物業(yè)采購管理制度

1、物業(yè)服務(wù)有限公司采購管理制度試行）審核：批準(zhǔn)：二 0 一五年十月泰信物業(yè)采購管理制度（試行）1. 目的對(duì)物業(yè)采購各類物資的管理進(jìn)行控制， 對(duì)完成企業(yè)日常工作所需及采購物資的品質(zhì)起著至關(guān)重要的作用；2. 范圍適用于物業(yè)固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)物資采購管理的控制， 公司實(shí)行 集中統(tǒng)一采購；3. 物資分類A 類：辦公用品（含電腦耗材類） 、勞保用品，及各單位日常使用 的低值耗材（單價(jià)低于 500 元）等非固定資產(chǎn)B 類：辦公設(shè)備（含電腦、打印機(jī)、投影儀等） 、辦公家具等固定 資產(chǎn)；單價(jià)高于 500 元的非固定資產(chǎn)類；C 類：應(yīng)急類物資4. 采購管理先批后買原則公司采購必須填制 物業(yè)物品采購單（附后，以下

2、簡稱采購單）， 申請(qǐng)單位、申請(qǐng)人填寫采購單 ，注明采購項(xiàng)目類別、說明采購原 因，經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后交由采購人員進(jìn)行辦理；A 類物資：控制合理庫存前提下，每月 25 日前經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公 司總經(jīng)理審批后，交由采購人員辦理；B 類物資：合理調(diào)配、公司協(xié)商后，使用期提前 10 日，經(jīng)物業(yè)總 經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后，交由采購人員辦理；C 類物資： 電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)， 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后， 交由采購人員辦理。事后 2 個(gè)工作日內(nèi)，申請(qǐng)單位辦理審批后續(xù)；詢價(jià)議價(jià)原則固定資產(chǎn)及非固定資產(chǎn)的采購詢價(jià)，必須有三家以上的供應(yīng)商報(bào) 價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、 價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資質(zhì)等因素的基礎(chǔ)上， 進(jìn)行綜合評(píng)估

3、，并與供應(yīng)商確定最終價(jià)格（臨時(shí)性、應(yīng)急性采購不適 用）；樣品封存原則針對(duì)有一定使用時(shí)限的物資（相對(duì)低值的、可提供樣品的） ，要做 到樣品封存，做到采購物品與樣品一致；職責(zé)分離原則采購人員不得參與所采購物資的檢驗(yàn)、 驗(yàn)收，采購物資由物資管理 人員對(duì)數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行核對(duì)。物資管理人員對(duì)于所接收的物資，在接 收時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的，當(dāng)即提出異議，與采購人員及時(shí)溝通，由采購人員 與供應(yīng)商溝通并解決； 所采購物資在使用過程中出現(xiàn)問題的， 由使用 單位通知物資管理人員， 物資管理人員對(duì)涉事物資暫時(shí)封存， 由采購 人員與供應(yīng)商溝通并解決；一致性原則采購物資必須與采購單中所列要求保持一致， 在市場條件不能滿足 使用部門

4、要求的、或成本太高的，采購人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、 反饋信息，經(jīng)協(xié)調(diào)后，制定最終采購計(jì)劃；合同會(huì)審原則大宗物資采購，除符合上述 4 條原則外，還應(yīng)做到合同會(huì)審，使用單位、采購人員、物業(yè)總經(jīng)理、地產(chǎn)總經(jīng)理，調(diào)研匯總后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審 核許可后，方可執(zhí)行合同簽訂程序；5. 供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇5.1.1 供應(yīng)商必須證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)；如由特殊物品采購， 供應(yīng)商還應(yīng)具有國家法律規(guī)定的相關(guān)證件；5.1.2 選擇供應(yīng)商必須進(jìn)行詢價(jià)和綜合評(píng)估，若供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資質(zhì)、業(yè)績等，供應(yīng)商報(bào)價(jià)不能 作為唯一參考因素；5.1.3 為保證供應(yīng)渠道順暢， 防止突發(fā)情況， 應(yīng)有兩家以上供應(yīng)商

5、 為備用供應(yīng)商；合同供應(yīng)商登記、歸類、存檔，定期協(xié)助財(cái)務(wù)部門與供應(yīng)商對(duì)賬；定期走訪合同外供應(yīng)商，擇優(yōu)更換或淘汰現(xiàn)有供應(yīng)商；6. 合同簽訂管理董事長（法人）委托人對(duì)外簽訂、履行合同，必須按照國家合同 法的有關(guān)規(guī)定辦理。意向合同必須進(jìn)過合同會(huì)審后， 方可簽訂。簽訂合同一律使用 “合同專用章”；合同簽訂后，即分類匯編、存檔，分送有關(guān)部門；簽訂采購合同，必須比質(zhì)、比價(jià)，擇優(yōu)選訂。7. 借款及費(fèi)用報(bào)銷管理合理借款：針對(duì)性采購， 借款金額保持在采購預(yù)計(jì)總金額的± 5%左右；憑票報(bào)銷：采購?fù)瓿?、入庫后，采購?jīng)辦人憑銷貨單、入庫單、 發(fā)票至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷事宜；掛賬處理：需要簽訂合同的、存在掛賬的供應(yīng)商，嚴(yán)格按照合同 規(guī)定執(zhí)行；嚴(yán)格按照公司頒布的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行；8. 采購人員廉潔管理積極維護(hù)企業(yè)利益，提高采購質(zhì)量，降低采購成本；加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念；廉潔自律，嚴(yán)禁接受供應(yīng)商各類回扣、禮品； 嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受各部門監(jiān)督，并有義務(wù)提 醒各部門