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文檔簡介
1、 2013年兵乓杯策劃書 主辦單位:學(xué)生會(huì) 2013/11/09文檔可自由編輯打印目錄一、活動(dòng)背景2二、活動(dòng)目的2三、活動(dòng)對象2四、 活動(dòng)地點(diǎn)2五、 活動(dòng)時(shí)間2六、 活動(dòng)流程3七、活動(dòng)物資預(yù)算6八、賽制6九、注意事項(xiàng)6十、應(yīng)急方案7十一、可行性分析7附錄8一、活動(dòng)背景:隨著新學(xué)期的到來,我們學(xué)院迎來了一批莘莘學(xué)子。大學(xué)生作為青春的代言人,總是洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,乒乓球比賽是大部分愛好國球的新生的呼聲。2、 活動(dòng)目的: 豐富新生課余時(shí)間的生活,點(diǎn)燃新生初進(jìn)大學(xué)的熱情,促進(jìn)同學(xué)們之間的交流,增強(qiáng)同學(xué)們之間的情誼,更好地促進(jìn)學(xué)院和諧發(fā)展。同時(shí)弘揚(yáng)陽光體育精神,加強(qiáng)新生間的交流,促進(jìn)新
2、生快速融入新集體,加強(qiáng)乒乓球愛好者的交流與進(jìn)步,增強(qiáng)班級凝聚力和個(gè)人的集體榮譽(yù)感,同時(shí),以球會(huì)友、盡顯個(gè)人風(fēng)采、展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作精神。三、活動(dòng)對象:學(xué)校師生均可 四、 活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校乒乓球館五、 活動(dòng)時(shí)間:11月每天的8:30開始,中午12:00結(jié)束,下午14:30開始,18:00結(jié)束六、 活動(dòng)流程(一) 活動(dòng)前期宣傳 宣傳目的:讓同學(xué)們對我們協(xié)會(huì)的該項(xiàng)活動(dòng)有個(gè)大致認(rèn)知與興趣。宣傳時(shí)間:2013年11月9日至11月16日9:00到18:00宣傳地點(diǎn):學(xué)校門口空地以及宿舍樓下人員安排:宣傳部:制作海報(bào),橫幅,宣傳單張;在學(xué)校微博或QQ群與論壇宣傳。 (二)報(bào)名工作:時(shí)間:2013年11月5日(為期3
3、天,11月7日17:00截止)地點(diǎn):學(xué)校門口內(nèi)容: 本次比賽采取以班為單位的形式報(bào)名,參賽者到指定地點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)名表,可當(dāng)天報(bào)名填好交到攤位處,也可于截止日期前交回負(fù)責(zé)人處。報(bào)名人數(shù)定好每個(gè)系男女各16人(待定),先報(bào)先得。系比賽采取淘汰賽形式,采取3局2勝制,三強(qiáng)時(shí)采取5局3勝制。最后的男單女單比賽采取5局3勝制,四強(qiáng)時(shí)采取5局3勝制。由于參賽人數(shù)比較多,由活動(dòng)負(fù)責(zé)人抽簽決定比賽對手。(待定)人員安排:組織部:提前申請攤位,布置和撤銷攤位,安排咨詢和報(bào)名的人員 宣傳部:提前制作報(bào)名表并負(fù)責(zé)打印,拿著傳單(傳單不發(fā)放),引導(dǎo)人員到攤位接受咨詢和報(bào)名 技術(shù)部:討論并定下比賽模式,把名單交給裁判部 裁
4、判部:就技術(shù)部的比賽模式提前進(jìn)行抽簽和安排詳細(xì)的賽程活動(dòng)推進(jìn)表:項(xiàng)目時(shí)間人員負(fù)責(zé)人備注掛海報(bào)11.7掛橫幅11.7發(fā)微薄11.7-10拉贊助11.1布置和撤銷攤位11.10-11咨詢報(bào)名人員11.10-11派傳單11.10-11抽簽11.12通知參賽者11.12(三)活動(dòng)當(dāng)天流程2013年,11月17-18日,11月24-25日,12月1-2日 7:40 組織部活動(dòng)前布置會(huì)場8:05 全部工作人員到場,秘書部負(fù)責(zé)干事簽到8:10 查看比賽用品是否齊全,各部門各就各位8:10 工作人員安排參賽者進(jìn)場,負(fù)責(zé)參賽者簽到8:15 工作人員安排觀眾觀看位置,并維持現(xiàn)場秩序8:30 比賽正式開始,工作人員
5、做好自己的工作 12:00 上午的比賽結(jié)束,工作人員收拾現(xiàn)場12:00 上午的比賽結(jié)束,宣布比賽結(jié)果12:05 工作人員安排參賽者和觀眾離場,并收拾現(xiàn)場14:00 下午組織部提前到場看看是否需要布置14:05 全部工作人員到場,秘書部簽到14:10 查看比賽用品是否齊全,各部門各就各位14:10 工作人員安排參賽者進(jìn)場,秘書部負(fù)責(zé)簽到14:15 工作人員安排觀眾觀看位置,并維持現(xiàn)場秩序14:30 比賽正式開始,工作人員做好自己的工作 18:00 下午的比賽結(jié)束,宣布比賽結(jié)果18:05 工作人員安排參賽者和觀眾離場,并收拾現(xiàn)場 最后一天比賽完畢頒獎(jiǎng)典禮第一天比賽完畢后,秘書部整理名單交給裁判部并
6、負(fù)責(zé)通知,裁判部安排第二天的賽程。具體工作安排:項(xiàng)目人員注意事項(xiàng)備注布置會(huì)場組織部干事拉開賽場和觀眾席的距離附錄表二簽到秘書部干事若有參賽者遲到立即打電話通知查看和管理用品策劃部干事負(fù)責(zé)財(cái)物保管維持現(xiàn)場秩序組織部干事負(fù)責(zé)每桌的工作人員組織部干事安排參賽者到指定的球桌并把比賽結(jié)果交到記分員處記分員技術(shù)部干事裁判部干事臨時(shí)公告欄(比賽對陣圖)讓參賽人員以及其他同學(xué)能夠即時(shí)知道比賽結(jié)果。拍照宣傳部干事注:(參賽者具體桌位和裁判由裁判部安排)(比賽時(shí)間,宣傳部部負(fù)責(zé)全程照相,賽后整理有必要發(fā)微薄展示成果)七、活動(dòng)所需物資以及預(yù)算名稱數(shù)量單價(jià)總計(jì)海報(bào)11515橫幅11010宣傳單2000.240比賽專用
7、球10550比賽計(jì)分表200.510獎(jiǎng)品3另行通知390榮譽(yù)證書6530總預(yù)算八、賽制和賽中注意事項(xiàng) 由裁判部擬定(附錄)九、注意事項(xiàng)1、海報(bào)注意維持,讓更多的同學(xué)知道這個(gè)活動(dòng),使熱愛乒乓球的同學(xué)都有機(jī)會(huì)參加比賽。2、參賽者要準(zhǔn)時(shí)到場,比賽開始15分鐘后,參賽者還沒有到場的,作棄權(quán)處理,這就要求秘書部對參賽同學(xué)的通知到位,讓參賽同學(xué)明確知道自己的比賽的具體時(shí)間。3、成立三人應(yīng)急小組,若出現(xiàn)受傷情況,由在場工作人員作應(yīng)急處理,若受傷嚴(yán)重者,立即由負(fù)責(zé)人員送到門診處治療。4、保管好各部門器材并清理乒乓球室,收拾各種所用器材。十、應(yīng)急方案1我們事先應(yīng)準(zhǔn)備幾幅球拍,若選手的拍在比賽過程中出現(xiàn)損壞,可用
8、我們的臨時(shí)備用。2.若比賽過程中有一方遲到?jīng)]有,我們可在開賽后等待5分鐘,5分鐘過后還沒到取消參賽資格,對方直接晉級。3.如果觀看的人比較多,工作人員注意維持好現(xiàn)場秩序,盡量不要讓觀眾靠的選手太近,防止影響比賽進(jìn)程。4.事先準(zhǔn)備一個(gè)喇叭,如果現(xiàn)場太過吵雜,可用喇叭進(jìn)行廣播。5.若比賽期間發(fā)生毆斗,相互辱罵等不文明行為,取消不文明參賽者資格,并將其請出比賽現(xiàn)場。十一、可行性分析策劃書主題明確,分工詳細(xì),活動(dòng)新穎有趣,有吸引力。對于各個(gè)部門之間的分工和所需要的物資有著詳細(xì)的列表.總體上整份策劃書所提到的措施都基本可行,簡單且容易操作。此策劃書可行!學(xué)校乒乓球組織部2013/11/01附錄賽制:1.團(tuán)體:以系為單位報(bào)名,每個(gè)系可報(bào)多個(gè)隊(duì),每個(gè)隊(duì)三到五人,其中至少一名女生。每場團(tuán)體比賽,雙方各派4名選手(兩男兩女)出場,進(jìn)行4場單打,1場雙打比賽(第一場男單,第二場女單,第三場混雙,第四場男單。五場三勝制,每名選手只能出場比賽2次。先進(jìn)行小組循環(huán)賽,然后根據(jù)名次進(jìn)行交叉淘汰賽。2.單打:采用淘汰制。 注意事項(xiàng)(1)比賽中每個(gè)球相持階段不得喊叫,每球結(jié)束后可喊叫為自己打氣,違反者第一次警告輪,第二次即扣分。(2)發(fā)球如果對手抗議有遮擋,合力,不拋球之違例行為請務(wù)必改進(jìn),對手可向巡看裁判群提出抗議。爾后巡
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