《辦公室S培訓(xùn)教材》ppt課件

1、 辦公室辦公室5S5S培訓(xùn)培訓(xùn).2辦公室辦公室5S管理管理.3辦公室辦公室5S管理管理文件管理文件管理5S5S是什么是什么如何做好如何做好5S5S.4辦公室辦公室5S管理管理第一部分文件管理.5辦公室辦公室5S管理管理文件管理文件文件信息及其承載媒體媒體可以是紙張，計算機(jī)磁盤、光盤或其他電子媒體，照片或規(guī)范樣品，或他們的組合。一組文件，如假設(shè)干個規(guī)范和記錄，通常被稱為“documentation.某些要求如易讀的要求與一切類型的文件有關(guān)，然而對規(guī)范如修訂受控的要求和記錄如可檢索的要求可以有不同的要求.6辦公室辦公室5S管理管理文件管理記錄記錄闡明所獲得的結(jié)果或提供所闡明所獲得的結(jié)果或提供所完成

2、活動的證據(jù)的文件完成活動的證據(jù)的文件記錄可用于為可追溯性提供文件，并提供驗證、預(yù)防措施和糾正措施的證據(jù)。通常記錄不需求控制版本。.7辦公室辦公室5S管理管理文件管理文件文件分類分類重要度重要度保管期限保管期限來源來源版本版本緩急緩急.8辦公室辦公室5S管理管理文件管理管理管理技巧技巧分門別類分門別類程序化程序化規(guī)范規(guī)范專業(yè)化專業(yè)化專人擔(dān)任專人擔(dān)任索引索引專門化專門化.9辦公室辦公室5S管理管理文件管理簽字以舊換新文件文件收發(fā)收發(fā)可追溯性認(rèn)可蓋章生效銜接性有效性授權(quán).10辦公室辦公室5S管理管理第二部分5S是什么.11辦公室辦公室5S管理管理5S是什么是什么整理整理整頓整頓清掃清掃清潔清潔素養(yǎng)素

3、養(yǎng)5S區(qū)分要物與不要物，將不要物處置掉。將要物規(guī)范放置，使尋覓時間為零。使任務(wù)環(huán)境變得無灰塵、干凈整潔。堅持前3個S，制度化，規(guī)范化。構(gòu)成習(xí)慣，提高整體素質(zhì)。.12辦公室辦公室5S管理管理8S效力效力7S節(jié)約節(jié)約6S平安平安演演變變5S是什么是什么.13辦公室辦公室5S管理管理5S是一種管理需求全員的積極參與和長時間的堅持不懈每日每日堅持5S管理，一點一滴繼續(xù)的改善5S是什么是什么.14辦公室辦公室5S管理管理整齊、清潔的任務(wù)環(huán)境吸引更多的忠實顧客更大的開展空間行業(yè)內(nèi)成為學(xué)習(xí)典范企業(yè)籠統(tǒng)企業(yè)籠統(tǒng)5S是什么是什么.15辦公室辦公室5S管理管理可以及時拿到需求的東西隨時確認(rèn)本人的任務(wù)能否按方案執(zhí)行

4、保證任務(wù)順利進(jìn)展整理干凈不是最終的目的，而是防止浪費，提高任務(wù)效率5S是什么是什么.16辦公室辦公室5S管理管理第三部分如何做好 5S.17辦公室辦公室5S管理管理整理含含義義將需求的和不需求的物品明確分開，將需求的和不需求的物品明確分開， 并處置不需求的物品。并處置不需求的物品。目目的的騰出空間騰出空間防止誤用防止誤用.18辦公室辦公室5S管理管理5S 差！差！5S 好！好！現(xiàn)場檢查現(xiàn)場檢查.19辦公室辦公室5S管理管理要領(lǐng)要領(lǐng)馬上要用的暫時不用的長期不用的要區(qū)分要區(qū)分對待對待! !.20辦公室辦公室5S管理管理要領(lǐng)要領(lǐng)將需求的物品的數(shù)量降將需求的物品的數(shù)量降到最低程度到最低程度例如：減少文

5、具運用數(shù)量減少文件保管數(shù)量減少運用時間縮短會議時間.21辦公室辦公室5S管理管理要領(lǐng)要領(lǐng)對可有可無的物品，應(yīng)堅決處置掉，決不手軟!.22辦公室辦公室5S管理管理要領(lǐng)要領(lǐng)為何會有這么多廢品？分析分析檢查檢查改善改善.23辦公室辦公室5S管理管理提問提問 1、圖片中存在什么問題？、圖片中存在什么問題？ 3、會產(chǎn)生什么樣的影響？、會產(chǎn)生什么樣的影響？ 4、我們應(yīng)該怎樣做？、我們應(yīng)該怎樣做？ 2、為什么會產(chǎn)生這樣的問題？、為什么會產(chǎn)生這樣的問題？.24辦公室辦公室5S管理管理整頓含含義義將需求的物品，擺放成誰都清楚并便于將需求的物品，擺放成誰都清楚并便于運用的形狀。運用的形狀。即尋覓時間為零即尋覓時間

6、為零目目的的任務(wù)場所一目了然任務(wù)場所一目了然消除找尋物品的時間消除找尋物品的時間井井有條的任務(wù)次序井井有條的任務(wù)次序.25辦公室辦公室5S管理管理確定物品確定物品放置場所放置場所.26辦公室辦公室5S管理管理物品分類物品分類擺放擺放.27辦公室辦公室5S管理管理進(jìn)展標(biāo)識進(jìn)展標(biāo)識.28辦公室辦公室5S管理管理*銜接線標(biāo)識銜接線標(biāo)識影繪表示形跡管理影繪表示形跡管理.29辦公室辦公室5S管理管理問題點.30辦公室辦公室5S管理管理問題點.31辦公室辦公室5S管理管理.32辦公室辦公室5S管理管理提問提問.33辦公室辦公室5S管理管理管理責(zé)任者管理此架責(zé)任者姓名架子表示標(biāo)簽表示架子種類的標(biāo)簽柜子內(nèi)表示

7、標(biāo)簽用此標(biāo)簽表示下段的內(nèi)容文件柜如何整頓？.34辦公室辦公室5S管理管理要領(lǐng)要領(lǐng)徹底整理，徹底整理，只留下需求的只留下需求的物品物品.35辦公室辦公室5S管理管理合理利用空間，合理利用空間，100%定位放置定位放置要領(lǐng)要領(lǐng)根據(jù)根據(jù)種類、空間、區(qū)域、防護(hù)種類、空間、區(qū)域、防護(hù)規(guī)定擺放方法規(guī)定擺放方法.36辦公室辦公室5S管理管理要領(lǐng)要領(lǐng)利用各種顏色、數(shù)據(jù)等進(jìn)展標(biāo)識.37辦公室辦公室5S管理管理.38辦公室辦公室5S管理管理.39辦公室辦公室5S管理管理.40辦公室辦公室5S管理管理清掃含含義義經(jīng)常清掃堅持清潔，經(jīng)常清掃堅持清潔， 將各個角落的臟物清理掉將各個角落的臟物清理掉 目目的的堅持良好的任

8、務(wù)心情堅持良好的任務(wù)心情穩(wěn)定質(zhì)量穩(wěn)定質(zhì)量到達(dá)零缺點、零損耗到達(dá)零缺點、零損耗.41辦公室辦公室5S管理管理如何清掃？如何清掃？看不見的地方，也要徹看不見的地方，也要徹底清掃干凈。底清掃干凈。經(jīng)常清掃，使環(huán)境盡量經(jīng)常清掃，使環(huán)境盡量不產(chǎn)生灰塵、污穢。不產(chǎn)生灰塵、污穢。.42辦公室辦公室5S管理管理電源插座電源插座電腦側(cè)面電腦側(cè)面主機(jī)座主機(jī)座.43辦公室辦公室5S管理管理要領(lǐng)要領(lǐng)本人動手，不依賴外人本人動手，不依賴外人( (一切部門、人員都一同執(zhí)行一切部門、人員都一同執(zhí)行) ).44辦公室辦公室5S管理管理清清 掃掃 責(zé)責(zé) 任任 分分 區(qū)區(qū)A1 區(qū)(張)B1區(qū)(趙)C1區(qū)(王)C2區(qū)(沈)C3區(qū)

9、(李)A2區(qū)(胡) E1區(qū)(賈)D1區(qū)區(qū)(霍霍)要領(lǐng)要領(lǐng).45辦公室辦公室5S管理管理清潔含含義義將整理、整頓、清掃進(jìn)展究竟，將整理、整頓、清掃進(jìn)展究竟， 并且規(guī)范化、制度化。并且規(guī)范化、制度化。目目的的勝利慣例和制度勝利慣例和制度是規(guī)范化的根底是規(guī)范化的根底企業(yè)文化開場構(gòu)成企業(yè)文化開場構(gòu)成.46辦公室辦公室5S管理管理.47辦公室辦公室5S管理管理延續(xù)不斷的進(jìn)展延續(xù)不斷的進(jìn)展 整理、整頓、整理、整頓、 清掃活動清掃活動要領(lǐng)要領(lǐng).48辦公室辦公室5S管理管理花時間改掉壞習(xí)慣及眼不見為凈的態(tài)度要領(lǐng)要領(lǐng).49辦公室辦公室5S管理管理要領(lǐng)要領(lǐng)每天堅持每天堅持5S5S評價的心境，評價的心境，不斷改善辦

10、公不斷改善辦公5S5S.50辦公室辦公室5S管理管理素養(yǎng)含含義義對于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，對于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習(xí)慣。并養(yǎng)成一種習(xí)慣。目目的的讓員工遵守規(guī)章制度讓員工遵守規(guī)章制度培育良好素質(zhì)習(xí)慣的人才培育良好素質(zhì)習(xí)慣的人才鑄造團(tuán)隊精神鑄造團(tuán)隊精神.51辦公室辦公室5S管理管理問 候、禮 貌 語您好!早上好!下午好!大家好!言語.52辦公室辦公室5S管理管理著裝.53辦公室辦公室5S管理管理要點：要點：1.2.3.4.54辦公室辦公室5S管理管理繼續(xù)推進(jìn)繼續(xù)推進(jìn)4S4S活動直至習(xí)慣化活動直至習(xí)慣化 嚴(yán)厲遵嚴(yán)厲遵守公司的規(guī)章制度守公司的規(guī)章制度 不斷地培育責(zé)任

11、感、改動認(rèn)識不斷地培育責(zé)任感、改動認(rèn)識 充溢熱充溢熱情的開場每一天的任務(wù)情的開場每一天的任務(wù) 要領(lǐng)要領(lǐng).55辦公室辦公室5S管理管理要自動整理、整頓？要自動整理、整頓？是客戶傳送過來的信息，對公司和我們的任務(wù)都是非常重要的。不論是不是發(fā)給我的，我都應(yīng)該仔細(xì)對待。自動把我認(rèn)識的人的送過去，以便同事可以及時得到客戶的珍貴信息。.56辦公室辦公室5S管理管理打印前，我們應(yīng)該做什么？打印前，我們應(yīng)該做什么？確認(rèn)打印機(jī)能否正常任務(wù)。確認(rèn)打印機(jī)能否正常任務(wù)。 小缺點請按照提示排除。小缺點請按照提示排除。 無法處理時，請及時與管理員聯(lián)絡(luò)。無法處理時，請及時與管理員聯(lián)絡(luò)。確認(rèn)打印紙。確認(rèn)打印紙。 及時改換所需

12、的紙型，以免產(chǎn)生作及時改換所需的紙型，以免產(chǎn)生作廢文件。廢文件。 發(fā)現(xiàn)作廢的包裝時，請及時丟到紙發(fā)現(xiàn)作廢的包裝時，請及時丟到紙簍內(nèi)。簍內(nèi)。 發(fā)現(xiàn)紙張快用完時，請及時領(lǐng)取。發(fā)現(xiàn)紙張快用完時，請及時領(lǐng)取。.57辦公室辦公室5S管理管理小組討論.58辦公室辦公室5S管理管理辦公室5S活動早上5S1、檢查他的著裝情況和清潔度2、檢查能否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都撿起來3、整理和徹底清潔桌面4、檢查存放文件的位置，將文件放回他們應(yīng)該放置的地方5、扔掉不需求的物品，包括抽屜內(nèi)的私人物品6、檢查文件柜、書架等，將放得不恰當(dāng)?shù)奈锲烦C正過來.59辦公室辦公室5S管理管理辦公室5S活動下班前5S1、實施早

13、上5S活動的一切內(nèi)容2、用抹布擦干凈電腦、機(jī)及其他辦公設(shè)備3、固定能夠零落的標(biāo)簽4、清潔地面5、傾倒渣滓簍內(nèi)的渣滓6、檢查電源開關(guān)、門窗、空調(diào)等能否已關(guān)上。.60辦公室辦公室5S管理管理文文 件件 的的 5S 5S整理把文件區(qū)分為必要把文件區(qū)分為必要( (有效有效) )和不要和不要( (過期無效過期無效) )的的無效和不需求的文件及時回收或銷毀無效和不需求的文件及時回收或銷毀整頓清掃清潔素養(yǎng)將文件分門別類保管將文件分門別類保管制造目錄索引，便于查找制造目錄索引，便于查找防潮、防塵、防蟲防潮、防塵、防蟲定期修補(bǔ)維護(hù)定期修補(bǔ)維護(hù)專人管理、責(zé)任清楚專人管理、責(zé)任清楚文件管理制度、程序文件管理制度、程序運用完后及時歸位運用完后及時歸位維護(hù)文件，節(jié)省用紙維護(hù)文件，節(jié)省用紙按規(guī)定要求制定發(fā)行文件資料按規(guī)定要求制定發(fā)行文件資料.61辦公室辦公室5S管理管理小測試 整理是把整理是把_物品與物品與_物品區(qū)分開物品區(qū)分開來，并處置來，并處置_物品。物品。