瑞美耗材管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、耗材管理系統(tǒng)User ManualRelease 1.1Revision HistoryRevisions:WhenWhoWhat2011-04-19王芳Draft2011-12-20王芳V12012-03-09王芳V1.1耗材管理系統(tǒng)41基礎(chǔ)字典41.1工作組維護(hù)（MNG260）41.2員工維護(hù)（MNG270）51.3系統(tǒng)代碼商品組61.4系統(tǒng)代碼商品單位61.5供應(yīng)商字典（INV110）71.6商品分類（INV150）81.7商品字典（INV120）101.8倉(cāng)庫(kù)字典（INV130）111.9商品批號(hào)查詢（INV121）121.10商品組合（INV122）121.11用戶倉(cāng)庫(kù)對(duì)照（INV1

2、31）131.12用戶商品組對(duì)照（INV132）141.13工作組倉(cāng)庫(kù)對(duì)照（INV133）151.14工作組商品組對(duì)照（INV134）161.15商品證書（INV140）172采購(gòu)業(yè)務(wù)172.1采購(gòu)申請(qǐng)（INV310）172.2采購(gòu)申請(qǐng)審核（INV315）212.3采購(gòu)申請(qǐng)合并（INV320）222.4采購(gòu)單（INV330）232.5采購(gòu)單審核（INV332）262.6采購(gòu)申請(qǐng)查詢（INV340）282.7采購(gòu)單查詢（INV350）293出入庫(kù)303.1采購(gòu)入庫(kù)（INV410）303.2入庫(kù)紅沖（INV411）353.3收貨單批號(hào)信息錄入（INV413）363.4采購(gòu)發(fā)票（INV415）373

3、.5移庫(kù)（INV420）393.6領(lǐng)用出庫(kù)（INV 430）403.7出入庫(kù)單查詢（INV440）433.8入庫(kù)清單打印（INV441）443.9發(fā)票查詢（INV442）453.10移庫(kù)單查詢（INV450）464庫(kù)存474.1盤點(diǎn)（INV510）474.2庫(kù)存明細(xì)帳（INV520）494.3庫(kù)存流水帳（INV610）505統(tǒng)計(jì)515.1商品期間出入庫(kù)表（INV710）515.2倉(cāng)庫(kù)期間出入庫(kù)表（INV711）515.3發(fā)票匯總表（INV720）525.4發(fā)票統(tǒng)計(jì)表（按組）（INV721）535.5發(fā)票統(tǒng)計(jì)表（按供應(yīng)商）（INV722）545.6發(fā)票月統(tǒng)計(jì)表（INV723）54耗材管理系統(tǒng)1

4、基礎(chǔ)字典1.1 工作組維護(hù)（MNG260）菜單：系統(tǒng)管理程序基礎(chǔ)數(shù)據(jù)醫(yī)院、檢驗(yàn)科室、工作組維護(hù)，畫面如圖所示：組織架構(gòu)支持上下級(jí)結(jié)構(gòu)，即最上級(jí)是醫(yī)院，中間級(jí)是科室，最下級(jí)是工作組。最終可以展開成醫(yī)院科室工作組的樹形結(jié)構(gòu)。上圖左邊顯示的是整個(gè)組織框架的樹形結(jié)構(gòu)，右邊顯示的是某個(gè)結(jié)點(diǎn)的下級(jí)信息，具體到圖中顯示的是檢驗(yàn)科下級(jí)的所有工作組。新建和修改：畫面如圖所示：1、新建工作組時(shí)，“工作組代碼”、“工作組名稱”為必填項(xiàng)。修改時(shí)，“工作組代碼”不能改動(dòng)。2、“助記符”會(huì)按照分類名稱的漢語(yǔ)拼音首字母自動(dòng)生成。3、“工作組代碼”不能重復(fù)。刪除：1、 工作組一旦被引用原則上就不能再隨意刪除。2、存在子項(xiàng)的結(jié)

5、點(diǎn)不能被刪除，除非先刪除其全部子項(xiàng)。1.2 員工維護(hù)（MNG270）菜單：系統(tǒng)管理程序基礎(chǔ)數(shù)據(jù)員工維護(hù)，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是所有員工，右邊顯示的是某個(gè)員工的詳細(xì)信息。新建和修改：1、“登錄代碼”、“員工代碼”、“員工姓名”為必填項(xiàng)（在本系統(tǒng)中，所有必填項(xiàng)都會(huì)用藍(lán)色字體標(biāo)出）。2、助記符會(huì)按照員工姓名的漢語(yǔ)拼音首字母自動(dòng)生成。3、“員工代碼”不能重復(fù)。4、“所屬工作組”支持下拉選擇。5、“所屬檢驗(yàn)科室”會(huì)根據(jù)所屬工作組自動(dòng)帶出，且不能修改。刪除：1、 員工一旦被引用原則上就不能再隨意刪除。1.3 系統(tǒng)代碼商品組菜單：文件系統(tǒng)代碼，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是所有系統(tǒng)代碼，右邊顯示的是

6、某個(gè)系統(tǒng)代碼的詳細(xì)信息。支持按照類別代號(hào)和類別說明進(jìn)行快速查找。單擊“新增”按鈕，可以新建“商品組”。新建和修改：1、“類別代號(hào)”、“類別說明”、“字段長(zhǎng)度”、“安全性”為必填項(xiàng)。2、助記符會(huì)按照類別說明的漢語(yǔ)拼音首字母自動(dòng)生成。3、“類別代號(hào)”不能重復(fù)。4、“安全性”支持下拉選擇。5、“類別代號(hào)”和明細(xì)中的“代號(hào)”一旦生成就不能再做修改。刪除：1、系統(tǒng)代碼一旦被引用原則上就不能再隨意刪除。1.4 系統(tǒng)代碼商品單位菜單：文件系統(tǒng)代碼，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是所有系統(tǒng)代碼，右邊顯示的是某個(gè)系統(tǒng)代碼的詳細(xì)信息。支持按照類別代號(hào)和類別說明進(jìn)行快速查找。單擊“新增”按鈕，可以新建“商品單位”。新

7、建和修改：1、“類別代號(hào)”、“類別說明”、“字段長(zhǎng)度”、“安全性”為必填項(xiàng)。2、助記符會(huì)按照類別說明的漢語(yǔ)拼音首字母自動(dòng)生成。3、“類別代號(hào)”不能重復(fù)。4、“安全性”支持下拉選擇。5、“類別代號(hào)”和明細(xì)中的“代號(hào)”一旦生成就不能再做修改。刪除：1、系統(tǒng)代碼一旦被引用原則上就不能再隨意刪除。1.5 供應(yīng)商字典（INV110）菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎(chǔ)字典供應(yīng)商字典，畫面如圖所示：畫面上方的查詢條件，支持按照“類別”進(jìn)行查詢；也支持按照供應(yīng)商的代碼、名稱、拼音碼進(jìn)行模糊查詢。支持多條件的組合查詢。畫面下方左邊列表顯示的是符合查詢條件的所有的供應(yīng)商，右邊顯示的是某個(gè)供應(yīng)商的詳細(xì)信息。新建和修改：1、“代

8、碼”、“名稱”、“類別”為必填項(xiàng)（在本系統(tǒng)中，所有必填項(xiàng)都會(huì)用藍(lán)色字體標(biāo)出）。2、助記符會(huì)按照供應(yīng)商名稱的漢語(yǔ)拼音首字母自動(dòng)生成。3、“代碼”不能重復(fù)。刪除：2、 若供應(yīng)商已經(jīng)有相關(guān)的商品信息，則該供應(yīng)商不能再進(jìn)行刪除。1.6 商品分類（INV150）菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎(chǔ)字典商品分類，畫面如圖所示：商品分類支持上下級(jí)結(jié)構(gòu)，即在某個(gè)分類上可以新建它的下級(jí)分類，最終展開成樹形。下圖左邊顯示的是整個(gè)分類的樹形結(jié)構(gòu)，右邊顯示的是某個(gè)分類的下級(jí)分類信息。新建和修改：畫面如圖所示：1、新建分類時(shí)，“分類代碼”、“分類名稱”為必填項(xiàng)。修改時(shí)，“分類代碼”不能改動(dòng)。2、“分類代碼”必須是2位編碼。3、“助記

9、符”會(huì)按照分類名稱的漢語(yǔ)拼音首字母自動(dòng)生成。4、在層次相同的情況下，“分類代碼”不能重復(fù)。5、新建一個(gè)分類時(shí)，“存在子節(jié)點(diǎn)”默認(rèn)不打勾。一旦在該分類下新建了下級(jí)分類后，則該分類的“存在子節(jié)點(diǎn)”會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)勾選。刪除：1、商品分類一旦被商品字典引用原則上就不能再隨意刪除。1.7 商品字典（INV120）菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎(chǔ)字典商品字典，畫面如圖所示：畫面上方的查詢條件，支持按照“商品歸類”、“商品組”、“供應(yīng)商”、“是否批號(hào)管理”、“商品有效狀態(tài)”、“商品ID”進(jìn)行查詢；也支持按照商品的代碼、名稱、拼音碼進(jìn)行模糊查詢。支持多條件的組合查詢。畫面下方左邊列表顯示的是符合查詢條件的所有的商品，右邊

10、顯示的是某個(gè)商品的詳細(xì)信息。新建和修改：1、“商品代碼”、“商品名稱”、“商品簡(jiǎn)稱”、“啟用批號(hào)管理”、“供應(yīng)商”、“狀態(tài)”為必填項(xiàng)。2、“助記符”會(huì)按照商品名稱的漢語(yǔ)拼音首字母自動(dòng)生成。3、“商品代碼”不能重復(fù)。4、“商品簡(jiǎn)稱”若不另行輸入，在保存時(shí)會(huì)默認(rèn)等于“商品名稱”。5、“商品分類”只能選擇最末級(jí)分類。6、商品支持多單位：“最小單位”是指商品在使用過程中不能再進(jìn)行拆分的基礎(chǔ)單位，是成本核算的基礎(chǔ)；“采購(gòu)/收貨單位”是指該商品在采購(gòu)和入庫(kù)業(yè)務(wù)中默認(rèn)使用的單位；“銷售/出庫(kù)單位”是指該商品在領(lǐng)用出庫(kù)業(yè)務(wù)中默認(rèn)使用的單位；“庫(kù)存單位”是指該商品在移庫(kù)業(yè)務(wù)中默認(rèn)使用的單位。商品多單位的使用方便

11、了不同角色用戶的操作。支持“最小單位”和其他單位之間建立換算關(guān)系。7、“最后進(jìn)貨價(jià)格”是基于采購(gòu)單位的。8、“安全庫(kù)存”、“常備庫(kù)存”、“最高庫(kù)存”、“理論庫(kù)存”都是基于最小單位的。9、“成本價(jià)”是基于最小單位的。10、“所屬組”即指系統(tǒng)代碼中設(shè)置的商品組?？梢愿鶕?jù)商品的實(shí)際應(yīng)用范圍把它歸屬到某個(gè)商品組上，從而實(shí)現(xiàn)在業(yè)務(wù)單據(jù)中用戶只能選擇自己權(quán)限范圍之內(nèi)的商品。刪除：1、商品信息一旦建立就不能再進(jìn)行刪除，只能把該商品置為“無效”狀態(tài)。1.8 倉(cāng)庫(kù)字典（INV130）菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎(chǔ)字典倉(cāng)庫(kù)字典，畫面如圖所示：列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中所有的倉(cāng)庫(kù)信息。新建和修改：1、“倉(cāng)庫(kù)代碼”、“倉(cāng)庫(kù)名稱”

12、、“倉(cāng)庫(kù)級(jí)別”、“倉(cāng)庫(kù)屬性”為必填項(xiàng)。2、“助記符”會(huì)按照倉(cāng)庫(kù)名稱的漢語(yǔ)拼音首字母自動(dòng)生成。3、“倉(cāng)庫(kù)代碼”不能重復(fù)。4、“倉(cāng)庫(kù)屬性”：若為0，表示該倉(cāng)庫(kù)內(nèi)商品計(jì)入有效庫(kù)存；若為1，表示該倉(cāng)庫(kù)內(nèi)商品為無效庫(kù)存。默認(rèn)取值為0。刪除：1、倉(cāng)庫(kù)一旦存在庫(kù)存信息，就不能再進(jìn)行刪除。1.9 商品批號(hào)查詢（INV121）菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎(chǔ)字典商品批號(hào)查詢，畫面如圖所示：查詢條件：1、支持按照“供應(yīng)商”、“商品代碼”、“商品名稱”、“商品大類”、“商品小類”、“所屬組”、“批號(hào)條碼”、“批號(hào)”等條件進(jìn)行查詢。可以按照上述單一條件進(jìn)行查詢，也支持多個(gè)條件組合查詢。2、若不輸入查詢條件，則表示查詢所有商品。

13、查詢結(jié)果：1、 左邊列表顯示的是符合查詢條件的商品批號(hào)信息。2、 右邊列表顯示的是某個(gè)商品批號(hào)的條碼信息。一個(gè)批號(hào)可以有多個(gè)條碼。1.10 商品組合（INV122）概述：在耗材管理系統(tǒng)中，可以設(shè)置商品組合信息。即根據(jù)實(shí)際情況，可以把一組商品設(shè)為一個(gè)組合。菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎(chǔ)字典商品組合，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中所有的組合商品，右邊上半部分顯示的是某個(gè)組合商品的基本信息，右邊下半部分顯示的是該組合所包含的具體商品。新建和修改：1、“商品組合代碼”、“商品組合名稱”、“輸入碼”為必填項(xiàng)。2、“輸入碼”會(huì)按照商品組合名稱的漢語(yǔ)拼音首字母自動(dòng)生成。3、“商品組合代碼”不能重復(fù)。4、“

14、組合包含的商品”支持雙擊開窗進(jìn)行選擇，也支持下拉選擇。5、“序號(hào)”支持自動(dòng)生成。1.11 用戶倉(cāng)庫(kù)對(duì)照（INV131）概述：在耗材管理系統(tǒng)中，可以為用戶設(shè)置各種業(yè)務(wù)的默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)，該默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)會(huì)自動(dòng)帶到相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)中，從而方便用戶的使用。菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎(chǔ)字典用戶倉(cāng)庫(kù)對(duì)照，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中所有的用戶，中間列表顯示的是某個(gè)用戶對(duì)照的倉(cāng)庫(kù)，右邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中的所有倉(cāng)庫(kù)。用戶和倉(cāng)庫(kù)的對(duì)照：1、在左邊列表中選中某個(gè)用戶，在右邊列表中雙擊某個(gè)倉(cāng)庫(kù)，即可實(shí)現(xiàn)該用戶和倉(cāng)庫(kù)的對(duì)照。完成對(duì)照的倉(cāng)庫(kù)會(huì)顯示在中間列表中。2、在左邊列表中選中某個(gè)用戶，在中間列表中雙擊某個(gè)倉(cāng)庫(kù)，即可取消

15、該用戶和倉(cāng)庫(kù)的對(duì)照。取消對(duì)照的倉(cāng)庫(kù)不會(huì)再顯示在中間列表中?？捎脗}(cāng)庫(kù)默認(rèn)業(yè)務(wù)的設(shè)定：1、完成用戶和倉(cāng)庫(kù)的對(duì)照后，可以對(duì)這些用戶可用的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行默認(rèn)業(yè)務(wù)的設(shè)定，只要在默認(rèn)業(yè)務(wù)的選擇框中打勾即可。2、一個(gè)倉(cāng)庫(kù)可以只對(duì)應(yīng)一種默認(rèn)業(yè)務(wù)，也可以對(duì)應(yīng)多種默認(rèn)業(yè)務(wù)。待對(duì)照倉(cāng)庫(kù)的快速搜索：1、在畫面右上方的輸入框中輸入倉(cāng)庫(kù)代碼或者倉(cāng)庫(kù)名稱的部分或全部，右邊列表中的倉(cāng)庫(kù)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行過濾，這樣可以快速找到想要的倉(cāng)庫(kù)。1.12 用戶商品組對(duì)照（INV132）概述：利用本功能，可以把用戶和商品組建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)用戶在錄入單據(jù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)其對(duì)應(yīng)的商品組來對(duì)商品進(jìn)行過濾。菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎(chǔ)字典用戶商品組對(duì)照，畫面如圖

16、所示：左邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中所有的商品組，中間列表顯示的是可以使用某個(gè)商品組的用戶，右邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中的所有用戶。用戶和商品組的對(duì)照：1、在左邊列表中選中某個(gè)商品組，在右邊列表中雙擊某個(gè)用戶，即可實(shí)現(xiàn)該用戶和商品組的對(duì)照。完成對(duì)照的用戶會(huì)顯示在中間列表中。2、在左邊列表中選中某個(gè)商品組，在中間列表中雙擊某個(gè)用戶，即可取消該用戶和商品組的對(duì)照。取消對(duì)照的用戶會(huì)重新顯示在右邊列表中。待對(duì)照用戶的快速搜索：1、在畫面右上方的輸入框中輸入用戶代碼或者用戶名稱的部分或全部，右邊列表中的用戶會(huì)自動(dòng)進(jìn)行過濾，這樣可以快速找到想要的用戶。1.13 工作組倉(cāng)庫(kù)對(duì)照（INV133）概述：當(dāng)用戶很多時(shí)，

17、逐一為每個(gè)用戶建立對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力。為了解決這個(gè)問題，系統(tǒng)支持建立工作組和倉(cāng)庫(kù)的對(duì)照關(guān)系，而用戶對(duì)應(yīng)員工，員工又會(huì)隸屬于某個(gè)工作組，從而來間接實(shí)現(xiàn)用戶和倉(cāng)庫(kù)的對(duì)照。菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎(chǔ)字典工作組倉(cāng)庫(kù)對(duì)照，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中所有的工作組，中間列表顯示的是某個(gè)工作組對(duì)照的倉(cāng)庫(kù)，右邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中的所有倉(cāng)庫(kù)。工作組和倉(cāng)庫(kù)的對(duì)照：1、在左邊列表中選中某個(gè)工作組，在右邊列表中雙擊某個(gè)倉(cāng)庫(kù)，即可實(shí)現(xiàn)該工作組和倉(cāng)庫(kù)的對(duì)照。完成對(duì)照的倉(cāng)庫(kù)會(huì)顯示在中間列表中。2、在左邊列表中選中某個(gè)工作組，在中間列表中雙擊某個(gè)倉(cāng)庫(kù)，即可取消該工作組和倉(cāng)庫(kù)的對(duì)照。取消對(duì)照的倉(cāng)庫(kù)不會(huì)再顯示在中

18、間列表中。可用倉(cāng)庫(kù)默認(rèn)業(yè)務(wù)的設(shè)定：1、完成工作組和倉(cāng)庫(kù)的對(duì)照后，可以對(duì)這些工作組可用的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行默認(rèn)業(yè)務(wù)的設(shè)定，只要在默認(rèn)業(yè)務(wù)的選擇框中打勾即可。2、一個(gè)倉(cāng)庫(kù)可以只對(duì)應(yīng)一種默認(rèn)業(yè)務(wù)，也可以對(duì)應(yīng)多種默認(rèn)業(yè)務(wù)。待對(duì)照倉(cāng)庫(kù)的快速搜索：1、在畫面右上方的輸入框中輸入倉(cāng)庫(kù)代碼或者倉(cāng)庫(kù)名稱的部分或全部，右邊列表中的倉(cāng)庫(kù)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行過濾，這樣可以快速找到想要的倉(cāng)庫(kù)。1.14 工作組商品組對(duì)照（INV134）概述：當(dāng)用戶很多時(shí)，逐一為每個(gè)用戶建立對(duì)應(yīng)的商品組比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力。為了解決這個(gè)問題，系統(tǒng)支持建立工作組和商品組的對(duì)照關(guān)系，而用戶對(duì)應(yīng)員工，員工又會(huì)隸屬于某個(gè)工作組，從而來間接實(shí)現(xiàn)用戶和商品組的對(duì)照。菜單：耗材管

19、理系統(tǒng)基礎(chǔ)字典工作組商品組對(duì)照，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中所有的工作組，中間列表顯示的是某個(gè)工作組可用的商品組，右邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中的所有商品組。工作組和商品組的對(duì)照：1、在左邊列表中選中某個(gè)工作組，在右邊列表中雙擊某個(gè)商品組，即可實(shí)現(xiàn)該工作組和商品組的對(duì)照。完成對(duì)照的商品組會(huì)顯示在中間列表中。2、在左邊列表中選中某個(gè)工作組，在中間列表中雙擊某個(gè)商品組，即可取消該工作組和商品組的對(duì)照。取消對(duì)照的商品組會(huì)重新顯示在右邊列表中。待對(duì)照商品組的快速搜索：1、在畫面右上方的輸入框中輸入商品組代碼或者商品組名稱的部分或全部，右邊列表中的商品組會(huì)自動(dòng)進(jìn)行過濾，這樣可以快速找到想要的商品

20、組。1.15 商品證書（INV140）菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎(chǔ)字典商品證書，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中所有證書，右邊上半部分顯示的是某個(gè)證書的基本信息，右邊下半部分顯示的是該證書所對(duì)應(yīng)的具體商品。新建和修改：1、“證書編號(hào)”、“證書類別”、“證書名稱”為必填項(xiàng)。2、“證書編號(hào)”不能重復(fù)。3、“對(duì)照商品”支持雙擊開窗進(jìn)行選擇，也支持下拉選擇。2 采購(gòu)業(yè)務(wù)2.1 采購(gòu)申請(qǐng)（INV310）菜單：耗材管理系統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是狀態(tài)為“開單”和“提交”的采購(gòu)申請(qǐng)，右邊顯示的是某個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)的詳細(xì)信息。新建和修改：1、“請(qǐng)購(gòu)編號(hào)”為必填項(xiàng)，且不能重復(fù)。2、“申請(qǐng)日期

21、”默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，可以修改；“申請(qǐng)人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，可以修改。3、“錄入日期”默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，“錄入人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，不能修改。4、“狀態(tài)”默認(rèn)為“開單”，且不能修改。5、“所屬組”必填與否是根據(jù)系統(tǒng)選項(xiàng)來控制的。進(jìn)入菜單：系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置，可以對(duì)該選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示。當(dāng)“所有單據(jù)（請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、收貨）嚴(yán)格分組管理”打勾時(shí)，表示相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)必須要記錄工作組信息，即相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)上的所屬組為必填項(xiàng)。6、“請(qǐng)購(gòu)商品”為必填項(xiàng)，可以通過鼠標(biāo)雙擊開窗選擇，如下圖所示：在商品字典選擇窗口中可以顯示哪些商品是由系統(tǒng)選項(xiàng)來控制的，該選項(xiàng)如圖所示：若“僅顯示當(dāng)前用戶所屬組的商品”選項(xiàng)

22、打勾，則表示在采購(gòu)業(yè)務(wù)中，要根據(jù)登錄用戶所對(duì)應(yīng)的商品組來顯示相關(guān)的商品，否則顯示全部商品。7、“數(shù)量”為必填項(xiàng)，且必須大于0；8、可以通過“新增明細(xì)”按鈕、“插入明細(xì)”按鈕新建采購(gòu)申請(qǐng)的明細(xì)信息；可以通過“刪除明細(xì)”按鈕刪除采購(gòu)申請(qǐng)的明細(xì)信息。9、修改的前提是只有當(dāng)采購(gòu)申請(qǐng)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能修改。刪除：1、 只有當(dāng)采購(gòu)申請(qǐng)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除。提交：1、 錄入完畢且不再需要修改的采購(gòu)申請(qǐng)可以進(jìn)行提交，單擊“提交”按鈕即可。2、 一旦提交，采購(gòu)申請(qǐng)的狀態(tài)變?yōu)椤疤峤弧?，這時(shí)該采購(gòu)申請(qǐng)不能再進(jìn)行任何修改和刪除。3、 提交后的采購(gòu)申請(qǐng)可以進(jìn)行合并生成采購(gòu)訂單。2.2 采購(gòu)申請(qǐng)審核（INV31

23、5）菜單：耗材管理系統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)審核，畫面如圖所示：畫面上方是查詢條件，支持按照所屬組和日期范圍進(jìn)行查詢。默認(rèn)的日期查詢范圍是一周內(nèi)的。畫面下方的左邊列表顯示的是符合查詢條件的且狀態(tài)為“提交”的采購(gòu)申請(qǐng)，右邊顯示的是某個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)的詳細(xì)信息。審核通過：1、“請(qǐng)購(gòu)數(shù)量”和“應(yīng)采購(gòu)”：應(yīng)采購(gòu)常備庫(kù)存當(dāng)前庫(kù)存，若常備庫(kù)存當(dāng)前庫(kù)存，則應(yīng)采購(gòu)=“常備庫(kù)存”，則“需采購(gòu)量”為0；注意：按照上述算法得到的商品的“需采購(gòu)量”是基于最小單位的，如果采購(gòu)單上的單位不是最小單位，那么要按照相應(yīng)的換算系數(shù)再進(jìn)行換算。9、某商品的“已提交采購(gòu)量”是指涉及到該商品的狀態(tài)為“提交”的其他采購(gòu)單上的數(shù)量之和；注意：按照上

24、述算法得到的商品的“已提交采購(gòu)量”是基于最小單位的，如果采購(gòu)單上的單位不是最小單位，那么要按照相應(yīng)的換算系數(shù)再進(jìn)行換算。10、無論是手工創(chuàng)建的采購(gòu)單，還是由采購(gòu)申請(qǐng)合并生成的采購(gòu)單，都可以通過“新增明細(xì)”按鈕、“插入明細(xì)”按鈕新建采購(gòu)單的明細(xì)信息；可以通過“刪除明細(xì)”按鈕刪除采購(gòu)單的明細(xì)信息。11、修改的前提是只有當(dāng)采購(gòu)單的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能修改。刪除：1、只有當(dāng)采購(gòu)單的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除。提交：1、錄入完畢且不再需要修改的采購(gòu)單可以進(jìn)行提交，單擊“提交”按鈕即可。2、一旦提交，采購(gòu)單的狀態(tài)變?yōu)椤疤峤弧?，這時(shí)該采購(gòu)單不能再進(jìn)行任何修改和刪除。3、提交后的采購(gòu)單可以進(jìn)行審核或采購(gòu)入庫(kù)的操

25、作。撤銷提交：1、對(duì)于已經(jīng)提交的采購(gòu)單，只要尚未通過審核（即審核狀態(tài)不是“已審核”的），都可以對(duì)其進(jìn)行撤銷提交的操作，單擊“撤銷提交”按鈕即可。2、一旦撤銷提交，采購(gòu)單的狀態(tài)變?yōu)椤伴_單”，這時(shí)又可以對(duì)該采購(gòu)單進(jìn)行修改和刪除的操作。注意：采購(gòu)單是否支持手工創(chuàng)建和修改，要視系統(tǒng)選項(xiàng)而定，如圖所示：若圖中所示的選項(xiàng)打勾，則采購(gòu)單不能手工創(chuàng)建和修改。2.5 采購(gòu)單審核（INV332）前提條件：是否使用本功能是由系統(tǒng)選項(xiàng)來決定的。菜單：耗材管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置，畫面如圖所示：圖中所示的選項(xiàng)如果被勾選，則表示采購(gòu)單必須審核后，方可進(jìn)行后續(xù)流程。菜單：耗材管理系統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)單審核，畫面如圖所示：畫

26、面上方的查詢條件，支持按照“采購(gòu)日期”、“商品代碼”、“商品組”、“采購(gòu)人”、“開單人”、“供應(yīng)商”、“所屬組”、“審核狀態(tài)”進(jìn)行查詢，支持多條件的組合查詢。畫面下方左邊列表顯示的是符合查詢條件的且狀態(tài)為 “提交”的采購(gòu)單，右邊顯示的是某個(gè)采購(gòu)單的明細(xì)信息。審核和剔回：1、選中未審核的采購(gòu)單，可以對(duì)其進(jìn)行審核。2、單擊“審核”按鈕，表示該采購(gòu)單審核通過，此時(shí)審核狀態(tài)變成“已審核”，審核人取當(dāng)前登錄用戶，審核時(shí)間取當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。審核通過的采購(gòu)單底色顯示成灰色。3、單擊“剔回”按鈕，表示該采購(gòu)單審核不通過，此時(shí)審核狀態(tài)變成“未通過”，審核人取當(dāng)前登錄用戶，審核時(shí)間取當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。被剔回的采購(gòu)單底色

27、顯示成粉紅色。解除審核：1、“已審核”的采購(gòu)單可以對(duì)其進(jìn)行解除審核的操作，只要單擊“解除審核”按鈕即可。2、解除審核后，該采購(gòu)單的審核狀態(tài)變成“未審核”，審核人被清空，審核時(shí)間取當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間，實(shí)際上這里記錄的這個(gè)時(shí)間是解除審核的時(shí)間。2.6 采購(gòu)申請(qǐng)查詢（INV340）菜單：耗材管理系統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)查詢，畫面如圖所示：查詢條件：1、支持按照“日期”、“商品代碼”、“商品名稱”、“申請(qǐng)人”、“開單人”、“所屬組”、“項(xiàng)目歸類”、“狀態(tài)”等條件進(jìn)行查詢?？梢园凑丈鲜鰡我粭l件進(jìn)行查詢，也支持多個(gè)條件組合查詢。2、“日期”系統(tǒng)默認(rèn)是最近4天。查詢結(jié)果：1、 顯示符合查詢條件的采購(gòu)申請(qǐng)。2.7 采購(gòu)

28、單查詢（INV350）菜單：耗材管理系統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)單查詢，畫面如圖所示：查詢條件：1、支持按照“日期”、“商品代碼”、“商品名稱”、“采購(gòu)人”、“開單人”、“所屬組”、“項(xiàng)目歸類”、“狀態(tài)”、“供應(yīng)商”等條件進(jìn)行查詢。可以按照上述單一條件進(jìn)行查詢，也支持多個(gè)條件組合查詢。2、“日期”系統(tǒng)默認(rèn)是最近4天。查詢結(jié)果：1、 顯示符合查詢條件的采購(gòu)單。打?。?、 查詢結(jié)果可以打印成報(bào)表，即采購(gòu)清單。2、 打印預(yù)覽如圖所示：3 出入庫(kù)3.1 采購(gòu)入庫(kù)（INV410）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是狀態(tài)為“開單”的采購(gòu)入庫(kù)單，右邊顯示的是某個(gè)采購(gòu)入庫(kù)單的詳細(xì)信息。新建和修

29、改：1、“倉(cāng)庫(kù)”為必填項(xiàng)。2、“單據(jù)日期”為必填項(xiàng)，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，可以修改。“相關(guān)人員”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，可以修改。3、“開單日期”默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，“開單人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，不能修改。4、“狀態(tài)”默認(rèn)為“開單”，且不能修改。5、“業(yè)務(wù)類型”默認(rèn)為“收貨”，且不能修改。6、“采購(gòu)發(fā)票號(hào)”在登記采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，如果發(fā)票隨貨同到，輸入發(fā)票號(hào)，那么當(dāng)該采購(gòu)入庫(kù)單確認(rèn)時(shí)，就會(huì)生成相應(yīng)的發(fā)票信息。7、“商品編號(hào)”為必填項(xiàng)，“商品名稱”根據(jù)商品編號(hào)帶出。8、“批號(hào)”和“有效期”，如果某個(gè)商品啟用了批號(hào)管理，那么需要輸入批號(hào)和有效期，否則無需錄入。9、“數(shù)量”和“價(jià)格”為必填項(xiàng)。10、修改的前提

30、是只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能修改。刪除：1、只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除。關(guān)于“所屬組”：“所屬組”必填與否是根據(jù)系統(tǒng)選項(xiàng)來控制的。進(jìn)入菜單：系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置，可以對(duì)該選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)“所有單據(jù)（請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、收貨）嚴(yán)格分組管理”打勾時(shí)，表示相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)必須要記錄工作組信息，那么此處的“所屬組”則為必填項(xiàng)，否則為非必填項(xiàng)?！跋嚓P(guān)人員”根據(jù)所屬組進(jìn)行過濾。關(guān)于“采購(gòu)單號(hào)”和“供應(yīng)商”：如果采購(gòu)入庫(kù)單針對(duì)的是某個(gè)特定的采購(gòu)單，那么可以通過錄入采購(gòu)單號(hào)，來快速的添加供應(yīng)商和商品等相關(guān)信息?！安少?gòu)單號(hào)”可以通過鼠標(biāo)雙擊開窗選擇，如下圖所示：這里列出的可供選擇的采購(gòu)單和系統(tǒng)選項(xiàng)“采購(gòu)單必

31、須通過審核后方可使用”的設(shè)置有關(guān)。如果該選項(xiàng)打勾，則此處只能列出那些“狀態(tài)提交”且“審核狀態(tài)已審核”的采購(gòu)單，否則列出那些“狀態(tài)提交”的采購(gòu)單。如果已經(jīng)選擇了某個(gè)特定的供應(yīng)商，則此處列出的采購(gòu)單只能是針對(duì)該供應(yīng)商且滿足上述條件的。如果采購(gòu)入庫(kù)單針對(duì)的是同一個(gè)供應(yīng)商的多張采購(gòu)單，那么可以通過多次選擇采購(gòu)單號(hào)，來快速的添加商品明細(xì)信息。多次選擇采購(gòu)單號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)彈出如下圖所示的提示信息：選擇“否”，系統(tǒng)會(huì)把多張采購(gòu)單的商品明細(xì)都添加到當(dāng)前的這張入庫(kù)單中；選擇“是”，系統(tǒng)只會(huì)把最后一次選擇的采購(gòu)單的商品明細(xì)添加到當(dāng)前的這張入庫(kù)單中。除了上述快速添加入庫(kù)單明細(xì)的方法外，系統(tǒng)還支持手工逐條添加明細(xì)。具體

32、方法如下：先選擇供應(yīng)商，然后再添加該供應(yīng)商的商品等相關(guān)信息?！肮?yīng)商”可以通過鼠標(biāo)雙擊開窗選擇，如下圖所示：商品可以通過鼠標(biāo)雙擊開窗選擇，如下圖所示：條碼的生成和打印：1、錄入完畢且不再需要修改的采購(gòu)入庫(kù)單可以進(jìn)行確認(rèn)，單擊“確認(rèn)”按鈕即可。此時(shí)是否生成條碼要視系統(tǒng)選項(xiàng)而定，該選項(xiàng)如圖所示：2、若“收貨時(shí)自動(dòng)生成商品批號(hào)條碼”選項(xiàng)打勾，則在單據(jù)確認(rèn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出如下對(duì)話框，提示用戶是否要立即打印條碼標(biāo)簽。若選擇“是”，則系統(tǒng)立刻打印條碼，打印條碼的數(shù)量收貨數(shù)量，條碼上記錄商品收貨單位。3、對(duì)于同一個(gè)商品的同一個(gè)批號(hào)，如果收貨單位不同，則會(huì)生成不同的條碼。確認(rèn)：1、單據(jù)一旦確認(rèn)，采購(gòu)入庫(kù)單的狀態(tài)

33、變?yōu)椤巴瓿伞?，這時(shí)該采購(gòu)入庫(kù)單不能再進(jìn)行任何修改和刪除。2、采購(gòu)入庫(kù)單確認(rèn)后，更新相應(yīng)的庫(kù)存帳，且相關(guān)采購(gòu)訂單變成“完成”狀態(tài)。若入庫(kù)了某個(gè)商品新的批號(hào)，還要更新該商品的批號(hào)信息（和批號(hào)條碼信息，視是否支持條碼的選項(xiàng)而定）。可以通過基礎(chǔ)字典商品批號(hào)查詢，來查詢商品的批號(hào)信息，詳見1.9章節(jié)中的描述。3、更新每個(gè)商品的平均成本價(jià)?？梢酝ㄟ^基礎(chǔ)字典商品字典查詢，來查詢商品當(dāng)前的成本價(jià)信息。3.2 入庫(kù)紅沖（INV411）業(yè)務(wù)描述：在采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)中，如果錄入了錯(cuò)誤的商品數(shù)量或價(jià)格，那么當(dāng)該單據(jù)確認(rèn)時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的庫(kù)存帳不正確，且該商品的成本價(jià)也會(huì)不正確。要糾正這種人為失誤帶來的對(duì)系統(tǒng)的影響，可以通

34、過入庫(kù)紅沖業(yè)務(wù)來做到。菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫(kù)入庫(kù)紅沖，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是所有紅沖入庫(kù)單，右邊顯示的是某個(gè)紅沖入庫(kù)單的詳細(xì)信息。新建和修改：1、“倉(cāng)庫(kù)”為必填項(xiàng)。2、“單據(jù)日期”為必填項(xiàng)，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，可以修改?！跋嚓P(guān)人員”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，可以修改。3、“開單日期”默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，“開單人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，不能修改。4、“狀態(tài)”默認(rèn)為“開單”，且不能修改。5、“業(yè)務(wù)類型”默認(rèn)為“紅沖收貨”，且不能修改。6、“采購(gòu)發(fā)票號(hào)”在登記紅沖入庫(kù)單時(shí)，輸入發(fā)票號(hào)，那么當(dāng)該紅沖入庫(kù)單確認(rèn)時(shí)，就會(huì)生成相應(yīng)的發(fā)票信息。7、“商品編號(hào)”為必填項(xiàng)，“商品名稱”根據(jù)商品編號(hào)帶出。8、“批

35、號(hào)”和“有效期”，如果某個(gè)商品啟用了批號(hào)管理，那么需要輸入批號(hào)和有效期，否則無需錄入。9、“數(shù)量”和“價(jià)格”為必填項(xiàng)。且“數(shù)量”必須為負(fù)數(shù)。10、修改的前提是只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能修改。11、“所屬組”用法同上，“相關(guān)人員”根據(jù)所屬組進(jìn)行過濾。刪除：1、只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除。明細(xì)：1、添加準(zhǔn)備紅沖的商品，如果該商品已經(jīng)啟用了批號(hào)管理，那么要錄入相關(guān)的批號(hào)，并帶出效期。2、錄入準(zhǔn)備紅沖的商品的數(shù)量和價(jià)格。注意：數(shù)量必須為負(fù)值。確認(rèn)：1、錄入完畢且不再需要修改的紅沖入庫(kù)單可以進(jìn)行確認(rèn)，單擊“確認(rèn)”按鈕即可。2、一旦確認(rèn)，紅沖入庫(kù)單的狀態(tài)變?yōu)椤巴瓿伞?，這時(shí)該紅沖入庫(kù)單不能再

36、進(jìn)行任何修改和刪除。3、紅沖入庫(kù)單確認(rèn)后，更新相應(yīng)的庫(kù)存帳。4、更新紅沖入庫(kù)單上每個(gè)商品的平均成本價(jià)。可以通過基礎(chǔ)字典商品字典查詢，來查詢商品當(dāng)前的成本價(jià)信息。3.3 收貨單批號(hào)信息錄入（INV413）業(yè)務(wù)描述：在采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)中，如果收貨時(shí)商品比較多，來不及逐一登記商品的批號(hào)和有效期，那么可以通過本功能菜單進(jìn)行事后補(bǔ)登。前提是采購(gòu)入庫(kù)單為“提交”狀態(tài)。菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫(kù)收貨單批號(hào)信息錄入，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是所有狀態(tài)為“提交”的采購(gòu)入庫(kù)單，右邊顯示的是某個(gè)采購(gòu)入庫(kù)單的詳細(xì)信息。批號(hào)和有效期：1、本頁(yè)面只能針對(duì)明細(xì)中的“批號(hào)”和“有效期”字段進(jìn)行錄入，其余字段均不可編輯。2、錄入

37、完成后，可以單擊“批號(hào)完成”按鈕，此時(shí)單據(jù)的狀態(tài)變成“批號(hào)完成”。3、若要重新修改“批號(hào)”和“有效期”，可以單擊“撤銷批號(hào)完成”按鈕，此時(shí)單據(jù)的狀態(tài)重新變成“提交”，可以再次修改“批號(hào)”和“有效期”。4、狀態(tài)為“批號(hào)完成”的采購(gòu)入庫(kù)單可以進(jìn)行確認(rèn)。一旦確認(rèn)，該單據(jù)的狀態(tài)變成“完成”，則不能再做任何修改。3.4 采購(gòu)發(fā)票（INV415）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫(kù)采購(gòu)發(fā)票，畫面如圖所示：畫面上方的查詢條件，支持按照登記日期、供應(yīng)商、發(fā)票編號(hào)、所屬組、發(fā)票狀態(tài)進(jìn)行查詢?？梢园凑丈鲜鰡我粭l件進(jìn)行查詢，也支持多個(gè)條件組合查詢。畫面下方的左邊列表顯示的是符合查詢條件的采購(gòu)發(fā)票，右邊顯示的是某個(gè)采購(gòu)發(fā)票的詳細(xì)

38、信息。采購(gòu)發(fā)票的自動(dòng)生成：如果發(fā)票隨貨品一起送達(dá)，那么在登記采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，輸入發(fā)票號(hào)，則當(dāng)該采購(gòu)入庫(kù)單確認(rèn)時(shí)，就會(huì)生成相應(yīng)的發(fā)票信息。此外，系統(tǒng)還支持手工創(chuàng)建采購(gòu)發(fā)票。新建和修改：1、“發(fā)票編號(hào)”、“供應(yīng)商”、“發(fā)票日期”、“發(fā)票金額”為必填項(xiàng)。2、“登記日期”為必填項(xiàng)，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，不能修改?！暗怯浫恕蹦J(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，不能修改。3、“確認(rèn)日期”是取發(fā)票確認(rèn)時(shí)的系統(tǒng)日期，“確認(rèn)人”是取發(fā)票確認(rèn)時(shí)的登錄用戶，不能修改。4、“狀態(tài)”默認(rèn)為“開單”，且不能修改。5、“商品編號(hào)”為必填項(xiàng)，“商品名稱”、“規(guī)格”、“單位”、“商品組”根據(jù)商品編號(hào)帶出。6、雙擊“單位”可以進(jìn)行修改。7、“數(shù)量”

39、和“價(jià)格”為必填項(xiàng)?！敖痤~”“價(jià)格”“數(shù)量”。8、修改的前提是只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能修改。刪除：1、只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除。明細(xì)：1、 可以通過單擊“選擇入庫(kù)單”按鈕，有針對(duì)性的對(duì)某供應(yīng)商添加發(fā)票明細(xì)，如圖所示：此窗口列出的是某特定供應(yīng)商的狀態(tài)為“完成”采購(gòu)入庫(kù)單。選中某采購(gòu)入庫(kù)單，單擊“返回”，則該采購(gòu)入庫(kù)單的明細(xì)會(huì)帶到發(fā)票明細(xì)中，發(fā)票明細(xì)行上的數(shù)量采購(gòu)入庫(kù)單明細(xì)行上的數(shù)量已開票數(shù)量，可以修改。2、修改單位時(shí)，要重新輸入數(shù)量和價(jià)格。3、明細(xì)上的金額總和基本信息中的“發(fā)票金額”。4、可以反復(fù)單擊“選擇入庫(kù)單”按鈕，來多次添加發(fā)票明細(xì)，實(shí)現(xiàn)一張發(fā)票對(duì)應(yīng)多張采購(gòu)入庫(kù)單。5、

40、一張采購(gòu)入庫(kù)單也可以開多張發(fā)票，即每張采購(gòu)發(fā)票只要對(duì)應(yīng)該采購(gòu)入庫(kù)單的部分明細(xì)即可。確認(rèn)：1、錄入完畢且不再需要修改的發(fā)票可以進(jìn)行確認(rèn)，單擊“確認(rèn)”按鈕即可。2、一旦確認(rèn)，發(fā)票的狀態(tài)變?yōu)椤巴瓿伞?，這時(shí)該發(fā)票不能再進(jìn)行任何修改和刪除。3、發(fā)票確認(rèn)時(shí)，取當(dāng)前的系統(tǒng)日期記入“確認(rèn)日期”，取當(dāng)前的登錄用戶記入“確認(rèn)人”。3.5 移庫(kù)（INV420）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫(kù)移庫(kù)，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是狀態(tài)為“開單”的移庫(kù)單，右邊顯示的是某個(gè)移庫(kù)單的詳細(xì)信息。新建和修改：1、“移入倉(cāng)庫(kù)”和“移出倉(cāng)庫(kù)”為必填項(xiàng)，且二者不能為同一倉(cāng)庫(kù)。2、“移庫(kù)日期”為必填項(xiàng)，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，可以修改?！耙茙?kù)人”默

41、認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，可以修改。3、“開單日期”默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，“開單人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，不能修改。4、“狀態(tài)”默認(rèn)為“開單”，且不能修改。5、“業(yè)務(wù)類型”默認(rèn)為“移庫(kù)”，且不能修改。6、“商品編號(hào)”為必填項(xiàng)，“商品名稱”、“規(guī)格”、“單位”根據(jù)商品編號(hào)帶出。7、“批號(hào)”：如果某個(gè)商品啟用了批號(hào)管理，那么需要輸入批號(hào)，該批號(hào)必須是一個(gè)有效批號(hào)，且在移出倉(cāng)庫(kù)中存在庫(kù)存。8、“數(shù)量”為必填項(xiàng)，且該數(shù)量不能超出移出倉(cāng)庫(kù)中該商品（批號(hào)）的庫(kù)存數(shù)。9、“單價(jià)”根據(jù)商品帶出其平均成本價(jià)。10、“金額”不能修改，等于“單價(jià)”*“數(shù)量”。11、修改的前提是只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能修改。刪除：1、只

42、有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除。確認(rèn)：1、錄入完畢且不再需要修改的移庫(kù)單可以進(jìn)行確認(rèn)，單擊“確認(rèn)”按鈕即可。2、一旦確認(rèn)，移庫(kù)單的狀態(tài)變?yōu)椤巴瓿伞?，這時(shí)該移庫(kù)單不能再進(jìn)行任何修改和刪除。3、移庫(kù)單確認(rèn)后，生成一張移出倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)單（業(yè)務(wù)類型為移出）和一張移入倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單（業(yè)務(wù)類型為移入），且相關(guān)出入庫(kù)單變成“完成”狀態(tài)。更新相應(yīng)的庫(kù)存帳，移出倉(cāng)庫(kù)扣減相關(guān)商品的庫(kù)存，移入倉(cāng)庫(kù)增加相關(guān)商品的庫(kù)存?？梢酝ㄟ^出入庫(kù)出入庫(kù)單查詢，來查詢移庫(kù)單生成的相關(guān)出入單的信息，詳見相關(guān)章節(jié)中的描述。3.6 領(lǐng)用出庫(kù)（INV 430）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫(kù)領(lǐng)用出庫(kù)，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是2天內(nèi)的領(lǐng)用出庫(kù)單

43、，右邊顯示的是某個(gè)領(lǐng)用出庫(kù)單的詳細(xì)信息。列表中顯示的領(lǐng)用出庫(kù)單可以只顯示當(dāng)前登錄用戶的，也可以顯示全部的。具體要視系統(tǒng)選項(xiàng)而定，如圖所示：新建和修改：1、“倉(cāng)庫(kù)”為必填項(xiàng)，默認(rèn)取當(dāng)前用戶對(duì)應(yīng)的出庫(kù)默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)。2、“領(lǐng)用日期”為必填項(xiàng)，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，可以修改?！邦I(lǐng)用人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，可以修改。3、“開單日期”默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，“開單人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，不能修改。4、“狀態(tài)”默認(rèn)為“開單”，且不能修改。5、“業(yè)務(wù)類型”默認(rèn)為“領(lǐng)用出庫(kù)”，且不能修改。6、修改的前提是只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能修改。明細(xì)：1、支持通過掃描商品批號(hào)條碼來添加明細(xì)；也可以通過雙擊商品代碼，在彈出窗口

44、中選擇商品批號(hào)來添加明細(xì)。在掃描條碼時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查找該商品有無更早的批號(hào)，若有則提示如下信息：選擇“是”，仍可繼續(xù)本次添加。2、“數(shù)量”為必填項(xiàng)，默認(rèn)為1。3、“單位”默認(rèn)等于條碼標(biāo)簽上的單位，若無條碼則默認(rèn)等于該商品的出庫(kù)單位。4、“單價(jià)”根據(jù)商品帶出其平均成本價(jià)。5、“金額”不能修改，等于“單價(jià)”“數(shù)量”。刪除：1、只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除。確認(rèn)：1、錄入完畢且不再需要修改的領(lǐng)用出庫(kù)單可以進(jìn)行確認(rèn)，單擊“確認(rèn)”按鈕即可。2、一旦確認(rèn)，領(lǐng)用出庫(kù)單的狀態(tài)變?yōu)椤巴瓿伞?，這時(shí)該領(lǐng)用出庫(kù)單不能再進(jìn)行任何修改和刪除。3、領(lǐng)用出庫(kù)單確認(rèn)后，更新相應(yīng)的庫(kù)存帳，倉(cāng)庫(kù)扣減相關(guān)商品的庫(kù)存。注意：系

45、統(tǒng)支持單據(jù)的保存即確認(rèn)功能，即單據(jù)在保存時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行確認(rèn)的功能。該系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置如圖所示：3.7 出入庫(kù)單查詢（INV440）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫(kù)出入庫(kù)單查詢，畫面如圖所示：查詢條件：1、支持按照“日期”、“商品”、“商品大類”、“商品小類”、“業(yè)務(wù)類型”、“所屬組”、“狀態(tài)”、“供應(yīng)商”、“倉(cāng)庫(kù)”、“采購(gòu)訂單”、“發(fā)票編號(hào)”、“外部系統(tǒng)訂單”等條件進(jìn)行查詢?？梢园凑丈鲜鰡我粭l件進(jìn)行查詢，也支持多個(gè)條件組合查詢。2、“日期”系統(tǒng)默認(rèn)是最近4天。3、支持只查詢?nèi)霂?kù)單或者出庫(kù)單，也支持查詢?nèi)俊２樵兘Y(jié)果：1、 顯示符合查詢條件的出、入庫(kù)單。2、 可以針對(duì)某個(gè)商品批號(hào)查詢其對(duì)應(yīng)的條碼。補(bǔ)打條碼

46、：1、 此處可以補(bǔ)打某個(gè)商品批號(hào)的條碼。3.8 入庫(kù)清單打?。↖NV441）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫(kù)入庫(kù)清單打印，畫面如圖所示：查詢條件：1、支持按照“日期”、“商品”、“商品大類”、“商品小類”、“業(yè)務(wù)類型”、“所屬組”、“供應(yīng)商”、“倉(cāng)庫(kù)”、“采購(gòu)訂單”、“發(fā)票編號(hào)”、“外部系統(tǒng)訂單”等條件進(jìn)行查詢?？梢园凑丈鲜鰡我粭l件進(jìn)行查詢，也支持多個(gè)條件組合查詢。2、“日期”系統(tǒng)默認(rèn)是最近4天。查詢結(jié)果：1、 顯示符合查詢條件的，且狀態(tài)為“完成”的入庫(kù)單。打印預(yù)覽：系統(tǒng)支持打印預(yù)覽。單擊打印按鈕，出現(xiàn)打印選項(xiàng)窗口，畫面如圖所示：在“預(yù)覽”處打勾，并按“確定”鍵，進(jìn)入入庫(kù)清單的打印預(yù)覽畫面，如圖所示：

47、支持放大和縮小以及翻頁(yè)的功能。3.9 發(fā)票查詢（INV442）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫(kù)發(fā)票查詢，畫面如圖所示：查詢條件：1、支持按照“發(fā)票日期”、“登記日期”、“商品”、“商品歸類”、“商品大類”、“商品小類”、“所屬組”、“供應(yīng)商”、“發(fā)票編號(hào)”等條件進(jìn)行查詢?？梢园凑丈鲜鰡我粭l件進(jìn)行查詢，也支持多個(gè)條件組合查詢。2、“日期”系統(tǒng)默認(rèn)是最近4天。查詢結(jié)果：顯示符合查詢條件的采購(gòu)發(fā)票。3.10 移庫(kù)單查詢（INV450）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫(kù)移庫(kù)單查詢，畫面如圖所示：查詢條件：1、支持按照“日期”、“移入倉(cāng)庫(kù)”、“移出倉(cāng)庫(kù)”、“商品”、“商品歸類”、“商品大類”、“商品小類”、“所屬組”、“

48、狀態(tài)”等條件進(jìn)行查詢。可以按照上述單一條件進(jìn)行查詢，也支持多個(gè)條件組合查詢。2、“日期”系統(tǒng)默認(rèn)是最近4天。查詢結(jié)果：顯示符合查詢條件的移庫(kù)單。4 庫(kù)存4.1 盤點(diǎn)（INV510）菜單：耗材管理系統(tǒng)庫(kù)存盤點(diǎn)，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是全部盤點(diǎn)單，右邊顯示的是某個(gè)盤點(diǎn)單的詳細(xì)信息。新建和修改：1、“倉(cāng)庫(kù)”為必填項(xiàng)。2、“盤點(diǎn)日期”為必填項(xiàng)，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，可以修改。“盤點(diǎn)人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，可以修改。3、“開單日期”默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，“開單人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，不能修改。4、“狀態(tài)”默認(rèn)為“開單”，且不能修改。5、修改的前提是只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能修改。刪除：1、 只有

49、當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除。批量加入盤點(diǎn)單明細(xì)：盤點(diǎn)單明細(xì)只能通過“批量加入”的方式進(jìn)行添加，單擊“批量加入”按鈕，打開盤點(diǎn)商品批量選取窗口，畫面如圖所示：錄入相應(yīng)的查詢條件，可以快速查詢出一組商品，單擊“確定”，則這組商品就被批量加入到了盤點(diǎn)單的明細(xì)中?？梢苑侄啻芜M(jìn)行盤點(diǎn)明細(xì)的批量加入。相同的商品不能重復(fù)加入。開始盤點(diǎn)：1、單擊“開始盤點(diǎn)”按鈕，盤點(diǎn)單的明細(xì)中會(huì)自動(dòng)顯示每個(gè)商品當(dāng)前的庫(kù)存數(shù)，即賬面數(shù)量。盤點(diǎn)單變成“開始盤點(diǎn)”狀態(tài)。這時(shí)盤點(diǎn)單不能再進(jìn)行任何修改和刪除。2、一旦系統(tǒng)中有“開始盤點(diǎn)”狀態(tài)的盤點(diǎn)單，則系統(tǒng)會(huì)鎖住庫(kù)存，這時(shí)任何影響庫(kù)存的出入庫(kù)操作都不能進(jìn)行。3、人工盤點(diǎn)結(jié)束后，可

50、以在盤點(diǎn)單中錄入每個(gè)商品的實(shí)際數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算差異數(shù)，差異數(shù)實(shí)際數(shù)量賬面數(shù)量。當(dāng)差異數(shù)不等于0的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在“是否調(diào)整”一欄中打勾。如圖所示：完成盤點(diǎn)：1、所有盤點(diǎn)商品的實(shí)際數(shù)量錄入完成后，可以單擊“完成盤點(diǎn)”按鈕，這時(shí)盤點(diǎn)單變成“完成”狀態(tài)。2、對(duì)于盤點(diǎn)單中差異數(shù)大于0的那些商品，如果需要調(diào)整的，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張入庫(kù)單，業(yè)務(wù)類型為“盤盈”，并修改相應(yīng)商品的庫(kù)存數(shù)。3、對(duì)于盤點(diǎn)單中差異數(shù)小于0的那些商品，如果需要調(diào)整的，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張出庫(kù)單，業(yè)務(wù)類型為“盤虧”，并修改相應(yīng)商品的庫(kù)存數(shù)。4、完成盤點(diǎn)后，系統(tǒng)會(huì)釋放庫(kù)存，出入庫(kù)操作得以恢復(fù)。4.2 庫(kù)存明細(xì)帳（INV520）菜單：耗材管理系統(tǒng)庫(kù)存庫(kù)存明細(xì)帳，畫面如圖所示：查詢條件：1、支持按照“商品”、“商品大類”、“商品小類”、“項(xiàng)目歸類”、“所屬組”、“供應(yīng)商”、“倉(cāng)庫(kù)”、“批號(hào)條碼”等條件進(jìn)行查詢?？梢?/p>