word培訓4(共52張)

1、第4章 在文檔中使用表格本章要點本章要點u 掌握在Word中創(chuàng)建表格的方法u 掌握在表格中輸入文本的方法u 掌握調(diào)整表格結(jié)構(gòu)的方法u 熟悉表格格式的設(shè)置方法u 了解表格與文本間轉(zhuǎn)換u 了解運算與排序方法 本章將重點介紹在Word 2007中創(chuàng)建表格的方法。其主要內(nèi)容包括：插入表格、繪制表格、在表格中輸入文字、修改表格結(jié)構(gòu)、合并與拆分單元格、設(shè)置表格格式、表格與文本互換、表格運算與排序等。使用Word 2007提供的表格編輯功能，可以制作出形象、美觀、實用的數(shù)據(jù)表單、個人簡歷、財務(wù)報表等常用表格。4.1 創(chuàng)建表格 表格是由許多行和列的單元格構(gòu)成，在表格的單元格中可以隨意添加文字和圖形，它是Wor

2、d文檔中常用到的一種編排形式。4.1.1 創(chuàng)建表格 使用“插入表格”對話框可以插入任意行數(shù)和列數(shù)的表格，還可以在創(chuàng)建表格的同時，自動套用表格格式。 上機練習4.1 利用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格 步驟1將光標定位在文檔中需要創(chuàng)建表格的位置。 步驟2單擊“插入”功能選項卡中的“表格”按鈕，在彈出的菜單中選擇“插入表格”命令，如圖4-2所示。 步驟3 打開如圖4-3所示“插入表格”對話框，在該對話框中設(shè)置好表格的列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕，這樣即可在文檔中插入一個空表格。圖4-2 選擇“插入表格”命令圖4-3 “插入表格”對話框4.1.2 繪制表格 如果要創(chuàng)建如圖4-4所示的復(fù)雜且不規(guī)則的表格，

3、可以使用“表格”下拉列表中的“繪制表格”命令來完成。圖4-4 用“表格和邊框”工具欄繪制的表格上機練習4.2 繪制復(fù)雜表格 步驟1單擊“插入”功能選項卡中的“表格”按鈕，從彈出的列表中選擇“繪制表格”命令繪制表格，如圖4-5所示。 步驟2執(zhí)行該命令后，鼠標指針將改變形狀為 ，此時用平常畫圖的方法即可進行繪制。繪制各種框線的示意圖如圖4-6所示。圖4-5 選擇“繪制表格”命令圖4-6 繪制表格示意圖4.1.2 繪制表格 步驟3 在繪制過程中，Word 2007的工具欄將自動由“插入”功能選項卡跳轉(zhuǎn)到“表格工具”下的“設(shè)計”功能選項卡，如圖4-7所示。 步驟4 如果要擦除不需要的框線，可以單擊工具

4、欄上的“擦除”按鈕，鼠標指針變成橡皮擦形狀后，在要擦除的框線上拖動，即可擦除不需要的框線，如圖4-8所示。 步驟5 繪制完成后，按下“ESC”鍵即可退出繪制。圖4-7 “表格工具”中的“設(shè)計”功能選項卡圖4-8 擦除框線4.1.3 繪制斜線表頭 斜線表頭是指將一個單元格用斜線分為多個區(qū)域，并在各個區(qū)域中輸入不同的內(nèi)容。通常，斜線表頭用于表格的第一個單元格。上機練習4.3 繪制斜線表頭 步驟1將光標定位在需要繪制斜線表頭的單元格中，此時，Word 2007將自動跳轉(zhuǎn)到“表格工具”功能選項卡，單擊其中的“布局”選項，顯示“布局”工具欄。 步驟2單擊如圖4-9所示的“繪制斜線表頭”按鈕，打開“插入斜

5、線表頭”對話框。 步驟3在“表頭樣式”框中選擇所需的表頭樣式，例如“樣式三”；在“字體大小”框中選擇斜線表頭中文字的大?。辉诟魑谋究蛑幸来屋斎胄本€表頭中各個區(qū)域的文字，如圖4-10所示。圖4-9 單擊“繪制斜線表頭”按鈕圖4-10 “插入斜線表頭”對話框4.1.3 繪制斜線表頭 步驟4完成后單擊“確定”按鈕，創(chuàng)建的的斜線表頭如圖4-11所示。 步驟5選中所插入的斜線表頭，單擊鼠標右鍵，選擇“組合”“取消組合”命令，如圖4-12所示。 步驟6可以看到斜線表頭變成了單個的斜線條與文本框，如圖4-13所示?，F(xiàn)在就可以對各個文本框的大小、其中的字號、字體進行調(diào)整，還可以對斜線的長度和位置進行調(diào)整。圖4

6、-11 創(chuàng)建的斜線表頭效果圖4-12取消組合圖4-13取消組合后的斜線表頭4.1.3 繪制斜線表頭 步驟7調(diào)整完成之后，在任意一條斜線或文本框邊框上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“組合”“重新組合”命令將這些文本框和線條重新組合，如圖4-14所示。圖4-14重新組合4.2編輯表格 表格制作完成后，還需要在其單元格中添加數(shù)據(jù)。下面就介紹如何在表格中輸入內(nèi)容、移動光標和選定單元格，以及復(fù)制單元格的方法。4.2.1 鍵入內(nèi)容 在表格中鍵入內(nèi)容與在文檔中鍵入的方法一樣。只需先將插入點移至要鍵入內(nèi)容的單元格，然后在完成該單元格鍵入后將插入點移至其他單元格。 在錄入文本時，Word會根據(jù)單元格的寬度

7、自動對文本進行換行，單元格的高度會隨著單元格內(nèi)文本行數(shù)的多少而變化。4.2.2 移動光標 表格在編輯狀態(tài)下，有一個閃爍的豎形光標，這個光標表示當前的插入位置，因此在表格中錄入文本、數(shù)據(jù)時，也需要將光標定位在適當?shù)奈恢?，以保證錄入的文本插入在需要的位置。 用鼠標定位的方法很簡單，只需在目標單元格中單擊鼠標左鍵即可。在錄入表格內(nèi)容時，掌握用鍵盤移動插入點的方法，可以避免交叉使用鼠標和鍵盤的煩惱，使填表工作輕松愉快。u 移至后一單元格：Tab鍵。u 移至上一行或下一行：向上或向下光標鍵。u 開始一個新段落：回車鍵。u 在表格末添加一行：在最后一行的行末按下Tab鍵。4.2.3 選定單元格在對表格進行

8、編輯、修改、設(shè)置格式等操作之前，都必須選定單元格。在Word 2007中，使用鼠標可以非常方便地選定指定單元格。u將鼠標指針指向單元格的左邊，當鼠標指針變?yōu)橄蛴抑傅暮谏^時，單擊可選下該單元格。 u將鼠標指針指向表格某行的左邊，當鼠標指針變?yōu)橄蛴抑傅陌咨^時，單擊可選下該行。u在表格中拖動鼠標，鼠標拖動的起始位置到終止位置之間的單元格被選中。u將光標定位到起始位置，按住“Shift”鍵，然后單擊終止位置的單元格，起始位置到終止位置之間的單元格即被選中。u將鼠標指針移到表格中，此時在該表格的左上角出現(xiàn) 狀，單擊該圖示可選定整個表格。u圖4-15中列出了用鼠標選定單元格、行、列、和整個表格的方

9、法。 圖4-15 使用鼠標選定單元行的方法4.2.4 移動/復(fù)制單元格 在Word 2007中的表格里，可以對其進行移動或復(fù)制單元格的操作。 通過剪貼板可以方便地對表格內(nèi)容進行移動或復(fù)制。方法是：選定需要移動或復(fù)制的單元格，執(zhí)行“剪切”或“復(fù)制”的操作，將光標定位到新的位置，執(zhí)行“粘貼”操作。 有使用移動或復(fù)制的操作過程中，需要區(qū)分以下兩種情況： 在移動或復(fù)制的過程中，如果所選定的單元格內(nèi)容沒有包括單元格結(jié)束標記，Word將只把選定的內(nèi)容移動或復(fù)制到新的位置而不改變新位置內(nèi)的文本，如圖4-18所示。 如果所選定的單元格內(nèi)容包括單元格結(jié)束標記，則Word會自動覆蓋新位置的內(nèi)容，如圖4-19所示。

10、 圖4-18未選中段落標記移動效果圖4-19選中段落標記移動效果4.2.5 清除單元格清除單元格是指清除單元格內(nèi)容和格式。在選中需要清除內(nèi)容的單元格后，按下“Delete”鍵即可清除該單元格中的所有內(nèi)容。若想要清除單元格的部分內(nèi)容，可使用框選文本的方法進行選中，然后按下“Delete”鍵。4.3 調(diào)整表格結(jié)構(gòu) 初始創(chuàng)建的表格是一個表格雛形，用戶往往還需要對其逐步修改、完善，最后成形。此外，已有的表格由于新的情況變化，也需要對表格進行修改。它包括增加、刪除表格行、列和單元格，拆分、合并單元格，改變單元格的高度和寬度等。4.3.1 改變表格的位置和大小 在對表格的編輯操作中，往往需要移動表格所在的

11、位置或改變表格的大小等，以適應(yīng)表格編輯的需要。 1移動表格 移動表格的方法很簡單，只需要單擊表格，讓表格處于編輯狀態(tài)，然后將鼠標指針移至左上角的移動圖標 上，在鼠標指針改變形狀為 時按下鼠標左鍵并拖動，即可將表格移動到文檔的任何位置。如圖4-20所示。 2縮放表格 如果要改變表格的大小，可以將鼠標指針指向右下角的縮放標記 上，在鼠標指針改變形狀為 時按下鼠標左鍵并拖動，在拖動的過程中有一個虛框表示當時縮放的大小，當表格虛框符合需要的尺寸時松開鼠標，即可完成對表格大小的縮放。如圖4-21所示。 圖4-20 移動表格圖4-21 縮放表格4.3.2 調(diào)整行高和列寬 在Word 2007中，表格的行高

12、和列寬是不固定的，我們可以使用多種方法來對其進行調(diào)整。最簡單的方法就是直接拖動行列線來調(diào)整，另外也可以在“表格工具”的“布局”功能選項卡中進行設(shè)置具體的行高和列寬值。1拖動行列線來調(diào)整行高和列寬 拖動行列線來調(diào)整表格行高和列寬是最簡單的方法，將鼠標指針指向需移動的行線，當鼠標指針變?yōu)?形狀時，按下左鍵拖動鼠標即可移動行線，如圖4-22所示；將鼠標指針指向需移動的列線，當鼠標指針變?yōu)?狀時，按下左鍵拖動鼠標即可移動列線，如圖4-23所示。圖4-22 移動行線 圖4-23 移動列線4.3.2 調(diào)整行高和列寬 2設(shè)置具體的行高和列寬值 選中需要設(shè)置行高和列寬值的單元格，單擊“表格工具”下的“布局”選

13、項，顯示“布局”功能選項卡。在“單元格大小”工具組中的“表格行高度”數(shù)值框中輸入所需要的數(shù)值，然后按下回車鍵即可設(shè)置表格的行高；在“表格列寬度”數(shù)值框中輸入所需要的數(shù)值，然后按下回車鍵即可設(shè)置表格的列寬。如圖4-24所示。圖4-24 設(shè)置高度和列寬值4.3.3 插入與刪除行和列 在對表格的編輯過程中，常常需要在其上方或下方插入行，在其左側(cè)或右側(cè)插入列，又或者需要刪除不需要的行或列，以方便對表格內(nèi)容的添加、刪除，表格結(jié)構(gòu)的重設(shè)等。 1、插入行或列 將光標定位在需要插入行或列的表格中，Word 2007即可顯示出“表格工具”功能選項卡，選擇“布局”選項，顯示如圖4-31所示的“布局”工具欄組。圖4

14、-31 “表格工具”功能選項卡中的“布局”工具欄在其中的“行和列”欄中有四個按鈕，它們的作用分別是：在上方插入行：單擊該按鈕后，將會在光標所在單元格的上方插入一行 ，如圖4-32所示。在下方插入行：單擊該按鈕后，將會在光標所在單元格的下方插入一行，如圖4-33所示。圖4-32在光標所在單元格上方插入一行圖4-33在光標所在單元格下方插入一行4.3.3 插入與刪除行和列在左側(cè)插入列：單擊該按鈕后，將會在光標所在單元格的左側(cè)插入一列，如圖4-34所示。 在右側(cè)插入列：單擊該按鈕后，將會在光標所在單元格的右側(cè)插入一列，如圖4-35所示。圖4-34在光標所在單元格左側(cè)插入一列圖4-35在光標所在單元格

15、右側(cè)插入一列4.3.3 插入與刪除行和列2刪除行或列刪除行后，下方的行自動上移；刪除列后，右側(cè)的列自動左移。在Word 2007中，可以使用以下2種方式來刪除行和列：u 選定需要刪除的行或列后，在選中的表格上方單擊鼠標右鍵，從彈出的菜單中選擇“刪除行”或“刪除列”命令，如圖4-37所示。u 選定需要刪除的行或列后，單擊“布局”工具欄上的“刪除”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“刪除行”或“刪除列”命令，如圖4-38所示。圖4-37 快捷菜單圖4-38 刪除行或列4.3.4 合并與拆分單元格 在制作表格的過程中，往往需要將兩個或多個單元格合并為一個單元格，這種操作稱之為合并單元格。與合并單元格相反，

16、把一個或多個單元格分成所需個數(shù)的單元格，這種操作稱之為拆分單元格。合并與拆分單元格常被用于制作復(fù)雜表格。1合并單元格 選定需要合并的多個單元格，單擊“布局”工具欄組中的“合并單元格”按鈕即可將選中的多個單元格合并成一個單元格，如圖4-39和6-40所示。 圖4-39 單元格合并前 圖4-40 單元格合并后4.3.4 合并與拆分單元格2拆分單元格 拆分單元格與合并單元格相反，它是將一個單元格或多個單元格分為更多個單元格。 步驟1 將光標定位在需要拆分的單元格中，如圖4-41所示。 步驟2 然后單擊“布局”工具欄組中的“拆分單元格”按鈕 ，會彈出“拆分單元格”對話框。 步驟3 分別在“列數(shù)”和“行

17、數(shù)”欄中輸入需要拆分的行列數(shù)，如圖4-42所示。 步驟4 設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。如圖4-43所示，選中單元格中的內(nèi)容被放在第一個單元格中。圖4-41光標定位圖4-42 “拆分單元格”對話框圖4-43拆分后的單元格4.3.5 平均分布行和列 在日常的表格處理中，常常需要將多行的高度或多列的寬度相等，如何快速調(diào)整呢？ 如圖4-44所示，在“布局”功能選項卡的“單元格大小”組中，就有一個“分布行”和一個“分布列”按鈕，使用對應(yīng)的工具按鈕就可以快速將選中行或列平均分配。平均分布行。選中需要平均平布的多行，然后單擊“分布行”按鈕即可，完成前后對比效果如圖4-45和圖4-46所示。平均分布列。選中需

18、要平均分布的多列，然后單擊“分布列”按鈕即可，完成前后對比效果如圖4-47和圖4-48所示。圖4-44“分布行”和“分布列”按鈕圖4-45平均分布行前圖4-46平均分布行后圖4-47平均分布列前圖4-48平均分布列后4.3.6 拆分表格 使用Word 2007的“拆分表格”功能，可以將一個表格上下分為兩個。在Word 2007中，用戶可以使用以下兩種方法將表格快速拆分為兩個。將光標定位在要作為第二個表格第一行的位置，然后在“布局”功能選項卡中單擊“拆分表格”按鈕 即可，效果如圖4-49所示。將光標定位在要作為第二個表格第一行的位置，按“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵。圖4-49拆分表

19、格4.4 設(shè)置表格格式Word中可以為表格設(shè)置多種多樣的格式效果，例如設(shè)置表格中單元格的邊距、文字的對齊方式、為單元格添加邊框和底紋等。另外，還可以直接套用Word 2007預(yù)設(shè)的表格格式。4.4.1 自動套用格式在Word 2007中提供了豐富的表格格式，用戶直接進行選擇即可快速應(yīng)用相關(guān)樣式，提高表格編輯效率。選中需要套用格式的表格，然后切換到“表格工具”功能選項卡下的“設(shè)計”工具組，單擊“表樣式”組上的下拉按鈕，從彈出的列表中選擇一種需要的表格樣式單擊即可，如圖4-53所示。圖4-53自動套用表格格式4.4.2 設(shè)置單元格邊距 在Word 2007的表格中，單元格邊距是指單元格中填充內(nèi)容與

20、單元格邊框的距離。用戶不僅可以為整張表格統(tǒng)一設(shè)置邊距，還可以為選中的一個或多個單元格設(shè)置邊距。上機練習4.6 為表格設(shè)置邊距 步驟1選中整個表格或者選中需要設(shè)置邊距的一個或多個單元格。 步驟2切換到“表格工具”功能選項卡的“布局”工具組。在“對齊方式”組中單擊“單元格邊距”按鈕。 步驟3打開如圖4-54所示的“表格選項”對話框，在“默認單元格邊距”欄中設(shè)置上、下、左、右邊距數(shù)值。 步驟4如果選中“允許調(diào)整單元格間距”復(fù)選框并設(shè)置數(shù)值（如0.2厘米），則會根據(jù)填充內(nèi)容將表格最右邊和最下邊單元格間距在默認值基礎(chǔ)上加0.2厘米。如果選中“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框，則Word表格會根據(jù)填充內(nèi)容的

21、長度自動調(diào)整單元格尺寸。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕。圖4-54“表格選項”對話框4.4.3 將表格與頁面的中間對齊 當一張表格較小時，你可能希望能夠?qū)⒈砀耧@示在紙張的中間，以求較好的顯示效果。方法是：單擊表格左上角的全選按鈕，選中整個表格，然后在“開始”功能選項卡中單擊“居中”按鈕即可，如圖4-55所示。圖4-55表格顯示在頁面的中間4.4.3 單元格的文本對齊方式 默認情況下，當對表格的高度進行調(diào)整后，可以明顯的看出：表格中的文字顯示在單元格的左上角。為了顯示的美觀，常常需要改變文字顯示在單元格的位置，這就需要重新調(diào)整單元格對齊方式。單元格的文本對齊方式包括水平和垂直兩種，用戶可以在“表格工具

22、”功能選項卡的“布局”工具組中設(shè)置對齊方式，操作步驟如下： 步驟1在表格中選中需要設(shè)置對齊方式的單元格或整張表格。在“表格工具”功能選項卡中切換到“布局”工具組。 步驟2如果需要設(shè)置“水平對齊方式”，可以直接在“對齊方式”欄中選擇“靠上兩端對齊”、“靠上居中對齊”、“靠上右對齊”、“中部兩端對齊”、“水平居中”、“中部右對齊”、“靠下兩端對齊”、“靠下居中對齊”或“靠下右對齊”對齊方式，如圖4-56所示。 步驟3如果需要設(shè)置“垂直對齊方式”，則需要在“對齊方式”欄中單擊“文字方向”按鈕，將默認的“水平對齊”方式改變?yōu)椤按怪睂R”方式，然后再選擇“靠左兩端對齊”、“中部兩端對齊”、“靠右兩端對齊

23、”、“中部左對齊”、“中部居中”、“中部右對齊”、“靠下左對齊”、“靠下居中”或“靠下右對齊”對齊方式，如圖4-57所示。圖4-56 水平對齊方式圖4-57 垂直對齊方式4.4.4 添加邊框和底紋 合理為Word中的表格添加邊框和底紋，不僅可以讓表格更加美觀，還可以讓某些復(fù)雜的表格看起來清晰明了，方便用戶閱讀與查看。1添加邊框 默認情況下，表格的邊框由黑色實線組成，通過設(shè)置可以為表格的邊框顏色、線條樣式進行修改。在Word 2007中，可以在“邊框和底紋”對話框中設(shè)置表格邊框，上機練習4.7 為表格添加邊框 步驟1在Word表格中選中需要設(shè)置邊框的單元格或整個表格。 步驟2在“表格工具”功能選

24、項卡中切換到“設(shè)計”工具組，然后在“表樣式”欄中單擊“邊框”下拉按鈕，從彈出的列表中選擇“邊框和底紋”命令，如圖458所示。 圖4-58選擇“邊框和底紋”命令4.4.4 添加邊框和底紋 步驟3此時會打開“邊框和底紋”對話框，選擇“邊框”選項卡。 步驟4在“設(shè)置”區(qū)域選擇邊框顯示位置；在“樣式”列表中選擇邊框的樣式；在“顏色”下拉菜單中選擇邊框使用的顏色；單擊“寬度”下拉三角按鈕選擇邊框的寬度尺寸。 步驟5在“預(yù)覽”區(qū)域，可以通過單擊某個方向的邊框按鈕來確定是否顯示該邊框。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕，如圖4-59所示。圖4-59“邊框和底紋”對話框4.4.4 添加邊框和底紋2添加底紋 在Word

25、2007中，用戶可以為表格中的單元格或整個表格設(shè)置單一顏色或帶圖案的底紋，使表格外觀層次分明。上機練習4.9 為表格添加底紋 步驟1在Word表格中選中需要設(shè)置底紋的單元格或整個表格。 步驟2在“表格工具”功能選項卡中切換到“設(shè)計”工具組，然后在“表樣式”欄中單擊“底紋”下拉按鈕，并在打開的顏色列表中選擇合適的顏色，如圖4-64所示。 步驟3如果顏色列表中的顏色不能滿足你的需要，還可以單擊“其他顏色”按鈕，在打開的“顏色”對話框中選擇更豐富的顏色，如圖4-65所示。 圖4-64選擇底紋的顏色圖4-65“顏色”對話框4.4.4 添加邊框和底紋 步驟4若想要添加圖案底紋，則需要在“表樣式”欄中單擊

26、“邊框”下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”命令。 步驟5打開“邊框和底紋”對話框，并切換到“底紋”選項卡。在“圖案”區(qū)域中單擊“樣式”下拉按鈕，從彈出的列表中選擇一種圖案樣式；單擊“顏色”下拉按鈕，選擇一種合適的底紋顏色，如圖4-66所示。 步驟6單擊“確定”按鈕，為表格添加底紋后的效果如圖4-67所示。 圖4-66設(shè)置圖案底紋圖4-67添加底紋后的表格效果4.5 表格和文本間的轉(zhuǎn)換在使用Word 編輯文檔時，用戶可以將文本快速轉(zhuǎn)換為表格，也可以將表格快速轉(zhuǎn)換為文本。使用Word的這一功能，可以方便地完成表格與文本間的轉(zhuǎn)換，從而提高文檔編輯速度。 4.5.1 將表格轉(zhuǎn)換成文本 Wo

27、rd可以將表格快速轉(zhuǎn)換成文本（前提是Word表格中含有文本內(nèi)容），轉(zhuǎn)換過程可以指定逗號、制表符、段落標記或其它字符作為轉(zhuǎn)換時分隔文本的字符。上機練習4.11 將表格轉(zhuǎn)換為文本 步驟1選中需要轉(zhuǎn)換為文本的單元格或整個表格。 步驟2切換到“表格工具”功能選項卡的“布局”工具組，單擊“數(shù)據(jù)”欄中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕。 步驟3打開如圖4-72所示的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框，從中選擇一種文字分隔符，最常用的是“段落標記”和“制表符”兩個選項，單擊“確定”按鈕。 圖4-72“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框4.5.2將文本轉(zhuǎn)換為表格 將文本轉(zhuǎn)換為表格最關(guān)鍵的一步是使用分隔符將文本合理分隔。鍵入段落標記用于創(chuàng)建表格行

28、，鍵入制表符、逗號、空格或其它符號用于創(chuàng)建表格列。上機練習4.12 將文本轉(zhuǎn)換為表格 步驟1為準備轉(zhuǎn)換成表格的文本添加段落標記和分割符并選中需要轉(zhuǎn)換成的表格的所有文字，最常用的是使用逗號作為分隔符，并且保證是英文半角逗號。 步驟2切換到“插入”功能選項卡，單擊“表格”欄中的“表格”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇 “文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，如圖4-73所示。 步驟3打開如圖4-74所示的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，在“列數(shù)”編輯框中將出現(xiàn)轉(zhuǎn)換生成表格的列數(shù)，如果該列數(shù)與實際的列數(shù)不符，則說明分隔符使用不正確，需要返回上面的步驟修改分隔符。 圖4-73選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令圖4-74“將文字轉(zhuǎn)換成

29、表格”對話框4.5.2將文本轉(zhuǎn)換為表格 步驟4在“自動調(diào)整”操作區(qū)域可以選中“固定列寬”、“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”或“根據(jù)窗口調(diào)整表格”單選框，用以設(shè)置轉(zhuǎn)換生成的表格列寬。 步驟5在“文字分隔位置”區(qū)域自動選中文本中使用的分隔符，如果不正確可以重新選擇。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕，完成后的效果如圖4-75所示。 圖4-75文本轉(zhuǎn)換成表格的效果4.5.2將文本轉(zhuǎn)換為表格 步驟4在“自動調(diào)整”操作區(qū)域可以選中“固定列寬”、“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”或“根據(jù)窗口調(diào)整表格”單選框，用以設(shè)置轉(zhuǎn)換生成的表格列寬。 步驟5在“文字分隔位置”區(qū)域自動選中文本中使用的分隔符，如果不正確可以重新選擇。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕

30、，完成后的效果如圖4-75所示。 圖4-75文本轉(zhuǎn)換成表格的效果4.6 表格運算 在Word中，不僅可以創(chuàng)建表格，還能對表格中的數(shù)據(jù)進行求和、求平均值，以及使用函數(shù)進行數(shù)據(jù)運算。下面就以計算“合計”與“平均值”為例介紹表格運算的方法。上機練習4.13 計算“合計”與“平均值” 步驟1首先來計算出“合計”值。將光標定位到需要計算“合計”值的單元格中。 步驟2然后在“布局”功能選項卡中，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕 ，如圖4-76所示。 步驟3此時將打開如圖4-77所示的“公式”對話框，在“公式”編輯框中已經(jīng)建立好了一個求和公式“=SUM(LEFT)”（其中：SUM為求和函數(shù)，LEFT表格左邊，

31、整個公式即表示將所選單元格左邊所有數(shù)值計算總和）。 圖4-76 單擊“公式”按鈕圖4-77“公式”對話框4.6 表格運算 步驟4確認公式表示無誤后，使可直接單擊“確定”按鈕。這樣，即可在單元格中顯示出合計的數(shù)值，如圖4-78所示。 步驟5接著來計算“平均”值。將光標定位到需要計算“平均”值的單元格中。 步驟6然后在“布局”功能選項卡中，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕 。 步驟7打開“公式”對話框，這里，單擊“粘貼函數(shù)”下拉按鈕，從彈出的列表中選擇“平均值函數(shù)”（AVERAGE），如圖4-79所示。圖4-78計算出的合計值圖4-79粘貼“求平均值”函數(shù) 4.6 表格運算 步驟8然后在“公式”編輯

32、框中將公式修改為“= AVERAGE(ABOVE)”（這里表示將光標所在單元格上邊的所有數(shù)值求平均值），如圖4-80所示。 步驟9單擊“確定”按鈕完成計算，如圖4-81所示。圖4-80修改公式圖4-81 計算出的平均值4.7 表格排序 利用Word的排序功能，用戶可以根據(jù)表格中某一列或幾列中的數(shù)值大小、日期先后、中文字的拼音順序和筆畫多少重新排列表格。上機練習4.14 表格排序 步驟1將光標定位到需要排序的表格中，如圖4-82所示。 步驟2在“布局”功能選項卡中，單擊 “數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕。 步驟3打開“排序”對話框。在“主要關(guān)鍵字”欄中選擇排序的主要關(guān)鍵字（例如：合計），然后設(shè)置好關(guān)鍵

33、字類型及升降方式（升序或降序），如圖4-83所示。 步驟4此外，還可以根據(jù)需要，在“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”欄中分別選擇相應(yīng)的選項。 步驟5設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。以“合計”為關(guān)鍵字，升序排列后的效果如圖4-84所示。圖4-82光標定位在表格中圖4-83“排序”對話框圖4-84表格排序結(jié)果4.8技能實訓下面利用一個上機操作實例，來對本章中所學習的重點知識進行一次鞏固練習。 請參照隨書附贈光盤中的ReaderChapter33.5職業(yè)取向標準測試.doc文檔，首先打開源始文檔，然后對該文檔中的內(nèi)容進行相關(guān)的字符和段落格式設(shè)置、以及添加底紋、設(shè)置編號等，完成后效果如圖3-所示。 步驟1在W

34、ord 2007中新建一個空白文檔，輸入文字“畢業(yè)生求職簡歷表”，然后選中這些文字，在“開始”功能選項卡中，將它的字體設(shè)置為“黑體”、字號設(shè)置為“二號”，接著單擊“居中”按鈕使其居中顯示，如圖4-85所示。 圖4-85設(shè)置文本格式4.8技能實訓 步驟2按下回車鍵，現(xiàn)在開始制作表格。切換到“插入”功能選項卡，單擊“表格”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“插入表格”命令。 步驟3打開如圖4-86所示的“插入表格”對話框，在“列數(shù)”數(shù)值框中輸入“1”，在“行數(shù)”數(shù)值框中輸入“12”，單擊“確定”按鈕，此時插入的表格如圖4-87所示。 圖6-86“插入表格”對話框圖6-87插入在文檔中的表格 步驟4調(diào)整表格結(jié)構(gòu)。將光標定位在表格中，然后切換到“表格工具”功能選項卡的“設(shè)計”工具組。單擊“繪制表格”按鈕，當鼠標光標變?yōu)楣P狀時，參照如圖6-88所示的效果繪制表格線。圖6-88添加表格線4.8技能實訓 步驟5合并單元格。選中如圖6-89所示的單元格區(qū)域，然后切換到“表格工具”功能選項卡的“布局”工具組，單擊“合并”欄上的“合并單元格”命令。 步驟6調(diào)整表格行高。選中整個表格，然后切換到“表格工具”功能選項卡的“布局”工具組，在“單元格大小”欄中設(shè)置行高為“1厘米”，如圖6-90所示。圖6-89合