速訪問工具欄上的“恢復(fù)”命令 。n按Ctrl+Y。3. 重復(fù)上一項(xiàng)操作n單擊快速訪問工具欄上的“重復(fù)”命令 。n按Ctrl+Y。第3章目錄3.4 移動和復(fù)制數(shù)據(jù)3.4.1 選擇單元格或區(qū)域（一）n要選擇一個(gè)

26、單元格，可單擊該單元格或按箭頭鍵移至該單元格。n要選擇整行或整列，可執(zhí)行下列操作之一：n單擊行標(biāo)題或列標(biāo)題。n選擇行或列中的單元格，方法是選擇第一個(gè)單元格，然后按Ctrl+Shift+箭頭鍵；對于行，可使用向右鍵或向左鍵；對于列，可使用向上鍵或向下鍵。n要選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可執(zhí)行下列操作之一：n單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后拖至最后一個(gè)單元格。n在按住Shift鍵的同時(shí)按箭頭鍵以擴(kuò)展選定區(qū)域。n選擇該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后按F8鍵，使用箭頭鍵擴(kuò)展選定區(qū)域。要停止擴(kuò)展選定區(qū)域，可再次按F8鍵。n若要選擇不相鄰的單元格或單元格區(qū)域，可執(zhí)行下列操作之一：n選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后在

27、按住Ctrl鍵的同時(shí)選擇其他單元格或區(qū)域。n選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按Shift+F8將另一個(gè)不相鄰的單元格或區(qū)域添加到選定區(qū)域中。要停止向選定區(qū)域中添加單元格或區(qū)域，可再次按Shift+F8。n若要選擇一個(gè)較大的單元格區(qū)域，可單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后在按住Shift鍵的同時(shí)單擊該區(qū)域中的最后一個(gè)單元格。可以使用滾動功能顯示最后一個(gè)單元格。第3章目錄3.4 移動和復(fù)制數(shù)據(jù)3.4.1 選擇單元格或區(qū)域（二）n若要選擇相鄰行或列，可執(zhí)行下列操作之一：n在行標(biāo)題或列標(biāo)題間拖動鼠標(biāo)。n選擇第一行或第一列，然后在按住Shift的同時(shí)選擇最后一行或最后一列。n若要選擇不相鄰的行或列，可單

28、擊選定區(qū)域中第一行的行標(biāo)題或第一列的列標(biāo)題，然后在按住Ctrl的同時(shí)單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行標(biāo)題或其他列的列標(biāo)題。n若要選擇工作表中的全部單元格，可執(zhí)行下列操作之一：n單擊“全選”按鈕。n按Ctrl+A。n若要選擇行或列中的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格，可以選擇行或列中的一個(gè)單元格，然后按Ctrl+箭頭鍵；對于行，可以使用向右鍵或向左鍵；對于列，可以使用向上鍵或向下鍵。n若要選擇工作表中的第一個(gè)單元格，可按Ctrl+Home；若要選擇工作表中最后一個(gè)包含數(shù)據(jù)或格式設(shè)置的單元格，可按Ctrl+End。n若要選擇工作表中最后一個(gè)使用的單元格（右下角）之前的單元格區(qū)域，可選擇第一個(gè)單元格，然后按

29、Ctrl+Shift+End可將選定單元格區(qū)域擴(kuò)展到工作表中最后一個(gè)使用的單元格（右下角）。n若要選擇到工作表起始處的單元格區(qū)域，可選擇第一個(gè)單元格，然后按Ctrl+Shift+ Home將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的起始處。n若要增加或減少活動選定區(qū)域中的單元格，可在按住Shift鍵的同時(shí)單擊要包含在新選定區(qū)域中的最后一個(gè)單元格?；顒訂卧窈退鶈螕舻膯卧裰g的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域。第3章目錄3.4 移動和復(fù)制數(shù)據(jù)3.4.2 使用剪貼板移動或復(fù)制單元格n在工作表中，選擇要移動或復(fù)制的單元格。n選擇“開始”選項(xiàng)卡，在如圖3.57所示的“剪貼板”組中執(zhí)行下列操作之一：n要移動單元格，可單擊

30、“剪切” 或按Ctrl+X。n要復(fù)制單元格，可單擊“復(fù)制” 或按Ctrl+C。n選擇位于粘貼區(qū)域左上角的單元格。若要將選定區(qū)域移動或復(fù)制到不同的工作表或工作簿，可單擊另一個(gè)工作表選項(xiàng)卡或切換到另一個(gè)工作簿，然后選擇位于粘貼區(qū)域左上角的單元格。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼” 或按Ctrl+V。3.4.3 使用鼠標(biāo)移動或復(fù)制單元格n選擇您要移動或復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。n執(zhí)行下列操作之一：n要移動單元格或單元格區(qū)域，可指向選定區(qū)域的邊框。當(dāng)指針變成移動指針 時(shí)，將單元格或單元格區(qū)域拖到另一個(gè)位置。n要復(fù)制單元格或單元格區(qū)域，可按下Ctrl，同時(shí)指向選定區(qū)域的邊框。當(dāng)指針變成復(fù)

31、制指針 時(shí)，將單元格或單元格區(qū)域拖到另一個(gè)位置。第3章目錄3.4 移動和復(fù)制數(shù)據(jù)3.4.4 以插入方式移動或復(fù)制單元格n選擇包含要移動或復(fù)制的數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，執(zhí)行下列操作之一：n要移動選定區(qū)域，可單擊“剪切”或按Ctrl+X。n要復(fù)制選定區(qū)域，可單擊“復(fù)制”或按Ctrl+C。n用鼠標(biāo)右鍵單擊粘貼區(qū)域左上角的單元格，然后單擊快捷菜單上的“插入已剪切的單元格”或“插入復(fù)制的單元格”。第3章目錄3.4 移動和復(fù)制數(shù)據(jù)3.4.5 移動或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)n雙擊包含要移動或復(fù)制的數(shù)據(jù)的單元格，或者在編輯欄中編輯和選擇單元格數(shù)據(jù)。n在單元格中，選擇要移動或復(fù)制的

32、字符。n雙擊該單元格，然后拖動鼠標(biāo)，以選中要選擇的單元格內(nèi)容。n單擊該單元格，然后在編輯欄拖動鼠標(biāo)，以選中要選擇的單元格內(nèi)容。n按F2鍵編輯該單元格，使用箭頭鍵定位插入點(diǎn)，然后按Shift+箭頭鍵選擇內(nèi)容。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，執(zhí)行下列操作之一：n要移動選定區(qū)域，可單擊“剪切”或按Ctrl+X。n要復(fù)制選定區(qū)域，可單擊“復(fù)制”或按Ctrl+C。n在單元格中，單擊需要粘貼字符的位置，或者雙擊要將數(shù)據(jù)移動或復(fù)制到的另一單元格。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中單擊“粘貼”，或者按Ctrl+V。n按Enter鍵。第3章目錄3.4 移動和復(fù)制數(shù)據(jù)3.4.6 復(fù)制特定單元格內(nèi)容n選擇包

33、含要復(fù)制的數(shù)據(jù)或?qū)傩缘膯卧?。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”或按Ctrl+C。n選擇位于粘貼區(qū)域左上角的單元格。若要將所選單元格移動或復(fù)制到其他工作表或工作簿中，可單擊另一個(gè)工作表標(biāo)簽或切換至另一個(gè)工作簿，然后選擇位于粘貼區(qū)域左上角的單元格。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”，然后單擊“選擇性粘貼”或按Ctrl+Alt+V。n當(dāng)出現(xiàn)“選擇性粘貼”對話框時(shí)，在“粘貼”下單擊下列選項(xiàng)之一：n全部 公式 數(shù)值 格式 批注 有效性驗(yàn)證 所有使用源主題的單元 n邊框除外 列寬 公式和數(shù)字格式 值和數(shù)字格式n要將復(fù)制區(qū)域的內(nèi)容與粘貼區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行算術(shù)結(jié)合，可在“運(yùn)算”下

34、指定要應(yīng)用到復(fù)制數(shù)據(jù)的數(shù)學(xué)運(yùn)算。n若要避免在復(fù)制區(qū)域中出現(xiàn)空單元格時(shí)替換粘貼區(qū)域中的值，可選中“跳過空單元”復(fù)選框。n要將復(fù)制數(shù)據(jù)的列更改為行或?qū)?fù)制數(shù)據(jù)的行更改為列，可選擇“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框。n要將粘貼的數(shù)據(jù)鏈接到原始數(shù)據(jù)，可單擊“粘貼鏈接”按鈕。當(dāng)粘貼指向復(fù)制數(shù)據(jù)的鏈接時(shí)，Excel會在新位置中輸入對復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域的絕對引用。第3章目錄3.5 插入行、列或單元格3.5.1 插入行n執(zhí)行下列操作之一：n要插入一行，可選擇要在其上方插入新行的行或該行中的一個(gè)單元格。n要插入多行，請選擇要在其上方插入新行的那些行。所選的行數(shù)應(yīng)與要插入的行數(shù)相同。n要插入不相鄰的行，可按住Ctrl同時(shí)選擇不

35、相鄰的行。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入工作表行”。n若要快速重復(fù)插入行的操作，可單擊要插入行的位置，然后按Ctrl+Y。3.5.2 插入列n執(zhí)行下列操作之一：n要插入單一列，可選擇要在緊靠其右側(cè)插入新列的列或該列中的一個(gè)單元格。n要插入多列，可選擇要緊靠其右側(cè)插入列的那些列。所選的列數(shù)應(yīng)與要插入的列數(shù)相同。n要插入不相鄰的列，可按住Ctrl鍵同時(shí)選擇不相鄰的列。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入工作表列”。n若要快速重復(fù)插入列的操作，可單擊要插入列的位置，然后按Ctrl+Y。第3章目錄3.5 插入行、列或

36、單元格3.5.3 插入單元格n選取要插入新空白單元格的單元格或單元格區(qū)域。選取的單元格數(shù)量應(yīng)與要插入的單元格數(shù)量相同。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入單元格”。n在“插入”對話框中，單擊要移動周圍單元格的方向，然后單擊“確定”按鈕。n若要快速重復(fù)插入單元格的操作，可單擊要插入單元格的位置，然后按Ctrl+Y。第3章目錄3.6 刪除行、列或單元格3.6.1 刪除行n在工作表中選擇要刪除的一行或多行。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除工作表行”。3.6.2 刪除列n在工作表中選擇要刪除的一列或多列。n在“開始”選

37、項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除工作表行”。3.6.3 刪除單元格n在工作表中選擇要刪除的一個(gè)或多個(gè)單元格。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除單元格”。n在“刪除”對話框中，單擊要移動周圍單元格的方向，然后單擊“確定”。第3章目錄第4章 格式化工作表4.1 設(shè)置單元格格式 4.2 設(shè)置條件格式 4.3 調(diào)整行高與列寬 4.4 使用單元格樣式 4.5 美化工作表 4.1 設(shè)置單元格格式4.1.1 設(shè)置字符格式n選擇要設(shè)置格式的文本、行、列或單元格。n在功能區(qū)選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中執(zhí)行以下任一操作：n單擊“字體”框

38、旁邊的箭頭，然后將指針移到要預(yù)覽的字體上。n單擊“字號”框旁邊的箭頭，然后將指針移到要預(yù)覽的字號上。n單擊“填充顏色”按鈕旁邊的箭頭，然后將指針移到要預(yù)覽的突出顯示顏色或填充顏色上。n單擊“字體顏色”按鈕旁邊的箭頭，然后將指針移到要預(yù)覽的字體顏色上。n在預(yù)覽完格式選項(xiàng)后，執(zhí)行下列操作之一：n要應(yīng)用預(yù)覽過的格式，可在列表中單擊選定的字體名稱、字號或顏色。n要取消實(shí)時(shí)預(yù)覽而不應(yīng)用任何更改，可按Esc鍵。n若要設(shè)置字形，可執(zhí)行以下任一操作：n單擊“加粗”按鈕 ，以加粗顯示文本。n單擊“傾斜”按鈕 ，以傾斜顯示文本。n單擊“下劃線”按鈕 ，對文本添加下劃線。要添加雙下劃線，可單擊“下劃線”按鈕 旁邊的

39、向下箭頭，然后單擊“雙下劃線”。n如果習(xí)慣于使用對話框來設(shè)置字符格式，可在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊“設(shè)置單元格格式”按鈕 。第4章目錄4.1 設(shè)置單元格格式4.1.2 設(shè)置數(shù)字類型n選擇要設(shè)置數(shù)字類型的單元格或單元格區(qū)域。n在“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中，執(zhí)行以下一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：n要設(shè)置數(shù)字格式，可單擊“數(shù)字格式”框旁邊的箭頭，然后從列表中選擇所需的數(shù)字格式。n要設(shè)置會計(jì)數(shù)字格式，可單擊“會計(jì)數(shù)字格式”按鈕 旁邊的箭頭，然后選擇所需的貨幣格式。n要將單元格值顯示為百分比，可單擊“數(shù)字”組中的“百分比樣式”按鈕。n要在顯示單元格值時(shí)使用千位分隔符，可單擊“數(shù)字”組中的“千位分隔符”按鈕。

40、n要通過增加顯示的小數(shù)位數(shù)，以較高精度顯示單元格值，可單擊“數(shù)字”組中的“增加小數(shù)位數(shù)” 。n要通過減少顯示的小數(shù)位數(shù)，以較低精度顯示單元格值，可單擊“數(shù)字”組中的“減少小數(shù)位數(shù)” 。第4章目錄4.1 設(shè)置單元格格式4.1.3 重定位單元格數(shù)據(jù)n選擇要設(shè)置對齊方式的單元格或單元格區(qū)域。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“對齊方式”組中，執(zhí)行下列操作：n要設(shè)置單元格內(nèi)容的垂直對齊方式，可單擊“頂端對齊” 、“居中對齊” 或“底端對齊”。n要設(shè)置單元格內(nèi)容的水平對齊方式，可單擊“文本左對齊” 、“居中” 或“文本右對齊” 。n要增加單元格內(nèi)容的縮進(jìn)量，可單擊“增加縮進(jìn)量”。n要減少單元格內(nèi)容的縮進(jìn)量，可單擊“

41、減少縮進(jìn)量”按鈕 。n要旋轉(zhuǎn)單元格內(nèi)容，可單擊“方向”按鈕 旁邊的箭頭，然后選擇所需的旋轉(zhuǎn)選項(xiàng)。n要使用其他文本對齊方式選項(xiàng)，可單擊“對齊方式”旁邊的“對話框啟動器”。第4章目錄4.1 設(shè)置單元格格式4.1.4 合并單元格n選擇要合并的單元格區(qū)域。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“對齊方式”組中，單擊“合并及居中”。n對單元格內(nèi)容進(jìn)行重定位。4.1.5 設(shè)置單元格邊框n選擇要為其添加邊框、更改邊框樣式或刪除其邊框的單元格或單元格區(qū)域。n選擇“開始”選項(xiàng)卡，然后在“字體”組中執(zhí)行下列操作之一：n要應(yīng)用新的樣式或其他邊框樣式，可單擊“邊框” 旁邊的箭頭，然后單擊所需的邊框樣式。n要刪除單元格邊框，可單擊“邊

42、框” 旁邊的箭頭，然后單擊“無邊框” 。n要設(shè)置邊框的線條顏色，可單擊“邊框” 旁邊的箭頭，在“繪制邊框”下指向“線條顏色”，然后在調(diào)色板上單擊所需的顏色。n要設(shè)置邊框的線型，可單擊“邊框” 旁邊的箭頭，在“繪制邊框”下指向“線型”，然后在子菜單中單擊所需的線型。n要應(yīng)用自定義的邊框樣式或斜向邊框，可單擊“其他邊框”，然后在“設(shè)置單元格格式”對話框的“邊框”選項(xiàng)卡的“線條”和“顏色”下，單擊所需的線條樣式和顏色。第4章目錄4.1 設(shè)置單元格格式4.1.6 設(shè)置單元格底紋設(shè)置單元格底紋n選擇要應(yīng)用或刪除底紋的單元格或單元格區(qū)域。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，執(zhí)行下列操作之一： n要用純色填

43、充單元格，可單擊“開始”選項(xiàng)卡上“字體”組中“填充顏色” 旁邊的箭頭，然后在調(diào)色板上單擊所需的顏色。n要應(yīng)用最近選擇的顏色，可直接單擊“填充顏色” 。用圖案填充單元格n選擇要用圖案填充的單元格或單元格區(qū)域。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，單擊“字體”旁邊的“對話框啟動器” 。n在“設(shè)置單元格格式”對話框“填充”選項(xiàng)卡上的“背景色”下，單擊要使用的背景色。n執(zhí)行下列操作之一：n要使用包含兩種顏色的圖案，可在“圖案顏色”框中單擊另一種顏色，然后在“圖案樣式”框中選擇圖案樣式。n要使用具有特殊效果的圖案，可單擊“填充效果”，然后在“填充效果”對話框的“漸變”選項(xiàng)卡上單擊所需的選項(xiàng)。刪除單元格底紋

44、n選擇含有填充顏色或填充圖案的單元格。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，單擊“填充顏色” 旁邊的箭頭，然后單擊“無填充”。第4章目錄4.1 設(shè)置單元格格式4.1.7 套用表格格式n選擇要快速設(shè)置為表格式的一系列單元格。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“套用表格格式”。n在“淺色”、“中等深淺”或“深色”下，單擊要使用的表格格式。n在“套用表格式”對話框中，確認(rèn)表數(shù)據(jù)的來源。第4章目錄4.2 設(shè)置條件格式4.2.1 使用色階設(shè)置單元格格式n選擇一個(gè)單元格區(qū)域。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“色階”，將鼠標(biāo)指針懸停在色階圖標(biāo)上，以預(yù)覽設(shè)置效果。n

45、單擊所需的雙色或三色刻度。4.2.2 使用數(shù)據(jù)條設(shè)置單元格格式n選擇一個(gè)單元格區(qū)域。n在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，單擊“數(shù)據(jù)條”，然后將鼠標(biāo)指針懸停在色階圖標(biāo)上，以預(yù)覽設(shè)置效果。n選擇所需的數(shù)據(jù)條圖標(biāo)。4.2.3 使用圖標(biāo)集設(shè)置單元格格式n選擇一個(gè)單元格區(qū)域。n在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，單擊“圖標(biāo)集”，然后將鼠標(biāo)指針懸停在圖標(biāo)集上，以預(yù)覽設(shè)置效果。n選擇所需的圖標(biāo)集。第4章目錄4.2 設(shè)置條件格式4.2.4 突出顯示單元格n選擇一個(gè)單元格區(qū)域。n在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“突出顯示單元格

46、規(guī)則”。n選擇所需的命令，例如“大于”、“小于”或“介于”等。n在隨后出現(xiàn)的對話框中輸入要使用的值，然后選擇所需的格式。n單擊“確定”。第4章目錄4.3 調(diào)整行高與列寬4.3.1 調(diào)整行高n設(shè)置行高為指定值n選擇要更改的行。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。n在“單元格大小”下單擊“行高”。n在“行高”對話框中，鍵入所需的值。n更改行高以適合內(nèi)容n選擇要更改的行。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。n在“單元格大小”下單擊“自動調(diào)整行高”。4.3.2 調(diào)整列寬n將列設(shè)置為特定寬度n選擇要更改的列。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。n在“單元格

47、大小”下單擊“列寬”。n在“列寬”對話框中鍵入所需的值。n更改列寬以自動適合內(nèi)容（即自動調(diào)整）。n選擇要更改的列。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。n在“單元格大小”下單擊“自動調(diào)整列寬”。第4章目錄4.3 調(diào)整行高與列寬4.3.3 隱藏行或列隱藏行或列n選擇要隱藏的行或列。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。n執(zhí)行下列操作之一：n在“可見性”下，指向“隱藏和取消隱藏”，然后單擊“隱藏行”或“隱藏”。n在“單元格大小”下面，單擊“行高”或“列寬”，然后在“行高”或“列寬”框中鍵入0。顯示隱藏的行或列n執(zhí)行下列操作之一： n要顯示隱藏的行，可選擇要顯示的行的上一

48、行和下一行。n要顯示隱藏的列，可選擇要顯示的列兩邊的相鄰列。n要顯示工作表中第一個(gè)隱藏的行或列，可在編輯欄旁的“名稱框”中鍵入“A1”來選擇它。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。n執(zhí)行下列操作之一：n在“可見性”下面，指向“隱藏和取消隱藏”，然后單擊“取消隱藏行”或“取消隱藏列”。n在“單元格大小”下面，單擊“行高”或“列寬”，然后在“行高”或“列寬”中鍵入所需的值。第4章目錄4.3 調(diào)整行高與列寬4.3.4 凍結(jié)行或列n執(zhí)行下列操作之一：n要鎖定行，可選擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。n要鎖定列，可選擇其右側(cè)要出現(xiàn)拆分的列。n要同時(shí)鎖定行和列，可單擊其下方和右側(cè)要出現(xiàn)拆分的單元格。

49、n在“視圖”選項(xiàng)卡上的“窗口”組中，單擊“凍結(jié)窗格”，然后單擊所需的選項(xiàng)：n要在滾動時(shí)保持選定的行和列可見，可單擊“凍結(jié)拆分窗格”。n要滾動時(shí)保持首行可見，可單擊“凍結(jié)首行”。n要滾動時(shí)保持首列可見，可單擊“凍結(jié)首列”。第4章目錄4.4 使用單元格樣式4.4.1 應(yīng)用單元格樣式n選擇要設(shè)置格式的單元格。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“單元格樣式”。n單擊要應(yīng)用的單元格樣式。4.4.2 新建單元格樣式n在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“單元格樣式”，然后單擊“新建單元格樣式”。n在“樣式名”框中為新單元格樣式鍵入適當(dāng)?shù)拿Q，然后單擊“格式”。n當(dāng)出現(xiàn)“設(shè)置單元格格式”對話框時(shí)，在

50、各個(gè)選項(xiàng)卡上選擇所需的格式，然后單擊“確定”。n在“樣式”對話框的“包括樣式（例子）”下，清除不希望包含在單元格樣式中的任何格式對應(yīng)的復(fù)選框。n單擊“確定”。第4章目錄4.4 使用單元格樣式4.4.3 刪除單元格樣式n從數(shù)據(jù)中刪除單元格樣式n選擇應(yīng)用了要刪除的單元格樣式的單元格。n在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“單元格樣式”。n在“好、差和適中”下單擊“常規(guī)”。n刪除預(yù)定義或自定義單元格樣式n在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“單元格樣式”。n若要刪除預(yù)定義或自定義單元格樣式并從應(yīng)用該樣式的所有單元格刪除它，可右鍵單擊該單元格樣式，然后單擊“刪除”。第4章目錄4.5 美化工作表4.

51、5.1 插入圖片n單擊要插入圖片的位置。n單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“圖片”。n在“插入圖片”對話框中，找到要插入的圖片并雙擊它。n要添加多張圖片，可在按住Ctrl的同時(shí)單擊要插入的圖片，然后單擊“插入”。4.5.2 插入剪貼畫n單擊要插入剪貼畫的位置。n在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中，單擊“剪貼畫”。n在“剪貼畫”任務(wù)窗格中，輸入搜索文件，然后單擊“搜索”。n在搜索結(jié)果列表中單擊所需的剪貼畫，將其插入工作表中。第4章目錄4.5 美化工作表4.5.3 插入自選圖形插入一個(gè)自選圖形n在“插入”選項(xiàng)卡上的“插圖”組中單擊“形狀”，然后單擊所需的形狀。n在工作表中單擊任意位置，接著拖動以

52、放置形狀。向工作表添加多個(gè)自選圖形n在“插入”選項(xiàng)卡上的“插圖”組中，單擊“形狀”。n右鍵單擊要添加的形狀，然后單擊“鎖定繪圖模式”。n單擊文檔中的任意位置，然后拖動以放置形狀。n對要添加的每個(gè)形狀，重復(fù)以上步驟中的操作。n添加所需的所有形狀后，按Esc鍵。第4章目錄4.5 美化工作表4.5.4 插入SmartArt圖形n在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中，單擊“SmartArt”。n在“選擇SmartArt圖形”對話框中，單擊所需的類型和布局。n執(zhí)行下列操作之一以便輸入文字：n單擊“文本”窗格中的“文本”，然后鍵入或粘貼文字。n單擊SmartArt圖形中的一個(gè)形狀，然后鍵入文本。n從其他程序復(fù)制

53、文字，單擊“文本”，然后粘貼到“文本”窗格中。4.5.5 插入藝術(shù)字n在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中，單擊“藝術(shù)字”，然后單擊所需藝術(shù)字樣式。n輸入所需的文字。第4章目錄第5章 打印工作表 5.1 設(shè)置頁面 5.2 設(shè)置文檔主題 5.3 使用視圖方式 5.4 打印工作表 5.1 設(shè)置頁面5.1.1 設(shè)置頁邊距n選擇要打印的一個(gè)或多個(gè)工作表。n單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“頁邊距”。n執(zhí)行下列操作之一：n要使用預(yù)定義邊距，可單擊“普通”、“寬”或“窄”。n要使用先前使用的自定義邊距設(shè)置，可單擊“上次的自定義設(shè)置”。n要指定自定義頁邊距，可單擊“自定義邊距”，然后在“上”、“下

54、”、“左”和“右”框中輸入所需邊距大小。n要設(shè)置頁眉或頁腳邊距，可單擊“自定義邊距”，然后在“頁眉”或“頁腳”框中輸入新的邊距大小。n要使頁面水平或垂直居中，可單擊“自定義邊距”，然后在“居中方式”下選中“水平”或“垂直”復(fù)選框。n要查看新邊距對打印的工作表有何影響，可單擊“頁面設(shè)置”對話框中“邊距”選項(xiàng)卡上的“打印預(yù)覽”。n要在打印預(yù)覽中調(diào)整邊距，可單擊“顯示邊距”，然后拖動任意一條邊上以及頁面頂部的黑色邊距控點(diǎn)。第5章目錄5.1 設(shè)置頁面5.1.2 設(shè)置紙張方向n選擇要更改其頁面方向的一個(gè)或多個(gè)工作表。n選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“方向”，然后執(zhí)行下列操作之一：n要將打

55、印頁面設(shè)置為縱向，可單擊“縱向”。n要將打印頁面設(shè)置為橫向，可單擊“橫向”。5.1.3 設(shè)置紙張大小n選擇要設(shè)置其紙張大小的一個(gè)或多個(gè)工作表。n在“頁面布局”選項(xiàng)卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“紙張大小”。n執(zhí)行下列操作之一：n要使用預(yù)定義紙張大小，可單擊“信紙”、“法律專用紙”、“Excutive”等。n要使用自定義紙張大小，可單擊“其他紙張大小”，當(dāng)出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框的“頁面”選項(xiàng)卡時(shí)，在“紙張大小”框中選擇所需的紙張大小。n在“頁面設(shè)置”對話框的“頁面”選項(xiàng)卡上，還可以設(shè)置以下選項(xiàng)：n要縮放打印工作表，可在“縮放比例”框中輸入所需的百分比，或者選中“調(diào)整為”，然后輸入頁寬和頁高的值。n

56、要指定工作表的打印質(zhì)量，可在“打印質(zhì)量”列表選擇所需的打印質(zhì)量，例如600點(diǎn)/英寸。n要指定工作表開始打印時(shí)的頁碼，可在“起始頁碼”框輸入頁碼。第5章目錄5.1 設(shè)置頁面5.1.4 設(shè)置打印區(qū)域n在工作表中，選擇要打印的單元格區(qū)域。n在“頁面布局”選項(xiàng)卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“打印區(qū)域”，然后單擊“設(shè)置打印區(qū)域”。5.1.5 設(shè)置打印標(biāo)題n選擇要打印的一個(gè)或多個(gè)工作表。n在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“工作表選項(xiàng)”組中，選中“標(biāo)題”下的“打印”復(fù)選框。n在每一頁上打印行或列標(biāo)簽n選擇要打印的一個(gè)或多個(gè)工作表。n單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“打印標(biāo)題”。n在“頁面設(shè)置”對話框中的“

57、工作表”選項(xiàng)卡上，執(zhí)行以下操作：n在“頂端標(biāo)題行”框中，鍵入包含列標(biāo)簽的行的引用。n在“左端標(biāo)題列”框中，鍵入包含行標(biāo)簽的列的引用。n要打印網(wǎng)格線，可在“打印”下選中“網(wǎng)格線”復(fù)選框。n要打印行號列標(biāo)，可在“打印”下選中“行號列標(biāo)”復(fù)選框。n要設(shè)置打印順序，可在“打印順序”下單擊“先列后行”或“先行后列”。第5章目錄5.1 設(shè)置頁面5.1.6 設(shè)置頁眉和頁腳n單擊要添加頁眉或頁腳或者包含要更改的頁眉或頁腳的工作表。n單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“頁眉和頁腳”。n執(zhí)行下列操作之一：n要添加頁眉或頁腳，可單擊工作表頁面頂部或底部的左側(cè)、中間或右側(cè)的頁眉或頁腳文本框，然后鍵入所需的文本。n

58、要更改頁眉或頁腳，可單擊工作表頁面頂部或底部的包含頁眉或頁腳文本的頁眉或頁腳文本框，然后選擇需要更改的文本并鍵入所需的文本。n若要預(yù)定義頁眉或頁腳，可在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”或“頁腳”，然后單擊所需的頁眉或頁腳，如圖5.17所示。n若要在頁眉或頁腳中插入特定元素，可在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“頁眉和頁腳元素”組中單擊所需的元素，例如頁碼、頁數(shù)、當(dāng)前日期、當(dāng)前時(shí)間等。n若要關(guān)閉頁眉或頁腳，可單擊工作表中的任何位置，或按Esc鍵。n若要返回普通視圖，可在“視圖”選項(xiàng)卡上的“工作簿視圖”組中單擊“普通”，或者單擊狀態(tài)欄上的“普通” 。第5章目錄5.1 設(shè)置頁面5.1.7 設(shè)置分頁

59、符n在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”組中，單擊“分頁預(yù)覽”。n在出現(xiàn)的的對話框中，單擊“確定”。n執(zhí)行下列操作之一：n要移動分頁符，可將其拖至新的位置。移動自動分頁符會將其變?yōu)槭謩臃猪摲?。n要插入垂直或水平分頁符，可在要插入分頁符的位置的下面或右邊選中一行或一列，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊快捷菜單上的“插入分頁符”。n要刪除手動分頁符，可將其拖至分頁預(yù)覽區(qū)域之外。n要刪除所有手動分頁符，可右鍵單擊工作表上的任一單元格，然后單擊快捷菜單上的“重設(shè)所有分頁符”。n若要在完成分頁符操作后返回普通視圖，可在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”組中單擊“普通”。第5章目錄5.2 設(shè)置文檔主題5.2.1 應(yīng)用文檔主

60、題n選擇要設(shè)置打印主題的工作表。n在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“主題”組中，單擊“主題”。n執(zhí)行下列操作之一：n要應(yīng)用預(yù)定義的文檔主題，可在“內(nèi)置”下單擊要使用的文檔主題。n若要應(yīng)用自定義文檔主題，可在“自定義”下單擊要使用的文檔主題。5.2.2 自定義主題顏色n在“頁面布局”選項(xiàng)卡的在“主題”組中單擊“主題顏色”，然后單擊“新建主題顏色”。n在“主題顏色”下單擊要更改的主題顏色元素對應(yīng)的按鈕。n在“主題顏色”下選擇要使用的顏色。在“示例”下，可以看到所做更改的效果。要查看所選擇的顏色如何影響已應(yīng)用到文檔中的樣式，可單擊“預(yù)覽”。n為要更改的所有主題顏色元素重復(fù)步驟（2）和步驟（3）。n在“名稱”框中為新的主題顏色