校外人員勞務(wù)申報(bào)系統(tǒng)用戶利用說明書

1、校外人員勞務(wù)申報(bào)系統(tǒng)用戶利用說明書一、系統(tǒng)概述對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)校外人員勞務(wù)申報(bào)系統(tǒng)是用于申報(bào)及發(fā)放我校非在職及長(zhǎng)期外聘人員（不包括校內(nèi)長(zhǎng)期外聘人員）領(lǐng)取的課籌（講課費(fèi)）、評(píng)審費(fèi)、出題費(fèi)、翻譯費(fèi)、監(jiān)考費(fèi)、答辯費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等。二、利用流程：三、詳細(xì)說明一、系統(tǒng)登岸輸入，進(jìn)入對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)財(cái)務(wù)信息網(wǎng):£"咻討病姓區(qū)/財(cái)勢(shì)£出網(wǎng)史,洞ric*wnwwntM.mmim-kiumei點(diǎn)擊頁面左方“網(wǎng)上勞務(wù)報(bào)盤”進(jìn)入對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)酬金發(fā)放系統(tǒng)頁面:輸入相應(yīng)的用戶名及密碼（與信息查詢系統(tǒng)一致），進(jìn)入對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)酬金發(fā)放系統(tǒng)主頁面:寤/涮"停南1T"3金爰

2、放管建票繞"0任甲1P£QIn*£HEHilLM«Iftli $ Hw £ : 一就遁覆時(shí)外經(jīng)辨寬給大學(xué)*全題HT厘期EIMMwn* 岫i *修修m、搜集人員大體信息點(diǎn)擊頁面左方“校外人員勞務(wù)發(fā)放”下人員信息搜集模塊，進(jìn)入人員信息搜集模塊:gA豆由領(lǐng)用鼻件£嗎可呼新例MS1I.做S西MU晅!新增：?jiǎn)螕簟拘略觥堪粹o，能夠在彈出窗口中增加新的人員信息，其中紅色星號(hào)欄為必填項(xiàng)。銀行賬號(hào)錄入后系統(tǒng)程序會(huì)與系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置的開戶行進(jìn)行比對(duì)，確信是不是跨行。中國(guó)銀行為本行，其他銀行為跨行。選擇信息時(shí)，點(diǎn)擊對(duì)話框后面的“？”，輸入相應(yīng)的信息，提取需要

3、選擇的地域及開戶行，支持模糊查詢。Excel導(dǎo)入：?jiǎn)螕簟綞xcel導(dǎo)入】按鈕能夠?qū)㈩A(yù)先預(yù)備好的Excel文件中的內(nèi)容導(dǎo)入進(jìn)來，選擇Excel文件后系統(tǒng)會(huì)載入文件內(nèi)容，單擊【保留】即可將文件中的記錄加載到校外人員信息搜集界面的列表中。3、錄入數(shù)據(jù)點(diǎn)擊頁面左方“校外人員勞務(wù)發(fā)放”下“錄入數(shù)據(jù)”模塊，進(jìn)入“校外人員勞務(wù)錄入”頁面。點(diǎn)擊頁面下方【人員查詢】按鈕，選擇進(jìn)行發(fā)放的人員，選擇人員的“發(fā)放類別”填寫摘要及發(fā)放金額（稅前金額），選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)項(xiàng)目。點(diǎn)擊【保留】，那么對(duì)錄入的單據(jù)進(jìn)行保留瀛4I#提懵具# SI峰發(fā)倒展系統(tǒng)舄111rh檢件AM,哥*人1）假設(shè)需要錄入多位校外人員可點(diǎn)擊發(fā)放金額后面的綠

4、色十字進(jìn)行添加，在發(fā)放金額欄敲回車也能夠增加新行。2）一張單據(jù)上不管有多少條校外人員信息，都只能走同一個(gè)發(fā)放項(xiàng)目。修改任一條校外人員記錄的發(fā)放項(xiàng)目時(shí)，其他校外人員的發(fā)放項(xiàng)目也會(huì)隨之修改。3）假設(shè)需要?jiǎng)h除當(dāng)前某行，點(diǎn)擊某行后面的刪除按鈕即可。4）本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)錄入校外人員發(fā)放金額的總和。5）新建按鈕在需要錄入另一筆單子的時(shí)候可直接進(jìn)行。點(diǎn)擊該按鈕，流水號(hào)隨著也會(huì)加1,其他信息均為初始狀態(tài)值。6）填入合法信息后，需要對(duì)其進(jìn)行保留，點(diǎn)擊“保留”按鈕即可。（已保留的單據(jù)要想修改需要進(jìn)入校外人員勞務(wù)申報(bào)治理進(jìn)行修改操作。）7）保留以后，確認(rèn)不需要進(jìn)行修改時(shí)點(diǎn)擊“提交”按鈕提交。8）確認(rèn)錄入的信息不需要

5、修改時(shí)，可直接進(jìn)行提交，省略保留。（單據(jù)能夠在錄入時(shí)直接提交，也能夠在錄入時(shí)只保留，再在修改后進(jìn)行提交。）9）點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕能夠?qū)浫氲男畔⒁詄xcel形式導(dǎo)出。導(dǎo)出的文檔信息示意如以下圖：10）點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕能夠?qū)㈩A(yù)先生成好的excel文檔里的合法信息導(dǎo)入到錄入頁面中,導(dǎo)入文件的標(biāo)準(zhǔn)格式（導(dǎo)入的信息為錄入勞務(wù)人員信息）舉例如下：120103姓名據(jù)彳汴號(hào)友欣項(xiàng)目發(fā)放金飄192200注：若是您試圖以以往導(dǎo)出的文件為藍(lán)本制作導(dǎo)入文件，需要將其中的序號(hào)列和最后兩行（部門編號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人、可用余額、可用額度）去掉，只保留證件類型、證件號(hào)、姓名、單位、銀行卡號(hào)、發(fā)放項(xiàng)目、發(fā)放金額列和

6、合計(jì)行，如上圖所示。導(dǎo)入的信息中不包括部門項(xiàng)目選項(xiàng)，需要從頭選擇。11）錄入發(fā)放信息后，單擊“保留模版”，能夠?qū)?dāng)前錄入的信息保留為模版。12）點(diǎn)擊“提取模版”，能夠看到以往保留過的模版的列表。種占產(chǎn)廉勃工號(hào)H入白也泗1干年11戶，九三保守第3yl干州12年11月唯眄K12IW疑小信息作用賴斯圈除稅或L通出選擇模版號(hào)，點(diǎn)擊“顯示信息”按鈕可查看該模版中存儲(chǔ)的信息。單擊右上角的“X”關(guān)閉當(dāng)前窗口能夠回到模版列表頁面。選擇模版號(hào)，單擊“提取模版”按鈕，能夠?qū)⒃撃０嬷械男畔⑻崛〉疆?dāng)前錄入界面，單擊“刪除模版”按鈕能夠?qū)⒛０嬷苯觿h除，單擊“退出”按鈕能夠回到錄入界面。注：保留模版和提取模版功能在需要對(duì)

7、一樣一批校外勞務(wù)人員進(jìn)行重復(fù)發(fā)放時(shí)使用，可大大減少重復(fù)勞動(dòng)的工作量。4、狀態(tài)治理在校外人員勞務(wù)申報(bào)錄入功能中保留的單據(jù)能夠進(jìn)一步進(jìn)行修改、復(fù)制、打印、刪除操作。單擊校外人員勞務(wù)申報(bào)治理菜單下的“校外人員勞務(wù)申報(bào)治理”將進(jìn)入校外人員勞務(wù)申報(bào)修改的主界面，修改左上角的年份和月份能夠查詢其他年月的單據(jù)。1)修改假設(shè)當(dāng)前流水號(hào)僅是保留狀態(tài)或是審核未通過時(shí)，那么修改按鈕為可用狀態(tài)，點(diǎn)擊進(jìn)入修改頁面，修改頁面的操作步驟與錄入頁面的操作步驟相同。2)打印打印頁面只有審核以后才可打印，點(diǎn)擊進(jìn)入打印頁面對(duì)外絆濟(jì)酬易大學(xué)校外人員勞務(wù)發(fā)放表Rt野廿號(hào)富RM事也1iSlrMHHiF2'1-.一1lOKrili

8、Lt*nNWMlWK1AMI1r.*hMKftqahJIiL錄二E9g"基-B今卿.胃iW-唯M并心仁中彳.V3fea.BRBriLiFTEl1打印單據(jù)時(shí)，頁面設(shè)置中紙張選型選為“橫向。打印完成的單據(jù)簽字蓋章后，送至財(cái)務(wù)處進(jìn)行勞務(wù)費(fèi)用發(fā)放。3）復(fù)制在財(cái)務(wù)未提走之前均能夠進(jìn)行復(fù)制，點(diǎn)擊復(fù)制按鈕進(jìn)入復(fù)制頁面，復(fù)制頁面操作與錄入頁面操作相同4）刪除點(diǎn)擊刪除按鈕，彈出提示框，要求用戶確認(rèn)刪除，點(diǎn)擊yes,該流水號(hào)下的信息將被刪除。5、發(fā)放審核已提交的單據(jù)需要進(jìn)行審核才能被財(cái)務(wù)處接收，單擊校外人員勞務(wù)發(fā)放菜單下的“發(fā)放審核”將進(jìn)入校外人員勞務(wù)發(fā)放審核的主界面，系統(tǒng)默許顯示當(dāng)前年度月份、當(dāng)前日期

9、、狀態(tài)為等待審核中的單據(jù)列表，如下圖：百日M前3強(qiáng)W庖*旭）送事*眺|里a（謔種一由楊等帶*特事T 卑3好1%W3 拜M fI K修改上方的年月、起始日期、截至日期和單據(jù)狀態(tài)，然后單擊“檢索單據(jù)”按鈕能夠按修改后的檢索條件檢索單據(jù)，顯示在列表中。選中某一個(gè)狀態(tài)為等待審核中的單據(jù)，單擊“查看”按鈕，能夠查看該單據(jù)的具體內(nèi)容，確認(rèn)無誤后返回，單擊該單據(jù)所在行的“通過”按鈕或界面底部的“選取審核”按鈕，能夠完成對(duì)該單據(jù)的審核，并提示“審核通過，請(qǐng)打印單據(jù)送財(cái)務(wù)處”。單擊該單據(jù)所在行的“未通過"按鈕，系統(tǒng)將彈出如下圖的窗口要求審核人員填寫審核不通過的緣故。拒絕南眠原因X酒選擇審核關(guān)敗探囚失敗

10、原因一I清選釋二其他原因：填寫完畢后單擊“提交”按鈕即可。錄入該單據(jù)的人員登錄后，將會(huì)在校外人員勞務(wù)申報(bào)治理那個(gè)功能里面找到該單據(jù)，并看到審核未通過的緣故，進(jìn)行修改后可再次提交，提交后該單據(jù)又回到等待審核中的狀態(tài)。單據(jù)列表支持按住Ctrl鍵選取不持續(xù)的多條記錄，按住Shift鍵選取持續(xù)的多條記錄，單據(jù)“選取審核”按鈕能夠一次性將選中的所有記錄置為審核通過狀態(tài)。單擊“全數(shù)流水審核”能夠一次性將列表中所有的記錄置為審核通過狀態(tài)。四、注意事項(xiàng)1、 校外勞務(wù)人員利用的銀行卡必需是卡號(hào)為銀行借記卡（中國(guó)銀行或中國(guó)建設(shè)銀行），不能利用銀行貸記卡（信譽(yù)卡）及銀行存折。2、 若信息搜集錄入信息時(shí)提示“當(dāng)前證件號(hào)已經(jīng)存在”，那么該人員已經(jīng)被其他用戶錄入，信息已被搜集。直接在“錄入數(shù)據(jù)”時(shí)輸入該人員的身份證號(hào)即可。3、 假設(shè)錄入數(shù)據(jù)頁面列表中顯示的發(fā)放項(xiàng)目不一致，那么點(diǎn)擊錄入數(shù)據(jù)頁面左上方“發(fā)放項(xiàng)目”下拉列表進(jìn)行從頭選擇刷新。4、 保留后的單據(jù)在“狀態(tài)治理”中可進(jìn)行修改，提交后的單據(jù)不能修改。5、 錄入數(shù)據(jù)時(shí)，先選擇人員，再選擇頁面左上方“發(fā)放項(xiàng)目”。6、 錄入數(shù)據(jù)時(shí)