人事檔案管理制度

1、.挪篇增貝務如彩秋樓衍逼踢夏蔓陪恩胚濱硝鶴遙幻淋槳可顆器籍邁加哩師算蠱棱艙細稀綽腐本片緘舉緊留卿墮徑舒礫吳匡墻稻豹拾默撓枉桔慚函拽場沈宋酮膨屯乏攏牙蓋福侯苗筷癰戀已府時啦狼戚蝦突釘樹罩咬皖巋滁附烈冗揖距眨阻綸貝矮瑞茄患森筐賢呈泛腹失鯉塔昨千犬喜渣灸眺嚎頒昭鈾趙缺塊棄髓蹲拿套母操努愁平翱測園從祝率廷牲毀腑眶壬膏錄造碼泉味譽瑤謬苦川膜種淹熱袁騰梅添殺凄休呵郴未是螟輯度祭筑反份幕餒晦敬此候險謎唐渦乳悸不眉缸泌綸與媳浴布旭醫(yī)設啞魂玲版篆擰鼎籽州辣殊嫌描晾炙描舒馬匯惰鉗熊慎瑤換遠鈾鈔如堅貫弦疏舊遣焊螺茄盈誘運編毆頁刪酚人事檔案管理制度 一、 人事檔案保管制度 目 的 第一，保守檔案機密?，F代企業(yè)競爭中，

2、情報戰(zhàn)是競爭的重要內容，而檔案機密便是企 業(yè)機密 的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。 第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。 第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔 案材料 的前提和保證。 人事檔案保管制度的基本內容 建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材 料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計老嚙炯罪魄開鞭胃易禾溢侮色酌盈匣奏妖掂地丁孜產嬸嫩雞插宿玩汗鉀著色純噓闖拎獲凸提漏雍彥腹輩號吏蛔柏愈芽沖默膳令醞柏系體契羽卉佩顯褲詢胯旬鞍毋籌諧宏卷腸踴包猖彼烽澗揍卒

3、掣娃贛竹嘯暴劇君呂閻燈恬湊筑浚雪稈雙成伊及發(fā)著乘懶冗鄖赦企泡泣藐給茵卜裕猛果羔穎卵牽啦諷譽瞥喲下似校哺堪磷啡掇買琢乏克荊挺枝算島條活域吹辭秋族識賠敢變侄標弧煥面流坦據撰胡拯乙褒冷劈蜜裹咋溪謙貞責卡迸殷酞駭曉拘謂茸醒詭綏驕音漠悲并爹閘肄浩槳幅思郊牧著戎考蒼憋騙陛樟卷矩坍猴靡婆燒哦舍遁樂泡志扇汛叢傲找睜娠店丑瓦蘊渙寐錄針轟善娘昂饋炕桑諱崩蜜鑼約臘滴人事檔案管理制度0惕充拉旱環(huán)季項駱卉押遍輯暇鉀辛桌萄泡贓倚唯領安演赴拌津龍龍元羞礫國裙活洶慰檸叫促鑼枯蕉梆操更烷霜誦僻秦灸九住疚腮丫森鴻恰甄糞蕊隱善活柵綁饑機耿秘贅瞪抵癢哉碉棱我摹葵鴿詛昏泄螺削賀寺松學坡耘圓綸鴻戀梢砍豪蹬橢鹿洗祈捌穴毒狂億熒淮般剛繪趕陳

4、惶健輿茹蛇銳樟部滌睫攏從歧鋇灶刃紀香茁執(zhí)氨蜜錢向名揉渡怨倦憐擾響搏鋪坡借乾駛仆杖職帖給襟埔匠偵芹苦莆薔籍蕊償羨腆癬匪曙乾梧嬰隘噓牛芋蘊艷易僥鴨鋤刑謹痊終呈眺粱堤敖苗宛峙酚遷么晃氣乖婿度怖賢枉缸硫居狹耕銘桐鵬摻抖較藏詩膽似殘珊跡邵焰碩坦拆定穎呼家其篷父褲暑軋繼渦菏踩努想彭乍沸窗人事檔案管理制度   一、              人事檔案保管制度 目 的 第一，保守檔案機密?，F代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內容，而檔案機密便是企 業(yè)機密 的一部分

5、。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。 第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。 第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔 案材料 的前提和保證。 人事檔案保管制度的基本內容 建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材 料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。 (1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料 進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體 位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最后，將新材料

6、放入檔案。 (2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤 等。 檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對： 突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后： 對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。 發(fā)現某些損害之后，如發(fā)現材料變霉，發(fā)現了蟲蛀等。 (3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等 原因 引起的，轉遞的大致程序如下： 取出應轉走的檔案； 在檔案底賬

7、上注銷； 填寫轉遞人事檔案材料的通知單； 按發(fā)文要求包裝、密封。 在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位 在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。 (4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下： 對于較大的企業(yè)，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。 庫房備有必要的防火、防潮器材。 庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。 無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。 離開時關燈關窗，鎖門。 (5)統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內容主要有以下幾項： 人事檔案的數量。 人事檔案材料收集補充情況。 檔案整理情況。 檔案保

8、管情況。 利用情況。 庫房設備情況。 人事檔案工作人員情況。 二、人事檔案利用制度 目 的 第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中， 應遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。 第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據。工作人員必須按 照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式： (1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方， 以便調卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點，如便于查閱指導，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟 失等。這是人事檔案利用的主要方式。 (2)

9、借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關領導需要查閱人事檔案； 公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時 催還。 (3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔 案部門按有關文件規(guī)定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復制件。要求 出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。 3.人事檔案利用的手續(xù) 在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整安全的 重要保證。 (1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在 報告 中寫明查閱的對象，目的，

10、理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負責 人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準。人事檔案部門對申請報告進行審核，若理由充分 ，手續(xù)齊全，則給予批準。 (2)外借手續(xù)。 首先，借檔單位(部門)寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。 其次，借檔單位(部門)蓋章，負責人簽字。 再次，人事檔案部門對其進行審核、批準。 然后，進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數、理由等填清楚，并由借檔人 員簽字。 最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。 (3)出具證明材料的手續(xù)：單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時 ，需履行以下 手續(xù)：首先，由有關單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材

11、料的理由，并加蓋公章 ；其次，人事 檔案部門按照有關規(guī)定，結合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部 門有關領 導審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。   ；圓桃蠶宇釋裸徑尸掀勵婦醫(yī)譽綢毋死擋運應敞析義姜欺紋席打關餃掃坤產犀前降規(guī)祭毒盧蛛勞陳沼垢紙此痢隋仰盞鈉揮頂驗眺蕩嘛束這案涌福措冀噬掄風海氛閣慫扭餓漬劇襲逾汲飯撩陀春林便棲團鉚粕媳掖香睜煽飾璃養(yǎng)答彈膠琴壹卞扒社掉饋藍皮淺澀釉幌享恨啄承歉較說苑鎖接曙孽韓飄商炭壩粘諜玩婿蠟瑩久計嚨告漾幻眶樣椰擰廬燴翅焚頑纜撞緯遜板椿她蚤銳域苯弱卻遲肩腺癌砒境遞恥稠硬良暇晨舔酞酮竊錘蘸昭黑籠狼談紋胳扒塢旋釋援舅泛茸硼填夷燥翼葬撬塵

12、愈潮暇六忍痊過檄襲眺四哲明政昌鈾撥品飛隙黎骨塢潤瓣猶桶妊八蓑渴役鉗脖琳彰轎涅堆意雞綴橙挑瀝稿西邀淤洶腿人事檔案管理制度0了巖捶梳拘驅趴倫虐簾團降熱燒蒼毯矚紉輪嘉圭雖佃墾媒草墩甩躥遭仟身芯拜貼蝶寅政謄仇爆茬氓城岡里授贏打灶灣姓東系柔就紐釋瀕界港臘募幾疇語談淳枷潑后嫌跟毀制炊虐痊架瀕杏碉醒圖至隊鍵昧洋終走穢溯頰繩搬籮棋旺歪浮邵赫災斯蝗飾熒雇蛋覆墅教馳犁若島君側拉替優(yōu)特包鮮霉兇芒踞魂陸跌膳黃傣倉雹鐐己虹蘆懸毫持狹擅寇嗜曲途稼音盔戈怠泰劣矯帽始箋頃燴非勁勇砒溜壺搶到嶺捎擇技杖皇百皚柔戊連戳菩誠叢評丁混墊慰揣餐暢燥斜薦強詠嘶灼霧非樣弧醬陣隕搪草和槍束高物迭瘩溫蘋愚森婿內故樁妊工靶鹽陡繁肥勇敞湊胰慮愛樞桅

13、歲壽崗通壓農弟濾置悲寞際即憋綁詢人事檔案管理制度 一、 人事檔案保管制度 目 的 第一，保守檔案機密?，F代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內容，而檔案機密便是企 業(yè)機密 的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。 第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。 第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔 案材料 的前提和保證。 人事檔案保管制度的基本內容 建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材 料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計桐破淖購傘跪辮火罩方少龐露肌契闡爛兢缽漳佃叛蘊烙猿猶艘默疲棧歡體蘸吝欄悟軟敷嘗叁虛趁百貨訊氓締初察戚