廣告宣傳制作費(fèi)用管理辦法

1、公司廣告宣傳制作費(fèi)用管理辦法一、 總 則1、 加強(qiáng)公司廣告宣傳品費(fèi)用管理，規(guī)范操作過程，提高工作效率，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。2、 本辦法適用于公司所屬各單位廣告宣傳品制作的審批、承印、審核與結(jié)算。二、 廣告公司招投標(biāo)1、 嚴(yán)格執(zhí)行*招標(biāo)投標(biāo)管理辦法規(guī)定。2、 嚴(yán)肅形勢(shì)和紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)流程,建立招標(biāo)投標(biāo)資料歸檔管.3、 禁止公司內(nèi)部員工參股廣告公司并進(jìn)行招投標(biāo)工作。三、職責(zé)分工1、公眾營銷中心主要職責(zé):1) 負(fù)責(zé)宣傳畫冊(cè)、海報(bào)、橫幅、廣告用品等宣傳用品的業(yè)務(wù)申請(qǐng)和制作；2) 負(fù)責(zé)協(xié)助綜合支撐中心做好定點(diǎn)印刷廠、廣告公司的招標(biāo)管理工作;3) 負(fù)責(zé)向定點(diǎn)廣告公司下達(dá)宣傳品制作任務(wù);

2、4) 負(fù)責(zé)廣告宣傳品制作的質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收工作;5) 負(fù)責(zé)廣告宣傳品制作經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷工作；6) 負(fù)責(zé)廣告宣傳品制作的價(jià)格審核工作.2、綜合支撐中心主要職責(zé)：1) 負(fù)責(zé)牽頭組織定點(diǎn)印刷廠、廣告公司的招標(biāo)管理工作；2) 負(fù)責(zé)參與廣告宣傳品制作的質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收工作;3) 負(fù)責(zé)參與廣告宣傳品制作的價(jià)格審核工作。3、 集客營銷中心中心主要職責(zé):1) 負(fù)責(zé)向公眾營銷中心提供廣告宣傳品制作業(yè)務(wù)需求單，業(yè)務(wù)需求單內(nèi)容要求填寫及時(shí)、完整、準(zhǔn)確;2) 負(fù)責(zé)本中心業(yè)務(wù)范圍內(nèi)廣告宣傳品的制作;3) 負(fù)責(zé)本中心業(yè)務(wù)范圍內(nèi)廣告宣傳品的質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收工作。四、工作要求1、 廣告宣傳需求發(fā)起：各中心海報(bào)、橫幅、廣告用品等宣

3、傳用品的制作,結(jié)合實(shí)際需求，報(bào)需求計(jì)劃給公眾營銷中心，由公眾營銷中心部分管領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)分公司總經(jīng)理同意后，方可制作。2、 廣告宣傳審核：定點(diǎn)印刷廠、廣告公司必須憑廣告宣傳品制作業(yè)務(wù)需求單辦理廣告宣傳品制作業(yè)務(wù)；緊急需要的廣告宣傳品制作可先郵件報(bào)備，經(jīng)同意后，可先制作后審批，但必須在3天內(nèi)補(bǔ)辦廣告宣傳品制作審批單。3、 廣告宣傳制作：定點(diǎn)印刷廠、廣告公司負(fù)責(zé)上門取稿、上門校對(duì)、上門送貨、上門懸掛、上門拆卸(條幅除外）。各中心在收到廣告宣傳物料后，要嚴(yán)格按申請(qǐng)單要求進(jìn)行驗(yàn)貨，確保質(zhì)量和數(shù)量.若在接收宣傳物料時(shí)發(fā)現(xiàn)破損、缺失或與要求不符時(shí),可拒收；或注明實(shí)收貨物明細(xì)，并通知公眾營銷中心，由公眾營銷中心

4、處理、協(xié)調(diào)、補(bǔ)發(fā)及賠償事宜。有特殊要求的印刷品、宣傳品制作，需經(jīng)公眾營銷中心同意,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批同意后，可由另選印刷廠或廣告公司制作，制作價(jià)格由使用部門、公眾營銷中心一并與廠家協(xié)商確定。4、 廣告宣傳驗(yàn)收：1) 提出需求本部門負(fù)責(zé)人在廣告制作完成后3個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)驗(yàn)收廣告制作效果，并使用水印相機(jī)拍照，照片要顯示時(shí)間、地址。2) 廣告宣傳驗(yàn)收時(shí)，參與廣告驗(yàn)收人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收廣告制作效果，并在廣告驗(yàn)收單上簽名確認(rèn)（必須含兩人以上參加驗(yàn)收并簽字確認(rèn)）.3) 把廣告驗(yàn)收相片及廣告驗(yàn)收單歸檔綜合部，做到廣告制作驗(yàn)收閉環(huán)，4) 本著誰用誰負(fù)責(zé)的原則，每次活動(dòng)臨時(shí)懸掛的宣傳廣告及橫幅，必須在活動(dòng)完后由活

5、動(dòng)主辦方或懸掛部門按時(shí)撤掉。5、 廣告宣傳物料管理1. 建立廣告宣傳物料收發(fā)表，并嚴(yán)格執(zhí)行物料發(fā)放簽收,如果沒有簽收單,不再發(fā)放物料使用；2. 廣告宣傳物料簽收表由綜合支撐中心歸檔，做到物料發(fā)放閉環(huán)管理。五、 廣告宣傳費(fèi)報(bào)賬(一）廣告宣傳費(fèi)的報(bào)賬規(guī)范1. 廣告宣傳品制作經(jīng)費(fèi)（每月)每季度？結(jié)算一次，結(jié)算時(shí)間為（次要）下季度15日前;每年的廣告宣傳品制作經(jīng)費(fèi)必須在12月20日前結(jié)算完畢.2. 廣告費(fèi)用全由財(cái)務(wù)直接轉(zhuǎn)入廣告公司賬戶；(二）廣告宣傳費(fèi)報(bào)賬的相關(guān)要求對(duì)于廣告宣傳費(fèi)報(bào)賬單所附的驗(yàn)收照片，嚴(yán)禁出現(xiàn)一個(gè)報(bào)賬單所附的驗(yàn)收照片用于多個(gè)項(xiàng)目報(bào)賬的情況。具體要求如下：1. 嚴(yán)格按照公司中標(biāo)的廣告公司

6、制作物料以及報(bào)賬；2. 廣告費(fèi)報(bào)帳時(shí)，參與廣告制作人員必須打印現(xiàn)場(chǎng)廣告制作圖片見驗(yàn)收明細(xì)表簽名確認(rèn)（必須含兩人以上簽字確認(rèn)）。報(bào)賬需附真實(shí)廣告圖片及驗(yàn)收單，廣告制作與驗(yàn)收應(yīng)采取2人以上“雙人確人"驗(yàn)收廣告簽字;3. 嚴(yán)禁廣告宣傳費(fèi)使用與事實(shí)不符。不同期間的廣告宣傳費(fèi)項(xiàng)目及報(bào)賬單所附驗(yàn)收照片不能相同；4. 不同期間的廣告宣傳費(fèi)報(bào)賬單的廣告項(xiàng)目不能相同且驗(yàn)收照片也不能相同,且嚴(yán)禁出現(xiàn)同個(gè)廣告宣傳費(fèi)報(bào)賬單轉(zhuǎn)款至不同廣告商的情況；5. 嚴(yán)禁出現(xiàn)廣告宣傳費(fèi)報(bào)賬單與其他項(xiàng)目（如渠道建設(shè)費(fèi)用)中所附驗(yàn)收照片有相同或張冠李戴的情況.6. 嚴(yán)禁廣告費(fèi)用使用不規(guī)范,存在?？畈粚Ｓ?；六、 處罰規(guī)定綜合支撐中心不定期組織廣告宣傳費(fèi)檢查工作，如在檢查中發(fā)現(xiàn)廣告宣傳費(fèi)報(bào)賬不規(guī)范問題或一個(gè)報(bào)賬單所附的驗(yàn)收照片用于多個(gè)項(xiàng)目報(bào)賬的情況，將按照關(guān)于進(jìn)一步明確財(cái)經(jīng)紀(jì)律、完善財(cái)務(wù)規(guī)范的通知中“先停職，后處理"的規(guī)定進(jìn)行處理.涉及廉政風(fēng)險(xiǎn)、情節(jié)嚴(yán)重的,移交省公司紀(jì)委處理。七、 本辦法由公眾營銷中心負(fù)責(zé)解釋。八、 本辦法自正式發(fā)文之日起執(zhí)行。附件：廣告制作流程公司2017年3月20日附件：廣告制作流