集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃書學(xué)習(xí)資料

1、集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃書集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃書二、目前企業(yè)信息化概況二、目前企業(yè)信息化概況 1、工作方式傳統(tǒng)，效率不高： 目前的工作方式主要使用紙質(zhì)方式進(jìn)行審批，人為方式走動審批，審批效率不高，往往審批一件工作需要很多天時間；日常工作傳輸如報表上報需要人力傳遞，公文下發(fā)通過自取、捎帶、郵寄等方式效率不高，且容易丟失。靠傳真、電話協(xié)調(diào)效率低、不及時。 2、知識文檔無法集中管理和共享： 各部門管理制度、檔案資料、公文檔案、各類報表等分散在各個單位，無法集中管理和共享，不能方便的查詢； 3、公司辦公不集中，溝通成本較大。 公司辦公不在同一地點，工作信息傳達(dá)通過電話、傳真、郵件等方式完成，這樣務(wù)必帶

2、來溝通成本的加大，同時工作效率不高。三、我們的目標(biāo)，實現(xiàn)無紙化辦公 1、首先建立OA協(xié)同辦公管理平臺，OA項目實施之后，企業(yè)人和事件管理層面的梳理和優(yōu)化將到達(dá)了一個里程碑，下一步趁熱打鐵，在員工對信息化有了感覺和激情的狀態(tài)下，立刻實施財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，將業(yè)務(wù)層面的管理再上到一個里程碑。 2、財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化實現(xiàn)之后，要對企業(yè)實施生產(chǎn)計劃、質(zhì)量管理、成本管理、產(chǎn)銷存管理，這些將貫通企業(yè)經(jīng)營整體流程，實現(xiàn)一次數(shù)據(jù)輸入，完成整個流程的結(jié)果表單，達(dá)到實時掌控企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)狀況，變事后控制為事前控制和實時控制，也就是在OA的基礎(chǔ)上實現(xiàn)ERP辦公管理。 現(xiàn)在，基于目前的現(xiàn)狀，我們提出完成協(xié)同辦公和財務(wù)業(yè)務(wù)

3、一體化的建議，這是企業(yè)ERP信息化的基礎(chǔ)。四、實現(xiàn)OA辦公的好處1、真正提高工作效率，促進(jìn)工作效果、真正提高工作效率，促進(jìn)工作效果1.1、加速信息流轉(zhuǎn)，節(jié)約辦公時間、加速信息流轉(zhuǎn)，節(jié)約辦公時間無論您身處總公司還是分公司，OA可以實現(xiàn)所有員工在一個辦公室工作，為企業(yè)提供一個良好的溝通工具，使企業(yè)的個人與個人之間，部門與部門之間，及總部與部門之間形成緊密有機的統(tǒng)一。1.2、隨時隨地都可以辦公、隨時隨地都可以辦公實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動辦公，無論您身處何地，都可以利用網(wǎng)絡(luò)隨時投入到工作中來。1.3、合理統(tǒng)籌高效開展工作、合理統(tǒng)籌高效開展工作員工不用為某件事而幾次跑到相關(guān)人員辦公室辦理，從而節(jié)約出更多的時間

4、和精力讓其集中在更重要的事情上。 1.4、快速準(zhǔn)確查詢文件資料快速準(zhǔn)確查詢文件資料實行電子文檔管理，方便快速查找閱讀相關(guān)文件。1.5、方便領(lǐng)導(dǎo)同各級員工的交流與溝通、方便領(lǐng)導(dǎo)同各級員工的交流與溝通多種途徑、多種方式，使企業(yè)的管理者同企業(yè)員工保持有效、快捷的工作與信息溝通，排除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。 2、管理規(guī)范化、管理規(guī)范化 2.1、監(jiān)控工作進(jìn)度、掌握工作狀態(tài)、監(jiān)控工作進(jìn)度、掌握工作狀態(tài) 及時有效監(jiān)控各部門工作進(jìn)度情況；實時全面掌控各部門的工作辦理效率狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯。系統(tǒng)將記錄每個工作完成流轉(zhuǎn)監(jiān)控狀態(tài)。 2.2、明確各人職責(zé)、增加責(zé)任感、明確各人職責(zé)、增

5、加責(zé)任感 幫助企業(yè)明確賦予各崗位的權(quán)限，任何人都不可越權(quán)處理工作，使得各自責(zé)任明確，落實到人，查有所依；杜絕工作中出現(xiàn)職權(quán)不明相互推脫扯皮現(xiàn)象。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。 2.3、按權(quán)限職能分類管理不同等級資料、按權(quán)限職能分類管理不同等級資料 根據(jù)文件性質(zhì)及保密需要，不同 的人員享有不同的訪問與操作權(quán)限，有效地確保數(shù)據(jù)的安全與完整，使得各項資料得以不斷積累和有效共享利用，發(fā)揮效益。 3、減少辦開支，減低管理成本、減少辦開支，減低管理成本 3.1、節(jié)約紙張、節(jié)省時間、減少差錯、節(jié)約紙張、節(jié)省時間、減少差錯 相關(guān)資料的發(fā)送，任意指定收信人，直接傳送給所需人，而無需任何中間

6、環(huán)節(jié)，無需打印出發(fā)給相關(guān)人員，縮短辦理時間，節(jié)省辦公開支，減少差錯率，提高整體工作效率。 3.2、節(jié)約電話費、傳真費用、節(jié)約電話費、傳真費用 減少總部與分部之間業(yè)務(wù)電話聯(lián)系費用，降低與客戶之間的傳真費用。直接通過協(xié)同或公告形式發(fā)送給對方，并短信通知到對方的手機上，對方還可以通過手機上網(wǎng)處理協(xié)同，不僅節(jié)省時間節(jié)省紙張，而且還能快速傳送，節(jié)省話費開支。4、最大化地利用現(xiàn)有資源、最大化地利用現(xiàn)有資源4.1、硬件資源、硬件資源充分利用企業(yè)現(xiàn)計算機的風(fēng)絡(luò)資源，真正意義上實現(xiàn)無紙化辦公，減少辦公費用，提高辦公效率。4.2、知識資源、知識資源將優(yōu)秀員工、優(yōu)秀思想、優(yōu)秀方式、優(yōu)秀資料提供給員工共享學(xué)習(xí)，實現(xiàn)知

7、識與工作經(jīng)驗的積累、共享和再利用，使新員工最快進(jìn)入工作狀態(tài)，使全體員工的業(yè)務(wù)不斷的熟練。4.3、客戶資源、客戶資源有效的控制客戶資源，防止因銷售等人員變動，而使得客戶資源的流失，以及后續(xù)的工作無法很好的進(jìn)行跟蹤。4.4、人力資源、人力資源可動態(tài)記錄公司全體員工的個人情況，以及員工在公司的表現(xiàn)狀態(tài)和發(fā)展?fàn)顩r。進(jìn)行分類動態(tài)管理，便于資料的查詢、調(diào)閱。 5、無形資產(chǎn)的升值、無形資產(chǎn)的升值 5.1、企業(yè)健康迅速發(fā)展的象征、企業(yè)健康迅速發(fā)展的象征 從長遠(yuǎn)的發(fā)展角度看，用戶通過使用OA系統(tǒng)軟件管理辦公事務(wù)，會使您的合作伙伴、客戶以及員工感覺您的企業(yè)是個積極、健康、迅速、向前、長遠(yuǎn)發(fā)展的有活力的企業(yè)。 5.

8、2、提升形象、建立信譽、引以為榮提升形象、建立信譽、引以為榮 OA的實施無形中增強了客戶的信譽感、增加了員工的自信心，增強企業(yè)的凝聚力，消除員工對公司的發(fā)展而擔(dān)擾，建立長期信息，讓員工親身感受到企業(yè)的不斷發(fā)展心中的信念存在。員工感覺身為這樣企業(yè)中的一員而感到自豪，為企業(yè)真正進(jìn)入信息化時代奠定基礎(chǔ)。 6、滿足公司各個層次應(yīng)用需求 決策層：公司總部領(lǐng)導(dǎo)和職能部門可以通過協(xié)同決策層：公司總部領(lǐng)導(dǎo)和職能部門可以通過協(xié)同辦公做到：辦公做到： 1、發(fā)布當(dāng)天的各類指令信息給各級人員 2、批閱申請、計劃、方案等事務(wù)、事件（包括借款、采購、報銷等） 3、及時跟蹤重要事件的執(zhí)行情況 4、督查關(guān)聯(lián)項目、關(guān)聯(lián)人員的信

9、息和狀態(tài) 5、離開辦公室時可移動辦公，隨時處理各類信息 6、與部門經(jīng)理實時進(jìn)行網(wǎng)上溝通 7、安排公司會議，隨時查看會議紀(jì)要 8、隨時查看公司公告、調(diào)查、討論及知識庫 9、實時查詢公司的主要業(yè)務(wù)、財務(wù)報表信息 分支機構(gòu)層：各駐外辦事處總經(jīng)理可以通過協(xié)同分支機構(gòu)層：各駐外辦事處總經(jīng)理可以通過協(xié)同辦公做到：辦公做到： 1、分解、協(xié)調(diào)上級發(fā)來的各類指令 2、根據(jù)指令制定相關(guān)計劃 3、發(fā)布當(dāng)天的業(yè)務(wù)、事務(wù)訴求 4、處理、匯總公司內(nèi)外的各類申請、計劃、事件并上報上級主管 5、督查關(guān)聯(lián)項目 6、和總部進(jìn)行視頻會議（VOIP等）、對項目進(jìn)展（項目管理模塊）、內(nèi)部管理（關(guān)聯(lián)人員模塊）進(jìn)行匯報溝通 執(zhí)行層：公司各

10、級部門經(jīng)理可以通過協(xié)同辦公做執(zhí)行層：公司各級部門經(jīng)理可以通過協(xié)同辦公做到：到： 1、執(zhí)行上級發(fā)來的指令，反饋執(zhí)行狀態(tài)和結(jié)果 2、按業(yè)務(wù)流程規(guī)則完成本崗位工作 3、隨時查看公司公告、調(diào)查、討論及知識庫 4、實時與公司部門、外部人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào) 5、及時歸檔公司、項目、人員的文檔和重要記錄 6、填寫工作中相關(guān)數(shù)據(jù)報表，上報審批 員工層：各部門普通員工可以通過協(xié)同辦公做到：員工層：各部門普通員工可以通過協(xié)同辦公做到： 我每天一開電腦，總要做的幾件事是： 1、執(zhí)行上級發(fā)來的指令，反饋執(zhí)行狀態(tài)和結(jié)果 2、按業(yè)務(wù)流程規(guī)則完成本崗位工作 3、隨時查看公司公告、調(diào)查、討論及知識庫 4、實時與公司部門、外部人

11、員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào) 5、及時歸檔公司、項目、人員的文檔和重要記錄 6、填寫工作中相關(guān)數(shù)據(jù)報表，上報審批 外聯(lián)層：如各級代理商、客戶、合作伙伴外聯(lián)層：如各級代理商、客戶、合作伙伴等可以通過協(xié)同辦公做到：等可以通過協(xié)同辦公做到： 1、查詢他們公司對外發(fā)布的產(chǎn)品、市場信息 2、及時反饋產(chǎn)品、市場、客戶的需求信息 3、填寫訂貨單、售后服務(wù)卡和維護(hù)單，傳給他們公司 4、享受公司提供的網(wǎng)絡(luò)服務(wù) 5、直接與公司的關(guān)聯(lián)人員進(jìn)行在線溝通與咨詢五、關(guān)于用友軟件 用友是亞洲最大的軟件供應(yīng)商，用友產(chǎn)品中國用戶占有率第一，是全國最有實力、產(chǎn)品升級最快、同行業(yè)排名第一的優(yōu)秀產(chǎn)品。 康特用友在錦州地區(qū)具有16年的用友軟件實施

12、經(jīng)驗，為1000多戶客戶提供用友軟件的服務(wù)，在錦州地區(qū)擁有多家使用用友ERP管理軟件的典型用戶，擁有最具實力的本地化實施服務(wù)專業(yè)團(tuán)隊。 目前我公司財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用用友軟件情況：目前我集團(tuán)雙星房地產(chǎn)在應(yīng)用用友財務(wù)軟件，仁愛電容器在應(yīng)用用友的庫存軟件，使用效果不錯，售后也比較好。用友軟件錦州典型客戶 目前，用友軟件在錦州的OA和ERP的典型客戶： 中信鐵合金 華光集團(tuán) 航星集團(tuán) 陽光能源集團(tuán) 沈宏集團(tuán) 錦開集團(tuán)(錦州監(jiān)獄) 奧鴻藥業(yè) 燕都房地產(chǎn) 萬得集團(tuán) 社會保障局 錦港燃供 力德電氣 弘圣花生 寶地建設(shè)集團(tuán) 用友軟件報價 用友致遠(yuǎn)用友致遠(yuǎn)OA軟件錦州仁愛集團(tuán)軟件錦州仁愛集團(tuán)30并發(fā)報價并發(fā)報價版本A6-M產(chǎn)品模塊基礎(chǔ)模塊價格許可包每曾許可包單價預(yù)購站點模塊價格合計A6企業(yè)版52,000 10并發(fā)/個15,000 30 基礎(chǔ)模塊價格+新增許可包價格52000+ 15000