辦公物資管理辦法

1、辦公物資管理辦法為進一步加強公司辦公物資管理，節(jié)省開支，降低成本，加大效能監(jiān)察力度，切實保證公司正常辦公需要，特制定本管理辦法：一、 辦公物資管理1、公司辦公室為辦公物資歸口管理部門。按計劃統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，其它任何部門和個人不得擅自購買。2、各部門要堅持厲行節(jié)約的原則，自覺降低物資消耗，節(jié)省開支，避免浪費。3、自覺愛護辦公物資，不得亂丟亂扔，亂操作使用；4、辦公室嚴格依據(jù)各部門辦公物資計劃，按需分批發(fā)放。并建立健全辦公物資領用臺帳。5、各辦公室的辦公設施，按公司要求統(tǒng)一配備。各部門須服從公司統(tǒng)一安排。6、本辦法所指辦公物資含辦公設備、辦公用品、勞保用品。二、辦公物資采購1、公司各部門每個月

2、25 號前，按統(tǒng)一格式上報下個月辦公物資計劃表。注明物資名稱、型號、數(shù)量，經(jīng)部門負責人審核、分管領導審核后，交辦公室審核并結合庫存情況進行整理，最后公司領導批準后由辦公室集中采購。2、公司各部門需領用計劃以外的辦公物資，必須提前一個星期（填寫物資申請表），并在下月計劃中補報辦公物資計劃表，在計劃表上注明補報二字，經(jīng)部門負責人、分管領導審核，交辦公室整理、審核后，交公司領導批準。3 、辦公物資采購由辦公室負責實施，公司財務部負責監(jiān)督。4 、辦公室安排專人對物資進行比質競價、擇優(yōu)采購或限價采購。三、入庫管理辦公物資須由辦公室指定專人進行驗收，按照實際型號、數(shù)量清點無誤，填寫辦公物資入庫單；進行登記

3、管理；四、出庫管理1、辦公物資領用按各部門上報的計劃分批領用（填好領用登記表）；2 、各部門上報的物資計劃與實際所需物資型號或數(shù)量不符的，須重新上報物資計劃，并注明原因，報公司領導批準方可，否則發(fā)生的損失由責任部門負責承擔。3、各部門根據(jù)實際需要在分管領導審批的計劃內填寫辦公物資領用表，經(jīng)部門負責人審核后直接到辦公室辦理領用手續(xù)。4 、特殊情況所需的辦公物資，必須注明用途、原因及領用時間，經(jīng)公司領導批準后，到辦公室直接領用。 對倉庫沒有的物資， 辦公室按照限價采購方法及時購買，并納入下個月物資采購計劃；5 、辦公物資領用除低值易耗品外，其他物資必須交舊換新。由辦公室作好廢舊辦公物資回收登記，建

4、立廢舊辦公物資檔案集中統(tǒng)一處理。6 、辦公飲用水由各部門通知指定商送水。送水人員憑當天各部門簽收單（注明送水辦公室、時間），到辦公室領票；7 、通訊工具、攝像器材、電腦、望遠鏡由各部門登記造冊，明確型號、數(shù)量、存放地點、責任人交辦公室存檔。 以上物資原則上不新增， 由公司按照實際需要配備，多余物資由辦公室統(tǒng)一保管。 對報廢的物資必須由各部門書面說明原因， 并由部門負責人簽字確認，報分管領導審核，交公司領導批準。8 、勞保用品暫按照季度發(fā)放（各項目部擬出季度計劃） 。9 、各部門領取物資，必須當場驗貨，如發(fā)現(xiàn)損壞、殘缺等質量問題，應當場要求更換，否則由領用人負責。五、辦公設備的使用、維護所有辦公

5、設備指定專人進行負責管理， 做到每周一清理的原則， 若因衛(wèi)生或人為因素等原因引起的設備損壞，由指定的管理人員和使用人共同負責承擔相應的責任；六、辦公設備的維修各部門電腦、復印機、傳真機、打印機維修，由使用人xx 通知公司定點維修商上門檢查。使用人根據(jù)檢查情況報維修申請（維修申請必須注明詳細的維修內容） ，經(jīng)部門負責人審核、分管領審批后，交辦公室登記維修。維修人員將報修人簽字認可的維修清單交辦公室結帳。 維修清單必須與維修申請相符， 更換的零部件當天必須上繳公司辦公室。否則維修費用由申請人承擔。七、附引1、辦公室要把好辦公物資質量關，嚴禁購買價高質次的物資。2、各部門加強物資控制管理，嚴禁公物私

6、用。3、附辦公設備的日常維護事項，請大家遵照執(zhí)行。4、此制度即 2007 年 10 月 1 日起試行。辦公物資明細：辦公設備：電腦及附件、復印機、標簽機、傳真機、考勤機、塑封機、碎紙機、點鈔/ 驗鈔機、打字機、 xx 機、打印機、復印機選購件、投影機、掃描儀、數(shù)碼相機、U盤、光盤、磁盤、電腦軟件辦公用品：辦公耗材類：傳真機碳粉、打印機墨盒、復印機耗材、傳真機硒鼓、打印機硒鼓、傳真機墨盒、打印機色帶案頭用品：文件夾、筆類、信封、板夾、筆筒、尺、固體膠 / 膠水、橡皮擦、修正帶、修正液、文件盤、票據(jù)夾、回形針、大頭針、訂書針、長尾票夾、剪刀、裁紙刀、卷筆刀、裝訂刀片、打孔機、裝訂機、訂書機、計算器

7、、飲水機紙類：復印紙、復寫紙、打印紙、傳真紙、硬面本、軟面本、筆記本、封面紙標簽：封面、帳夾、報表、帳簿、報表、電腦標簽、手寫標簽辦公家具及其它：資料架、文件柜、保險箱、報刊架、沙發(fā)、辦公桌椅、會議桌椅、廢紙簍系列、文件插系列、資料架系列、筆筒系列、垃圾袋、電池、飲用水、空調、吸塵器、等勞保用品：工作服、工作帽、棉大衣、雨衣雨鞋、手套、防護鞋、安全帽、安全帶、水壺、護膝、皮手套、拖帕、掃把、毛巾、洗手液等橫江發(fā)電公司公司辦公物資月度采購計劃申請部門：起止日期：年月日至年月日序號物資名稱物資類別規(guī)格型號質量標準計劃單價（元）數(shù) 量單 位合計（元）備注制表人 / 日期：審核人：批準人：注：本計劃一

8、式相關簽字后，申請部門一份，報辦公室一份。辦公設備的日常維護事項對環(huán)境的要求：盡量在粉塵小、太陽光不能直射、濕度、溫度適宜的條件下使用，如果超過以上標準，要注意防塵、避光、增加通風和使用溫度調節(jié)設備來滿足其工作環(huán)境。對電源的要求：一般情況下，設備額定電源都是200250V，50Hz；（特殊或者老款機型有110V 電壓）我們的市電一般都是220V 左右，頻率50Hz，但是由于種種原因，電壓會有突然的上下波動，電壓的忽高忽低最容易損壞設備的電源板，因此以上設備都應配備穩(wěn)壓器，特別是復印機更應注意配備，以免給自己帶來不必要的損失。對紙張的要求： （主要指復印機和打印機）紙張一般分中性和酸性，中性紙是

9、全木漿或大部分木漿和少量草漿或蘆葦漿等制造而成，酸性紙則是以草漿為主。好的紙張，紙面平滑，規(guī)格統(tǒng)一，對光照，紙漿均勻，燃燒后，紙灰是白色的，差的紙張則相反，紙面粗糙，對光照，紙漿密疏不均，燃燒后，紙灰為黑色或其它色。性能及加工良好的紙張，在使用過程中，不易出現(xiàn)卡紙、卷紙、走雙頁、不走紙等現(xiàn)象，不產生或少產生有害氣體，不污染您的辦公環(huán)境；性能及加工差的紙張，由于其性能不穩(wěn)定造成卡紙、卷紙、走雙頁和不走紙等現(xiàn)象給你帶來不盡的煩惱，更為重要的是由于加工工藝粗糙，不但紙張酸度大，加熱后產生有害酸性氣體，而且紙屑多污染您的設備，紙邊不平整會劃傷您的感光鼓等，造成您的成本增加，甚至經(jīng)濟損失。日常養(yǎng)護應注意

10、以下幾點：a 、保持良好的工作環(huán)境，防塵、通風、供給穩(wěn)定的電源；b 、設備放置平穩(wěn)，防止猛烈撞擊，不要在設備上疊放過重物品；c 、不隨拆卸機器，出現(xiàn)故障應及時通知保養(yǎng)維修人員；d 、機器出現(xiàn)異常噪音，立刻關機，通知維修人員；e 、卡紙時，不要強拉硬拽，按照機內指示，輕輕將卡紙取出，并檢查是否遺留碎紙片；f 、定期進行機器全面清潔保養(yǎng)。辦公設備維修報告 ( 零件更換申請 )機器型號：固定資產編號：所在地點：資產責任人：資產所在部門(使用部門 )：其它事項說明：維修報告： (維修人員填寫 )需更換的零件：( 請標明價格 )維修公司：維修人：日期：資產責任人（管理人）意見：日期：主管領導審核批準：日期：以上表填好后交辦公室辦公物資領用登記表部門序號品名規(guī)格單位數(shù)量領用時間