系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理第9章成本管理大綱版_第1頁
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文檔簡介

1、第 9 章項(xiàng)目成本管理2011 年項(xiàng)目成本管理考試大綱9.1 項(xiàng)目成本管理概念及相關(guān)術(shù)語9.1.1 成本與成本管理要概念l 項(xiàng)目成本概念及其構(gòu)成l 項(xiàng)目成本管理概念、作用和意義l 項(xiàng)目成本失控原因l 項(xiàng)目成本管理的過程9.1.2 相關(guān)術(shù)語l 全生命周期成本l 可變成本、固定成本、直接成本、間接成本l 管理儲(chǔ)備l 成本基準(zhǔn)9.1.3 制定項(xiàng)目成本管理計(jì)劃9.2 項(xiàng)目成本估算9.2.1 項(xiàng)目成本估算的主要相關(guān)因素9.2.2 項(xiàng)目成本估算的主要步驟l 識(shí)別并分析項(xiàng)目成本的構(gòu)成科目l 估算每一成本科目的成本大小l 分析成本估算結(jié)果,協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系9.2.3 項(xiàng)目成本估算所采用的技術(shù)和工具l

2、 類比估算法 ( 自項(xiàng)向下估算法 )、自底向上估算法l 參數(shù)模型法9.2.4 項(xiàng)目成本估算的輸入、輸出9.3 項(xiàng)目成本預(yù)算9.3.1 項(xiàng)目成本預(yù)算及作用9.3.2 制定項(xiàng)目成本預(yù)算的步驟l 將項(xiàng)目總成本分?jǐn)偟巾?xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的各個(gè)工作包l 將各個(gè)工作包成本再分配到該工作包所包含的各項(xiàng)活動(dòng)上l 確定各項(xiàng)成本預(yù)算支出的時(shí)間計(jì)劃及項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃9.3.3 項(xiàng)目成本預(yù)算的技術(shù)和工具l 類比估算法 ( 自項(xiàng)向下估算法 )、自底向上估算法l 參數(shù)模型法9.3.4 項(xiàng)目成本預(yù)算的輸入、輸出9.4 項(xiàng)目成本控制9.4.1 項(xiàng)目成本控制主要內(nèi)容9.4.2 項(xiàng)目成本控制所用的技術(shù)的工具9.4.3 掙值分析l 掙

3、值管理概念l 掙值管理的計(jì)算方法l 利用掙值計(jì)算結(jié)果進(jìn)行整體控制9.4.4 項(xiàng)目成本控制的輸入、輸出9.1 項(xiàng)目成本管理概述9.1.1 有關(guān)成本與成本管理的概念1什么是成本? 在項(xiàng)目中,成本是指項(xiàng)目活動(dòng)或其組成部分的貨幣價(jià)值或價(jià)格,包括為實(shí)施、完成 或創(chuàng)造該活動(dòng)或其組成部分所需資源的貨幣價(jià)值。具體的成本一般包括宜接工時(shí)、其他 直接費(fèi)用、間接工時(shí)、其他間接費(fèi)用以及采購價(jià)格。項(xiàng)目全過程所耗用的各種成本的總和為項(xiàng)目成本。2什么是項(xiàng)目成本管理? 項(xiàng)目管理受范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量的約束,項(xiàng)目成本管理在項(xiàng)目管理中占有重要 地位。 項(xiàng)目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。具體的 項(xiàng)目成本管理要靠制定成

4、本管理計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制等 4 個(gè)過程 來完成,其中:(1) 制定成本管理計(jì)劃 制定了項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)、估算、預(yù)算和控制的標(biāo)準(zhǔn)。(2) 成本估算 編制完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源的大致成本。(3) 成本預(yù)算 合計(jì)各個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本,以建立成本基準(zhǔn)。(4) 成本控制 影響造成成本偏差的因素,控制項(xiàng)目預(yù)算的變更。 項(xiàng)目成本管理主要關(guān)心的是完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源的成本,但也必須考慮項(xiàng)目 決策對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品、服務(wù)或成果的使用成本、維護(hù)成本和支持成本的影響。3項(xiàng)目成本失控原因項(xiàng)目成本控制工作 是在項(xiàng)目實(shí)施過程中,通過項(xiàng)目成本管理盡量使項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的 成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。如果項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際成本遠(yuǎn)

5、遠(yuǎn)超出批準(zhǔn)的投資預(yù)算,就表明 出現(xiàn)了成本失控。發(fā)生成本失控的原因主要有以下幾點(diǎn)。(1) 對(duì)工程項(xiàng)目認(rèn)識(shí)不足。 (2) 組織制度不健全。 (3)方法問題。 (4)技術(shù)的制約。(1) 對(duì)工程項(xiàng)目認(rèn)識(shí)不足。 對(duì)信息系統(tǒng)工程成本控制的特點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足,對(duì)難度估計(jì)不足。 工程項(xiàng)目的規(guī)模不合理,一個(gè)大而全的項(xiàng)目往往導(dǎo)致工期很長,而且導(dǎo)致工程 實(shí)施的技術(shù)難度太高,導(dǎo)致技術(shù)人員的投入方面跟不上工程建設(shè)的需要,并且建設(shè)單位 各都門對(duì)信息系統(tǒng)工程的接受能力和觀念的轉(zhuǎn)變跟不上信息系統(tǒng)建設(shè)的需要。3工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)人員和實(shí)施人員缺乏成本意識(shí),導(dǎo)致項(xiàng)目的設(shè)計(jì)不滿足成本控 制的要求。對(duì)項(xiàng)目成本的使用缺乏責(zé)任感,隨意開支,鋪張浪

6、費(fèi)。(2) 組織制度不健全。 制度不完善。 2責(zé)任不落實(shí)。缺乏成本控制的責(zé)任感,在項(xiàng)目各個(gè)階段和工作包沒有落實(shí)具體 的成本控制人員。 承建單位項(xiàng)目經(jīng)理中沒有明確的投資分工,導(dǎo)致對(duì)投資控制的領(lǐng)導(dǎo)督查不力。(3) 方法問題。 缺乏用于項(xiàng)目投資控制所需要的有關(guān)報(bào)表及數(shù)據(jù)處理的方法。 缺乏系統(tǒng)的成本控制程序和明確的具體要求,在項(xiàng)目進(jìn)展不同階段對(duì)成本控制 任務(wù)的要求不明確,在項(xiàng)目進(jìn)展的整個(gè)過程中缺乏漣貫性的控制。 缺乏科學(xué)、嚴(yán)格、明確且完整的成本控制方法和工作制度。 缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)輔助投資控制程序的利用。, 缺乏對(duì)計(jì)劃值與實(shí)際值進(jìn)行動(dòng)態(tài)的比較分析,并及時(shí)提供各種需要的狀態(tài)報(bào)告 及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。(4) 技術(shù)的制

7、約。 由于進(jìn)行項(xiàng)目成本估算發(fā)生在工程項(xiàng)目建設(shè)的早期階段,對(duì)項(xiàng)目相關(guān)信息了解 不深,項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)不夠完善,不能滿足成本估算的需求。 采用的項(xiàng)目成本估算方法不恰當(dāng),與項(xiàng)目的實(shí)際情況不符,或與所得到的項(xiàng)目 數(shù)據(jù)資料不符。 項(xiàng)目成本計(jì)算的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或有漏項(xiàng),從而導(dǎo)致計(jì)算成本偏低。 設(shè)計(jì)者未對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化,導(dǎo)致項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案突破項(xiàng)目成本目標(biāo)。 物資或設(shè)備價(jià)格的上漲,大大超過預(yù)期的浮動(dòng)范圍。 項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)方面的變更引起相關(guān)成本的增加。 對(duì)工程實(shí)施中可能遇見的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足,導(dǎo)致實(shí)施成本大量增加。9.1.2 相關(guān)術(shù)語1產(chǎn)品的全生命周期成本概念產(chǎn)品的全生命周期成本就是在產(chǎn)品或系統(tǒng)的整個(gè)使用生命期內(nèi),在獲得階

8、段(設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、 安裝和測(cè)試等活動(dòng),即項(xiàng)目存續(xù)期間) 、運(yùn)營與維護(hù)及生命周期結(jié)束時(shí)對(duì)產(chǎn)品的處置所發(fā)生 的全部成本。例如,一個(gè)公司可能一到兩年內(nèi)完成一個(gè)項(xiàng)目,該項(xiàng)目是要建立和實(shí)現(xiàn)新的客戶服 務(wù)系統(tǒng)。但是新系統(tǒng)可以使用 10年,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)估計(jì)整個(gè)生命期內(nèi)(上面例子中即 10年)的成本和收益。在項(xiàng)目凈現(xiàn)值分析時(shí)要參考整個(gè)10年的成本和收益,高級(jí)管理人員和項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí),需要考慮產(chǎn)品整個(gè)生命期的成本。2成本的類型(1) 可變成本:隨著生產(chǎn)量、工作量或時(shí)間而變的成本為可變成本??勺兂杀居址Q 變動(dòng)成本。(2) 固定成本:不隨生產(chǎn)量、工作量或時(shí)間的變化而變化的非重復(fù)成本為固定成本。(3) 直接成

9、本:直接可以歸屬于項(xiàng)目工作的成本為直接成本。如項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)差旅費(fèi)、 工資、項(xiàng)目使用的物料及設(shè)備使用費(fèi)等。(4) 間接成本:來自一般管理費(fèi)用科目或幾個(gè)項(xiàng)目共同擔(dān)負(fù)的項(xiàng)目成本所分?jǐn)偨o本 項(xiàng)目的費(fèi)用,就形成了項(xiàng)目的間接成本,如稅金、額外福利和保衛(wèi)費(fèi)用等。09 年下半年: 企業(yè)的保安費(fèi)用對(duì)于項(xiàng)目而言屬于( 45)。 答案: C(45) A 可變成本 B 固定成本 C 間接成本 D 直接成本3管理儲(chǔ)備管理儲(chǔ)備是一個(gè)單列的計(jì)劃出來的成本,以備未來不可預(yù)見的事件發(fā)生時(shí)使用。管 理儲(chǔ)備包含成本或進(jìn)度儲(chǔ)備,以降低偏離成本或進(jìn)度目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn),管理儲(chǔ)備的使用需要 對(duì)項(xiàng)目基線進(jìn)行變更。 4 .成本基準(zhǔn)經(jīng)批準(zhǔn)的按時(shí)間安排的成

10、本支出計(jì)劃,并隨時(shí)反映了經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目成本變更(所增 加或減少的資金數(shù)目) ,被用于度量和監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行成本。5.學(xué)習(xí)曲線理論學(xué)習(xí)曲線理論指出,當(dāng)重復(fù)生產(chǎn)許多產(chǎn)品時(shí),那些產(chǎn)品的單位成本隨著數(shù)量的增多 呈規(guī)律性遞減。9.2制定項(xiàng)目成本管理計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目成本管理的第一個(gè)過程,是由項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)制定項(xiàng)目成本管理計(jì)劃,該過程是編制項(xiàng)目整體管理計(jì)劃過程的一部分。制定項(xiàng)目成本管理計(jì)劃的結(jié)果是生成成本管 理計(jì)劃,成本管理計(jì)劃中列出了模板并制定了項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)、估算、預(yù)算和控制的標(biāo)準(zhǔn)。 成本管理過程及其使用的工具和技術(shù)因應(yīng)用領(lǐng)域的不同而變化,一般在項(xiàng)目生命期定義 過程中對(duì)此進(jìn)行選擇,并在成本管理計(jì)劃中加以記錄。9

11、.3 項(xiàng)目成本估算 論述題9.3.1 項(xiàng)目成本估算的主要相關(guān)因素 估算活動(dòng)的成本,涉及估算 完成每項(xiàng)活動(dòng)所需資源的近似成本 。 成本估算包括 識(shí)別和考慮各種成本計(jì)算方案 。成本估算一般 以貨幣單位(人民幣、美元、歐元、日元等)表示 。在某些情況下,估算 師可隨成本估算使用測(cè)量單位 (如人 時(shí)、人 日),以便合理地管理控制。依據(jù)信息來自于項(xiàng)目整體管理、范圍管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、 溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和采購管理中各有關(guān)過程的成果。一旦收到這些成果后,所有這些 信息將作為 成本管理過程的依據(jù) 。針對(duì)項(xiàng)目使用的所有資源來估算活動(dòng)成本,包括(但不限于)人工、材料、設(shè)備、 服務(wù)、設(shè)施和特殊

12、條目如通貨膨脹準(zhǔn)備金和應(yīng)急準(zhǔn)備金等?;顒?dòng)成本估算是針對(duì)完成活動(dòng)所需資源的可能成本進(jìn)行的量化評(píng)估。 除了項(xiàng)目直接成本外,項(xiàng)目估算還需要考慮但容易被忽視的主要因素有以下幾種。(1) 非直接成本。 指不在 WBS 工作包上的成本,如管理成本、房屋租金、保險(xiǎn)等。(2) 學(xué)習(xí)曲線。 如果采用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員所沒有采用過的方法和技術(shù),那么在初期項(xiàng) 目團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)過程所引起的成本應(yīng)包括學(xué)習(xí)耗費(fèi)的時(shí)間成本。同樣項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施從來 沒有做過的項(xiàng)目時(shí),也會(huì)具有學(xué)習(xí)曲線。(3) 項(xiàng)目完成的時(shí)限。 項(xiàng)目工期對(duì)成本有影響。(4) 質(zhì)量要求。 質(zhì)量要求越高,質(zhì)量成本就越高。(5) 儲(chǔ)備。 包括應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備,主要為防范風(fēng)險(xiǎn)

13、所預(yù)留的成本。9.3.2 項(xiàng)目成本估算的主要步驟 編制項(xiàng)目成本估算需要進(jìn)行以下三個(gè)主要步驟。(1) 識(shí)別并分析成本的構(gòu)成科目。 該部分的主要工作就是確定完成項(xiàng)目活動(dòng)所需要的物質(zhì)資源(人、設(shè)備、材料)的種類。(2) 根據(jù)已識(shí)別的項(xiàng)目成本構(gòu)成科目,估算每一科目的成本大小。(3) 分析成本估算結(jié)果,找出各種可以相互替代的成本,協(xié)調(diào)各種成本之間的比例 關(guān)系。選擇題: 計(jì)劃的最終作用是要優(yōu)化管理, 常見的優(yōu)化方法有: 工期優(yōu)化、費(fèi)用優(yōu)化和資 源優(yōu)化三種。 關(guān)于工期優(yōu)化詳見進(jìn)度管理部分。 資源優(yōu)化如資源平衡技術(shù)等。 無論怎樣降低 項(xiàng)目成本估算值,項(xiàng)目的應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備都不應(yīng)被裁減。9.3.3 成本估算的

14、輸人、輸出1成本估算的輸入 成本估算的輸入有以下幾項(xiàng)。(1) 事業(yè)環(huán)境因素。 (2)組織過程資產(chǎn)。 (3)項(xiàng)目范圍說明書。 (4) 工作分解結(jié)構(gòu)。 (5)工作 分解結(jié)構(gòu)詞忙表。 (6)項(xiàng)目管理計(jì)劃。(1) 事業(yè)環(huán)境因素。 成本估算過程考慮市場(chǎng)條件,在市場(chǎng)中從誰、在何種條件和條款下能夠得到何種產(chǎn) 品、服務(wù)和結(jié)果。(2) 組織過程資產(chǎn)。 在編制成本管理計(jì)劃時(shí),將考慮現(xiàn)存的正式和非正式的計(jì)劃、方針、程序和指導(dǎo)原則,選擇使用的成本估算工具、監(jiān)測(cè)和報(bào)告方法。包括: 成本估算指導(dǎo)方針。一些組織已預(yù)先定義了成本估算的指導(dǎo)方針。如果有這些 導(dǎo)方針,則項(xiàng)目應(yīng)在這些指導(dǎo)方針確定的邊界范圍內(nèi)操作。 成本估算模板。一

15、些組織已建立了供項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)使用的模板(或格式標(biāo)準(zhǔn))。根據(jù)模板的應(yīng)用領(lǐng)域和在以前項(xiàng)目中的使用情況,組織能夠持續(xù)改進(jìn)模板。 歷史信息。從組織內(nèi)部不同的地方獲得的與項(xiàng)目產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的信息將影響 項(xiàng)目成本。 項(xiàng)目文檔。參與項(xiàng)目的一個(gè)或多個(gè)組織將留存以前項(xiàng)目實(shí)施記錄:這些記錄非 常詳細(xì),能夠?qū)幹瞥杀竟浪闾峁椭T谝恍?yīng)用領(lǐng)域,團(tuán)隊(duì)成員也可能會(huì)留存這種 記錄。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知識(shí)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可能回憶起以前的實(shí)際成本或成本估算。雖然這 種回憶是有用的,但總的來講,它們遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有文件記錄的情況可靠。吸取的教訓(xùn)。吸取的教訓(xùn)包括從阻前執(zhí)行的類似項(xiàng)目中(范圍和規(guī)模類似)獲 得的成本估算。(3) 項(xiàng)目范圍說明書。 項(xiàng)耳范

16、圍說明書描述項(xiàng)目的商業(yè)需求、依據(jù)、要求和當(dāng)前的邊界。項(xiàng)目范圍說明書提供了在成本估算中需考慮的關(guān)于項(xiàng)目要求的重要信息。項(xiàng)目范圍說明書包括制約因素、 假設(shè)和需求。制約因素是限制成本估算的特定因素。多數(shù)項(xiàng)目中,屈常見的制約因素之 一是有限的項(xiàng)目預(yù)算。其他制約因素涉及要求的交付成果、可用的技能資源和組織方針。 假設(shè)是指假定議為是真實(shí)、現(xiàn)實(shí)和確定的因素。有些要求,如健康、安全、保護(hù)、績效、 環(huán)境、保險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、平等就業(yè)機(jī)會(huì)和許可等,會(huì)造成臺(tái)同和法律影響。所有這些因 素都需在編制成本估算時(shí)考慮到。項(xiàng)目范圍說明書也提供可交付成果清單和項(xiàng)目及其產(chǎn)品、服務(wù)和結(jié)果的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 在制定項(xiàng)目成本估算時(shí),將考慮所有要

17、素。項(xiàng)目范圍說明書中的產(chǎn)品范圍說明提供了產(chǎn) 品和服務(wù)的描述,以及在成本估算中考慮的技術(shù)問題或擔(dān)心方面的重要信息。(4) 工作分解結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)說明項(xiàng)目所有組成部分與項(xiàng)目交付成果之間的關(guān)系。(5) 工作分解結(jié)構(gòu)詞忙表。 工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表和相關(guān)的詳細(xì)工作說明書提供可交付成果的標(biāo)識(shí)和完成每個(gè)可交付成果所需的 WBS 組件的工作說明。(6) 項(xiàng)目管理計(jì)劃。 項(xiàng)目管理計(jì)劃提供了執(zhí)行、監(jiān)控項(xiàng)目的總體計(jì)劃,其中包括為成本管理計(jì)劃和控制提供指導(dǎo)的從屬計(jì)劃。如果有其他計(jì)劃成果,則應(yīng)在成本估算時(shí)考慮。 進(jìn)度管理計(jì)劃。決定項(xiàng)目成本的主要因素是資源的類型和數(shù)量,以及這些資源 用于完成項(xiàng)目工作所需

18、的時(shí)間。活動(dòng)的資源及其持續(xù)時(shí)間是估算過程的主要依據(jù)。活動(dòng) 資源估算涉及確定完成活動(dòng)所需人員、設(shè)備、材料的數(shù)量和可用性。它和成本估算緊密 聯(lián)系。如杲項(xiàng)目預(yù)算考慮了包括利息等融資費(fèi)用和在活動(dòng)持續(xù)時(shí)間內(nèi)按時(shí)間單位使用資 源,則活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算將影響項(xiàng)目的成本估算?;顒?dòng)持續(xù)時(shí)間也能影響對(duì)時(shí)間敏感的 活動(dòng)成本的估算,例如,就參加工會(huì)組織的工人而言,是定期更新的集體談判協(xié)議,隨 季節(jié)變化的材料費(fèi)用,或是以時(shí)間為變量的成本估算,如在項(xiàng)目實(shí)施期間以時(shí)間為變量 的現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用。 人員配備管理計(jì)劃。項(xiàng)目人員的屬性和人工費(fèi)率是編制進(jìn)度計(jì)劃以及成本估算 的必要組成部分。 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)。當(dāng)編制成本估算時(shí),成本估算師將考慮

19、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方面的信息。風(fēng) 險(xiǎn),可能是威脅,也可能是機(jī)遇,一般地說,風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)對(duì)活動(dòng)和項(xiàng)目成本產(chǎn)生影響。作 為一般規(guī)律,當(dāng)項(xiàng)目遭遇不利風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,項(xiàng)目成本幾乎總是增加,而項(xiàng)目進(jìn)度將會(huì) 延誤。2成本估算的輸出 成本估算的輸出有以下幾項(xiàng)。(l) 活動(dòng)成本估算。 (2)活動(dòng)成本佶算的支持性細(xì)節(jié)。(3)請(qǐng)求的變更。 (4)成本管理計(jì)劃(更新)。(l) 活動(dòng)成本估算。 活動(dòng)成本估算是指完成活動(dòng)所需資源的可能成本的定量估計(jì),其表述可詳可略。所 有應(yīng)用到活動(dòng)成本估算的資源均應(yīng)列入估算范圍,其中包括(但不限于)人工、材料、 物資,以及諸如通貨膨脹或成本應(yīng)急儲(chǔ)備等特殊范疇。表 9-3 給出了祥宇信息化建設(shè)項(xiàng) 目的人力

20、資源成本(以下簡稱該項(xiàng)目為祥宇信息化項(xiàng)目) ,并考慮房租、辦公費(fèi)用等費(fèi)用 后,給出了各個(gè)活動(dòng)的估算值。(2) 活動(dòng)成本佶算的支持性細(xì)節(jié)。 活動(dòng)成本估算的支持性細(xì)節(jié)的數(shù)量和類型,隨應(yīng)用領(lǐng)域的不同而不同。無論支持性 細(xì)節(jié)詳細(xì)程度如何,支持文件應(yīng)提供清晰的、專業(yè)的和完整的資料,通過這些資料可以 得出成本估算?;顒?dòng)成本估算的支持性細(xì)節(jié)應(yīng)包括: 活動(dòng)工作范圍的描述。 依據(jù)的文字記載,即如何編制估算。 所做假設(shè)的文字記載。 制約條件的文字記載。 關(guān)干估算范圍的記載。例如,10 000美元(一 10%+15%)表明此項(xiàng)工作的成本預(yù)期在 9000美元與11 500 美元之間。(3) 請(qǐng)求的變更。 成本估算過程

21、可以產(chǎn)生影響成本管理計(jì)劃、活動(dòng)資源需求和項(xiàng)目管理計(jì)劃的其他組成部分的變更請(qǐng)求。請(qǐng)求的變更通過整體變更控制過程進(jìn)行處理和審查。(4) 成本管理計(jì)劃(更新) 。 如果批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求是在成本估算過程中產(chǎn)生的并且將影響成本的管理,則應(yīng)更新項(xiàng)目管理計(jì)劃中的成本管理計(jì)劃。9.3.4 成本估算的工具和技術(shù)(選擇題)1 類比估算 2確定資源費(fèi)率 3自下而土估算 4參數(shù)估算 5項(xiàng)目管理軟件 6供貨商投標(biāo)分析 7準(zhǔn)備金分析 8質(zhì)量成本1 類比估算 成本類比估算,指利用過去類似項(xiàng)目的實(shí)際成本作為當(dāng)前項(xiàng)目成本估算的基礎(chǔ)。當(dāng) 對(duì)項(xiàng)目的詳細(xì)情況了解甚少時(shí)(如在項(xiàng)目的初期階段) ,往往采用這種方法估算項(xiàng)目的成 本。類比估算

22、是一種專家判斷。類比估算的成本通常低于其他方法,而且萁精確度通常也較差。此種方法在以下情 況中最為可靠:與以往項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)相似,而不只是在表面上相似,并且進(jìn)行估算的個(gè)人 或集體具有所需的專業(yè)知識(shí)。3自下而土估算 這種技術(shù)是指估算單個(gè)工作包或細(xì)節(jié)最詳細(xì)的活動(dòng)的成本,然后將這些詳細(xì)成本匯 總到更高層級(jí),以便用于報(bào)告和跟蹤目的。自下而上估算方法的成本,其準(zhǔn)確性取決于 單個(gè)活動(dòng)或工作包的規(guī)模和復(fù)雜程度。一般地說,需要投入量較小的活動(dòng),其活動(dòng)成本 估算的準(zhǔn)確性較高。某項(xiàng)目經(jīng)理正在負(fù)責(zé)某政府的一個(gè)大項(xiàng)目,采用自下而上的估算方法進(jìn)行成本 估算,一般而言,項(xiàng)目經(jīng)理首先應(yīng)該(C) 。(44) A 確定一種計(jì)算機(jī)化

23、的工具,幫助其實(shí)現(xiàn)這個(gè)過程B. 利用以前的項(xiàng)目成本估算來幫助其實(shí)現(xiàn)C. 識(shí)別并估算每一個(gè)工作包或細(xì)節(jié)最詳細(xì)的活動(dòng)成本D .向這個(gè)方向的專家咨詢,并將他們的建議作為估算基礎(chǔ)4 參數(shù)估算參數(shù)估算法是一種運(yùn)用歷史數(shù)據(jù)和其他變量(如施工中的平方米造價(jià),軟件編程中 的編碼行數(shù),要求的人工小時(shí)數(shù),軟件項(xiàng)目估算中的功能點(diǎn)方法等)之間的統(tǒng)計(jì)關(guān)系, 來計(jì)算活動(dòng)資源成本的估算技術(shù)。這種技術(shù)估算的準(zhǔn)確度取決于模型的復(fù)雜性及其涉及 的資源數(shù)量和成本數(shù)據(jù)。與成本估算相關(guān)的例子是,將工作的計(jì)劃數(shù)量與單位數(shù)量的歷 史成本相乘得到估算成本。9.4 項(xiàng)目成本預(yù)算9.4.1 項(xiàng)目成本預(yù)算及作用 成本預(yù)算指將單個(gè)活動(dòng)或工作包的估算

24、成本匯總,以確立衡量項(xiàng)目績效情況的總體成本基準(zhǔn)。項(xiàng)目范圍說明書提供了匯總預(yù)算, 但活動(dòng)或工作包的成本估算在詳細(xì)的預(yù)算 請(qǐng)求和工作授權(quán)之前編制。9.4.2 項(xiàng)目成本預(yù)算的基本概念1 項(xiàng)目成本預(yù)算的特征(1) 計(jì)劃性 :指在項(xiàng)目計(jì)劃中,盡量精確地將費(fèi)用分配到WBS (工作分解結(jié)構(gòu))的每一個(gè)組成部分,從而形成與 WBS 相同的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。(2) 約束性 :指預(yù)算分配的結(jié)果可能并不能滿足所涉及的管理人員的利益要求,而表現(xiàn)為一種約束。(3) 控制性 :指項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)質(zhì)就是一種控制機(jī)制。2編制項(xiàng)目成本預(yù)算應(yīng)遵循的原則(1) 項(xiàng)目成本預(yù)算要 以項(xiàng)目需求為基礎(chǔ) 。(2) 項(xiàng)目成本預(yù)算要 與項(xiàng)目目標(biāo)相聯(lián)系,必須同

25、時(shí)考慮項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)。(3) 項(xiàng)目成本預(yù)算要 切實(shí)可行。(4) 項(xiàng)目成本預(yù)算 應(yīng)當(dāng)留有彈性。3 制定項(xiàng)目成本預(yù)算所經(jīng)過的步驟 如果首先得到項(xiàng)目的總體估算,則制定項(xiàng)目成本預(yù)算所必須經(jīng)過的步驟以下:(1) 將項(xiàng)目總成本分?jǐn)偟巾?xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的各個(gè)工作包。分解按照自頂向下,根據(jù)占用資源數(shù)量多少而設(shè)置不同的分解權(quán)重。(2) 將各個(gè)工作包成本再分配到該工作包所包含的各項(xiàng)活動(dòng)上。(3) 確定各項(xiàng)成本預(yù)算支出的時(shí)間計(jì)劃及項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃。主要根據(jù)資源投入時(shí)間段形成成本預(yù)算計(jì)劃。項(xiàng)目的成本預(yù)算為衡量項(xiàng)目績效情況提供了基淮。9.4.3 項(xiàng)目成本預(yù)算的輸入、輸出1 項(xiàng)目成本預(yù)算的輸入(1) 項(xiàng)目范圍說明書

26、??稍陧?xiàng)目章程或合同中正式規(guī)定項(xiàng)目資金開支的階段性限制。這些資金的約束在項(xiàng)目范圍說明書中反映,可能是由于買方組織和其他組織(如政府部門)需要對(duì)年度資金進(jìn)行授權(quán)所致。(2) 工作分解結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)確定了項(xiàng)目的所有組成部分和項(xiàng)目可交付成果之間的關(guān)系。(3) 工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表。工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表和相關(guān)的詳細(xì)的工作說明書,確定了可交付成果及完成每個(gè)交付成果所需 WBS組件內(nèi)各項(xiàng)工作的說明。(4) 活動(dòng)成本估算。匯總一個(gè)工作包內(nèi)每個(gè)活動(dòng)的成本估算,從而獲得每個(gè)工作包的成本估算。(5) 活動(dòng)成本估算支持性細(xì)節(jié)。(6) 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃包括項(xiàng)目活動(dòng)的計(jì)劃開始和結(jié)束日期、進(jìn)度里程

27、碑、工作包、計(jì)劃包和控制賬目。根據(jù)這些信息,將成本按照其擬定發(fā)生的日歷期限匯總。(7) 資源日歷。在實(shí)施計(jì)劃的活動(dòng)期間,潛在的、可獲得資源(諸如人員、設(shè)備和材料)的信息(如何時(shí)可以使用他們)是非常有用的。資源日歷確定在項(xiàng)目存續(xù)期間何時(shí)以及多長時(shí)間內(nèi), 項(xiàng)目資源是能用的。(8) 合同。將依據(jù)采購的產(chǎn)品、服務(wù)或成果及其成本等合同信息,編制預(yù)算。(9) 成本管理計(jì)劃。在編制成本預(yù)算時(shí)將考慮項(xiàng)目管理計(jì)劃的成本管理分計(jì)劃和其他分計(jì)劃。2項(xiàng)目成本預(yù)算的輸出(I)成本基準(zhǔn)。成本基準(zhǔn)是按時(shí)間分段的預(yù)算,用做度量和監(jiān)控項(xiàng)目整體成本執(zhí)行(績效)的基準(zhǔn)。它按時(shí)段匯總估算的成本編制而成,通常以S曲線的形式表示,如圖

28、9-1所示。成本基準(zhǔn)是項(xiàng)目管理計(jì)劃的一個(gè)組成部分。表9-5是根據(jù)表94中的各個(gè)活動(dòng)的成本得到的祥字信息化建設(shè)項(xiàng)目各階段的累計(jì)計(jì)劃成本,圖9-2是根據(jù)表9-5的數(shù)據(jù)繪制的祥宇信息化建設(shè)項(xiàng)目累計(jì)計(jì)劃成本曲線,作為該項(xiàng)曰的成本基準(zhǔn)。閨業(yè)1 現(xiàn)金流、成本基準(zhǔn)和岀資金額許多項(xiàng)目,特別是大項(xiàng)目,可能有多個(gè)成本基準(zhǔn)(或資源基準(zhǔn))和消耗品生產(chǎn)基準(zhǔn)(如每天的混凝土立方米),來量度項(xiàng)目績效的不同方面。例如,管理層可要求項(xiàng)目經(jīng)理 分別監(jiān)控內(nèi)部成本(人工)和外部成本(合同商和建筑材料)或總的人工小時(shí)數(shù)。裘弘S祥宇信眾化項(xiàng)目各階段的累計(jì)計(jì)劃咸本表任務(wù)開始日黠結(jié)束日期熨用丿元累計(jì)!5用/元項(xiàng)目啟動(dòng)2008.7.21200

29、8.72111 0001 000問題定文2008,7.222008.7J85 6506 650項(xiàng)目計(jì)劃12008.7.29P20085302 1008 750系統(tǒng)分析2008.7.312008,8.1416 35025 100系統(tǒng)設(shè)計(jì)2008.8.152008.9,320 20045 300系簸開發(fā)2C&8.9.42008 A16115 550E60 850測(cè)試2008,9,292008.10.715 850176 700部署200K.10.82008.10,1510 £001ST 500國42累計(jì)計(jì)劃成本加線圖(2)項(xiàng)目資金需求。資金需求無論是總體需求還是階段性需求(如每年

30、或每季度),都是根據(jù)成本基準(zhǔn)確定的,可設(shè)定包含一定容差,以應(yīng)對(duì)提前完工或成本超支問題。一般不是連續(xù)性的出 資,而是漸增性出資,因此,在圖9-1中呈現(xiàn)階梯結(jié)構(gòu)。所需的總體資金等于成本基準(zhǔn)加管理儲(chǔ)各金。管理儲(chǔ)備金可以在每個(gè)階段的出資中加入?或在需要時(shí)才動(dòng)用,這取決 于組織的政策。在圖9-1中,管理儲(chǔ)備金是在項(xiàng)目結(jié)束點(diǎn)反映的,而事實(shí)上,在獲得管理儲(chǔ)備金開 支授權(quán)并實(shí)際支出之后,成本基準(zhǔn)和現(xiàn)金流曲線都將提高。項(xiàng)目結(jié)束時(shí),已分配資金和 成本基準(zhǔn)、現(xiàn)金流金額之間的差值代表未被使用的管理儲(chǔ)備金。(3)成本管理計(jì)劃(更新)。如果批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求是因?yàn)槌杀绢A(yù)算過程所致,并且將影響成本的管理;則應(yīng)更新 項(xiàng)目管理計(jì)劃

31、中的成本管理計(jì)劃。(4)請(qǐng)求的變更。成本預(yù)算過程可以產(chǎn)生影響成本管理計(jì)劃或項(xiàng)目管理計(jì)劃的其他組成部分的變更 請(qǐng)求。請(qǐng)求的變更通過整體變更控制過程進(jìn)行處理和審查。9.4.4 項(xiàng)目成本預(yù)算的工具與技術(shù)1成本匯總對(duì)計(jì)劃活動(dòng)的成本估算,根據(jù) WBS 匯總到工作包,然后工作包的成本估算匯總到WBS 中的更高一級(jí)(如控制賬目) 最終形成整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算。2準(zhǔn)備金分析 通過準(zhǔn)備金分析形成應(yīng)急準(zhǔn)備金如管理儲(chǔ)備金,該準(zhǔn)備金用于應(yīng)對(duì)還未計(jì)劃但有可 能需要的變更。風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)中確定的風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)導(dǎo)致這種變更。管理儲(chǔ)備金是為應(yīng)對(duì)未計(jì)劃但有可能需要的項(xiàng)目范圍和成本變更而預(yù)留的預(yù)算。它 們是 “未知的未知 ”,并且項(xiàng)目經(jīng)理在動(dòng)

32、用或花費(fèi)這筆準(zhǔn)備金之前必須獲得批準(zhǔn)。管理儲(chǔ) 備金不是項(xiàng)目成本基準(zhǔn)的一部分,但包含在項(xiàng)目的預(yù)算之內(nèi)。因?yàn)樗鼈儾蛔鳛轭A(yù)算分配, 所以也不是掙值計(jì)算的一部分。3參數(shù)估算 參數(shù)估算技術(shù)指在一個(gè)數(shù)學(xué)模型中使用項(xiàng)目特性(參數(shù))來預(yù)測(cè)總體項(xiàng)且成本。模 型可以是簡單的(如居民房屋所花費(fèi)的成本,按每平方米居住面積花費(fèi)的成本計(jì)算) ,也 可以是復(fù)雜的(如軟件編制成本的參數(shù)估算 COCOMO 模型,使用 1 3個(gè)獨(dú)立的調(diào)整系數(shù), 每個(gè)系數(shù)有57個(gè)點(diǎn);再如軟件估算中的功能點(diǎn)方法等)。參數(shù)模型估算的成本和準(zhǔn)確度起伏變化很大。它們?cè)谙铝星闆r下最有可能是可 靠的。(1)用于建立模型的歷史信息是準(zhǔn)確的。(2)在模型中使用的參

33、數(shù)是很容易量化的。(3)模型是可以擴(kuò)展的,對(duì)于大項(xiàng)目和小項(xiàng)目都適用。4資金限制平衡 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施組織的運(yùn)行而言,不希望資金的階段性支出經(jīng)常發(fā)生大的起伏。因此, 資金的花費(fèi)在由用戶或執(zhí)行組織設(shè)定的項(xiàng)目資金支出的界限內(nèi)進(jìn)行平衡。為實(shí)現(xiàn)支出平 衡,需要對(duì)工作進(jìn)度安排進(jìn)行調(diào)整,這可通過在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)為特定工作包、進(jìn)度里 程碑或工作分解結(jié)構(gòu)組件規(guī)定時(shí)間限制條件來實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度計(jì)劃的重新調(diào)整將影響資源的 分配。如果在進(jìn)度計(jì)劃制定過程中以資金作為限制性資源,則可根據(jù)新規(guī)定的日期限制 條件重新進(jìn)行該過程。經(jīng)過這種交迭的規(guī)劃過程形成的最終結(jié)果是成本基準(zhǔn)。9.5 項(xiàng)目成本控制9.5.1 項(xiàng)目成本控制的主要內(nèi)容 項(xiàng)目成

34、本控制包括如下內(nèi)容: 對(duì)造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響; 確保變更請(qǐng)求獲得同意; 當(dāng)變更發(fā)生時(shí),管理這些實(shí)際的變更; 保證潛在的成本超支不超過授權(quán)的項(xiàng)目階段資金和總體資金; 監(jiān)督成本執(zhí)行(績效),找出與成本基準(zhǔn)的偏差; 準(zhǔn)確記錄所有的與成本基準(zhǔn)的偏差; 防止錯(cuò)誤的、不恰當(dāng)?shù)幕蛭磁鷾?zhǔn)的變更被納入成本或資源使用報(bào)告中 就審定的變更,通知項(xiàng)目干系人; 采取措施,將預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)。 為項(xiàng)目成本控制查找正、負(fù)偏差的原因,它是整體變更控制的一部分。例如,若對(duì)成本偏差采取不適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施,就可能造成質(zhì)量或進(jìn)度問題,或在項(xiàng)目后期產(chǎn)生無法接受的巨大風(fēng)險(xiǎn)。9.5.3 成本控制的工具與技術(shù)09

35、年下半年: 在某項(xiàng)目進(jìn)行的第三個(gè)月,累計(jì)計(jì)劃費(fèi)用是 25 萬元人民幣,而實(shí)際支出為 28 萬元,以下關(guān)于這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展的敘述,正確的是( A) 。(46) A 提供的信息不全,無法評(píng)估B.由于成本超支,項(xiàng)目面臨困難C.項(xiàng)目將在原預(yù)算內(nèi)完成D .項(xiàng)目計(jì)劃提前成本控制的工具與技術(shù)有如下幾項(xiàng)。1. 成本變更控制系統(tǒng) 成本變更控制系統(tǒng)在成本管理計(jì)劃中記錄。它規(guī)定變更成本基準(zhǔn)應(yīng)遵循的程序,包括表格、文檔、跟蹤系統(tǒng)和核準(zhǔn)變更的審批級(jí)別。成本變更控制系統(tǒng)與整體變更控制過 程緊密聯(lián)系。2. 績效衡量分析 績效衡量分析技術(shù)有助于評(píng)估必將出現(xiàn)的偏差及其大小。掙值技術(shù)是將已完成工作的預(yù)算成本(掙值) ,按原先分配的預(yù)

36、算值進(jìn)行累加獲得的累加值與計(jì)劃工作的預(yù)算成本 (計(jì)劃值)和已完成工作的實(shí)際成本(實(shí)際值)進(jìn)行比較。這個(gè)技術(shù)對(duì)成本控制、資源管 理和生產(chǎn)特別有用。成本控制的一個(gè)重要部分,是確定偏差產(chǎn)生的原因、偏差的量級(jí)和決定是否需要采 取行動(dòng)糾正偏差。掙值技術(shù)利用項(xiàng)目管理計(jì)劃中的成本基準(zhǔn)來評(píng)估項(xiàng)目績效和發(fā)生的任 何偏差的量級(jí)。掙值技術(shù)需要為每項(xiàng)計(jì)劃活動(dòng)、工作包或控制賬目確定這些重要數(shù)值,即:計(jì)劃值(Ptanned Value, PV)。 PV足到既定的時(shí)間點(diǎn)前計(jì)劃完成活動(dòng)或WBS組件工作的預(yù)算成本。掙值(Eamed Value, EV)。 EV是在既定的時(shí)間段內(nèi)實(shí)際完工工作的預(yù)算成本。實(shí)際成本(Actual c

37、ost , AC)。AC是在既定的時(shí)間段內(nèi)實(shí)際完成工作發(fā)生的實(shí)際總成本。AC在定義和內(nèi)容范圍方面必須與PV和EV相對(duì)應(yīng)(如僅包含直接小時(shí),僅包含直接成本,或包括間接成本在內(nèi)的全部成本) 。完成尚需估算(Estimate Completian , ETC)和完成時(shí)估算。有關(guān)此點(diǎn),將在以下 介紹的預(yù)測(cè)技術(shù)中描述。綜合使用 PV、EV、AC 值能夠衡量在某一給定時(shí)間點(diǎn)是否按原計(jì)劃完成了工作。最常用的測(cè)量指標(biāo)是成本偏差(CV)和進(jìn)度偏差(SV)。由于已完成工作量的增加,CV和SV的偏差值隨著項(xiàng)目接近完工而趨向減少。可在成本管理計(jì)劃中預(yù)先設(shè)定隨項(xiàng)目 朝完工方向不斷減少的可接受偏差值。成本偏差(Cost

38、Varianee, CV)。CV等于EV減AC。計(jì)算公式為:CV =EV-AC進(jìn)度偏差(Schedule Varianee, SV)。 SV等于EV減PV。計(jì)算公式為:SV=EV-PVcv 和 sv 能夠轉(zhuǎn)化為反映任何項(xiàng)目成本和進(jìn)度執(zhí)行(績效)的效率指標(biāo)。成本執(zhí)行(績效)指數(shù)( Cost Performanee Index. CPI)。CPI等于EV和AC的 比值。 CPI 是最常用的成本效率指標(biāo)。計(jì)算公式為:CPI=EV/ACCPI 值若小于 1則表示實(shí)際成本超出預(yù)算,CPI 值若大于 1 則表示實(shí)際成本低于預(yù)算。累加CPI( CPIc)。廣泛用來預(yù)測(cè)項(xiàng)目完工成本。CPIc等于階段掙值的總和

39、(EVc)除單項(xiàng)實(shí)際成本的總和(ACc)。計(jì)算公式為:Cpf -EVc/ACc進(jìn)度執(zhí)行(績效)指標(biāo) (Sche/dule Performanee Index , SPI)。除進(jìn)度狀態(tài)外, SPI 還預(yù)測(cè)完工日期。有時(shí)和 CPI結(jié)合使用來預(yù)測(cè)項(xiàng)目完工估算。 SPI等于EV和PV 的比值。計(jì)算公式為:SPI=EV/PVSPI值若小于I則表示實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度,SPI值若大于1則表示實(shí)際進(jìn)度提前于計(jì)劃進(jìn)度。圖9-3使用S曲線來反映一個(gè)預(yù)算超支和進(jìn)度滯后的項(xiàng)目的累加EV。表9-6給出了樣字信息化建設(shè)項(xiàng)目到 2008年9月3日為止的成本執(zhí)行(績效)數(shù)據(jù)。到2008年9月3日為止,樣宇信息化建設(shè)項(xiàng)目的

40、狀態(tài)數(shù)據(jù)力:AC= 44 150 元,PV= 40 800 元,EV 36 610 元,貝U成本偏差:cv= EV - AC ; -7 540元進(jìn)度偏差:sv=EV - PV -4 190元成本執(zhí)行(績效)指數(shù): CPI= EV / AC= 0.83進(jìn)度執(zhí)行(績效)指數(shù): SPI= EV / PV= 0.90掙值技術(shù)表現(xiàn)形式各異,是一種通用的績效測(cè)量方法。它將項(xiàng)目范圍、成本(或資 源)、進(jìn)度整合在一起,幫助項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)評(píng)估項(xiàng)目績效。時(shí)間圖93績效報(bào)告(圖形形式)®9-6咸本執(zhí)行【塩效】擢告活動(dòng)酒動(dòng)完成直分比BCWSAC/JtEW元編號(hào)(FV)阮1召幵項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議1 000.001 0

41、00.001 000.002收集數(shù)據(jù)100900.QOI 000.00900.003可疔性研究1004 000W4 200,004 000,00斗撰寫問邇定製報(bào)告100750.00750,00750.005 |制定頊目計(jì)劃1002 100,002 10Q.D02 100.006客戶需求調(diào)研1006 000.006 500.006 000.001客戶帶求分析wo4 500.005 500.004 500,008研究現(xiàn)有系統(tǒng)too5 200.005 700.005 200.009撰寫需求分折報(bào)告100650,00650.00650,00""io設(shè)彳界帚'805 200.

42、005 250.004 160.0011總體讖計(jì)7010 500.00ll 500.007 350.00合計(jì)40 800.0044 150.0036 610.00項(xiàng)目總預(yù)算BACJ : IS7500.00報(bào)告日期:20089月3日3 預(yù)測(cè)技術(shù)預(yù)測(cè)技術(shù)包括在預(yù)測(cè)當(dāng)時(shí)的時(shí)間點(diǎn)根據(jù)已知的信息和知識(shí),對(duì)項(xiàng)目將來的狀況做出 佶算和預(yù)測(cè)。根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行過程中獲得的工作績效信息產(chǎn)生預(yù)測(cè)、更新預(yù)測(cè)、重新發(fā)布 預(yù)測(cè)。工作績效信息是關(guān)于項(xiàng)目的過去績效和在將來能影響項(xiàng)目的信息,如完成時(shí)估算 和完成時(shí)尚需估算。根據(jù)掙值技術(shù)涉及的參數(shù),包括BAC、截止目前為止的實(shí)際成本 (ACc)和累加CPIC效率指標(biāo)用來計(jì)算 ETC和

43、EAC。BAC等于計(jì)劃活動(dòng)、工作包和控制賬目或其他WBS組件在完成時(shí)的總 PV。計(jì)算公式為:BAC=完工時(shí)的PV總和預(yù)測(cè)技術(shù)幫助評(píng)估完成計(jì)劃活動(dòng)的工作量或工作費(fèi)用,即EAC。預(yù)測(cè)技術(shù)可幫助決定ETC,它是完成一個(gè)計(jì)劃活動(dòng)、工作包或控制賬目中的剩余工作所需的估算。雖然用 以確定EAC和ETC的掙值技術(shù)可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化并且計(jì)算起來非常神速,但仍不如由項(xiàng)目 團(tuán)隊(duì)手動(dòng)預(yù)測(cè)剩余工作的完成成本那樣有價(jià)值或精確?;陧?xiàng)目實(shí)施組織提供的完工尚 需估算進(jìn)行ETC預(yù)測(cè)技術(shù)是:基于新估算計(jì)算ETC。ETC等于由項(xiàng)目實(shí)施組織確定的修改后的剩余工作估算。該估算是一個(gè)獨(dú)立的、沒 有經(jīng)過計(jì)算的,對(duì)于所有剩余工作的完成尚需估算;

44、該估算考慮了截止到目前的資源績 效和生產(chǎn)率,它是比較精確的綜合估算。另外,也可通過掙值數(shù)據(jù)來計(jì)算ETC,兩個(gè)典型公式如下:基于非典型的倔差計(jì)算 ETC。如果當(dāng)前的偏差被看作是非典型的,并且項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)預(yù)期在以后將不會(huì)發(fā)生這種類似 偏差時(shí),這種方法被經(jīng)常使用。ETC等于BAC減去截止到目前的累加掙值 (EVC)。計(jì)算公式為:ETC - (BAC-EVc)基于典型的偏差計(jì)算 ETC。如果當(dāng)前的偏差被看作是可代表未來偏差的典型偏差時(shí),這種方法被經(jīng)常使用。ETC等于BAC減去累加EVC后除以累加成本執(zhí)行(績效)指數(shù)(CPlc)。計(jì)算公式為:ETC= (BAC-EVc) /CPlc根據(jù)表9-6的成本執(zhí)行(績效)數(shù)據(jù),有BAC=187 500 元, EVc= 36 610 元, CPlc= 0.83則ETC= (187 500-36 610) /0.83=181 795.18

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