26系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、資產(chǎn)系統(tǒng)培訓(xùn)文檔系統(tǒng)登錄行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)升級(jí)后，部署在財(cái)政內(nèi)網(wǎng)，所以要登陸系統(tǒng)，必須在連接財(cái)政內(nèi)網(wǎng)的電腦上面才可以登錄。由于系統(tǒng)對(duì)瀏覽器版本要求較高，建議大家在登錄系統(tǒng)的電腦上面安裝IE8及以上版本才可以正常訪問(wèn)本系統(tǒng)。在瀏覽器地址欄輸入系統(tǒng)登錄地址：94:7003/zcgl,進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面：用戶(hù)名和密碼是1.0版本中單位層次代碼，大家進(jìn)去以后及時(shí)修改密碼。系統(tǒng)初始化(1)單位情況表初始：登錄系統(tǒng)后首先要對(duì)改系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化操作，否則無(wú)法進(jìn)入系統(tǒng)的正式頁(yè)面。進(jìn)入系統(tǒng)后，首次登錄需要進(jìn)行單位情況表的信息完善工作。新系統(tǒng)中單位情況表增加“單位

2、聯(lián)系人”和“單位聯(lián)系電話(huà)”字段，并且為必填項(xiàng)；單位情況表中還有一項(xiàng)需要大家注意，如下圖是否啟用折舊，只有在此處打上對(duì)勾，才可以對(duì)新錄入的資產(chǎn)計(jì)提折舊，否則無(wú)法對(duì)新增加的資產(chǎn)計(jì)提折舊。(2)部門(mén)初始：對(duì)部門(mén)信息進(jìn)行完善 (3)人員初始： 對(duì)人員信息進(jìn)行完善(4)卡片初始：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化后，點(diǎn)擊“完成”按鈕。系統(tǒng)彈出資產(chǎn)卡片確認(rèn)提示信息。點(diǎn)“確認(rèn)”后，選擇“卡片調(diào)整”選項(xiàng)卡，進(jìn)入卡片調(diào)整界面。在此界面點(diǎn)擊“檢查通過(guò)”，顯示所有沒(méi)有錯(cuò)誤的資產(chǎn)卡片，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)確認(rèn)(全部)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將這些卡片導(dǎo)入到正式庫(kù)當(dāng)中。資產(chǎn)卡片信息上面一排功能按鈕說(shuō)明：查詢(xún)：可以根據(jù)查詢(xún)條件查找所需卡片信息批量修改：

3、可以批量修改卡片信息打開(kāi)卡片：選中一張卡片，點(diǎn)擊“打開(kāi)卡片”可以查看卡片詳細(xì)信息數(shù)據(jù)確認(rèn)：可以選擇一張或幾張審核無(wú)誤的卡片進(jìn)行確認(rèn)入正式庫(kù)數(shù)據(jù)確認(rèn)(全部)：將所有審核無(wú)誤的卡片確認(rèn)入正式庫(kù)生成編號(hào)：將遷移過(guò)來(lái)的卡片重新生成一個(gè)按照新系統(tǒng)規(guī)則的資產(chǎn)編號(hào)，但原來(lái)的資產(chǎn)編號(hào)可以繼續(xù)使用排序：按照某一個(gè)字段進(jìn)行排序補(bǔ)錄出租出借單：針對(duì)有出租出借的卡片需要補(bǔ)錄出租出借單補(bǔ)錄資產(chǎn)對(duì)外投資登記：針對(duì)有對(duì)外投資的卡片需要補(bǔ)錄資產(chǎn)對(duì)外投資登記待調(diào)整信息查詢(xún)：顯示需要確認(rèn)調(diào)整的卡片及分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“檢查未通過(guò)”，有審核有誤的卡片，需要進(jìn)行調(diào)整再確認(rèn)，否則無(wú)法進(jìn)入正式系統(tǒng)操作界面。修改時(shí)根據(jù)錯(cuò)誤信息進(jìn)行修改，然后

4、在檢查通過(guò)界面再進(jìn)行數(shù)據(jù)確認(rèn)即可。首頁(yè)介紹卡片調(diào)整確認(rèn)完成后，關(guān)閉該界面進(jìn)入系統(tǒng)正式操作界面。系統(tǒng)首頁(yè)布局如上圖，最上面為菜單導(dǎo)航欄，右上角有“修改密碼”和“注銷(xiāo)”功能。左上角為“首頁(yè)目錄”，顯示首頁(yè)所有功能模塊。首頁(yè)右下角顯示單位名稱(chēng)及當(dāng)前組織機(jī)構(gòu)。菜單欄功能介紹一、 單位基本信息：點(diǎn)“單位基本信息”，進(jìn)入單位基本信息界面，可以對(duì)單位基本信息進(jìn)行修改。二、 卡片管理：點(diǎn)擊“卡片管理”菜單，顯示卡片管理下面的所有功能模塊；資產(chǎn)卡片新建：就是新增資產(chǎn)卡片。進(jìn)入資產(chǎn)卡片新建界面，左邊是國(guó)標(biāo)分類(lèi)，按照新的國(guó)標(biāo)分類(lèi)，資產(chǎn)大類(lèi)分為六類(lèi)，而不是以前系統(tǒng)的十二大類(lèi)。大家在新增資產(chǎn)時(shí)候可以根據(jù)系統(tǒng)的建議來(lái)增加

5、資產(chǎn)卡片。首先，點(diǎn)開(kāi)國(guó)標(biāo)分類(lèi)中最明細(xì)的分類(lèi)，然后右邊卡片錄入界面的資產(chǎn)分類(lèi)名稱(chēng)和資產(chǎn)名稱(chēng)會(huì)自動(dòng)顯示你所選擇的國(guó)標(biāo)分類(lèi)；資產(chǎn)名稱(chēng)可以進(jìn)行修改。卡片編號(hào)不需要輸入，保存后系統(tǒng)自動(dòng)生成?？ㄆ畔⒌奶顚?xiě)和資產(chǎn)系統(tǒng)1.0類(lèi)似，如果不知道卡片里面的字段改如何填寫(xiě)，將鼠標(biāo)放置在該字段上面，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示提示信息，凡是標(biāo)紅星的字段都是必填字段；需要大家注意的是“財(cái)務(wù)入賬狀態(tài)”，如果選擇“未入賬”，卡片只能暫存，不能入賬。如果選擇“已入賬”，“財(cái)務(wù)入賬日期”和“會(huì)計(jì)憑證號(hào)”就必須填寫(xiě)。新系統(tǒng)原則為保存及入賬，所有保存后卡片就不能再進(jìn)行修改，如果卡片信息確實(shí)錯(cuò)誤需要修改，可以點(diǎn)擊卡片右上角的“關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)”下面的資產(chǎn)

6、卡片變動(dòng)，修改卡片錯(cuò)誤的部分后，你再點(diǎn)擊“入賬”，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話(huà)框要求你完善變動(dòng)信息，填寫(xiě)完畢后確定卡片即入賬。但此項(xiàng)操作會(huì)產(chǎn)生一條業(yè)務(wù)記錄。如果卡片入賬后發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)大類(lèi)選擇錯(cuò)誤，還可以進(jìn)行資產(chǎn)分類(lèi)變動(dòng)。除家具、圖書(shū)和體育用品外，其它類(lèi)資產(chǎn)在新增卡片時(shí)要求一卡一物，如果有一批同類(lèi)資產(chǎn)需要新增，可以使用“批量”功能。先新增一張卡片，入賬后點(diǎn)“批量”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出提示信息，需要輸入同批次卡片數(shù)量，不包含當(dāng)前卡片，輸入完以后點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成你輸入數(shù)量的卡片?？ㄆ繉?dǎo)入：可以通過(guò)導(dǎo)入模板批量導(dǎo)入資產(chǎn)。資產(chǎn)卡片糾錯(cuò)：新增資產(chǎn)卡片時(shí)如果信息錄錯(cuò)，可以通過(guò)“資產(chǎn)卡片糾錯(cuò)”對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行修改。資

7、產(chǎn)卡片作廢：如果已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)的卡片發(fā)現(xiàn)錄入錯(cuò)誤，并且不想做資產(chǎn)處置審批流程，可以通過(guò)資產(chǎn)卡片作廢來(lái)刪除此卡片注意：資產(chǎn)卡片變動(dòng)和資產(chǎn)卡片糾錯(cuò)的區(qū)別資產(chǎn)卡片拆分：針對(duì)數(shù)量不為1的資產(chǎn)卡片進(jìn)行的操作資產(chǎn)卡片查看：查看資產(chǎn)卡片詳細(xì)信息資產(chǎn)卡片變動(dòng)：對(duì)已經(jīng)入賬的資產(chǎn)卡片進(jìn)行修改資產(chǎn)卡片變動(dòng)查詢(xún)：對(duì)做過(guò)資產(chǎn)變動(dòng)的卡片進(jìn)行查詢(xún)?nèi)?使用管理使用管理功能模塊里面，點(diǎn)擊“自用管理”進(jìn)入自用管理功能界面，可以進(jìn)行資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)交回、資產(chǎn)維修維護(hù)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)操作。資產(chǎn)領(lǐng)用：只有使用狀態(tài)“閑置”的資產(chǎn)才可以進(jìn)行資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)維修維護(hù)：針對(duì)有些固定資產(chǎn)維修后可以繼續(xù)使用的情況，可以進(jìn)行資產(chǎn)維修維護(hù)操作，維修費(fèi)用可以

8、計(jì)入固定資產(chǎn)賬，也可以不計(jì)入固定資產(chǎn)賬。注意：計(jì)提折舊對(duì)卡片進(jìn)行計(jì)提折舊時(shí)，首先要對(duì)單位情況表里面的“啟用計(jì)提折舊”打上對(duì)勾，然后設(shè)定折舊期間。數(shù)據(jù)遷移完成后，對(duì)于折舊單位需要進(jìn)行折舊初始化設(shè)置，步驟如下：調(diào)整單位情況表，勾選“是否啟用折舊”卡片確認(rèn)設(shè)置折舊政策設(shè)置會(huì)計(jì)期間資產(chǎn)卡片折舊信息初始化設(shè)置在系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)管理系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置里面設(shè)置資產(chǎn)折舊政策和會(huì)計(jì)期間，設(shè)置完成之后保存。然后在新增卡片信息中折舊方式選擇計(jì)提折舊，填寫(xiě)折舊信息保存即可。四、 處置管理主要針對(duì)資產(chǎn)處置進(jìn)行的操作。首先選擇資產(chǎn)處置的形式，然后點(diǎn)擊進(jìn)去進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。下面以資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損為例進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明：（1） 點(diǎn)擊“出售、

9、出讓、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢報(bào)損”按鈕，進(jìn)入資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損操作界面；（2） 點(diǎn)擊“事項(xiàng)新建”系統(tǒng)彈出“行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申請(qǐng)表”，選擇處置形式，在“待處置資產(chǎn)明細(xì)”附表中選擇需要處置的資產(chǎn)卡片，點(diǎn)擊“下一步”。系統(tǒng)提示：點(diǎn)擊“確定”流程跳轉(zhuǎn)到“添加其他材料”界面，有上報(bào)電子材料的就上傳附件，沒(méi)有的就在補(bǔ)充說(shuō)明里面進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明即可。紅色項(xiàng)目為必填項(xiàng)目。填完之后點(diǎn)擊“提交”系統(tǒng)提示點(diǎn)擊“確定”，之后系統(tǒng)提示上報(bào)成功。然后點(diǎn)擊“辦理中”，就是顯示剛才提交的單據(jù)點(diǎn)擊查看，進(jìn)入辦理日志查看界面，通過(guò)流程監(jiān)控可以查看流程目前停留的上級(jí)部門(mén)主管單位審批：現(xiàn)在以教育局主管登錄系統(tǒng)進(jìn)行審批操作,主管登錄系統(tǒng)后右邊“待辦

10、事項(xiàng)”顯示需要處理的審批事項(xiàng)，點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)數(shù)量進(jìn)行事項(xiàng)處理。在“審核事項(xiàng)待辦列表”中，選中需要處理的事項(xiàng)，點(diǎn)擊下面的“進(jìn)入辦理”提交：提交到財(cái)政部門(mén)進(jìn)行審批退回：退回到提交單位，提交單位可以重新提交該事項(xiàng)駁回：駁回的事項(xiàng)不能重新提交退出：退出審批界面主管單位提交后到財(cái)政部門(mén)審批，審批流程和主管部門(mén)類(lèi)似，在此不再贅述。基層單位查看審批流程結(jié)束以后，新建“資產(chǎn)處置執(zhí)行單”（3） 新建“資產(chǎn)處置執(zhí)行”在“資產(chǎn)處置執(zhí)行”下面，點(diǎn)擊“新建”，然后選擇“申請(qǐng)單”，點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入“填報(bào)”界面，將該界面中標(biāo)紅星的內(nèi)容填寫(xiě)完整后保存即可。點(diǎn)擊“執(zhí)行單”查詢(xún)，可以查看到已經(jīng)完成的執(zhí)行單。點(diǎn)擊“已處置資產(chǎn)查詢(xún)”

11、，可以根據(jù)過(guò)濾條件查詢(xún)已經(jīng)處置過(guò)的資產(chǎn)情況。產(chǎn)權(quán)登記操作流程1、在系統(tǒng)功能模塊找到“產(chǎn)權(quán)登記”，點(diǎn)擊“事業(yè)單位產(chǎn)權(quán)登記事項(xiàng)”，進(jìn)入產(chǎn)權(quán)登記事項(xiàng)辦理界面2、點(diǎn)擊“新建事業(yè)單位產(chǎn)權(quán)登記事項(xiàng)申請(qǐng)”，選擇“占有產(chǎn)權(quán)登記”事業(yè)單位產(chǎn)權(quán)登記申請(qǐng)有五張表需要填寫(xiě)，分別為：封面、單位情況表、國(guó)有資產(chǎn)總額、審核意見(jiàn)和事業(yè)占有附件。產(chǎn)權(quán)登記申請(qǐng)表填寫(xiě)完之后，進(jìn)行添加附件操作，將辦理產(chǎn)權(quán)登記所需材料電子版按照附件內(nèi)容要求逐一上傳。上傳完畢后點(diǎn)“提交”按鈕，流程至主管部門(mén)進(jìn)行審批。提交完之后可以通過(guò)辦理中事項(xiàng)，及時(shí)監(jiān)控已經(jīng)提交的事項(xiàng)流程。主管單位登錄系統(tǒng)進(jìn)行事項(xiàng)審批，在登錄首頁(yè)右邊有“待辦事項(xiàng)”，可以及時(shí)了解需要處理的事項(xiàng)。進(jìn)入待辦事項(xiàng)操作界面，點(diǎn)擊“占有產(chǎn)權(quán)登記”選擇需要辦理的事項(xiàng)點(diǎn)擊“進(jìn)入辦理”審核單位填報(bào)的產(chǎn)權(quán)登記的內(nèi)容是否規(guī)范正確，其中“國(guó)有資產(chǎn)總額”此表中有“主管部門(mén)審核數(shù)”，如果主管部門(mén)同意單位上報(bào)的數(shù)據(jù)，直接點(diǎn)擊“同意申報(bào)數(shù)”，此欄數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)添加進(jìn)去。然后在“審核意見(jiàn)”表中填寫(xiě)主管部門(mén)審核意見(jiàn)，確認(rèn)無(wú)誤后直接點(diǎn)“同意”即可。流程會(huì)自動(dòng)上報(bào)至財(cái)政部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)審定。財(cái)政部門(mén)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記審批財(cái)政用戶(hù)登錄系統(tǒng)后和主管部門(mén)的首頁(yè)界面一樣，在待辦事項(xiàng)中查看需要辦理的產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)，進(jìn)入辦理界面后需要