湘西州信息化教育裝備管理系統(tǒng)使用說明

1、 作者:龍開宇 來源:瀘溪永興場中學(xué) 日期:2012-3-28閱讀:156 次 一、序言“ 擁有網(wǎng)絡(luò)就擁有未來 ” 。根據(jù)國際國內(nèi)信息化發(fā)展態(tài)勢 “ 云 ” 計算的應(yīng)用,結(jié)合我州信息技術(shù)、教育裝 備管理工作的實際,研發(fā)的集學(xué)校、縣市、自治州為一體的網(wǎng)絡(luò)在線管理軟件系統(tǒng)目前有:實驗考試、儀 器裝備、圖書裝備、實驗教學(xué)、信息技術(shù)、裝備統(tǒng)計五個管理平臺,它實現(xiàn)了州對縣市、縣市對學(xué)校的信 息技術(shù)及教育裝備工作網(wǎng)絡(luò)在線管理。“ 實驗考試 ” 管理平臺;全州各中學(xué)實行網(wǎng)上隨機抽取考題進行實驗操作考試,不需公布考題,杜絕了教師 對學(xué)生只訓(xùn)練考題的現(xiàn)象。 “ 儀器裝備 ” 管理平臺;州、縣可對學(xué)校教學(xué)儀器及各

2、功能室器材進行網(wǎng)絡(luò)管理, 學(xué)校可在網(wǎng)上申購各種儀器設(shè)備,極大地減輕了學(xué)校儀器管理員的工作負擔,有效地提高了學(xué)校儀器管理 工作效率和管理水平。 “ 圖書裝備 ” 管理平臺;可使全州中小學(xué)圖書管理工作得到真正落實,從此全州圖書 管理工作走向規(guī)范化。 “ 裝備統(tǒng)計 ” 管理平臺;可使州、縣、校的教育技術(shù)裝備統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實、精確,從此 可規(guī)范全州教育技術(shù)裝備統(tǒng)計工作。特別是 “ 實驗教學(xué)、信息技術(shù) ” 管理平臺,是采用 “ 云 ” 計算尖端技術(shù)理 論研發(fā)的管理軟件,州、縣(市對學(xué)校 “ 實驗教學(xué) ” 開出情況及 “ 信息技術(shù) ” 開課情況可達到網(wǎng)絡(luò)在線 “ 過程 管理 ” 。 州縣對中小學(xué)的實驗開出情況

3、及信息技術(shù)開課情況在網(wǎng)絡(luò)可隨時進行檢查, 發(fā)現(xiàn)問題及時督促學(xué)校 整改。全州中小學(xué)實驗教學(xué)及信息技術(shù)開課統(tǒng)計掛在同一網(wǎng)上,全州中小學(xué)可以相互學(xué)習(xí)、相互借鑒、相 互監(jiān)督、相互促進。將會極大地改觀我州中小學(xué)只顧課堂教學(xué),不重學(xué)生實驗的現(xiàn)象。堅信湘西州信息化教育裝備管理系統(tǒng)的應(yīng)用,湘西州信息化教育裝備工作將會出現(xiàn)一個新的飛躍。 二、系統(tǒng)進入:在地址欄內(nèi)輸入: 進入教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心,點:信息裝備 在下拉中 點:“ 湘西州 ” 進入:湘西州信息化教育裝備管理系統(tǒng)網(wǎng)。(裝備管理測試系統(tǒng):在教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心主頁 上( 點:軟件測試下拉中的:裝備測試。三、實驗教學(xué)管理系統(tǒng)(一學(xué)校實驗教學(xué)管理1、在湘西州信息化教

4、育裝備管理網(wǎng)的主頁上點:實驗教學(xué)。2、校級管理,先注冊班級,在彈出的登陸框內(nèi)輸入學(xué)校用戶名,密碼,進入注冊管理,輸入學(xué)校各年級的 班級數(shù),提交后,實驗登記報表中會顯示各年級應(yīng)開實驗次數(shù)(為實驗?zāi)夸泜€數(shù) *班級個數(shù)。再注冊教師 信息,將學(xué)校擔任實驗教學(xué)課程的所有教師相關(guān)信息分別添加到 “ 實驗教學(xué)教師信息 ” 管理欄目中。3、注冊班級和實驗教師信息后,進行 “ 實驗安排 ” ,在進行分組實驗開出時間安排時,學(xué)校要根據(jù)實驗室個 數(shù)、實驗班級數(shù)、實驗開出時間統(tǒng)籌規(guī)劃,科學(xué)安排每一個班級的每一個實驗。在實驗安排管理欄目中, 1選擇年級, 2選擇上下冊, 3選擇學(xué)科, 4選擇實驗教師, 5輸入實驗班級,

5、 6輸入實驗開出時間, 7選擇 實驗名稱。 8點添加即可安排一個班級一個實驗。照此方法繼續(xù)安排所有班級的所有實驗。4、學(xué)生分組實驗開出后,要求當天進行實驗登記。點登記彈出:湘西州中小學(xué)學(xué)生分組實驗開出登記表, 按要求填寫學(xué)生實驗開出登記表,提交后顯示當天登記時間。(二查看實驗登記報表,點登記報表可見學(xué)校應(yīng)開實驗次數(shù),已開實驗次數(shù),實驗開出率。(三查看實驗?zāi)夸?可看到:小學(xué)、初中、高中的演示實驗、分組實驗、想想做做目錄。(四查看記錄可分別看到各縣中小學(xué)的學(xué)生分組實驗開出登記表。(五統(tǒng)計報表,按小學(xué)、初中、高中分別統(tǒng)計到各縣中小學(xué)的實驗開出率。點縣市、學(xué)校名稱可見到縣 市、學(xué)校實驗開出率(六地市實

6、驗教學(xué)管理1、用戶登陸,輸入用戶名及密碼,進入地市管理。2、設(shè)置目錄,先下載 “ 實驗?zāi)夸泴?dǎo)入樣表 ” ,按樣表要求設(shè)置實驗?zāi)夸浉袷?從電子表格中導(dǎo)入。本次導(dǎo)入 目錄時,系統(tǒng)自動刪除前次所有實驗?zāi)夸洝?、設(shè)置版本,是對小學(xué)科學(xué)兩種版本(出版社進行選擇。4、 數(shù)據(jù)清零, 要求慎重操作。 新學(xué)年開始時, 進行數(shù)據(jù)清零, 可對前一學(xué)年全州各中小學(xué)的實驗班級個數(shù)、 實驗教師信息、實驗安排表、實驗登記表,實驗統(tǒng)計數(shù)據(jù)都會清零。(七系統(tǒng)設(shè)置,修改密碼,輸入本單位用戶名,舊密碼(實驗教學(xué)管理系統(tǒng)各單位初始密碼為: 888888 六個 8,輸入新密碼要作記錄保存,若有遺忘,請與州縣市管理員聯(lián)系。四、教學(xué)儀器設(shè)

7、備管理系統(tǒng)(一教學(xué)儀器(功能室器材管理 學(xué)校管理1、點:裝備管理(裝備測試,選擇縣市,輸入用戶名及密碼,進入本學(xué)校管理系統(tǒng)。2、 點儀器管理, 1儀器增加、 報損管理; 點庫存, 在彈出分頁儀器管理目錄表中, 在選定目錄后面點入庫, 彈出該儀器實物電子管理臺賬,有增加、報損、修改增加量操作。增加時,輸入單價、數(shù)量,點確定,關(guān) 閉電子實物賬頁,刷新管理目錄,增加量進入目錄中的庫存量。增加量錄錯時,點修改上次增加量,可以 進行修改,修改后數(shù)據(jù)發(fā)生變化,并在實物電子臺賬中保留記錄。報損時,要選擇報損儀器入庫時的單價, 點確定,刷新網(wǎng)頁,庫存量減少。 2入柜管理;點入柜,輸入儀器存放在儀器柜中的:柜號

8、、格號,點更 新即可生成存放柜、格號。 3生成卡表;點生成柜卡、庫存報表、報損報表即可生成相應(yīng)的柜卡、報表。3、統(tǒng)計:儀器增加、報損后,要點統(tǒng)計表,學(xué)校教學(xué)學(xué)儀器才能分科進行統(tǒng)計。4、柜卡、報表、統(tǒng)計表均可打印、導(dǎo)出(導(dǎo)出保存時可選保存形式。5、申購:點編輯,輸入申購數(shù),點更新即可將申購數(shù)據(jù)自動上報縣市。二、儀器設(shè)備匯總,點:儀器管理、電教管理可看到全州儀器設(shè)備匯總數(shù)據(jù)。分別點縣市可見各縣市的中 小學(xué)儀器設(shè)備匯總數(shù)據(jù)。三、系統(tǒng)設(shè)置 ; 1、修改密碼,學(xué)?？梢孕薷谋拘Ｃ艽a,修改后要記錄保存,若有遺失,可聯(lián)系縣市站。 2、軟件下載,使用本系統(tǒng)前先下載、保存、安裝此軟件,是打印各報表的軟件。 3、退

9、出系統(tǒng)。(二教學(xué)儀器(功能室器材管理 縣市管理1、庫存是全縣的儀器設(shè)備各個品種的庫存數(shù),學(xué)校增加、報損數(shù)據(jù)后,本縣市庫存自動改變。2、申購可看到各品種、各校申購數(shù),申購報表有直接申購和抵庫申購兩種。申購價是參考價,并在庫存管 理模板中進行調(diào)價。申購報表可導(dǎo)入電子表格中進行整理,整理后可保存到指定硬盤?？h站在學(xué)校申購計 劃若要多購一些儀器時,可在本縣倉庫管理模板中申購。3、申購清零;在本全縣申購前,必須進行申購清零,點申購清零,全縣所有學(xué)校申購數(shù)據(jù)為零。4、發(fā)貨,是指從縣市站倉庫中發(fā)出儀器設(shè)備,公司儀器設(shè)備到站,應(yīng)先入縣站倉庫。用縣倉庫用戶及密碼 登陸系統(tǒng),在庫存中用增加入庫。發(fā)貨時,選擇領(lǐng)貨單位,點發(fā)貨開票,發(fā)貨開票后,縣市倉庫相應(yīng)儀器 自動減去發(fā)貨數(shù),當倉庫品種數(shù)小于發(fā)貨品種數(shù)時,發(fā)貨數(shù)以倉庫數(shù)為準,學(xué)校多余的申購計劃保留在系 統(tǒng)中。5、統(tǒng)計是各校各科學(xué)儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、金額的統(tǒng)計