NIT培訓(xùn)Word教程(共40張)

1、Word教學(xué)內(nèi)容（任務(wù)驅(qū)動法）制作：劉風(fēng)華 滄州師范學(xué)院計算機系v第一單元第一單元使用Word創(chuàng)建、保存、打開文件v第二單元第二單元文本編輯v第三單元第三單元文檔的格式設(shè)置v第四單元第四單元頁面設(shè)置和文檔的打印v第五單元第五單元在文檔中使用表格v第六單元第六單元插入對象以及插入圖表和公式v第七單元第七單元在文檔中使用圖形v第八單元第八單元郵件合并內(nèi)容摘要內(nèi)容摘要溫馨提示：單擊翻頁哦 退出第一單元第一單元使用使用Word2003Word2003創(chuàng)建、保創(chuàng)建、保存、打開文件存、打開文件單元導(dǎo)航 返回返回任務(wù)一 啟動與退出WORDv啟動WORD應(yīng)用程序 單擊開始菜單-程序-Microsoft off

2、ice-word2003vWORD窗口各種元素的初步認識v退出WORD和關(guān)閉計算機任務(wù)二 創(chuàng)建新文檔v單擊“文件”-“新建”或單擊工具按鈕“新建”v輸入英文文本(每分鐘90個字符)v修改鍵入中的錯誤： 利用backspace或delete刪除錯誤內(nèi)容v選擇中文輸入法： 中英文切換：ctrl+space ;各種輸入法切換：ctrl+shiftv輸入中文文本任務(wù)三 保存已輸入的文章v保存文件（為保存的文章取一個文件名并選擇文件夾） 1.新建文件保存：單擊“文件”-保存-選擇位置并起名-“保存”； 2.已有文件修改后原名保存-單擊工具欄“保存”按鈕或“文件”菜單-“保存”。 3.已有文件修改后換名或

3、換路徑保存：單擊“文件”-“另存”-選擇路徑或改名-“保存”v注意考試中保存要求的說法任務(wù)四 打開已有的文件v在啟動WORD的同時打開文檔 在我的電腦或資源管理器窗口雙擊（或單擊）word文件。v在WORD窗口打開文檔 首先啟動word應(yīng)用程序，單擊“文件”菜單-打開（或單擊工具欄“打開”按鈕），在對話框中選擇文件位置，名稱，打開。本單元課堂練習(xí)：錄入并按要求保存。（內(nèi)容參見素材/打字文件夾） 作業(yè)設(shè)計一：按要求錄入一篇千字文，并設(shè)置相應(yīng)格式。要求及示例在素材文件夾第二單元文本編輯文本編輯任務(wù)一 插入各種文本和編輯文本v在文檔中插入或改寫文本v插入符號和特殊字符v在文檔中插入當前日期和時間v在

4、文檔中插入文件v在文檔中刪除文本任務(wù)二 選定要編輯的文本v在屏幕上滾動文本v在文檔中選定文本 a.鼠標在文中拖動選中一部分文本；b.鼠標箭頭呈空心狀，在文本左側(cè)空白區(qū)拖動選中連續(xù)的若干行文本（也可先選第一行，然后按住shift再選中最后一行）；c.在一段文本左側(cè)雙擊選中該段；d.在一段文本左側(cè)三擊選中全文。任務(wù)三 在文檔中查找和替換 指定的文本v在文檔中查找指定的文本 單擊“編輯”-“查找”-輸入內(nèi)容-定位v在文檔中替換指定的文本： 選中文本范圍-單擊“編輯”-“替換”-輸入查找內(nèi)容、替換內(nèi)容-選項設(shè)置-選擇替換方式（全部或部分） a將文中指定文本替換為其他內(nèi)容（或特定格式的 內(nèi)容）. b中英

5、文替換. c字符的全、半角形式替換. d利用通配符替換. e特殊字符的替換。（實例在素材/編輯文件夾） 將指定文本復(fù)制或移動到相應(yīng)位置：單擊“編輯”-“復(fù)制”或“剪切”-到相應(yīng)位置“粘貼”。（重點應(yīng)用：交換文檔段落的位置，并重新編號。） 任務(wù)五 撤消、重復(fù)和恢復(fù)編輯操作任務(wù)六 在鍵入文本時使用自動功能 工具/自動更正注：實例由教師準備，臨場靈活應(yīng)用，本單元練習(xí)在素材/編輯文件夾任務(wù)四 復(fù)制與移動文本第三單元文檔的格式設(shè)置文檔的格式設(shè)置v對字符設(shè)置各種格式，包括字體、字號、顏色、縮放、首字下沉及其他效果v對文檔的段落設(shè)置各種縮進和對齊v制表位的使用v設(shè)置段落的邊框和底紋v設(shè)置項目符號和編號v設(shè)置

6、字間距、行間距、段落間距v設(shè)置分欄v使用樣式v設(shè)置中文版式：加拼音、帶圈字符、縱橫混排、合并字符、雙行合一。 注：本單元實例由教師提前準備一篇word文檔，練習(xí)在素材/編輯文件夾。第四單元頁面設(shè)置和文檔頁面設(shè)置和文檔的打印的打印本單元的學(xué)習(xí)任務(wù)本單元的學(xué)習(xí)任務(wù)在文檔頁面中插入頁碼和各種分隔符。頁面中尾注和腳注、批注、自動圖文集的設(shè)置。在文檔的頁面中使用頁眉和頁腳。頁邊距的設(shè)置。行號的添加設(shè)置頁中的行數(shù)和行中的字數(shù)、打印前對文檔的預(yù)覽。文檔的打印。v分隔符：包括分頁符（要求會插入、會刪除）、分節(jié)符。v分節(jié)符的類型：下一頁、偶數(shù)頁、連續(xù)、奇數(shù)頁。（要求會插入、會刪除）。v腳注：是作為對正文的說明，

7、一般出現(xiàn)在文檔中每一頁的末尾（底端）。v尾注：是作為整個文檔的引用文獻，一般位于整個文章的末尾。v要求會在文檔中插入腳注、尾注；查看文檔中的腳注、尾注（定位）；刪除文檔中的腳注、尾注（替換）。v在文檔中創(chuàng)建頁眉和頁腳；在文檔的不同部分創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳（1在不同的節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳；在文檔的奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳；3為首頁建立不同的頁眉和頁腳）。注：這部分內(nèi)容多數(shù)同學(xué)平時接觸較少，教師在授課時注意引導(dǎo)學(xué)生多做實例。 本單元練習(xí)在素材/編輯文件夾。上一頁第五單元在文檔中使用表格在文檔中使用表格 本單元的學(xué)習(xí)任務(wù)本單元的學(xué)習(xí)任務(wù)在文檔中創(chuàng)建表格表格的各種編輯操作文字與表格的相互轉(zhuǎn)換表格的

8、排序和計算注：本單元練習(xí)在素材/表格文件夾任務(wù)一 在文檔中創(chuàng)建表格v利用“插入”工具按鈕創(chuàng)建表格v利用“表格和邊框”工具欄的工具繪制表格v用菜單欄中的“表格”項創(chuàng)建表格任務(wù)二 在表格中輸入字符v在表格內(nèi)移動光標v輸入文本實例：表格舉例.docv將單元格中的文本對齊：設(shè)置單元格的水平對齊和垂直對齊。任務(wù)三 對表格進行編輯v選擇表格的單元格、行、列或表格：用鼠標或菜單v設(shè)置表格的列寬、行高：修改列寬：A拖動標尺上的列標記；B用表格屬性對話框。修改表格的行高：A用鼠標拖動表格線；B利用表格屬性對話框。v在表格中插入和刪除單元格、行或列v移動和復(fù)制表格的內(nèi)容任務(wù)四 將表格拆分或合并v拆分、合并單元格：

9、 首先選定要合并或拆分的單元格，然后選擇“表格和邊框”工具欄或“表格”菜單的合并或拆分單元格命令即可v拆分表格： 在相應(yīng)位置定位，單擊“表格”菜單-“拆分表格”命令。（利用這種方法可在表上方拆出“空行”）v合并表格 將光標定位到表間的位置，用“delete”刪除回車符 “” 。任務(wù)五 對表格進行修飾v為表格添加邊框和底紋：用“表格和邊框”工 具欄或菜單“表格屬性”中的“邊框和底紋” 命令v用“表格自動套用格式”命令設(shè)置表格的格式v調(diào)整表格在頁面上的位置作業(yè)設(shè)計二：制作表格。示例及要求在素材文件夾任務(wù)六 文字與表格相互轉(zhuǎn)換方法：1.選定要轉(zhuǎn)換的內(nèi)容2.選擇表格菜單的轉(zhuǎn)換-文字轉(zhuǎn)換表格（或表格 轉(zhuǎn)

10、換文字）任務(wù)七 排序與公式計算1.排序：先選定數(shù)據(jù)區(qū)，單擊表格菜單-排序，出現(xiàn)排序命令對話框，再根據(jù)主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字升序或降序排列；簡單排序利用常用工具欄的排序命令按鈕即可。2.計算：利用表格菜單的公式命令解決以下幾個問題：掌握幾個函數(shù)的使用：SUM AVERAGE MAX MIN COUNT用“”構(gòu)成的簡單運算。（注意引用單元格名稱時“，”、“：”的用法不同）例：“公園門票”問題第六單元插入對象以及插入圖表和公式插入對象以及插入圖表和公式本單元的學(xué)習(xí)任務(wù)本單元的學(xué)習(xí)任務(wù)用剪貼板和拖放的方法與其他文檔共享信息在文檔中創(chuàng)建和編輯圖表在文檔中插入數(shù)學(xué)公式在文檔中插入組織結(jié)構(gòu)圖任務(wù)一 在文檔中插入

11、對象v用剪貼板插入對象 例 v用拖放的方法插入對象v在文檔中嵌入或鏈接對象v在各種WORD版本之間 進行格式的轉(zhuǎn)換任務(wù)二 在文檔中插入圖表v將數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為圖表v創(chuàng)建新圖表vGraph的常見工具欄。v在圖表中修改或添加數(shù)據(jù)和文字v選擇不同類型的圖表v為圖表設(shè)置顏色、圖案、線條、填充色和邊框v改變圖表各選項的標準設(shè)置任務(wù)三 在文檔中使用數(shù)學(xué)公式v在文檔中插入新創(chuàng)建的公式v使用工具欄的“符號”和樣板v創(chuàng)建數(shù)學(xué)公式文件)1)(ln()(2xxxf作業(yè)設(shè)計三：創(chuàng)建一個帶有數(shù)學(xué)公式的文件，示例及要求在素材文件夾。練習(xí)文件在素材/其它文件夾。任務(wù)四：插入組織結(jié)構(gòu)圖方法：1.單擊插入菜單，選擇圖示打開圖示庫，

12、選擇第一行第一列，然后編輯；2.直接利用繪圖工具的插入組織結(jié)構(gòu)圖或其它圖示按鈕。第七單元在文檔中使用圖形在文檔中使用圖形本單元的學(xué)習(xí)任務(wù)本單元的學(xué)習(xí)任務(wù)在文檔中插入圖片在文檔中插入圖片：剪貼畫、來自文件的圖形圖像、自選圖形、藝術(shù)字。方法：單擊插入菜單-圖片或利用工具欄插入相應(yīng)對象）對圖形進行編輯和修飾對圖形進行編輯和修飾：設(shè)置圖片的顏色、線條、版式、亮度、對比度等。方法：選中對象-單擊“格式”菜單-“圖片”命令；或在對象上單擊右鍵，選擇“設(shè)置圖片格式”命令。設(shè)置對象的“陰影”、“三維”效果利用繪圖工具欄，對比度、亮度的設(shè)置也可利用圖片工具欄，自選圖形的插入也常用繪圖工具欄中的自選圖形按鈕。設(shè)置

13、藝術(shù)字的形狀利用藝術(shù)字工具欄。在文檔中使用文本框：在文檔中使用文本框：橫排或豎排文本框插入方法相同，即在繪圖工具欄中單擊相應(yīng)按鈕出現(xiàn)繪圖畫布，然后在畫布中繪制文本框，再在文本框中輸入內(nèi)容，畫布與文本框的格式設(shè)置方法與圖片相同。（注：實例與練習(xí)用例在素材/圖形圖像處理文件夾）一下是一組實例，可做課堂演練用以制作獎狀為例以制作獎狀為例第八單元 郵件合并郵件合并方法：首先打開主文檔，例方法：首先打開主文檔，例:獎狀獎狀.doc，然后單擊工具，然后單擊工具-信函與郵件信函與郵件-郵件合并郵件合并出現(xiàn)郵件合并向?qū)?，單擊出現(xiàn)郵件合并向?qū)?，單擊“下一步，正在啟動文檔下一步，正在啟動文檔”，“下一步選取收件下一步選取收件人人”，單擊，單擊“瀏覽瀏覽”選取數(shù)據(jù)源，如下：表格選取數(shù)據(jù)源，如下：表格.doc，“下一步撰寫信函下一步撰寫信函”單單擊擊“其它項目其它項目”插入相應(yīng)插入相應(yīng)“域域”。獎狀獎狀 年級年級 同學(xué)在河北省同學(xué)在