信息化服務(wù)月策劃(09版)

1、 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)&智能團(tuán)總支“信息化建設(shè)”信息化服務(wù)月活動策劃書主辦：廈門大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會承辦：信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)&智能團(tuán)總支 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院宣傳中心目錄(一） 活動主題3(二） 活動口號3 (三） 活動目的3(四） 協(xié)辦部門3(五） 活動對象3(六） 活動簡介3(七） 活動安排4(八） 宣傳方案7(九） 經(jīng)費(fèi)預(yù)算9(十） 致贊助商10（一）活動主題：為響應(yīng)我?！昂椭C校園，青春先行”活動的號召，為落實(shí)信息化建設(shè)，我們將十二月份定為“信息化建設(shè)服務(wù)月”，以“我以青春踐和諧”為主題，面向校區(qū)，開展“信息化建設(shè)服務(wù)月”。 （二）活動口號：信息護(hù)航

2、溫暖校園行（三）活動目的：提高自己的軟件硬件知識水平，用自己的專業(yè)知識為全校師生提供技術(shù)平臺，豐富計(jì)算機(jī)知識并義務(wù)服務(wù)，以實(shí)際行動建設(shè)和諧校園，展示青春活力。（四）協(xié)辦部門：信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院第一、二黨支部廈門大學(xué)漳州校區(qū)電腦愛好者協(xié)會信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院宣傳中心信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)術(shù)部信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)&智能團(tuán)總支（五）活動對象：廈門大學(xué)漳州校區(qū)全體師生（六）活動簡介：l 活動時(shí)間：2008年3月1日2009年3月31日l 活動地點(diǎn)：步行廣場、食堂門口、圖書館門口等l 主辦單位：廈門大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團(tuán)委l 承辦單位：信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)&智能團(tuán)總支（七）活動安排

3、：志愿者招募1.2月20日前宣傳中心制作出一份報(bào)名表詳表。2.安排人員于2月21日2月22日在食堂門口招募，同時(shí)在學(xué)院各個(gè)團(tuán)總支之間進(jìn)行志愿者的招募，并與電腦愛好者協(xié)會中的志愿者一起構(gòu)成有一定電腦維修知識的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，志愿者大約需100名3. 由學(xué)術(shù)部聯(lián)系老師，給志愿者進(jìn)行有關(guān)知識培訓(xùn)。 活動一：清潔校區(qū)機(jī)房、圖書館與各教室多媒體設(shè)備校區(qū)機(jī)房和各教室的多媒體設(shè)備數(shù)量較多，學(xué)校沒有專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)定期清潔這些設(shè)備，致使這些設(shè)備經(jīng)常積有灰塵，影響了同學(xué)和老師的使用，有些甚至影響了設(shè)備的性能，使設(shè)備不能正常使用。所以我們計(jì)劃，在十二月份某個(gè)周末義務(wù)清潔部分校區(qū)機(jī)房、圖書館與各教室多媒體設(shè)備，給同學(xué)們一個(gè)

4、清潔溫馨的上機(jī)上課環(huán)境。1、前期準(zhǔn)備：Ø 2月28日前制作志愿者服務(wù)工作證十張Ø 2月28日前購置設(shè)備清潔工具Ø 2月28日前提前熟悉校區(qū)機(jī)房、圖書館及各教室多媒體設(shè)備使用情況2、具體活動時(shí)間及人員安排表（具體名單待定） 時(shí)間地點(diǎn)3月1日（周日）3月78日（周六、周日）3月1415日（周六、周日）主樓一主樓二主樓三主樓四主樓五(備注：每天值班人員應(yīng)按時(shí)交還工作證及清洗工具，每次清洗都應(yīng)安排人員進(jìn)行拍照便于后期宣傳)活動二：走進(jìn)辦公室，為校區(qū)老師義務(wù)清洗維修優(yōu)化電腦等設(shè)備 信息化時(shí)代，信息化辦公。電腦越用越忙，死機(jī)頻繁，病毒肆虐，外設(shè)無法使用等等問題困擾這公務(wù)繁忙的

5、老師們，嚴(yán)重影響到辦公效率和心情，而繁忙的公務(wù)讓老師們無暇對電腦進(jìn)行全面檢修和優(yōu)化。為此我們將走進(jìn)辦公室，為老師們義務(wù)維修清洗優(yōu)化辦公電腦，為老師們解決一直困擾的煩惱，提高辦公效率，提供良好的辦公環(huán)境，獲得良好的辦公心情。我們將為老師們準(zhǔn)備全面的服務(wù)套餐，套餐包括清洗工具，殺毒軟件,常用辦公軟件,優(yōu)化軟件等。前期準(zhǔn)備：2月28日以前下載及搜集好所需的優(yōu)化，殺毒軟件中期活動：1.人員安排：志愿者自行分成五大組，各負(fù)責(zé)一個(gè)大辦公室（每間大辦公室里的小辦公室至少有兩名人員分管，經(jīng)濟(jì)學(xué)院的辦公室應(yīng)多些人），共需志愿者約40名。同時(shí)，宣傳中心派出五名部員分別對五大辦公室維修情況進(jìn)行記錄（主要是拍照）。2

6、.服務(wù)準(zhǔn)備：2月27日志愿者以小組為單位各自分配任務(wù)，先去辦公室了解情況，再具體針對問題準(zhǔn)備清洗工具，殺毒軟件,常用辦公軟件,優(yōu)化軟件等套餐準(zhǔn)備。3.維修安排：3月2日3月6日正式走進(jìn)辦公室，為校區(qū)老師提供服務(wù)，此期間至少對每間辦公室進(jìn)行兩次檢修，具體時(shí)間由志愿者自行安排?；顒尤盒畔⒒R宣傳之軟件嘉年華經(jīng)過初步的探訪和調(diào)查，外系同學(xué)，特別是經(jīng)管類及文學(xué)方向?qū)I(yè)的同學(xué)，對計(jì)算機(jī)，特別是智能科學(xué)都沒有一個(gè)較好的了解且經(jīng)常帶有一種疏離感，但都對此表示了一定的興趣，希望能夠了解它們的基礎(chǔ)知識與思想，特別是其中一些引人入勝，啟發(fā)思考的東西。這就為我們這宣傳活動奠定了基礎(chǔ)，說明我們的宣傳存在大量潛在聽

7、眾。前期準(zhǔn)備：讓宣傳中心在3月6日前制作好800份調(diào)查問卷（通過羅列出一些我們學(xué)生常用的軟件讓同學(xué)們選出自己所喜愛及使用較多的軟件，并按喜愛順序排號，也可附上原因及該軟件吸引人的地方）活動期間：1.先安排一名同學(xué)提前一天到學(xué)生活動中心租借食堂門口場地，而后安排志愿者于3月7日3月8日在食堂門口做問卷調(diào)查。2.3月9日做好統(tǒng)計(jì)，并將系列海報(bào)資料分類特色軟件結(jié)果交給宣傳部,制作出受同學(xué)們最喜愛的幾個(gè)軟件的電子海報(bào)3張（即介紹該軟件的一些基本使用方法及小技巧，向更多同學(xué)推薦），于13日前做好。3.先讓一名同學(xué)去租借步行廣場（或申請食堂門口）場地 ，并在1415日安排人員將海報(bào)張貼好，并安排人員在現(xiàn)場

8、進(jìn)行講解軟件使用方法，現(xiàn)場可配備一些音箱吸引同學(xué)進(jìn)行有效的宣傳。4.安排人員對現(xiàn)場拍照，為后期宣傳準(zhǔn)備。活動四:信息傳遞 拯救電腦 電腦越用越忙，死機(jī)頻繁，病毒肆虐，電腦問題一日不解決一日不得安寧，抱著大電腦出去維修甚是麻煩。為此在信息化服務(wù)月每個(gè)周末我們將面向全校同學(xué)提供電腦維修服務(wù)。為同學(xué)修理電腦，解決電腦問題，回答同學(xué)疑問。前期準(zhǔn)備：1. 2月23日2月27日期間讓大二的同學(xué)及老師對人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，學(xué)術(shù)部的可以幫忙。2. 在3月20日以前安排好并交代好于3月21日3月22日現(xiàn)場維修人員的名單及時(shí)間（有倆個(gè)場所）。3. 20日以前準(zhǔn)備好現(xiàn)場所需的電腦，音箱等工具，同時(shí)租借好步行廣場，圖

9、書館門口的場地。期間安排：3月21日22日（具體時(shí)間待定）進(jìn)行現(xiàn)場維修，同時(shí)進(jìn)行有關(guān)知識的答疑及講解，并向同學(xué)推薦有關(guān)知識的書籍。同時(shí)應(yīng)安排人員對全程活動進(jìn)行拍照。后期工作：維修結(jié)束后，讓宣傳中心于27日前制作出500份關(guān)于此次維修的滿意度調(diào)查表，并安排人員在食堂門口發(fā)放及現(xiàn)場填寫，以便我們進(jìn)行總結(jié)工作，同時(shí)讓文宣于29日前以此次活動中最常見的幾個(gè)電腦問題及解決方法制作出2份海報(bào)，于30日展出，讓同學(xué)們有更直觀了解。（八）宣傳方案：前期宣傳：（1）制作宣傳此次“信息化服務(wù)月”的橫幅，標(biāo)題為“XX預(yù)祝信院信息化服務(wù)月圓滿成功”，并懸掛于排球場上。（1） 由宣傳中心及各團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé)制作此次大型

10、活動電子海報(bào)1張（介紹這一整個(gè)活動內(nèi)容及意義，在顯眼位置寫上此次贊助商的名字）和服務(wù)傳單800份，傳單于2月21日在食堂及超市等人流量較大處發(fā)放，同時(shí)也為商家起到有效的宣傳。（2） 服務(wù)傳單送至各院各班級各一份，請各班級班長及團(tuán)支書幫忙宣傳，通知各系學(xué)生有電腦方面的疑難問題可在活動期間向志愿者進(jìn)行咨詢。（3） 另外，宣傳單的制作要充分體現(xiàn)我院活動特色，要求設(shè)計(jì)獨(dú)特，語言醒目，可以采用普通紙張印刷，但裁剪成較新穎的形狀（如機(jī)器人、火箭等形狀），只需神似即可?；顒悠陂g宣傳：1.2月20日前宣傳中心做好關(guān)于此次活動志愿者招募的海報(bào)兩張，并于當(dāng)天申請好食堂門口的場地，用于擺攤招募。2. 3月1日，文宣

11、及團(tuán)總支制作好活動一（清潔校區(qū)機(jī)房、圖書館與各教室多媒體設(shè)備）一張宣傳海報(bào)。3. 3月2日制作活動二電子海報(bào)2張及傳單100份（主要用于辦公室），海報(bào)張貼于北區(qū)食堂門口及5#主樓（ 80*110*2張），在五個(gè)大辦公室發(fā)傳單，每間辦公室16張（A4*）。具體工作由宣傳中心負(fù)責(zé)。4. 3月13日前做好有關(guān)軟件嘉年華的宣傳海報(bào)1張。5. 3月20日前由宣傳中心制作好活動四（義務(wù)維修電腦）的宣傳海報(bào)一張及宣傳單500份。以上海報(bào)及宣傳單均將在顯眼位置展現(xiàn)商家的名字，對商家進(jìn)一步在我校宣?；顒雍笃谛麄鳎哼M(jìn)行圖片展：將近段時(shí)間里搜集的圖片及資料，包括整個(gè)活動期間的老師評價(jià)及學(xué)生反饋信息、文字展覽、圖片拍

12、攝等，將其即使交給院宣傳中心，由宣傳中心負(fù)責(zé)，各團(tuán)總支宣傳部出人幫忙，在3月30日前制作展覽所需的海報(bào)（4張80cm×110cm），并將其于2009年3月31展示在步行廣場。（九）經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 總計(jì)：1740元橫幅 120元80cm×110cm海報(bào)（30張×14元） 420元宣傳單（3000份×0.1元） 300元工作證（10張）80元清潔套裝（100套×7元）700元程序光盤（20套×6元）120元（十）致贊助商：大學(xué)生在剛?cè)胄５膬赡陜?nèi)對新事物往往具有很強(qiáng)的認(rèn)知和接受能力，并且有強(qiáng)烈的同情心和愛心。若是能在這時(shí)候抓住機(jī)會在校內(nèi)進(jìn)行宣傳無疑是占領(lǐng)市場，獲得同學(xué)信賴的最佳時(shí)機(jī)，同時(shí)也是在校內(nèi)向各位領(lǐng)導(dǎo)，老師展現(xiàn)公司形象的良好時(shí)機(jī)。短期內(nèi)的小投入一定可以在長期獲得高