開(kāi)票系統(tǒng)操作指南

1、開(kāi)票系統(tǒng)操作指南一、安裝 先解壓安裝包，插入金稅盤(pán) 之后運(yùn)行安裝程序 看到歡迎界面,點(diǎn)擊下一步 繼續(xù)點(diǎn)擊下一步此項(xiàng)在插入金稅盤(pán)的情況下企業(yè)稅號(hào)和開(kāi)票機(jī)號(hào)會(huì)自動(dòng)顯示，不需要手動(dòng)輸入，繼續(xù)點(diǎn)擊下一步。此項(xiàng)地區(qū)編號(hào)自動(dòng)顯示，點(diǎn)擊下一步即可 此項(xiàng)目標(biāo)文件夾默認(rèn)C盤(pán)需要更改為D，后面路徑不需要更改，點(diǎn)擊安裝。D:Program Files (x86)開(kāi)票系統(tǒng)（注：X86只在win7，64位系統(tǒng)中顯示，xp和win7 32位系統(tǒng)，只顯示program files） 顯示安裝進(jìn)度等待安裝完成 點(diǎn)擊完成按鈕進(jìn)入登陸界面管理員不變，用戶(hù)密碼：123456，初始證書(shū)口令88888888（注：初始化完成后，在正常使

2、用中管理員欄顯示本企業(yè)開(kāi)票人員姓名，密碼123456，口令改成：66666666，8個(gè)8只是對(duì)于新上戶(hù)第一次安裝開(kāi)票系統(tǒng)，或在大廳進(jìn)行其它操作后使用。）第一次安裝成功要先執(zhí)行初始化操作，如下圖點(diǎn)擊下一步系統(tǒng)初始化：主管姓名輸入企業(yè)開(kāi)票人員姓名，用戶(hù)密碼、確認(rèn)密碼同時(shí)輸入123456，輸入之后點(diǎn)擊下一步基本參數(shù)設(shè)置：輸入企業(yè)營(yíng)業(yè)地址，電話(huà)號(hào)碼，開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng)及開(kāi)戶(hù)行賬號(hào) （注：此信息都會(huì)顯示在發(fā)票票面，請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)）填寫(xiě)好之后點(diǎn)擊下一步上傳參數(shù)設(shè)置：安全服務(wù)器地址：,輸入完成后點(diǎn)擊測(cè)試，顯示連接成功之后確認(rèn)，點(diǎn)擊下一步完成：點(diǎn)擊確認(rèn)即可進(jìn)入主界面之后，可以看到系統(tǒng)設(shè)置、發(fā)票管理、報(bào)稅處理、系統(tǒng)維護(hù)四個(gè)

3、模塊。二、模塊功能介紹1. 系統(tǒng)設(shè)置a 初始化在首次安裝之后，不需要再次執(zhí)行。b 參數(shù)設(shè)置進(jìn)入之后可以更改企業(yè)地址，聯(lián)系電話(huà)，開(kāi)戶(hù)行信息。c 客戶(hù)編碼可添加常用客戶(hù)開(kāi)票信息，打開(kāi)之后會(huì)看到自帶模板，點(diǎn)擊編碼族管理旁邊的下拉三角，選擇編碼族刪除，可清空自里面所有編碼，然后添加自己的客戶(hù)信息。需要添加企業(yè)信息時(shí)點(diǎn)擊右上方的“增加按鈕”，一般納稅人企業(yè)（開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票）需要輸入客戶(hù)名稱(chēng)，稅號(hào)，地址，電話(huà)，開(kāi)戶(hù)銀行信息，小規(guī)模企業(yè)（開(kāi)具普通發(fā)票）只需輸入客戶(hù)名稱(chēng)，輸入完成之后點(diǎn)擊保存即可。 d 商品編碼，添加方法與客戶(hù)編碼類(lèi)似，但一定要注意自己開(kāi)票的稅率，以防選錯(cuò)。e 補(bǔ)充：在文字菜單系統(tǒng)設(shè)置中點(diǎn)擊之后

4、會(huì)看到打印參數(shù)設(shè)置功能，此功能下，選擇需要調(diào)整的發(fā)票種類(lèi)，可以設(shè)置打印機(jī)參數(shù)，選擇默認(rèn)打印機(jī)，設(shè)置邊距參數(shù)?？蛻?hù)編碼和商品編碼不是必填項(xiàng)，也可以在發(fā)票填開(kāi)界面手工輸入。2發(fā)票管理 a.發(fā)票讀入：新購(gòu)發(fā)票，需要點(diǎn)擊發(fā)票讀入后將新購(gòu)發(fā)票讀入開(kāi)票系統(tǒng)。b.庫(kù)存查詢(xún)：查看剩余發(fā)票數(shù)量和最大開(kāi)票限額等信息。c.發(fā)票填開(kāi)：點(diǎn)擊之后會(huì)顯示票種信息，選擇開(kāi)具的發(fā)票種類(lèi)自動(dòng)讀取票號(hào)，核對(duì)電子號(hào)碼與紙質(zhì)號(hào)碼一致后點(diǎn)擊確認(rèn)。進(jìn)入填開(kāi)界面?？蛻?hù)編碼和商品編碼如果在編碼庫(kù)中錄入過(guò)，在票面直接調(diào)取即可，如果沒(méi)有錄入，也可直接在票面上填寫(xiě)，一張發(fā)票最多可開(kāi)8行商品，需要增加行數(shù)時(shí)點(diǎn)擊右上角的增行，刪除減行，8行以上需要附清

5、單，附清單的發(fā)票，發(fā)票票面不輸入商品信息，直接點(diǎn)擊清單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出添加清單的模板，在模板上可以像開(kāi)票一樣添加商品信息。，進(jìn)入清單錄入界面，增加商品信息，增加完成之后，點(diǎn)擊完成按鈕，需要先打印發(fā)票，再在發(fā)票查詢(xún)中補(bǔ)打清單。附清單的發(fā)票，票面信息商品行自動(dòng)顯示“詳見(jiàn)銷(xiāo)貨清單”字樣，金額為清單所有商品累計(jì)金額。輸入完成之后點(diǎn)擊打印按鈕，打印發(fā)票。貨物運(yùn)輸發(fā)票和機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售發(fā)票，填開(kāi)方法基本一致，可參照增值稅發(fā)票方法執(zhí)行。 機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售發(fā)票注意：廠(chǎng)牌型號(hào)必須輸入廠(chǎng)牌+型號(hào)，不能只輸入單項(xiàng)，最下面生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)必須輸入，否則會(huì)導(dǎo)致發(fā)票無(wú)法上傳。機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售發(fā)票信息需掃描錄入，點(diǎn)擊掃描按鈕，選擇相應(yīng)項(xiàng)進(jìn)行掃描

6、。d.發(fā)票查詢(xún)：可查看每月或全年開(kāi)票信息，要查看明細(xì)，雙擊對(duì)應(yīng)的發(fā)票即可，若要打印，選中要打印的發(fā)票，然后打擊上面的打印按鈕，帶清單的發(fā)票也可以打印清單。 e.發(fā)票作廢：此功能只針對(duì)當(dāng)月開(kāi)錯(cuò)的發(fā)票，可直接進(jìn)行作廢，進(jìn)入后選擇需要作廢的發(fā)票，點(diǎn)擊作廢按鈕，彈出確認(rèn)提示，若真要作廢點(diǎn)擊確定，若不作廢點(diǎn)取消，如果發(fā)票跨月不能直接作廢，作廢發(fā)票是遵循誰(shuí)開(kāi)具誰(shuí)作廢的原則，但管理員可以作廢任何人開(kāi)具的發(fā)票，開(kāi)紅字發(fā)票具體操作如下： 專(zhuān)用發(fā)票：1、點(diǎn)擊紅字發(fā)票信息表按鈕，選中里面的紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息表填開(kāi)，根據(jù)實(shí)際情況選擇開(kāi)具原因，填完后打印會(huì)自動(dòng)保存。 2、點(diǎn)擊紅字發(fā)票信息表雙擊紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息

7、表查詢(xún)導(dǎo)出，此時(shí)前面開(kāi)具的申請(qǐng)單會(huì)打開(kāi)，然后點(diǎn)擊“上傳”按鈕，成功后會(huì)生成一個(gè)信息表編碼。 3、發(fā)票管理發(fā)票填開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)核實(shí)發(fā)票代碼和號(hào)碼，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊確定，在票面上方點(diǎn)擊“紅字”，根據(jù)提示開(kāi)出對(duì)應(yīng)的紅字發(fā)票，然后打印即可。普通發(fā)票：可直接進(jìn)入發(fā)票填開(kāi)界面，點(diǎn)擊功能鍵紅字按鈕，輸入開(kāi)錯(cuò)的藍(lán)字發(fā)票的代碼和號(hào)碼，完成后點(diǎn)擊下一步，打印即可。f.發(fā)票修復(fù)：在發(fā)票填開(kāi)時(shí)顯示的發(fā)票代碼、號(hào)碼和紙質(zhì)不符時(shí)，可以修復(fù)正確代碼、號(hào)碼；在重新安裝開(kāi)票系統(tǒng)之后可以修復(fù)之前月份的開(kāi)票信息；如果連續(xù)開(kāi)票時(shí)，發(fā)票查詢(xún)內(nèi)存在未報(bào)送發(fā)票，導(dǎo)致無(wú)法繼續(xù)開(kāi)具發(fā)票時(shí)，修復(fù)之后，退出后重新進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)，讓系統(tǒng)進(jìn)行上報(bào)工

8、作，所有發(fā)票報(bào)送狀態(tài)為已報(bào)送，即可繼續(xù)開(kāi)票。3、報(bào)稅處理a.上報(bào)匯總：上報(bào)匯總執(zhí)行后，電腦會(huì)自動(dòng)執(zhí)行第2步遠(yuǎn)程清卡，同時(shí)會(huì)提示“遠(yuǎn)程清卡”成功，請(qǐng)重新登錄開(kāi)票系統(tǒng)，“遠(yuǎn)程抄報(bào)”企業(yè)需要在執(zhí)行遠(yuǎn)程抄報(bào)后，手動(dòng)點(diǎn)擊“遠(yuǎn)程清卡”按鈕，完成清卡?！皡R總上報(bào)”為后面裝的新版軟件，有自動(dòng)“抄報(bào)稅”和“清卡”功能；“遠(yuǎn)程抄報(bào)”為早期安裝的老版本企業(yè)，只能進(jìn)行手工操作，若需要升級(jí)，請(qǐng)聯(lián)系甘肅航信。注：每月征期為1-15日，“抄稅操作”每月只能操作一次，切勿重復(fù)操作，第一次“抄稅”為征期稅，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上報(bào)，如果進(jìn)行了第二次”抄稅“，這是非征期稅，需要帶金稅盤(pán)到大廳處理，不能通過(guò)網(wǎng)上報(bào)。抄報(bào)后核實(shí)是否成功？步驟：

9、報(bào)稅處理狀態(tài)查詢(xún)?cè)鲋刀悓?zhuān)用發(fā)票及增值稅普通發(fā)票。第一：上次報(bào)稅日期應(yīng)該為本月1日0時(shí)0分；第二：“抄稅起始”日期顯示下月1日；第三：報(bào)稅資料顯示無(wú)。三條全部符合要求，表示本月抄稅清卡操作正確。否則異常。b.辦稅廳抄報(bào)：本功能一般不用，這是用來(lái)網(wǎng)絡(luò)報(bào)稅無(wú)法使用情況下，到大廳報(bào)稅時(shí)使用的，如果您誤點(diǎn)了，那必須要攜帶金稅盤(pán)到大廳報(bào)稅清卡。c:發(fā)票資料：可打印清單和匯總表，進(jìn)入后選擇所屬月份，第二項(xiàng)“所屬稅期”選擇本月累計(jì)，第三項(xiàng)“查詢(xún)選項(xiàng)”選擇需要的表，之后選擇“刷新”，刷新成功之后，點(diǎn)擊預(yù)覽打印，用A4白紙打出即可。顯示如圖畫(huà)面，“勾選”打印頁(yè)末累計(jì)和總計(jì)，點(diǎn)擊打印。4、系統(tǒng)維護(hù) a.數(shù)據(jù)備份：如

10、果電腦需要重新更換操作系統(tǒng)，可先執(zhí)行數(shù)據(jù)備份，之后重新安裝操作系統(tǒng)， b.用戶(hù)管理：可以更改開(kāi)票人員姓名 選中姓名之后點(diǎn)擊修改按鈕，重新輸入新開(kāi)票人員姓名常見(jiàn)問(wèn)題匯總1. 在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，提示“離線(xiàn)累計(jì)金額超限”打開(kāi)發(fā)票查詢(xún)，查看一下之前開(kāi)具出的發(fā)票，報(bào)送狀態(tài)欄，有沒(méi)有顯示未報(bào)送的，如果有，退出本對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊發(fā)票修復(fù)，選擇全年數(shù)據(jù)，修復(fù)成功之后，退出開(kāi)票系統(tǒng)，重新登錄，進(jìn)入后打開(kāi)發(fā)票查詢(xún)后，看報(bào)送狀態(tài)，等全部為已報(bào)送，即可繼續(xù)開(kāi)發(fā)票。2打出的清單或者匯總表，標(biāo)題欄為亂碼 請(qǐng)?jiān)?008876630群里下載標(biāo)題亂碼補(bǔ)丁，下載后解壓，可看到最終有一個(gè)名為simhei的文件，將此文件復(fù)制粘貼在C盤(pán)下Windows下Fonts文件夾里面，退出開(kāi)票系統(tǒng)重新打開(kāi)解決亂碼問(wèn)題，或聯(lián)系甘肅航信解決。3.填寫(xiě)好發(fā)票點(diǎn)“打印”時(shí)提示缺少黑